Uno de los temas ms controversiales en la administracin del contrato de
obra es el de los mayores gastos generales variables a ser reconocidos por causa de una ampliacin de plazo. En la legislacin vigente, y desde hace muchos aos, ante una ampliacin de plazo se abren tres formas de calcular los mayores gastos generales variables: La primera es por aplicacin del denominado gasto general variable diario al nmero de das de la ampliacin de plazo. Se usa cuando la ampliacin de plazo se gener por un atraso. La segunda es por acreditacin de los gastos incurridos. Se usa cuando la ampliacin de plazo se dio por una paralizacin. Y la tercera es por el gasto general variable establecido en el presupuesto de la prestacin adicional. Se usa cuando la ampliacin de plazo se dio para que sta se ejecute.
2. CLCULO DE MAYORES GASTOS GENERALES
Clculo de los Gastos Generales adicionales y Totales
El clculo de los mayores gastos generales se realiza mediante la
formulacin de una valorizacin de gastos generales variables tal como lo dice el artculo 172 del reglamento de la Ley de Contrataciones de Estado actual Artculo 172.- Pago de costos y gastos generales Una vez se haya aprobado la ampliacin de plazo se formula una valorizacin de costos y gastos generales variables para su pago, ()
De la misma manera tomando como referencia el reglamento anterior el
cual en sus artculos 202 y 203 nos dan una idea de cmo se debe realizar este clculo.
Artculo 202.- Efectos de la modificacin del plazo contractual
Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darn lugar al pago de mayores gastos generales variables iguales al nmero de das correspondientes a la ampliacin multiplicados por el gasto general variable diario, salvo en los casos de obras adicionales que cuentan con presupuestos especficos. ()
GG TOTAL = Plazo otorgado x ggd variable
Artculo 203.- Clculo del Gasto General Diario
En los contratos de obra a precios unitarios, el gasto general diario se
calcula dividiendo los gastos generales variables ofertados entre el nmero de das del plazo contractual, ajustado por el coeficiente Ip/Io, en donde Ip es el ndice General de Precios al Consumidor (Cdigo 39) aprobado por el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica-INEI correspondiente al mes calendario en que ocurre la causal de ampliacin del plazo contractual, e Io es el mismo ndice de precios correspondiente al mes del valor referencial
En los contratos de obra a suma alzada , el gasto general diario se
calcula dividiendo los gastos generales directamente relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra del presupuesto referencial multiplicado por el factor de relacin entre el nmero de das del plazo contractual, afectado por el coeficiente Ip/Io, en donde Ip es el ndice General de Precios al Consumidor (Cdigo 39) aprobado por el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica-INEI correspondiente al mes calendario en que ocurre la causal de ampliacin del plazo contractual, e Io es el mismo ndice de precios correspondiente al mes del valor referencial
: Coeficiente de reajuste en donde "Ip" es el ndice de precios (39)
aprobado por el INEI correspondiente al mes calendario en que ocurre la causal de ampliacin.
Io
: Coeficiente de reajuste en donde "Io" es el ndice de precios (39)
aprobado por el INEI correspondiente al mes del Valor Referencial. Ejemplo del clculo de Mayores Gastos Generales generados por ampliacin de plazo: Se asume: - La causal ocurre dentro de un mismo mes calendario. - Los Valores de los ndices Unificados. Costo directo del Contrato
= S/. 1'000,000.00
Mes del Valor Referencial (V.R.)
= Mayo 2011
Inc. Unif. 39 ( lo ) de Mayo 2011
= 279.19
Gastos Generales Direct. relac. Tiempo
= 15%
Plazo contractual
= 100 das calendario
Trmino del plazo contractual
= 03.10.2011
Mes calendario donde ocurre la causal
= Setiembre 2011
(Desabastecimiento de Materiales) Ampliacin de plazo
= 10 das calendario
Nueva fecha de trmino de plazo = 20.10.2011
Inc. Unif. 39 ( lp ) de Setiembre 2011
= 282.71
MGGV = 10 x (15% x 1'000 000 / 100) x (282.71 / 279.19) = S/. 15 189.12