ANEXO TCNICO SEPARABLE

ANEXO 6

ANEXO TCNICO SEPARABLE

EJECUTAR A PRECIOS UNITARIOS FIJOS LAS OBRAS DE EMERGENCIA, REPARACIN,

MEJORAMIENTO, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS PLAZAS DE
MERCADO DISTRITALES, PUNTOS COMERCIALES, Y FERIAS TEMPORALES DEL INSTITUTO
PARA LA ECONOMA SOCIAL - IPES

ANEXO TCNICO

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DESCRIPCIN Y ALCANCE DE LAS OBRAS Y ACTIVIDADES A CONTRATAR

OBJETO DEL CONTRATO
Los trabajos comprenden la ejecucin de las obras necesarias para la realizacin de la EJECUTAR
A PRECIOS UNITARIOS FIJOS LAS OBRAS DE EMERGENCIA, REPARACIN,
MEJORAMIENTO, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS PLAZAS DE
MERCADO DISTRITALES, PUNTOS COMERCIALES,Y FERIAS TEMPORALES DEL INSTITUTO
PARA LA ECONOMA SOCIAL - IPES
DESCRIPCION DEL PROYECTO
LOCALIZACIN Y AREA DE INFLUENCIA
Teniendo en cuenta que los recursos autorizados a comprometer no cubriran en la totalidad las
necesidades de mantenimiento de los inmuebles que el IPES administra, se ejecutarn las
actividades del contrato sobre las reas dispuestas por el IPES, discriminados as:
Mantenimiento general y recuperacin de los inmuebles denominados Plazas de Mercado, Puntos
Comerciales Sedes Administrativas del IPES y ferias temporales que estn sometidos a un nivel
de desgaste progresivo por el uso normal, dichas edificaciones se encuentran ubicadas en distintas
localidades de la ciudad de Bogot y el mantenimiento a que se hace referencia estn enfocados a
los siguientes componentes que hacen parte de la edificacin : Cubiertas (en teja o planas en
concreto), cerchas metlicas y de madera, canales y bajantes, Instalaciones Hidrosanitarias,
Instalaciones Elctricas de baja tensin, muros, pisos, carpintera metlica, elementos de cierre en
fachadas as como las diferentes fachadas que componen el edificio, equipos especiales como
bombas de presin, bombas de eyeccin, tanques de reserva subterrneos y areos, trampas de
grasas, pozos spticos, chut de basuras, cuartos de residuos slidos, escaleras de zonas
comunales, zonas de circulacin entre otras.
Obras de adecuacin y mejoramiento en los inmuebles que el IPES indique, dichas obras
comprenden la realizacin de actividades interiores en los inmuebles sin modificar su espacio
volumtrico o sin afectar su morfologa original, las adecuaciones y mejoramiento buscan mejorar las
condiciones fsicas de los inmuebles logrando aumentar los niveles de servicio tanto para los
beneficiarios como para los ciudadanos.
Mantenimiento preventivo rutinario: Se atender el mantenimiento general rutinario, de las
instalaciones hidrosanitarias de cada una de las plazas de mercado, dicha intervencin involucra
como mnimo la utilizacin del servicio de un equipo hidroneumtico de succin tipo vactor, sonda
elctrica- mecnica para redes con longitudes superiores a los 30 mts, sonda de presin y dems
elementos necesarios que garanticen el correcto funcionamiento de las redes sanitarias y de aguas
servidas en especial de las plazas de mercado. Mantenimiento de cubiertas que consiste en la
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revisin, reacomodacin y reaseguramiento de los elementos que conforman las cubiertas ( tejas de
asbesto-cemento, zinc, acesco, etc.) a fin de mitigar las posibles filtraciones de agua, los
desprendimientos ocasionados por fuertes vientos y de esta manera garantizar la seguridad de los
usuarios de los inmuebles. Mantenimiento de canales y bajantes que procura garantizar que dichos
elementos permanezcan libres de cualquier tipo de obstruccin que afecte su normal funcionamiento
as como cualquier tipo de perforacin o rompimiento que ocasione inundaciones que afecten la
prestacin del servicio por parte de los usuarios. Revisin y mantenimiento menor de instalaciones
elctricas que incluye el cambio de elementos o partes elctricas que puedan poner en riesgo la
integridad y seguridad de las personas as como del inmueble. Mantenimiento de carpintera
metlica que incluye el engrase de cortinas metlicas, cambio de partes que afecten el
funcionamiento de puertas y ventanas como flejes, ejes, bisagras, marcos, perfiles, cerraduras rieles
entre otros. Mantenimiento de muros y pisos que involucra la aplicacin de pintura sobre muros, as
como el resane y repello de los mismo en los sitios donde la entidad lo determine, el reemplazo de
piezas o losas en sectores del piso de los inmuebles objeto de intervencin.
Compromisos: El IPES podr solicitar la ejecucin de actividades provenientes de compromisos de,
entidades de control y/u organismos judiciales que requieran periodos de ejecucin mayor a 24
horas.
7. Obras menores por emergencia: Para todas y cada una de las actividades mencionadas
anteriormente el IPES podr solicitar la ejecucin de labores de emergencia que no superen un
periodo mayor a 12 horas.
NOTA 1: La entidad podr, durante el desarrollo del CONTRATO, incluir nuevas actividades a las
descritas con antelacin.
ACTIVIDADES DEL CONTRATO

Comprende todas las actividades requeridas por la entidad para la correcta ejecucin del contrato, a
continuacin se describen una a una de manera general.
VISITAS DE PRE-INSPECCION DE LOS INMUEBLES
Esta actividad permitir a la entidad conocer el estado de condicin estructural y superficial FISICA
de cada componente que conforma las distintas edificaciones estableciendo el tipo de intervencin
de mantenimiento que se debe efectuar en el como son:
Mantenimiento preventivo o Rutinario: intervenciones de menor grado que garantizan la
estabilidad y buen funcionamiento del inmueble.

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 Mantenimiento correctivo: Intervenciones parciales que corrigen alguna falla presentada

en los componentes del inmueble y que interrumpen con el buen funcionamiento o
prestacin del servicio del mismo.
Mantenimiento complementario: intervenciones en las que se debe construir o reconstruir
una parte de los componentes del inmueble que sufren alguna afectacin y que interrumpen
con el funcionamiento del mismo.
Con la realizacin de esta actividad la entidad espera obtener informacin clara y completa en
aspectos como tipos de intervencin, valores proyectados de las intervenciones a efectuar, estado
actual de las instalaciones elctricas, hidrosanitarias, telefnicas, de aguas servidas, costos de
intervencin, tiempos de ejecucin, entre otros.
I.

ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y RUTINARIO DE TODOS

LOS INMUEBLES QUE EL IPES ADMINISTRA.
Corresponde a todas las actividades necesarias que permitirn a la entidad garantizar el correcto y
normal funcionamiento de todos los inmuebles que el IPES administra, dichas actividades
comprenden
el mantenimiento preventivo de instalaciones elctricas, instalaciones
hidrosanitarias, instalaciones especiales, cubiertas, sistemas de drenaje, zonas comunes, tanques
de almacenamiento, carpintera metlica entre otros. De igual forma el mantenimiento correctivo
de instalaciones elctricas, instalaciones hidrosanitarias, instalaciones especiales, cubiertas,
sistemas de drenaje, zonas comunes, tanques de almacenamiento, pintura de fachadas y muros
interiores de locales, reemplazo de redes hidrulicas y sanitarias en malas condiciones y elementos
de carpintera metlica, por otro lado se tiene previsto las actividades de mantenimiento rutinario
programado que incorpora actividades de limpieza de canales de cubiertas y bajantes, limpieza de
redes sanitarias y aguas servidas con equipo hidroneumtico de succin tipo VACTOR, limpieza de
cajas de inspeccin, pozos spticos, trampas de grasa generales, revisin de cubiertas,
componentes elctricos entre otros. Los tipos de intervencin plasmados en esta seccin se
resumen en:
Mantenimiento preventivo o Rutinario: intervenciones de menor grado que garantizan la
estabilidad y buen funcionamiento del inmueble.
Mantenimiento correctivo: Intervenciones parciales que corrigen alguna falla presentada
en los componentes del inmueble y que interrumpen con el buen funcionamiento o
prestacin del servicio del mismo.
Mantenimiento complementario: intervenciones en las que se debe construir o reconstruir
una parte de los componentes del inmueble que sufren alguna afectacin y que interrumpen
con el funcionamiento del mismo.
Para obtener un mayor detalle sobre la informacin que se debe entregar por parte del contratista
en este aspecto revisar cuidadosamente el apndice C.
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II.

