PENGENALAN

Submodul Pengurusan Cuti berfungsi untuk membolehkan pengguna

mengendalikan semua jenis cuti dalam perkhidmatan melalui sistem HRMIS.
Terdapat lebih kurang 40 jenis cuti dan dikategorikan kepada 5 jenis iaitu Cuti
Kerana Perkhidmatan, Cuti Kerana Perubatan, Cuti Tidak Berekod, Cuti-Cuti Lain
dan Kebenaran Tidak Hadir Bekerja Atas Sebab Kecemasan Am.

SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

1. Submodul Cuti adalah satu daripada lapan submodul dalam Modul Pengurusan
Saraan, Faedah dan Ganjaran.
2. Submodul Cuti membolehkan pemohon membuat permohonan secara atas talian
(on-line) di semua premis kerajaan termasuk talian jalur lebar (broadband).
3. Submodul Cuti bertujuan untuk menyeragamkan proses permohonan cuti di
semua sektor awam.
4. Submodul Cuti juga akan membolehkan penyelenggaraan dan pemantauan
transaksi cuti yang lebih efektif.
TINDAKAN YANG PERLU DIBUAT SEBELUM MEMULAKAN SUBMODUL
PENGURUSAN CUTI
1. Memastikan Submodul Profil Perkhidmatan bagi semua pegawai dan AKP dalam
organisasi telah dikemaskini
2. Memastikan semua pegawai dan AKP dalam organisasi telah disandangkan
dalam Modul Data Perjawatan
3. Memastikan Semua pegawai dan AKP dalam organisasi telah mengemaskini
maklumat dalam Modul Rekod Peribadi
4. Menyediakan senarai ringkas kelayakan Cuti Rehat Khas atau Cuti Rehat bagi
setiap pegawai dan AKP dalam organisasi untuk proses menjana kelayakan cuti
pada tahun semasa
5. Menyediakan Kenyataan Cuti bagi setiap pegawai dan AKP dalam organisasi
untuk proses selenggara kelayakan cuti-cuti lain bagi tahun sebelum
6. Menyediakan Kenyataan cuti bagi setiap pegawai dan AKP dalam organisasi
untuk proses memasukkan sejarah cuti bagi tahun sebelum

DATA HRMIS YANG PERLU DI AMBIL PERHATIAN DALAM SUBMODUL CUTI

SUBMODUL

ULASAN

TINDAKAN

Data Perjawatan

Jawatan sebenar
Status jawatan
Alamat unit organisasi

PENTADBIR
HRMIS

Semua item terutama pemberian

taraf berpencen walaupun Pemilik PENTADBIR
HRMIS
Kompetensi baru dilantik

Rekod Peribadi

Status perkahwinan
Jantina
Maklumat keluarga

PEMILIK
KOMPETENSI

Aliran Kerja

Pemohon
Penyokong
Pelulus
Pentadbir cuti

JU DAERAH

Profil Perkhidmatan

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR SISTEM

1. Menyelenggara kelayakan cuti tahun semasa bagi setiap Pemilik Kompetensi
(Menjana / Selenggara)
2. Mengemaskini Data Sejarah Cuti dari awal perkhidmatan bagi AKP dan bagi
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan mulai tahun 2004
3. Mengemaskini Gantian Cuti Rehat (GCR)
4. Mengeluarkan Laporan Cuti mengikut jenis seperti yang diarahkan dari masa ke
semasa.
5. Membatal /meminda tarikh cuti pemohon jika perlu.
6. Mencetak Lampiran A (Borang Penyimpanan GCR / Cuti Bawa Hadapan) untuk
direkod di Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK)

PERANAN SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

PENGGUNA

PERANAN

KETERANGAN
Permohonan Cuti dibuat selewat-lewatnya 3

PEMOHON
Pemilik Kompentensi (CO)

Mohon cuti

berdasarkan Kelayakan Cuti pada tahun

semasa

PENYOKONG

Penolong
Kanan
Pentadbiran
Penolong Kanan HEM

Penolong

hari sebelum tarikh bercuti.

Memastikan permohonan dibuat dengan

Kanan

Menyokong
Cuti

Kokurikulum
Penolong Kanan Petang

Ketua Pembantu Tadbir

PELULUS

Pengetua/ Guru Besar

Meluluskan
Cuti

Membuat proses Menyokong atau Tidak

Menyokong bagi setiap penghantaran
permohonan cuti yang dibuat oleh Pemilik
Kompetensi di sekolah
Memastikan Permohonan Cuti dibuat oleh
Pemohon selewat-lewatnya 3 hari sebelum
tarikh bercuti.
Memastikan Pemilik Kompetensi membuat
permohonan berdasarkan Kelayakan Cuti
pada tahun semasa
Membuat proses Melulus atau Tidak
Melulus
bagi
setiap
penghantaran
permohonan cuti yang dibuat oleh Pemilik
Kompetensi di sekolah
Memastikan Permohonan Cuti dibuat oleh
Pemohon selewat-lewatnya 3 hari sebelum
tarikh bercuti.
Memastikan Pemilik Kompetensi membuat
permohonan berdasarkan Kelayakan Cuti
pada tahun semasa

1. TATACARA SELENGGARA GCR OLEH PENTADBIR CUTI

Tatacara ini bertujuan untuk:
1. Mengemaskini baki cuti bagi tahun tersebut
2. Mengenalpasti baki cuti yang hendak disimpan sebagai GCR dan dibawa ke
tahun hadapan
3. Masa perlaksanaan adalah pada bulan November hingga Disember (tahun
sebelum)
4. Tatacara untuk selenggara GCR:i.
ii.

Login Sistem
Klik butang:a) Pentadbiran Sistem
b) Data Sejarah
c) Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran
d) Pengurusan Cuti
e) Maklumat GCR masukkan No K/P
f) Klik Teruskan
g) Data akan terpapar dan klik radio button (O)
h) Masukkan tarikh mula berkhidmat dan Jenis Cuti, klik Teruskan
i) Paparan akan terhasil:
- Semak maklumat cuti dan masukkan data GCR
- Klik tambah jika tiada rekod ditemui
j) Klik butang simpan

** Nota:
1. Pentadbir Cuti hendaklah mengemaskini GCR pada tahun-tahun lepas dan tahun
semasa
2. Apakah maksud cuti luput? Merupakan baki Cuti Rehat yang dibawa setiap
tahun dan pada tahun ketiga, baki cuti rehat tersebut akan automatic luput. Rujuk
jadual
2001
Tahun pertama

2002
Tahun Kedua
(Tahun 1)

2003
Tahun Ketiga
(Tahun 2)

2004
Tahun Keempat
(Tahun 3)

KCR layak +
(baki thn sblm)

30 hari

30 +
(10) hari

30 +
(20+5)hari

30+
(15+20)hari

Tempoh cuti
diambil

20 hari

5 hari

2 hari

10 hari

Baki di bawa ke
tahun hadapan

10 hari

30 + ( 5 ) hari

30+( 20 ) hari

30+(15) hari

10 hari

15 hari

15 hari

3 hari

10 hari

GCR
Cuti Luput

2. TATACARA SELENGGARA KELAYAKAN CUTI

Tatacara ini bertujuan untuk:

1. Menyelenggara kelayakan cuti (selain dari Cuti Rehat dan Cuti Rehat Khas)
bagi tahun semasa dan tahun-tahun yang lepas. (jika ada perubahan sahaja)
2. Contohnya:
a. Cuti Bersalin - bagi pegawai / staf wanita, diselenggara apabila
mengetahui tarikh jangkaan bersalin.
b. Cuti Haji - diselenggara apabila mengetahui tarikh sebenar.
c. Cuti Kematian Ahli Keluarga Terdekat - diselenggara apabila
mengetahui tarikh kematian.
3. Masa perlaksanaan adalah bergantung pada perubahan sahaja.
4. Tatacara untuk Selenggara Kelayakan Cuti:i.
ii.

Login Sistem (ID Pentadbir Cuti)

Klik butang:a) Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran
b) Pengurusan Cuti
c) Kelayakan Cuti
d) Selenggara Kelayakan Cuti
e) Paparan akan terhasil - masukkan No K/P & pilih Tahun Kelayakan
f) Klik teruskan
g) Data akan terpapar dan klik radio button (O)
h) Setelah itu data lengkap mengikut agensi dan organisasi klik
teruskan klik Tambah
i) Paparan akan terhasil
- Kategori *
- Jenis Cuti *
Masukkan setiap data
- Jenis Penyakit *
mandatori (*) dan klik simpan
- Bil Hari Kelayakan Cuti *
j) Klik Yes dan klik OK
k) Kelayakan Cuti telah diwujudkan dan data tersebut boleh
dikemaskini dalam Data Sejarah Cuti

** Nota :
1. Selengara kelayakan cuti perlu di buat pada setiap tahun
2. Tertakluk pada perubahan Pekeliling dan Surat Pekeliling dari masa ke semasa

3. TATACARA DATA SEJARAH CUTI

Tatacara ini bertujuan untuk:
1. Mengemaskini data sejarah cuti sepanjang perkhidmatan pegawai / staf
a. Pegawai diambilkira mulai Tahun 2004 *
b. AKP diambilkira mulai tarikh lantikan pertama.
2. Masukkan tarikh cuti serta jenis cuti. (Rujuk kenyataan cuti Pemilik
Kompetensi atau Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan)
3. Masa perlaksanaan adalah sepanjang masa
4. Tatacara untuk Data Sejarah Cuti:i.
ii.

Login Sistem (ID Pentadbir Cuti)

Klik butang:
a. Pentadbiran Sistem
b. Data Sejarah
c. Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran
d. Pengurusan Cuti
e. Maklumat Sejarah Cuti - masukkan No K/P
f. Klik teruskan
g. Data akan terpapar dan klik radio button (O)
h. Data lengkap mengikut agensi dan organisasi akan terpapar, klik
Tarikh Mula dan Tarikh Akhir untuk tahun kelayakan
i. Klik teruskan dan klik tambah

** Nota:
1. Jika pegawai pernah bertugas sebagai Pengetua / Guru Besar / Pegawai
PPD dan Jabatan kenyataan cuti hendaklah dimasukkan pada tarikh
perkhidmatan.

4. TATACARA MENJANA KELAYAKAN CUTI

Tatacara ini bertujuan untuk:

1. Menjana kelayakan Cuti pegawai / staf bagi tahun semasa dan tahun
hadapan
2. Masa perlaksanaan adalah pada bulan Oktober (tahun sebelum)
3. Contohnya : bagi tahun 2016, proses menjana perlu dibuat pada hujung tahun
2015 selewat-lewatnya pada bulan Oktober.
4. Tatacara untuk Menjana Kelayakan Cuti:i.
iii.

Login Sistem (ID Pentadbir Cuti)

Klik butang:
a. Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran
b. Pengurusan Cuti
c. Kelayakan Cuti
d. Menjana Kelayakan Cuti
e. Paparan akan terhasil Leave Administration
- masukkan No K/P
- pilih Tahun Kelayakan (tahun semasa)
- pilih Cuti Rehat
GURU Cuti Lain-lain
AKP Cuti Rehat dan Lain-lain
f. Klik teruskan
g. Tandakan (/) pada petak klik Yes klik OK
h. Setelah itu data akan memaparkan Tiada Rekod Ditemui kerana
telah dijana
i. Bagi tujuan penyemakan: setelah memasukkan No. K/P baru, sila
pilih Kelayakan Cuti Telah Dijana
j. Klik teruskan
k. Sistem akan memaparkan data, namun kawasan petak tidak boleh
lagi ditanda (/)

TATACARA PERMOHONAN CUTI ONLINE

1. PERMOHON CUTI ONLINE MELALUI HRMISONE
(Bagi Pengguna Internet Explorer sahaja)

i. Login HRMIS menggunakan id dan kata laluan individu ( permohon )

ii. Buka menu
GANJARAN

utama

dan

klik

PENGURUSAN

SARAAN,FAEDAH

&

iii. Klik Pengurusan Cuti

iv. Klik Permohonan Cuti
v. Klik Pemohon Cuti
vi. Maklumat individu akan terpapar, sila pilih dan pastikan Kategori Cuti , Jenis
Cuti dan tahun kelayakan adalah dibuat dengan betul.
vii. Klik butang teruskan
viii.Masukkan maklumat cuti seperti Tarikh Mula Cuti dan Tarikh Akhir cuti
dengan klik pada butang kalender kemudian klik ok
ix. Semak semula permohonan dan setelah itu , klik butang Hantar
x. Klik YES dan klik OK
xi. Permohonan yang telah Berjaya dihantar kepada Peyokong Cuti dan tindakan
selanjutnya daripada Penyokong cuti
xii. Klik keluar setelah pemohonan cuti selesai dibuat

