PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

PRESENTACION

El presente informe es elaborado para dar cumplimiento al Reglamento

de Practicas Pre Profesionales de la Carrera Profesional de Contabilidad de
la Universidad Privada Seor de Sipn.
El informe de Practicas Pre Profesionales es una recopilacin de
documentos, experiencias y vivencias que todo estudiante llega a observar
durante su permanencia en una entidad determinada; son un medio importante
para brindar al estudiante un panorama de la realidad laboral, manifestando
todo lo aprendido al realizar diversas tareas o labores encomendadas que tuvo
que desempear para el ptimo cumplimiento de sus prcticas.
A continuacin se presenta el Informe Final De Prcticas desarrolladas al
trmino del curso Practicas Pre Profesionales.

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

INTRODUCCION

El presente informe de Practicas Pre Profesionales, desarrolladas en el

Colegio de Ingenieros del Per Consejo Departamental Lambayeque, est
orientado en elaborar el Diagnostico Situacional, Diagnostico Interno, Anlisis
FODA, dar a conocer el desempeo obtenido en esta Institucin, la cual es
objeto de estudio y anlisis as como determinar causas, conclusiones y
recomendaciones.
El presente trabajo sobre el rol que desempea el Colegio de Ingenieros
del Per CD Lambayeque, cuyo objetivo es la defensa de todos los miembros
colegiados, normando aspectos de inters profesional,

y a la funcin

especfica que realiza el rea de Contabilidad en esta institucin.

Este Informe est estructurado de la siguiente manera:
a) Captulo I: presenta las Generalidades del CPPP
b) Capitulo II: presenta el Diagnostico Situacional, tanto Interno como
Externo.
c) Capitulo III: presenta las Actividades desarrolladas en el CPPP y sus
limitaciones.
d) Capitulo

IV:

presenta

la

Problemtica

observada,

causas

consecuencias; as como conclusiones y recomendaciones a la misma.

Finalmente se presenta la Bibliografa consultada y los Anexos del presente
trabajo.

INDICE
PRESENTACION.............................................................................................. 1
INTRODUCCION.............................................................................................. 2
2

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

CAPTULO I..................................................................................................... 4
1.1

. ASPECTOS GENERALES DEL CENTRO DE PRCTICAS...................5

1.1.1. Razn Social.................................................................................. 5

1.1.2. Giro del Centro de Prcticas Pre Profesionales....................................5
1.1.3. Conformacin de la Estructura Patrimonial..........................................6
1.1.4. Estructura Organizativa....................................................................7
1.1.5. Base Legal................................................................................... 10
1.1.6. Resea Histrica...........................................................................11
1.1.7. Glosario de Trminos.....................................................................13
CAPTULO II................................................................................................... 17
2.1. Diagnstico Externo...........................................................................18
2.1.1. Anlisis del Macro Ambiente...........................................................18
2.1.2 Anlisis del Micro Ambiente.............................................................19
2.2. Diagnstico Interno............................................................................ 20
2.2.1. Competencia Directiva..................................................................20
2.2.2. Competencia de los Recursos Humanos..........................................20
2.3. Anlisis FODA................................................................................... 20
CAPTULO III.................................................................................................. 22
ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL CPPP................................................22
3.1. Denominacin del rgano y Funcin Desempeada...............................23
3.2. Funcionamiento/Actividades realizadas.................................................23
3.3. Limitaciones...................................................................................... 24
CAPTULO IV................................................................................................. 25
PROBLEMTICA............................................................................................ 25
4.1. Impresiones sobre la realidad problemtica...........................................26
4.2. Causas y consecuencias de la problemtica estudiada............................27
4.2.1.

Causas de la Problemtica Observada............................................27

4.3. Conclusiones y Recomendaciones.......................................................29

4.3.1.

Conclusiones............................................................................... 29

4.3.2.

Recomendaciones........................................................................30

ANEXOS........................................................................................................ 31

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1 . ASPECTOS GENERALES DEL CENTRO DE PRCTICAS

1.1.1 . Razn Social

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

COLEGIO

DE

INGENIEROS

DEL

PER

CONSEJO

DEPARTAMENTAL LAMBAYEQUE
1.1.2 . Giro del Centro de Prcticas Pre Profesionales
El giro del Colegio de Ingenieros del Per es el de: Actividades de
Organizaciones Profesionales.
As mismo el Colegio de Ingenieros del Per asume la defensa de
todos los miembros colegiados, normando aspectos de inters profesional.
Los colegiados participan en las decisiones del CIP, eligiendo con su voto a
sus representantes y gozan de todos los servicios que les brinda la
institucin.
Los servicios que brinda el CIP-CD Lambayeque es el dictado de
diversos y diferentes cursos, seminarios, charlas y conferencias, tanto para
profesionales y estudiantes.
Tambin, dentro de las actividades del CIP figuran las Ceremonias de
Colegiaturas de los diferentes egresados universitarios.
La Asesora Legal, tambin forma parte de los servicios CIP, as como
la realizacin de Peritajes a instituciones de Epsel.
Misin CIP CD Lambayeque
La misin permanente del Colegio de Ingenieros del Per es
representar, promover, normar, controlar y defender el desarrollo de la
Ingeniera peruana y el ejercicio profesional de los ingenieros.
La existencia del Colegio de Ingenieros se fundamenta en la
necesidad de un organismo que canalice, consolide y proyecte la
contribucin de los ingenieros, en conjunto, a la sociedad. Se toma en
cuenta el hecho de que los ingenieros provenientes de la sociedad
accedieron a una Universidad, donde recibieron su formacin profesional y
luego retornaron a la sociedad; de tal manera, que su entrega al medio del
cual

