Anda di halaman 1dari 2

PROSEDUR

STANDARISASI RUANG SERVER

No.Dok
: SOP-11.01.002
No.Sal
: 01
Edisi/Rev : 01/00
Hal
:
Validasi Tgl :

1. Tujuan

: Memastikan server yang ada di Politeknik Unggulan Kalimantan berjalan


sesuai perencanaan dan standar yang ada.

2. Ruang
lingkup

: Pengelolaan server pada Politeknik Unggulan Kalimantan mengacu


kepada ketentuan manajemen server yang disesuaikan dengan standar
pengelolaan data server menurut Politeknik Unggulan Kalimantan

3. Koordinator

: Kepala Sistem Informasi Manajemen (SIM)

4. Acuan

: Sistem Manajemen Mutu Politeknik Unggulan Kalimantan

5. Proses
Prosedur

KEGIATAN
PIC

KELUARAN

Melakukan
Melakukan Pengaturan
Pengaturan ruang
ruang data
data center
center pada
pada Politeknik
Politeknik Unggulan
Unggulan
Kalimantan
Kalimantan sesuai
sesuai ketentuan
ketentuan sebagai
sebagai berikut
berikut
Instruksi
Instruksi Kerja:
Kerja:
Lantai
Lantai ruangan
ruangan menggunakan
menggunakan konstruksi
konstruksi Raised
Raised Floor
Floor untuk
untuk mengatur
mengatur sistem
sistem
pengkabelan,
pengkabelan, pendinginan
pendinginan dan
dan anti
anti statis.
statis.
Cadangan
Cadangan catu
catu daya
daya listrik
listrik menggunakan
menggunakan UPS
UPS dan
dan Power
Power Generator
Generator yang
yang
berfungsi
berfungsi untuk
untuk mensuplai
mensuplai catu
catu daya
daya listrik
listrik pada
pada saat
saat sumber
sumber daya
daya listrik
listrik utama
utama
mengalami
mengalami gangguan.
gangguan.
Memiliki
Memiliki sistem
sistem keamanan
keamanan fisik
fisik seperti
seperti biometric,
biometric, kunci
kunci rak
rak server,
server, kartu
kartu akses
akses
dan
dan kamera
kamera
Dilengkapi
Dilengkapi dengan
dengan pendingin
pendingin ruangan
ruangan yang
yang mencukupi
mencukupi sehingga
sehingga dapat
dapat selalu
selalu
menjaga
menjaga suhu
suhu ruangan
ruangan pada
pada suhu
suhu 20
20 derajat
derajat celcius.
celcius.
Pendingin
Pendingin ruangan
ruangan diletakkan
diletakkan pada
pada posisi
posisi yang
yang dapat
dapat menghindarkan
menghindarkan peralatan
peralatan
lain
lain dari
dari terkena
terkena tetesan
tetesan air
air ketika
ketika pendingin
pendingin ruangan
ruangan beroperasi
beroperasi secara
secara tidak
tidak
normal.
normal.
Selalu
Selalu dalam
dalam keadaan
keadaan tertutup
tertutup rapat
rapat dari
dari akses
akses secara
secara fisik
fisik maupun
maupun dari
dari
pandangan
pandangan umum.
umum.
Dilengkapi
Dilengkapi dengan
dengan tabung
tabung pemadam
pemadam kebakaran
kebakaran yang
yang khusus
khusus untuk
untuk peralatan
peralatan
elektronik
elektronik dengan
dengan pemadam
pemadam jenis
jenis FM-200.
FM-200.
Dilengkapi
Dilengkapi dengan
dengan KVM
KVM yang
yang mencukupi
mencukupi untuk
untuk mengakomodasi
mengakomodasi semua
semua server
server
Dilengkapi
Dilengkapi dengan
dengan alat
alat pengukur
pengukur suhur
suhur uangan.
uangan.

