Mengatur Sel

Pindah isi sel

ke kuali

37

Pelajaran 3: Mengatur Sel

3.1 Mengenal Pointer Mouse pada Excel

Sebelum kita mulai mengatur sel, kita
terlebih dahulu harus mengenal pointer
mouse yang ada di Excel. Pointer mouse
pada Excel akan otomatis berubah
bentuk sesuai dengan peruntukan atau
kegunaan masing-masing.

3.1.1 Pointer untuk Seleksi/Memilih

Pointer
seperti gambar di atas dipergunakan untuk melakukan
seleksi atau memilih sel. Kita dapat melakukan blok pada beberapa
sel dengan menekan tombol kiri mouse mulai dari lokasi tertentu
sampai dengan lokasi yang kita pilih.
Misalnya kita akan memblok sel A1 sampai dengan sel C3. Maka
yang harus kita lakukan adalah:
1.

Tempatkan sel aktif di A1 dengan mengklik pada sel tersebut.

2. Klik mouse (jangan dilepas), dan seret ke sel C3, maka sel
A1:C3 akan terpilih, ditandai dengan sorot/blok. Proses inilah
yang berikutnya akan dikenal dengan nama blok.

38

Microsoft Excel untuk SMP

3.1.2 Pointer untuk Memindah

Pointer

digunakan untuk memindahkan isi sel ke sel lainnya.

Misalkan kita ingin memindahkan Nama Siswa yang ada di sel B1

ke sel C2, maka yang harus dilakukan adalah:
1.

Tempatkan mouse pada sel yang akan dipindah hingga keluar

tanda panah bersilangan

2. Klik kiri mouse, dan seret ke sel C2. Begitu sampai di sel C2,
lepaskan tombol kiri mouse, maka hasil yang akan didapat
adalah seperti contoh berikut.

3.1.3 Pointer untuk Menggandakan (Mengopi)

Pointer
digunakan untuk melakukan proses penggandaan
(pengopian) isi sel ke sel lainnya yang dipilih.

39

Pelajaran 3: Mengatur Sel

Misalkan kita ingin menggandakan isi sel B1 dan akan diletakkan

mulai dari B2 sampai dengan B4, maka yang harus dilakukan adalah:
1.

Tempatkan mouse pada titik hitam di sudut kanan bawah,

sehingga tampilan pointer berubah menjadi
.

2. Klik kiri mouse dan seret ke sel B4 dan lepaskan, maka hasilnya
seperti contoh berikut.

3.2 Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris

3.2.1 Mengatur Lebar Kolom
Lebar kolom dapat diatur sesuai dengan kebutuhan kita, sehingga
jika ada teks yang cukup panjang, tidak terpotong. Untuk mengubah lebar kolom dengan mouse, tempatkan pointer mouse di
antara batas kolom sehingga berbentuk panah dua arah kiri-kanan
dan drag ke kiri atau kanan.

Selain menggunakan mouse, lebar kolom juga bisa diatur dengan

mengklik menu Format > Column > Width...

40

Microsoft Excel untuk SMP

3.2.2 Mengatur Tinggi Baris

Jika untuk mengatur lebar kolom kita menempatkan pointer mouse
pada garis antarkolom, untuk mengatur tinggi baris menggunakan
mouse kita harus menempatkan pointer mouse pada garis antarbaris sehingga berubah menjadi bentuk panah dua arah atas-bawah
dan drag ke atas atau bawah.

Bentuk pointer untuk mengubah tinggi baris

41

Pelajaran 3: Mengatur Sel

Selain menggunakan mouse, tinggi baris juga bisa diatur dengan

mengklik menu Format > Row > Height...

3.3

Menyisipkan Kolom/Baris Baru

3.3.1 Menyisipkan Kolom Baru

Kita dapat menambahkan kolom baru di antara kolom-kolom yang
sudah ada isinya. Jadi, kita tidak perlu menulis ulang semua pekerjaan kita.

1.

42

Tempatkan sel aktif pada salah satu sel di kolom C (misal sel
C1).

Microsoft Excel untuk SMP

Menyisipkan kolom pada posisi sel (kolom B)

2. Klik menu Insert > Columns, maka kolom kosong baru telah
disisipkan.

3.3.2 Menyisipkan Baris Baru

Kita juga dapat menyisipkan baris baru. Bagaimana caranya?

