Universidad Mariano Glvez

Catedra: Administracin II
Catedrtica: Licenciada Siomara Ojeda de Leon
Seccin: D

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

Grupo: #4
Nombres:
Alejandra Mayn
Katerine Reyes
Byron Arriaga
Angel Reyes
Rodrigo Marroqun
Abigail Avendao
Adryan Barcarcel

carn:
5822- 16- 6040
5822- 16- 7868
5822- 16- 6109
5822- 13- 3073
5822- 16- 2999
5822- 16- 621
5822- 15- 12417

Porcentaje:
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INDICE

Administracin por objetivos....... 1

II

Elementos del sistema AP..2

III

Evaluacin del desempeo...5

IV

Conclusin.......6

Recomendaciones.7

INTRODUCCION

En el siguiente documento se presenta lo que es la administracin por

objetivos, el concepto en especifico ya que muchas veces los gerentes creen
que es un sistema fcil de implementar pero desconoces lo que es en si la
esencia de la administracin por objetivos.

La administracin por objetivos es un sistema que las empresas aplican en el

cual la organizacin trabaja en base a objetivos generales y especficos para
medir el desempeo y la productividad general de todos los empleados.

Dentro de la administracin por objetivos tambin se mencionan sus

elementos que son: la adhesin de grupo que son todos los colaboradores;
establecimiento de metas en el mas alto nivel desde los puestos mximos
hasta en puesto mas bajo de la organizacin; tambin estn las metas
individuales y la participacin que es necesaria de parte de todos los
empleados para que funcione; adems de la autonoma en la realizacin de
planes, que nos lleva a la parte final que es la evaluacin del desempeo
general y especifico que es el paso en que se evidencia la efectividad de
las metas y la medida en que se cumplieron.

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

Es un sistema para que los subordinados y sus superiores establezcan
mancomunadamente objetivos de desempeo, revisen peridicamente el
avance hacia los objetivos y asignen las recompensas con base en dicho
avance.

La APO hace que los objetivos sean operativos mediante un proceso que los
lleva a bajar en forma de cascada por toda la organizacin. Como expone la
figura debajo, los objetivos generales de la organizacin se traducen en
objetivos especficos para cada nivel subsiguiente (divisin, departamento,
individual). Como los gerentes de las unidades bajas participan en el
establecimiento de sus propias metas, la APO funciona de la base hacia
arriba y tambin de la cima hacia abajo.

El resultado es una pirmide que liga los objetivos de un nivel con los del
siguiente:

ELEMENTOS DEL SISTEMA APO:

Los programas de la APO varan enormemente. Algunos estn destinados a
emplearse en sub-unidades y otros se usan en la organizacin en general.
Algunos ponen nfasis en la planeacin corporativa, otros destacan la
motivacin individual. Es claro que los administradores pueden preferir
valerse de diferentes mtodos y enfoques.
Sin embargo, los programas de APO ms efectivos comparten los
siguientes seis elementos:

Adhesin al programa:
En cualquier nivel de la organizacin, para trazar un buen programa se
necesita la adhesin de los administradores a la obtencin de los
objetivos personales y organizacionales, as como el proceso de
administracin por objetivos. Primero se renen los administradores con
los subordinados para fijar los objetivos y luego evaluar el progreso en la
obtencin de los mismos.

Establecimiento de metas en el ms alto nivel:

Los programas efectivos de planeacin suelen principiar con los
administradores de ms alto nivel, quienes determinan la estrategia de
la organizacin y fijan metas preliminares que se asemejan a los objetivos
anuales en sus trminos. De ese modo, administradores y subordinados
tendrn una idea ms clara de lo que la administracin a ms alto nivel
confa en lograr, pudiendo ver adems cmo su propio trabajo se
relaciona directamente con la obtencin de las metas de la organizacin.
Establecimiento de metas en el ms alto nivel. Los programas efectivos de
planeacin suelen principiar con los administradores de ms alto nivel,
quienes
determinan
la
estrategia
de
la organizacin y
fijan metas preliminares que se asemejan a los objetivos anuales en sus
trminos. De ese modo, administradores y subordinados tendrn una
idea ms clara de lo que la administracin a ms alto nivel confa en

lograr, pudiendo ver adems cmo su propio trabajo se relaciona

directamente con la obtencin de las metas de la organizacin.

Metas individuales:
En un buen programa de administracin por objetivos, cada
administrador y subordinado tiene definidos con claridad los objetivos y
responsabilidades. La finalidad del establecimiento de objetivos en
trminos especficos en todos los niveles, consiste en ayudarles a los
empleados a entender claramente lo que se supone que deben lograr. De
ese modo cada uno puede planear mejor cmo alcanzar sus metas. Este
reconocido por profesionales y otros, la importancia de establecer metas
individuales. Adems se descubri:
- Que el desempeo era ms alto cuando las personas tenan
objetivos especficos que cuando simplemente se les pedida que
hiciera un mejor esfuerzo. (Los altos niveles de intenciones se
asocian con altos niveles de desempeo)
- Un importante movimiento ascendente en el nivel promedio
global de las metas.
- Se observa en las empresas una mejora en la consecuencia de
las metas y un aumento constante de la productividad.
La fijacin de metas no es el nico factor para motivar a los empleados, es
muy importante (otros factores son: incentivos, participacin y autonoma)
La Administracin por Objetivo ayuda a proporcionar un medio para medir
el verdadero aporte del personal de la empresa, a definir metas comunes de
las personas y de la organizacin y al medir los aportes individuales a tales
metas, es ms probable que se obtenga un esfuerzo coordinado y un trabajo
en equipo, estimulado, a la vez, la iniciativa personal. Asimismo, prever
soluciones al grave problema de la definicin de las responsabilidades de

cada una de las personas que integran la organizacin, y esto elimina la

posibilidad que el individuo cambie su personalidad.

Participacin:
El grado de la participacin de los subordinados en el establecimiento de
objetivos vara enormemente. En un extremo, intervienen con su simple
presencia cuando la administracin define los objetivos. En el otro
extremo, tienen absoluta libertad en la fijacin de sus propios objetivos y
en la seleccin de los mtodos con que los realizan. Ninguno de los dos
extremos suele ser conveniente. Por lo regular, cuando mayor sea la
participacin de unos y otros, ms probabilidades habr de que las metas
se alcancen. Por regla general, cuanto mayor es la participacin de
gerentes y empleados para establecer metas, tanto mayor la probabilidad
de que estas se alcancen. Los programas de administracin de calidad que
tienen xito indican que se requiere la participacin conjunta para
establecer metas, por ello deben establecerse objetivos para cada
departamento ya que la APO se basa en objetivos asignados por reas
especficas, sin embargo en este elemento se exige ms la participacin
del superior que del subordinado.
Autonoma en la realizacin de planes:
Una vez fijados y aceptados los objetivos, el individuo cuenta con amplia
libertad en la eleccin de los medios con que los conseguir. Dentro de
las restricciones normales de las polticas de la organizacin,
los administradores debern tener la libertad de preparar y poner en
prctica programas para alcanzar las metas, sin que intervengan sus
superiores inmediatos. Ellos aprecian mucho este aspecto de los
programas de la APO.

EVALUACION DEL DESEMPEO

Administradores y subordinados celebran reuniones peridicas para revisar
el progreso hecho en la obtencin de los objetivos. Durante esa evaluacin,
deciden qu problemas existen y lo que debe hacerse para resolverlos, de
ser necesario, modifican los objetivos para el siguiente perodo de revisin.
La evaluacin ser justa y significativa si se basa en resultados medibles y no
en criterios subjetivos, como la actitud o la capacidad.
En GM Financial Services, la implementacin de la administracin por
objetivos ha sido exitosa, gracias a que se ha venido aplicando esta teora de
manera ordenada, basndose en el establecimiento por parte de la gerencia
de unas metas claras, medibles y alcanzables, involucrando
permanentemente la 8 participacin de los empleados, llevando a cabo una
constante retroalimentacin y seguimiento de los objetivos individuales y de
cada rea. Con el fin de lograr una mayor motivacin en el personal, la
empresa hace un reconocimiento econmico o de ascenso a aquellos
empleados que cumplan con los objetivos dentro de los trminos y plazos
establecidos, o a aquel empleado que haga algn aporte sobresaliente que
contribuya a mejorar los resultados de la compaa.
Se evidencia que al aplicar correctamente los elementos o pasos de la
administracin por objetivos, los empleados pueden ser eficientes y eficaces
a la hora de trabajar en los objetivos y alcanzar satisfactoriamente los
resultados esperados por la alta gerencia.
La teora de la administracin por objetivos se puede aplicar en la pequea y
mediana empresa, entendiendo que el logro de las metas establecidas por la
administracin, solo se podrn alcanzar con la participacin activa de todos
sus empleados, el total apoyo de la alta gerencia, una adecuada capacitacin
acerca de la teora y el seguimiento juicioso a los objetivos fijados. Lo
anterior, har posible que los empleados se sientan parte fundamental de la
organizacin.

CONCLUSION
La administracin por objetivos es un proceso por el cual los gerentes
supervisores de una organizacin identifican objetivos comunes, es un
sistema dinmico que integra la necesidad de la compaa de alcanzar sus
objetivos de lucro y crecimiento a la par de la necesidad del gerente y
subordinados de contribuir a su propio desarrollo.

La administracin por objetivos es un proceso muy indispensable para

cualquier organizacin ya es que compartir todo el equipo de trabajo un
objetivo en comn.

Los programas ms eficaces de la APO compartes los siguientes seis

elementos:

Adhesin al programa
Las metas establecidas por los niveles superiores
Metas Individuales
Participacin
Autonoma para aplicar los planes
Evaluacin del Desempeo

RECOMENDACIONES
Las empresas deberan tomar la iniciativa de trabajar con Administracin por
objetivo ya que le da un significado diferente al trabajo del da a da, ya que
con el cumplimiento de los objetivos vienen incentivos los cuales motivan al
personal a ser eficientes y eficaces en la realizacin de sus tareas cotidianas.