ATENCION DE EMERGENCIAS, CASOS FORTUITOS QUE AFECTEN EL NORMAL

FUNCIONAMIENTO DE LOS INMUBLES Y ACTIVIDADES NO PROGRAMADAS
La atencin de emergencias y casos fortuitos, tiene como finalidad ofrecer una atencin inmediata y
acorde a las necesidades de la comunidad, subdirecciones, coordinadores de plazas, gestores entre
otros, garantizando que el servicio que se presta en cada uno de los proyectos (plazas de mercado.
Puntos comerciales, etc.) No se vea afectado ni ponga en riesgo la seguridad de los usuarios ni
beneficiarios, por tal motivo el contratista deber garantizar la disponibilidad las 24 horas en todo
momento, de personal idneo que pueda presentar soluciones de acuerdo a la emergencia
presentada.
Por otro lado se tiene la posibilidad de incluir actividades no programadas que el IPES determine y
que tienen que ver con el objeto mismo del contrato, dichas actividades deben ser atendidas de
manera inmediata por el contratista sin que estas afecten el desarrollo de las dems actividades que
se estn ejecutando en ese momento.
Para obtener un mayor detalle sobre la informacin que se debe tener en cuenta por parte del
contratista para el desarrollo de esta actividad revisar cuidadosamente el apndice C
*MANTENIMIENTO: Una vez suscrita el acta de inicio, el contratista deber garantizar que durante
el desarrollo de las labores de mantenimiento, estas se ejecuten bajo las mejores prcticas
constructivas, implementando las medidas correctivas necesarias para la mitigacin de cualquier
riesgo a los usuarios del inmueble.
LUGAR DE EJECUCION: La cobertura y delimitacin del mantenimiento de espacio los inmuebles
se realizarn a nivel metropolitano, el listado de inmuebles donde se prestara el servicio se
encuentra descrito en el anexo No 7 .
ALCANCE: El objeto de la presente licitacin comprende la realizacin de las actividades de
mantenimiento preventivo rutinario y correctivo, las reparaciones locativas y emergentes as como
las obras de adecuacin y mejoramiento que se presenten en los inmuebles que administra el
IPES PLAZAS DE MERCADO DISTRITALES, y proyectos institucionales PUNTOS
COMERCIALES- y FERIAS TEMPORALES, entendiendo como reparaciones aquellas obras que
tienen como finalidad mejorar y/o mantener el inmueble en las debidas condiciones de seguridad,
modernidad, higiene y ornato sin afectar su estructura portante, sus caractersticas funcionales,
formales y/o volumtricas.
Las actividades del contratista se encuentran claramente descritas en los trminos de referencia y el
contrato que se suscriba.

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ANTECEDENTES
A pesar de los esfuerzos del IPES por mantener lo construido, especficamente en lo relacionado
con las edificaciones de equipamiento de la ciudad como lo son las plazas de mercado Distritales y
los Puntos comerciales, lugares donde se desarrollan las principales actividades de la economa
popular de la ciudad, el deterioro es evidente y progresivo, debido a varios factores entre los que se
cuenta con el uso excesivo, la edad misma de las edificaciones, el vandalismo, el desgaste propio
de los materiales y la intervencin de terceros, razn por la cual se requiere de actividades de
mantenimiento constante a fin de garantizar la sostenibilidad y funcionamiento adecuado de estas
edificaciones que sirven como instrumento primario para garantizar la seguridad alimentaria de la
ciudad.
Con el fin de cumplir con la misionalidad del IPES, se requiere disponer de una estrategia que
propenda por el desarrollo de las acciones de mantenimiento de los inmuebles de equipamiento
pblico a nivel metropolitano optimizando la aplicacin de los recursos disponibles para elevar el
nivel de servicio de inmuebles destinados al desarrollo de actividades de la economa popular como
Plazas de mercado, Puntos comerciales, plazas, plazoletas, ferias temporales y sedes
administrativas, evitando su deterioro progresivo, aumentando la vida til y mejorando las
condiciones de servicio y seguridad para los usuarios, beneficiarios y la ciudadana en general.

DESCRIPCIN DE LA SITUACION ACTUAL

Todo lo expresado anteriormente ha sido detectado en los diferentes inmuebles ubicados en las
diferentes localidades de la ciudad que hacen parte del alcance de este contrato por lo que se hace
necesaria la contratacin del mantenimiento y la ejecucin de obras de adecuacin y mejoramiento
que d solucin a la problemtica presentada, en la medida de los recursos disponibles.
JUSTIFICACIN DE LA NECESIDAD DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO
Este tipo de mantenimiento se realiza con el fin de atender los problemas existentes a nivel de
infraestructura en los inmuebles que el IPES administra, representados estos en daos puntuales o
locales en algunos de sus elementos, dando prioridad a los que se encuentran con requerimientos
especficos por parte de la Secretaria Distrital de Salud SDS, IDIGER, entre otras, de igual manera
la atencin de Emergencias; para que de esta manera se optimice su funcionamiento sin la
necesidad de llegar a tener que hacer intervenciones profundas ayudando con esto en el
mejoramiento de la prestacin del servicio por parte de los usuarios o beneficiarios de los distintos
proyectos y plazas de Mercado Distritales, permitiendo as contar con espacios dotacionales y de
desarrollo de actividades del comercio de la economa popular de funcionamiento ptimo.
DESCRIPCIN DE LAS OBRAS A CONTRATAR
El presente proyecto contempla la ejecucin de las obras necesarias para la realizacin de la
EJECUTAR A PRECIOS UNITARIOS FIJOS LAS OBRAS DE EMERGENCIA, REPARACIN,
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MEJORAMIENTO, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS PLAZAS DE

MERCADO DISTRITALES, PUNTOS COMERCIALES,Y FERIAS TEMPORALES DEL INSTITUTO
PARA LA ECONOMA SOCIAL - IPES ., lo cual implica, ejecutar las obras de reparacin,
mejoramiento y actividades de mantenimiento preventivo y correctivo as como la atencin de
emergencias enmarcadas en el objeto contractual a partir de requisiciones efectuadas mediante el
procedimiento que para ello se establezca, por lo que el contrato prev el mantenimiento y recibo
final, y adicionalmente atender las emergencias que se presenten en los inmuebles ubicados en las
distintas localidades de la ciudad, de anotar que el presupuesto es a monto agotable.
DETALLE DE LAS OBRAS PREVISTAS DE REPARACION Y MEJORAMIENTO.
Dentro del contrato el IPES en desarrollo de sus actividades institucionales tiene previsto ejecutar
las obras de intervencin de menor complejidad, que tienen como objetivo mejorar las condiciones
fsicas de los espacios de algunos inmuebles que la entidad tiene a su cargo, para este aspecto el
IPES informara en detalle las obras menores de reparacin y mejoramiento de los inmuebles que
determine.
Por otra parte el objeto de la contratacin busca efectuar todas las actividades de mantenimiento
preventivo y correctivo rutinario en todos los inmuebles presentados en el FORMATO No XXXX
DESCRIPCION DE INMUEBLES; tales actividades estn encaminadas a la atencin programada de
acciones de sostenibilidad de los inmuebles dentro de las cuales el IPES tiene identificadas y
priorizadas las siguientes:
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE REDES SANITARIAS QUE INCLUYE EL
SERVICIO PROGRAMADO CON EQUIPO HIDRONEUMATICO DE SUCCION TIPO VACTOR CON
UNA FRECUENCIA BIMENSUAL POR CADA INMUEBLE Y UNA INTENSIDAD PROMEDIO DE 3
HORAS POR PUNTO.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE CUBIERTAS DE TODOS LOS INMUEBLES
QUE INCLUYE REEMPLAZO DE TEJAS ROTAS O AVERIADAS, REASEGURAMIENTO Y
REACOMODACION DE TEJAS EXISTENTES, REEMPLAZO E INSTALACION DE ELEMENTOS DE
ASEGURAMIENTO DE TEJAS COMO GANCHOS, MORDAZAS ENTRE OTROS Y LA
REPARACION DE GOTERAS Y FILTRACIONES DE AGUA IDENTIFICADAS.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE CANALES Y BAJANTES DE TODOS LOS
INMUEBLES QUE INCLUYE LA LIMPIEZA DE CANALES, APLICACIN DE EMULSION
ASFALTICA O IMPERMEABILIZANTES, REEMPLAZO DE TRAMOS DE CANAL QUE SE
ENCUENTREN AVERIADAS O EN MAL ESTADO, ASEGURAMIENTO DE CANALES
DESPRENDIDAS O INSTALACION DE TRAMOS DE CANAL O BAJANTES DE AGUAS LLUVIAS
NUEVOS, EN LUGARES DONDE SE IDENTIFIQUE LA AUSENCIA O FALTA DE UNO DE ESTOS
ELEMENTOS.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE INSTALACIONES ELECTRICAS QUE
INCLUYE REVISION, VERIFICACION, REPARACION Y REEMPLAZO DE ELEMENTOS O

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PARTES ELECTRICAS QUE PUEDAN PONER EN RIESGO O AFECTAR LA SEGURIDAD Y LA

NORMAL PRESTACION DEL SERVICIO DEL INMUEBLE.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE ELEMENTOS DE CARPINTERIA
METALICA DE LOS INMUEBLES, QUE INCLUYE EL REEMPLAZO DE PARTES AVERIADAS
COMO FLEJES DE CORTINAS, RESORTES, EJES DE ROTACION, MARCOS, ANGULOS,
PLATINAS DE REFUERZO, QUISIOS, RODACHINES, REPARACION DE ELEMENTOS
DESOLDADOS, ENGRASE DE COMPONENTES DE ROTACION Y DESPLAZAMIENTO DE
PUERTAS, REJAS Y CORTINAS ENROLLABLES,
-

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE SISTEMAS DE TRATAMIENTO DE AGUAS

RESIDUALES POZOS SEPTICOS: EL MANTENIMIENTO COMPLETO DE LOS TANQUES SE
REALIZARA COMO MNIMO CADA 4 MESES Y CONSISTE EN:
RETIRAR LA TAPA EN CONCRETO Y DESATORNILLAR EL MANHOL PARA QUE EL VACTOR SE
DESOCUPE.
RETIRAR LODOS CON UN EQUIPO VACTOR DE LA CMARA DE GRASAS (COMPARTIMENTO
1).
RETIRAR LOS LODOS CON EQUIPO VACTOR DE LA CMARA DE SEDIMENTACION
(COMPARTIMENTO 2).
RETIRAR EL AGUA LODO DE LA CMARA DE FILTRACIN (COMPARTIMENTO 3)
RETIRAR GRAVAS Y ARENAS DE LA CMARA DE FILTRACIN.
LIMPIAR Y DESINFECTAR POR COMPLETO LAS TRES CMARAS QUE COMPONEN EL
SISTEMA.
INSTALAR LECHOS FILTRANTES NUEVOS (GRAVAS DE GRANULOMETRAS DIFERENTES Y
UNIFORMES)
LA CANTIDAD Y DIMENSIONES DE LAS GRAVAS FILTRANTES SER DE: 1 - 3/4 (500 KG)
(250 KG)
(250 KG)
LA INSTALACIN SE REALIZARA DE MAYOR A MENOR DIMENSIN.

