CONCEPTOS BSICOS

En las Dimensiones de la Administracin del Ciclo de Vida, existen variabilidades en las diversas
medidas de entrada y de salida (de Recursos) y el hecho de que las diferentes medidas pueden ser
mas apropiadas en una etapa del Ciclo de Vida que en otra sugiere que en la administracin del
proyecto se debe enfocar sobre ciertas dimensiones del proyecto Genricas y Crticas. Las mejores
estimaciones generalmente se obtendrn de las personas que supervisarn el trabajo o quien haya
tenido tal experiencia. Estas dimensiones son Tiempo, Costo y Realizacin

LOS COSTOS se refieren a los recursos que se gastan durante el desarrollo de las etapas del proyecto. Uno
deseara evaluar o estimar de vez en cuando los costos en trminos de erogaciones parciales, y algunas
veces en trminos de las expediciones acumuladas totales o en otro caso en ambas.
La determinacin de los costos puede hacerse conforme a dos criterios: histricos y precalculados. Los
primeros representan el valor de los costos segn la experiencia pasada y los segundos los calculados en el
presupuesto, es decir, antes de la ejecucin de las actividades, los costos precalculados pueden ser
estimados o estndares.

En el caso de presupuesto por programas, en el proyecto de presupuesto, se presentan los costos

precalculados, a base de estimaciones y en la contabilidad fiscal, los costos histricos. Esto a su vez, sirven
para estimar costos precalculados del periodo siguiente.
En general el mtodo de presupuesto por programas lo que se determinan son los costos directos o primos
de las actividades o trabajos, se incluye el valor de la mano de obra directa y el valor del material directo. Esto
significa que los costos se identifica en cada resultado que se esta alcanzando, sin considerar el material, la
mano de obra, ni los gastos indirectos.

Con respecto a los distintos conceptos de costos que se aplican en la tcnica de presupuesto por programas,
cabe distinguir lo siguiente:
a) costo total del programa, que incluye el total de los bienes y servicios utilizados en todas las actividades
que comprende el programa.
b) el costo unitario de las metas que incluye el valor de cada producto.
c) el costo de la actividad, que es el valor de los bienes y servicios insumidos en cada actividad.
d) el costo unitario de cada actividad, que incluye el valor de cada unidad de trabajo o resultado.
e) el costo de los insumos, que comprenden el valor del material directo que se asigna al cumplimiento de una
actividad, proyecto o programa; o el valor de la mano de obra directa utilizada en cada una de ellas. Este
costo de los insumos es dado por la clasificacin segn el objeto del gasto.
En este presupuesto de operacin se establecern metas mas flexibles de costo en relacin al calendario de
trabajo que figura en el trabajo asignados.

Existen tres tipos de costos:

COSTO DIRECTO: se llama costo directo de una actividad a la suma de los valores de los insumos que se
necesitan para realizarla tales como la mano de obra, materiales, equipos, transporte etc.
COSTO INDIRECTO: son los gastos que deben atenderse para la ejecucin de un proyecto que no tiene
vinculacin directa con la realizacin de cada actividad, si no que sirven de soporte a todas ellas, son gastos
tpicos los de direccin y supervisin.

COSTOS CIRCUNSTANCIALES: corresponde a un costo que puede aparecer como consecuencia de que el
proyecto no se termine en el plazo fijado, la expresin mas clara y simple de este costo son las multas.
EL TIEMPO se refiere al tiempo de progreso del programa que se ha establecido; basado en las
especificaciones del trabajo y en unas consideraciones de los recursos a ser empleados al llevar a cabo el
trabajo. Aqu se responden cuestiones como Esta siguiendo el proyecto el programa?, Cuantos das debe
tomar?, etc.
Cabe mencionar que el costo y el tiempo estn ntimamente relacionados ya que el costo depende del tiempo
y el tiempo depende del costo.

ACORTAMIENTO: BENEFICIOS TIEMPO & COSTOS

Actividad

Tiempo
normal

1-2
1-3
2-4
2-3
3-4

8
10
6
3
5

Costo normal

$ 12000
6,000
8,000
14,000
7,000
$ 47,000

Tiempo
reducido

Costo de
acortamiento

6
7
4
2
2

$ 13,600
10,500
10,000
17,000
9,700

8
2

3
5

10
Ruta

Tiempo

1 2 , 2 3, 3 4

16 sem.

1 - 2 , 2 -4

14 sem.