Pemasangan
Pemasangan Peralatan
Peralatan
Instruksi
Instruksi Kerja:
Kerja:
Semua
server
Semua server diletakkan
diletakkan dalam
dalam rak
rak serta
serta dihubungkan
dihubungkan dengan
dengan KVM.
KVM.
Penempatan
Penempatan server
server dalam
dalam rak
rak harus
harus menyediakan
menyediakan ruang
ruang sisa
sisa yang
yang cukup
cukup antar
antar
server.
server.
Setiap
peralatan
terutama
rak,
server,
kabel,
UPS
harus
dilengkapi
dengan
Setiap peralatan terutama rak, server, kabel, UPS harus dilengkapi dengan label
label
keterangan
keterangan identitas
identitas yang
yang jelas.
jelas.
Semua
peralatan
baru
yang
akan
dipasang
di
ruang
data
center
harus
melalui
Semua peralatan baru yang akan dipasang di ruang data center harus melalui
pemeriksaan
pemeriksaan oleh
oleh staf
staf ruang
ruang data
data center
center pejabat
pejabat yang
yang berwenang
berwenang di
di lingkungan
lingkungan
MIS
MIS Stikes
Stikes Binawan.
Binawan.
Terminasi
kabel
UTP
harus
mengikuti
standar
dari
Telecommunications
Terminasi kabel UTP harus mengikuti standar dari Telecommunications Industry
Industry
Association
Association yaitu
yaitu EIA-568-B
EIA-568-B dan
dan instalasinya
instalasinya harus
harus rapih
rapih dan
dan mudah
mudah dalam
dalam
pemeliharaannya.
pemeliharaannya.
Jalur
Jalur kabel
kabel jaringan
jaringan listrik
listrik harus
harus dipisahkan
dipisahkan dari
dari jalur
jalur kabel
kabel jaringan
jaringan
komputer
komputer agar
agar terhindar
terhindar dari
dari interferensi
interferensi listrik.
listrik.

Akses ke lokasi

Kepala
ruangan
bersangkuta
n

Identifikasi Kebutuhan
Kabel

Kepala
Kepala SIM
SIM

Dibuat oleh:

Diperiksa oleh:

Muhammad Rahmandani

Taufik Abidin

(Ka.Lembaga Mutu)

PROSEDUR

Pengambilan
Pengambilan Peralatan
Peralatan
Instruksi
Instruksi Kerja:
Kerja:
Semua
Semua perangkat
perangkat yang
yang hendak
hendak dikeluarkan
dikeluarkan dari
dari ruang
ruang server
server harus
harus atas
atas
sepengetahuan
sepengetahuan dan
dan seijin
seijin staf
staf ruang
ruang server
server atau
atau pejabat
pejabat yang
yang berwenang
berwenang di
di
lingkungan
lingkungan Politeknik
Politeknik Unggulan
Unggulan Kalimantan.
Kalimantan.

No.Dok
: SOP-11.01.002
No.Sal
: 01
Edisi/Rev : 01/00
Hal
:
Validasi Tgl :