2. PERMOHON CUTI ONLINE MELALUI HRMIS 2.0

(Bagi pengguna selain Internet Explorer)
i. Login HRMIS 2.0 menggunakan id dan kata laluan individu ( pemohon )
ii. Buka menu utama dan klik PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH &
GANJARAN
iii. Klik FUNGSI > Pemohonan Cuti > Pemohon Cuti
iv. Maklumat individu akan terpapar, sila pilih dan pastikan Kategori Cuti, Jenis
Cuti dan tahun kelayakan adalah dibuat dengan betul.
v. Klik butang teruskan
vi. Masukkan maklumat cuti seperti Tarikh Mula Cuti dan Tarikh Akhir cuti
dengan klik pada butang kalender kemudian klik OK
vii. Pemohon hendaklah mengisi Sebab bercuti diruangan yang disediakan
viii.Semak nama Peyokong dan Pelulus cuti dan pastikan nama adalah betul

ix. Setelah selesai menyemak dan dipastikan betul , Klik butang Hantar

3. PERMOHONAN CUTI ONLINE MELALUI APLIKASI ANDROID

( bagi kategori Cuti Rehat sahaja )
i. Buka Aplikasi Play Store
ii. Klik APPS
iii. Taip MyHRMIS Cuti
iv. Klik Install
v. Setelah di install klik open
vi. Klik pengguna kali pertama
vii. Masukkan no KP, Kataluan HRMIS serta no telefon yang didaftarkan pada
Rekod Peribadi dalam sistem HRMIS
viii. Klik daftar
ix. Setelah permohonan Berjaya sila klik Mohon Cuti,
x. Isikan tarikh mula cuti dan tarikh akhir cuti dalam ruangan yang disediakan
xi. Isikan juga sebab cuti
xii. Pastikan nama peyokong dan pelulus cuti adalah betul
xiii. Klik hantar

4 PERMOHONAN CUTI ONLINE MELALUI APLIKASI iOS (iPHONE)

( bagi kategori cuti rehat sahaja )
i. Buka Aplikasi Apps Store
ii. Klik APPS
iii. Taip MyHRMIS Cuti
iv. Klik Install
v. Setelah di install klik open
vi. Klik pengguna kali pertama
vii. Masukkan no KP, Kataluan HRMIS serta no telefon yang didaftarkan pada
Rekod Peribadi dalam sistem HRMIS
viii.Klik daftar

ix. Setelah permohonan Berjaya sila klik Mohon Cuti,

x. Isikan tarikh mula cuti dan tarikh akhir cuti dalam ruangan yang disediakan
xi. Isikan juga sebab cuti
xii. Pastikan nama peyokong dan pelulus cuti adalah betul
xiii.Klik hantar

TATACARA MENYOKONG DAN MELULUSKAN CUTI REHAT

(Internet Explorer Sahaja)
1. PENYOKONG CUTI
i. Login hrmis menggunakan ID dan kata laluan individu ( penyokong )
ii. Buka menu utama dan klik pada Peti Pesanan HRMIS
iii. Klik pada penghantaran Permohonan Cuti Untuk Sokongan Cuti Rehat
iv. Setelah menyemak permohonan, klik untuk tindakan Stastus Cuti
v. Tindakan dari Penyokong Cuti
vi. Cuti Disokong
vii. Klik YES dan klik OK
viii.Penyokong cuti telah menghantar permohonan ke Pelulus Cuti dan makluman
kepada pemohon

2. PELULUS CUTI
i. Login hrmis menggunakan ID dan kata laluan individu ( pelulus )
ii. Buka menu utama dan klik pada Peti Pesanan HRMIS
iii. Klik pada Penghantaran Permohonan Cuti Untuk Kelulusan Cuti Rehat
iv. Setelah menyemak permohonan, Klik untuk Status Cuti
v. Tindakan dari Pelulus Cuti
vi. Cuti diluluskan
vii. Klik YES dan klik OK
viii.Pelulus Cuti telah memaklumkan permohonan kepada Penyokong Cuti dan
pemohon
TATACARA PINDAAN / PEMBATALAN CUTI OLEH PEMOHON CUTI
(Internet Explorer Sahaja)
i. Login HRMIS menggunakan id dan kata laluan individu ( permohon )
ii. Buka menu
GANJARAN

utama

dan

klik

PENGURUSAN

SARAAN,FAEDAH

&

iii. Klik Pengurusan Cuti

iv. Klik Pindaan / Pembatalan cuti
v. Klik Pemohon Cuti
vi. Klik teruskan
vii. Klik cuti rehat/ cuti rehat khas pada link biru
viii.Ubah tarikh mula cuti dan tarikh akhir cuti pada ruangan yang disediakan
ix. Klik hantar
x. Bagi cuti yang telah diluluskan, pemohon perlu memaklumkan kepada
pentadbir cuti bagi membatalkannya

TATACARA PINDAAN / PEMBATALAN CUTI OLEH PENTADBIR CUTI

1. PINDAAN CUTI
1.1. Pindaan cuti hanya boleh dibuat di dalam lingkuangan tarikh permohonan
1.2. Contohnya : permohonan dibuat pada 6-7 Jun 2015, pindaan hanya
boleh dibuat sama ada untuk 6 jun 2015 sahaja atau 7 jun 2015. Jika
tarikh yang hendak dipinda adalah tarikh selain dari permohonan
tersebut, ia tidak boleh dilakukan kecuali PEMBATALAN sahaja
1.3 Tatacara untuk Pinda / Batal Cuti:i.

Login sistem

ii.

Buka menu Utama dan klik Pengurusan Saraan , Faedah & Ganjaran

iii.

Klik Pengurusan Cuti

iv.

Pilih Pindaan / Pembatalan Cuti

v.

Klik Pentadbir Cuti

vi.

Masukkan No Kad Pengenalan Baru dan kemudian klik teruskan

vii.

Klik pada radio button (O)

viii.

Setelah semak maklumat, klik butang teruskan

ix.

Tentukan maklumat yang hendak dipinda, kemudian klik cuti rehat

bewarna biru

x.

Semak data dan pinda tarikh, setelah itu klik OK

xi.

Setelah tarikh dipinda klik butang hantar dan klik OK

xii.

Maklumat telah dipinda dan telah dimaklumkan kepada pemohon

2. PEMBATALAN CUTI
2.1 Membatalkan permohonan cuti rehat yang telah DILULUSKAN oleh
PELULUS cuti
2.2 Contohnya : membatalkan permohonan cuti rehat pada 6 jun 2015 yang
telah diluluskan.
2.3 Tatacara untuk Pembatal Cuti:i.

Login sistem

ii.

Buka menu utama dan klik Pengurusan Saraan , Faedah & Ganjaran

iii.

Klik Pengurusan cuti

iv.

Klik Pindaan / Pembatalan Cuti

v.

Klik Pentadbir Cuti

vi.

Masukkan noKad Pengenalan Baru dan kemudian klik teruskan

vii.

Klik pada radio button (O)

viii.

Setelah semak maklumat, klik butang teruskan

ix.

Tentukan maklumat yang hendak dipinda, kemudia klik Cuti rehat

bewarna biru

x.

Semak data dan pilih YA bagi tujuan pembatalan. Setelah itu, klik butang
Hantar

xi.

Kemudian klik OK

xii.

Maklumat telah dibatalkan dan telah dimaklumkan kepada pemohon

TATACARA PENYEMAKAN KESELURUHAN DATA CUTI

1. Pengguna
i. Menyemak cuti dari mula perkhidmatan
ii. Menyemak kelayakan cuti
iii. Mencetak kenyataan cuti
2. Pentadbir cuti
i. Menyemak keseluruhan cuti yang diambil oleh pemilik kompetensi
ii. Mencetak kenyataan cuti ke Unit Buku Perkhidmatan Kerajaan
3. Tatacara untuk Pembatal Cuti:a. Login Sistem (ID Pentadbir Cuti)
b. Klik butang:
i.
Pengurusan Saraan & Faedah Ganjaran
ii.
Pengurusan Cuti
iii.
Penyemakan Cuti
iv.
Pentadbir Cuti
v.
Masukkan No. K/P Pemilik Kompetensi
vi.
Klik teruskan
vii.
Data akan terpapar dan klik radio button (O)
viii.
Klik teruskan
ix.
Masukkan tarikh mula dan tarikh akhir klik teruskan
x.
Sistem akan memaparkan kenyataan cuti pada tahun tersebut

TATACARA MENGELUARKAN LAPORAN OPERASI CUTI

1. Login system (ID Pentadbir Cuti)
2. Kemudian di dalam Menu Utama Sistem HRMIS, klik butang :
i. Pengurusan Saraan, faedah & Ganjaran
ii. Pengurusan Cuti
iii. Laporan Operasi
JENIS LAPORAN

KETERANGAN LAPORAN

Memaparkan maklumat cuti setiap Pegawai staf :

Kelayakan Cuti Keseluruhan dan Semasa
Laporan Transaksi Tahunan
Pemohonan Cuti
Baki cuti tahun semasa
Kewujudan transaksi cuti online
Memaparkan maklumat cuti setiap Pegawai/Staf :
Kelayakan Cuti Semasa
Laporan Baki Cuti CO
Jumlah Cuti yang telah di ambil pada tahun
semasa
Baki cuti tahun semasa
Memaparkan maklumat cuti setiap Pegawai/Staf :
Laporan Bil dan Peratusan
pegawai yang pernah atau tidak
Julmah Bil Pegawai/Staf yang pernah @ tidak
pernah memohon cuti
pernah memohon cuti (online)
Memaparkan maklumat cuti setiap Pegawai/Staf :
Laporan Statistik Pengguna Modul
Kewujudan transaksi cuti online mengikut
Cuti
organisasi
Memaparkan maklumat cuti setiap pegawai/Staf :
Tarikh permohonan cuti yang dibuat oleh
pemohon
Laporan tempoh sokongan dan
Tarikh disokong dan diluluskan
kelulusan cuti
Bil hari (tempoh) yang diambil oleh peyokong
untuk menyokong cuti pemohon
Bil hari (tempoh) yang diambil oleh pelulus
untuk meluluskan cuti pemohon
Laporan
Senarai
Pemilik Memaparkan maklumat GCR setiap Pegawai/Staf :
Kompentensi dan GCR
Jumlah GCR yang telah disimpan
Kewujudan transaksi GCR online

TATACARA PERMOHONAN GCR DI BAWA KE HADAPAN

1. Login HRMIS menggunakan ID dan kata laluan individu (PEMOHON)
2. Buka menu utama dan klik PENGURUSAN SARAAN,FAEDAH & GANJARAN
3. Klik Pengurusan Cuti
4. Klik Permohonan Cuti
5. Klik Pemohonan GCR dan bawa ke hadapan
6. Paparan akan terhalis klik teruskan
7. Data akan memaparkan Tiada Rekod ditemui kerana belum membuat
permohonan
8. Klik Tambah
9. Semak semua data adalah tepat masukkan permohonan GCR
10. Setelah mengisi permohonan cuti, kemudian klik butang hantar
11. Kemudian klik Yes dan klik OK
12. Pemohon telah memaklumkan permohonan kepada Pelulus GCR
13. Buka semula paparan untuk
permohonan Belum Diluluskan

tujuan

semakan.

Paparan

TATACARA KELULUSAN GCR DIBAWA KE HADAPAN

1. Login sIstem (ID Pelulus GCR)
2. Pada menu Utama Sistem HRMIS, Klik Peti Simpanan HRMIS
3. Klik pada Permohonan Cuti Dibawa ke Tahun Hadapan Dan Gcr
4. Setelah menyemak permohonan, klik untuk tindakan Status Cuti
5. Permohonan diluluskan dan klik butang hantar
6. Klik YES dan klik OK
7. Pelulus telah memaklumkan kepada pemohon

menunjukkan

TATACARA PENYEMAKAN PERMOHONAN GCR DIBAWA KE HADAPAN

SERTA CETAKAN KE HADAPAN SERTA CETAKAN UNTUK DIKEMASKINI
KE DALAM BRP
1. Login HRMIS menggunakan ID dan kata laluan individu (PEMOHON )
2. Buka menu
GANJARAN

utama

dan

klik

PENGURUSAN

SARAAN,FAEDAH

&

3. Klik Pengurusan Cuti

4. Klik Permohonan Cuti
5. Klik Pemohonan GCR dan bawa ke hadapan
6. Klik Teruskan dan paparan yang terhasil :
-

Semak permohonan GCR telah diluluskan

Bagi tujuan cetakan klik nombor 1

Klik butang Previu Cetak

7. Setelah dicetak, dokumen tersebut perlu ditandatangani oleh Pelulus GCR

dan dikumpulkan untuk tindakan selanjutnya

TATACARA PEMOHONAN eGL MELALUI SISTEM HRMIS ONLINE

Tatacara ini bertujuan untuk:
1. Pemilik Kompetensi boleh mencetak sendiri Surat Pengesahan Diri dan
Perakuan Pegawai dan terus mendapatkan tandatangan Ketua Jabatan
organisasi tanpa melalui perantaraan (orang tengah)
2. Pemilik Kompetensi boleh mendapatkan eGL di mana-mana kaunter Hospital
Kerajaan / Klinik Kesihatan Kerajaan semasa berurusan dengan hanya melalui
No.Kad Pengenalan Pemilik Kompetensi
3. Berikut adalah tatacara permohonan eGL:i. Login HRMIS menggunakan ID dan kata laluan individu (PEMOHON)
ii. Buka menu
GANJARAN

utama

dan

klik

PENGURUSAN

SARAAN,FAEDAH

&

iii. Klik Pengurusan Perubatan

iv. Klik Penyediaan Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai
v. Klik Pemilik Kompetensi
vi. Klik kotak cari pada ruangan Nama Hospital untuk mendapatkan rawatan
vii. Klik negeri yang diperlukan dan klik butang teruskan
viii.Cari nama hospital atau Klinik kesihatan / kerajaan yang diperlukan dan klik
button (O)
ix. Tanda pada tambah maklumat tanggungan jikam melibatkan ahli keluarga
yang lain(ibu /bapa/suami/isteri/Anak )
x. Tanda pada O nama ahli keluarga yang terlibat
xi. Klik pada ruangan kotak kecil disebelah jana no.Rujukan Fail
xii. Klik butang simpan
xiii.Klik YES Kemudian klik OK
xiv.Akan keluar paparan cetak sila select a fomat > acrobat PDF file klik export
xv. eGL Akan dibuka pada paparan PDF dan pemohon boleh mencetak seperti
biasa
xvi.

