SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO (SG-SST)

EDUARDO ARTURO LARA RIVERA

PRODINAR
Nit. 12.984.249-2

SAN JUAN DE PASTO 2.015

TABLA DE CONTENIDO DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD &

SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
INTRODUCCIN
JUSTIFICACIN
MARCO LEGAL
MARCO TEORICO
1. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA.
1.1. ACTIVIDAD ECONOMICA
1.2. MISION
1.3. VISION
1.4. DATOS DE IDENTIFICACION
1.5. NUMERO DE TRABAJADORES
1.6. ESCOLARIDAD
1.7. JORNADA LABORAL
2. POLITICA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
3. PLANIFICACION DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN
EL
TRABAJO (PLANEAR).
3.1. IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES.
3.2. OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
3.3. PROGRAMAS DE GESTION EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL
TRABAJO.
4. IMPLENTACION (HACER)
4.1. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO.
4.1.1. RECURSOS HUMANOS
4.1.1.1. GERENCIA
4.1.1.2. VIGIA DEL SGSST
4.1.1.3. GERENCIAS DE DEPARTAMENTO Y JEFATURAS
DE AREA.
4.1.1.4. TRABAJADORES.
4.1.1.5. COMIT PARITARIO DE SST.
4.1.1.6. BRIGADA DE EMERGENCIAS
4.2. RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS.
4.3. ENTRENAMIENTO, CAPACITACION Y CONCIENTIZACION.

4.4. PROGRAMAS DEL SGSST.

4.4.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL
TRABAJO.
4.4.2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL.
4.4.3. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL.
4.5. VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA.
4.6. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD.
4.7. CONTROL DE RIESGOS.
4.8. PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
4.8.1. IDENTIFICACION Y ANALISIS DE RIESGOS.
4.8.2. ELABORACION DE INVENTARIO DE RECURSOS.
4.8.3. REALIZACION DE ANALISIS DE VULNERABILIDAD.
4.8.4. REALIZACION DEL PLAN DE ACCION EVACUACION.
4.9. MATRIZ LEGAL DE RIESGOS
4.10. PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SGSST.
5. VERIFICACION DEL SGSST (VERIFICAR).
5.1. AUDITORIA AL SGSST.
5.1.1. LISTA DE VERIFICACION.
5.2. REVISION, EVALUACION Y ACTUALIZACION DEL EMERGENCIA.
5.2.1. LISTA DE VERIFICACION.
5.3. INDICADORES DE SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDEN EL
TRABAJO.
5.4. MEDICION DE LA CAUSA.
5.5. MEDICION DE CONTROL.
6. ACCIONES DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA (ACTUAR)
6.1. REVISION DE LA GERENCIA.
6.2. ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS.

INTRODUCCION
El Trabajo es una actividad que el individuo desarrolla para satisfacer sus
necesidades bsicas y obtener unas condiciones de vida acordes con su dignidad
humana y poder realizarse como persona, tanto fsica como intelectual y
socialmente.
Para trabajar con eficiencia es necesario estar en buenas condiciones de salud
pero desafortunadamente en muchas ocasiones, el trabajo contribuye a deteriorar
la salud del individuo, debido a las condiciones inadecuadas en que se realiza.
Si se mejoran las condiciones de trabajo, se preservan las condiciones de salud,
lo que conlleva al bienestar del trabajador y a un aumento de produccin a nivel
empresarial.
La seguridad y salud en el trabajadores responsabilidad de todos y cada uno de
los trabajadores de EDUARDO ARTURO LARA RIVERA Y/O PRODINAR,
quienes con su compromiso de auto cuidado en salud y el firme apoyo de la
empresa posibilitan la prevencin del riesgo profesional, es decir impedir la
ocurrencia del accidente de trabajo(AT) y la exposicin al factor de riesgo y
desarrollo de la enfermedad laboral (EL).De igual manera, contribuyen al control
total de prdidas no solamente en la salud del trabajador sino sobre el medio
ambiente y los activos de la empresa, sean stos materiales, equipos e
instalaciones.
La empresa consciente de su responsabilidad moral y legal sobre las condiciones
de trabajo y salud de sus trabajadores como motor del desarrollo econmico y
social, implementar su Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST) con la finalidad de controlar los riesgos que puedan alterar la salud de
sus trabajadores y el proceso productivo.
El Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo de EDUARDO
ARTURO LARA RIVERA Y/O PRODINAR, es un medio a travs del cual se
planea, ejecuta y evala las intervenciones positivas de mejoramiento de las
condiciones de trabajo y de salud del talento humano en nuestra organizacin.
Los recursos destinados al Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el trabajo
de la empresa tendrn el carcter de inversin bsica, tendientes a asegurar el
bienestar integral de todos los trabajadores, en relacin con su trabajo, y a
proteger a la empresa contra prdidas. Ser un Sistema de Gestin permanente,

continuo, planificado, evaluable y ajustable, de acuerdo con las condiciones y

etapas de su desarrollo. El Sistema de gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo
empresarial se regir por las normas legales vigentes y la metodologa tcnica
propia de la disciplina.

JUSTIFICACIN

El desarrollo industrial y los adelantos tecnolgicos han trado consigo un aumento

de los factores de riesgo en el ambiente laboral, aumentando las probabilidades
de accidente de trabajo y enfermedad laboral en la poblacin de trabajadores
expuestos.

EDUARDO ARTURO LARA RIVERA Y/O PRODINAR, implementar el Sistema

de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo con la seguridad de que su
aplicacin le permitir disponer de una herramienta de trabajo gil, para el
desarrollo de sus responsabilidades frente a los trabajadores, asegurando un
ambiente laboral con factores de riesgo controlados, lo que trae consigo la
disminucin de los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales,
permitiendo as tener un ambiente laboral sano y seguro lo que disminuye las
prdidas materiales y econmicas, incrementando adems su productividad.

MARCO LEGAL
La integridad de la vida y la salud de los trabajadores, constituye una
preocupacin de inters pblico, en el que participan el gobierno y los particulares
(Ley 9/79).
El marco legal est dado por lineamientos constitucionales, convenios
internacionales de la OIT, normas generales del Cdigo Sustantivo del Trabajo y
adems por:

Ley 9/79; por la cual se dictan medidas sanitarias. El ttulo III habla de las
disposiciones de la Salud Ocupacional y estas son aplicables a todo lugar y
clase de trabajo.

Resolucin 2400/79; Ministerio de trabajo, que establece el reglamento

general de Seguridad e Higiene Industrial

Decreto 614/84; por el que se determinan las bases para la organizacin y

administracin de Salud Ocupacional.

Resolucin 2013/86; reglamenta la organizacin y funcionamiento de los

Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

Resolucin 1016/89; determina la obligatoriedad legal y ejecucin permanente

de los programas, reglamenta la organizacin funcionamiento y forma de los
Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos.
El programa de Salud Ocupacional de conformidad con la presente Resolucin
estar constituido por los siguientes subprogramas:
Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo
Subprograma de Higiene Industrial
Subprograma de Seguridad Industrial
Comit Paritario de Salud Ocupacional

Ley 100/93, Por la cual determina el sistema de seguridad social integral del
pas.

Decretos 1295/94, 1771/94, 1772/94; organizan el Sistema General de

Riesgos Profesionales, a fin de fortalecer y promover las condiciones de
trabajo y de salud de los trabajadores en los sitios donde laboran. El sistema
aplica a todas las empresas y empleadores.

Decretos 1831 y 1832/94; determinan las tablas de clasificacin de

actividades econmicas y de enfermedades profesionales.

Resolucin 2569 de 1999: Por la cual se reglamenta el proceso de calificacin

del origen de los eventos de salud en primera instancia dentro del sistema de
seguridad social en salud.

Decreto nmero

1607 de 2002:

Por la cual se

modifica la tabla de

clasificacin de actividades Econmicas para el Sistema General de Riesgos

Profesionales y se dictan otras disposiciones

Ley 776 de 2002: Anlisis y modificaciones del decreto ley nmero 1295 de
1994

Decreto 2800 de 2003: Por el cual se reglamenta parcialmente el literal b) del

artculo 13 del decreto ley nmero 1295 de 1994.

Circular unificada 2004 de 2004: Unificar las instrucciones para la vigilancia,

control y administracin del sistema general de riesgos profesionales.

2005: Resolucin 1570, Sistema de informacin nico para registro de ATEP

en las empresas, ARLs, EPSs, y juntas.

2005: Resolucin 0156, Se adoptan los formatos de informe de Accidente de

Trabajo y Enfermedad Profesional.

2005: Decreto 195, limites exposicin campos electromagnticos

2006 : Ley 1010 definicin, constitucin y sanciones Acoso Laboral

2006: Resolucin 627 Norma Nacional de emisin de ruido y ruido ambiental

2007: Resolucin 1401, procedimientos legales para investigacin y reporte

de los accidentes de trabajo

2007: Resolucin 2346, Prctica de evaluaciones mdicas e Historia Clnica

Ocupacional.

2007 Resolucin 1855, Sistema de garanta de la calidad en el SGRP.

Estndares mnimos.

2007 Resolucin 2844, Guas de Atencin Integral en Salud Ocupacional

2008 Resolucin 2646, por la cual se establecen disposiciones y se definen

responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y
monitoreo permanente de la exposicin a factores de riesgo psicosocial en el
trabajo y para la determinacin de origen de las patologas causadas por el
estrs ocupacional.

2008 Proyecto de ley 103 Comisin sptima del Senado definicin ATEP

2008 Resolucin 1013 Guas de Atencin Integral en Salud Ocupacional.

2008 Resolucin 3673 Reglamento Tcnico de Trabajo Seguros en alturas

2009 Resolucin 736 Complementa la anterior resolucin sobre la certificacin

de competencia para trabajo en alturas SENA

2009: Resolucin 1486 Lineamientos tcnicos certificacin trabajo en alturas

2009 Resolucin 1918practica de las evaluaciones medicas ocupacionales y

la guarda, archivo y custodia de las mismas

2009 Resolucin 736 Modifica Certificacin competencias para trabajo en

Alturas aplaza su implementacin a Julio de 2010.

2009: Decreto 2566 Adopta tabla Enfermedades Ocupacionales

2009: Circular 070 Procedimiento e instrucciones trabajo en altura

Decreto nmero 4107 de 2011, por el cual se determinan los objetivos y la

estructura del Ministerio de Salud y Proteccin Social y se integra el Sector
Administrativo de Salud y Proteccin Social

Resolucin

652 30-04-2012 Por la cual se establece la conformacin y

funcionamiento del Comit de Convivencia Laboral en entidades pblicas y

empresas privadas y se dictan otras disposiciones.

Ley 1562 del 11 de Julio de 2012

Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

Resolucin 1356 de 18 de julio de 2012: Por la cual se modifica parcialmente

la resolucin 652 de 2012.

Resolucin 1409 de

Decreto 0723 del 15 de abril de 2013 :Por el cual se reglamenta la afiliacin

al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a travs
de un contrato formal de prestacin de servicios con entidades o instituciones
pblicas o privadas y de los trabajadores independientes que laboren en
actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones.

DRECRETO 2616 DE NOVIEMBRE DE 2013: Por medio del cual se regula la

cotizacin a seguridad social para trabajadores dependientes que laboran por
perodos inferiores a un mes, se desarrolla el mecanismo financiero y operativo
de que trata el artculo 172 de la Ley 1450 de 2011 y se dictan disposiciones
tendientes a lograr la formalizacin laboral de los trabajadores informales

DECRETO 4047 DE DICIEMBRE DE 2013: Por el cual se establecen reglas

sobre movilidad entre regmenes para afiliados focalizados en los niveles I y 11
del Sisbn

DECRETO 1443 DE JULIO DE 2014: Por el cual se dictan disposiciones para

la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST).

DECRETO 0472 DE MARZO DE 2015: Por el cual se reglamentan los criterios

de graduacin de las multas por infraccin a las normas de Seguridad y Salud
en el Trabajo y Riesgos Laborales, se sealan normas para la aplicacin de la
orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y
paralizacin o prohibicin inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras
disposiciones.
MARCO TERICO

Con base en la legislacin en referencia se presenta a continuacin la precisin de

trminos ms relevante para el desarrollo del presente Sistema de Gestin en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Basados en el ndice, damos algunas definiciones a modo de ejemplo, para que
sean implementadas las necesarias segn la actividad econmica de la empresa.
ACCIDENTE DE TRABAJO
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica una
perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte.
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de
rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an
fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su
residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre
el empleador.
INCIDENTE DE TRABAJO
Suceso en el trabajo que tuvo el potencial de ser un accidente, donde hay
personas involucradas sin que sufrieran lesiones.

ENFERMEDAD LABORAL

Se considera enfermedad Laboral la contrada como resultado a la exposicin a

factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el
trabajador se ha visto obligado a trabajar.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promocin de la salud en el
trabajo a travs del fomento y mantenimiento del ms elevado nivel de bienestar
en los trabajadores de todas las profesiones, previniendo alteraciones de la salud
por las condiciones de trabajo, protegindolos contra los riesgos resultantes de la
presencia de agentes nocivos y colocndolos en un cargo acorde con sus
aptitudes fsicas y psicolgicas.

SEGURIDAD INDUSTRIAL
Es una disciplina que se ocupa de la gestin o manejo de los riesgos inherentes a
las operaciones y procedimientos en la industria y an las actividades comerciales
y en los entornos.
CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
Componentes materiales y no materiales que pueden ser generadas por el
ambiente, la organizacin o las personas y que contribuyen a determinar el
proceso de salud -enfermedad.

HIGIENE INDUSTRIAL
Es el conjunto de procedimientos destinados a controlar los factores ambientales
que pueden afectar la salud en el mbito de trabajo. Se entiende por salud al
completo bienestar fsico, mental y social.
MATRIZ DE PELIGROS
Metodologa dinmica que permite la identificacin, valoracin y anlisis de los
factores de riesgo presentes en el ambiente laboral, facilitando la intervencin
sobre los mismos.
COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y
Salud en el Trabajo dentro de la empresa.
RIESGO
La probabilidad de ocurrencia de un evento de caractersticas negativas en el
trabajo que pueden ser generados por una condicin de trabajo capaz de
desencadenar alguna perturbacin en la salud o integridad fsica del trabajador,
como dao en los materiales o equipos o alteraciones del ambiente.
FACTOR DE RIESGO

Todo aquello que puede provocar algn dao a la salud o a los bienes.
RIESGO PROFESIONAL
Son riesgos profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa
del trabajo o labor desempeada, y la enfermedad que haya sido catalogada como
laboral por el Gobierno Nacional.
RIESGOS BIOLGICOS
Se pueden encontrar en servicios higinico-sanitarios, instrumentos, desechos
instrumentales y materias primas. Estos son: Animados, virus y riquetsias,
bacterias, parsitos, hongos, animales, inanimados, agentes de origen animal y de
origen vegetal.
RIESGOS ELCTRICOS
Se encuentran en redes, cajas de distribucin e interruptores elctricos, esttica,
entre otros.

RIESGOS BIOMECNICOS
Son los factores de riesgo que involucran objetos, puestos de trabajo, mquinas y
equipos. Estos son: Sobre esfuerzo fsico, manejo de cargas, posturas, entorno
del trabajo, diseo de sillas, comandos, superficies y relaciones de trabajo.

RIESGOS FSICOS
Son todos aquellos factores ambientales de naturaleza fsica que al ser percibidos
por las personas pueden llegar a tener efectos nocivos segn la intensidad,
concentracin y exposicin. Estos son: Ruido, vibraciones, presiones anormales,
iluminacin, humedad, temperaturas extremas (calor y fro), radiaciones ionizantes
y no ionizantes.
RIESGOS LOCATIVOS
Los encuentran en: pisos, techos, paredes y escaleras.
RIESGOS MECNICOS
Se encuentran bsicamente en los puntos de operacin. Herramientas elctricas y
operaciones con transmisin de fuerza.
RIESGOS QUMICOS
Son los riesgos que abarcan todos aquellos elementos y sustancias que al entrar
en contacto con el organismo por cualquier va de ingreso pueden provocar
intoxicacin. Las sustancias de los factores de riesgo qumico se clasifican segn
su estado fsico y los efectos que causen en el organismo. Estos son: Gases y
Vapores, aerosoles, partculas slidas (polvos, humos, fibras), partculas lquidas
(nieblas, rocos), lquidos y slidos
RIESGOS PSICOSOCIALES

Los factores psicosociales en el trabajo consisten en interacciones entre el trabajo,

su medio ambiente, la satisfaccin en el trabajo y las condiciones de su
organizacin, por una parte, y por la otra parte, las capacidades del trabajador, sus
necesidades, su cultura y su situacin personal fuera del trabajo, todo lo cual, a
travs de percepciones y experiencias, puede influir en la salud, rendimiento y la
satisfaccin en el trabajo
FUENTE DEL FACTOR DE RIESGO
Identifica el proceso, mquinas, equipos, herramientas, objetos e instrumentos,
materiales, condiciones ambientales, condiciones fsicas y psicolgicas de las
personas que generan el factor de riesgo.
PRIORIZACIN DE RIESGOS
Es la valoracin objetiva de los factores de riesgo, con el fin de desarrollar
acciones de control, correccin y prevencin en orden prioritario.
MEDICINA EN EL TRABAJO
Es la especialidad mdica que se dedica al estudio de las enfermedades y los
accidentes que se producen por causa o consecuencia de la actividad laboral, as
como las medidas de prevencin que deben ser adoptadas para evitarlas o
aminorar sus consecuencias.
VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA DE RIESGOS PRIORITARIOS
El Sistema que se alimenta principalmente con el registro y anlisis de la
informacin de estadsticas de ausentismo, diagnstico epidemiolgico de salud
de los trabajadores de la empresa, factores de riesgo prioritarios y evaluaciones
ambientales, entre otros, con el fin de planear acciones de prevencin y control de
las enfermedades laborales.
PAUSAS ACTIVAS
Es una actividad fsica realizada en un breve espacio de tiempo en la jornada
laboral, orientada a que las personas recuperen energas para un desempeo
eficiente en el trabajo, a travs, de ejercicios que compensen las tareas
desempeadas, revirtiendo de esta manera la fatiga muscular y el cansancio
generados por el trabajo.

1. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

1.1.

ACTIVIDAD ECONOMICA:

ACTIVIDAD ECONOMICA

Comercio al por mayor

de productos qumicos
bsicos, cauchos y
plsticos en formas
primarias y productos
qumicos de uso
agropecuario.

1.2.

CLASE DE
RIESGO

TARIFA DE
COTIZACIN

NUMERO DE
TRABAJADORES

0.522 %

MISIN

Suministrar al mercado productos Agroqumicos y otros afines con altos

estndares de calidad, enfocados a satisfacer las necesidades en cuanto a
produccin, control de plagas, enfermedades y dems expectativas de nuestros
clientes

1.3. VISION
Consolidarnos como una empresa lder dentro del mercado agropecuario a nivel
regional, aportando productos y soluciones tecnolgicas y contribuyendo al
desarrollo sostenible de la agricultura

1.4. DATOS DE IDENTIFICACION

Razn Social
:
Nit
:
Direccin
:
Municipio
:
Telfonos
:
Fax
:
E-mail
:
Representante Legal:
Cedula de ciudadana:

EDUARDO ARTURO LARA RIVERA

12.984.249-2
CARRERA 12 No. 13 29 LAS VIOLETAS III
PASTO
7366219
7366219
prodinar@hotmail.com
EDUARDO ARTURO LARA RIVERA
12.984.249

1.5. NUMERO DE TRABAJADORES

rea

Hombres

Mujeres

Subtotal

Administracin

Operativa
Total

9
9

0
1

9
10

1.6. ESCOLARIDAD
NIVEL
Primaria
Secundaria
Tcnica
Tecnolgica
Profesional
Pregrado
Postgrado
Otros
TOTAL

Hombres
1
3
3

Mujeres

Subtotal
1
3
3

10

1.7. JORNADA LABORAL

rea Administrativa y operativa
Lunes a Viernes: 8:00 am a 12:00 m y
2:00 pm a 6:00 pm

Sbado:

8:00 am a 01: 00 m

2.

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EDUARDO ARTURO LARA RIVERA Y/O PRODINAR, desarrollar las

actividades de prevencin y de promocin en Seguridad y Salud en el trabajo, que
permitan proteger la salud del talento humano, controlando para ello la exposicin
ocupacional a factores de riesgo y la causalidad de las prdidas propias de la
actividad laboral y econmica de la entidad.
EDUARDO ARTURO LARA RIVERA Y/O PRODINAR, a travs de su Gerencia
General se compromete a destinar los recursos humanos, fsicos y financieros
necesarios para la planeacin, ejecucin y evaluacin del SISTEMA DE GESTION
EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST),acorde con los factores
de riesgo existentes con el fin de minimizarlos y controlarlos.
Facilitar al personal la participacin en todas las acciones propias del desarrollo
del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo, cumplir con las
funciones establecidas en el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
COPASST, segn lo establece la legislacin vigente.
La empresa se compromete a desarrollar el Sistema de Gestin en Seguridad y
Salud en el Trabajo, fomentando la participacin de todos los niveles de la
organizacin que genere un compromiso individual y colectivo de auto cuidado
en cada uno de los trabajadores. Adems establece que la prevencin y control de
los factores de riesgo ocupacionales no son responsabilidad exclusiva del rea de
Seguridad y Salud en el Trabajo, sino de cada trabajador y especialmente de
aquellos que tienen bajo su responsabilidad grupos de personas o reas de
trabajo.
EDUARDO ARTURO LARA RIVERA Y/O PRODINAR, se compromete a cumplir
con la normatividad legal vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo aplicable al
desarrollo de su actividad econmica.

