Anda di halaman 1dari 25

DOKUMEN LELANG

PENGERTIAN.
DOKUMEN LELANG ADALAH SEPERANGKAT DOKUMEN YG

BERISIKAN INFORMASI DAN PETUNJUK TENTANG

KETENTUAN / PERATURAN DALAM PENYELENGGARAN PELELANGAN SUPAYA PARA PIHAK YG TERKAIT SALING
MENGETAHUI, MEMAHAMI DAN MEMATUHI PELAKSANAAN PELELANGAN DENGAN BAIK, SERTA MENGETAHUI HAK /
KEWAJIBAN DALAM PELAKSANAAN KONTRAK.
FUNGSI
DOKUMEN LELANG ADALAH DASAR HUKUM YG MENGIKAT PARA PIHAK DALAM RANGKA PELELANGAN (ANTARA
PENYEDIA BRG/JASA DAN PENGGUNA BRG/JASA TELAH SEPAKAT SEWAKTU PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN
LELANG).

DOKUMEN LELANG
EVALUASI

DOKUMEN PENAWARAN

SURAT PENUNJUKAN
PEMENANG
DOKUMEN KONTRAK

PERANAN
M

SPB/SPMK
PELAKSANAAN
KONTRAK
SPB : SURAT PESANAN BARANG
SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA
*TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA

DOKUMEN
LELANG

PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN /


PELELANGAN
PERATURAN
PERUNDANG-UNDANGAN
SITUASI DAN KONDISI
LINGKUNGAN
LAPANGAN

PASAR
SUMBER DANA,PAGU
DANA DAN JENIS
PENGADAAN

KEBUTUHAN BRG
/JASA YG AKAN
DIADAKAN

PENYUSUNAN
DOKUMEN LELANG/
PENGADAAN

DOKUMEN LELANG
STANDAR/DOKUMEN
YG BIASA DIGUNAKAN

DOKUMEN PENGADAAN/PELELANGAN:
TRANSPARAN,TDK DISKRIMINATIF,PERSAINGAN SEHAT
JELAS DAN PENGERTIAN TUNGGAL

ISI DOKUMEN LELANG


TERDIRI DARI :
PENGUMUMAN / UNDANGAN

INSTRUKSI KPD PENAWAR / DATA LELANG

SYARAT UMUM KONTRAK

SYARAT KHUSUS KONTRAK

DAFTAR KUALITAS DAN HARGA

SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR

BENTUK SURAT PENAWARAN

BENTUK JAMINAN PENAWARAN

BENTUK KONTRAK (SURAT PERJANJIAN)

BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN

BENTUK JAMINAN PEMELIHARAAN

I.

PENGUMUMAN
NO: .

PROYEK / KANTOR / SATUAN KERJA .. AKAN MELAKUKAN PELELANGAN PEKERJAAN. (NAMA JENIS
PEKERJAAN) DENGAN SUMBER DANA APBN / APBD / BUMN, Rp .. PESERTA LELANG M/B/NK, BID / SUB BID ..
MENGUNDANG PENDAFTARAN SERTA PENGAMBILAN DOKUMEN LELANG DI JLN .. TGL . s/d TGL PKL ..
s/d PKL..
A. PEMBERIAN PENJELASAN
1. ALAMAT
2. TANGGAL
3. PKL
B. PEMASUKAN PENAWARAN
1. ALAMAT
2. TANGGAL s/d ..
3. PKL s/d
C. PENUTUPAN PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN
1. ALAMAT
2. TANGGAL
3. PKL
D. JAMINAN PENAWARAN Rp
KETUA PANITIA
TTD

NAMA JELAS

II. INSTRUKSI KEPADA PENAWAR

1. UMUM
2. DOKUMEN LELANG
3. PENYIAPAN PENAWARAN
4. PENYAMPAIAN PENAWARAN
5. PEMBUKAAN DAN EVALUASI
6. PENETAPAN PEMENANG DAN PEMBUATAN KONTRAK
A.

UMUM
1.

LINGKUP PEKERJAAN

PEMILIK DAN NAMA PEKERJAAN

PEMENANG LELANG MENYELESAIKAN PEKERJAAN

2.

SUMBER DANA
DIP/DASK, KAB/KOTA/DEPARTEMEN/LEMBAGA NON DEP

3.

PERSYARATAN PESERTA LELANG


KLASIFIKASI BIDANG/SUB BIDANG
KUALIFIKASI K/M/B/NK
LULUS PRAKUALIFIKASI (UNTUK YG PRAKUALIFIKASI)
MENGAMBIL DOKUMEN LELANG DARI PANITIA

4. JUMLAH PENAWARAN
TIDAK BOLEH LEBIH DARI SATU KALAU BUKAN PENAWARAN ALTERNATIF
5. PENINJAUAN LAPANGAN
BIAYA SENDIRI
B.

DOKUMEN LELANG
1.
ISI DOKUMEN LELANG

UNDANGAN (PELELANGAN DGN PRA) / PENGUMUMAN (PELELANGAN PASCA)

INSTRUKSI KPD PENAWAR

SYARAT UMUM KONTRAK

SYARAT KHUSUS KONTRAK

DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR

BENTUK SURAT PENAWARAN

BENTUK JAMINAN PENAWARAN

BENTUK SURAT PERJANJIAN (KONTRAK)

BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN

BENTUK JAMINAN UANG MUKA

BENTUK JAMINAN PEMELIHARAAN


(DIBUAT SESUAI KEBUTUHAN DLM PENERAPANNYA)

2.

3.

PENJELASAN DOKUMEN LELANG

PENJELASAN
TANYA-JAWAB
KESIMPULAN

PERUBAHAN ISI DOKUMEN LELANG


ADDENDUM

C. PENYIAPAN PENAWARAN
1.
BAHASA YG DIGUNAKAN
BAHASA INDONESIA
2.

KELENGKAPAN DOKUMEN PENAWARAN


SURAT PENAWARAN
JAMINAN PENAWARAN
DATA PERUSAHAAN/DOKUMEN KUALIFIKASI (PASCA KUALIFIKASI)
LAINNYA SESUAI : B/JP-HS/JP-LS
- BARANG antara lain:
*
BROSUR
*
JAMINAN PELAYANAN PASCA JUAL
*
SURAT JAMINAN/KUASA DARI PABRIK
- JASA PEMBORONGAN antara lain:

*
*
*

DAFTAR TENAGA INTI PROYEK


DAFTAR PERALATAN
JADWAL PELAKSANAAN

3.

PENULISAN HARGA PENAWARAN

HARGA KONTRAK UNTUK SELURUH PEKERJAAN

PENGISIAN DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

HARGA PENAWARAN TOTAL TERMASUK BEA-BEA, PPN DAN RETRIBUSI

PENYESUAIAN HARGA (KALAU ADA)

4.

MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN

DALAM RUPIAH RI

5.

MASA BERLAKU PENAWARAN

BERLAKU SESUAI DGN KETENTUAN

SEBELUM HABIS MASA BERLAKU PENAWARAN PEMILIK DAPAT MEMINTA


PERPANJANGAN

PERPANJANGAN WAKTU PENUNJUKAN PEMENANG DAN PENYESUAIAN

6.

SYARAT JAMINAN PENAWARAN

JAMINAN PENAWARAN HARUS DISEDIAKAN PENYEDIA BRG/JASA

PENERBITAN JAMINAN PENAWARAN

MASA BERLAKU JAMINAN PENAWARAN

PENGEMBALIAN JAMINAN PENAWARAN

PENYITAAN JAMINAN PENAWARAN

7.

D.

PENAWARAN ALTERNATIF

DAPAT/TIDAK PENAWARAN ALTERNATIF

PENAWARAN ALTERNATIF YG DIPERTIMBANGKAN HANYA PENAWARAN


RESPONSIF

8.

BENTUK PENAWARAN

SESUAI STANDAR YG BERLAKU DI K/S/P

9.

PENANDATANGANAN SURAT PENAWARAN

DISIAPKAN SATU DOKUMEN ASLI DAN DIBERI TANDA ASLI

REKAMAN HARUS DIBERI TANDA REKAMAN

YG BERHAK MENANDA TANGANI SURAT PENAWARAN

UTAMANYA TERENADAH

PENYAMPAIAN PENAWARAN
1.

METODE PENYAMPAIAN / PEMASUKAN

SATU SAMPUL /DUA SAMPUL / DUA TAHAP

2.

PENYAMPULAN DAN PENANDAAN

SAMPUL TIDAK TEMBUS PANDANG DAN DITUTUP RAPAT (DISEGEL)

ALAMAT PENGGUNA BRG/JASA

JENIS PEKERJAAN, TEMPAT, HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN, JAM PEMASUKAN AKHIR
(PENUTUPAN)

TIDAK DITUTUP RAPAT (DISEGEL), RESIKO DITANGGUNG PENAWAR

3.

BATAS AKHIR PENYAMPAIAN PENAWARAN

TANGGAL DAN WAKTU PALING LAMBAT PENYAMPAIAN PENAWARAN

10

PENGUNDURAN BATAS WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN DENGAN


LELANG

4.

PERLAKUAN TERHADAP PENAWARAN YANG TERLAMBAT

PENAWARAN YANG TERLAMBAT DITOLAK

5.

PERUBAHAN DAN PENARIAKN PENAWARAN

TIDAK DIBENARKAN MERUBAH DAN MENARIK SURAT YG MASUK DLM


PENAWARAN

ADDENDUM DOKUMEN

KOTAK (PETI) SURAT

PEMBUKAAN DAN EVALUASI


1.

PROSEDUR PEMBUKAAN DAN KELENGKAPAN DOKUMEN

SAKSI DUA ORANG

PEMBUKAAN PENAWARAN

PENAWARAN YANG TERLAMBAT, DITOLAK

< 3 PENAWARAN YANG MASUK, LELANG GAGAL

DOKUMEN YANG DISAMPAIKAN, DICATAT APA ADANYA

PEMBUATAN BERITA ACARA PEMBUKAAN PENAWARAN

2.

KERAHASIAN DAN LARANGAN

KERAHASIAN PENAWARAN (SEMUA PROSES EVALUASI) HARUS DIJAGA SAMPAI BATAS


PENGUMUMAN PEMENANG

PENYEDIA BRG/JASA DILARANG MENCAMPURI PROSES ATAU KEPUTUSAN PEMENANG

3.

PEMERIKSAAN KELENGKAPAN DOKUMEN PENAWARAN


PESERTA YG DIUNDANG/YG MENGAMBIL DOKUMEN LELANG (PASCA)

11

4.

5.
6.

BERMATERAI DAN DITANDA TANGANI


JAMINAN PENAWARAN YG DIBUTUHKAN
PENAWARAN BERSYARAT YG MENYIMPANG
MENGECEK APA TERJADI KKN/KECURANGAN

KOREKSI ARITMATIK

KOREKSI ARITMATIK (KHS), UNTUK LUMP SUM MENGGUNAKAN HARGA PENAWARAN YG TERTULIS
DALAM HURUF

URUTAN HARGA PENAWARAN (DARI YANG TERENDAH s/d TERTINGGI)


KONVERSI KE DALAM MATA UANG TUNGGAL (P/BLN)
SISTEM EVALUASI, MELIPUTI KRITERIA:

SISTEM GUGUR/SISTEM NILAI/SISTEM BIAYA SELAMA UMUR EKONOMIS BESERTA RUMUS


PENILAIANNYA
a.
DALAM METODE SATU SAMPUL SISTEM GUGUR
*
DIMULAI DARI TIGA HARGA PENAWARAN TERENDAH, JIKA TIDAK MEMENUHI
DILANJUTKAN TERENDAH BERIKUTNYA:
1)

EVALUASI ADMINISTRASI, SURAT PENAWARAN DINYATAKAN GUGUR:

TIDAK DITANDATANGANI / TANDATANGANI YG TIDAK BERWENANG

MASA BERLAKU PENAWARAN TIDAK CUKUP

WAKTU PELAKSANAAN MELEBIHI

TIDAK BERMATERAI / TIDAK BERTANGGAL

2)

EVALUASI ADMINISTRASI (JP) SURAT PENAWARAN DINYATAKAN GUGUR:

TIDAK DITANDATANGANI / DITANDATANGANI YG TIDAK BERWENANG

12

MASA BERLAKU PENAWARAN TIDAK CUKUP


WAKTU PELAKSANAAN MELEBIHI
TIDAK MENYAMPAIKAN DAFTAR VOLUME DAN HARGA (BOQ) SERTA
ANALISA HARGA SATUAN {KHUSUS (JP) KONTRAK HARGA SATUAN}

3)

SURAT JAMINAN PENAWARAN DINYATAKAN GUGUR:

TIDAK ASLI (FOTOCOPY)

YG MENERBITKAN TDK SESUAI KETENTUAN

MASA BERLAKU TIDAK CUKUP

NAMA YG DIJAMIN TDK SESUAI DGN NAMA PENAWAR

BESAR JAMINAN TDK MENCUKUPI

PENULISAN DALAM ANGKA DAN HURUF TDK SESUAI

NAMA YG MELELANGKAN TDK SESUAI

NAMA PAKET PEKERJAAN TDK SESUAI

4)

EVALUASI TEKNIS PENGADAAN BRG DINYATAKAN GUGUR DLM HAL:

SPESIFIKASI TEKNIS TDK MEMENUHI (TDK MENCUKUPI / MELEBIHI


KETENTUAN)

JADWAL WAKTU PENYERAHAN MELEBIHI JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

IDENTITAS BRG TDK LENGKAP (MEREK/TYPE, JENIS, TAHUN PEMBUATAN,


NEGARA ASAL)

JUMLAH BARANG TDK CUKUP

TEKNIS LAINNYA TDK DIPENUHI (KALAU ADA)

5)

EVALUASI TEKNIS (JP) DINYATAKAN GUGUR DLM HAL:

METODE PELAKSANAAN TDK SESUAI

JADWAL PELAKSANAAN MELEBIHI JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

13

JENIS, KAPASITAS, KOMPOSISI, JUMLAH PERALATAN TDK MEMENUHI


PERSONAL INTI DAN POSISI TDK MEMENUHI
BAGIAN PEKERJAAN YG DISUB KONTRAKAN TDK DISAMPAIKAN/TIDAK
SESUAI (KALAU ADA)
TEKNIS LAINNYA (KALAU ADA)

6)

PENILAIAN HARGA

HARGA PENAWARAN DIATAS PAGU, DINYATAKAN GUGUR

HARGA TIMPANG (KONTRAK HARGA SATUAN)

KEWAJARAN HARGA

TIDAK WAJAR HARGA, TAMBAH JAMINAN PELAKSANAAN

7)

PENILAIAN KUALIFIKASI PENAWARAN (PASCA KUALIFIKASI) :

TERHADAP TIGA PENAWARAN HARGA TERENADAH YG RESPONSIF

HAL-HAL YG DINILAI DAN SISTEM PENILAIAN

RUMUS-RUMUS YG DIGUNAKAN

TIDAK MEMENUHI KUALIFIKASI, DINYATAKAN GUGUR

8)

KLARIFIKASI DAN KONFIRMASI, TDK WAJAR SERTA HARGA TIMPANG (KALAU


ADA)

HARGA TDK WAJAR MENAMBAH JAMINAN PELAKSANAAN

HARGA TIMPANG, DAPAT MENERIMA HARGA PENAWARANNYA HANYA


UNTUK VOLUME DALAM BOQ

9)

PEMBUKTIAN KUALIFIKASI

PENYEDIA BRG/JASA MENYAMPAIKAN SEMUA DOKUMEN YG DIMINTA


PANITIA

14

10)

PEMBUATAN BERITA ACARA HASIL EVALUASI PELELANGAN

TDK ADA YG MEMENUHI SYARAT DINYATAKAN LELANG GAGAL

YANG MEMENUHI SYARAT (RESPONSIF) < 3, USULAN DITERUSKAN

11)

USUSLAN CALON PEMENANG

DIUSULKAN 1 CALON PEMENANG, DAN 2 CADANGAN PEMENANG

DLM HAL YG MEMENUHI < 3, USULAN CALON PEMENANG DAN CADANGAN


SESUAI DENGAN JUMLAH YG MEMENUHI

15

F.