Setelah selesai klik keluar

** Nota :
1. Merujuk Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 tahun 2001

ALIRAN KERJA PENTADBIR CUTI

Pentadbir Cuti menjana dan selenggara
cuti tahun hadapan bagi pegawai dan
AKP dalam unit masing-masing pada
setiap bulan Oktober tahun semasa

Pemohon Cuti menyerahkan

borang manual yang lengkap
kepada pentadbir cuti

Pentadbir Cuti terima borang manual

pemohon yang telah lengkap dan
menyemak borang manual untuk
pastikan kesahihan data sejarah cuti
(online)

Pentadbir Cuti mengedarkan Borang

GCR (Lampiran A) kepada pegawai
dan AKP dalam unit masing-masing
pada setiap bulan Disember untuk
urusan pengumpulan cuti tahun
semasa

Pentadbir Cuti hantar borang

GCR dan Laporan GCR ke
unit BRP untuk tujuan
pengumpulan

Pentadbir Cuti mengisi Maklumat

GCR online bagi setiap pegawai dan
AKP dalam unit masing-msing dan
cetak laporan GCR untuk kelulusan
Ketua Jabatan

ALIRAN KERJA PERMOHONAN CUTI ONLINE

Pemohon mengisi boring manual &

online

Pemohon berjumpa Pegawai

Penyokong untuk memaklumkan
tentang cuti yang telah dipohon secara
online dan mendapatkan tandatangan
Pegawai Penyokong bagi borang
manual

Pegawai Penyokong sahkan

secara online dan
tandatangan borang

Pemohon berjumpa Pegawai Pelulus

untuk maklumkan tentang cuti yang telah
disokong secara online dan
mendapatkan tandatangan Pegawai
Pelulus bagi borang manual

Pegawai Pelulus sahkan

secara online dan
tandatangan borang

Pemohon menyerahkan boring manual

yang telah lengkap kepada Pentadbir
Cuti Unti masing-masing

Pentadbir Cuti semak secara

online untuk kesahihan data
sejarah cuti

SOALAN LAZIM
1. S: Adakah EL boleh dimohon oleh CO selepas beliau kembali bekerja?
J: Boleh. Tiada istilah EL dalam HRMIS. CO perlu membuat permohonan Cuti Rehat
seperti biasa.
2. S: Apakah kesan sekiranya penyokong tidak menyokong cuti pegawai yang
memohon?
J: Cuti tidak akan disokong dan kesannya permohonan cuti tidak dapat diluluskan.
3. S: Apakah kesan sekiranya pelulus tidak meluluskan cuti pegawai yang memohon?
J: Baki cuti tidak akan ditolak dari sistem HRMIS.
4. S: Adakah cuti boleh dipinda/dibatalkan selepas pegawai memohon cuti?
J: Terdapat 3 status cuti dalam HRMIS iaitu BARU (belum disokong/dilulus) , DISOKONG
dan LULUS. Pemohon boleh meminda atau membatalkan sendiri cuti melalui menu
pinda/pembatalan cuti dalam HRMIS bagi status BARU dan DISOKONG. Bagi cuti yang
telah diluluskan pemohon perlu memaklumkan kepada pentadbir cuti bagi
membatalkannya.
5. S: Sekiranya penyokong/pelulus telah bertukar/bercuti dan tiada pengganti, apakah
yang akan berlaku apabila pegawai memohon cuti?
J: Pemohon cuti dibenarkan menukarkan secara manual untuk penyokong dan pelulus
semasa membuat permohonan cuti.
6. S: Bolehkah pegawai bercuti sekiranya cuti beliau tidak disokong atau diluluskan?
J: Mengikut proses Manual sedia ada.
7. S: Adakah cuti pegawai perlu disokong dan diluluskan walaupun pegawai hanya
memohon kurang dari 3 hari?
J: Perlu melalui proses disokong dan dilulus. Tetapi Penyokong dan Pelulus boleh terdiri
daripada orang yang sama.
8. S: Ketika Menjana Cuti / Selenggara Kelayakan Cuti, jika terdapat 2 atau lebih
Rekod Pemilik Kompetensi (CO) yang sama , apa yang perlu saya lakukan?
J: Perlu semak maklumat Profil Perkhidmatan. Terdapat data di Profil Perkhidmatan yang
bertindan dari segi tarikh mula dan tarikh luput. Kesilapan mungkin berlaku semasa
kemaskini atau Ralat Talian pada ketika itu.
9. S: Terdapat buku perkhidmatan yang tidak merekodkan cuti dengan betul. Ada
pegawai mengambil cuti melebihi kelayakan yang sepatutnya diperoleh.
Bagaimana hendak merekodkan data tersebut?
J: Data yang hendak dimasukkan ke dalam sistem pengurusan cuti hendaklah tepat
supaya ia dapat menghasilkan rekod dan laporan yang tepat. Sila rekodkan semua
transaksi cuti (termasuk cuti yang diambil melebihi kelayakan) di dalam Maklumat
Sejarah Cuti. Kemudian catatkan sama ada cuti yang terlebih dari kelayakan tersebut
cuti telah berbayar atau cuti belum berbayar di ruang catatan pada tahun berkaitan di
Maklumat GCR.

