Anda di halaman 1dari 2

PEMELIHARAAN PRASARANA (GEDUNG)

SOP

No. Dokumen : /UKP-BARANG/2016


No. Revisi
: 0
Tanggal Terbit : 04 Januari 2016
Halaman
: 1/2

PUSKESMAS

dr. Endah Purwati

PULUNG

NIP. 197610012007012013

1. Pengertian

Suatu

kegiatan

menjaga

atau

mempertahankan

bangunan

fisik

Puskesmas, Puskesmas Pembantu serta rumah dinas dokter agar tetap


2. Tujuan

berada dalam kondisi yang baik, aman dan nyaman untuk ditempati
Sebagai bahan acuan petugas dalam mempertahankan kondisi bangunan

3. Kebijakan

agar selalu berfungsi dengan baik


SK Kepala Puskesmas Pulung Nomor : 188.4/34/405.9.14/2016 tentang

4. Referensi
5. Persiapan

Pedoman/Manual Mutu
a. Standar Puskesmas Provinsi Jawa Timur
b. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
c. Pedoman Pemeliharaan Gedung Milik Pemerintah Daerah
Alat dan Bahan :
a. Jadwal pemeliharaan prasarana (gedung)
b. Checklist pemeliharaan prasarana (gedung)

6. Prosedur/
LangkahLangkah

c. ATK
a. Kepala Tata Usaha menyusun jadwal pemeliharaan rutin dan berkala
prasarana (gedung).
b. Kepala Tata Usaha menyerahkan jadwal pemeliharaan prasarana
(gedung) kepada bendahara operasional Puskesmas.
c. Kepala Tata Usaha melakukan pemantauan dan

pengecekan

prasarana (gedung) yang akan dilakukan pemeliharaan.


d. Kepala Tata Usaha melakukan proses dokumentasi kondisi prasarana
(gedung) sebelum dilakukan pemeliharaan.
e. Kepala Tata Usaha menghitung jumlah kebutuhan anggaran untuk
f.

pemeliharaan prasarana (gedung).


Kepala Tata Usaha melakukan kontrak pemeliharaan prasarana

(gedung) dengan pihak ketiga.


g. Pihak ketiga melakukan pemeliharaan peralatan sesuai jadwal.
h. Kepala Tata Usaha melakukan monitoring proses pemeliharaan
i.

serta kinerja pihak ketiga.


Apabila ada yang tidak sesuai dengan kontrak, Kepala Tata Usaha

j.

meminta pihak ketiga untuk melakukan perbaikan kinerja.


Apabila sesuai dengan kontrak, mendokumentasikan dan menyusun

laporan hasil pemeliharaan prasarana (gedung).


k. Kepala Tata Usaha melaporkan hasil pemeliharaan pelaratan kepada
Kepala Puskesmas.
7. Diagram Alir
Menyerahkan
jadwal
pemeliharaan

Menyusun
jadwal
pemelihara
an
Melakukan
monitoring

Melakukan pemantauan
& pengecekan

Melakukan
kegiatan
pemeliharaan

Melakukan
kontrak pihak
ketiga

Melakukan
dokumentasi
gedung
Menghitung
jumlah
anggaran

Tdk

Ya

Apakah
sesuai
kontrak?

Melakukan
perbaikan

Mendokumentasikan &
menyusun laporan

Melaporkan hasil
pemeliharaan kepada
Kapus

8 .Unit Terkait

a.
b.
c.
d.

Gedung Puskesmas
Puskesmas Pembantu
Polindes
Rumah Dinas Dokter

9. Rekaman Historis
No

Halaman

Yang Diubah

Perubahan

Diberlakukan
Tanggal