Anda di halaman 1dari 2

PENILAIAN DAN PENGENDALIAN TERHADAP PENYEDIAAN

DAN PENGGUNAAN OBAT

SOP

Dinas Kesehatan
Kab. Bondowoso

1. Pengertian

No. Dokumen:
No. Revisi
:
Tgl. Terbit
:
Halaman :
Puskesmas Curahdami
Kepala Puskesmas Curahdami
dr. Ahmad Kudlori
NIP: 19710424 200604 1 013

Pengendalian adalah suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya sasaran


yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program yang telah ditetapkan
sehingga tidak terjadi kelebihan dan kekurangan/kekosongan obat di unit

2. Tujuan

pelayanan kesehatan dasar.


Agar tidak terjadi kelebihan dan kekosongan obat di unit pelayanan

3. Kebijakan

kesehatan dasar.
Setiap Penilaian, Pengendalian, Penyediaan dan Penggunaan Obat harus

4. Referensi

mengikuti langkah langkah yang tertuang dlm SPO


Buku Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di
Puskesmas, Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan Alat Kesehatan,

5. Prosedur/
Langkahlangkah

Depkes RI Jakarta, cetakan kedua 2004.


1)Memperkirakan/menghitung pemakaian rata-rata per bulan di Puskesmas
Induk dan seluruh unit pelayanan untuk menentukan stok kerja
2)Menentukan stok optimum yaitu jumlah stok obat yang diserahkan kepada
unit pelayanan agar tidak mengalami kekurangan/kekosongan
3)Menentukan stok pengaman yaitu jumlah stok yang disediakan untuk
mencegah terjadinya sesuatu hal yang tidak terduga
4)Menentukan waktu tunggu yaitu waktu yang diperlukan dari mulai
pemesanan sampai obat diterima
5)Melakukan penanganan obat hilang, obat rusak dan kadaluwarsa.
a) Penanganan Obat Hilang :
Petugas pengelola obat setelah mengetahui ada obat hilang segera
menyusun daftar jenis dan jumlah obat hilang beserta Berita
Acaranya, serta melaporkan kepada Kepala Puskesmas. Daftar
tersebut nantinya akan digunakan sebagai lampiran dari Berita
Acara Obat Hilang yang diterbitkan oleh kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas kemudian memeriksa dan memastikan kejadian
tersebut, serta menerbitkan Berita Acara Obat Hilang
Kepala Puskesmas menyampaikan laporan kejadian tersebut kepada
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, disertai Berita Acara

PENILAIAN DAN PENGENDALIAN TERHADAP PENYEDIAAN


DAN PENGGUNAAN OBAT

SOP

No. Dokumen:
No. Revisi
:
Tgl. Terbit
:
Halaman :
Puskesmas Curahdami
Kepala Puskesmas Curahdami

Dinas Kesehatan
Kab. Bondowoso

dr. Ahmad Kudlori


NIP: 19710424 200604 1 013
Obat Hilang tersebut
Petugas pengelola obat lalu mencatat jenis dan jumlah obat yang
hilang tersebut pada Kartu Stok masing-masing
Apabila jumlah obat yang tersisa diperhitungkan tidak lagi
mencukupi kebutuhan pelayanan, segera membuat LPLPO untuk
mengajukan tambahan obat
Apabila hilangnya obat karena pencurian maka dilaporkan kepada
b)

kepolisian dengan membuat Berita Acara.


Penanganan Obat Rusak / Kadaluwarsa :
Petugas kamar obat, atau unit pelayanan kesehatan lainnya segera
melaporkan dan mengirimkan kembali obat tersebut kepada Kepala
Puskesmas malalui petugas gudang obat Puskesmas
Petugas gudang obat Puskesmas menerima dan mengumpulkan obat
rusak/kadaluwarsa

dalam gudang dan jika di gudang sendiri

ditemukan obat tidak layak pakai maka harus segera dikurangkan


dari catatan stok pada masing-masing kartu stok yang dikelolanya
Petugas kemudian melaporkan obat yang diterimanya dari satuan
kerja lainnya ditambah dengan obat rusak/kadaluwarsa dalam
gudang kepada Kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas selanjutnya melaporkan dan mengirimkan kembali obat
tersebut kepada Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota, untuk kemudian
6. Unit terkait

dibuatkan Berita Acara sesuai dengan ketentuan yang berlaku.


BP Umum, BP Gigi, KIA, UGD ,RI

Anda mungkin juga menyukai