SE REALIZARAN MANTENIMIENTOS PERIDICOS PARA EVITAR TAPONAMIENTOS DE LA BOMBA

SUMERGIBLE ESTOS SE REALIZARN MXIMO CADA 15 DAS DE LA SIGUIENTE MANERA:
LIMPIEZA COMPLETA DE LAS CANASTILLAS DE RETENCIN DE SLIDOS, SE DEBEN
RETIRAR TODOS LOS SLIDOS ENCONTRADOS Y DISPONERLOS EN BOLSAS DE BASURA.
LIMPIEZA COMPLETA DE LA MALLA QUE PROTEGE LAS BOMBAS SUMERGIBLES.
REVISIN DE FLOTADORES O INTERRUPTORES DE NIVEL.
INSPECCIN VISUAL DE LA BOMBA SUMERGIBLE EN EL IMPULSOR.
ATENCION DE EMERGENCIAS Y EVENTOS NO PROGRAMADOS QUE TENGAN QUE VER CON
EL OBJETO DEL CONTRATO Y OTRAS COMO INUNDACIONES PRESENTADAS POR COLAPSO
DE REDES DE AGUAS LLUVIAS, TAPONAMIENTO DE REDES HIDROSANITARIAS, CORTOS
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CIRCUITOS, DESPRENDIMIENTOS DE ELEMENTOS DE CUBIERTA POR VIENTOS FUERTES,

ELEMENTOS DE LA EDIFICACION QUE PUEDAN COLAPSAR Y PONER EN RIESGO LA
SEGURIDAD E INTEGRIDAD DE LOS USUARIOS, LAS DEMAS QUE LA ENTIDAD DETERMINE
COMO EMERGENCIA.

PROTOCOLO GENERAL DE MANTENIMIENTO

El presente protocolo establece los procesos para recopilacin, flujo, depuracin y consolidacin de
la informacin; atencin de mantenimiento, recibo y pago de obras que se adelanten mediante el
contrato.
1. Con fundamento en las bases de datos existentes que recogen las priorizaciones de
mantenimiento, los reportes efectuados por las subdirecciones de la entidad (SESEC, SGRSI),
coordinadores de plazas, gestores locales y comunidad en general (interno o externo al IPES)
y las contingencias reportadas a la Subdireccin de Diseo y Anlisis Estratgico SDAE y al
grupo de Planeamiento Fsico de la entidad (acciones judiciales, organismos de control, prensa,
comunicados de la administracin), el contratista adelantar, conjuntamente con la Interventora
la planeacin, priorizacin y programacin de los inventarios en terreno para las futuras
intervenciones. Esta actividad se realizar durante toda la vigencia del contrato por lo que ser
su responsabilidad la generacin de insumos para llevar a cabo la actividad.
2. La Interventora recibe la priorizacin de cada proyecto establecida por la Subdireccin de
Diseo y Anlisis Estratgico o a travs de su Supervisor y conjuntamente con el contratista
efectan el inventario en terreno a travs de los formatos establecidos para tal fin por el IPES Y
ELINTERVENTOR.
3. Una vez efectuado el inventario, la Interventora deber efectuar la aprobacin al mismo
4. Una vez aprobado el reporte, la Interventora depurar y digitalizara esta informacin en una
base de datos Excel o Access.
5. La Interventora remitir va correo electrnico, oficio u acta los reportes consolidados de
intervencin al contratista.
6. La Interventora y el contratista, programan las intervenciones, definiendo:
# de cuadrillas
Materiales a emplear
Tiempo de ejecucin (Microsoft Project)
Recursos financieros a emplear (presupuesto).
NOTA: Si no se cuenta con los materiales necesarios para atender a cabalidad las labores
de mantenimiento no se deber autorizar la iniciacin de las labores, salvo que exista orden
directa de la Subdireccin de Diseo y Anlisis Estratgico o del Director General del IPES.
7. Con la programacin definida, el Contratista inicia las labores de mantenimiento.
8. La Interventora, efectuar recorridos a los proyectos, al inicio, durante la ejecucin y a la
finalizacin de las labores de mantenimiento.
9. La Interventora elabora la PRE-ACTA de obra ejecutada.

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10. La Interventora y el contratista elaboran el acta de recibo de obra para pago.

11. El contratista remite oficialmente la cuenta de cobro (acta de recibo parcial) a la Interventora
12. La Interventora da trmite al acta de pago.
NOTA 1: El contratista deber garantizar el cumplimiento del Programa Anual Mensualizado de Caja
(PAC), para lo cual reportar mensualmente a la Interventora el presupuesto previsto a ejecutar en
el siguiente periodo.
Nota: Cualquier intervencin que prevea superar los valores asignados deber estar sustentada y
aprobada por la Interventora y ser decisin del IPES su ejecucin.
CRONOGRAMA Y METODOLOGA CONTEMPLADA PARA EL PROYECTO
Dentro del plazo contractual, es decir SEIS (6) meses, se contempla:
La revisin y verificacin, en SITIO de las acciones a adelantar entregadas por el IPES dentro del
plazo de ejecucin del contrato, a fin de presentar a la entidad cronograma de obra para la
ejecucin de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo, teniendo en cuenta de
priorizar las actividades indicadas por la entidad.
La recepcin de los trabajos por parte de la Interventora, en caso de encontrarse deficiencias que
no permitan una recepcin de los trabajos, el contratista deber tomar las acciones correctivas a
que haya lugar a su costa, con las respectivas consecuencias de ejecucin e implicaciones legales
si son del caso.
Es necesario resaltar que las actividades de mantenimiento debern adelantarse con tres (3) frentes
de trabajo simultneos como mnimo, 1) Obras de Adecuacin y mejoramiento, 2) Actividades de
Mantenimiento Correctivo, 3) Actividades de Mantenimiento Preventivo y rutinario, a fin de garantizar
la correcta implementacin de los mismos, garantizando de esta manera la ejecucin de las obras
dentro del plazo establecido y la generacin de un impacto y mejora de la percepcin del servicio
por parte de los usuarios.
El constructor debe realizar la recopilacin y anlisis de toda la informacin necesaria para el buen
desarrollo de los trabajos; adems, inspeccin de redes, entre otros. El Constructor debe
estructurar su programa de trabajo, con el fin de garantizar las entregas contractuales
La Interventora, basada en el Manual de Contratacin Interventora y Supervisin del IPES vigente,
en especial en su captulo 9 SUPERVISION E INTERVENTORIA, debe velar por que el Contratista durante la
totalidad del desarrollo de la obra cumpla con las Especificaciones Generales de Construccin, las

Especificaciones Particulares de Construccin y dems normatividad vigente.

Una vez revisadas y avaladas las intervenciones que el IPES inspeccion conjuntamente con el
contratista, en el sentido que cumplan en un todo con lo establecido en las Especificaciones
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Generales, las Especificaciones Particulares de Construccin, los lineamientos establecidos por las
Normativas y Cdigos existentes, las empresas de servicios pblicos y dems entes Distritales, y del
IPES que se encuentren vigentes; el Contratista iniciar la ejecucin de las obras y actividades de
mantenimiento objeto del contrato.
PRECIOS UNITARIOS
Para cada tem de pago se deber efectuar el anlisis de precios unitarios correspondiente. Para el
estudio de los precios unitarios se deber obtener la informacin de los costos bsicos como
equipos, materiales y mano de obra, teniendo en cuenta adems los factores de produccin y las
condiciones de la zona como rgimen de lluvias, acceso a los sitios de trabajo, y todos aquellos
factores que puedan incidir en los precios unitarios de los diferentes tems.
Se deber hacer el anlisis para cada uno de los tems de la lista de precios unitarios y valor total de
la propuesta, los cuales servirn como base de anlisis para la aprobacin de precios no previstos.
El anlisis de precios unitarios debe ser entregado a la Interventora, quien deber emitir su
concepto y someterlo a la revisin por parte del SUPERVISOR, la Subdireccin de Diseo y Anlisis
Estratgico-Grupo Planeamiento Fsico.
Cualquier inconveniente que se presente durante la ejecucin del contrato, debido a u na mala elaboracin

de los anlisis de precios unitarios de tems no previstos ser responsabilidad exclusiva del
contratista, quien por tal causa incurrir en incumplimiento grave de sus respectivas
responsabilidades y se har acreedor a las sanciones contractuales correspondientes y deber
asumir los sobrecostos y dems consecuencias que por ello se generen.
Para elaborar los anlisis de precios unitarios (Aplicable para cuando se requiera un precio no
contemplado en el contrato inicial) se debern tener en cuenta los siguientes aspectos: la
concordancia con los tems de pago de las especificaciones generales de construccin del IPES o
las especificaciones particulares, las condiciones locales en cuanto a la disponibilidad de mano de
obra, materiales de construccin y dems aspectos que puedan influir en el costo final de los precios
unitarios; la unidad de medida deber estar de acuerdo a la especificacin correspondiente; las
tarifas horarias de los equipos debern ser analizadas teniendo en cuenta los costos de propiedad y
de operacin, incluyendo los costos por manejo (operador y ayudante), etc.
Los precios de los materiales deben corresponder a valores actualizados. Es necesario relacionar
las cantidades requeridas para ejecutar cada tem, incluyendo desperdicios y los materiales
auxiliares y o adicionales transitorios (andamios, gras, plumas, formaletas, etc.). Los precios de los
materiales deben corresponder a valores en el sitio de colocacin incluyendo todos los fletes.

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En la mano de obra se deben considerar los jornales de las cuadrillas de obreros y de personal
especializado teniendo en cuenta el jornal bsico o el vigente en la regin, afectado del porcentaje
de prestaciones sociales de acuerdo con disposiciones legales vigentes. Los rendimientos
establecidos debern ser el resultado de un estudio cuidadoso que determine ptimamente el
tiempo de ejecucin de la unidad del tem considerado.
En la determinacin de los costos indirectos se deben tener en cuenta las condiciones locales y la
localizacin de la obra con respecto a los centros de distribucin, produccin y abastecimiento,
discriminando los gastos por administracin y los porcentajes para utilidad.
Por ltimo, los presupuestos con sus respectivos Anlisis de Precios Unitarios debern ser
sometidos a aprobacin por parte del SUPERVISOR o la Subdireccin de Diseo y Anlisis
Estratgico a travs del Grupo de Planeamiento Fsico del IPES
El constructor deber anexar debidamente los APUs en el formato que se exige; los cuales deben
venir soportados por las cotizaciones de los insumos respectivos actualizados mximo con 60 das
de expedicin.
ESPECIFICACIONES TCNICAS DE CONSTRUCCIN
Se deben tener en cuenta entre otros la siguiente normativa:
Normatividad ambiental aplicable
Manual de Sealizacin del INVIAS (en el caso de ser necesario)
Norma RETIE y RETILAP
Norma NTC 2050 Cdigo Elctrico Colombiano.
ETAPA DE MANTENIMIENTO
INICIACION DE LAS OBRAS.
La iniciacin de las obras estar sujeta a la obtencin de los permisos y aprobaciones previas que
sean requeridas para el caso a que haya lugar
El plazo de ejecucin de las obras se contar a partir de la fecha del Acta de Iniciacin del contrato
la que se establezca en la Orden de Iniciacin de las mismas por parte de la Subdireccin de
Diseo y Anlisis Estratgico a travs del supervisor delegado, segn sea el caso, de acuerdo con
lo establecido en las clusulas contractuales.

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MATERIALES Y CALIDAD DE OBRA

Todos los materiales y equipos utilizados en la obra, sern de la mejor calidad y estarn sujetos a la
aprobacin de la Interventora. Todas y cada una de las partes de la obra estarn sujetas a la
inspeccin por parte de la Interventora, quien tendr en todo momento acceso a la obra, a los sitios
de trabajo y a todos los lugares o partes de ella donde se estn comprando, preparando o
almacenando materiales.
Cualquier obra ejecutada de acuerdo con modificaciones o especificaciones no aprobadas por la
Interventora, ser rechazada por el IPES, este rechazo no excluye la aplicacin de multas por parte
del IPES si la demora en la finalizacin de la obra ocurre por causa de ste hecho.
Los gastos que ocasione el rechazo de los elementos totales o parciales o el rechazo de las obras o
parte de ellas, sern por cuenta del Contratista. Igualmente estar facultada para ordenar la
suspensin de los trabajos o entregas parciales, cuando a juicio suyo, tal interrupcin sea necesaria
para garantizar la correcta ejecucin del Contrato.
NOTA: El IPES, dentro del desarrollo del contrato, podr suministrar al contratista materiales de
prefabricados, elementos metlicos que considere puede ser reutilizados, aparatos sanitarios y en
general material aplicable a los frentes de trabajo que han sido retirados de otros frentes de obra, o
provenientes del Almacn de la entidad.
En este orden de ideas, el contratista deber contar con un sitio de acopio de los citados elementos,
cuyo valor no ocasionara mayores costos a la entidad.
PROTECCIN DE LA OBRA
El Contratista ser desde el inicio y hasta la entrega a satisfaccin de las obras al IPES el nico y
absoluto responsable de la proteccin de la obra, de los materiales, herramienta y equipos de su
propiedad y de sus sub-contratistas.
Si sucediera dao o prdida en la obra o a otros elementos por cualquier causa, el Contratista
deber reparar dicho dao o prdida, de tal manera que al trmino del trabajo, la obra o los
elementos estn en buenas condiciones y con el visto bueno de la Interventora.
El Contratista ser responsable por cualquier dao ocasionado en la obra en el curso de las
operaciones realizadas por l, con el propsito de reparar o reemplazar, antes o despus de la
finalizacin de la obra o del Contrato, obras defectuosas o que no estn de acuerdo con lo
especificaciones requeridas.

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El Contratista ser responsable por los daos y perjuicios que ocasione a terceros durante la
construccin; igualmente responder por los perjuicios que ocasione por disposicin inadecuada de
materiales, por defecto, por descuido del manejo del equipo de construccin, por deficiencia o por
cualquier falla atribuible a negligencia y falta de cuidado en las mismas. Las reparaciones e
indemnizaciones a que haya lugar por sta causa, sern a costa del Contratista.
LIMPIEZA
Durante la construccin, el Contratista deber en todo momento mantener los sitios de las obras
limpios, en buenas condiciones sanitarias y libres de cualquier acumulacin de materiales de
desecho y de basura, sea cual fuere su procedencia. El Contratista deber remover dichos
materiales a las reas de desecho aprobadas por la Interventora, para su retiro posterior. El retiro
de sobrantes de demolicin y el generado por la ejecucin de la obra estarn a cargo del contratista
Antes de la entrega de recibo a satisfaccin, tanto parcial como final, el Contratista deber remover
por su propia cuenta todo el material de desecho y basura, instalaciones temporales,
apuntalamientos, entramados, excedentes de materiales resultantes y/ usados para la obra y
deber dejar los sitios completamente limpios.
ITEMS ADICIONALES Y OBRAS COMPLEMENTARIAS
En caso que a juicio de la Interventora sea necesario ejecutar obras complementarias u otros tems
indispensables no contemplados en el contrato inicial que debe ser parte de la obra, el contratista
estar obligado a realizarlos, previo el trmite legal respectivo, para lo cul se pactarn nuevos
precios entre las partes de acuerdo con los trminos de la Ley 80 de 1993 y el Decreto 734 de 2012.
Y dems normas que lo complementen, deroguen o modifiquen
Se entiende por precios que se pacten, los que se acuerden entre el contratista y la Interventora
teniendo en cuenta los vigentes en el mercado en la fecha en la cual se estudian y el listado base
de los precios inicialmente pactados, sin variar los porcentajes del A.U. de la propuesta.
Para tal efecto el contratista presentar a la Interventora la propuesta y/o el Anlisis de los Precios
Unitarios el cul ser sometido a su revisin. La Interventora podr solicitar al contratista la
modificacin o aclaracin que estime conveniente y la decisin final se har constar en un Acta
suscrita por la Interventora y el Contratista. Posteriormente estos precios deben ser aprobados por
la Subdireccin de Diseo y Anlisis Estratgico, sin esta aprobacin estos tems no pueden ser
utilizados en las Actas de Recibo Parcial de Obra.
Si por la ejecucin de estas obras resultare un mayor valor del contrato, se proceder de acuerdo
con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y el Decreto 734 de 2012. Y las dems normas que lo
deroguen, modifiquen o complementen
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ACCESO A LA ZONA DE LAS OBRAS

