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C.F.G.S.

ASISTENCIA A LA DIRECCIN
PIAC. Clculo y contabilizacin de nminas

D. Jos Lpez Snchez con DNI 012345678 X y n S. Social


067894564, domiciliado en la calle San Jorge, 37 5 A de Badajoz,
trabaja en la empresa Fitosanitarios Pacenses S.L., que tiene su
domicilio en la Ctra. De Madrid Km. 4 de Badajoz y su CCC es
06123456.
El Sr. Snchez es licenciado en CC.EE y trabaja en la empresa
desde el da 1 de enero de 2008.
Vamos a proceder al clculo su nmina correspondiente al mes
de mayo de 2016 teniendo en cuenta los siguientes conceptos:
Salario Base
1.000

Antigedad
60
/trienio
Plus por idiomas
100
Gastos de transporte (locomocin)
025
/Km.
Pagas extras (junio y diciembre)
Salario base +
antigedad
Horas extras
25
/hora
El trabajador ha realizado este mes 250 Km. con su vehculo y
ha realizado 5 horas extraordinarias.
La empresa le retiene un 14% en concepto de IRPF.
SE PIDE: Realizar la nmina y su posterior contabilizacin.
Vamos a ver cmo se realiza el clculo paso a paso con el ejemplo
anterior.
PASO 1
El primer paso recomendable es el clculo de los elementos
que intervienen en la nmina y que son variables.
En nuestro caso: la antigedad, el transporte o locomocin y las
horas extras.

2 trienios: (2 * 60) = 120


250 Km: (025 * 250) = 6250
5 horas extras: (5 * 25) = 125
Idiomas: 100
PASO 2
El 2 paso es el clculo del importe bruto del mes.

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Este importe bruto ser la suma de todos los elementos que


cobrar el trabajador en el mes.
Las pagas extras si son en junio y diciembre, se pondrn en el
mes correspondiente.
En nuestro caso sera la suma de:
Base + antigedad + idiomas + transportes + horas extras
1.000 + 120 + 100 + 6250 + 125 = 1.40750
PASO 3
El tercer paso el es clculo de las bases de cotizacin. Hay que
saber que existen tres tipos de bases de cotizacin:
a) Bases de Cotizacin por Contingencias Comunes (BCCC)
b) Bases de Cotizacin por Contingencias Profesionales (BCCP)
c) Bases de Cotizacin por horas extraordinarias (BCHE)
Para su clculo tendremos que tener en cuenta lo que establece la
legislacin.
a) Bases de Cotizacin por Contingencias Comunes
(BCCC).
Salario
Base

1.000

Complement
os salariales
(1)

Complementos
NO salariales
que cotizan (2)
(3)

Pagas
extraordinari
as
prorrateadas(
4)

120+100=
220

(025 019)*250=

2 * (1000 + 120)/12

15

18667

TOTAL
(5)

1.42167

Los complementos son aquellas cantidades que se aaden al


salario bases y pueden ser: complementos salariales y complementos
no salariales.
(1)Los complementos salariales son aquellos que se pagan a los
trabajadores por tener una capacidad mayor para realizar el
trabajo. Por ejemplo: experiencia, idiomas, peligrosidad, etc.
Se determinan en Convenio Colectivo o en el contrato
individual.
(2)Los complementos NO salariales no tienen que ver con la
capacidad para realizar el trabajo. Son necesarios para
realizar el trabajo, pero los tiene cualquier trabajador tenga
o no experiencia, idiomas, etc. Por ejemplo: transportes,
dietas, ropa de trabajo, etc.
(3)Estos complementos no salariales pueden cotizar o no
cotizar. Para saber cules son los que cotizan tenemos que ir
a lo que establece la Seguridad Social: Pinchar aqu.
Se puede resumir en la siguiente tabla:

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(4)Para el clculo de las pagas extras prorrateadas tendremos


que hacer: N de pagas extras * (Salario base +
antigedad) /12
En nuestro caso sera: 2 * (1000 + 120)/12 = 18667
(5)Para finalizar este apartado tenemos que ver si el total est
dentro de los lmites (mximos y mnimos) que marca la ley.
Ir a web S. Social. Debemos de saber dentro de qu grupo de
cotizacin est el trabajador.
Si vemos que est dentro de los lmites, cogemos la cantidad
que nos sale. Si nos saliera una cantidad menor que el mnimo
cogeremos el mnimo que establece la ley y si la cantidad fuera
superior al mximo, cogeramos el mximo establecido en legislacin.
b) Bases de Cotizacin por Contingencias Profesionales
(BCCP).
Para el clculo de la base de cotizacin por contingencias
profesionales (BCCP) se tiene en cuenta el importe de la BCCC y se le
suman las horas extraordinarias, si las hubiera. En caso de no existir
horas extraordinarias, la BCCC = BCCP.
BCCC (5)
1.42167

Horas
extraordinarias
125

Total
1.54667

Para finalizar este apartado tenemos que ver si el total est


dentro de los lmites (mximos y mnimos) que marca la ley. Ir a
web S. Social. Debemos de saber dentro de qu grupo de
cotizacin est el trabajador. Pero ojo! Aqu hay que ver los
mximos y mnimos de toda la tabla da igual el grupo de
cotizacin al que pertenezca el trabajador.
c) Bases de Cotizacin por horas extraordinarias (BCHE).
Las bases de cotizacin por horas extraordinarias (BCHE) est
constituida exclusivamente por las horas extras, en el caso de que
existan.

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Horas
extraordinarias
125
Una vez realizados los clculos de las bases de cotizacin
pasamos al paso 4, para calcular el importe de las cotizaciones.
PASO 4
Las cotizaciones a la S. Social las realiza el trabajador y el
empresario. Los % a aplicar estn recogidos en una tabla en la web S.
Social.

Con lo que nos


quedara:

Para la formacin profesional se tiene en cuenta la BCCP

PASO 5
Clculo de la retencin del IRPF. Para el clculo del IRPF
tendremos que tener en cuenta el % de retencin del trabajador, cul
es el salario bruto y las cantidades que estn exentas de tributacin,
que las habamos visto en la tabla del punto (3).
%
14

Salario
Bruto
1.40750

- Exentos
tributarios
019 * 250 =
4750

Total
1.360

Retencin
IRPF
19040

PASO 6
Clculo del lquido a percibir por el trabajador, que ser:

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Salario Bruto Cotizacin S. So. Retencin IRPF = Salario


lquido o neto
140750 9821 19040 = 111889
El asiento de contabilizacin de la nmina nos quedara:
Cuando se paga la nmina la totalidad de la nmina haremos:

Cuando la nmina se paga con posterioridad al devengo de la


misma:

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En el caso de que la empresa hubiera anticipado alguna


cantidad a los trabajadores antes del devengo de la nmina, las
operaciones a realizar seran: