Partes de un Informe

El informe es un documento cuyo texto est escrito en prosa informativa, cuyo propsito est
dirigido a comunicar informacin a una o varias personas con un fin instructivo. La informacin
que se entrega debe estar sistematizada, y los datos que la integran pueden ser obtenidos
bibliogrficamente, o en forma emprica. El informe puede ser de tipo tcnico, cientfico, comercial
o empresarial, segn el tema del que se trate.
Partes de un informe
En todos los casos, dar cuenta de los resultados de una investigacin o estudio sobre
algn tema en particular, pudiendo contener datos comprobados de experiencias del pasado,
del presente o proyecciones futuras.
El informe aporta datos que permitirn una mejor comprensin del asunto al que se refiere,
brindando una explicacin lgica sobre los mtodos empleados y recomendando o proponiendo la
mejor solucin para el hecho tratado. En cuanto al formato, los hay desde la simple enunciacin
de los asuntos tratados, hasta formatos de mayor complejidad que incluyen tablas de contenido,
grficos, diagramas, imgenes, fotografas, extractos, apndices, resmenes, hipervnculos, notas
al pie de pgina, referencias, entre otros. Como todo medio de comunicacin, el informe consta de
sus respectivas partes:
Ttulo
El ttulo no debe ser muy largo, pero s lo suficientemente atractivo y apropiado para informar
sobre el contenido del informe. Es la parte primera que el lector observa, y probablemente la que
ms llama su atencin.
En el ttulo se sugiere evitar el uso de los artculos El y La como palabra primera, para poder
identificar el trabajo con mayor facilidad en los listados alfabticos.
Portada
La parte inicial del informe es la portada, que ocupa la primer hoja, a la que no debe asignarse
nmero de pgina, encabezado ni pie de pgina. Debe estar escrita en el centro de la pgina y
constar de los siguientes elementos:
o Ttulo del informe
o Logo de la institucin si fuere realizado por parte de una organizacin
o Nombre del autor o del departamento correspondiente. (Si los autores fueren varios
deben enumerarse en forma alfabetizada colocando primero el apellido y luego los
nombres).
o Lugar y fecha en que se presenta el informe
ndice
El ndice estar colocado detrs de la portada. Deber consignar la enumeracin correlativa de
los captulos (si los hubiera) y las secciones en que estar dividido el informe.
El ndice muestra la estructura del informe con el total de pginas que contiene, y da una
idea panormica al lector de la naturaleza y contenido del texto. Tiene que indicar las pginas
donde puede encontrarse cada tema para facilitar la localizacin rpida y permitir la puesta en
contacto con el contenido global del informe.
Introduccin
La introduccin es una especie de gua facilitadora y motivadora de la lectura del informe. Si
bien debe escribirse en forma concisa, tiene que ser lo suficientemente atractiva para generar la
curiosidad del lector. Su fin es establecer un contacto inicial con el contenido del texto, y ofrecer
una orientacin a quien lo lee.
La introduccin es una exposicin sinttica del contenido del informe, donde se expresan, en
forma resumida y sinttica, las ideas principales que luego sern desarrolladas en el cuerpo del
texto. La introduccin debe mostrar el perfil del escrito, incluyendo los objetivos generales, la
justificacin del trabajo, los resultados principales y las conclusiones.