PENETAPAN PEMENANG DAN PENANDA TANGANAN KONTRAK


1.
KRITERIA PEMENANG LELANG

PEMENANG PELELANGAN HARGA TERENDAH TEREVALUASI YG RESPONSIF


2.

HAK DAN KEWAJIBAN PENGGUNA BRG/JASA MENERIMA DAN MENOLAK SALAH SATU ATAU SEMUA
PENAWARAN

3.

SYARAT PENANDA TANGANAN KONTRAK

DIUMUMKAN

TDK ADA SANGGAHAN / ADA SANGGAHAN SDH DIJAWAB

JAMINAN PELAKSANAAN SUDAH DISEDIAKAN PENYEDIA BRGJ/ASA

4.

JAMINAN PELAKSANAAN

WAKTU SELAMBAT-LAMBATNYA DAN BESAR JAMINAN

YANG DAPAT MENERBITKAN

KEGAGALAN MENYERAHAKN JAMINAN

5. PRAKTEK KORUPSI, PENIPUAN DAN PENGGELAPAN

KETERANGAN TDK TERJADI PRAKTEK KORUPSI, PENIPUAN DAN PENGGELAPAN DATA


III.

SYARAT KHUSUS KONTRAK

MEMUAT al :

DEFINISI YG DIGUNAKAN DLM KONTRAK (ARTI ATAU TAFSIRAN)


PENERAPAN
ASAL BARANG DAN JASA
PENGGUNAAN DOKUMEN KONTRAK DAN INFORMASI

16

HAK PATEN,HAK CIPTA,DAN MEREK


JAMINAN-JAMINAN
ASURANSI
PEMBAYARAN
HARGA
AMANDEMEN KONTRAK
HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK
JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
PENGAWASAN
KETERLAMBATAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
KEADAAN KAHAR
ETIKAT BAIK
PEMUTUSAN KONTRAK
PENYELESAIAN PERSELISIAN
BAHASA DAN HUKUM
PERPAJAKAN
KORESPONDENSI
PENGGUNAAN PENYEDIA BARNG/JASA USAHA KECIL
KHUSUS PENGADAAN BARANG:

STANDAR

PENGEPAKAN

PENGIRIMAN

TRANSPORMASI

PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN

LAYANAN TAMBAHAN
*
KHUSUS JASA PEMBORONGAN:

17

PERSONIL
PENILAIAN PEKERJAAN SEMENTARA OLEH PENGGUNA JASA
PENEMUAN-PENEMUAN
KOMPENSASI
PENANGGUHAN
HARI KERJA
PENGAMBILALIHAN
PEDOMAN PENGOPERASIAN DAN PERAWATAN
PENYESUAIAN BIAYA

*KHUSUS JASA KONSULTANSI:

KEWENANGAN ANGGOTA KONSULTAN

KEWAJIBAN PENYEDIA JASA

PERSONIL KONSULTAN DAN SUBKONSULTAN


HAL-HAL YG MENYANGKUT PELAKSANAAN KONTRAK DISESUAIKAN SESUAI KEBUTUHAN (PENGADAAN
BARANG/JASA PEMBORONGAN/JASA KONSULTANSI)
IV.

SYARAT KHUSUS KONTRAK

MEMUAT KETENTUAN YG LEBIH SPESIFIK(MEMUAT PERUBAHAN, PENAMBAHAN, ATAU PENGHAPUSAN KETENTUAN


DLM SYARAT UMUM KONTRAK), YG SIFATNYA LEBIH MENGIKAT DARI SYARAT UMUM KONTRAK. SETIAP PERUBAHAN
HARUS MERUJUK PADA PASAL-PASAL SYARAT UMUM KONTRAK.
V.

DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA.

18

JENIS DAN URAIAN SINGKAT PEKERJAAN/BARANG YG AKAN DIPASOK(NEGARA ASAL,


VOLUME, HARGA SATUAN, KOMPONEN PRODUKSI DALAM NEGERI, HARGA TOTAL, BIAYA SATUAN ANGKUTAN
(PENGADAAN BARANG), DAN PPN. KHUSUS PENGADAAN BARANG DGN SUMBER DANA PINJAMAN/BANTUAN LUAR
NEGERI(P/BLN):

HARGA BARANG PRODUKSI DALAM NEGERI DAN BARANG IMPOR DIPISAHKAN:


*
BARANG DALAM NEGERI DIJELASKAN(EKS PABRIK,EKS GUDANG,DI LAPANGAN / ON SITE STOCK)
*
BARANG IMPOR DIJELASKAN HARGANYA(FREE ON BORD/FOB ATAU COST
INSURANCE AND
FREIGHT/CIF)
VI.

SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR


TDK MENGARAH KEPADA MEREK/PRODUK TERTENTU.
MENGUPAYAKAN PENGGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI.
SEMAKSIMAL MUNGKIN MENGGUNAKAN STANDAR NASIONAL.
METODE PELAKSANAAN HARUS LOGIS.
JADWAL WAKTU HARUS SESUAI DGN WAKTU PELAKSANAAN.
MACAM/JENIS,KAPASITAS,DAN JUMLAH PERALATAN UTAMA MINIMALYG DIPERLUKAN
SYARAT-SYARAT MATERIAL(BAHAN).
GAMBAR KERJA HARUS LENGKAP.
KINERJA PRODUK(OUTPUT PERFORMANCE)YG DIINGINKAN HARUS JELAS.
HARUS DALAM BESARAN YG PASTI,TDK BOLEH KIRA-KIRA(APPROXIMATE).

KESIMPULAN:
SPESIFIKASI TEKNIS HARUS DPT MENGGAMBARKAN KAPASITAS, KINERJA DAN KUALITAS BARANG (KEANDALAN DAN
KETAHANANNYA).
VII.

BENTUK SURAT PENAWARAN

19

PERNYATAAN REMSI MENGIKUTI PENGADAAN BRG/JASA


PENYATAAN BAHWA PENAWARAN DIBUAT SESUAI PERATURAN PENGADAAN BRG/JASA
HARGA PENAWARAN DLM ANGKA DAN HURUF
MASA BERLAKU PENAWARAN
KESANGGUPAN MEMENUHI PERSYARATAN YG DITENTUKAN
DILAMPIRI DENGAN DAFTAR VOLUME DAN HARGA PEKERJAAN
DITANDA TANGANI DIATAS MATERAI DAN BERTANGGAL

VIII.
BENTUK KONTRAK

MEMUAT TANGGAL MULAI KONTRAK

NAMA DAN ALAMAT PARA PIHAK

NAMA PAKET PEKERJAAN YG DIPERJANJIKAN

HARGA KONTRAK DLM ANGKA DAN HURUF

PERNYATAAN DAN UNGKAPAN DLM SYARAT UMUM/KUHUSUS KONTRAK TELAH DITAFSIRKAN SAMA BAGI
PARA PIHAK

KESEDIAAN PENYEDIA BRG/JASA MEMPERBAIKI KERUSAKAN PEKERJAAN

KESEDIAAN PENGGUNA BRG/JASA MEMBAYAR SESUAI HARGA KONTRAK

TANDA TANGAN PARA PIHAK DIATAS MATERAI


IX.