10. S: Ketika Menjana Cuti / Selenggara Kelayakan Cuti, jika terdapat 2 atau
lebih Rekod Pemilik Kompetensi (CO) yang sama , apa yang perlu saya

lakukan ?
J: Perlu semak maklumat Profil Perkhidmatan. Terdapat data di Profil Perkhidmatan
yang bertindan dari segi tarikh mula dan tarikh luput. Kesilapan mungkin berlaku
semasa kemaskini atau Ralat Talian pada ketika itu.
11. S: Adakah MC boleh dimohon oleh CO selepas beliau sihat dan kembali
bekerja?
J: CO boleh permohonan online. Salinan MC masih perlu disahkan dan dihantar
12. S: Bolehkah MC dimasukkan oleh pentadbir Cuti?
J: Boleh. Melalui Menu Data Sejarah Cuti.
13. S: Bolehkah permohonan cuti dibuat melangkau tahun?
J: Ia bergantung bagi jenis cuti. Cuti Rehat TIDAK BOLEH dimohon melangkau tahun.
Oleh itu permohonan cuti rehat hendaklah dibuat di dalam 2 permohonan cuti yang
berbeza. Permohonan hendaklah dibuat berasingan. Bagi Cuti Haji dan Cuti bersalin
BOLEH melangkau tahun.
CONTOH KES
1. Seorang guru dilantik sebagai Guru Besar pada tahun 2002 atas Gred DG32 dan pada
tahun 2009 beliau naik pangkat DG41. Berapakah kelayakan Cuti Rehat beliau?
Jawapan:
Bedasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4/2002 (Kelayakan Cuti Rehat Pegawai
Perkhidmatan Awam Yang dilantik Sebelum 1 September 2005), beliau layak Cuti Rehat
35 hari setahun. Namun oleh kerana beliau dilantik ke Gred DG41, maka beliau terikat
dengan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14/2008 (Kelayakan Cuti Rehat Pegawai
Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Mulai 1 Januari 2009) dimana mulai 1.1.2009 Cuti
Rehat beliau akan berkurangan dari 35 hari kepada 25 hari setahun.
2. Seorang guru dilantik sebagai Guru besar pada Tahun 2010 atas gred DG34 dan pada
tahun 2014, beliau naik gred DG42. Bearpakah kelayakan Cuti Rehat beliau?
Jawapan:
Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil:14/2008 (kelayakan Cuti Rehat Pegawai
Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Mulai 1 Januari 2009), beliau layak Cuti Rehat 35 hari
setahun kerana pekeliling tersebut hanya terpakai pada lantikan bukan Kenaikan
Pangkat.
DG41 = LANTIKAN
DG42 = KENAIKAN PANGKAT

PENUTUP
Panduan ini disediakan untuk rujukan pengguna / pentadbir sistem melaksanakan
sistem HRMIS. Maklumat mengenai HRMIS boleh dicapai melalui laman web JPA di
alamat www.jpa.gov.my.

PUNCA KUASA
Kategori
Cuti

Kerana

Perkhidma
tan

Cuti
Kerana
Perubata
n

Cuti tidak
berekod

Jenis cuti
Cuti Penggal
Cuti Rehat Khas
Cuti Separuh Gaji
Cuti Tanpa Gaji
Sakit Barah dan Kusta
Tibi
Cuti Kecederaan
Cuti Kerantina
Cuti Perubatan Awam
Cuti Sakit Awam
Cuti Sakit Swasta
Cuti Sakit Lanjutan Gaji Penuh
Cuti Sakit Lanjutan (Separuh Gaji)
Cuti Sakit Lanjutan (Tanpa Gaji)
Cuti Tambahan ( Atas Sebab Kesihatan
Guru)
Cuti Bersalin
Cuti Gantian
Cuti Isteri Bersalin
Cuti Jurulatih Program Latihan Khidmat
Negara
Cuti Kursus Intensif Program Jarak
Jauh
Cuti Lain-Lain Kursus
Cuti Latihan Pasukan Sukarela
Cuti Majlis Penerimaan Anugerah
Cuti Menderma Organ
Cuti Mengambil Bahagian Dalam
Olahraga/Sukan
Cuti Menghadiri Latihan Atau Khemah
Tahunan Atau Persatuan
Cuti Menghadiri Latihan Syarikat
Kerajaan (Koperasi)
Cuti Menghadiri Mahkamah Luar
Stesen
Cuti
Menghadiri
Mesyuarat
Kebangsaan/ Jabatan
Cuti Menghadiri Mesyuarat Ikhtisas
Cuti Tanpa Rekod
Cuti Tugas Khas Perubatan
Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan
Cuti Vaisakhi
Kemudahan Cuti Urusan Kematian Ahli
Keluarga Terdekat
Cuti
Menyertai
Rombongan
Kebudayaan/Pertandingan
Bulan
Bahasa Kebangsaan

Rujukan
Perintah Am Bab C, F.
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2005.
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.
Perintah Am Bab C.
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun
1985
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun
1995
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun
2002
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun
2006
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun
2010
Perintah Am Bab C
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 19
85
Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/1997
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.
Surat
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 1980
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1977
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1964
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 16 Tahun 1966
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 21 Tahun 1973
JPA(L)S.4.06/3 Klt.3(14) Bertarikh 17 Septemb
er 1997
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2002
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 2002
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2004
JPA(S)223/8/33 Sk.4/(11) Bertarikh 26 Julai 19
94

Cuti Bagi Kursus Luar Kampus Di

Malaysia ( Tanpa Gaji)
Cuti Haji
Cuti Cuti Cuti Kerana Berkursus/Belajar
Lain
Cuti
Mengikut
Pasangan
Bertugas/Berkursus Di Dalam/Luar
Negeri (Tanpa Gaji)
Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12
Bulan
Cuti Sabbatical
Cuti Sambilan (PDRM Dan Jabatan
Penjara)
Cuti Untuk Membuat Penyelidikan
Pelepasan Bagi Petugas Lembaga
Tabung Haji
Kebenaran Tidak Hadir Bertugas Atas Sebab
Kecemasan Am

Perintah Am Bab C
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 1984
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2005
Pekeliling Perkhidmatan Bil. ... Tahun 1975
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1977
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 1974
JPA (S) 223/8/3 Klt. 13 ( 26 ) Tahun 2009

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1986.

JADUAL
KELAYAKAN
PERKHIDMATAN AWAM
1.

3.

CUTI

REHAT

BERDASARKAN

PEKELILING

LANTIKAN SEBELUM 1 SEPTEMBER 2005 (PP BIL. 4/2002)

GRED

DI BAWAH 10 TAHUN
PERKHIDMATAN

GENAP 10 TAHUN PERKHIDMATAN

DAN LEBIH

Pengurusan Tertinggi

30

35

Gred 54 31

30

35

Gred 21 30

25

30

Gred 1 20

20

25

LANTIKAN MULAI 1 SEPTEMBER 2005 (PP BIL. 20/2005)

GRED

DI BAWAH 10 TAHUN
PERKHIDMATAN

GENAP 10 TAHUN
PERKHIDMATAN DAN LEBIH

Pengurusan Tertinggi

30

30

Gred 54 31

30

30

Gred 21 30

25

30

Gred 1 20

20

25

LANTIKAN MULAI 1 JANUARI 2009 (PP BIL. 14 TAHUN 2008)

GRED

DI BAWAH 10 TAHUN
PERKHIDMATAN

GENAP 10 TAHUN PERKHIDMATAN

DAN LEBIH

Pengurusan Tertinggi

25

25

Gred 31 54

25

25

Gred 21 30

25

25

Gred 1 20

20

25

JENIS-JENIS CUTI DALAM PERKHIDMATAN AWAM

Cuti bermaksud sebarang tempoh seseorang pegawai itu di benarkan meninggalkan
tugasnya dan peninggalan tugas itu tidak di kira sebagai putus perkhidmatan atau
berhenti kerja.