La extensin de la introduccin habitualmente vara entre las 70 y 150 palabras como mximo,
pudiendo tener el informe total unas 500 palabras.
La introduccin no debe desarrollar el tema ni explicar las conclusiones, sino aludir a la
explicacin del por qu del informe, sus objetivos principales, la formulacin de un plan global, y
los criterios de anlisis y valoracin. La introduccin puede incluir los mtodos utilizados para la
recoleccin de datos, las fuentes de informacin, la importancia del tema, el contexto en que fue
investigado, las limitaciones de la investigacin.
Si el informe fuera muy tcnico es especializado, puede dar cuenta del significado de
conceptos clave que permitan comprender las conclusiones o recomendaciones. Si se trata
de informes de mucha extensin, suelen incluirse agradecimientos a entidades o personas fsicas
que contribuyeron a su realizacin, o que aportaron datos e informacin para su elaboracin.
Cuerpo
El cuerpo es la parte principal y ms extensa del informe, la cual no puede faltar nunca. Es el
desarrollo y fundamentacin lgica de la idea principal cuya hiptesis da vida al informe. Su
finalidad es la exposicin minuciosa y paulatina de la investigacin, detallando los aspectos
estudiados, analizados e interpretados en forma valorativa de modo de cumplir el propsito o
finalidad del informe.
Si bien el informe puede contener captulos, secciones y partes, debe constituir una unidad
temtica organizada de tal modo que se vea como un todo a lo largo del desarrollo del
texto. La informacin debe agrupar los temas en forma natural, analizando los hallazgos que
sern la base de las futuras conclusiones que se formularn.
El cuerpo debe contener los datos e informacin recabada, la argumentacin lgica de las
hiptesis que pretende desarrollar, y dar cuenta de las comprobaciones prcticas realizadas,
citando las razones que las respaldan. El cierre del cuerpo del informe redondear brevemente las
ideas principales desarrolladas para fijarlas en la mente del lector, anexando al final las
recomendaciones o sugerencias.
La escritura debe ser clara y concisa para facilitar la comprensin de quien utilizar el
informe para la toma de decisiones, recordando que no es el autor del escrito quien resolver
sino que se trata de un instrumento que servir como herramienta para la decisin que tomar
otra persona.
Conclusiones
En la etapa final de toda investigacin deben sealarse las conclusiones. El autor describir
brevemente las principales ideas que desarroll en el cuerpo del texto y los resultados concretos a
los que arrib a lo largo de la investigacin. Las conclusiones resumen sintticamente los puntos
ms significativos para el autor, fundamentando recomendaciones, sugiriendo estrategias,
planteando polticas a seguir y medidas de accin a tomar para encontrar las soluciones a los
problemas que originaron la investigacin.
Bibliografa
La bibliografa es la parte final del informe, que agrupa las fuentes consultadas para llevar
adelante la investigacin y la redaccin del informe.
Por ejemplo: Goleman, Daniel. La inteligencia emocional en la empresa, Segunda Edicin,
Barcelona, Javier Vergara Editor, 1998.
Debe presentarse en forma ordenada y alfabetizada, pudiendo tratarse de publicaciones, libros,
boletines, revistas, peridicos, enlaces de internet u otras referencias electrnicas. Entre los
elementos que tienen que constar en la bibliografa debemos mencionar:
o Autor (primero el apellido seguido de una coma, y luego los nombres)
o Ttulo de la obra (debe estar subrayado y seguido de un punto)
o Nmero de edicin (seguido de una coma)
o Lugar de edicin (nombrar la ciudad seguida de una coma)
o Nombre de la editorial (seguida por una coma)
o Fecha de edicin (colocar el ao solamente y finalizar con un punto)

Instrucciones
1.

1
El primer paso para la elaboracin de un informe escrito es recopilar toda la informacin
que se desea presentar y ordenarla para plasmarla en el texto de mejor forma. Este paso
es muy importante porque permite estructurar la informacin para acomodarla mejor
dentro del trabajo final.

2.

El siguiente paso es la elaboracin de la portada del informe en la que se debe colocar el

titulo del trabajo, nombre de quien lo escribi, institucin a la que pertenece, fecha de
entrega del informe, persona a la que va dirigido y otros datos que se consideren
importantes.
3.

4.

3
El siguiente paso es la elaboracin de la introduccin en la que se debe colocar de que
trata el informe, cuales son los objetivos generales y cuales los objetivos especficos. Esta
parte del informe es importante porque permite analizar los objetivos antes de ser
presentados los resultados para evaluar mejor.

5.

El siguiente paso es la elaboracin del contenido del informe donde se coloca la

planeacin, actividades realizadas y resultados obtenidos. Esta es la parte ms
importante de un informe y es a la que hay que darle una mayor cobertura ya que es el
centro de todo el trabajo escrito.
6.

5
El siguiente paso es escribir las conclusiones a las que se llegaron, resultados obtenidos y
el final del informe. Esta parte en conjunto con la introduccin mostrarn si realmente se
cumpli el objetivo del trabajo que se haya realizado.

7.

La ltima parte de un informe es la bibliografa y fuentes consultadas. Una bibliografa

debe llevar todos los libros que se utilizaron colocando el titulo del libro, autor, ao de
edicin, lugar de edicin, editorial y en algunos casos el nmero de pginas.
8.

7
Para finalizar se debe colocar un ndice con todas las partes del informe. Este puede ir al
principio o al final del escrito.

o Los pasos para redactar este informe son:

o 1- Plantear el tema principal.

o
o
o
o

2345-

Establecer el objetivo general del informe.

Resumir la bibliografa consultada sobre el tema.
Comparar las ideas de los distintos autores.
Redactar las conclusiones del informe.