Los representantes y funcionarios autorizados por el IIPES, tendrn acceso permanente al lugar de
los trabajos, a las fbricas en donde estn en elaboracin o vayan a fabricarse los materiales que se
utilizarn en la obra y a los sitios donde se provean los materiales utilizados en la construccin. Para
tal fin, el Contratista debe proporcionar los medios necesarios y arreglos con los fabricantes para
facilitar la inspeccin de los procedimientos y productos en la forma como interese al IPES.
FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO
En el evento de presentarse circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor, el contratista deber dar
aviso de tal hecho a la Interventora, adjuntando las pruebas que tipifiquen el hecho como tal para
que el IPES considere la posibilidad de exonerarlo. Las causas que lo motivaron y la diligencia con
que el contratista actu ante ellos debern haberse hecho constar dentro de los diez (10) das
hbiles siguientes a la fecha en que cesen dichas causas, en actas suscritas por la Interventora y
el contratista las cuales requerirn la aprobacin de la Subdireccin de Diseo y Anlisis Estratgico
del IPES y concepto favorable de la Subdireccin Jurdica y de Contratacin del IPES. Todas las
obras adicionales originadas por caso fortuito o fuerza mayor debern ser consignadas en acta. El
contratista deber asumir los sobrecostos resultantes, tales como los correspondientes a lucro
cesante y prdida de materiales, equipos y otros elementos de su propiedad. En el evento en que el
IPES concluya que el caso no fue fortuito o de fuerza mayor, corrern adems por cuenta del
contratista, todas las reparaciones, reconstrucciones, e indemnizaciones a que haya lugar.
ESPECIFICACIONES TECNICAS
La ejecucin de las obras deber estar acorde con las exigencias del IPES y las aprobaciones
respectivas solicitadas por otras entidades o autoridad competente.
Para efectos de una adecuada ejecucin, el proyecto se basa en el suministro de especificaciones
tcnicas de los tems contemplados en la estructuracin de las actividades, los cuales debern ser
de obligatorio cumplimiento. De igual forma, cada tem de obra que se produzca deber ser
elaborado por el contratista dentro del formato establecido en los presentes pliegos de condiciones y
ser sometido a aprobacin por parte de la Interventora previo al inicio de las obras.
Programacin General de las Actividades Y ASIGNACIN DE RECURSOS (DE PERSONAL,
EQUIPOS Y FINANCIEROS), RENDIMIENTOS PROMEDIO DE LA OBRA EJECUTADA POR MES
Se debe contemplar claramente que los trabajos a ejecutar debern hacerse de manera simultnea,
esto es, atendiendo los frentes de trabajo que sean necesarios (por lo menos tres frentes de obra

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laborando de manera simultanea) para cumplir con la programacin presentada por el contratista y
aprobada por la Interventora de conformidad con lo mencionado en este numeral.
Conforme a lo anterior el Contratista deber elaborar la programacin general de las Actividades y
la Asignacin de Recursos (de personal, equipos, y financieros), rendimientos promedio de la obra
ejecutada/mes, desagregacin de actividades, interrelacin, precedencias, ruta crtica, holguras,
duracin de actividades, fechas tempranas y tardas, puntos de control y calendario en Microsoft
Project o programa compatible (incluir archivo magntico). De igual forma se deber presentar una
programacin especfica por cada frente de trabajo. Adicionalmente se deber especificar la
dedicacin y duracin en tiempo durante el desarrollo del proyecto del personal profesional y tcnico
claramente discriminado.
El Constructor en compaa de la Interventora deber definir las metas fsicas semanales y
acumuladas mensuales que se deben cumplir durante las Obras sin que estas excedan el tiempo
dado para la etapa de construccin.
En caso de que el avance de los trabajos no sea satisfactorio y se proyecte que bajo este
rendimiento no se lograrn cumplir los plazos establecidos para la ejecucin del contrato, el
Contratista segn instrucciones de la Interventora, deber ampliar los horarios de las jornadas de
trabajo en horarios nocturnos, dominicales y festivos, de ser necesario, as mismo deber aumentar
la cantidad y/o calidad del personal de la obra. Los costos generados por estos requerimientos
sern por cuenta del Contratista.
El constructor utilizar, previa autorizacin de la Interventora, el equipo y las herramientas
necesarias para el trabajo a ejecutar, los cuales debern ampliarse a costo del Contratista y bajo
instrucciones de la Interventora en caso de considerar que los rendimientos no permitirn el
cumplimiento de los plazos establecidos por el contrato. El Contratista debe anexar una relacin del
equipo propio y alquilado ofrecido para la ejecucin de la obra.
Es responsabilidad del contratista durante la estructuracin de la Programacin de obra, la
identificacin y la cuantificacin de las metas fsicas, que sern sujeto de verificacin por parte de la
Interventora en desarrollo del contrato. La programacin de obra debe contener el programa
detallado y las metas fsicas a ejecutar mensualmente.
El cronograma de metas fsicas a ejecutar es el principal instrumento de seguimiento y control sobre
el avance de la obra y el cumplimiento de las metas fsicas propuestas para cada mes. Por lo tanto,
servir de herramienta para la aprobacin del pago correspondiente y para la aplicacin de multas
de acuerdo con lo establecido en el contrato.
Se deber elaborar por lo menos cinco das antes del inicio de las obras y someter a aprobacin de
la Interventora del proyecto una descripcin de los costos con su flujo de caja mensual de acuerdo
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con la propuesta tcnica, con su correspondiente Programa de Trabajo e Inversiones. En l se

indicar claramente la programacin en el lapso del contrato y el flujo de inversiones, incluyendo la
proyeccin del costo de las actas mensuales de recibo parcial de obra. Aclaramos que los valores
de las cuentas mensuales debern cumplirse y slo se permitir un desfase del 10% del valor
programado, lo anterior teniendo en cuenta que cualquier variacin de estos valores afecta el flujo
de caja mensual del Instituto y del Distrito.
ENFOQUE, PROCEDIMIENTOS Y METODOLOGA DE LAS LABORES DE MANTENIMIENTO
El Contratista deber someter a aprobacin de la Interventora un documento escrito que contenga
la descripcin detallada de la metodologa a utilizar y todos los procedimientos de construccin para
obra de adecuacin nueva, mantenimiento y reparacin y de los procedimientos para trabajo en
alturas y mantenimiento sanitario, relacionando las diferentes normativas que rigen estos
procedimientos y especificando claramente los aspectos bsicos tenidos en cuenta para elaborar el
enfoque de la metodologa propuesta.
Este documento deber contener una gua de procedimientos para cada una de las actividades a
ejecutar especificando los controles visuales, dimensionales, las medidas de seguridad industrial,
equipo y herramientas a utilizar, mano de obra, grficos ilustrativos, normas aplicables, etc.
As mismo, deber contener una tabla resumen de los diferentes procedimientos de construccin,
indicando los diferentes controles de calidad en obra.
ESQUEMA DE ORGANIZACIN Y DISTRIBUCIN DEL PERSONAL
El Contratista deber definir su estructura organizacional, describiendo su modo de funcionamiento
y precisando la relacin entre los diferentes grupos de trabajo. Adems designar un responsable
del aseguramiento de la calidad que:
a) Reporte a un nivel suficientemente alto para asegurar la eficacia del sistema, preferiblemente a la
direccin del Contratista.
b) Tenga suficiente libertad organizacional para implantar el sistema.
c) No sea directamente responsable de otros trabajos relativos al contrato.
SEGURIDAD INDUSTRIAL E IDENTIDAD VISUAL
El contratista con antelacin a la iniciacin de las actividades de obra deber someter a aprobacin
de la Interventora el plan de seguridad industrial e identidad como parte de su plan de trabajo de
acuerdo con lo estipulado por el IPES: Este plan debe incluir una relacin de procedimientos de
ejecucin de las obras, de equipos y dotaciones que debe utilizar el personal involucrado en las
diferentes labores de construccin, las sealizaciones y dems normas preventivas, los

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procedimientos a seguir en caso de ocurrencia de accidentes, y cualquier otro aspecto de

importancia para el mantenimiento de un nivel mximo de seguridad industrial.
El Contratista est en la obligacin de mantener durante el desarrollo del contrato, a su personal de
trabajo y vehculos (camiones y otros) identificado dentro del sitio de labor, dado que el IPES no
cuenta con un manual de identidad visual y manual de respeto al ciudadano deber adoptar para el
cumplimiento de esta solicitud lo descrito en el MANUAL DE IDENTIDAD VISUAL y MANUAL DE
RESPETO AL CIUDADANO DEL IDU. As mismo, dentro de los costos de administracin, el
Contratista incluir el suministro permanente a todos los trabajadores los elementos de proteccin y
overoles reglamentados por el Distrito Capital para sus obras, la no aplicacin de estos reglamentos
generar sanciones para el contratista.
PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LAS OBRAS
El Contratista, en caso que no cuente con el certificado de Aseguramiento de la Calidad, deber
elaborar y someter a aprobacin de la Interventora un sistema de aseguramiento de la calidad para
la fase de Construccin del proyecto, revisando que se encuentren claramente definidas la
secuencia de actividades, las caractersticas relevantes del proyecto, los procedimientos aplicables,
los objetivos y especificaciones, los responsables, los recursos, los mtodos, los programas de
inspeccin, la relacin de los subcontratistas y asesores la programacin de auditoras internas de
calidad con los respectivos registros que generarn durante la ejecucin de los trabajos de auditoria
interna al sistema de calidad por parte del contratista, los puntos de control y la normalizacin de los
mtodos de trabajo.
INFORME DE GESTIN Y CALIDAD DE OBRA
El Contratista previo al recibo final de las obras deber elaborar un informe final donde se efecte
un resumen de las labores ejecutadas, se recopilen las dificultades tcnicas superadas durante el
transcurso del contrato, los cambios efectuados a los esquemas bsicos, las decisiones tomadas en
campo con sus respectivas justificaciones. No obstante a lo anterior, se debern entregar
documentos mensuales correspondientes al periodo de ejecucin, el cual ser requisito
indispensable para el pago mensual de obra y que solo podr hacerse efectivo cuando el
documento mensual sea aprobado por la Interventora.
VIGILANCIA Y CONTROL
La vigilancia y control a la ejecucin de este contrato ser ejercida por un Supervisor designado por
la Direccin General del IPES, quien podr estar apoyado por un Grupo de Profesionales en reas
afines al objeto del contrato.

