MANAJEMEN PROYEK

SISTEM INFORMASI

Oleh
NAMA
NIM
KELOMPOK
Dosen

: PUTRI HAYATI
: 14 1160 2079
: 723
: Dana Persada Mulyoto, Se, MBA.

PROGRAM PASCASARJANA TEKNOLOGI INFORMASI

PROGRAM STUDI MAGISTEL ILMU KOMPUTER
JAKARTA
2016

1. Jelaskan bagaimana pendapat anda. Apakah pendekatan manajemen

proyek dapat diterapkan dalam proses manajemen perubahan pada
pengembangan E-Gov PEMDA DIY ( artikel dapat dilihat di situs
PMOCUBE). Bila ya jelaskan sebabnya dan apabila tidak mengapa?
Proses atau knowledge area apa yang anda anggap relevan dalam
kasus tersebut di atas?
Jawab :
Iya, dapat diterapkan. Alasanya, dengan adanya

manajemen proyek

tersebut dapat melakukan perubahan dalam pengembangan E-gov PMDA

DIY yang sesuai dengan aturan yang telah di buat, sehingga tidak keluar
dari rencana yang lain.
Selain itu dapat mengendalikan

sumber

daya

yang

ada

dalam

pengembangan E-Gov PMDA DIY untuk mencapai tujuan yang telah

ditentukan. Untuk mendukung terselenggaranya e-Gov maka diperlukan
perencanaan baik dalam hal anggaran dan SDM.
Manajemen sumber daya manusia adalah salah satu faktor yang penting
dalam penggunaan egov tersebut. Manusia adalah satu-satunya sumber
daya yang dapat mengoperasikan teknologi seperti komputer, yang sudah
sangat jelas tanpa ada manusia maka teknologi yang ada tidak akan

memberikan fungsi sesuai harapan.

Pemerintah dalam merancangkan knowledge management tentu harus
kita selaraskan dengan aktifitas organisasi yang sedang berjalan, agar
manfaat dari penerapan knowledge management memiliki kontribusi lebih
bagi organisasi, dalam hal ini Pemda DIY yang dalam kegiatannya selalu
bekerja dalam sebuah proyek pembuatan aplikasi, maka penerapan
knowledge management nanti diharapkan dapat mendukung keberhasilan
manajemen proyek yang sedang dikerjakan oleh Pemda DIY dalam

mendukung pengembangan e-Government.

Proses atau knowledge area di anggap sangat relevan dalam kasus ini.
Knowledge management yang merupakan sebagai salah satu pilar utama
untuk membangun suatu sistem informasi dalam suatu intansi tertentu
yaitu

selain

customer

Relationship

management,

management dan enterprise resource planning.

supply

chain

2. Dalam kasus Manajemen Proyek Satu Atap atau PMO (artikel bisa
dilihat di situs PMOCUBE) jelaskan 5 fitur PMO dalam artikel tsb
yang anda nilai menjadi faktor positif dalam penanganan proyekproyek. Apa saja faktor penghambat implementasi PMO ? Jelaskan
argumentasi anda.
Jawab :
5 Fitur PMO yang menjadi factor positif dalam penanganan proyek-proyek,
ialah :
1) Resource Management untuk mengalokasikan SDM agar manajemen
sumber daya yang ada dapat dilakukan dengan baik sehingga tidak
keluar dari rencana yang telah di tentukan dalam menjalankan proyek.
2) Equipment, yakni
hal (peranti kerja) yang diperlukan untuk
menjalakan suatu proyek, agar proyek tersebut bisa berjalan tanpa
adanya hambatan yang dapat menyebabkan suatu proyek tersebut
tidak berjalan dengan baik.
3) Cost, ialah hal yang sangat penting dalam mengerjakan suatu proyek,
jika tidak ada biaya dalam suatu proyek, maka proyek tersebut tidak
akan bisa berjalan. Oleh karena itu biaya dalam suatu perencanaan
proyek harus ada agar proyek bisa berjalan.
4) Time, merupakan suatu hal yang penting dalam mengerjakan proyek,
karena sebelum mengerjakan suatu proyek harus di rencanakan
berapa lama waktu yang akan di perlukan dalam mengerjakan suatu
proyek agar tidak menghambat pengerjaan tugas-tugas yang lain.
5) Softwar, diperlukan dalam mengerjakan suatu proyek, karena dengan
adanya

software

atau

aplikasi

dapat

mempermudah

dalam

mengerjakan suatu proyek.

Faktor penghambat implementasi PMO :
1) untuk mencapai pada PMO sangat tidak mudah, selain belajar dari
digital CROP , mitra dan perusahaan juga harus melakukan berbagai
pengembangan internal secara intensif.
2) Di dalam PMO untuk mendapatkan sertifikasi manajer proyek saja,
AGiT harus mengirimkan beberpa tenaganya ke project management
institute yang berada di AS.

3. Buat lah
a) Network Diagram
b) Hitungan durasi proyek dan tentukan rangkaian jalur kritis
c) Hitung float untuk semua aktivitas
Untuk proyek berikut ini.

Activity Analysis for AON

Activity

Description

Estimated

Predecessor

Duration (Days)
2

None

Evaluate current

B
C
D
E
F
G

technology platform
Define user reguirements
Design web page layout
Set-up server
Estimate web traffic
Test web pages and links
Move web pages to

5
4
3
1
4
3

A
B
B
B
C,D
D,E

production environment
Write announcement of

F,G

I
J

intranet for corp newsletter

Train users
Write report to

5
1

G
H,I

management

Jawab:

 Durasi Proyek dan Rangkaian Jalur Kritis

Durasi Proyek:
ABCFHJ
= 2+5+4+4+2+1 = 18
ABDFHJ
= 2+5+3+4+2+1 = 17
ABDGHJ = 2+5+3+3+2+1 = 16
ABDGIJ
= 2+5+3+3+5+1 = 19
ABEGHJ = 2+5+1+3+2+1 = 14
ABEGIJ
= 2+5+1+3+5+1 = 17
Rangkaian Jalur Kritis :
Kegiatan Kritis = A B D G I J
Jalur Kritis
= 1 2 4 8 12 14
Waktu Kritis
= 2+5+3+3+5+1 = 19
Proyek cepat selesai dalam waktu 2+5+3+3+5+1

Hasil Hitungan Float

= 19 hari

4. Siapkan Planned Value soal nomor 3 dan buat diagram kurva-S.

Anggaran per aktivitas dan bobot pekerjaan ditentukan oleh masingmasing mahasiswa/i.
Jawab :

PV

Total PV by the end of day

Rp. 11.800.000

5. Pada akhir bulan ke-5, mr. Ruben PMP, pimpro sebuah proyek
pembuatan modul middle-ware ATM berdurasi 10 bulan dengan total
Planned Value= Rp. 435 juta, melaporkan bahwa progress pekerjaan
telah mencapai 62%. Pengeluaran biaya actual sejauh ini telah
mencapai Rp. 217,5 juta. Jelaskan kesimpulan anda mengenai status
pekerjaan dan uraikan hasil perhitungan CPI, SPI, EV, AC, PV, CV, SV.
Apakah diperlukan langkah 2 korekatif?
Jawab:
Progress dari pekerjaan di atas sangat berjalan dengan baik, karena dalam
durasi 5 bulan dari 10 bulan yang di rencanakan dalam proyek tersebut
telah mencapai lebih dari 50% yaitu mencapai 62% itu berarti proyek
tersebut bisa di selesaikan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan
(lebih cepat dari waktu yang di tetapkan).
Metri

Perhitungan

Hasil

ks
PV

Total PV by the end of day

EV
AC
BAC
CV
CPI
SV

d
Progress % x PV
Actual cost to - date
Total project budget
EV - AC
EV/AC
EV-PV

SPI
EAC
EAD

EV/PV
((BAC EV)/CPI) + AC
((
Remaining

62% x 435 juta = 269,7 Juta.

Rp. 217,5 Juta
Rp. 435 Juta
269,7 217,5 = 52,2 Juta
269,7/217,5 = 1,24.
269,7 435 =
-165,3
269,7/435= 0,62
((435 269,7)/1,24 + 217,5 = 435
(5 Bulan)/0,62 + 150 = 158,065 (di

duration)/SPI)

bulatkan)

days

Rp. 435 Juta

passed
Dari table diatas, pekerjaan proyek tidak di perlukan langkah 2 korektif
karena progress dari table proyek di atas berjalan sangat baik dan bahkan
tidak mengalami kendala yang berlebihan sehingga tidak memerlukan
penangan yang lebih serius.