1.

Tempatkan sel aktif salah satu sel di baris ke-4.

43

Pelajaran 3: Mengatur Sel

2. Klik menu Insert > Rows, maka sebuah baris kosong baru telah
disisipkan.

3.4 Menggunakan Toolbar Formatting

Seperti pada Word, Excel juga menyediakan fasilitas untuk

mengatur font, baik melalui toolbar Formatting atau lewat menu
Format. Tentunya Kamu sudah sangat terampil mengatur font
dengan Word, sehingga untuk mengatur font dengan Excel tidak
ada lagi masalah.
Berikut penjelasan singkat pemakaian toolbar Formatting untuk
mengingatkan kembali.

3.4.1 Mengatur Perataan Data

Jika pada Word, perataan data dibatasi oleh margin kiri dan
margin kanan, pada Excel, perataan data diatur oleh lebar kolom.
Perbedaan yang lain adalah bahwa Excel lebih banyak berisi data
angka dibandingkan dengan Word yang lebih banyak data teksnya.

Jika tidak diubah, secara default (bawaan) Excel akan mengatur

data teks dengan perataan kiri (Align Left) dan data angka dengan
perataan kanan (Align Riht). Cobalah buat tabel berikut dan
perhatikan perataan atau alignment-nya.
44

Microsoft Excel untuk SMP

Catatan:
Teks Daftar Pesert Audisi Mamamia berada di sel A1.
Nama kota ada di kolom A sel A2, A3, A4, A5, A6 an A7.
Jumlah peserta berada di kolom B sel B2 hingga B7.

3.4.2 Memilih Font

Untuk memilih font, klik segitiga kecil
di kanan Font
kemudian pilih font yang dikehendaki.

Mari kita coba bersama-sama.

1.

Klik sel A1.

45

Pelajaran 3: Mengatur Sel

kemudian pilih Arial Rounded MT Bold, maka

2. Klik tombol
font di sel A1 telah berganti.

3.4.3 Memilih Ukuran Font

Ukuran Font atau Font Size dapat diubah dengan klik tombol
. Klik ukuran baru dari
di kanan Font Size
segitiga kecil
daftar yang tampil.

1.

46

Pastikan sel A1 masih aktif.

Microsoft Excel untuk SMP

di kanan Font Size, kemudian klik 14, maka

2. Klik tombol
ukuran font dari data di sel A1 telah berganti menjadi 14.

3.4.4 Menggunakan Font Style

Toolbar Formatting juga menyediakan fasilitas untuk mengatur
, sehingga Kamu dapat membuat bentuk tebal,
font style
miring, atau garis bawah.
1.

Klik sel A2 (Jakarta), dan drag ke sel A7, sehingga semua data
kota terpilih (blok).

2. Klik tombol Bold

A2:A7.

dan perhatikan perubahan pada range/sel

Formatting (Bold-Italic) sel A2:A7

3. Klik tombol Italic
A2:A7.

dan perhatikan perubahan pada range/sel

4. Blok range/sel B2:B7 dan klik tombol Underline.

47

Pelajaran 3: Mengatur Sel

Formatting (underline) sel B2:B7

5. Klik kembali tombol Underline agar tidak aktif.

6. Klik tombol Comma Style, untuk memberikan tanda pemisah

ribuan.

Catatan:
Default tanda baca yang digunakan Excel berbeda dengan yang
biasa kita gunakan di Indonesia. Jika kita menggunakan koma (,)
untuk desimal, Excel menggunakan point (.) untuk desimal. Sebaliknya, jika kita menggunakan titik/point untuk pemisah ribuan,
Excel menggunakan coma (,) sebagai pemisah ribuan.
Contoh:
10,000.50 berarti 10.000,50 (sepuluh ribu koma lima puluh).
8,500.8 berarti 8.500,8 (delapan ribu lima ratus koma delapan).

48

Microsoft Excel untuk SMP

3.5 Lebih Jauh dengan Sel dan Range

3.5.1 Menambat Sel
Setiap kali kita menggerakkan mouse atau menekan tombol panah
di keyboard, maka pointer (penunjuk sel) akan bergerak mengikuti
pergerakan mouse atau tombol panah. Kita dapat menambat isi sel
agar sel yang ditambat tidak bergerak mengikuti pergerakan
mouse/panah.