_____________________________________
EDUARDO ARTURO LARA RIVERA
C.C. No. 12.984.249
GERENTE - PROPIETARIO

3. PLANIFICACION DEL SISTEMA DE GESTIN

EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (PLANEAR)
Para EDUARDO ARTURO LARA RIVERA Y/O PRODINAR, es necesario
identificar, evaluar y controlar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, para
tal fin se elabor con POSITIVA ARL, un panorama de peligros, evaluacin y
valoracin de riesgos, este proceso se llev a cabo en todas las reas y
dependencias de la empresa.
La elaboracin de este panorama se lleva a cabo bajo la metodologa de
POSITIVA ARL clasificando los factores de riesgo de acuerdo a las condiciones
laborales existentes.
La siguiente pirmide, se elabor teniendo en cuenta la evaluacin de cada
medida observada dentro del panorama riesgos de la empresa; la cual nos
representa la jerarquizacin de factores de riesgo segn la importancia en cuanto
a generacin de enfermedades laborales y accidentes de trabajo.

Figura 1. Pirmide de jerarquizacin de los factores de riesgo

De igual manera se elabor un procedimiento para la identificacin de peligros,

Evaluacin y control de riesgos con el fin de actualizar los riesgos presentes en la
empresa, el cual se realizara 1 vez al ao.
Procedimiento 1. Procedimiento para identificacin, evaluacin y control de
riesgos.
1. OBJETIVO

Identificar, evaluar y prevenir los riesgos y peligros

detectados dentro de la empresa.

2. RESPONSABLE

Todos los trabajadores y viga de Seguridad y Salud en

el Trabajo

3. DIRIGIDO A

Todos los puestos de trabajo.

1. Definir el rea o proceso donde se va a ejecutar la
inspeccin y verificacin de riesgos y peligros.
2. Elaborar listas de revisin y verificacin para la
condicin de trabajo que se desea identificar revisar y
evaluar.

4. METODOLOGIA
O
PROCEDIMIENTO

3. Realizar la entrevista al personal donde desee

realizar la identificacin.
4. Observar las medidas de control en la fuente en el
medio y en el individuo y llenar las listas revisin y
verificacin.
5. Identificar los riesgos presentes observando:
condiciones de higiene, psicolaborales, biomecnicas y
de seguridad. Llenar las listas de verificacin.
6. Todo riesgo o peligro identificado debe ser clasificado,
jerarquizado e incluido en el panorama de riesgos.
7. Evaluar cada uno de los riesgos y peligros
encontrados dentro de la zona de verificacin.
8. Plantear medidas preventivas y de control, que eviten
accidentes y riesgos a los trabajadores.
9. Toda medida, cambio o adquisicin debe ser
evaluada y aprobada por la gerencia.

3.1. IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES

La empresa debe cumplir con algunos requisitos en salud y seguridad laboral que
estipula la legislacin Colombiana, estos requisitos le permiten a la empresa
conocer las exigencias actuales y cumplir en la medida de lo posible con su
contenido.
Los requisitos legales encontrados para la empresa se encuentran expresados en
el marco legal de este documento.
Procedimiento 2. Identificacin de requisitos legales.
1. OBJETIVO

Identificar los requisitos legales aplicables a EDUARDO

ARTURO LARA RIVERA Y/O PRODINAR, en materia
de SST, de igual manera actualizar el
Sistema en circunstancia que cambie la legislacin
Colombiana.

2. RESPONSABLE

Todos los trabajadores y COPASST

. DIRIGIDO A

Todos los puestos de trabajo.

1. Realizar una revisin de la legislacin que se

4. METODOLOGIA
O
PROCEDIMIENTO

encuentra en la organizacin.
2. Consultar las normas legales vigentes sobre
Seguridad y Salud en el trabajo, asegurndose de
consultar la ltima edicin.
3. consultar el correo electrnico correspondiente para
revisar las novedades que haya enviado la ARL.
4. Consultar las pginas Web del consejo Colombiano
de seguridad, del seguro social, del ministerio de
proteccin social y de POSITIVA ARL.
5. Realizar una retroalimentacin y actualizacin de los
Requisitos legales revisando la vigencia de las normas y
la entrada en vigor.
7. Documentar y actualizar este SGSST.
8. Socializar.

3.2. OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Los objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo se
elaboraron de acuerdo a poltica expresada por la gerencia de EDUARDO
ARTURO LARA RIVERA Y/O PRODINAR y se plantearon para ser medibles,
alcanzables y razonables.
Para cada objetivo se defini un indicador que permita realizar el seguimiento a la
implementacin de los mismos, un responsable en su medicin, periodicidad en la
toma de sus datos y una meta que est vinculada claramente con el objetivo
planteado.
Los objetivos son los siguientes:

Dar cumplimiento a la legislacin vigente en Seguridad y Salud en el trabajo

en Colombia.
Controlar y reducir los niveles de riesgo de las diferentes reas de trabajo.
Controlar la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.
Capacitar a los empleados expuestos a los diferentes factores de riesgos.
Comunicar a todos los empleados la poltica y objetivos del SGSST y las
medidas preventivas planteadas.
Mantener actualizados e identificados los riesgos presentes en la empresa.

Establecer acciones dirigidas al ambiente laboral y al trabajador para

prevenir los daos a la salud, provenientes de los factores de riesgo
presentes en su mbito laboral.
Establecer el diagnstico de seguridad y salud en el trabajo a partir del
perfil de condiciones de trabajo y de salud, con el objeto de aplicar los
controles preventivos y mecanismos de proteccin frente al riesgo
profesional.

Tabla 1. Objetivos, indicadores y metas

OBJETIVO

INDICADOR

Dar cumplimiento a la
legislacin vigente en
Seguridad y Salud en
el trabajo en
Colombia
Controlar y reducir los
niveles de riesgo de
las diferentes reas
de trabajo

Numero de requisitos
legales cumplidos* 100 /
Numero de requisitos
legales establecidos por la
empresa
Total de riesgos
controlados * 100 / Total
de riesgos identificados en
la evaluacin inicial
IF AT =
No. Total de AT
en el ao
xK/
No. HHT ao x no de
trabajadores
No. HHT ao = nmero de
horas hombre
trabajadas al ao = 2400
K = 48 horas semanales x
50 semanas
al ao x 100 trabajadores
= 240.000
Nmero de personas
beneficiadas en
capacitacin de SST *
100% / Numero de
trabajadores SUMOTO S.A
Nmero de personas
asistentes * 100%
/ Numero de total de
empleados

Controlar la ocurrencia de
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.

Capacitar a los
empleados expuestos
a los diferentes
factores de riesgos.
Comunicar a todos los
empleados la poltica
y objetivos del
SGSST y las medidas
preventivas
planteadas
Mantener

Numero de riesgos

RESPONS
ABLE

PERIODICI
DAD

ME
TA

Coordinador
SG-SST

2 veces al ao

100
%

1 vez al ao

100
%

Coordinad
or SG-SST

Coordinador
SG-SST

2 veces al ao

Coordinador
SG-SST

2 veces al ao

100
%

Coordinador
SG-SST

1 vez al ao

100
%

actualizados e
identificados los
riesgos
presentes
en
la
empresa
Establecer acciones
dirigidas al ambiente
laboral y al trabajador
para prevenir los
daos a la salud,
provenientes de los
factores de riesgo
presentes en su
mbito laboral
Establecer el
diagnstico de
Seguridad y salud en
el trabajo de los
trabajadores a partir
de su perfil fsico,
fisiolgico y mental,
con el objeto de
aplicar los controles
preventivos y
mecanismos de
proteccin frente al
riesgo
profesional

identificados en la
actualizacin / Numero de
riesgos
existentes en la evaluacin
inicial
Nmero de actividades ejecutadas
en el PLAN ANUAL en SST *
100 / Numero de actividades
programadas en el PLAN
ANUAL en SST

Numero de exmenes
ocupaciones
realizados* 100 / Total de
empleados
Elaboracin de Profesiograma

Coordinador
SG-SST

1 vez al ao

Coordinador
SG-SST

1 vez al ao

100
%

Coordinador
SG-SST

1 vez al ao

100
%

3.3. PROGRAMAS DE GESTION EN SEGURIDAD y SALUD EN EL TRABAJO:

El programa de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo establecido para
EDUARDO ARTURO LARA RIVERA Y/O PRODINAR se elabor de acuerdo a
las necesidades de la empresa, identificando las personas responsables de
cumplir con los objetivos del Sistema de Gestin.
De igual manera se debe establecer los recursos financieros, tecnolgicos y
logsticos necesarios, los cuales deben ser gestionados por el COORDINADOR
del SGSST ante la GERENCIA GENERAL para garantizar su operatividad.
Este sistema de gestin debe actualizarse anualmente, y debe permitir la consulta
de todos los empleados de EDUARDO ARTURO LARA RIVERA Y/O PRODINAR,

as como tener en cuenta las recomendaciones del COPASST y la GERENCIA

GENERAL.

GERENTE

VIGIA DE SST

COORDINADOR SG-S.S.T

GRUPOS DE TRABAJO

Subprograma
M. PREVENTIVA

4. IMPLEMENTACION (HACER)

Subprograma
M. DEL TRABAJO

Subprograma
HIGIENE IND.

Subprograma
SEGURIDAD IND.

4.1. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN

ELTRABAJO
Para facilitar la puesta en marcha del SGSST, EDUARDO ARTURO LARA
RIVERA Y/O PRODINAR ha designado responsabilidades y tareas que hacen
parte del sistema de gestin a todas las personas que conforman la empresa, las
cuales deben comunicarse para asegurar el cumplimiento y entendimiento de las
mismas.
Estas tareas y responsabilidades se asignaron teniendo en cuenta el organigrama
de la empresa para el ao 2015 e involucrando a todos los niveles de
jerarquizacin.

ORGANIGRAMA
CODIGO OSCP-MQ-AS

4.1.1 RECURSOS HUMANOS

4.1.1.1. GERENCIA
El Gerente es el responsable del funcionamiento y operatividad del Sistema de
Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-S.S.T, destinando los recursos
Administrativos y financieros requeridos para tal fin y como tal sus funciones son:
Definir, firmar y divulgar la Poltica de Seguridad y Salud, en el Trabajo a
travs de documento escrito.
Designar a los responsables del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud
en el Trabajo empresarial a todos los niveles de la organizacin.
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las
funciones y actividades de los subprogramas del Sistema de Gestin en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el Sistema de
Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cumplir con la normatividad vigente en materia de seguridad y salud en el
trabajo en armona con los estndares mnimos del sistema obligatorio de

garantas de calidad del sistema general de riesgos laborales, articulo 14

ley 1562 de 2012.
Adoptar disposiciones efectivas para identificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de riesgos, as como el establecimiento de sus controles.
Responder ante los entes controladores de la Seguridad y Salud en el
Trabajo del pas y la ARL correspondiente.

4.1.1.2 COORDINADOR DEL SG-SST

La coordinacin del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo,
estar bajo responsabilidad de la persona designada por la Gerencia de la
empresa.
Sus responsabilidades son entre otras:

Elaborar el Diagnstico de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

Programar y dar capacitacin en lo referente a Seguridad y Salud en el
trabajo, estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos a la
poblacin trabajadora en general.
Proponer a la Direccin, la adopcin de medidas y el desarrollo de
actividades que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud
Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la empresa o
establecimientos de trabajo.
Llevar registros y estadsticas de accidentes de trabajo. Enfermedad
Laboral, ausentismo e ndice de lesiones incapacitantes I.L.I. elaborando la
Vigilancia epidemiolgica de la poblacin trabajadora
Programar inspecciones peridicas a los puestos y reas de trabajo para
verificar los correctivos o acciones tomadas
Dar a conocer a la poblacin trabajadora, las normas o procedimientos del
Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo, el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de trabajo.
Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo
saludables y ambientes laborales sanos.
Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de Seguridad y salud
en el Trabajo.
Elaborar en conjunto con los coordinadores de reas o departamentos, los
protocolos y normas de bioseguridad por reas de trabajo
Elaborar el presupuesto del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el
Trabajo en asesora del grupo administrativo

4.1.1.4. TRABAJADORES

Es responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y

recomendaciones del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el
Trabajo, Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial.
Participar de manera activa en las actividades y capacitacin que lleve a
cabo la empresa
Participar de la ejecucin, vigilancia y control de los puestos de Trabajo y
del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Utilizar los elementos de Proteccin Personal que la empresa le ha
asignado y mantenerlos adecuadamente dndole el uso debido.

4.1.1.5. COMIT PARITARIO DE SST.

El Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo contribuir:

Anlisis de la causalidad de los riesgos profesionales;

Practicar visitas peridicas a los centros de trabajo e inspeccionar los
ambientes, mquinas, equipos y operaciones realizadas por los
trabajadores en cada rea o seccin, con el propsito de identificar los
factores de riesgo y proponer alternativas de control;
Investigar condiciones de riesgo y contingencias ATEL.
Ejercer seguimiento al desarrollo de las actividades del Sistema de
Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador
que debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo
prioritarios.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los
trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la Seguridad y
Salud en el trabajo.

4.1.1.6. BRIGADA DE EMERGENCIAS.

Se denomina brigada de emergencia al grupo de trabajadores que se encuentran
debidamente organizados, entrenados y equipados para estar en la absoluta
capacidad de identificar las condiciones de riesgo que puedan generar
determinadas emergencias y as mismo se encuentran entrenados para actuar
oportunamente controlando o minimizando sus consecuencias de dichos riesgos
identificados.

Figura 4. Estructura de la Brigada de Emergencias.

JEFE DE BRIGADA DE
EMERGENCIA

BRIGADA DE
PRIMEROS
AUXILIOS

BRIGADA
CONTROL DE
INCENDIOS

BRIGADA
EVACUACIN
Y RESCATE

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: Es el grupo interno conformado por

trabajadores de la empresa, quienes voluntariamente estn encargados del
rescate y la atencin bsica de las victimas resultado de la emergencia. Actan
bajo el mando del coordinador de las Brigadas de Emergencia, sus funciones
son:
Revisin y verificacin peridica de los equipos de primeros auxilios (botiqun
y camillas)
Atender en sitio seguro al personal afectado
Priorizar la atencin y la remisin de heridos
Capacitarse en Primeros Auxilios e investigacin de incidentes, accidentes y
accidentes mortales en el trabajo.
BRIGADA DE CONTROL Y EXTINCION DE INCENDIOS: Este
conformado por trabajadores, quienes voluntariamente se encargan
y mitigar las consecuencias de cualquier conato de incendio,
estructuras, asonadas y dems emergencias, que se presentan en
sus funciones son:
Controlar fuego tcnica y ordenadamente
Remover los escombros y limpiar el rea
Apoyo al grupo de evacuacin y rescate
Salvamento de bienes, equipos y maquinaria
Supervisar el mantenimiento de equipos de extincin
Capacitarse en prevencin y extincin de incendios
Investigar e informar los resultados sobre causas

grupo est
de controlar
colapso de
la empresa,

 BRIGADA DE EVACUACION Y RESCATE: Es el grupo interno conformado por

trabajadores de la empresa, quienes voluntariamente se encargan del proceso
de desalojo parcial o total de un local o edificio, cuando a pesar de todas las
medidas de prevencin adoptadas, se presentan emergencias, sus funciones
son:
Actualizar registro de trabajadores
Sealizar y mantener despejadas las vas de evacuacin
Activar los sistemas de comunicacin
Dirigir la salida de las personas
Rescatar personas heridas o atrapadas
Verificar salida de todo el personal
Disear planes de evacuacin, organizar y dirigir simulacros
Capacitar al personal de la empresa en los planes de evacuacin y rescate
Coordinar con otras instituciones los procedimientos de evacuacin y rescate
Planear salvamento de bienes irrecuperables.

4.2 RECURSOS FSICOS Y TECNOLGICOS

Para desarrollar las actividades de Seguridad y salud en el trabajo la empresa
EDUARDO ARTURO LARA RIVERA Y/O PRODINAR, en lo que se refiere a
capacitacin adecuara el espacio necesario para el desarrollo de las mismas, y
utilizara los siguientes recursos fsicos y tecnolgicos como ayudas audiovisuales,
sillas, computadora, Proyector.
Adems se cuenta con el apoyo de POSITIVA COMPAA DE SEGUROS .S.A
/ARL, para asesoras y capacitaciones, material y equipos de audiovisuales,
videos, cartillas.
4.3. ENTRENAMIENTO, CAPACITACION Y CONCIENTIZACION
EDUARDO ARTURO LARA RIVERA Y/O PRODINAR, garantizara la competencia
de su recurso humano a travs de la concientizacin en SST y su funcin dentro
de la empresa, para la cual se elaborara un programa de capacitacin en SST y
los programas de induccin, re induccin y capacitacin del cargo.
De igual manera se establecer los procedimientos para trabajo seguro teniendo
en cuenta la jerarquizacin de los riesgos encontrados en la evaluacin de
riesgos.

Procedimiento 3. Procedimiento para la elaboracin del plan de capacitacin

en SST

1. OBJETIVO

Identificar necesidades de capacitacin en temas de

SST, que permitan mitigar los riesgos existentes.

2. RESPONSABLE

GERENCIA GENERAL, COPASST, BRIGADA DE

EMERGENCIA Y JEFES DE AREA.

3. DIRIGIDO A

Todos los puestos de trabajo.

4. METODOLOGIA
O
PROCEDIMIENTO

1. El Coordinador del SGSST, la brigada de

emergencias y los jefes de rea deben identificar las
necesidades de capacitacin en SST, necesarias para
llevar a cabo los sub-programas del SGSST.
2. El Coordinador del SGSST, la brigada de
emergencias y los jefes de rea deben identificar las
necesidades de capacitacin necesarias para mitigar los
riesgos establecidos en la evaluacin de los riesgos (ver
panorama de riesgos).
2. El Coordinador del SGSST debe comunicar a la
gerencia las necesidades de capacitacin encontradas.
3. La gerencia evaluara las necesidades de capacitacin
y asignara los recursos necesarios para llevarlas a
cabo.
4. El Coordinador del SGSST, elaborara el plan de
capacitacin en SGSST (llevar registro plan de
capacitacin)
5. El Coordinador del SGSST, elaborara el cronograma
de capacitacin en SGSST, citara al personal a
capacitar y llevara los registros correspondientes.

Procedimiento 4. Procedimiento de induccin y re-induccin en SST.

1. OBJETIVO

Entrenar y concientizar al funcionario en normas de

trabajo seguro de tal manera que se evite accidentes y
enfermedades de trabajo.

2. RESPONSABLE

COORDINADOR SG-SST Y COPASST

3. DIRIGIDO A

Todos los puestos de trabajo.

4. METODOLOGIA
O
PROCEDIMIENTO

1. Para personal nuevo, el Viga SGSST, debe inducir al

Trabajador respecto a las normas de trabajo seguro que
debe aplicar a su cargo, para tal fin debe llevar el
registro correspondiente que deje constancia de dicha
induccin.
2. Para personal existente, Los jefes de rea deben
supervisar que los empleados estn llevando los
equipos de proteccin necesarios para su cargo y
aplicando los protocolos de trabajo seguro, en la
situacin que el empleado no acate dichas
instrucciones, debe informar al coordinador SGSST y
solicitar una re-induccin al trabajador.
3. Las re-inducciones se harn por el Coordinador
SGSST y si el tema amerita asesora externa debe
llevarlo a plan de capacitacin. y asignara los recursos
necesarios para llevarlas a cabo.

4.4. PROGRAMAS DEL SGSST

4.4.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Definicin: Conjunto de actividades encaminadas a la promocin y control de la
salud de los trabajadores. En este Subprograma se integran las acciones de
Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos
tienden a garantizar ptimas condiciones de bienestar fsico, mental y social de los
trabajadores, protegindolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicndolos
en un puesto de
trabajo acorde con sus condiciones psico-fsicas y
mantenindolos en aptitud de produccin laboral.

Objetivos:
Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones
generales de salud y calidad de vida de los trabajadores.
Educar a los trabajadores para prevenir enfermedad comn, accidente de
trabajo, enfermedad laboral y riesgos especficos
Elaborar programas de bienestar social y capacitacin para todo el personal
de la entidad para integrar, recrear y desarrollar fsica, mental y socialmente
a cada trabajador.
Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de
corregirlos.
Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psico-fsicas
Hacer seguimiento peridico de los trabajadores para identificar y vigilar los
expuestos a factores de riesgos especficos.
Recurso Humano: La Gerencia designar a la COORDINADOR DEL SG-SST y
miembros del COPASST para la coordinacin y desarrollo de las actividades de
Medicina Preventiva y del Trabajo conjuntamente con las EPS donde se
encuentren afiliados los empleados y con la asesora y acompaamiento de la
ARL POSITIVA, adems se puede complementar contratando recurso externo,
ya sea persona natural o jurdica competente, con licencia para la prestacin de
Servicios de Seguridad y Salud del Trabajo.
Actividades
Capacitacin en prevencin de enfermedades y accidentes generales y
laborales
Evaluaciones mdicas ocupacionales; examen de ingreso, examen
ocupacional peridico y examen de retiro.
Diagnstico de Salud.
Apertura de la carpeta ocupacional por cada uno de los empleados
Sistema de Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional dependiendo del tipo de
riesgo detectado.
Estudio de puestos de trabajo.
Coordinacin con entidades de salud para implementar campaas
preventivas y en promocin de la salud
Dar asesora en toxicologa industrial sobre los agentes de riesgo
Reubicacin y/o rotacin de trabajadores de acuerdo a las condiciones de
salud.
Realizacin de actividades recreativas, concursos,
semanas de la
seguridad
Seguimiento y rehabilitacin del personal que lo amerite
Implementacin de la Brigada de Primeros Auxilios
Asesoras y capacitaciones

Procedimiento 5. Procedimiento para la elaboracin de exmenes de

ingreso, peridicos y de retiro.
1. OBJETIVO

Evaluar estado de salud de los trabajadores al ingresar

al trabajo, a los que estn laborando con la empresa
actualmente para detectar la existencia de
enfermedades de origen laboral que hayan sido
adquiridas durante el periodo laborado.

2. RESPONSABLE

Medico Laboral

3. DIRIGIDO A

Los que ingresan, los que estn actualmente laborando

en la empresa y los que se retiran

4. METODOLOGIA
O
PROCEDIMIENTO

El examen debe suministrar la siguiente informacin:

Definir el perfil ocupacional, aptitudes y capacidades
para el cargo a desempear, estado actual de salud,
riesgos a los que se encuentra expuesto el trabajador, si
el trabajador puede continuar laborando en el mismo
cargo, en caso de existir alguna patologa debe ser
reubicado y/o vinculado a un programa de vigilancia
Epidemiolgica. Identificar o detectar presuntas
Enfermedades Laborales adquiridas durante
su
permanencia en la empresa.

4.4.2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

Definicin: Conjunto de actividades destinadas a la identificacin, evaluacin y
control de los agentes contaminantes y factores de riesgo que se puedan
presentar dentro de los ambientes de trabajo y ocasionar enfermedad de origen
Laboral.
Agente contaminante: Son todos aquellos fenmenos fsicos, sustancias u
organismos susceptibles de ser calificados y cuantificados, que se pueden generar

en el medio ambiente de trabajo y que pueden producir alteraciones fisiolgicas

y/o psicolgicas conduciendo a una patologa ocupacional - enfermedad laboral.
Objetivos:
Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes
contaminantes y factores de riesgo generados o que se pueden generar en
los ambientes de trabajo y que ocasione enfermedades laborales.
Establecer los diferentes mtodos de control para cada agente
contaminante y/o factor de riesgo, siguiendo en orden de prioridad la fuente,
el medio y el trabajador.
Asesorar en toxicologa industrial sobre el uso, manejo de las diferentes
sustancias peligrosas.
Implementar junto con el subprograma de Medicina del Trabajo y Seguridad
Industrial, la Vigilancia Epidemiolgica y la educacin sanitaria.
Recurso Humano: La gerencia designar al COORDINADOR del SGSST y
miembros del COPASST para la coordinacin y desarrollo de las actividades de
higiene Industrial, con la asesora y acompaamiento de la ARL POSITIVA,
adems se puede complementar cuando lo amerite, contratando recurso externo,
ya sea persona natural o jurdica competente, con licencia para la prestacin de
Servicios de Seguridad y Salud en el trabajo.
Actividades:
Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen
en los puestos de trabajo y que puedan producir Enfermedad Laboral en los
trabajadores.
El reconocimiento de los diferentes agentes contaminantes se realiza a
travs de inspecciones y evaluaciones ambientales.
Evaluacin y monitoreo ambiental al nivel de los diferentes riesgos que se
hayan detectado en la matriz de riesgos y que se presentan en el sitio de
trabajo quedando registrado esta actividad en el CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES para su ejecucin.
Implementacin de medidas de control.
4.4.3. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Definicin: Es el conjunto de actividades destinadas a la prevencin,
identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo que generen
accidentes de trabajo, evitando posibles lesiones, accidentes, enfermedades o la
muerte al trabajador.
Objetivos:

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de los factores

personales y del trabajo que generan los actos inseguros, condiciones
ambientales peligrosas que puedan causar dao a la integridad fsica del
trabajador o a los recursos de la empresa.
Reconocer, identificar y controlar o minimizar los factores de riesgo que
puedan causar ACCIDENTES DE TRABAJO.

Recurso Humano: La gerencia designar al COORDINADOR del SGSST y

miembros del COPASST para la coordinacin y desarrollo de las actividades
de Seguridad Industrial, con la asesora y acompaamiento de la ARL
POSITIVA, adems se puede complementar cuando lo amerite, contratando
recurso externo, ya sea persona natural o jurdica competente, con licencia
para la prestacin de Servicios de Seguridad y Saluden el trabajo.
Actividades Generales:
Inspecciones de los puestos y reas de trabajo en conjunto con el
Subprograma de Medicina y de Higiene Industrial.
Mantener control de los elementos de proteccin personal suministrados a
los trabajadores previa verificacin de su funcionamiento y adaptabilidad
para lo requerido.
Elaborar protocolos de mantenimiento Preventivo y Correctivo de
herramientas, equipos y maquinaria, lo mismo que el plan de sustitucin de
los mismos.
Manual de induccin a nuevos trabajadores e induccin empresarial a los
mismos
Implementar programas de orden y aseo
Demarcacin y sealizacin de reas y puestos de trabajo
Elaboracin y divulgacin del Plan de emergencia y realizacin de
simulacros en conjunto con el Subprograma de medicina del trabajo e
higiene industrial.
Anlisis de Incidentes y Accidentes de Trabajo.
Conformacin de los grupos de apoyo - Brigadas de Emergencias, Grupo
de apoyo de prevencin, control y extincin de incendios.

4.5. VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

DEFINICION: Proceso regular y continuo de observacin e investigacin de las
principales caractersticas de la morbilidad, mortalidad y accidentalidad en la
poblacin laboral.
Es muy importante para investigacin, planeacin, ejecucin y evaluacin de las
medidas de control en salud.

Estar basado en los resultados de los exmenes mdicos, las evaluaciones

peridicas de los agentes contaminantes y factores de riesgo y las tendencias de
las enfermedades Laborales, de los accidentes de trabajo y el ausentismo por
enfermedad comn y otras causas.
OBJETIVOS:
Mantener actualizado el conocimiento del comportamiento de las
enfermedades laborales y comunes, y los accidentes de trabajo en la
empresa
Establecer el riesgo de la poblacin trabajadora a las enfermedades bajo
vigilancia epidemiolgica
Formular las medidas de control adecuada en conjunto con el subprograma
de higiene industrial
Evaluar la bondad de las medidas de control formuladas en conjunto con el
subprograma de higiene industrial
4.6. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD
Diagnstico de las Condiciones de salud (Se lleva a cabo en el subprograma de
medicina preventiva), Frente al Diagnstico de Salud, se establece el perfil general
de la poblacin, en cuanto a presencia de enfermedades en sus trabajadores,
aqu se hace un anlisis demogrfico teniendo en cuenta el tipo de contratacin
laboral y otras caractersticas.
El diagnstico de las condiciones de salud debe hacerse con la informacin de
variables demogrficas, ocupacionales y hallazgos de morbilidad. Para esto se
puede utilizar el auto reporte de condiciones de trabajo y salud, los resultados de
las evaluaciones ocupacionales de ingreso y de seguimiento.
El diagnstico de salud debe contener como mnimo lo siguiente:

Informacin socio demogrfica de la poblacin trabajadora (sexo, grupos

etarios, composicin familiar, estrato socioeconmico).
Informacin de antecedentes de exposicin laboral a diferentes factores de
riesgos ocupacionales.
Informacin de exposicin laboral actual, segn la manifestacin de los
trabajadores y los resultados objetivos analizados durante la evaluacin
mdica. Tal informacin deber estar diferenciada segn reas u oficios.
Sintomatologa reportada por los trabajadores.
Resultados generales de las pruebas clnicas o para clnicas
complementarias a los exmenes fsicos realizados.
Diagnsticos encontrados en la poblacin trabajadora.

Anlisis y conclusiones de la evaluacin.

Recomendaciones.

El COORDINADOR DEL SG-SST debe verificar permanentemente si las medidas

implementadas han funcionado.
Variables demogrficas de la poblacin
Para conocer las caractersticas de la poblacin trabajadora se identifica su
distribucin de acuerdo con el gnero y la edad.
Esto se puede ilustrar de la siguiente manera:
Distribucin de frecuencia por gnero de trabajadores

GENERO

FRECUENCI
A

PORCENTAJE

FEMENINO

10%

MASCULIN
O

90%

10

100%

TOTAL

De acuerdo a la distribucin por gnero se encuentra que existen ms hombres

con el 90% del total de la poblacin trabajadora y 1 mujer con un 10 % del total de
la poblacin trabajadora

DISTRIBUCIN DE LA POBLACIN TRABAJADORA POR GRUPOS

ETREOS

GRUPOS
ETREOS
AOS

MUJERES

HOMBRES

TOTAL

18-25
26-35
36-45
46-55
56-mas
Total

1
0
0
0
0
1

2
1
3
3
0
9

3
1
3
3
0
10

De acuerdo a la Tabla Distribucin de la poblacin Trabajadora por grupos

Etreos, encontramos que la poblacin trabajadora est dividida entre las
edades de 18-25, 26-35, 36-45, 46-55 aos y no existen rangos de edades
entre los 56-mas.

3.5
3
2.5
2
MUJERES
1.5

HOMBRES

1
0.5
0
18-25

26-35

36-45

46-55

56-mas

VARIABLES OCUPACIONALES DE LA POBLACIN:

En este punto se identifican las caractersticas de ocupaciones y oficios de la

empresa, teniendo en cuenta la actividad econmica y el proceso productivo,
haciendo un anlisis de estas con los factores de riesgo a los que se encuentran
expuestos.

DISTRIBUCIN DE LA POBLACIN POR (PROFESIONES, OFICIOS U

OCUPACIN)
OCUPACIN
PROFESIONAL
TCNICOS
TECNOLOGOS
SECUNDARIA
PRIMARIA
TOTAL

HOMBRES
2
3
0
3
1
9

MUJERES
1
0
0
0
0
1

TOTAL
3
3
0
3
0
10

En la tabla de Distribucin de la poblacin por Profesiones Oficios u Ocupaciones

se encuentra que existen a nivel profesional 1 mujer equivalente al 10%,2 hombre
equivalente al 20% para un total de 3 trabajadores. En los niveles tcnicos existen
3 hombres con un 30%, En el nivel de secundaria existen 3 hombres equivalente
30%, en el nivel de primaria existe 1 persona equivalente al 10%.

3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5

HOMBRES
MUJERES

Los hallazgos de Morbilidad sentida se identificaron a travs de encuestas,

cuestionarios, auto reportes realizadas a los trabajadores.

En estos reportes se identificar la presencia de sntomas, molestias,

percepciones generales, que aporta para definir los lineamientos de atencin en
promocin y prevencin para contribuir con el bienestar de los trabajadores.
Si se cuenta con registros de morbilidad sentida se hace una breve descripcin de
su anlisis y se anexa.
Los hallazgos de morbilidad sentida en la empresa se pueden mostrar en una
tabla como la siguiente:
PRESENCIA DE ENFERMEDAD EN LOS TRABAJADORES
PATOLOGIA
GASTROINTESTINALES
SOBREPESO
PRESION ARTERIAL
TOTAL

MUJER
0
0
0
0

HOMBRE
0
6
2
0
8

TOTAL
0
6
2
0
8

Se debe realizar un anlisis, tambin se pueden utilizar grficos diferentes.

Hallazgos de Morbilidad

Los hallazgos de Morbilidad de la poblacin se identificaron a travs de las

evaluaciones mdicas ocupacionales realizadas a los trabajadores.
En estos exmenes se identificarn la presencia de posibles patologas laborales,
que para este caso sera originada en la historia laboral del trabajador, sino
tambin las enfermedades de origen comn, a las que el programa dar los
lineamientos de atencin en promocin y prevencin para contribuir con el
bienestar de los trabajadores.
POSITIVA SUMA, en Plan Bsico cuenta con el programa de Promocin de la
Salud, el cual tendr como entrada el diagnstico de condiciones de salud.
El programa busca la realizacin de las evaluaciones mdicas a todos los
trabajadores mediante, la contratacin de un ente externo que preste el servicio de
Exmenes Ocupacionales, para el ao 2015 se realizara con mdico especialista
en Salud Ocupacional, Paula Andrea Meja M., quien al finalizar la realizacin de
los exmenes mdicos ocupacionales presentar a la empresa un informe
epidemiolgico.
(Ver
anexo
informe
epidemiolgico).
Plan de anlisis y priorizacin
Del anlisis de los hallazgos se determinan las necesidades para ser abordadas
en el plan de intervenciones del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
trabajo, estos son algunos ejemplos:
Remitir y hacer seguimiento a las personas con Enfermedad Comn a su EPS
con la asistencia peridica a consulta mdica y la toma de laboratorios
correspondientes.
Determinar el origen de enfermedades profesionales para hacer intervencin
en el trabajador y en el puesto de trabajo.
Asistir a las actividades programadas por Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el trabajo cuando sea citado por este.
Estar en continua comunicacin con la direccin del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el trabajo, con el fin de informar los hallazgos y
necesidades de los trabajadores de la entidad para que con ello sean
programadas las actividades adecuadas.
4.7. CONTROL DE RIESGOS
EDUARDO ARTURO LARA RIVERA Y/O PRODINAR, estableci los siguientes
protocolos de trabajo seguro, de tal manera que no genere incidentes, accidentes

u otras desviaciones que afecten el cumplimiento de la poltica y objetivos de

SGSST.

Procedimiento 6. Procedimiento para control de riesgos Biomecnicas

1. OBJETIVO

Establecer los parmetros necesarios para controlar

accidentes y el desarrollo de enfermedades laborales
por consecuencia del riesgo Biomecnica.

2. RESPONSABLE

COORDINADOR SG-SST y COPASST

3. DIRIGIDO A

Todo el personal de la empresa.

4. METODOLOGIA
O
PROCEDIMIENTO

1. El personal que ingrese a bodega y que realiza el

cargue, distribucin y descargue del producto para
debern hacer uso de los elementos de proteccin
personal necesarios como casco y guantes que debern
ser provistos por la empresa.
2. Todo empleado que participe en el cargue y
descargue de producto deber usar overol que evite el
uso de prendas sueltas que puedan enredarse con el
producto o montacargas.
3. No debe hacerse uso de cinturones ergonmicos
exceptuando los casos en que son necesarios por
prescripcin mdica.
4. El cargue debe realizarse con el montacargas que
debe mantener encendida la luz y con sonido como
seal de alerta de su movimiento.
5. A medida que es cargado el camin los ayudantes
debern distribuir la carga realizando los movimiento
precisos para levantamiento de cargas de la siguiente
manera:
a) Separe levemente los pies.
b) Doble las rodillas colocndose en cuclillas.
c) Mantenga la espalda lo ms recta y erguida posible.
d) Tome firmemente la carga.

e) Utilice la fuerza de sus piernas para levantarse con

suavidad, manteniendo la espalda erguida.
f) Levntese manteniendo su espalda recta, llevando la
carga a su pecho sin dejarla caer.
g) Deje la carga de la misma manera que la levant
manteniendo siempre su espalda recta, y llevando
cargas mximas de 25 kilogramos de carga compacta,
si en dado caso ayudara una mujer ser de 12.5 de
carga compacta.
9. En caso de ocurrir accidente se deber ser remitido al
centro de salud ms cercano para su debida atencin
en informar al COORDINADOR SGSST.
10. Si se est fuera de la empresa al momento del
accidente deber avisarse de inmediato del accidente
para realizar el debido reporte de accidente de trabajo.
PERSONAL DE VENTAS Y ADMINISTRATIVO
1. Todo el personal de ventas y administrativo deber
usar los equipos de proteccin necesarios para
desempear su funcin.
2. Todo empleado que participe en el cargue de
elementos deber seguir el siguiente protocolo:
a) Separe levemente los pies.
b) Doble las rodillas colocndose en cuclillas.
c) Mantenga la espalda lo ms recta y erguida posible.
d) Tome firmemente la carga.
e) Utilice la fuerza de sus piernas para levantarse con
suavidad, manteniendo la espalda erguida.
f) Levntese manteniendo su espalda recta, llevando la
carga a su pecho sin dejarla caer.
g) Deje la carga de la misma manera que la levant
manteniendo siempre su espalda recta, y llevando
cargas mximas de 25 kilogramos de carga compacta,
si en dado caso ayudara una mujer ser de 12.5 de
carga compacta.
3. Realizar una pausa activa en cada jornada de al
menos 15 minutos.
4. Apoyar la espalda en sobre el espaldar en la silla, en
una posicin erguida.
5. Los empleados que utilizan teclados deben apoyar
sus muecas cuando realicen procesos de digitacin.

Procedimiento 8. Procedimiento para el cargu seguro de mercancas.

1. OBJETIVO

Establecer los parmetros necesarios el transporte de

mercanca

2. RESPONSABLE

COORDINADOR DEL SG-SST Y COPASST

3. DIRIGIDO A

Personal de transporte.

4. METODOLOGIA
O
PROCEDIMIENTO

1. El transportador debe portar:

a) licencia de conduccin vigente
b) revisin tcnico mecnica y de gases
c) Seguro obligatorio
d) Tarjeta de propiedad del vehculo
e) Extintor multipropsito
f) Gato y copa
g) Seales luminosas
h) Caja de herramientas
i) Linterna, llanta de repuesto y dems requerimientos
de un vehculo.
2. Todos los trabajadores debern leer los instructivos
de seguridad
3. La mercanca deber posicionarse y asegurarse con
puertas del camin e ir aseguradas para garantizar que
no se muevan.
4. Si la carga es extra dimensionada deber asegurarse
con sogas para evitar accidentes en su movilizacin y
evitar que se resbale, de igual manera debe usar
sealizacin.
5. se deber conducir con prudencia max. 40 km/h
6. El conductor deber cumplir con normas y
restricciones de la polica de trnsito.
7. Al llegar al destino realizar descargue con luces de
parqueo y conos a 3 mts de distancia del vehculo que
indiquen que hay un carro inmvil.
8. Al terminar regresar a empresa para recibir
instructivos.

9. En caso de cualquier evento inusual comunicarse con

El responsable de transporte de la compaa. No
tanquear gasolina durante el transporte de la mercanca
Procedimiento 9. Procedimiento para el control y mantenimiento de los
equipos de proteccin personal.

1. OBJETIVO

Garantizar el control y mantenimiento de los equipos de

proteccin personal.

2. RESPONSABLE

COORDINADOR DEL SG-SST Y COPASST

3. DIRIGIDO A

Todo el personal.

4. METODOLOGIA
O
PROCEDIMIENTO

1. Como medida preventiva todos los elementos de

proteccin personal usados actualmente debern ser
evaluados en cuanto a su efectividad, vida til, y que
sean apropiados para el rea y actividad donde se usan.
2. Debern adquirirse el nmero de EPP requeridos
para el nmero de empleados que los requieran.
3. Todos los empleados debern mantener sus EPP
durante toda su jornada laboral, el VIGIA SST y los
Jefes de rea debern verificar su uso por parte del
personal.
4. Los jefes de rea son los encargados de cerciorarse
que los EPP que le provea la empresa al empleado se
encuentre en buenas condiciones de uso.
5. Se debern realizar visitas sorpresa a los puestos de
trabajo, con el fin de determinar que empleados no los
portan debidamente, o simplemente no los portan.
6. Se debe hacer un llamado de atencin, y despus de
dos llamados de atencin realizar un memorando con
anotacin a la hoja de vida.
7. Al final de la jornada el empleado deber devolver al
almacn los EPP que sean requeridos, y desechar los
que ya no sirvan como las mascarillas desechables o
guantes rotos.

Procedimiento 10. Procedimiento para la investigacin de incidentes y de

accidentes, de trabajo.

1. OBJETIVO

Identificar las causas que generan los incidentes y

accidentes a travs de un previo conocimiento de los
hechos ocurridos, con el fin de poder disear e
implantar medidas correctivas encaminadas, tanto a
eliminar las causas para evitar la repeticin del mismo
accidente o similares, como aprovechar la experiencia
para mejorar la prevencin en la empresa.

2. RESPONSABLE

COORDINADOR DEL SG-SST Y COPASST

3. DIRIGIDO A

Todo el personal.

1 Conformar el grupo investigador.

2 Diligenciar el formato de investigacin de incidentes y
accidentes de trabajo de ARL Positiva
4. METODOLOGIA
O
PROCEDIMIENTO

3. Realizar anlisis de causas

4. Poner en marcha las acciones correctivas
5. Socializar a todo el personal
5. Realizar seguimiento y control a las acciones
correctivas

4.8. PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Para lograr evaluar activamente los accidentes potenciales y las necesidades de
respuesta a las emergencias, planificar la satisfaccin de estas, desarrollar
procedimientos y procesos para manejarlas, probar las respuestas y mejorar su
efectividad se deber desarrollar el plan de emergencias.
El plan de emergencias ser elaborado por la brigada de emergencias quienes
sern los responsables de la identificacin de amenazas, prevencin y
preparacin para su respuesta.

El Plan de Emergencia es aquel en el cual se definen las polticas, la

organizacin y los mtodos, que indican la manera de enfrentar una situacin de
emergencia o desastre tanto en lo general como en lo particular y los Planes de
Contingencia son un componente del plan de emergencia que contiene los
procedimientos especficos para la pronta respuesta en caso de presentarse un
evento como una fuga, un derrame, un incendio, entre otros.
Lo siguiente son los temas que se deben tratar para elaborar el
Plan Empresarial para Emergencia y contingencias:

Realizacin de anlisis de riesgos.

Realizacin inventario de recursos.
Realizacin anlisis de vulnerabilidad.
Establecer la organizacin de la empresa para la prevencin y atencin de
emergencias y contingencias.
Realizacin del Plan de accin Evacuacin.
Revisin, evaluacin y actualizacin del Plan de Emergencia y
Contingencias.

4.8.1. IDENTIFICACION Y ANALISIS DE RIESGOS

Inicialmente se debe realizar una identificacin de los peligros a los cuales est
expuesta la organizacin.
Para llevar a cabo este proceso de identificacin de peligros, la empresa debe
realizar una observacin y estudio detallado de los procesos, actividades que
realiza y su entorno, indicando cuales son aquellas situaciones que pueden llegar
a generar una emergencia para la empresa.

