INDICE
INTRODUCCIN.......................................................................................................1
UNIDAD: 4 Administracin del Capital de Trabajo.................................................3
4.1 Concepto e Importancia del capital de trabajo....................................................3
4.2 Financiamiento y Capital de trabajo....................................................................4
4.2.1 Estrategia Conservadora..................................................................................4
4.2.2 Estrategia Dinmica..........................................................................................4
4.2.3 Estrategia Alternativa........................................................................................4
4.3 Administracin del Efectivo..................................................................................5
4.3.1 Ciclo de caja.....................................................................................................6
4.3.2 Ciclo operativo..................................................................................................7
4.3.3 Oportunidades de inversin..............................................................................8
4.4 Administracin de cuentas por cobrar...............................................................10
4.4.1 Polticas de crdito.........................................................................................10
4.4.2 Condiciones de crdito...................................................................................11
4.4.3 Polticas de cobranza.....................................................................................13
4.5 Administracin de Inventarios............................................................................16
4.5.1 Caractersticas bsicas...................................................................................16
4.5.2 Tcnicas de Administracin............................................................................17
4.6 Administracin de Cuentas por Pagar...............................................................19
4.6.1 Condiciones de crdito...................................................................................20
4.6.2 Periodos de crdito.........................................................................................21
INTRODUCCIN
Esta rea de la Finanzas conocida como Administracin del Capital de trabajo
tiene como objeto el manejo de las cuentas circulantes, las cuales comprenden los
activos circulantes y los pasivos a corto plazo.
La administracin del capital de trabajo es una de las actividades que exigen gran
atencin y tiempo en consecuencia, ya que se trata de manejar cada una de las
cuentas circulantes de la compaa (caja, valores negociables, cuentas por pagar
y pasivos acumulados), a fin de alcanzar el equilibrio entre los grados de utilidad y
riesgo que maximizan el valor de la empresa.
Durante el desarrollo del presente trabajo conoceremos varios conceptos
financieros y como hemos podido observar que el campo de la administracin
financiera ha cambiado con rapidez y agilidad, y que esos cambios se evidencian
en la teora y en la prctica, la toma de decisiones ha venido cambiando sus
escenarios debido a los efectos de la informacin, las seales financieras, el
desarrollo del comercio electrnico, las alianzas estratgicas, el surgimiento de
corporaciones virtuales, y la globalizacin de las finanzas, entre otros.
materia
prima,
pago
de
nmina,
pago
de
pasivos,
etc.
ordinarias.
Precautorio: Prevee los flujos de entrada y salida que se van a tener en la
empresa.
Especulativo: Capacita la empresa para aceptar oportunidades de lucro que
Para lograr una administracin eficiente del efectivo se deben considerar las
siguientes estrategias o polticas bsicas:
Cancelar las cuentas por pagar tan tarde como sea posible, sin perder
credibilidad crediticia pero aprovechando cualquier descuento por pronto
pago.
Rotar los inventarios tan pronto como sea posible, evitando el agotamiento
algo. Las oportunidades surgen en cualquier momento de la vida es por eso que
se debe estar atento a ellas para saber aprovecharlas y alcanzar el xito, y as
evitar el arrepentimiento posterior si es que no se supo aprovechar.
Estn constituidas por dos factores los cuales pueden ser intrnsecos al sujeto ya
que esto depende estrictamente de la persona; y extrnsecos al sujeto ya que no
depende
de
la
misma
persona
sino
de
otros
terceros.
Definicin de Inversin:
Una inversin es el aporte de capital que se hace a fin de obtener beneficios y/o
ganancias en un futuro posterior. Las inversiones pueden ser realizadas tanto por
personas naturales o por personas jurdicas cabe mencionar como ejemplo a las
empresas, las cuales a fin de obtener mejores beneficios econmicos suelen
recurrir a la inversin.
Se contemplan tres variables para la realizacin de una inversin:
Rendimiento esperado, es lo que se espera obtener o ganar.
Riesgo aceptado, es la probabilidad de obtener la ganancia esperada.
Horizonte temporal, en cuanto tiempo se obtendr la ganancia, a corto,
mediano o largo plazo.
Podemos clasificar la inversin como:
El
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que paguen sus cuentas, estos pueden molestarse y llevar sus negocios a otra
parte, reduciendo as las ventas de la empresa.
La empresa debe tener cuidado de no ser demasiado agresiva en su gestin de
cobros, si los pagos no se reciben en la fecha de su vencimiento, debe esperar un
periodo razonable antes de iniciar los procedimientos de cobro.
Modalidades de procedimiento de cobro Normalmente se emplean varias
modalidades de procedimientos de cobro.
A medida que una cuenta envejece ms y ms, la gestin de cobro se hace ms
personal y ms estricta. Los procedimientos bsicos de cobro que se utilizan en el
orden que normalmente se siguen en el proceso de cobro.
CARTAS:
Despus de cierto nmero de das contados a partir de la fecha de vencimiento de
una cuenta por cobrar, normalmente la empresa enva una carta en buenos
trminos, recordndole al cliente su obligacin.
Si la cuenta no se cobra dentro de un periodo determinado despus del envo de
la carta, se enva una segunda carta ms perentoria. Las cartas de cobro son el
primer paso en el proceso de cobros de cuentas vencidas.
LLAMADAS TELEFNICAS:
Si las cartas son intiles, el gerente de crditos de la empresa puede llamar al
cliente y exigirle el pago inmediato. Si el cliente tiene una excusa razonable, se
puede hacer arreglos para prorrogar el periodo de pago.
