6

DRAF
CADANGAN
HARI
ANUGERAH
CEMERLANG
Tujuan kertas kerja ini disediakan adalah untuk
membentangkan segala bentuk perancangan yang
dirangka bagi menjalankan program.Ianya satu
perancangan untuk pelaksanaan projek serta menjadi garis
panduan dalam menguruskan aktiviti agar ianya berjalan
dan berkembang mengikut seperti yang telah
dirancangkan.

[Type the
document
subtitle]
1

1.

PENGENALAN
Hari Anugerah Cemerlang merupakan agenda tahunan Sekolah Kebangsaan Datuk
Kelana iaitu bagi menghargai murid-murid yang cemerlang dalam bidang akademik,
sahsiah mahupun kokurikulum. Kecemerlangan murid mencerminkan perkembangan
serta kemajuan sekolah, dalam melahirkan modal insan dan seterusnya membuktikan
sekolah adalah sebagai satu institusi pendidikan yang berwibawa. Di samping itu,
Hari Anugerah Cemerlang juga adalah sebagai medium untuk mengeratkan hubungan
antara sekolah dengan masyarakat setempat.

2.

MATLAMAT
2.1Memberi penghargaan kepada murid-murid yang cemerlang serta
berpotensi dalam bidang akademik, kokurikulum dan kepimpinan.
2.2Memupuk emosi murid-murid agar berazam ingin maju, berlumba-lumba
menuju kejayaan dan setanding dengan orang yang telah berjaya.
2.3Membantu membina budaya sekolah yang cemerlang dengan aktiviti
yang bersifat positif.
2.4Mengembangkan bakat murid dari segi kepimpinan, keyakinan terhadap
diri sendiri, individu yang berpengetahuan , berkebolehan dan
berkemahiran.
2.5Mengeratkan kerjasama antara ibubapa atau penjaga murid dengan
pihak pentadbiran dan guru-guru.
2.6Membina
dan
memupuk
semangat
berdisiplin,
bekerjasama,
berketrampilan, bersatu padu dan muhibah antara rakan.

3.

PENGANJUR
Hari Anugerah Cemerlang ini dianjurkan oleh Unit Kurikulum Sekolah Kebangsaan
Datuk Kelana.

4.

PELAKSANAAN ( Tarikh Yang Dicadangkan )

Tarikh
Hari
Masa
Tempat

:
:
:
:

23 November 2016
Rabu
8.00 1.30 tengahari

5.

SASARAN
Semua murid Tahun 1 hingga Tahun 6, guru-guru Sekolah Kebangsaan Datuk Kelana,
ibubapa dan penjaga murid cemerlang.

6.

PAKAIAN:
Pakaian Kerja

7.

PERASMI:
YB Dato Dr. Mah Hang Soon
ADUN Chenderiang
( Akan diputuskan di dalam Mesyuarat JK PIBG )

8.

JAWATANKUASA INDUK HARI ANUGERAH CEMERLANG 2016

Penasihat

: PPD

Pengerusi

: Pn Hasmah Bt Zainal Abidin

( Guru Besar )

Naib Pengerusi

: Pn. Marina Binti Masdar

( PK Kurikulum )
Pn. Hasmawati Binti Hj. Zainal
( Penolong Kanan HEM )
Pn Azizah Bt Jaafar
( PK Kokurikulum )

Setiausaha

: Pn. Norasyiqin Bt Ismail

Bendahari

: En Mohd Fadli B. Zulkefli

9.

JAWATANKUASA KERJA
Seperti di Lampiran A

10.

ANGGARAN PERBELANJAAN
Seperti di Lampiran B

11.

CADANGAN TENTATIF PROGRAM ( ATURCARA )

Seperti di Lampiran C

12.

PROSES KERJA
Seperti di Lampiran D

13.

BORANG DAN SURAT BERKAITAN

Seperti di Lampiran E

14.

KESIMPULAN
Semoga majlis ini mendapat kerjasama daripada semua pihak dan berjalan dengan lancar
serta mampu melahirkan murid yang cemerlang, gemilang dan terbilang dalam
merealisasikan matlamat dan harapan negara. Terima kasih juga diucapkan kepada semua
pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini.
Mudah-mudahan segala usaha dan pengorbanan semua mendapat keberkatan dan
keredhaan Allah S.W.T.

