BAB III PEMBAHASAN

3.1 Struktur Organisasi

Struktur organisasi PT. Sinar Sosro berbentuk gabungan lini dan
fungsional dimana kebijakan dan wewenang diberikan oleh pimpinan kepada
bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing. Pimpinan
setiap departemen dapat memberikan perintah kepada semua staf dan anggota
yang ada sesuai dengan bidang kerjanya. Struktur Organisasi PT. Sinar Sosro
dapat dilihat pada Gambar
3.2 Uraian tugas dan tanggung jawab
Pembagian pekerjaan pada PT. Sinar Sosro dibagi menurut fungsi yang
telah ditetapkan. Setiap personil diberikan tugas dan tanggung jawab sesuai
dengan dasar kualifikasinya. Adapun tugas dan tanggung jawab serta wewenang
di PT. Sinar Sosro adalah sebagai berikut:
1. General Manager, merupakan pimpinan tertinggi perusahaan. Bertanggung
jawab kepada Direktur Operasi. Tugasnya sebagai berikut:
a) Menentukan garis kebijakan umum dari program kerja perusahaan
b) Bertanggung jawab ke dalam dan ke luar perusahaan.
c) Mengarahkan dan meneliti kegiatan perusahaan
d) Menerapkan, menyebarkan kebijakan serta mengawasi pelaksanaannya
e) Menyebarkan dan menerapkan kebijaksanaan serta mengawasi
pelaksanaannya.
f) Melaksanakan kontrak kerja dengan pihak luar
g) Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan kepada
manager dan menjalin hubu ngan kerja yang baik.
h) Bersama manager lain membua t rencana produksi per triwulan.
2. Manager Produksi dan Maintenance (PM), bertanggung jawab kepada General
Manager. Tugasnya sebagai berikut:
a) Merencanakan dan mengatur jadwal produksi produk agar tidak terjadi
kekurangan dan kelebihan persediaan.
b) Mengadakan pengendalian produksi agar produk sesuai dengan spesifikasi

dan standar mutu yang ditentukan.

c) Membuat laporan produksi secara periodik untuk mengenai pamakaian
bahan dan jumlah produksi.
d) Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui
kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan.
e) Mengatur kegiatan perawatan mesin.
f) Membuat rencana produksi sesuai dengan permintaan pemasaran
3. Manager Personalia dan Umum, bertanggung jawab kepada General Manager
dan atas segala hal yang berhubungan dengan kegiatan yang bersifat umum
baik yang berhubungan ke luar maupun ke dalam perusahaan. Tugasnya
sebagai berikut:
a) Membantu direktur dalam hal kegiatan administrasi.
b) Mengawasi penggunaan data, barang dan peralatan pada masing- masing
departemen.
c) Merekrut dan melatih pegawai baru yang dibutuhkan perusahaan.
d) Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas dari kepala-kepala
bagian.
e) Mengerjakan administrasi kepegawaian
4. Kepala Bagian Pembelian, bertanggung jawab kepada Manager Produksi dan
PM. Tugasnya adalah sebagai berikut:
a) Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan kegiatan pembelian.
b) Mengawasi kegiatan administrasi pembelian.
c) Melakuka n pembelian barang yang diminta oleh departemen lain.
5. Manager Accounting dan Finance, bertanggung jawab kepada General
Manager. Tugasnya sebagai berikut:
a) Membuat laporan keuangan kepada atasan secara berkala tentang
penggunaan uang.
b) Mengendalikan budget pendapatan dari belanja perusahaan sesuai dengan
hasil yang diharapkan.
c) Bertanggung jawab atas penentuan biaya perusahaan seperti biaya
Administrasi.

6. Kepala Gudang, bertanggung jawab kepada Supervisor. Tugasnya adalah

sebagai berikut:
a.Mengkoordinir dan mengawasi pengelolaan persediaan bahan baku.
b.Membuat laporan penerimaan, persediaan dan pengeluaran bahan.
c.Mengontrol persediaan bahan.
d.Memesan bahan bila telah habis.
7. Manager Quality Control, bertanggung jawab kepada General Manager.
Tugasnya adalah sebagai berikut:
Mengkoordinir dan mengawasi pengendalian mutu produk.
b.Memberi saran-saran kepada kepala bagian produksi m
engenai mutu produk dan keadaan mesin/peralatan yang digunakan dalam proses
produksi.
3.3 Cara pimpinan dalam membagi tugas