provinieron

debe

ser

optimizado,

no

individualmente,

sino

colectivamente; de ah la justificacin de una Institucin Colegiada por las

5

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

diferentes inquietudes, aspiraciones y especialidades para el bien de la

comunidad, regin y el pas.
Principios CIP CD Lambayeque
El propsito permanente del CIP es representar, promover, normar,
controlar y defender el desarrollo del Ingeniera Peruana y el ejercicio
profesional de los Ingenieros. Consecuentemente con dicho propsito, el
CIP reconoce y norma sus actividades con principios tales como: Autonoma institucional, autogobierno y participacin de los ingenieros en
todos los niveles e instancias de decisin institucional, capacitacin
permanente de los ingenieros y la superacin profesional, primaca de la
persona humana y sus derechos, dignidad, tolerancia e igualdad entre sus
integrantes; la responsabilidad social y la solidaridad como valores
esenciales.
Afirmacin de la paz, derecho a la vida y a la justicia social como
valores centrales de la sociedad, y promover la gestin empresarial de los
Ingenieros en el pas. El CIP, como consecuencia de los principios que
reconoce, no admite ninguna discriminacin entre sus miembros ni
desarrolla actividad proselitista no institucional.
1.1.3 . Conformacin de la Estructura Patrimonial
El Colegio de Ingenieros del Per CD Lambayeque, tiene en su
estructura patrimonial:
-

Edificio Principal de 5 pisos: En el cual funcionan las oficinas de

rea administrativas y tambin posee 3 auditorios; en donde se realizan
las diferentes ceremonias del CIP. El edificio est ubicado en Av.Balta
581.
Estas

reas

administrativas

estn

divididas

entre

Tesorera,

Decanato, Gerencia, laboratorio de cmputo, secretarias

de los

diferentes captulos, biblioteca, asesora legal, comit de tica y la

oficina de contabilidad.
Valorizado en: 5245,279.00 (Terreno y Construccin)
6

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

Centro de Espaciamiento: Ubicado en el km 10 carretera a

Pimentel, el cual funciona como centro recreativo. Contamos con 3
piscinas: Semi Olmpica, Hidromasajes y Patera, Lozas deportivas,
cancha de futbol, restaurantes campestres, juegos recreativos, pista
de baile, reas verdes, etc.
Valorizado en: 6581,456.00

1.1.4 . Estructura Organizativa

JUNTA DIRECTIVA
Decano
Vice Decano
Secretario
Pro Secretario
Tesorero
Pro Tesorero

:
:
:
:
:
:

Ing. CIP Ochoa Medina Jerry Oscar

Ing. CIP Arrasco Montenegro Jorge Alberto
Ing. CIP Delgado Tello Tomasa Mara Elena
Ing. CIP Alva Tiravanti Alberto Antonio
Ing. CIP Salazar Mendoza Anbal Jess
Ing. CIP Montalvo Garca Jos Eduardo

CAPTULOS:
INGENIERA AGRONMICA
Presidente
Vice Presidente
Secretario
Pro Secretario
Vocal

:
:
:
:
:

Ing. CIP Aguinaga Caldern Leandro

Ing. CIP Peralta Inga Maruja
Ing. CIP Lara Castillo Marln Alfonso
Ing. CIP Padilla Perez Adolfoo
Ing. CIP Cervera Lpez Ricardo

INGENIERA AGRCOLA
Presidente
Secretario
Vocal

: Ing. CIP Rojas Piscoya Avelino

: Ing. CIP Panta Samilln Juan Francisco
: Ing. CIP Bances Nizama Ana Luisa

INGENIERA CIVIL
Presidente
Vice Presidente
Secretario
Pro Secretario

:
:
:
:

Ing. CIP Lorrn Palomino Angel

Ing. CIP Merino Arce Jorge Frey
Ing. CIP Sosa Sandoval Ricardo
Ing. CIP Alarcn Campos Fernando
7

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

Vocales

: Ing. CIP Borja Suarez Manuel

Ing. CIP Martnez Gonzalez Rodolfo
Ing. CIP Irigoyen Tenorio Manuel
Ing. CIP Sipin Montenegro Rosario

INGENIERA INDUSTRIAL Y SISTEMAS

Presidente
Vicepresidente
Secretario
Vocal

:
:
:
:

Ing. CIP Haro Maldonado Edward Ronald

Ing. CIP Del Castillo Castro Consuelo
Ing. CIP PuicanGutierrez Robert Edgar
Ing. CIP Celi Arvalo Ernesto Karlo

INGENIERA MECNICA ELCTRICA

Presidente
Vicepresidente
Secretario
Pro Secretario
Vocales

:
:
:
:
:

Ing. CIP Quiroz Snchez Anbal

Ing. CIP Espinal Tapia Mximo
Ing. CIP Valdiviezo Zapata Juan Rodolfo
Ing. CIP Camacho Olano Carlos Orlando
Ing. CIP Yarlaque Montalvo Jorge
Ing. CIP Fernndez Mera Jos Andres

INGENIERA QUMICA
Presidente
Vicepresidente
Secretario
Vocal

:
:
:
:

Ing. CIP Molinero Durand Pablo Adolfo

Ing. CIP Barturn Quispe Ada Patricia
Ing. CIP Pozo Suclupe Luis Antonio
Ing. CIP Jacinto iquen Jos Jaime

INGENIERA ZOOTECNIA
Presidente
Secretario
Vocal

: Ing. CIP Jara SoldevillaSimon

: Ing. CIP Fernndez Pissani Carlos
: Ing. CIP Arvalo Rioja Luz Elena

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

ASESORA LEGAL

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

ORGANIGRAMA DEL REA DE CONTABILIDAD

JEFE DE CONTABILIDAD

ASISTENTE CONTABLE

PRACTICANTE

1.1.5 . Base Legal

Ley N 24648: Ley del Colegio de Ingenieros del Per.
Ley N 16503 Ley del Ejercicio Profesional
Ley 28858, regula el ejercicio profesional de la ingeniera
1.1.6 . Resea Histrica
Nuestro