Pemilihan
Pemilihan Jenis
Jenis Kabel
Kabel
yang
yang Sesuai
Sesuai

Kepala SIM

Rute Kabel

Kepala SIM

Kelistrikan
Kelistrikan
Instruksi
Instruksi Kerja:
Kerja:
Semua
Semua data
data center
center harus
harus dihubungkan
dihubungkan ke
ke UPS
UPS dan
dan distribusinya
distribusinya disesuaikan
disesuaikan
dengan
kemampuan
dengan kemampuan masing-masing
masing-masing UPS
UPS dalam
dalam mensuplai
mensuplai listrik
listrik agar
agar tidak
tidak
terjadi
kelebihan
beban.
terjadi kelebihan beban.
Semua
UPS
harus
mendapatkan
pemeriksaan
berkala
oleh
teknisi
yang
Semua UPS harus mendapatkan pemeriksaan berkala oleh teknisi yang
mempunyai
mempunyai sertifikasi
sertifikasi untuk
untuk maintenance
maintenance UPS.
UPS.
Disediakan
Disediakan sebuah
sebuah UPS
UPS cadangan
cadangan untuk
untuk menggantikan
menggantikan UPS
UPS yang
yang sedang
sedang
mengalami
pemeriksaan.
mengalami pemeriksaan.
Ketika
terjadi
pemadaman
listrik
dari
sumber
listrik
utama
pada
jam
kerja
Ketika terjadi pemadaman listrik dari sumber listrik utama pada jam kerja maka
maka
staf
staf ruang
ruang data
data center
center harus
harus mencatat
mencatat waktu
waktu terjadinya
terjadinya pemadaman
pemadaman tersebut.
tersebut.
Jika
dalam
kurun
waktu
tertentu
sejak
terjadinya
emadaman
listrik
pada
butir
Jika dalam kurun waktu tertentu sejak terjadinya emadaman listrik pada butir d
d
dimana
dimana diperkirakan
diperkirakan bahan
bahan bakar
bakar genset
genset akan
akan segera
segera habis
habis maka
maka staf
staf ruang
ruang
data
center
harus
engisi
kembali
bahan
bakar
genset.
data center harus engisi kembali bahan bakar genset.
Ketika
Ketika terjadi
terjadi pemadaman
pemadaman listrik
listrik dari
dari PLN
PLN di
di luar
luar jam
jam kerja
kerja maka
maka harus
harus mencatat
mencatat
waktu
waktu terjadinya
terjadinya pemadaman
pemadaman tersebut
tersebut

Kebel Jaringan Yang


Terpasang

Kepala SIM

Akses
Akses Fisik
Fisik ke
ke Ruang
Ruang Server
Server
Instruksi
Instruksi Kerja:
Kerja:
Sebelum
Sebelum masuk
masuk ke
ke ruang
ruang server
server pengunjung
pengunjung harus
harus mencatat
mencatat jam
jam masuk
masuk serta
serta
maksud
maksud dan
dan tujuan
tujuan kunjungan
kunjungan pada
pada buku
buku catatan
catatan ruang
ruang server.
server.
Sebelum
Sebelum masuk
masuk ke
ke ruang
ruang server
server pengunjung
pengunjung harus
harus mencatat
mencatat jam
jam masuk
masuk serta
serta
maksud
maksud dan
dan tujuan
tujuan kunjungan
kunjungan pada
pada buku
buku catatan
catatan ruang
ruang server.
server.
Sesudah
Sesudah keluar
keluar dari
dari dari
dari ruang
ruang server
server pengunjung
pengunjung harus
harus mencatat
mencatat jam
jam keluar
keluar
serta
serta kegiatan
kegiatan yang
yang dilakukan
dilakukan selama
selama dalam
dalam ruang
ruang server
server pada
pada buku
buku catatan
catatan
ruang
ruang server.
server.

Jaringan yang Ada


Terkoneksi Dengan
Server

Kepala SIM

Peraturan
Peraturan Selama
Selama Berada
Berada di
di Ruang
Ruang Datacenter
Datacenter
Instruksi
Instruksi Kerja:
Kerja:
Hal-hal
Hal-hal yang
yang disebutkan
disebutkan dibawah
dibawah ini
ini tidak
tidak boleh
boleh dibawa
dibawa masuk
masuk kedalam
kedalam ruang
ruang
server
server ::
Segala
Segala jenis
jenis makanan
makanan dan
dan minuman;
minuman;
Segala
Segala jenis
jenis produk
produk tembakau;
tembakau;
Senjata
dan
bahan
mudah
meledak;
Senjata dan bahan mudah meledak;
Kamera,
Kamera, video
video dan
dan segala
segala macam
macam alat
alat perekam
perekam lainnya
lainnya kecuali
kecuali
untuk
untuk kepentingan
kepentingan back-up
back-up data.
data.
Tidak
diperkenankan
melakukan
pekerjaan
yang
tidak
berhubungan
dengan
Tidak diperkenankan melakukan pekerjaan yang tidak berhubungan dengan
server
server dan
dan jaringan
jaringan di
di dalam
dalam ruang
ruang datacenter.
datacenter.
Melepas
Melepas alas
alas kaki
kaki (sepatu,
(sepatu, sandal,
sandal, dll)
dll)

Dibuat oleh:

Diperiksa oleh:

Muhammad Rahmandani

Taufik Abidin

(Ka.Lembaga Mutu)