Disediakan oleh,
.
( PN. NORASHIQIN BT ISMAIL )
Setiausaha,
Hari Anugerah Cemerlang 2016

Disemak oleh,
.
( PN. MARINA BINTI MASDAR )
PK Pentadbiran,
Sekolah Kebangsaan Datuk Kelana

Disahkan oleh,

( PN HASMAH BT ZAINAL ABIDIN )

Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Datuk Kelana

Lampiran C
CADANGAN TENTATIF PROGRAM ( ATURCARA )
8.00 pg

: Ketibaan para jemputan dan pendaftaran

9.00 pg

: Perarakan masuk VIP

9.10 pg

: Kata alu aluan Pengerusi Majlis/Doa

9.20 pg

: Ucapan Guru Besar SK Datuk Kelana

9.40 pg

: Ucapan YDP PIBG SK Datuk Kelana

10.00 pg

: Ucapan Perasmian

10.15 pg

: Persembahan

10.30 pg

: Konvokesyen Pra Sekolah

11.30 pg

: Penyampaian Hadiah / Sijil

- Murid Cemerlang PPKI
- Murid Cemerlang Akademik Tahap 1
- Murid Cemerlang Akademik Tahap 2
: Persembahan
: Penyampaian Hadiah / Sijil
- Mata Pelajaran Terbaik
- Sijil Pendidikan Islam Tahun 6
: Persembahan
: Penyampaian Hadiah /Sijil
- Tokoh Murid
: Bersurai

Lampiran A
TUGAS

NAMA GURU

BIDANG TUGAS

Penyambut
Tetamu

Guru Besar
Penolong-penolong Kanan
YDP PIBG
AJK PIBG

Menyambut kedatangan
tetamu.

Bacaan Doa

Tn Hj Hilmi B. Jaafar

Menyediakan doa yang

sesuai dengan majlis

Membacakan doa
sebelum majlis bermula

Menerima senarai nama

yang lengkap daripada
setiausaha.

Mengumpul murid yang

menerima hadiah
- Tempat 1,2,3 dalam
kelas
- Tempat 1-5 dalam
aliran
- Matapelajaran terbaik
- Tokoh Murid

Mengumpul dan
menyusun murid untuk
menerima anugerah pada
hari anugerah cemerlang
( di luar dewan )

Menyediakan hadiah
untuk Majlis Anugerah
Cemerlang (pastikan
hadiah cukup )

Membuat check list

hadiah sebelum hari
anugerah cemerlang

Bertanggungjawab
menyedia dan
menyimpan alas meja

Penyelaras
Penerima
Hadiah
&
Sijil

Pengurusan
Hadiah
&
Cenderahati
VIP

En. Jamatul Rahim B. Shoib (K)

Pn. Norizan Bt Ahmad
Pn. Norliah Bt Ismail
Pn.Noraini Kalarani Bt Abdullah
Pn. Anisah Bt Abdullah
Pn Salina Bt Jamaludin
Pn Zakiah Bt Ahmad Samkah
Pn Nik Rohani Bt Nik Cob

Pn. Mardiana Bt Mohd Salleh (K)

Pn Azura Bt Azali
Pn. Hanisah Bt Mohamad
Pn Syafawati Bt Mohd Radzi
Pn Norlaila Bt Mohd Basir
Cik Norafida Bt Mohd Ali

hadiah dan dulang hadiah

Pengurusan
Sijil

Disiplin

Persembahan

Pn. Norashiqin Bt Hj Ismail

Pn Ellyzarina Bt Mohd Arip

En. Kamarul Ariffin B. Mohamed (K)

En Mohd Faizal Irwan B. Zakaria
Pn. Norazlidah Bt Mat Sabilan
Pn Aziyah Bt Awang Ahmad

En. Shamsul Azri Bin Mohd. Shaari (K)

Pn Hjh Zahida Bt Sabri
Pn Sh Ruhadayu Bt Syed Othman

Memastikan majlis
penyampaian hadiah
berjalan dengan lancar.

Menyimpan hadiah
penerima yang tidak
hadir.

Mengumpul nama muridmurid cemerlang yang

bakal menerima
anugerah.

Menyediakan sijil Hari

Anugerah Cemerlang
bagi setiap murid yang
menerima hadiah.

Membuat check list sijil

sebelum menyerahkan
sijil kepada jawatankuasa
pengurusan hadiah

Menyimpan sijil-sijil
bagi penerima tidak hadir

Memastikan guru berada

bersama murid dan
memastikan disiplin
dalam keadaan terkawal
semasa majlis
berlangsung.