Consejo

Departamental

de

Lambayeque,

antes

filial

Lambayeque, tiene como antecedente de su formacin a la Sociedad del

Hogar del Ingeniero fundada el 27 de Octubre de 1948, se crea despus de
la Sociedad de Ingenieros a Nivel Nacional.
En primera instancia se crea como FILIAL LAMBAYEQUE, gracias a
la intervencin de ingenieros Agrnomos, Civiles, Mecnicos y algunos
Qumicos.
Aquella sociedad era integrada por las esposas de los Ingenieros de
aquel entonces, siendo su primera presidenta la Sra. Otilia Mesones de
Carrera. Esta base que funcionaba en el local del Hotel Royal de nuestra

10

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

Ciudad permitira ms tarde la formacin de la Sociedad de Ingenieros el

14 de Mayo de 1954 bajo la presidencia del Ing. Jos Carrera Cordiano.
El 20 de Agosto de 1966 con una Asamblea de ms de 60 ingenieros,
entre Agrnomos y Civiles, se crea la Filial Lambayeque del Colegio de
Ingenieros del Per. La filial tuvo como primer Decano al Ing. Germn Paz
Coopn y su sede funcionaba en el cuarto piso del Edificio Atlas.
El 27 de Agosto de 1967 se rene la Asamblea de la 1 Junta
Directiva de la Filial Lambayeque, siendo el Ing. German Paz Coopeu el
encargo de decanato.
Siendo Filial Lambayeque, el Colegio dependa directamente de la
Central en Lima, inclusive las colegiaturas aqu en Chiclayo no eran
aprobadas solo eran aprobadas en Lima.
En 1987 se producen cambios en el Estatuto del Colegio de
Ingenieros del Per, y empieza un proceso de descentralizacin,
reemplazndose

el

trmino

Filial

por

Consejo

Departamental

de

Lambayeque en Mayo de ese mismo ao.

A partir de Agosto de 1987 es que rige el trmino Consejo
Departamental Lambayeque, adems se estableci un perodo de dos aos
para cada gestin de Decanato. Siendo el Ing. Armando Orosco Quiroz, el
responsable de decanato hasta Diciembre de ese mismo ao.
Como Consejo Departamental, el primer decano fue el Ing. MANUEL
ASENJO SAMAME.

Desde el inicio del Consejo Departamental (1966) hasta la fecha,

estos son los decanos que han estado al frente de esta institucin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

GERMAN PAZ COOPEU (1966-1967)

GERARDO PASTOR BOGGLARO (1968)
ALFREDO BARCHEA AYALA (1969)
ENRIQUE VASQUEZ GUZMAN (1970-1971 Y 1978-1979)
DEMETRIO CARRANZA LAVADO (1973)
HERMAN ACOSTA PESTANA (1972)
MANUEL ECHANDIA NAVARRO (1977)
NILL ESICSSON CORREA (1974-1975)
11

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

9. BALTAZAR VENERO (1981)

10. JULIO CHUG WONG (1982)
11. DANIEL CUMPA REYES (1983- 1985)
12. LUIS PISCOYA MAURO (1986)
13. ARMANDO OROSCO QUIROZ (1987)
14. MANUEL ASENJO SAMAME (1988-1989)
15. DANIEL LLOPTOP CUSTODIO (1990 -1991)
16. EDUARDO ZARATE LEON (1992-1995)
17. JUAN CARLOS SALAZAR CARRION (1998-1999)
18. LUCIO ASALDE VIVES (1996-1997)
19. ARMANDO BACA REAO (2000-2001)
20. ARTURO RODRIGUEZ SERQUEN (2001-2007)
21. GALVARINO CASTRO (2008-2009)
22. JERRY OCHOA MEDINA ACTUAL DECANO.

1.1.7 . Glosario de Trminos

ACTIVOS Y PASIVO CONTINGENTE
Partida de activo cuya existencia, valor y derecho de propiedad
dependen de que ocurra o no un suceso determinado, o de la
ejecucin o no de un acto especfico; contrasta con pasivo
contingente, derivndose frecuentemente de este ltimo tipo de
pasivo.
ACTIVO NO CORRIENTE
Son aquellos Activos con menor grado de liquidez (aquellos que se
pueden convertir en efectivo en un plazo mayor a un ao). Entre ellos
tenemos los Activos Fijos (terrenos, inmuebles, maquinarias, equipos)
y Depreciacin.
ABONAR
Sinnimos de pagar, cancelar, acreditar, anotar en el haber de una
cuenta.
ANLISIS
12

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

Descomposicin de una cuenta control en la parte que la integran.

Ilustrar el proceso analtico de la contabilidad.
BENEFICIO
Obtencin de una utilidad o ganancia.
COMPRA
Adquisicin de un bien o un servicio.
COMPROBANTE
Modelos utilizados por las diferentes reas de la Sociedad, como
evidencia del cobro de los servicios vendidos y de los depsitos de
valores efectuados en la Caja Central o en las territoriales.
CRDITO FISCAL
Obtencin de recursos en el presente sin efectuar un pago inmediato,
bajo la promesa de restituirlos en el futuro en condiciones
previamente establecidas. Pueden ser recursos financieros o referirse
a bienes y servicios. El crdito es fundamental en una economa
moderna y reviste diversas formas entre las que destacan el crdito
de consumo extendido a los individuos para financiar su consumo de
bienes; el crdito comercial extendido por los oferentes de materias
primas a las empresas o por stas a los vendedores mayoristas; y el
crdito bancario que consiste en prstamos a diversos agentes
econmicos.
COMPENSACION POR TIEMPO DE SERVICIO
Es un beneficio social de previsin de las posibles contingencias que
origine el cese en el trabajo y de promocin del trabajador y de su
familia.
DESCUENTO
Procedimiento de clculo del valor presente de unos o ms pagos
futuros, aplicando una tasa de inters.
En terminologa de la banca central, proceso de prstamos a los
bancos Comerciales.
ELEMENTOS PATRIMONIALES
Son el Activo y Pasivo de la Empresa.
EGRESO
13

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

Salida, partida de descargo.

GRATIFICACIN
Compensacin pecuniaria como pago de un servicio eventual.
Remuneracin fija por el desempeo de un servicio o de un cargo.
INGRESO
Cantidad de dinero que gana una persona, grupo o empresa de
manera peridica y regular.
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS
Impuesto sobre los bienes en el momento de su adquisicin. Puede
tratarse de un impuesto devengado siempre que se realice una
transaccin sobre el bien o nicamente sobre el cambio de propiedad
en un momento determinado. Las ventas de los fabricantes se gravan
slo cuando se trata de productos acabados. Las ventas de los
mayoristas se gravan cuando sus bienes son adquiridos por los
minoristas y las ventas al por menor se gravan cuando los bienes son
comprados por los consumidores.
JUBILACIN
Es la accin por la que una persona trabajadora activamente, tanto
por cuenta propia como por cuenta ajena, pasa a ser inactivo
laboralmente, es decir, que deja de trabajar al darse una serie de
razones, como edad, problema fsico, etc.
REMUNERACIN BSICA
El importe total de los sueldos, salarios, comisiones, o cualquier otra
remuneracin al empleado antes que se rebajen los impuestos y otras
remuneraciones.
La remuneracin bruta menos todas las deducciones; el importe de la
remuneracin del empleado que realmente se lleva a su casa.
ORDEN DE PAGO
Instrucciones a un banco ordenndole que pague o transfiera una
suma de dinero de un beneficio designado.
PROVEEDOR
Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a
otras empresas con existencias (artculos), los cuales sern

14

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

transformados para venderlos posteriormente o directamente se

compran para su venta.
PROVISIN
Una provisin es una cuenta de pasivo y consiste en establecer y
"guardar" una cantidad de recursos como un gasto para estar
preparados por si realmente se produjese el pago de una obligacin
que la empresa ya ha contrado con anterioridad.
PLANILLA DE PAGOS
La Planilla de pago es aquella que presenta un listado de todos los
trabajadores de la semana, con los das en que trabajaron, la cantidad
de mano de obra o unidades a pagar y su costo, cada uno de los
descuentos y finalmente el total a pagar y la forma de pago. Incluye
espacio para firma del trabajador y totalizacin de la planilla.
PROGRAMA DE DECLARACIN TELEMTICA
El Programa de Declaracin Telemtica-PDT, es un sistema
informtico desarrollado por la Superintendencia Nacional de
Administracin Tributaria (SUNAT) con la finalidad de facilitar la
elaboracin de las declaraciones juradas bajo condiciones de
seguridad del registro de la informacin.
RETENCIN
Es toda cantidad ingresada al Estado, abonada por un pagador, a
cuenta del impuesto de un perceptor, que previamente le ha retrado
de sus rendimientos brutos.
RGIMEN DE PERCEPCIN
El rgimen de percepcin del IGV es un mecanismo de recaudacin
que la administracin tributaria ha creado con el objetivo de aplicar el
cobro por adelantado del IGV asegurando de esa manera el
cumplimiento de obligaciones tributarias de los contribuyentes en las
operaciones de comercializacin de combustible lquido y derivados
de petrleo, en la importacin definitiva y en la venta interna de
determinados bienes.
El rgimen de percepciones del IGV consiste en la obligacin
impuesta al vendedor denominado agente de percepcin o la
administracin tributaria de percibir un importe adicional al precio de
venta cobrado al cliente o al importador.
SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES

15

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

El SNP es un sistema de reparto, el cual tiene como caracterstica

principal el otorgamiento de prestaciones fijas sobre contribuciones no
definidas en valor suficiente para que la aportacin colectiva de los
trabajadores financie el total de las pensiones. En la actualidad, este
sistema es administrado por la Oficina de Normalizacin Previsional
(ONP).
SISTEMA PRIVADO DE PENSIONES
Sistema de previsin social circunscrito al otorgamiento de pensiones
de vejez, invalidez y sobrevivencia. Funciona bajo la modalidad de
cuentas individuales de capitalizacin, administradas por las
Administradoras de Fondos de Pensiones y reguladas por la
Superintendencia respectiva.
TIPO DE CAMBIO
El tipo de cambio se establece de un pas respecto a otro y existen
dos tipos: nominal y real.
-

Tipo de cambio nominal: Es el precio de una moneda extranjera

expresado en unidades monetarias de la moneda nacional
Tipo de cambio real: Es el precio de los bienes nacionales respecto a
una moneda extranjera.

16

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

CAPTULO II
DIAGNSTICO SITUACIONAL

2.1. Diagnstico Externo

2.1.1. Anlisis del Macro Ambiente
Con relacin al Pas
Impulsar su independencia y desarrollo tecnolgico mediante el
rescate, la acumulacin, la modernizacin y divulgacin de las experiencias
y prcticas de la Ingeniera. Interactuar permanentemente con la sociedad,
mediante el cotejo y anlisis de sus principales problemas, proponiendo
soluciones. Contribuir al desarrollo econmico y social del Per,
propiciando polticas de aprovechamiento racional y prioritario de los
recursos y tecnologas nacionales. Asesorar al Estado y a la Sociedad Civil,
a los poderes pblicos y a las instituciones, en asuntos de inters nacional.
Defender el patrimonio histrico y cultural de nuestro pueblo. Defender los
recursos naturales y productivos y su racional explotacin.

Con relacin a la Ingeniera

17

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

Promover y normar el ejercicio de la Ingeniera conforme a la moral, la

ciencia, la tcnica y la funcin social que a la profesin le corresponde.
Defender el prestigio de la Ingeniera y la dignidad de su ejercicio. Auspiciar
y promover la investigacin en las diversas especialidades de la Ingeniera.
Divulgar y publicar los avances, obras y trabajos de sus autores con
especial referencia a la realidad nacional.
Con relacin a los Ingenieros
Cautelar los intereses generales de la profesin y los derechos de los
Ingenieros en el ejercicio de la misma en todo el pas. Promover el
perfeccionamiento y desarrollo profesional de sus integrantes. Fomentar el
desarrollo de una conciencia profesional y a la vinculacin y la solidaridad
en los Ingenieros. Velar porque el ejercicio de la Ingeniera se realice
conforme a la profesin. Defender un justo nivel de vida y adecuadas
condiciones de trabajo de los ingenieros. Propender a la seguridad y
previsin social de sus miembros y familiares. Promover el rol de los
ingenieros en la actividad empresarial del pas.
Con relacin a la Formacin Profesional
Velar y Coadyuvar al logro de una orientacin y formacin profesional
adecuada, coordinando con los centros educativos y con las universidades.
Fortalecer las relaciones cientficas, tecnolgicas y culturales con
instituciones afines. Contribuir al logro de una formacin gerencial y
empresarial de los ingenieros.
2.1.2 Anlisis del Micro Ambiente
El Colegio de Ingenieros del Per es una institucin autnoma con
personera jurdica de derecho pblico interno, representativa de la
profesin de la ingeniera en el Per, integrado por los profesionales de las
distintas especialidades de la ingeniera creadas o por crease, graduados
en universidades oficialmente autorizadas para otorgar nombre de la
Nacin en el ttulo de ingeniero.

18

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

2.2. Diagnstico Interno

2.2.1. Competencia Directiva
El nivel Jerrquico ms alto lo est conformado por la JUNTA DIRECTIVA,
la cual est constituido por:
JUNTA DIRECTIVA 2010 - 2011
Decano: Ing. CIP Ochoa Medina Jerry Oscar
Vice Decano : Ing. CIP Arrasco Montenegro Jorge Alberto
Secretario: Ing. CIP Delgado Tello Tomasa Mara Elena
Pro Secretario : Ing. CIP Alva Tiravanti Alberto Antonio
Tesorero:
Ing. CIP Salazar Mendoza Anbal Jess
Pro Tesorero: Ing. CIP Montalvo Garca Jos Eduardo

2.2.2. Competencia de los Recursos Humanos

El Colegio de Ingenieros del Per-CD Lambayeque, cuenta con seis (6)
trabajadores en planilla:
APELLIDOS Y NOMBRES

CARGO

ARBULU INCIO CLAUDIA INMACULADA

SECRETARIA DEL CAPITULO DE AGRICOLA

CARRANZA MEDINA HAROLD PAOLO

CONSERJE

MEZA FERNANDEZ ROSARIO DEL CARMEN

SECRETARIA DEL CAPITULO DE AGRONOMIA

PAIVA IPANAQUE CARMEN LUZ

SECRETARIA DE DECANATO

TORRES GUERRERO JOYCE PAOLA

AGENTE CAJA PIURA

RACHUMI SAMANIEGO MARCO ANTONIO

ENCARGADO DEL LAB. COMPUTO

2.3. Anlisis FODA

FORTALEZAS
El CIP-Lambayeque, cuenta con mobiliario y equipos de acuerdo a
la vanguardia tecnolgica.
19

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

El software Contable Navasoft se encuentra debidamente instalado

para el desarrollo de los registros contables.
En cada rea se cuenta con el personal necesario para la realizacin
de sus operaciones diarias.
DEBILIDADES
Falta de Capacitacin del personal.
Falta de control del personal.
Incumplimiento del estatuto por parte del personal.
No contar con un rea administrativa que centralice las actividades
del colegio.
No tiene disponibilidad de fondos.

OPORTUNIDADES
El Colegio de Ingenieros CD-Lambayeque, cuenta con un local
propio, en todo el centro de Chiclayo, donde funcionan sus reas
administrativas.
Adems, de
recreativo.

contar

con El Centro de Esparcimiento, local

Ser uno de los Colegios Profesionales de mayores oportunidades de

trabajo.
AMENAZAS
Falta de un Sistema de Control Interno
Falta de control de gastos.
Que la Junta Directiva Lambayeque no sea reconocida por SUNAT.

20

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

CAPTULO III
ACTIVIDADES DESARROLLADAS
EN EL CPPP

21

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

3.1. Denominacin del rgano y Funcin Desempeada

rea de Contabilidad / Practicante en contabilidad.
3.2. Funcionamiento/Actividades realizadas
Actividades desarrolladas en el rea de Contabilidad: (ANEXO N 01
y 02)
Mis actividades ha consistido, en:
-

Ingresar en el Sistema Contable Navasoft, todo los egresos del CIP,

tanto de las reas administrativas como de los diferentes captulos
del mismo. Estos egresos son elaborados en Reportes diarios por el
rea de Tesorera. Y deben estar debidamente sustentados y
autorizados y/o visados por el responsable de dicho gasto.

Realizar trmites en la Zona de Trabajo, para el registro de

trabajadores del CIP, y en la

elaboracin de

la documentacin

respectiva.
-

Revisar los Libros Contables del 25 de abril del 2009 al 15 de abril

del 2010, para verificar el debido sustento de los gastos realizados
durante ese periodo.

Elaborar el cuadro para el depsito quincenal de remuneracin de

los trabajadores del CIP.

Revisar las Tarjetas de Control de Asistencia del personal, para

posteriormente elaborar cuadros en Excel, con sus asistencias,
tardanzas y/o faltas.

Elaborar el clculo de horas extras del personal del mes de Junio.

Elaborar un inventario de los bienes del Bazar el Ingeniero, tales

como: chalecos, polos, llaveros, solapines, gorros, agendas, tazas y
poemarios; que se encuentran en el rea de Tesorera, Gerencia y
almacn.

22

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

Realizar trmites en la SUNARP y SUNAT para el cambio de

representante legal del CIP.

3.3. Limitaciones
En el CPPP no se presentaron limitaciones al realizar mis funciones,
el rea de Contabilidad es amplia y cuenta con mobiliario necesario para
conservar la documentacin contable; adems se presentan todas las
facilidades para poder realizar mis tareas y funciones; en el rea cada
trabajador posee una computadora.

23

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

CAPTULO IV
PROBLEMTICA

24

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

4.1. Impresiones sobre la realidad problemtica

4.1.1. Falta de Control de Gastos.
La falta de control de gastos, es un grave problema por el que atraviesa
el CIP; ya que algunos de sus gastos son excesivos.
A pesar de que existe una Comisin Revisora de Cuentas, que es la
que evala las cuentas del CIP peridicamente,

los gastos son

excesivos y aun as son autorizados por Decanato o Presidentes de

Captulos.
4.1.2. Falta de Control del Personal.
La falta de control de personal, es uno de los problemas latentes del
CIP; la gestin de turno ni las anteriores no le han dado la importancia
que merece este hecho, y es as que se viene dando ao tras ao.
4.1.3. Falta de un rea donde se centralice las necesidades del
CIP.
La falta de un rea de Gerencia o de Administracin dentro del CIP
provoca muchas insatisfacciones en su labor, ya que solo existe una
Secretaria de Gerencia y esta rea es provisional.
4.1.4. Falta de un almacn.
La falta de un almacn para abastecer

de tiles

de oficina o de

limpieza al CIP es uno inconvenientes ms importante que tiene esta

institucin.

25

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

4.1.5. El rea de Tesorera no tiene al da el Registro de Ingresos.

El no estar al da en el Registro de Ingresos, provoca demoras e
inconvenientes para el desarrollo de las diversas actividades de CIP y
del rea de Contabilidad.

4.2. Causas y consecuencias de la problemtica estudiada

4.2.1. Causas de la Problemtica Observada
Del enunciado 4.1.1.
La causa de este problema se origina principalmente por la falta
de control y de acciones de control para los gastos diversos
realizados por los diferentes captulos y areas administrativas de
CIP.

Del enunciado 4.1.2.

La causa de este problema es la falta de una oficina exclusiva
para personal o RR.HH, encargndose de las necesidades del
personal el rea de contabilidad o Secretaria de Gerencia
Del enunciado 4.1.3.
La causa de este problema es la falta de una oficina de Gerencia
o de Administracin, ya que esta rea es provisional dentro del
CIP, y las necesidades del son cubiertas por cada rea o captulo.
Del enunciado 4.1.4.
La causa de este problema radica en que no hay personal
asignado para realizar las labores dentro de un almacn.

Del enunciado 4.1.5.

La causa de este problema es la falta de capacitacin al personal
asigna a esta rea.

26

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

4.2.2.

Consecuencias de la Problemtica Observada

Del enunciado 4.1.1.
La consecuencia de este problema origina que los mismos sean
excesivos, produciendo un perjuicio econmico

en esta

institucin.
Del enunciado 4.1.2.
La consecuencia de este problema, origina que el personal llege
tarde, falte e incumpla con sus labores o que las realice de forma
deficiente.
Del enunciado 4.1.3.
La consecuencia de este problema origina:
Descoordinacin con esta rea.
- Falta de informacin, por ejemplo para la realizacin de
-

eventos.
Falta de desarrollo de un presupuesto anual.

Del enunciado 4.1.4.

La consecuencia de este problema origina:
- Falta de tiles de oficina o tiles de asea en las diferentes
-

reas.
Realizar pagos excesivos por la necesidad de cada rea.

Del enunciado 4.1.5.

La consecuencia de este problema origina el retraso en la entrega
de informacin.

4.3. Conclusiones y Recomendaciones

4.3.1. Conclusiones
Del enunciado 4.1.1.
La falta de control de gastos produce que los mismos sean
excesivos y al mismo tiempo provoca que no se cumplan con
objetivos y metas trazadas.
Del enunciado 4.1.2.
27

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

La falta de control en el personal retrasa las labores de los

mismos, as mismo sus actividades son desarrollas con falta de
eficacia y eficiencia.
Del enunciado 4.1.3.
La falta de un rea para centralizar gastos y necesidades del CIP
hacer que su labor se desarrolle insatisfactoriamente provocando
que los objetivos y metas no sean cumplidos cabalmente.
Del enunciado 4.1.4.
La falta de un almacn origina que se realicen gastos de ms y
que el personal no cuente con los materiales necesarios para
realizar sus labores.
Del enunciado 4.1.5.
El no estar al da en el registro de ingresos provoca que la
informacin no sea fidedigna ni correcta, adems de retrasar las
labores para el rea de contabilidad.

