Gestin Avanzada de la

integracin y alcance del

proyecto
Tema 3B. Alcance del proyecto. EDP.
Jos Luis Fernndez Snchez
U.D. proyectos-INGOR-ETSII

Conocimientos que aporta

Tcnicas de representacin del alcance
del proyecto
La EDP y su importancia en el proyecto
Cmo elaborar la EDP

Septiembre 2016

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Alcance del producto y alcance del

proyecto
Alcance del PRODUCTO: Caractersticas y funciones del
producto, servicio o resultado

Alcance del PROYECTO: Trabajo que se va a realizar

para entregar el producto servicio o resultado con sus
caractersticas y funciones

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La Estructura de Descomposicin del

Proyecto (EDP)
La EDP, tambin llamada EDT (Estructura de Descomposicin de los
Trabajos), es una descomposicin del proyecto resultado de dividir
ste en elementos de trabajo y representando dichos elementos en
una estructura de tipo rbol.
La EDP est compuesta de los elementos hardware, software, datos
y servicios que definen el proyecto.
Una EDP de un sistema grande puede tener 5 o 6 niveles de detalle

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Importancia de la EDP
La EDP es bsica para:
Planificacin
Estimacin de costes
Calendario
Establecer la lnea de referencia para
comparar
Control y seguimiento del proyecto
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El proceso de creacin de la EDP

El proceso de creacin de la EDP
conlleva una descomposicin de los
entregables y los trabajos del proyecto
del proyecto en elementos ms
manejables.

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El proceso de creacin de la EDP

Entradas

Tcnicas

Plan de gestin del

Descomposicin
alcance
Juicio de expertos
Declaracin del
alcance del proyecto
Documentacin de
los requisitos
Factores del entorno
de la organizacin
Activos de la
organizacin
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Salidas
Lnea de referencia
del alcance
Declaracin del
alcance
EDP
Diccionario de la
EDP
Actualizacin de la
documentacin del
proyecto
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Septiembre 2016

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Entradas al proceso
Plan de gestin del alcance
Declaracin del alcance del proyecto.
Documentacin de los requisitos
Factores del entorno de la organizacin. Por ejemplo la
normativa de procesos para ingeniera de sistemas, si es
utilizada por la organizacin o empresa que desarrolla el
proyecto en cuestin, ISO/IEC 15288.
Activos de la organizacin que pueden influir en la definicin del
alcance.

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Tcnica
Descomposicin o divisin de los entregables del proyecto en elementos
ms pequeos hasta que el trabajo del proyecto y los entregables
correspondientes estn definido a a nivel de paquete de trabajo.
Los paquetes de trabajo son el nivel ms bajo de la EDP y son los
elementos de la EDP que se utilizan para la estimacin de esfuerzo,
duracin y coste.

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Tipos de EDP
EDP orientada al producto
EDP orientada al proceso
EDP orientada a resultados

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Ejemplo EDP orientada a producto

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Ejemplo EDP orientada a proceso

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Niveles de la EDP
La profundidad o niveles representados en una EDP dependen del
tamao y complejidad del Proyecto y el nivel de detalle necesario
para planificar y controlar el Proyecto.
Los elementos de la EDP deben representar trabajo identificable
(por ejemplo, equipos, datos y servicios) que realizarn los
participantes en el Proyecto
Los niveles altos de la EDP suelen reflejar los entregables
relacionados con el Proyecto o el ciclo de vida de ste.
Se define un entregable como un resultado o elemento que
puede ser medido o comprobado y que debe ser producido para
completar el Proyecto o parte de ste.

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Paquetes de trabajo
Los paquetes de trabajo son los componentes ms
elementales de la EDP y debern reunir las siguientes
caractersticas:
subdivisin natural del trabajo del proyecto
alcance y contenido nico
puede ser realizado por una persona u organizacin con plena
responsabilidad
se ejecutan en un periodo temporal determinado
puede asignarseles un presupuesto
cada paquete de trabajo solo pertenece a una unidad contable

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Paquete de Trabajo
Entradas

Paquete de trabajo

Entregable

Actividad 1
Actividad 2
Actividad n

Una actividad es la ejecucin de una tarea que exige para su realizacin

la utilizacin de recursos tales como: mano de obra, maquinaria, materiales, etc.
que deben ser empleados durante un tiempo para obtener unos resultados.

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Criterios de evaluacin de un PT
Se puede estimar el esfuerzo y coste?
Hay ms de un responsable?
Hay ms de un entregable?
Hay vacos temporales en el desarrollo
del PT?
Se pueden aplicar criterios de
aceptacin antes de terminar el PT?
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Pasos para Realizar la EDP (I)

Aproximacin descendente
1.
Identificar todos los elementos de trabajo del nivel
2 (nivel por debajo del proyecto)
2.
Construir el siguiente nivel o nivel 3 a base de
determinar los elementos de trabajo necesarios
para cada elemento del nivel 2
3.
Construir el nivel 4 a base de determinar los
elementos de trabajo necesarios para cada
elemento del nivel 3
4.
Continuar hasta que se hayan descrito todos los
entregables y elementos de trabajo del proyecto
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Pasos para Realizar la EDP (II)

Aproximacin ascendente o por tormenta de ideas
1. Identificar todos los entregables del proyecto y
partes principales del producto o instalacin
2. Agrupar los anteriores elementos por categoras y
evitar lo no requerido
3. Dividir los entregables si hace falta
4. Usar el mtodo descendente para identificar
nuevos entregables o elementos de la EDP
5. Continuar hasta que se hayan descrito todos los
entregables y elementos de trabajo del proyecto
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Factores a considerar
Cada elemento de la EDP debe representar un
entregable simple y tangible
Cada elemento de la EDP representar la
agregacin de los elementos subordinados
(regla del 100%)
Cada elemento subordinado slo pertenecer a
un elemento de orden superior
Los entregables han de ser nicos y diferentes
Evitar la duplicidad de esfuerzos por
entregables mal definidos.
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Problemas al crear la EDP

Excesivos niveles en la EDP dificultan el control y
seguimiento del Proyecto
Realizar una EDP orientada a la organizacin del
Proyecto
Realizar una EDP no orientada a los entregables
Paquetes de trabajo con solapamiento de
responsabilidades
No incluir la gestin del proyecto, formacin,
actividades de apoyo, etc.
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Salidas del proceso

Lnea de referencia del alcance. sta es un componente del plan de
gestin del proyecto e incluir:
Declaracin del alcance del proyecto
EDP sta contemplara una descomposicin jerrquica de los trabajos
del proyecto con una orientacin a los entregables del mismo
Diccionario de la EDP ste suministra una descripcin en detalle de
los componentes de la EDP principalmente de los paquetes de trabajo
Actualizacin de los documentos del proyecto. Puede haber
actualizaciones de la documentacin de requisitos y otros
documentos del proyecto.

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Ejemplos de EDP
Los ejemplos son ilustrativos de diferentes
orientaciones a la hora de crear la EDP :

EDP orientada al ciclo de vida. Proyecto

de ingeniera de una instalacin industrial
EDP orientada a producto. Proyecto de
desarrollo de una bicicleta a medida
EDP orientada a ciclo de vida. Proyecto de
desarrollo software
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EDP de la Ingeniera y Construccin de una

Central (intencionalmente incompleta)

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EDP Intencionalmente incompleta.

Construccin central nuclear (I)

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EDP intencionalmente incompleta.

Construccin central nuclear (II)
1.1.1 Edificio Contencin

1.1.1.1 Vasija Reactor

1.1.1.1.1 Ncleo Reactor

1.1.1.1.2 Barras combustible
1.1.1.1.3 Barras control
1.1.1.1.4 Refrigerante
1.1.1.1.5 Carcasa

1.1.1.2 Generador Vapor

1.1.1.3 Circuito agua
presurizada radiactiva
1.1.1.4 Lneas vapor
1.1.1.5 Presurizador
1.1.1.6 Bomba
1.1.1.7 Estructura contencin
1.1.1.8 Circuito agua fra no
radiactiva
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Proyecto bicicleta a medida

La empresa Bicicletas para Todos SL tiene una
amplia variedad de bicicletas para todo tipo de
usuarios desde nios a deportistas no
profesionales. Una de sus lneas de producto es
el diseo y construccin de bicicletas a medida
para deportistas no profesionales. En este caso
Bicicletas para Todos realiza la ingeniera del
producto y fabrica algunos de los elementos de
la bicicleta como son el cuadro, ruedas,
manillar, horquilla y silln, hacindolos a medida
del usuario-cliente. Otros elementos de la
bicicleta como los cambios y frenos son
adquiridos a terceros e integrados en la
bicicleta.
Un usuario-cliente muy aficionado a la bicicleta
y con suficiente capacidad econmica le pide a
Bicicletas para Todos una bicicleta adaptada a
sus caractersticas fsicas, es decir a medida.
Representar la EDP de dicho proyecto: Diseo
y fabricacin de una bicicleta a medida para el
Cliente A y hasta un tercer nivel en aquellas
tareas realizadas en particular por Bicicletas
para Todos. Tener en cuenta que el proyecto
cumple los condicionantes descritos
anteriormente donde hay elementos de la
bicicleta diseados y fabricados a medida del
usuario y otros comprados a terceros.

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EDP del proyecto bicicleta a medida

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EDP de un Proyecto de desarrollo

software

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Diccionario de la EDP
Un documento que describe cada componente en la
Estructura de Descomposicin del Proyecto (EDP).
Para cada componente de la EDP, el diccionario de la
EDP incluye una breve definicin del alcance o
enunciado del trabajo, productos entregables
definidos, una lista de actividades asociadas y una
lista de hitos.
Otra informacin puede incluir: la organizacin
responsable, las fechas de inicio y finalizacin, los
recursos requeridos, una estimacin del coste, el
nmero de cargo, la informacin del contrato, los
requisitos de calidad y las referencias tcnicas para
facilitar el rendimiento del trabajo.
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Plantilla de PT en el diccionario de la
EDP
Identificacin del paquete de trabajo:
Nombre
Descripcin
Responsable
Entregable
PT
predecesores
Recursos

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Referencias
Kerzner, H. Project Management. A Systems Approach to
Planning, Scheduling and Controlling. 7 ed. Wiley & Sons. Inc.
2001.
Project Management Institute. Practice Standard for Work
Breakdown Structures, PMI 2001.
US Department of Energy,
https://www.directives.doe.gov/directives/currentdirectives/430.1-EGuide-1-Chp05/view
Project Management Institute. A Guide to the Project
Management Body of Knowledge. PMBOK Guide. Fifth Edition
2013.

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Referencias
US Department of Defense. Work Breakdown Structures for
Defense Materiel Items. MIL-STD-881 C. 3 Oct 2011.
Fernndez Snchez, J.L. y Garca Casado, A. Una Herramienta
para la Creacin de la EDP de un Proyecto. XI Congreso
Internacional de Ingeniera de Proyectos. Lugo 26-28
Septiembre 2007

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