Mdulo I
MSc. Roger Orlando Lujn Ruz
ADMINISTRACION DE COMPRAS
CONTRATO DE COMPRA
Es aquel documento privado en el que una de las partes
(vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la
otra (compradora) a pagar por ella un determinado precio.
Elementos del contrato:
Bien: objeto en oposicin a los derechos creados sobre l y a
las prestaciones personales. Son bienes o derechos que
estn dentro del comercio.
Precio: significa valor en que se estima algo, valor que se
pide por una cosa o servicio. Sus condiciones deben ser:
cierto, verdadero, en numerario y justo.
Personas o partes: el vendedor, que es la persona
fsica o jurdica que transfiere la propiedad, y el comprador,
que es quien la adquiere.
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Pagar el precio.
Pagar intereses en caso de retraso o de
compraventa con precio aplazado.
Recibir el bien comprado.
Recibir en buen estado.
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HOMOLOGACION DE PROVEEDORES:
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QUIEN ES EL PROVEEDOR ?
Es socio de la Empresa
Facilita capital de trabajo
Transfiere tecnologa
Aporta soluciones
Entrega Calidad
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- Habilidad para:
Mejorar sus productos
Flexibilidad ante los cambios
Desarrollar estructura de costos
- Solidez financiera y estabilidad econmica
- Buena administracin y gerencia
- Potencial para la relacin
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3. Qu negociamos?
- Calidad
- Precio
- Frecuencia de entrega
- Lotes, presentacin y embalaje
- Lugar de entrega
- Condiciones de pago
- Descuento por volumen
- Formas de transportes
- Disponibilidad de Stock
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El
siguiente
modelo
intenta proporcionar un
medio
sencillo
para
clarificar
la
relacin
comprador-vendedor en
trminos de satisfaccin y
estabilidad.
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Cuando
el
obtener
descuentos
de
los
proveedores no puede
ser muy fcil, hay una
forma
de
ganar
adicionales, y esta es
sabiendo negociar y
hacerlo bien. Debemos
considerar tener unos
tips para lograr obtener
lo mejor de ellos.
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b) Precio:
Es uno de los mejores indicadores y puede intervenir en
la decisin de comprar.
Hay que definir que conceptos incluyen se incluyen en el
precio:
Se incluye
Precio del bien, descuentos, gastos como transporte,
seguros, envases, embalajes, impuestos.
No se incluye
El IGV
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c) Descuentos y bonificaciones
- Comercial
Segn poltica del proveedor con sus clientes, se hace sobre el
importe bruto de la compra.
- Cantidad
Se realizan en relacin al volumen de compras realizadas.
- Por pronto pago
Cuando la compra se paga sin aplazamiento.
Coordinacin con finanzas para disponer de liquidez.
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d) Plazo de entrega
Tiempo desde que se enva el
pedido al proveedor hasta que
se recepcionan los materiales
en el almacn.
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e) Plazo de pago:
Contado
El pago se realiza en el momento
inmediato a la compra.
Aplazado
Puede oscilar entre unos das y
varios meses, los intereses de la
financiacin aumentan la venta, los
plazos cortos pueden obtener
descuentos
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CASO PRACTICO:
El departamento de compras de la empresa RELUVA SA,
dedicada a la fabricacin y ventas de camas de hierro forjado,
necesita adquirir 6.000 kg de hierro, el xito de sus productos
se basa en ofrecer un buen precio, rapidez del servicio, y la
calidad de material utilizado.
Recibe las siguientes ofertas:
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Desarrollo de Proveedores:
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La certificacin de proveedores:
- Se trata de eliminar las inspecciones de
entrada para productos comprados
- Conforme se avanza en el desarrollo se
van reduciendo los controles de entrada
- Visitas a la planta del proveedor para
realizar una evaluacin exhaustiva
- Asegurar el cumplimiento de objetivos de
calidad, costos y entregas
- Formacin de un equipo de certificacin
cliente proveedor para programas de
mejora
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EVALUACION DE PROVEEDORES:
El primer paso para realizar la evaluacin de proveedores es
definir los criterios que van a ser tenidos en cuenta. La
evaluacin debe incluir los siguientes criterios:
1.
Calidad de los suministros. Con este criterio se mide el
nivel de cumplimiento por parte del proveedor de las
especificaciones definidas por la empresa, es decir, hasta qu
punto ha suministrado exactamente lo que se le haba solicitado.
Para evaluar la calidad de los suministros, se tienen en
cuenta los resultados de los controles de recepcin y las
posibles incidencias que el producto suministrado haya podido
generar en el proceso de produccin.
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Calidad suministros
50%
Fiabilidad suministros
20%
Flexibilidad proveedor
20%
Flexibilidad informacin
5%
Competitividad
5%
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INDICADOR:
Un indicador es la expresin cuantitativa que relaciona dos o
ms variables, permiten evaluar el comportamiento o
desempeo de una empresa o unidad organizativa, cuyo
resultado, al ser comparada por algn nivel de referencia,
nos podr estar sealando una desviacin sobre la cual se
tomarn acciones correctivas o preventivas segn el caso.
Es un nmero que establece una relacin entre dos o
ms datos significativos de dominios semejantes o diversos y
que proporciona informacin sobre el estado en que se
encuentra un sistema.
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Muchas gracias!
Msc. Roger O. Lujn Ruz