ORIGEN
NATURAL

ANTROPICO

SOCIAL

PELIGRO
Erupcin Volcnica
Movimientos Ssmicos
Incendio
Explosin
Atentados
Robos-Atracos
Colapso Estructural
Desplazamiento de la Poblacin

TECNOLOGICAS

Concentracin Masiva de Personas

Almacenamiento de sustancias Toxicas
Almacenamiento de Productos Corrosivos

4.8.2. ELABORACION DE INVENTARIO DE RECURSOS

Se debe realizar un Inventario general de recursos: Humano, de material y equipo,
que se disponga para la prevencin y atencin de las emergencias, al igual que de
entidades reconocidas por el Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de
Emergencias (Defensa Civil, Cruz Roja, Bomberos, DAS, Fiscala, Polica
Nacional, EMAS, EMPOPASTO, CEDENAR).
ELEMENTO

CANTIDAD

EXTINTOR

EXTINTOR
ELEMENTOS DE
PROTECCION
PERSONAL
BOTIQUIN DE
PRIMEROS
AUXILIOS

2
2

UBICACIN
PRIMER
PISO
PASILLO BODEGA
SEGUNDO PISO
SOBRE LA PARED
PASILLO DE
TERCER
PISO
ZONA
DE
VESTIER
SEGUNDO PISO
EN
EL
AREA
ADMINISTRATIVA

ESTADO
VIGENTE
VIGENTE

VIGENTE

VIGENTE

NOTA: Es importante recordar que se debe realizar la recarga de todos los

extintores en cada uno de los puntos de venta, sede principal y sucursal.
4.8.3. REALIZACION DE ANALISIS DE VULNERABILIDAD
Teniendo en cuenta el Anlisis de Amenazas y el Inventario de Recursos,
podremos determinar nuestro grado de vulnerabilidad (debilidades). Condicin en
que se encuentra la empresa para enfrentar cualquier situacin adversa al interior
de sus instalaciones.

4.8.4. REALIZACION DEL PLAN DE ACCION - EVACUACION

Esta etapa permite plantear las actividades y acciones que se realizarn al
activarse al Plan de evacuacin.
La Evacuacin
Descripcin
Causas
Secuencia de la evacuacin
Prioridades
Ejecucin Pasos
Rutas de Evacuacin.
4.9 MATRIZ LEGAL DE RIESGOS
El diagnstico de condiciones de trabajo se obtiene a travs de la elaboracin y
anlisis del Matriz de riesgos, y adems de la participacin directa de los
trabajadores, por medio de encuestas o auto reportes, entre otros.
Por lo menos una vez al ao o cada vez que las circunstancias as lo ameriten; la
metodologa para realizar ste diagnstico abarca: evaluacin anlisis y
priorizacin de los riesgos.
Dicha informacin implica una accin continua y sistemtica de informacin y
medicin de manera que exista un conocimiento actualizado y dinmico a travs
del tiempo.
Para la elaboracin del panorama general de factores de riesgo de la empresa
deber solicitar la asesora e intervencin de POSITIVA ARL, quienes llevaran a
cabo visitas de inspeccin a las instalaciones de las mismas y levantaran la matriz
de riesgos de la empresa.
Teniendo en cuenta que la matriz riesgo debe ser dinmico a travs del tiempo, se
realizarn anualmente revisiones y actualizaciones del mismo. (Ver anexo matriz
de riesgos)
4.10. PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SGSST
Para la elaboracin del plan de trabajo anual del SGSST, se debe tener en cuenta
todas y cada una de las actividades necesarias de los subprogramas de sistema
de gestin y que nos permitirn dar cumplimiento a la poltica de SST y sus
objetivos.
De igual manera debe incluir todas las necesidades que tiene el sistema en sus
programas de emergencia y capacitacin de tal manera que puedan ejecutarse en
el periodo de un ao, los insumos para la elaboracin del plan de trabajo anual
son los siguientes:
Poltica y objetivos del SGSST.

Diagnstico de condiciones de salud de los trabajadores.

Diagnstico de las condiciones de trabajo.
Panorama de riesgos.
Matriz de riesgos.
Matriz legal.
Programa de capacitacin.
Plan de prevencin, preparacin y atencin de emergencias.
Subprograma de medicina preventiva.
Subprograma de medicina de trabajo.
Subprograma de higiene y seguridad industrial.
Auditoras internas al SGSST.

El Plan de trabajo anual del SGSST debe contener los siguientes datos para ser
diligenciados:

Objetivo.
Fecha de vigencia.
Actividad a realizar.
Porque se requiere realizar la actividad.
Quien es el responsable de ejecutarla.
Cuando se realizara la actividad.
Recursos necesarios.
Firma del gerente general.
Firma del Coordinador SGSST.
Firma del comit paritario de SGSST O COPASST.
Firma asesor ARL.

5. VERIFICACION DEL SGSST (VERIFICAR)

Con el fin de realizar seguimiento del desempeo que le permita a EDUARDO
ARTURO LARA RIVERA Y/O PRODINAR determinar su cumplimiento con la
poltica y los objetivos; y si los programas de capacitacin, concientizacin
comunicacin y consulta para los empleados y partes interesadas son efectivos,
se hace necesario desarrollar el siguiente procedimiento de auditora:
5.1. AUDITORIA AL SGSST
La auditora es un examen sistemtico e independiente para determinar si las
actividades y los resultados relativos al plan satisfacen las disposiciones

previamente establecidas y si estas se han implementado efectivamente para el

logro de los objetivos propuestos.
Procedimiento 13. Procedimiento de auditora interna al SGSST

1. OBJETIVO

Evaluar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en

el trabajo, con el fin de minimizar la exposicin al riesgo
y evitar la ocurrencia de Incidentes y accidentes de
Trabajo y Enfermedad Laboral.

2. RESPONSABLE

COORDINADOR DEL SG-SST Y VIGA EN SST.

3. DIRIGIDO A

Todo el personal.

1.Planificacin y preparacin
El Viga elabora un programa o plan en el que
establezca frecuencia de la auditoria.
4. METODOLOGIA El Viga selecciona al equipo auditor y le enva a sus
O
miembros por correo electrnico u otro medio, una
copia de la lista de verificacin.
PROCEDIMIENTO
Se debe llevar a cabo una reunin entre el lder y el
equipo auditor y el gerente o supervisor del rea por
auditar, al menos una semana antes de planear la
auditoria
Se debe revisar toda la informacin pertinente, antes de
planificar la auditoria en detalle.
Se debe elaborar una lista de chequeo por el equipo
auditor, la lista de chequeo final se debe fotocopiar, de
manera que cada miembro del equipo trabaje sobre la
misma lista de preguntas.
2. Ejecucin
Es conveniente reunirse con el gerente o supervisor del
rea por auditar, antes de comenzar la auditoria.
Se realiza la auditoria usando la lista de chequeo,
entrevistando a los auditados.
El equipo auditor debe registrar sus observaciones y
recoger la evidencia objetiva de las actividades que
cumplen con los documentos escritos.
Indicar la conformidad en la lista de chequeo.

 Retroalimentar al auditado al final de la entrevista de la

auditoria y agradecer su participacin
3. Presentacin de informes
El equipo auditor debe reunirse para evaluar las
observaciones y evidencia identificados durante la
auditoria, decidir si se existe conformidad con los
documentos escritos de la norma y redactar el informe
de auditora.
Si no se cumple completamente, el equipo auditor
debe decidir acerca del grado de conformidad y
realizar el reporte de no conformidades.
El lder del equipo auditor es el responsable de elaborar
el informe de la auditoria.
4. Actividades complementarias
Una vez corregidas las no conformidades, el
coordinador de la auditoria debe decidir si requiere una
auditoria complementaria.
5. Seguimiento y revisin
El coordinador de la auditoria debe revisar el programa
de auditoras y presentar regularmente resmenes de
desempeo a la direccin.

5.2. REVISION,
EMERGENCIA

EVALUACION

ACTUALIZACION

DEL

PLAN

DE

Esta etapa permite que el Plan de emergencia y contingencias este actualizado

y acorde con los cambios de la empresa, asegurando su funcionalidad en el
momento de su aplicacin.
Como herramienta para la revisin y actualizacin del Plan de emergencia y
contingencias se establece seguir el procedimiento de auditora interna.
5.2.1. LISTA DE VERIFICACION.
LISTA DE VERIFICACIN ELEMENTOS BSICOS DE DOTACIN DEL BOTIQUIN DE
PRIMEROS AUXILIOS
FECHA:
AREA:
Se encuentran disponibles todos los elementos bsicos de dotacin?

CONDICIONES
SI
NO

Las fechas de vencimiento se encuentran vigentes?

Se han reemplazado los elementos usados?
Se encuentran cerrados y en buen estado los elementos?
Se encuentra una lista con todos los elementos del botiqun disponibles?
Se encuentran medicamentos dentro del botiqun?
Se encuentran en cantidad suficiente los elementos para atender una Emergencia?

__________________________
FIRMAS DEL EQUIPO AUDITOR
LISTA DE VERIFICACIN CONDICIONES ACEPTABLES DE SITIO DE TRABAJO
FECHA:
AREA:
PREGUNTA/REQUISITO
El funcionario se encuentra sobrio y en buenas condiciones de salud aparentes?
El funcionario usa todos los EPP para el desarrollo de su actividad?
El funcionario usa correctamente los EPP?
El puesto de trabajo se encuentra ordenado?
El funcionario est concentrado realizando su labor y no en otra que no le corresponde?
El rea de trabajo se encuentra despejada y sin obstrucciones al paso?
Estn presentes objetos personales del funcionario?
El funcionario realiza su labor en forma segura?
Las maquinarias se encuentran con las guardas de seguridad?
El funcionario consume alimentos en el lugar de trabajo?
Manipula de forma segura sustancias qumicas?
Sigue las instrucciones de sus superiores?
Cuenta con descansos?
Existe suficiente iluminacin?
Estn presentes extintores cerca al puesto de trabajo?
Existe una demarcacin y sealizacin en el lugar de trabajo?
La estructura se encuentra en buenas condiciones?
Existen desages para evacuacin de aguas cerca al sitio de De trabajo?

__________________________
FIRMAS DEL EQUIPO AUDITOR

SI

NO

5.3. INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN

ELTRABAJO
Estos indicadores presentan un panorama general con el cual es posible apreciar
la tendencia de las condiciones de salud en diferentes periodos y evaluar los
resultados de los mtodos de control empleados.

INDICE DE FRECUENCIA DE INCIDENTES

IF incidentes = No. De incidentes en el ao______

No. HHT ao x No de trabajadores

xK

INDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Es la relacin entre el nmero total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad
registradas durante el ltimo ao.

IF AT =

No. Total de AT en el ao_____

No. HHT ao x no de trabajadores

xK

No. HHT ao = nmero de horas hombre trabajadas al ao = 2400

K = 48 horas semanales x 50 semanas al ao x 100 trabajadores = 240.000
IF AT =

____3_______

x 240000 = 2

3498

PROPORCION DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Expresa la relacin porcentual existente entre los accidentes de trabajo con
incapacidad y el total de accidentes en la empresa.
%IFI AT =

No. de AT con incapacidad en el ao

No. total de AT ao

%IFI AT =

______3_______

PROPORCION DE LETALIDAD DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Expresa la relacin porcentual de accidentes mortales ocurridos en el periodo en

relacin con el nmero total de accidentes de trabajo ocurridos en el mismo
periodo.