BENTUK JAMINAN
NAMA DAN ALAMAT PENGGUNA BRG/JASA
NAMA DAN ALAMAT PENYEDIA BRG/JASA
NAMA DAN ALAMAT PENJAMIN
NAMA PAKET KONTRAK
NILAI JAMINAN DLM ANGKA DAN HURUF
KEWAJIBAN PIHAK PENJAMIN MENCAIRKAN SURAT JAMINAN KPD PENGGUNA

20

BRG/JASA

MASA BERLAKU JAMINAN


MENGACU PADA UU HUKUM PERDATA KUHUSUSNYA PASAL 1831 DAN 1832
TANDA TANGAN PERJANJIAN

21

DOKUMEN PENGADAAN JASA KONSULTANSI


TERDIRI DARI:
1.
SURAT UNDANGAN, MEMUAT AL:

NOMOR DAN TANGGAL SURAT

NAMA DAN ALAMAT SELURUH KONSULTAN YG DIUNDANG

NAMA ATAU JUDUL DARI PAKET PENGADAAN SUMBER DANA

JUMLAH LAMPIRAN ATAU NAMA LAMPIRAN SURAT

PETUGAS DAN ALAMATNYA YG DPT DIMINTAKAN DI INFORMASI

TEMPAT DAN WAKTU PENGAMBILAN DOKUMEN PENGADAAN, RAPAT PENJELASAN DAN PEMASUKAN
PENAWARAN.

PERMINTAAN MASA BERLAKU PENAWARAN

PERMINTAAN KONFIRMASI KESEDIAAN ATAU MENOLAK MENGIKUTI PENGADAAN


2.
a.

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) / TOR


TUJUAN:

MENJELASKAN TUJUAN DAN LINGKUP JASA KONSULTANSI SERTA KEAHLIAN


YG DIPERLUKAN

SEBAGAI ACUAN DAN INFORMASI BAGI PENYEDIA BRG/JASA DLM RANGKA MENYIAPKAN KEELNGKAPAN
ADMINISTRASI, USULAN TEKNIS, DAN USULAN BIAYA

SEBAGAI ACUAN DALAM EVALUASI USULAN, KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI CALON KONSULTAN TERPILIH,
DASAR PEMBUATAN KONTRAK, DAN ACUAN
EVALUASI HASIL KERJA KONSULTAN

b. ISI (KAK MEMUAT) SEKURANG-KURANGNYA:

URAIAN PENDAHULUAN (LATAR BELAKANG, MAKSUD, DAN TUJUAN, LOKASI,


ASAL SUMBER
PENDANAAN, NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA BRG/JASA)

DATA PENUNJANG (DATA STANDAR, STANDAR TEKNIS, STUDI-STUDI TERDAHULU, PERATURAN


PERUNDANG-UNDANGAN YG HARUS DIGUNAKAN)

22

C.

TUJUAN DAN RUANG LINGKUP PEKERJAAN (TUJUAN YG INGIN DICAPAI,


KELUARAN YG AKAN
DIHASILKAN, KETERKAITAN ANTARA SUATU KELUARAN
DAN KELUARAN LAINNYA, PERALATAN DAN
MATERIAL YG DISEDIAKAN PENGGUNA BRG/JASA DAN HARUS DISEDIAKAN PENYEDIA BRG/JASA,
LINGKUP KEWENANGAN YG DILIMPAHKAN KPD PENYEDIA BRG/JASA, PERKIRAAN JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN PEKERJAAN, KUALIFIKASI DAN JUMLAH TENAGA AHLI, JUMLAH SELURUH TENAGA AHLI
DAN PENDUKUNG, JADWAL SETIAP TAHAPAN PELAKSANAAN / PEKERJAAN (EVALUASI PAGU ANGGARAN,
TIDAK MENENTUKAN JUMLAH TENAGA AHLI)
JENIS DAN JUMLAH LAPORAN (LAPORAN PENDAHULUAN, LAPORAN BULANAN, LAPORAN ANTARA, DAN
LAPORAN AKHIR)
KEGIATAN DILAKSANAKAN DI INDONESIA,KECUALI YG BELUM MAMPU DILAKUKAN DI INDONESIA
PERSYRATAN KERJASAMA DGN KONSULTAN LAIN DAN PEDOMAM UNTUK
PENGUMPULAN DATA
LAPANGAN