UTILIZACIN DE AGENCIAS DE COBROS:
Una empresa puede entregar las cuentas incobrables a una agencia de cobros o a
un abogado para que las haga efectivas. Normalmente los honorarios para esta
clase de gestin de cobro son bastante altos y puede ser posible reciba un
porcentaje mucho menor del que espera recibir.
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PROCEDIMIENTO LEGAL:
Este es el paso ms estricto en el proceso de cobro. Es una alternativa que utiliza
la agencia de cobros.
El procedimiento legal es no solamente oneroso, sino que puede obligar al deudor
a declararse en bancarrota, reducindose as la posibilidad de futuros negocios
con el cliente y sin que garantice el recibo final de los traslados.
Existe un punto ms all del cual los gastos adicionales de cobro no ofrecen un
rendimiento suficiente; la empresa debe tener en cuenta este punto.
As terminamos este ciclo de la administracin de las cuentas por cobrar, que
como ya se explic en los anteriores artculos es de gran importancia para la
empresa y para los responsables del rea financiera y contable.
para
mantener
la
operacin
al
costo
ms
bajo
posible. 9
merecen
una
vigilancia
atencin
permanente.
con un valor medio, abarcan un nmero menor de inventarios que los artculos C
de este grupo y por ltimo los artculos C, que tienen un valor reducido y sern
un gran nmero de inventarios.
Este sistema permite administrar la inversin en tres categoras o grupos para
poner atencin al manejo de los artculos A, que significan el 80% de la inversin
en inventarios, para que a travs de su estricto control y vigilancia, se mantenga o
en algunos casos se llegue a reducir la inversin en inventarios, mediante una
administracin eficiente.
DETERMINACIN DEL PUNTO DE REORDEN: Como transcurre algn tiempo
antes de recibirse el inventario ordenado, el director de finanzas debe hacer el
pedido antes de que se agote el presente inventario considerando el nmero de
das necesarios para que el proveedor reciba y procese la solicitud, as como el
tiempo en que los artculos estarn en trnsito.
El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales, que
consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar los
pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artculo han
llegado
cierto
nivel
que
debe
hacerse
un
nuevo
pedido.
Existen muchas formas de marcar el punto de reorden, que van desde, una seal,
papel, tarjeta, o una requisicin colocada en los casilleros de existencias o en pilas
de costales, y las mismas indican, que debe hacerse un nuevo pedido, hasta las
formas ms sofisticadas como lo es llevar las existencias del inventario a travs de
programas de computadora.
4.6 Administracin de Cuentas por Pagar.
Cuentas por pagar es un instrumento prctico para labores constantes, es un
manejo sencillo que le brinda mayor productividad a su empresa por la
confiabilidad de su informacin, reduccin de errores y un auxiliar infalible adems
de oportuno en la realizacin de pagos o control de saldos de sus proveedores por
conceptos de compra u otros diversos.
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Posee adems todas las actividades para cubrir sus expectativas en la planeacin,
realizacin y control de pagos. Adems sus efectivos reportes le garantizan pleno
conocimiento de sus movimientos bancarios.
En Cuentas por pagar puede realizar los movimientos a proveedores, programar
los pagos, imprimir sus cheques, consultar pagos, efectuar movimientos a sus
chequeras, as como auxiliarlo en su conciliacin bancaria, entre otras
actividades.
Cuentas por pagar lleva a cabo sofisticados procesos y reportes diversos que le
facilita el anlisis de proveedores y sus pagos, como son los siguientes:
de
pagos,
as
como
del
manejo
del
sistema.
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el
efecto
neto
en
las
utilidades
puede
ser
negativo.
Crdito revolvente
Los clientes de tarjetas de crdito pueden tener diferentes formas para pagar el
uso de su lnea de crdito. Por lo general ser en cuotas o en modalidad revolving.
Los clientes que tienen modalidad revolving pueden realizar un pago menor al total
facturado en el perodo (llamado Pago Mnimo). El saldo (la diferencia entre lo
facturado y lo pagado), genera una nueva deuda (revolving) a la que se le aplica la
tasa de inters vigente para el perodo y se adiciona al saldo de deuda de esta
modalidad, correspondientes a los perodos anteriores si existieren. Esta deuda
puede ser pagada (amortizada) por el cliente de manera diferida en el tiempo.
Tipos de crditos
Crdito Tradicional: Prstamo que contempla un pie y un nmero de cuotas
a convenir. Habitualmente estas cuotas incluyen seguros ante cualquier
siniestro involuntario.
Crdito de Consumo: Prstamo a corto o mediano plazo (1 a 4 aos) que
sirve para adquirir bienes o cubrir pago de servicios.
Crdito Comercial: Prstamo que se realiza a empresas de indistinto
tamao para la adquisicin de bienes, pago de servicios de la empresa o
para refinanciar deudas con otras instituciones y proveedores de corto
plazo.
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el
descuento
pagan
un
precio
menor.
que
tienen
relacin
con
el
periodo
promedio
de
cobro.
menor
al
estipulado,
este
accedera
un
descuento.
Sin embargo hay tambin un efecto negativo sobre las utilidades cuando se
aumenta el periodo del descuento por que muchos de los clientes que ya estaban
11 Ibdem. Pg. 439.
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25
CONCLUSIN
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BIBLIOGRAFA
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