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La Interventora deber garantizar el cumplimiento del contrato y el logro de los objetivos que busca
la entidad con esta contratacin.
REUNIONES DE SEGUIMIENTO
El contratista, la Interventora, el (la) Subdirector de Diseo y Anlisis Estratgico sin perjuicio de
que participen otros funcionarios de las diferentes reas del IPES, establecern reuniones
peridicas, con el fin de analizar los diferentes aspectos tcnicos y administrativos relacionados con
el proyecto y de llevar un adecuado control al desarrollo, ejecucin y cumplimiento del contrato.
Se evaluarn previamente los informes y las actividades que se vayan realizando y los dems
aspectos a que haya lugar. De cada una de estas reuniones la Interventora levantar un acta
firmada por los participantes, copia de la cual ser mantenida en custodia por el SUPERVISOR.
NOTA: El contratista dentro del desarrollo de las actividades de construccin del proyecto y en aras
de garantizar la normal ejecucin del mismo, frente a los insumos de los componentes tcnicos,
sociales, ambientales y otros; deber reunir a los profesionales de las diferentes actividades
mencionadas a fin de trabajar coordinadamente, para que la entrega de los productos se realice de
acuerdo con los plazos establecidos dentro del contrato resultante del proceso licitatorio que
adelante la entidad.
DUDAS TCNICAS
Las dudas tcnicas que surjan en el desarrollo de la obra o actividades de mantenimiento sobre
esquemas bsicos y especificaciones generales o particulares, sern discutidas y solucionadas por
la Interventora en los comits semanales de obra, a menos que los cambios modifiquen
sustancialmente los parmetros tcnicos, caso en el cual se remitir por escrito la consulta
correspondiente al IPES para que la entidad obtenga el pronunciamiento por parte del diseador, y
en su defecto, lo resolver directamente.
RECIBO FINAL
sta fase est contemplada con el fin de verificar el adecuado funcionamiento de las soluciones y
verificacin por parte de la Interventora de acuerdo con las especificaciones, normas, decretos y
cdigos que enmarcan el presente contrato, las actividades de correccin por no cumplimiento de
los estndares mencionados son a costa del Contratista. Adicionalmente, durante esta fase se
debern llevar a cabo los trmites de entrega de informes, aprobaciones ante las ESP (de llegar a
requerirse), las Entidades Distritales que tengan relacin con el proyecto, las reas designadas
dentro del IPES y la liquidacin del contrato.
MEMORIA TECNICA DE LA OBRA
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El contratista deber elaborar un documento detallado con todas las actividades realizadas para el
cumplimiento del objeto del contrato y donde se incluyan las caractersticas de los materiales
utilizados y consideraciones generales de las obras realizadas y actividades de mantenimiento
efectuadas a cada uno de los inmuebles.
El Contratista deber presentar peridicamente un informe tcnico (formato .pdf) en medio fsico y
magntico que contenga fotografas (formato .jpeg), videos (formato .avi .mpej) que describan la
secuencia de las actividades de obra o actividades de mantenimiento del presente contrato y
elaborar la hoja de vida de cada inmueble intervenido.
As mismo, el Contratista deber elaborar el dossier de los inmuebles (Plazas de Mercado y Puntos
Comerciales) y efectuar alimentacin en las hojas de vida de cada inmueble, lo cual deber
entregarse ante la Subdireccin de Diseo y Anlisis Estratgico del IPES- Grupo Planeamiento
Fsico, esta informacin deber presentarse de acuerdo a los requerimientos planteados por el
IPES.
ASPECTOS CONTRACTUALES PARTICULARES
MULTAS POR NO CUMPLIR CON LAS FECHAS Y OBLIGACIONES DE LAS ENTREGAS
DURANTE EL DESARROLLO DEL CONTRATO
La Interventora deber tasar las multas y adelantar los procesos respectivos de acuerdo con lo
contemplado en el Contrato, en el manual de Contratacin del IPES dems normas legales
vigentes.
COMPROMISOS AMBIENTALES DEL CONSTRUCTOR. (Ver anexo ambiental- No 5)
El constructor deber cumplir
contractual:

los siguientes aspectos dentro del Ordenamiento Jurdico y

Legislacin Ambiental Vigente.

Licencia Ambiental o Gua de Manejo Ambiental para el desarrollo de proyectos de infraestructura,
segn corresponda.
Plan de Manejo Ambiental.
Programa de implementacin del Plan de Manejo Ambiental PIPMA.
De todas formas los requerimientos en el mbito ambiental se detallan en el ANEXO AMBIENTAL
el cual hace parte del proceso.

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*El contratista ser responsable por cualquier incumplimiento de las normas referidas al tema
ambiental.
DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL ADJUDICATARIO
Los siguientes documentos no deben presentarse con las propuestas y solamente sern exigibles al
Contratista, como requisito previo en unos casos a la suscripcin del acta de iniciacin de que trata
la minuta del contrato, y en otros al inicio de las labores del respectivo personal, segn adelante se
indica. Lo anterior, sin perjuicio de los dems documentos requeridos por el pliego de condiciones,
como requisito previo para la suscripcin del acta de iniciacin del contrato.
INFORMACIN SOBRE EL PERSONAL DEL PROYECTO
Como requisito previo para la suscripcin del acta de inicio, el Contratista deber contar con la
aprobacin por parte de la Interventora, del siguiente personal profesional, se aclara que este
personal es exclusivo para efectuar labores en funcin del desarrollo del contrato durante la
ejecucin de obra y actividades de mantenimiento:
Personal solicitado como requisito previo para la suscripcin del acta de inicio del contrato:
REQUISITOS MNIMOS

DEDICA-CION
(Meses)

Profesin: Ingeniero civil o Arquitecto o Constructor en Arquitectura e

Ingeniera o Constructor Arquitectnico con tarjeta profesional vigente. Exp.
Profesional: no menor de SIETE (7) aos
Exp. Especfica: no menor de CINCO (5) aos en Ejecucin de Obras de
proyectos de infraestructura dotacional, comercial, institucional y en la
direccin o coordinacin de proyectos de mantenimiento de edificaciones y
acreditar por lo menos un (1) ao como Director o Gerente de Proyecto.
FUNCIONES:
Responsable ante la Interventora y la entidad contratante del seguimiento a
la planificacin, organizacin, coordinacin y control de las labores a
ejecutar dentro del contrato.
Dirigir y coordinar durante la ejecucin de las obras de mantenimiento, la
gestin de control en materia ambiental, social y de seguridad integral de
acuerdo con las normas, los planes y guas de manejo respectivos.
Responsable ante la interventora y el IPES de la adecuada comunicacin
de sus subalternos y de la motivacin del personal a su cargo.
Responsable de la definicin clara y precisa del alcance de los trabajos y de
la asignacin de las tareas y fijacin de los objetivos del personal a su
cargo.
Responsable de la implementacin de las acciones correctivas y el
seguimiento a las mismas.

La dedicacin
deber ser del
(25%) durante
el
desarrollo
del contrato.

PERSONAL

Un (1)
Director
de Obra

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Responsable ante la Interventora de las suscripcin y trmite de las actas,

documentos e informes que deban gestionarse dentro del desarrollo y
liquidacin del contrato de obra y las dems definidas en el Manual de
Interventora.
Informar oportunamente al IPES de cualquier anomala presentada, que
afecte la adecuada ejecucin del contrato.

Un (1)
Residente
obra

de

Un (1)
Residente
S&SOMA(Segu
ridad y Salud
Ocupacional y
medio
ambiente

Profesin: Ingeniero Civil, Arquitecto, Constructor en Arquitectura o

Ingeniera, o Constructor Arquitectnico con tarjeta profesional
vigente.
Exp. Profesional: no menor de CINCO (5) aos
Exp. Especfica: no menor de TRES (3) aos en Ejecucin de Obras
de proyectos de infraestructura dotacional, comercial o institucional y
acreditar por lo menos un (1) ao como Residente, Director o Gerente
de Proyecto.
FUNCIONES: Supervisar en terreno mediante formatos establecidos,
que los trabajos ejecutados se hagan en tiempo y costo, as como
cuantificar conjuntamente con el residente de interventora los
avances de mantenimiento y supervisar los suministros de materiales
oportunamente con base en un programa preestablecido, apegndose
lo ms posible al programa de obra.
Participar en el control del seguimiento ambiental, SISO y social de la
obra.
Informar oportunamente a sus superiores jerrquicos de cualquier
anomala presentada, que afecte la adecuada ejecucin de en la obra
proponer, conforme a su experiencia y dentro de su alcance,
alternativas de solucin a inconvenientes tcnicos presentados
Llevar todo el control administrativo del proyecto en cuanto a temas
de costos de inversin, tiempos entre otros.
Profesin: Profesional en ingeniera ambiental, administracin
ambiental, salud ocupacional y medio ambiente, ingeniera industrial o
afines con licencia en salud ocupacional vigente que abarque las
reas de seguridad industrial, Higiene industrial y diseo,
administracin y ejecucin de programas de salud ocupacional con
tarjeta profesional vigente.
Experiencia: (3) aos de experiencia profesional y 1 ao de
experiencia especifica. La experiencia especfica debe certificarse en

La dedicacin
de cada uno
deber ser
del
100%)
durante
el
desarrollo del
contrato.