1. Cuti Kerana Perkhidmatan

1.1

Cuti Rehat / Cuti Rehat Khas Bagi Guru

PERKARA

Punca
Kuasa

Diberi untuk kecekapan dan kepentigan pegawai.

Cuti rehat untuk keluar Negara perlu mendapatakan kelulusan

Ketua Jabatan

Perbandingan penggunaan cuti rehat dan cuti rehat khas :

CUTI REHAT

CUTI REHAT KHAS

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3

Tahun 2008
Tahun 2005
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 20 Berkuatkuasa mulai 1 Mac 2004
Tahun 2005
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun
2003

Takrifan

Cuti bergaji penuh yang diberi

kerana perkhidmatan
yang
melayakkan dalam sesuatu tahun,
dari bulan Januari hingga Disember

Kadar Cuti

Perintah Am Bab C
Kelayakan Cuti Rehat =
Tempoh perkhidmatan melayakkan X
kelayakkan cuti rehat tahunan
(360 hari / 12 bulan)

Cuti bergaji penuh yang diberi

kerana perkhidmatan
yang
melayakkan dalam
sesuatu
tahun, dari bulan Januari hingga
Disember

Kelayakan Cuti Rehat =

Tempoh
perkhidmatan
melayakkan X 7 hari
(360 hari / 12 bulan)

- Lantikan sebelum 1
September 2005
Di bawah
Gred

10 tahun
perkhidmatan

Pengurusan

Genap
10 tahun
Perkhidmatan
dan lebih

30

35

Gred 54 31

30

35

Gred 21 30

25

30

Gred 1 20

20

25

Tertinggi

Perintah Am 50 (a) Bab C

7 hari Cuti Rehat Khas

dalam satu tahun calendar
dan layak cuti penggal
/semester

Ketua
Jabatan
boleh
memanggil guru untuk
menjalankan tugas selain
daripada tugas mengajar
biasa dalam cuti penggal/
semester.

Tempohnya tidak melebihi

separuh daripada jumlah
cuti penggal dalam satusatu tahun itu.

- Lantikan mulai 1 September

2005 (PP Bil. 20 Tahun 2005)
Di bawah 10
Gred

tahun
perkhidmatan

Pengurusan

Genap 10
tahun
Perkhidmatan
dan lebih

30

30

Gred 54 31

30

30

Gred 21 30

25

30

Gred 1 20

20

25

Tertinggi

- Lantikan mulai 1 Januari 2009 (PP

BIL. 14 Tahun 2008)
Di bawah 10
Gred

tahun
perkhidmatan

Pengurusan

Genap 10
tahun
Perkhidmatan
dan lebih

25

25

Gred 31 54

25

25

Gred 21 30

25

25

Gred 1 20

20

25

Tertinggi

Baki Cuti
Rehat
dibawa ke
tahun
hadapan

Anggota dibenarkan mengumpul

baki
cuti
rehatnya
yang
ia
berkelayakan dalam tempoh 2 tahun
perkhidmatan, ke tahun ketiga. Cuti
tahun pertama yang tidak dapat
dihabiskan dalam tahun ketiga akan
luput pada tahun akhir tahun ketiga
itu

Kemudahan CRK adalah untuk

kegunaan tahun semasa sahaja.
Baki CRK yang tidak digunakan
tidak boleh dibawa ke tahun
berikutnya.
[Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3
Tahun 2005)

[Pekeliling Pekeliling Bil. 9/1991

Lamp. D7]

Pengumpul
-an
Cuti
bagi tujuan
pemberian
wang tunai
gantian
Cuti Rehat/
GCR

Jumlah cuti rehat yang boleh

dikumpul
bagi
GCR
adalah
setengah daripada kadar cuti rehat
semasa tertakluk kepada had
maksimum 15 hari.

CRK
yang
tidak
dapat
dihabiskan boleh dikumpul bagi
tujuan pemberian Wang Tunai
Gantian Cuti Rehat pada setiap
tahun (berdasarkan perkidmatan
melayakkan).
(Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3
Tahun 2005)- CGR CRK)

Jumlah yang boleh dikumpulkan Jumlah

yang
boleh
terhad kepada 150 hari mulai 1 dikumpulkan
terhad
Januari 2009.
kepada 150 hari mulai 1 Januari
2009.

[Pekeliling Perkhidmatan
Tahun 2008]

Bil.

18
[Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18
Tahun 2008]

Pengiraan GCR

Pengiraan GCR

1/30 X jum. hari cuti dikumpul (max

150) X gaji akhir diterima

Sama seperti Cuti Rehat

Cth :
gaji akhir diterima = gaji pokok +
imbuhan tetap (ITKA+ITP)
PPP Gred DG48
Gaji pokok RM 6,426.64, ITP
RM700.00, ITK RM500

Cth :
PPP Gred DG48
Gaji pokok RM 6,426.64,
RM700.00, ITK RM500

ITP

Bagi tujuan pengumpulan cuti

rehat khas maksimum 150 hari,
Jumlah cuti rehat dikumpul = 150 PPP
perlu
mengumpul
hari
sekurang-kurangnya
5hari
setahun bagi tempoh 30 tahun.

GCR
=
1/30
X
150
X
(6,426.64+700+550) = RM38,383.20

1.2

Cuti Separuh Gaji

Perintah Am Bab C 13(a)(ii)(Bukan Guru)
Perintah Am Bab C 51 (a)(ii)(Guru)

1.3

Cuti separuh gaji hanya boleh di ambil atas sebab kesihatan sanak
saudara terdekat. (suami/isteri, anak-anak, ibu bapa)

Surat pengesahan hospital kerajaan yang mengesahkan perlu

penjagaan.

Membuat lawatan sambil belajar ke seberang laut.

Kadar Cuti 30 hari pada tiap-tiap genap tahun perkhidmatan yang

melayakkan tetapi tidak boleh melebihi 180 hari.

Kuasa melulus 14 hari oleh Ketua Jabatan dan selebihnya Kuasa

Tertentu (KPM) dalam 1 tahun kelendar.

Cuti Tanpa Gaji

Cuti tanpa gaji boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan sebanyak 30

hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tapi tidak melebihin
360 hari.

Kelayakkan
I.

Kelayakkan bagi urusan sendiri dalam Malaysia boleh diluluskan

bila pegawai berkenaan genap berkhidmat tidak kurang
daripada 6 bulan dan telah mengambil semua cuti rehat.

II.

Urusan sendiri luar Malaysia boleh diluluskan bila pegawai itu

sudah mempunyai perkhidmatan terus menerus tidak kurang
daripada 6 bulan dan telah mengambil semua cuti rehat.

