BAB I

PENDAHULUAN
A.

Latar Belakang

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh
seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu.
Surat lamaran kerja merupakan faktor utama yang sangat penting dalam keberhasilan
untuk mencari pekerjaan. Karena sebelum bertemu dengan pimpinan perusahaan
secara langsung, surat inilah yang mewakili kalian, dan tentunya tidak ingin seseorang
di wakili oleh surat yang kurang baik. Surat lamaran kerja yang baik akan
memberikan peluang untuk mendapatkan perhatian dari pemimpin perusahaan untuk
panggilan interview.
B.

Masalah
Dalam makalah ini penulis akan membahas tentang:
a. Pengertian Surat
b. Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan
c. Hal-hal Yang Harus Diperhatikan Saat Menulis Surat Lamaran Pekerjaan
d. Contoh Surat Lamaran Pekerjaan

C.

Tujuan
Penulisan makalah ini bertujuan untuk mengetahui apa itu surat lamaran
pekerjaan dan bagaimana cara membuat surat lamaran pekerjaan.

D.

Manfaat
Diharapkan dari pembuatan makalah ini dapat dijadikan contoh dalam
pembuatan surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar.

BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Surat
Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis
oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana
pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan, alat bukti tertulis, alat
pengingat, bukti historis, dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkan
perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh
tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin
besar juga.
Surat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat
dinas, dan surat niaga apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan bahasanya.
Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi
menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.
Disini kita hanya akan membahas mengenai surat lamaran pekerjaan,
dan surat lamaran pekerjaan sendiri termasuk dalam surat dinas atau resmi.
B. Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh
seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi
tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena
itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya.
Surat lamaran kerja merupakan faktor utama yang sangat penting dalam
keberhasilan kalian untuk mencari kerja. Karena sebelum kalian bertemu
dengan pimpinan perusahaan, surat inilah yang mewakili kalian, dan tentunya
kalian tidak ingin di wakili oleh surat yang kurang baik.
Surat lamaran kerja yang baik akan memberikan peluang untuk
mendapatkan perhatian dari pemimpin perusahaan untuk panggilan interview.
Berikut beberapa hal yang harus kalian perhatikan dalam menulis surat lamaran
kerja yang baik.

C. Hal-hal Yang Harus Diperhatikan Saat Menulis Surat Lamaran Pekerjaan

1. Data pribadi
a) Nama Lengkap
b) Tempat dan Tanggal Lahir
c) Alamat
d) Telepon / HP
e) E-mail (tidak wajib)
f) Status Perkawinan
Untuk nomor telepon atau nomor hp kalian wajib untuk mengisinya,
karena nomor telepon inilah yang di gunakan oleh perusahaan untuk
menghubungi kalian jika ada panggilan interview. Namun jika kalian tidak
memilikinya disarankan untuk menggunakan nomer telpon kerabat, sahabat,
atau orang terdekat kalian.
2. Pendidikan
Pendidikan formal misalnya SD/SMP/SMA/Akademi/S1, dsb.
Pendidikan non formal seperti halnya kursus atau pelatihan yang pernah anda
ikuti.
3. Pengalaman Bekerja
Jika kalian memiliki pengalaman kerja ada baiknya sebutkan dalam surat
lamaran kerja yang kalian buat. Namun jika kalian belum memiliki pengalaman
kerja sebaiknya sebutkan kemampuan kalian dalam bidang kerja yang ingin
kalian lamar, hal ini akan menjadi pertimabangan bagi perusahaan.
4. Lampiran Surat Lamaran Pekerjaan
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Daftar Riwayat Hidup atau CV (Curriculum Vitae) atau Resume

Foto copy Ijazah terakhir
Foto copy sertifikat kursus/pelatihan
Pas Foto terbaru
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (tidak wajib)
Surat Keterangan Kesehatan dari Dokter (tidak wajib)
Lampiran berfungsi untuk mempertegas surat lamaran kerja yang
kalian kirim selain itu seperti halnya pengalaman kerja lampiran juga dapat
berfungsi sebagai bahan pertimbangan bagi perusahaan untuk menerima
kalian sebagai karyawan.

D. Contoh dari Surat Lamaran Pekerjaan

Hal : Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth.,
Manajer Sumber Daya Manusia
PT. Mutiara Persada
Jl. Lamongrejo No 45 Lamongan
Lamongan.
Dengan hormat,
Bpk. Rudy Setyawan, seorang asisten di PT. Mutiara Persada,
menginformasikan kepada saya tentang rencana pengembangan dan
penambahan tenaga di Departement Marketing PT. Mutiara Persada.
Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini perkenankan saya mengajukan diri
untuk bergabung serta menjadi bagian dalam rencana pengembangan PT.
Mutiara Persada tersebut.
Mengenai diri saya, dapat saya jelaskan sebagai berikut :
Nama : ......................................
Tempat & tgl. lahir : ......................................
Pendidikan Akhir : ......................................
Alamat : ......................................
Telepon (HP) : ......................................
e-mail : ......................................
Status Perkawinan : ...................................... (single/nikah)
Saat ini saya bekerja di PT. hisup Sejahtera, sebagai staf Marketing, dengan
fokus utama pekerjaan di bidang promosi.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :
Daftar Riwayat Hidup.
Foto copy ijazah S-1.
Foto copy sertifikat kursus/pelatihan.
Pas foto terbaru.
Besar harapan saya untuk diberi kesempatan wawancara, dan dapat menjelaskan
lebih mendalam mengenai diri saya. Seperti yang tersirat di resume (riwayat
hidup), saya mempunyai latar belakang pendidikan, pengalaman potensi dan
seorang pekerja keras.
Demikian saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak.
Hormat saya,
Ahmad Fahmi

BAB III
PENUTUP
A.

Kesimpulan
Dari uraian di atas dapat disimpulkan dalam penulisan surat lamaran
pekerjaan kita harus memperhatikan bagian-bagian atau isi yang akan dituliskan
dalam menulis surat lamaran pekerjaan, karena surat lamaran pekerjaan
merupakan faktor utama yang sangat penting dalam keberhasilan untuk mencari
pekerjaan, dan surat lamaran pekerjaan yang baik akan memberikan peluang
untuk mendapatkan perhatian dari pemimpin perusahaan untuk panggilan
interview.

DAFTAR PUSTAKA

Agus,Edi,Surat Dinas.Basindomd.blogspot.com/2010/03/surat
dinas.html.diakses tanggal 3 Oktober 2012
Kuantor,Niknik2009.cermat dalam Berbahasa,teliti dalam berfikir.Jakarta:mitra
media wacana