La dedicacin
deber ser
del
50%)
durante
el
desarrollo del
contrato.

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manejo de programas de seguridad Integral y salud ocupacional de

obras civiles. Solo sern homologables ttulos de postgrado
relacionados con el rea SISO
Formacin: Tecnlogo en Construcciones debidamente matriculado
Exp. General: no menor de TRES (3) aos
Exp. Especfica: no menor de Un (1) ao en labores de control,
seguimiento y construccin de obras de arquitectura o ingeniera.
FUNCIONES: Apoyar a los residentes de obra en el seguimiento, La dedicacin
control y cumplimiento de los objetivos planteados en cada uno de los deber ser del
Un (1) Inspector
frentes de obra.
(100%)
de Obras de
Informar oportunamente a sus superiores jerrquicos de cualquier durante
el
construccin
anomala presentada, que afecte la adecuada ejecucin de la obra. desarrollo del
Apoyar la atencin de emergencias que se presenten durante la contrato.
ejecucin del contrato.
Proponer, conforme a su experiencia y dentro de su alcance,
alternativas de solucin a inconvenientes tcnicos presentados en
obra
Cualidades: Tcnico electricista debidamente certificado y con
matricula como tcnico electricista
Exp. General: no menor de TRES (3) aos
Exp. Especfica: no menor de Un (1) ao en labores de control,
seguimiento y construccin de obras de redes elctricas a nivel
comercial e institucional.
FUNCIONES:
La dedicacin
Apoyar a los residentes de obra en el seguimiento, control y deber ser del
Un (1) Inspector
cumplimiento de los objetivos planteados en cada uno de los frentes (100%)
de
Obras
de obra.
durante
el
elctricas
Informar oportunamente a sus superiores jerrquicos de cualquier desarrollo del
anomala presentada, que afecte la adecuada ejecucin de en la contrato
obra.
Apoyar la atencin de emergencias que se presenten durante la
ejecucin del contrato.
Proponer, conforme a su experiencia y dentro de su alcance,
alternativas de solucin a inconvenientes tcnicos presentados en
obra
El contratista deber presentar las hojas del personal para la realizacin de las obras, en un
trmino no mayor a CINCO (5) DAS CALENDARIO despus de adjudicado el proceso, con el fin de
verificar por parte de LA SUPERVISION del IPES Y LA INTERVENTORIA, que se cumple con los
requisitos establecidos; para proceder a la firma del ACTA DE INICIO.
NOTA: Para la conversin de porcentajes de dedicacin del personal se utilizaran das calendario
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CONDICIONES GENERALES PARA EL PERSONAL SOLICITADO

Para cada uno de los profesionales antes mencionados, se deber anexar:
Hoja de vida en formato Funcin Pblica con firmas en original.
Copia de diploma o acta de grado de los estudios de Pregrado y Postgrado (en caso de aplicar).
Certificados Laborales que sustente la experiencia especfica.
Copia de la matrcula o Tarjeta Profesional.
Copia del certificado de vigencia de la matricula profesional
Manifestacin escrita y bajo la gravedad de juramento por parte del representante Legal, sobre la
idoneidad del personal profesional presentado, la veracidad de la documentacin aportada, tanto
referida a certificaciones acadmicas como experiencia laboral, al igual que sobre el cumplimiento
de la dedicacin mnima exigida.
En caso de no aportarse cualquiera de los documentos antes mencionados, la hoja de vida del
profesional no ser aprobada.
El contratista est obligado a garantizar que dentro del trmino CINCO (5) DAS HBILES
siguientes al requerimiento de personal, tendr cumplidos todos los requisitos exigidos al personal
que presente para reemplazar al personal ofrecido con la propuesta por uno que cuente con las
calidades iguales o superiores al inicialmente aprobado y que no cumpli con los requisitos exigidos,
so pena de las sanciones contractuales correspondientes.
En caso de existir diferencias entre la informacin relacionada en la HOJA DE VIDA y la
relacionada en el documento que permite acreditar dicha experiencia, prevalecer la informacin
contenida en el documento que permite acreditar la experiencia.
El Contratista se obliga a que los profesionales, estn disponibles fsicamente cada vez que el IPES
lo requiera, so pena de hacerse acreedor a las sanciones contractuales por incumplimiento que
correspondan, consagradas en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1474 de 2011, sus normas y decretos
que la reglamenten o complementen, en concordancia con lo establecido en la minuta de contrato
que forma parte integral del pliego de condiciones.
El Contratista deber mantener el Residente y los Inspectores durante el 100% del tiempo de la
duracin del contrato. Los dems profesionales y el Director debern estar disponibles cuando el
IPES y/o la Interventora lo soliciten.
El personal que se presente como posible reemplazo de alguno de los profesionales o inspectores
inicialmente ofrecidos, deber someterse a la aprobacin por parte de la interventora.

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Para el personal que tenga contrato por producto a valor global, en caso en que la Entidad lo
requiera, el Contratista deber indicar las condiciones econmicas al IPES, e igualmente deben
presentar el perfil profesional. La Entidad podr rechazar dichos contratos si los considera
perjudiciales.
Sin perjuicio del personal mnimo exigido en el presente numeral, el contratista que resulte
adjudicatario podr establecer el nmero de personas a utilizar en el desarrollo de los trabajos, de
acuerdo con el enfoque de organizacin que le d a los mismos, pero debe garantizar la realizacin
de stos y por tanto los proponentes deben tener en cuenta todo el personal al calcular el valor de la
propuesta.
Cmputo de la experiencia: El proponente debe tener en cuenta que la Ley 842/03 dispone:
Artculo 12. Experiencia profesional. Para los efectos del ejercicio de la ingeniera o de alguna de
sus profesiones afines o auxiliares, la experiencia profesional slo se computar a partir de la fecha
de expedicin de la matrcula profesional o del certificado de inscripcin profesional,
respectivamente. Todas las matrculas profesionales, certificados de inscripcin profesional y
certificados de matrcula otorgados con anterioridad a la vigencia de la presente ley conservan su
validez y se presumen autnticas.
La experiencia como profesor de ctedra, Director de Proyectos de Tesis o Asesor de Proyectos de
tesis no se tendr en cuenta como experiencia especfica de los profesionales.
Cuando cualquiera de los profesionales presentados por el contratista no cumpla con los requisitos
exigidos en este documento y en el pliego de condiciones, ste deber proceder a presentar la hoja
de vida de un profesional que cumpla con los requisitos, en un trmino de cinco (5) das hbiles
contados a partir de la fecha del recibo de la comunicacin de no aprobacin. En todo caso la
presentacin de las hojas de vida de los profesionales no podr realizarse en ms de tres
oportunidades, so pena de la imposicin de las sanciones contractuales a las que haya lugar de
conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993. La aprobacin del personal constituye
requisito previo para la suscripcin del Acta de Inicio del Contrato.
Una vez el IPES apruebe el personal mnimo propuesto, ste no podr ser cambiado durante la
ejecucin del proyecto, a menos que exista una justa causa, la cual deber ser sustentada ante el
IPES, para su evaluacin y posterior autorizacin. En caso de no aprobarse el nuevo personal por
parte del IPES, el Contratista deber presentar en un trmino de dos (2) das hbiles al recibo de la
comunicacin de no aprobacin de las hojas de vida de los profesionales, nuevas hojas de vida que
cumplan con los requisitos establecidos en el pliego de condiciones. En todo caso, esta actuacin
no podr realizarse por ms de tres (3) oportunidades so pena de la imposicin de las sanciones
contractuales a que haya lugar.