III.

Tiada gaji bagi tempoh tidak hadir bertugas tanpa cuti, tanpa
sebab yang munasabah.

Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan

Pekeliling Perkhidmatan Bil 14/2005
-

Tujuan : Kemudahan untuk mengikut pasangan berkhidmat dan

berkursus di luar Negara.

Kelayakkan :-

i.

Bertaraf tetap.

ii.

Pasangan berkhidmta/ bertukar / berkursus bagi tempoh

melebihin 6 bulan.

iii.

Pasangan adalah suami isteri yang sah.

iv.

Sekiranya pasangan bekerja dengan syarikat swasta,syarikat

tersebut hendaklah berdaftar dengan kerajaan Malaysia.

Tempoh :-

i.

3 tahun terus menerus atau berperingkat-peringkat.

ii.

Boleh dipohon semula selepas 3 tahun.

Kuasa Melulus Kementerian Pendidikan Malaysia.

2. Cuti Atas Sebab Perubatan

2.1

Cuti Sakit
Perintah Am Bab C 15/17 (a)
-

Perlu Sijil Sakit (Doktor Kerajaan / Swasta)

Cuti Sakit 90 Hari Setahun (Doktor Kerajaan)

2.2

Cuti sakit swata tidak melebihi 15 hari setahun (pesakit luar) dan
180 hari (pesakit dalam/dimasukkan ke wad)

Pegawai berkenanan boleh menghabiskan cuti rehat yang masih

ada.

Tidak boleh di beri sebarang cuti lagi jika semua yang dia layak
telah di beri sehingga di periksa oleh Lembaga Perubatan.

Jika masih tidak sihat, ia boleh disarakan dengan perakuan

Lembaga Perubatan.

Layak menerima cuti sakit sekiranya jatuh sakit semasa sedang

bercuti rehat di dalam Malaysia.

Sakit semasa cuti rehat di Luar Malaysia tidak layak menerima cuti
sakit melainkan dia jatuh sakit pada tarikh dia patut pulang ke
Malaysia atau sakitnya berlanjutan ke tarikh tersebut.

Permohonan di sokong oleh Sijil Sakit dari Pegawai Perubatan

Negeri berkenaan. Balik ke Malaysia sebaik sahaja dia sihat.

Sakit semasa cuti tanpa gaji / separuh gaji di Malaysia atau di luar
Malaysia tidak layak mendapat cuti sakit.

Cuti Sakit Lanjutan

Perintah Am Bab C.22
-

2.3

Cuti Pemulihan Dan Kurantina

Perintah Am Bab C.24
-

2.4

Cuti Sakit Lanjutan boleh di beri setelah di perakukan oleh

Lembaga Perubatan dengan ada harapan untuk sembuh secara
separuh gaji bagi tempoh tidak melebihi 90 hari.

Seseorang pegawai yang balik dari luar Negara melalui Negara

yang ada wabak penyakit merebak akan di kuarantinkan dan layak
bergaji penuh.

Cuti Bersalin
Pekeliling perkhidmatan Bil 14 Tahun 2010
-

Cuti Bersalin adalah Cuti yang di berikan kepada pegawai wanita

untuk bersedia dan pulih daripada bersalin

Cuti Bersalin Bergaji Penuh adalah cuti bersalin yang di bayar

emolumen penuh mengikut kadar kelayakkan yang telah di
tetapkan
Cuti bersalin separuh gaji adalah cuti bersalin yang di bayar
separuh emolumen dan hanya di peruntukkan kepada guru selama
14 hari dalam penggal sekolah.
Cuti bersalin tanpa gaji adalah cuti bersalin yang tidak dibayar
sebarang emolumen kepada pegawai yang telah menggunakan
kelayakkan Cuti Bersalin Bergaji Penuh dan Cuti Bersalin Separuh
Gaji.
Kelayakkan :
i.
Seseorang pegawai yang bersalin layak menerima cuti
bersalin bergaji penuh sebayak 300 hari sepanjang tempoh
perkhidmatan.
ii.
Cuti Bersalin diantara 60 hari hingga 90 hari bagi setiap
kelahiran.
iii.
Cuti bersalin bermula pada tarikh pegawai bersalin. Walau
bagimanapun pegawai layak memohon Cuti Bersalin lebih
awal, pada bila-bila masa dalam tempoh 14 hari sebelum
waktu di jangka bersalin.

2.5

Cuti Kecederaan
Perintah Am Bab C 27
-

2.6

Kecederaan semasa menjalankan tugas rasmi bergaji penuh.

Cuti Tibi, Kusta Dan Barah

Perintah Am Bab C 30
-

Mendapat rawatanperubatan percuma termasuk pengecualian

bayaran wad hospital kerajaan
Cuti sakit bergaji penuh tidak melebihi 24 bulan bagi barah dan
kusta dengan perakuan sijil sakit.
Cuti sakit bergaji penuh tidak melebihi 12 bulan bagi tibi.

3. Cuti Haji
Perintah Am Bab C 34
-

Diluluskan oleh Ketua Jabatan

Tempoh 40 hari termasuk cuti hujung minggu dan cuti pelepasan
am.
Jika lebih mohon cuti rehat / tanpa gaji / cuti rehat khas.
Sekali dalam perkhidmatan
Telah disahkan dalam jawatan

4. Cuti Berkursus / Belajar

-

Cuti Belajar Bergaji Penuh

Cuti Belajar Separuh Gaji

- Sarjana, Doktor Falsafah

- Ijazah Pertama

Cuti Tanpa Gaji

mengambil

- Belum

sah

jawatan

bidang yang di senaraikan

oleh
Kementerian Pendidikan
Malaysia
-

Kelayakkan
i.
ii.
iii.

Sah dalam jawatan

Mendapat kebenaran dan pelepasan dari ketua jabatan
Mendapat kelulusan kementerian bagi bidang kursus yang
hendak diambil.

5. Cuti Tidak Berekod

Perintah Am Bab C 40-46
-

Cuti Gantian Sama banyak dengan waktu bertugas

Cuti Latihan Pasukan sukarela (30 hari + 2 Hari Perjalanan)
Cuti menghadiri peperiksaan (hari peperiksaan sahaja)
Cuti menghari latihan atau khemah kerja pertubuhan / persatuan
(14 hari + 2 hari perjalanan)
Cuti menghadiri latihan syarikat kerjasama (2 bulan)
Cuti menghadiri mesyurat persatuan ikhtisas
Cuti mengambil bahagian sukan (30 hari)
Cuti isteri bersalin (7 hari) (Pekeliling perkhidmatan bil 9/2002)
Cuti urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat (3 Hari) (Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4/2015)

* ** Dengan kebenaran ketua jabatan