Memastikan murid-murid
berada di tempat yang
ditetapkan semasa majlis
dijalankan

Menyediakan
persembahan selingan

Jumlah selingan
mengikut masa yang
diperuntukkan
8

Persiapan
Dewan

En. Osman B. Hawari (K)

Pn Zariani Bt Tamby
Pekerja Swasta

Hiasan Pentas
&
Backdrop

Pn Noranita Bt Elias (K)

Pn Siti Ghoniah Bt Mohd Ali
Pn Marliza Bt Marsam

Kebersihan

P.A Sistem

Pengacara
Majlis

Pekerja Swasta

En. Tajarazhar Bin Abu Bakar ( K )

En. Osman Bin Hawari

Pn. Noratiqah Bt Azahar

En Shahrul Fadly B. Jamari

Menyusun kerusi seperti

yang ditetapkan oleh
jawatankuasa hiasan
dewan.
Menyediakan meja
pengacara majlis, meja
hadiah dan meja
pendaftaran
Menyediakan backdrop
yang menarik dan
berkualiti.
Menghias dan menyusun
kelengkapan pentas.

Memastikan dewan
disapu dan dimop
sebelum majlis

Membersihkan cermin
tingkap di bahagian
belakang dewan.

Memastikan peralatan
audio berfungsi dengan
baik.

Memasang peralatan
audio lebih awal

Bertanggungjawab
mengambil dan
menyimpan peralatan
audio dengan selamat.

Memastikan majlis
berjalan dengan lancar.

Pengendalian majlis yang

menarik dan
menghiburkan.

Menyampaikan
maklumat terkini dari
semasa ke semasa
9

Jemputan

Buku Atur
Cara

Pendaftaran
dan mengedar
buku atur cara

Jamuan

Jurufoto dan
dokumentasi

Mendapatkan senarai
nama dan alamat
jemputan dari pihak
pentadbir.

Menghantar surat
jemputan.

Melaporkan respon
jemputan.

Mengumpul data dan

maklumat penting untuk
dicetak dalam buku atur
cara.

Mencetak buku atur cara

mengikut jumlah yang
ditetapkan.

Menyerah buku atur cara

kepada jawatankuasa
pendaftaran.

Menyediakan borang
pendaftaran.

Mengedar buku atur cara

kepada tetamu.

Pn. Norharliana Affzan Bt Mokhtar (K)

Tn Hj Mohd Hilmi B. Jaafar
Pn Normarliza Bt Abdul Azizir
Pn Nurul Aina Bt Mohd Sabri
Cik Muhaini Bt Ahmad Maulana
Cik Normastora Bt Mohd Nadzri
Pn. Siti Mardziah

Memastikan jamuan
disediakan dengan
sempurna

En. Mohd. Fadli Bin Zulkefli (K)

Merakamkan gambar
sepanjang majlis
berlangsung
Membuat dokumentasi

Pn. Norashiqin Bt Ismail

Pn. Nurul Himmah Binti M. Ghazali (K)

Pn Roslini Bt Tambong (K)

Pn Roziah Bt Hashim
Pembimbing Rakan Sebaya

10

Lampiran D
PROSES KERJA
PERKARA

TARIKH

1. Mesyuarat JK HAC kali pertama

- Semua JK mula merancang serta melaksanakan tugas

20 Oktober 2016

2. Mesyuarat JK PIBG
-mendapatkan peruntukan
-pemilihan perasmi

19 Oktober 2016

3.Penyerahan senarai nama penerima anugerah:

- Cemerlang Akademik ( Guru Kelas )
-Mata pelajaran Terbaik ( Guru MP / Ketua Panitia )

11 November 2016

4.Perjumpaan Kecil Ketua ketua Unit

-Laporan serta perkembangan terkini

44 November 2016

5. Raptai
- raptai 1
-raptai 2
- raptai penuh

21 November 2016
22 November 2016

11

Lampiran E
1. SENARAI PENERIMA ANUGERAH CEMERLANG AKADEMIK 2016

KELAS

: .

NAMA GURU
KEDUDUKAN

: .
NAMA PENUH DENGAN HURUF BESAR

NO SB / IC

PERTAMA
KEDUA
KETIGA
KEEMPAT
KELIMA

Bagi kelas Arif, penenrima hanya sampai tempat ketiga sahaja.