RENCANA KERJA DAN SYARAT


PERSYARATAN ADMINISTRASI YG HARUS DIPENUHI
HAL-HAL YG DPT MENGGUGURKAN DLM EVALUASI ADMINISTRASI
KERANGKA PENYUSUNAN PENAWARAN TEKNIS BERIKUT URAIANNNYA
KERANGKA DAN FORMAT PENYUSUNAN PENAWARAN BIAYA BERIKUT HAL-HAL YG DPT DIBIAYAI DAN TDK
DPT DIBIAYAI
TATA CARA PENILAIAN ADMINISTRASI, TEKNIS DAN USULAN BIAYA
JADWAL PENGADAAN UTK TIAP TAHAPAN DGN WAKTU YG MEMADAI
KONSEP KONTRAK (BERSIFAT KOMPLEKS ATAU BERNILAI >Rp50.000.000.000,- KONSEP KONTRAK
MEMPEROLEH PENDAPAT AHLI HUKUM KONTRAK YG PROFESIONAL)

23

DOKUMEN KONTRAK
PENGERTIAN
DOKUMEN KONTRAK ADALAH SEPERANGKAT DOKUMEN YG BERISIKAN PERJANJIAN UNTUK MENGATUR HUBUNGAN
KERJA ANTARA PENGGUNA BRG / JASA DAN PENYEDIA BRG/JASA (AL:HAK DAN KEWAJIBAN BESERTA TRANSAKSI DAN
PENYELESAIAN PERSELISIHAN) DALAM RANGKA PELAKSANAAN PEKERJAAN, PEMELIHARAAN, PENYERAHAN, DAN
PENGGUNA/GAGAL BANGUNAN.
FUNGSI
DOKUMEN KONTRAK ADALAH DASAR HUKUM YG MENGIKAT PARA PIHAK DALAM RANGKA PELAKSANAAN KONTRAK,
PENYERAHAN HASIL PEKERJAAN, PEMELIHARAAN DAN KEGAGALAN BANGUNAN.
ISI DAN HERARKI DOKUMEN KONTRAK

SURAT PERJANJIAN (KONTRAK)

SURAT PENAWARAN BERIKUT DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

AMANDEMEN KONTRAK (KALAU ADA)

SYARAT KHUSUS KONTRAK

SYARAT UMUM KONTRAK

SPESIFIKASI TEKNIS

GAMBAR-GAMBAR

JAMINAN, SPPBJ, BAHP, BAPDL

DOKUMEN LAIN YG TERCANTUM DALAM KONTRAK

24

DOKUMEN LELANG

DOKUMEN PENAWARAN
PENUNJUKAN PEMENANG

1. UNDANGAN
2. INS. KPD PENAWAR

1. SURAT PENAWARAN
2. DAFTAR KUANTITAS DAN
HARGA
3. JAMINAN PENAWARAN
4. DOKUMEN KUALIFIKASI
(PASCA KUALIFIKASI)
5. DOKUMEN LAINNYA

3. S. U KONTRAK
4. S.K KONTRAK
5. DAFTAR KUANTITAS
DAN HARGA
6. SPESIFIKASI TEKNIS
7. GAMBAR
8. Btk SURAT PENAWARAN
9. Btk KONTRAK
10. Btk J. PENAWARAN
11. Btk J. PELAKSANAAN
12. Btk J. UANG MUKA
13. Btk J. PEMELIHARAAN

DOKUMEN KONTRAK
1. SURAT PERJANJIAN (KONTRAK)
2. SURAT PENAWARAN BERIKUT DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
3. ADDENDUM KONTRAK (KALAU ADA)
4. S.K KONTRAK (DATA KONTRAK)
5. S.U KONTRAK
6. SPESIFIKASI TEKNIS
7. GAMBAR
8. JAMINAN, SPPBJ, BAHP, BAPDL
9. DOKUMEN LAIN YG TERCANTUM DLM KONTRAK

SPPBJ : SURAT PENUNJUKAN PEMENANG PELELANGAN BRG/JASA


BAHP : BERITA ACAR HASIL PELELANGAN
BAPDL : BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG

25