4.3.2. Recomendaciones
Del enunciado 4.1.1.
Implantar un adecuado sistema de control de gastos, en el cual se
incluyan acciones y alternativas para una mejor vigilancia y
evaluacin de los gastos incurridos.
Del enunciado 4.1.2.
Crear una oficina de Recursos Humanos, a fin de garantizar que
el personal cumpla con sus obligaciones y tambin para que sus
necesidades sean atendidas.
Del enunciado 4.1.3.
Que el rea de Gerencia, que es provisional en el CIP, tenga total
independencia de las dems reas para poder centralizar las
28

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

necesidades del CIP, adems de que pueda contar con un

ambiente adecuado e independiente de la oficina de Decanato.
Del enunciado 4.1.4.
Contratar personal para designarlo al rea de almacn, a fin de que
disponga y se tenga a la mano tiles de oficia o de aseo y se
eviten gastos excesivos.
Del enunciado 4.1.5.
Capacitar constantemente al personal de forma permanente y
constante, a fin de que realice sus tareas correctamente.

29

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

ANEXOS

30

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

ANEXO N01

COMO SE INGRESA LA INFORMACION DE UN COMPROBANTE DE

VENTA EN EL SISTEMA CONTABLE NAVASOFT LIBRO COMPRAS

EL CUADRO SE INGRESA LA INFORMACION GENERAL DEL

COMPROBANTE.
COMO TIPO DE DOCUMENTO, FECHA, PROVEEDOR, DETALLE Y EL
MONTO.

31

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

DESPUES SE GUARDA EL DOCUMENTO YA INGRESADO.

32

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

FINAMENTE EL SISTEMA EMITE UN COMPROBANTE, CUYOS DATOS

SON ANOTADOS AL REVERSO DE CADA COMPROBANTE DE VENTA.

33

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

ANEXO N 02
INFORMES QUINCENALES DE PRACTICAS PRE
PROFESIONALES I

INFORME N 001-2011-FCE-USS/LIBEQUI

: CPC. JOLBER DEZA BARRANTES

Profesor de Practicas Pre Profesionales FACCA-USS

DE

: LISETH BECERRA QUIROZ

ASUNTO

: Informe semanal de actividades realizadas en el centro

de prcticas entre el 12 al 26 de abril del 2011.

CPPP
: Colegio de Ingeniero del Per
Contabilidad
FECHA

CD Lambayeque rea de

: 26 de Abril del 2011.

Por intermedio de la presente, y de conformidad al Reglamento

de Prcticas Pre-Profesionales I de la FCCA-USS, cumplo con informarle
sobre

las

actividades

realizadas

en

el

Centro

de

Prcticas

antes

mencionada, y es como sigue:

1. Mis actividades han consistido, como ya mencione en el
informe anterior, en el Registro de Egresos en el Sistema
Contable

Computarizado

del

CIP,

ingresando

facturas,

boletas, recibos de honorarios y tickets.

2. Tambin, me he traslado a la Zona de Trabajo para el
registro de trabajadores de CIP y en la preparacin de la
documentacin que la Institucin requiere.
3. Por orden de de Directorio, se ha revisado el periodo
contable del 25 de abril del 2009 al 15 de abril del
34

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

2010, a fin de encontrar irregularidades en el sustento de

los gastos sucedidos en ese periodo contable. La revisin ha
consistido en verificar los gastos en los reporte diarios
(elaborados en Caja) con la respectiva documentacin
sustentatoria de los mismos.
4. As mismo, la Asistente Contable, nos ha enseado la
elaboracin de la Planilla de remuneraciones, teniendo en
cuenta los descuentos por faltas y tardanzas del personal de
CIP.

Esto es cuanto informo a Ud. Para su conocimiento y Fines.

Atentamente:

____________________________________________
Liseth Auristela Becerra Quiroz
Alumna PPI-Escuela de Contabilidad

INFORME N 003-2011-FCE-USS/LIBEQUI

: CPC. JOLBER DEZA BARRANTES

35

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

Profesor de Practicas Pre Profesionales FACCA-USS

DE

: LISETH BECERRA QUIROZ

ASUNTO : Informe semanal de actividades realizadas en el centro

de prcticas entre el 26 de abril al 10 de mayo del 2011.
CPPP
: Colegio de Ingeniero del Per
Contabilidad
FECHA

CD Lambayeque rea de

: 10 de Mayo del 2011.

Por intermedio de la presente, y de conformidad al Reglamento

de Prcticas Pre-Profesionales I de la FCCA-USS, cumplo con informarle
sobre

las

actividades

realizadas

en

el

Centro

de

Prcticas

antes

mencionada, y es como sigue:

5. Mis actividades han consistido, como ya mencione en los
informes anteriores, en el Registro de Egresos en el Sistema
Contable Computarizado del CIP (Navasoft) , ingresando
facturas, boletas, recibos de honorarios, recibo de egresos y
tickets, los cuales son gastos de los diferentes Captulos del
CIP (Ing. de Agrcola, Ing. Agronmica, Ing. Civil, Ing.
Qumica, Ing. Industrial y de Sistemas, Ing. Mecnica y
Elctrica, Ing. Zootecnia ) desde el da 23 de Abril del 2011
hasta el da 07 de Marzo del 2011.
6. As mismo se ha culminado con la revisin del

periodo

contable del 25 de abril del 2009 al 15 de abril del

2010, la cual fue dada por orden del directorio,

a fin de

encontrar irregularidades en el sustento de los gastos

sucedidos en ese periodo contable. Para el cual se est
preparando el respectivo informe, el cual contiene las
diferentes ocurrencias halladas.
7. Tambin, me he trasladado nuevamente a la Zona de
Trabajo, para el registro de una trabajadora del CIP incluida
en planilla, previo pago de S/. 12. 00 Nuevos Soles en el

36

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

Banco de Nacin, as como en la preparacin de la

documentacin requerida por esta institucin como son:
1. Solicitud para registro de contrato (Original y Copia)*
2. CD con el texto de :
- Los contratos escaneados en formato pdf.
- Declaracin jurada en formato Excel.
3. Declaracin jurada suscrita. (por Triplicado)
4. Hoja Informativa Estadstica suscrita. ( por Triplicado)
5. Original y 03 copias del recibo de depsito de la tasa
correspondiente.