Lakukan hal sederhana ini untuk lebih memahami penjelasan di atas.

1.

Siapkan lembar kerja baru dengan klik Sheet2.

2. Tekan tombol panah bawah, kanan, atas dan kiri beberapa kali
sambil mengamati pergerakan pointer di layar monitormu.
3. Berhentilah di sel F10, kemudian tekan tombol Shift sambil
menggerakkan panah kiri, atas-bawah dan kanan. Amati
hasilnya (sel F10 ditambat, dan tidak ikut bergerak sehingga
membentuk range/sel sesuai arah pergerakan panah).

49

Pelajaran 3: Mengatur Sel

3.5.2 Sel Relatif dan Sel Absolut

Jika kita menggunakan perintah copy untuk menyalin isi sel, hasil
salinan juga akan menyesuaikan dengan posisi sel. Itu artinya, isi
sel hasil salinan memiliki alamat relatif terhadap posisi sel yang
disalin. Dalam keadaan tertentu, kita memerlukan isi sel tertentu
agar tidak ikut bergerak menyesuaikan dengan posisi pointer.

Sel yang tetap dan tidak bergerak mengikuti posisi pointer ini
disebut sel absolut. Nilai absolut sebuah sel bisa pada kolomnya
saja, barisnya saja, atau pada baris dan kolom. Tekan tombol F4 di
keyboard untuk membuat sel absolut.

Latihan 1
Kita akan berlatih menghitung nilai akhir pelajaran TIK yang
merupakan gabungan dari tiga komponen nilai, yaitu harian dengan
bobot 25%, UTS (ujian tengah semester) dengan bobot 35%, dan
UAS (ujian akhir semester) dengan bobot 40%.

50

Microsoft Excel untuk SMP

1.

Ketikkan data nilai siswa seperti contoh.

2. Klik di sel A1, kemudian drag (tekan jangan dilepas dan geser)
ke sel C8 sehingga range/sel A1:C8 diblok.

Catatan:
Untuk membuat blok, bisa juga menggunakan tombol panah sambil
menekan tombol Shift di keyboard (agar sel D3 tertambat).

3. Klik tombol Center

berada di tengah sel.
4. Klik tombol Bold

sehingga semua data (pada sel A1:C8)

agar tulisan dicetak tebal.

51

Pelajaran 3: Mengatur Sel

5. Klik sel D3 untuk memindah pointer ke sel D3. Perhatikan

bahwa sel A2, B2, dan C3 akan kita buat absolut.

6. Ketik =A3*A2 dan tekan tombol F4 di keyboard. Ketik +B3*B2

dan tekan tombol F4 di keyboard. Ketik +C3*C2 dan tekan
tombol F4 di keyboard. Akhiri dengan menekan tombol Enter.
7. Perhatikan hasil/nilai yang tampil di sel D3. Ini adalah nilai
akhir sesuai dengan nilai dan bobot dari masing-masing nilai
harian, UTS dan UAS (0,25xN1+0,35xN2+0,40xN3).

Catatan:
Untuk dapat menggunakan formula di atas, jumlah masingmasing bobot harus sama dengan 1 (=100%).

Hasil nilai akhir sesuai formula di sel D3

52

Microsoft Excel untuk SMP

8. Klik sel D3 untuk memindah pointer ke sel D3, kemudian salin

atau tekan tombol
isi sel D3 dengan klik tombol Copy
Ctrl+C pada keyboard.
9. Sambil menekan tombol Shift di keyboard, tekan tombol panah
bawah lima kali hingga sel D3:D8 diblok.

Menambat sel D3 untuk membuat blok A1:C8

10. Klik tombol Paste

atau tekan tombol Ctrl+V pada keyboard
untuk menampilkan hasil salinan sel D3 ke sel D3:D8.
11. Perhatikan hasilnya.

53

Pelajaran 3: Mengatur Sel

beberapa kali untuk meng12. Klik tombol Increase Decimal

atur penambahan angka desimal dan tombol Decrease Decimal
untuk menguranginya.

13. Pindahkan pointer ke kolom A (baris berapa saja), kemudian

klik menu Insert > Column untuk menyisipkan kolom baru.

Menyisipkan kolom
14. Tambahkan data nama siswa pada kolom yang baru seperti
contoh.

54