Disediakan Oleh :

(
)

12

Lampiran E
2. SENARAI PENERIMA ANUGERAH MATA PELAJARAN TERBAIK 2016

PANITIA
KELAS

: .
NAMA PENUH DENGAN HURUF BESAR

NO SB / IC

TAHUN 1
TAHUN 2
TAHUN 3
TAHUN 4
TAHUN 5
TAHUN 6

Disediakan Oleh :

(
)
Ketua Panitia

Lampiran E
13

3. SENARAI PENERIMA SIJIL PENDIDIKAN ISLAM TAHUN 6 2016

BIL

NAMA PENUH DENGAN HURUF BESAR

NO SB / IC

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Disediakan Oleh :

(
)
Ketua Panitia

Lampiran E
14

4. SENARAI PENERIMA ANUGERAH CEMERLANG PPKI 2016

BIL

NAMA PENUH DENGAN HURUF BESAR

NO SB / IC

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Disediakan Oleh :

(
)
PENYELARAS

Lampiran E

15

5. BORANG PENDAFTARAN IBU BAPA / PENJAGA MURID CEMERLANG

HARI ANUGERAH CEMERLANG 2016
BIL

NAMA

NO KP

TANDATANGAN

SEKOLAH KEBANGSAAN DATUK KELANA,

JALAN PAHANG, 35000 TAPAH,
16

PERAK
KOD SEKOLAH : ABB 0046

Telefon : 05-4011441

1MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN PENCAPAIAN DIUTAMAKAN

Ruj.Kami :SKDK.06/05/12/(
)
Tarikh : 18 NOVEMBER 2016
Kepada :
Semua Ibu/Bapa dan Penjaga Murid
Tuan / Puan,
JEMPUTAN HARI ANUGERAH CEMERLANG KALI KE 42 TAHUN 2016
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk dan berkaitan.
2.
Sukacita dimaklumkan bahawa anak/anak jagaan tuan/puan yang bernama
___________________________________________________________________________ dari
kelas _____________________________ adalah penerima hadiah bagi kategori berikut :
HADIAH CEMERLANG AKADEMIK

HADIAH MATA PELAJARAN TERBAIK

SIJIL PEND ISLAM TAHUN 6

ANUGERAH KHAS

3.
Pihak sekolah akan mengadakan majlis meraikan kejayaan anak-anak tuan/puan pada
ketetapan berikut :
Tarikh
: 23 November 2016
Hari
: Rabu
Masa
: 8.00 pagi
Tempat
: Dewan Nilam Utama SKDK
4.
Sehubungan itu, pihak sekolah berbesar hati menjemput tuan/ puan hadir sama dalam
majlis tersebut. Semoga kehadiran tuan/puan akan menyerikan lagi majlis ini.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,

( HASMAH BT ZAINAL ABIDIN )

Guru Besar

17

JAWATANKUASA SAMBUTAN

MAJLIS HARI ANUGERAH CEMERLANG 2016

SEKOLAH KEBANGSAAN DATUK KELANA
Dengan segala hormatnya mempersilakan
Datuk / Datin / Tuan / Puan

DSP MOHD RAZALI B. ABDULLAH

Ke Majlis Meraikan Kejayaan Anak-anak Didik SK Datuk Kelana

Sempena Majlis Anugerah Kecemerlangan 2016
23 NOVEMBER 2016 ( RABU )
8.30 PAGI
DEWAN NILAM UTAMA SKDK

SEKOLAH KEBANGSAAN DATUK KELANA,

JALAN PAHANG, 35000 TAPAH,
18

PERAK
KOD SEKOLAH : ABB 0046

Telefon : 05-4011441

1MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN PENCAPAIAN DIUTAMAKAN

Ruj.Kami :SKDK.06/05/12/(
)
Tarikh : 21 NOVEMBER 2016
Kepada :
Semua Ibu/Bapa dan Penjaga Murid
Tuan / Puan,
CUTI PERISTIWA SEMPENA HARI ANUGERAH CEMERLANG KALI KE 42 TAHUN
2016
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk dan berkaitan.
2.
Merujuk kepada surat kelulusan dari bahagian pendaftar institusi dan sekolah Jabatan
Pendidikan Perak dimaklumkan bahawa pada 23 November 2016 ( Rabu ) adalah hari cuti
peristiwa bagi SK Datuk Kelana.Sehubungan itu tiada berlaku proses pengajaran dan
pembelajaran pada hari tersebut dan murid tidak perlu hadir ke sekolah .
4.
Namun begitu sesi persekolahan berjalan seperti biasa pada keesokan harinya ( khamis dan
jumaat ). Pihak sekolah amat berharap agar pihak tuan dapat memberikan kerjasama dalam
memastikan anak tuan hadir ke sekolah pada hari yang telah dimaklumkan .
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,

( HASMAH BT ZAINAL ABIDIN )

Guru Besar

19

20