Letalidad AT =

No. de AT mortales en el ao x 100

No. Total de AT ao

Letalidad AT =

___1__x 100 = 25
4

PROPORCIONES DE ENFERMEDAD LABORAL

PROPORCION DE PREVALENCIA GENERAL DE ENFERMEDAD LABORAL

Es la proporcin de casos de enfermedad laboral (nuevos y antiguos) existentes

en una poblacin en un periodo determinado.
P.P.G.E.L = No. de casos existentes reconocidos (nuevos y antiguos) de EP ao
No. promedio de trabajadores ao

La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo el tamao de la

empresa.

PROPORCION PREVALENCIA ESPECIFICA DE ENFERMEDAD LABORAL

Se debe calcular para cada una de las EL existentes en un periodo

Para calcularse se utiliza la misma frmula anterior, considerando en el numerador
el nmero de casos nuevos y antiguos de la enfermedad de inters y en el
denominador el nmero de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la
misma enfermedad.

P.P.E.E.L =_No. de casos reconocidos (nuevos y antiguos) de EL especfica ao_

No. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado con la
EP especfica ao

PROPORCION DEINCIDENCIA ESPECIFICA DE ENFERMEDAD LABORAL

Mide la proporcin de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad

laboral y se refiere al nmero de casos nuevos en un periodo determinado.

P.I.G.E.L = No. de casos nuevos de EL reconocidas ao x 1000

No. promedio de trabajadores ao

PROPORCION DE INCIDENCIAESPECIFICA DE ENFERMEDAD LABORAL

Se debe calcular para cada una de las EL existentes.

Para calcular la tasa de incidencia de una enfermedad especfica, se tomar en el
numerador el nmero de casos nuevos reconocidos de la enfermedad de inters y
en el denominador el nmero de trabajadores expuestos a los factores de riesgo
para la misma enfermedad.

I.ESPE. EL = No. de casos nuevos de reconocidos EL especfica ao x 1000

No. promedio de trabajadores
asociado con la EL especfica ao

expuestos

al

factor

de

riesgo

TASA DE INCIDENCIA GLOBAL DE ENFERMEDAD COMUN

Se relaciona el nmero de casos nuevos por todas las causas de enfermedad

general o comn ocurridos durante el periodo con el nmero promedio de
trabajadores en el mismo periodo.

T.I.G.E.C. =

No. de casos nuevos de E.C. en el periodo x 1000

No. promedio de trabajadores ao

TASA DE PREVALENCIA GLOBAL DE ENFERMEDAD COMUN.

Mide el nmero de personas enfermas, por causas no relacionadas directamente

con su ocupacin, en una poblacin y en un periodo determinado. Se refiere a los
casos (nuevos y antiguos) que existen en este mismo periodo.

T.P.G.E.C. =

No. de casos nuevos y antiguos por E.C en el periodo x 1000

No. de promedio de trabajadores ao

INDICES DE AUSENTISMO
ndice de frecuencia del Ausentismo
Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo
atribuible a enfermedad comn, enfermedad Laboral, accidente de trabajo y
consulta de salud.
IFA = Nm. eventos de ausencia por causas de salud durante el ltimo ao x 240.000
Nmero de horas hombre programadas en el mismo periodo

INDICE DE SEVERIDAD DE AUSENTISMO

ISA = Nm. das ausencia por causas de salud durante el ltimo ao x 240.000
Nmero de horas hombre programadas en el mismo periodo

PORCENTAJE DE TIEMPO PERDIDO

%TP =

No. das (u horas) perdidos en el periodo x 100

No. das (u horas) programadas en el periodo

5.4. MEDICION DE LA CAUSA

A travs de esta medicin lo que se persigue es establecer y analizar las causas
directamente relacionadas con aquellos eventos de salud (accidentes de trabajo,
enfermedad laboral) reportados con el fin de establecer los puntos crticos y el

control de las mismas. Las cifras estn expresadas en porcentajes de las causas
relacionados con el nmero total de eventos informados.

NATURALEZA DE LA LESION

NMERO DE
CASOS

Fracturas
Luxaciones
Torceduras y esguinces
Conmociones y Traumatismos Internos
Amputaciones
Otras Heridas
Traumatismos Superficiales
Contusiones y Aplastamientos
Quemaduras
Envenenamientos agudos e intoxicaciones agudas
Efectos del Tiempo (exposicin Calor o Frio)
Asfixia
Efectos de la electricidad
Efectos nocivos de las radiaciones
Lesiones mltiples de naturaleza diferente
Otros traumatismos y traumatismos mal definidos
UBICACIN DE LA LESIN

NMERO DE
CASOS

Cabeza
Cuello
Tronco
Miembro Superior
Miembro Inferior
Ubicaciones Mltiples
Lesiones Generales
Ubicacin no Precisada
FORMA DEL ACCIDENTE
Cadas de Personas
Cadas de Objetos
Pisadas sobre, choques contra, o golpes por objetos, a
excepcin de cadas de objetos
Atrapada por un objeto o entre objetos
Esfuerzos excesivos o falsos movimientos
Exposicin a, o contacto con, la corriente elctrica

NMERO DE
CASOS

Exposicin a, o contacto con, sustancias nocivas o

Radiaciones
Otras formas de accidente, no clasificadas bajo otros
epgrafes, incluidos aquellos accidentes no clasificados
por falta de datos suficientes
SEGUN EL AGENTE MATERIAL

NMERO DE
CASOS

Maquinas
Equipos
Herramientas
Aparatos de Izar
Medios de transporte rodantes
Herramientas elctricas manuales
Herramientas manuales
Escaleras, Rampas
Andamios
Explosivos
Gases, polvos, lquidos y sustancias qumicas
CONDICION AMBIENTAL PELIGROSA
Ropa inadecuada
Carencia de EPP
Procedimiento Peligroso
5.5. MEDICION DE CONTROL
Corresponde a la verificacin del cumplimiento del Cronograma establecido con el
fin de lograr los resultados deseados del Sistema de gestin en Seguridad y Salud
en el Trabajo. Estos pueden ser evaluados en un lenguaje cuantitativo que le
permite a la empresa corregir las deficiencias del desempeo con relacin al plan
diseado. Los mtodos para medir el desempeo en las diferentes actividades del
Sistema de gestin son:

Muestreo al Azar: Indicado en casos en los cuales la verificacin de todos los

eventos resulta dispendioso por lo cual se eligen aleatoriamente muestras. Por
Ejemplo, para evaluar resultados de un Programa de entrenamiento, calidad y
aceptacin de los elementos de proteccin personal.
Cmputo real: se refiere al conteo de las actividades desarrolladas
comparado con lo presupuestado. Normalmente se expresa en porcentajes de
cumplimiento. Ejemplos: Se program un inspeccin mensual durante todo el
ao, si se ejecutaron 9 el cumplimiento corresponde al 75%..

Criterio Profesional: Este mtodo es ms utilizado para verificar la calidad

que para cuantificar los logros. Como en el caso del cumplimiento de los prerequisitos para la toma de audiometras, la forma como un investigador aplica
la metodologa del anlisis, o la manera en que un instructor proyecta el
mensaje al auditorio.

Capacitacin
Se debe relacionar estadsticas de las diferentes capacitaciones programadas y
ejecutadas al ao, y la participacin del personal
Ejemplo:
Se realizaron 19 sesiones de entrenamiento de 2 horas con participacin del
90% de los integrantes de la Brigada.

El simulacro no se llev a cabo.

La valoracin del elemento:

Cumplimiento de sesiones 20/25 = 80%
Cubrimiento 90% del personal

80 x 0.9 = 72%

TOTAL CAPACITACION

72%

6. ACCIONES DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA (ACTUAR)

6.1. REVISION DE LA GERENCIA
La gerencia debe realizar revisiones anuales, en las que se enfoque en el
desempeo global del sistema de gestin y no hacia detalles especficos, en el
desarrollo de las revisiones se debe tener claros los temas a tratar, quienes deben
asistir, responsabilidades individuales de los participantes respecto a la revisin,
se debe considerar:

Conveniencia de la poltica actual

Establecimiento o actualizacin de objetivos en SST para el mejoramiento
contino en el periodo siguiente.
Suficiencia de los periodos actuales para la identificacin de peligros,
evaluacin y control de riesgos.
Niveles actuales de riesgo y efectividad de las medidas de control existentes.
Suficiencia de recursos (financieros, de personal, materiales);
Efectividad del proceso de inspeccin de SST.

Datos relacionados con accidentes e incidentes que hayan ocurrido;

Ejemplos registrados de procedimientos que no sean efectivos;
Resultados de auditoras internas al sistema de gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo realizadas desde la revisin anterior y su efectividad.
Estado de preparacin para emergencias;
Mejoras al sistema de gestin de SST;
Resultados de cualquier investigacin de accidentes e incidentes.
Una evaluacin de los efectos de los cambios previsibles en la legislacin o
tecnologa.

La gerencia y el Coordinador de SG-SST, deben realizar un acta de revisin

despus de efectuada; y establecer por escrito las acciones especficas de
mejoramiento, con responsabilidades asignadas y fechas propuestas para
finalizarlas.
6.2 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
Una vez establecidas las no conformidades en la evaluacin del Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, el Coordinador del SG-SST, debe
establecer con el COPASST, Brigada de Emergencia y/o responsables de rea las
acciones de mejoramiento que permitan prevenir o eliminar las causas de estas
desviaciones.
Procedimiento 13. Acciones preventivas y correctivas.

1. OBJETIVO

Determinar las no conformidades presentes, con

respecto al SGSST como medida de seguimiento del
desempeo, con el fin de plantear las acciones
correctivas y preventivas correspondientes.

2. RESPONSABLE

COORDINADOR DEL SG-SST Y COPASST.

3. DIRIGIDO A

Todo el personal.
Se debe verificar las actividades y los resultados
relacionados con el SG-SST son conformes con las
disposiciones planificadas, y determinar la
eficacia de dicho sistema; para esto se debe:

4. METODOLOGIA Tener una programacin priorizada.

O
Realizarse por personal independiente del auditado.
PROCEDIMIENTO Registrar resultados de las auditorias.
Tomar accin correctiva sobre las deficiencias durante la
auditoria.
Verificar y registrar la implementacin de la accin
correctiva tomada.
Los resultados se deben llevar a la Revisin gerencial.
Se debe recolectar la evidencia usando mtodos como:
Observacin de actividades.
Revisin de documentos.
Entrevista.
Al hallar la no conformidad se debe reportar incluyendo:
Una observacin que detalle completa y precisamente lo
que fue visto o encontrado por el auditor. Esta
observacin debe ser atestiguada por la persona
auditada para confirmar su exactitud.
Una referencia a la clusula de la norma.
Clasifique la no conformidad en:

Mayor: falta de impacto que atenta contra la salud y

proteccin del trabajador.
Menor: simple falta contra los requerimientos.
Se debe tratar la no conformidad eliminando las causas
de las no
conformidades reales o potenciales, siguiendo o
desarrollando:
Acciones correctivas
Acciones preventivas
Acciones de mejora
Se debe implementar o modificar los mecanismos de
control.
Si es necesario se debe registrar mediante un
procedimiento todas las modificaciones producidas a
causa de las acciones correctivas.
El Coordinador del SGSST, debe verificar que las
acciones tengan el resultado esperado.