8. Tambin dentro de mis actividades en el CIP, rea de

Contabilidad; he elaborado la Segunda Quincena del Mes de
Abril, teniendo en cuenta la Planilla de Pago del Personal; la
cual

es

revisada

por

la

asistente

contable;

para

la

elaboracin de esta segunda quincena del mes de abril se

toma en cuenta el adelanto de sueldos de la primera
quincena del mes de abril, el Colegio de Ingenieros del PerCede

Departamental

de

Lambayeque

cuenta

con

13

trabajadores en planilla a la fecha y el monto total de su

planilla de pago del mes de Abril asciende a S/5,935.35
9. As mismo, la Srta. Practicante Karen Espinoza Requejo, nos
ha enseado el manejo del PDT Planillas, nos ha mostrado
como insertar la informacin de la Planilla de Pago al PDT
Planillas, indicndonos cuales son los recuadros que se
pueden y deben ser llenados (solo los recuadros de color
blancos mas no los recuadros plomos), y de forma se enviar
de manera virtual la informacin de planillas del CIP a la
SUNAT, esto es revisado y supervisado por el contador
CPCC. Carlos Olivos Campos.

Esto es cuanto informo a Ud. Para su conocimiento y Fines.

37

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

Atentamente:

____________________________________________
Liseth Auristela Becerra Quiroz
Alumna PPI-Escuela de Contabilidad

INFORME N 004-2011-FCE-USS/LIBEQUI

: CPC. JOLBER DEZA BARRANTES

Profesor de Practicas Pre Profesionales FACCA-USS

DE

: LISETH BECERRA QUIROZ

ASUNTO : Informe semanal de actividades realizadas en el centro

de prcticas entre el 24 de mayo al 07 de junio del 2011.
CPPP
: Colegio de Ingeniero del Per
Contabilidad

CD Lambayeque rea de

38

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

FECHA

: 07 de Junio del 2011.

Por intermedio de la presente, y de conformidad al Reglamento

de Prcticas Pre-Profesionales I de la FCCA-USS, cumplo con informarle
sobre

las

actividades

realizadas

en

el

Centro

de

Prcticas

antes

mencionada, y es como sigue:

10.

Mis actividades han consistido, como ya mencione en los

informes anteriores, en el Registro de Egresos en el Sistema

Contable Computarizado del CIP (Navasoft) , ingresando en
el sistemas facturas, boletas, recibos de honorarios, recibo
de egresos y tickets, los cuales son gastos de los diferentes
Captulos del CIP (Ing. de Agrcola, Ing. Agronmica, Ing.
Civil, Ing. Qumica, Ing. Industrial y de Sistemas, Ing.
Mecnica y Elctrica, Ing. Zootecnia ) y tambin de las
diferentes reas administrativas, desde el da 23 de mayo
del 2011 hasta el da 01 de junio del 2011.

Este registro consiste en primer lugar en registrar en el

Libro de Compras; para tal operacin ingreso informacin
general del comprobante (tipo de documento: factura 01,
boleta

03

comprobante,

otro

tipo

proveedor);

de

comprobante;
luego

el

fecha

concepto

del
del

comprobante (detalle del comprobante) e importe del

comprobante; una vez ingresado estos datos, el sistema me
arroja un cdigo (el cual contiene el libro contable, numero
de operacin, periodo contable y responsable) el cual anoto
al reverso de los comprobantes.
11.

As mismo he pasado las tarjetas de Control de

Asistencia del personal del CIP a Excel, para poder verificar

su hora de entrada (9:40 am en las maanas y 4:20 pm por
las tardes) y la hora de salida (1:00 pm en las maanas y
9:20 pm por las noches) de la ltima quincena de abril,
39

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

para identificar tardanzas, inasistencias y horas extras.

Estos datos son revisados posteriormente por la asistente
contable y por el contador, quien informa de esto al Decano
del CIP para su aprobacin y para que las tardanzas y faltas
sean descontados en el pago del personal y la cancelacin
de las horas extras sean aadidas a su remuneracin.
12.

Tambin se ha preparado un Consolidado de Egresos de

los ltimos 5 meses (Enero-Mayo), para lo cual se me asign

la revisin de los rubros Arbitrios, AFP, PDT y Servicios.
ANEXO N1
El rubro de SERVICIOS es el ms amplio, a que en el
incluyen los pagos del luz, agua, vigilancia, limpieza,
mantenimiento

reparaciones

(tanto

del

Colegio

de

Ingenieros del Per-edificio ubicado entre Balta e Izaga y el

Centro de Esparcimiento- km 10 carretera a Pimentel),
servicio de cable y telfono (RPM y lneas fijas) servicios de
terceros (practicantes, asesora legal y contable y otros),
trmites

judiciales,

celebraciones,

gastos

por

cursos,

comisin revisora, otros gastos de gestin y otros.

El monto al que asciende los gastos de los ltimos 5 meses
es de S/. 131,820.76. ANEXO N 2.

Esto es cuanto informo a Ud. Para su conocimiento y Fines.

Atentamente:

____________________________________________
Liseth Auristela Becerra Quiroz
40

PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

Alumna PPI-Escuela de Contabilidad

41