1 - 3, 3 - 4

15 sem.

A) CALCULAR LOS COSTOS DIRECTOS TOTALES PARA TERMINAR EL PROYECTO EN 16, 15, 14, 13, 12, U 11 SEMANAS.

Costo por
reduccin

costo
incremental de
reduccin /
sem.

Actividad

Tiempo normal

Costo normal

1-2

$12,000

13,600

$1,600

$800

1-3

10

6,000

10,500

$4,500

$1,500

2-4

8,000

10,000

$2,000

$1,000

2-3

14,000

17,000

$3,000

$3,000

3-4

7,000

9,700

$2,700

$900

$47,000

Costo de
acortamiento

Reduccin
mxima

Tiempo
reducido

* Revisin de los costos para cada reduccin de tiempo

A)

TIEMPO NORMAL: 16 SEMANAS

COSTO NORMAL: $ 47,000

B)

TIEMPO / REDUCCIN: 15 SEMANAS

REDUCCIN: 1 2 $ 800
COSTO NUEVO: $ 47,00 + 800= $ 47, 800

3
5

10
3

10
3

C)

TIEMPO / REDUCCIN: 14 SEMANAS

REDUCCIN: 3 - 4 $ 900
COSTO NUEVO: $ 47, 800 + 900 = $ 48,700

D)

TIEMPO / REDUCCIN: 13 SEMANAS

REDUCCIN: 3 - 4 $ 900
COSTO NUEVO: $ 48, 700 + 900 = $ 49,600

3
4

10
3

10
3

E)

TIEMPO / REDUCCIN: 12 SEMANAS

REDUCCIN: 1 2 $ 800
3 4 $ 900
COSTO NUEVO: $ 49, 600 + 800 + 900 = $ 51, 300

F)

TIEMPO / REDUCCIN: 11 SEMANAS

REDUCCIN: 2 4 $ 1000
1 3 $ 1500
COSTO NUEVO: $ 49, 600 + 1000 + 1500 = $ 53, 800

3
2

10
3

9
3

* Costos indirectos
Duracin del
proyecto (semanas)
Costos indirectos
(dlares)

16

15

14

13

12

11

23,000

19,100

17,200

14,400

13,700

13,200

* Conteo de las reducciones usadas

Normal

Acortado

Reduccin
mxima

Actividad

1-2
1-3
2-4
2-3
3-4

Tiempo

Costo

Tiempo

8
10
6
3
5

$12,000
6,000
8,000
14,000
7,000
$47,000

6
7
4
2
2

Costo
$
$
$
$
$

13,600
10,500
10,000
17,000
9,700

2
3
2
1
3

costo
incremental
Costo por
de
reduccin
reduccin /
sem.
$1,600
$800
$4,500
$1,500
$2,000
$1,000
$3,000
$3,000
$2,700
$900

Reduccin
usada
2
1
1
0
3

Tiempo (semanas)
Costos directos
Costos indirectos
Costos totales

11
$ 53, 800
13, 200
$ 67, 000

12
$ 51, 300
13, 700
$ 65, 000

13
$ 49, 600
14, 400
$ 64, 000

14
$ 48, 700
17, 200
$ 65, 900

15
$ 47, 800
19, 100
$ 66, 900

16
$ 47, 000
23, 000
$ 70, 000

$71,000.00
$70,000.00

$70,000.00

COSTO TOTAL ($)

$69,000.00
$68,000.00
$67,000.00

$67,000.00

$66,900.00

$66,000.00

$65,900.00

$65,000.00

$65,000.00

$64,000.00

$64,000.00

$63,000.00
$62,000.00
$61,000.00
11

12

13

14
SEMANAS

Costos totales

15

16

ACTIVIDAD
Encontrar el costo total de reducir el siguiente proyecto de una casa, a 7 semanas.
3
Terminado de
plomera y
electricidad

Plomera,
electricidad

Cimientos,
paredes

Techo

Pintura
interior

Armarios

Pintura exterior

Limpieza

Tabla de valores:
Normal

Intensivo

Actividad
Tiempo (semanas)

Costo ($)

Tiempo
(semanas)

Costo ($)

1,2

1,400

2,000

2,3

1,500

2,000

2,4

1,500

2,500

2,7

600

600

3,4

----------

----------

4,5

1,300

2,000

4,6

300

500

5,7

800

1,200

6,7

600

1,000

Costo por
reduccin

costo incremental de
reduccin / sem.