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Durante la ejecucin contrato, el contratista podr sustituir algn miembro del equipo de trabajo slo
si as lo autoriza la entidad, siempre que el nuevo miembro propuesto cuente con calidades iguales
o superiores a las aprobadas respecto del miembro del equipo a quien reemplaza.
El Contratista est obligado a emplear en la ejecucin de los trabajos el personal profesional y de
especialistas aprobados, quienes debern suscribir con el nmero de su Tarjeta profesional todos
los informes, esquemas bsicos y planos de construccin en sus respectivas reas, los cuales
deben ser avalados por el Director del Proyecto.
El IPES, se reserva el derecho de exigir el reemplazo o retiro de cualquier empleado o trabajador
vinculado al contrato.
PROFESIONALES CON TTULO EXTRANJERO DOMICILIADOS EN EL EXTERIOR.
El proponente debe tener en cuenta que todo profesional de la Ingeniera o sus profesiones
auxiliares o sus profesiones afines, con ttulo extranjero y domiciliado en el exterior, debe cumplir a
cabalidad con lo dispuesto en el artculo 23 de la Ley 842 de 2003 que se transcribe a continuacin:
Artculo 23. Permiso temporal para ejercer sin matrcula a personas tituladas y domiciliadas en el
exterior. Quien ostente el ttulo acadmico de ingeniero o de profesin auxiliar o afn de las
profesiones aqu reglamentadas, est domiciliado en el exterior y pretenda vincularse bajo cualquier
modalidad contractual para ejercer temporalmente la profesin en el territorio nacional, deber
obtener del Consejo Profesional Nacional de Ingeniera, Copnia, un permiso temporal para ejercer
sin matrcula profesional, certificado de inscripcin profesional o certificado de matrcula, segn el
caso; el cual tendr validez por un (1) ao y podr ser renovado discrecionalmente por el Consejo
Profesional Nacional de Ingeniera, Copnia, siempre, hasta por el plazo mximo del contrato o de la
labor contratada, previa presentacin de solicitud suficientemente motivada, por parte de la empresa
contratante o por el profesional interesado o su representante; ttulo o diploma debidamente
consularizado o apostillado, segn el caso; fotocopia del contrato que motiva su actividad en el pas
y el recibo de consignacin de los derechos respectivos.
Pargrafo 1. Los requisitos y el trmite establecidos en este artculo se aplicarn para todas las
ramas de la ingeniera, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, aunque tengan
reglamentacin especial y ser otorgado por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera, Copnia,
exclusivamente. La autoridad competente otorgar la visa respectiva, sin perjuicio del permiso
temporal de que trata el presente artculo.
[La parte subrayada fue declarada INEXEQUIBLE por la Corte Constitucional en Sentencia C-57004 de 8 de junio/04, Mag. Pte. Manuel Jos Cepeda Espinosa, en el entendido de que los
profesionales titulados y domiciliados en el exterior en disciplinas relacionadas con la ingeniera que
deseen obtener un permiso temporal para trabajar debern acudir al COPNIA, siempre y cuando su
especialidad no cuente con un consejo profesional propio encargado de esa funcin.].

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Pargrafo 2. Se eximen de la obligacin de tramitar el Permiso Temporal a que se refiere el

presente Artculo, los profesionales extranjeros invitados a dictar conferencias, seminarios,
simposios, congresos, talleres de tipo tcnico o cientfico, siempre y cuando no tengan carcter
permanente.
Pargrafo 3. Si el profesional beneficiario del permiso temporal pretende laborar de manera
indefinida en el pas, deber homologar o convalidar el ttulo de acuerdo con las normas que rigen la
materia y tramitar la matrcula profesional o el certificado de inscripcin profesional, segn el caso.
Lo anterior se aplica tanto al personal profesional del contratista como al contratista persona natural
que se encuentre en las condiciones enunciadas. El incumplimiento de lo dispuesto en las normas
mencionadas, constituye ejercicio ilegal de la profesin, sujeto a las sanciones correspondientes y
ser denunciado ante las autoridades penales para lo de su competencia.
La aplicacin de todo lo anteriormente sealado, ser sin perjuicio del cumplimiento de las dems
condiciones generales para trabajar en Colombia, exigidas por otras normas legales, tales como
visas, etc.
El Interventor y el Coordinador del contrato debern constatar el cumplimiento de las normas
respectivas, antes de autorizar el ejercicio por parte del respectivo profesional.
EQUIVALENCIA DE ESTUDIOS:
Para efectos de realizar las equivalencias entre estudios de postgrado con experiencia, se tendr en
cuenta lo siguiente:
TITULO
Especializacin
Maestra
Doctorado

Experiencia Profesional
Dos (2) aos
Tres (3) aos
Cuatro (4) aos

Experiencia Especfica
Un (1) ao
Uno y medio (1.5) aos
Dos (2) aos

EQUIVALENCIAS DE EXPERIENCIA EN EL SECTOR PBLICO

Una vez analizada la experiencia en el sector pblico con base en el Decreto 785 de 2005, la
equivalencia es la siguiente:
El tiempo laborado como funcionario o contratista de prestacin de servicios en entidades estatales
como directivo, asesor ejecutivo, ser contabilizado dentro del clculo de la experiencia especfica
como Director, Especialista o residente del Proyecto. As mismo, para los funcionarios o contratistas
de prestacin de servicios de entidades estatales en el nivel profesional, que cuenten con ttulo de

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especializacin en el rea relacionada con el tipo de proyecto; cada ao de experiencia el sector

pblico ser contabilizado como medio de Director de Proyecto.
El tiempo laborado como funcionario o contratista de prestacin de servicios en entidades estatales
desempeando una actividad especializada especifica que guarde relacin con el cargo a
desempear, ser contabilizada dentro del clculo de la experiencia especfica como la de un
Especialista Residente.
El tiempo laborado como funcionario o contratista de prestacin de servicios en entidades estatales
en el nivel profesional, ser contabilizado dentro del clculo de la experiencia especfica como
Residente.
Adicionalmente, el Contratista contar con el personal que se relaciona a continuacin, haciendo
claridad en que estos sern solicitados para la suscripcin del acta de iniciacin, y la Interventora
deber garantizar que se encuentren a partir del primer da de inicio del contrato es decir una vez
se firme el acta de inicio durante la ejecucin de los trabajos, junto con los documentos
correspondientes, exigidos en este numeral. Dicho personal deber cumplir con los requisitos
siguientes:
PERSONAL AUXILIAR DE APOYO

Cantidad mnima

Cargo

Secretaria

Requisitos Mnimos

Funciones

Titulo de formacin tcnica o

tecnolgica
en
reas
Secretariales o afines y
experiencia de dos (2) aos en
proyectos de construccin o
mantenimiento de proyectos de
infraestructura vial, transporte o
espacio pblico

Organizar y velar por el

correcto funcionamiento de
la dependencia, en cuanto
a los
servicios que en ella se
brinden, especialmente en
la
organizacin
de
archivos,
atencin
al
pblico,
transcripciones y dotacin
de papelera y tiles para
la oficina y
Ejecutar las actividades
que le correspondan para
el cumplimiento de los
procedimientos
establecidos en la entidad.

Dedicacin
promedio
hombre/mes
proyecto

40% DEDICACION
ADMINISTRATIVA.

ANLISIS DEL A.U.

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Se deber presentar el anlisis del A.U., el cual regir tanto para los anlisis de precios unitarios
propuestos como para los nuevos precios que sean necesarios pactar en el transcurso del contrato.

INTERVENTORA
El IPES, mantendr durante todo el tiempo que dure la ejecucin del contrato, un Interventor para
que verifique, de conformidad con el Manual de Interventora y Supervisin, que el contrato se est
desarrollando de acuerdo con las especificaciones y normas del contrato, sin que sta Interventora
releve al Contratista de su responsabilidad.
As el Contratista deber aceptar y acatar todas las solicitudes de la Interventora y responder de
forma inmediata a dichas solicitudes ya sean verbales o escritas. El no acatar las solicitudes de la
Interventora genera sanciones para el Contratista.
PLAN DE INVERSIN DEL ANTICIPO
No se entregara un valor por concepto de anticipo por lo tanto no aplica la presentacin de un PLAN
DE INVERSION DEL ANTICIPO.
EQUIPOS DE COMUNICACIONES
El Director de proyecto, los residentes tcnicos y los inspectores, debern contar, cada uno, con
equipo de comunicaciones de tipo celular o trunking digital, tecnologa iden, y deber suministrar
dos equipos con servicio activo (500 minutos y 1 megabyte para servicio de datos, como mnimo) de
las mismas condiciones para el Instituto para la Economa Social-IPES, con el fin de mantener
comunicacin directa y constante las 24 horas con los profesionales de la entidad. El costo de los
equipos y del servicio estar a cargo del contratista durante toda la ejecucin del contrato.
EQUIPOS DE TRANSPORTE
El Contratista deber disponer de una (1) camioneta tipo pick Up doble cabina modelo del ao 2013
o superior, con placas de servicio pblico, sin restriccin alguna para su movilidad. Los vehculos
se utilizaran para el transporte del personal, herramientas, equipos, materiales, incluyendo el
traslado del supervisor del IPES o funcionarios de apoyo para el contrato que la entidad asigne
durante la ejecucin. El vehculo estar disponible las 24 horas con el fin de atender cualquier
eventualidad de lunes a domingo que se presente. El costo de los vehculos, del combustible, su
mantenimiento y el conductor sern a cargo del contratista quien deber responder en todo
momento por la disponibilidad continua del servicio de transporte, lo anterior teniendo en cuenta que
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el contrato se desarrollara en diferentes localidades de la ciudad por lo cual se busca poder tener un
alto grado de efectividad en el cubrimiento que debe darse en la atencin diaria a los diferentes
frentes de trabajo.
MATERIALES- EQUIPO Y HERRAMIENTA.
Sera obligacin del contratista disponer de todos los equipos, maquinaria, herramientas y
materiales necesarios que permitan atender los diferentes requerimientos, solicitudes y atencin de
emergencias de forma eficaz e inmediata, procurando siempre que las condiciones fsicas y de
servicio de todas las instalaciones de los inmuebles que el IPES administra se mantenga en normal
funcionamiento.
Reviso y aprob
Original firmado
GUILERMO EDUARDO ALFARO YERMANOS
Subdirector de Diseo y Anlisis Estratgico
Elaboro y proyecto
Original firmado
OSCAR DAVID CAMELO ROMERO
Profesional-Grupo Planeamiento Fsico-SDAE
Junio 16 de 2016

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