REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
SEMESTRE XI DE INGENIERIA DE SISTEMAS
CTEDRA: BASE DE DATOS

IMPORTANCIA DE UNA BASE DE DATOS EN EL

REA EMPRESARIAL, GUBERNAMENTAL Y
EDUCATIVO

PROFESORA:
ALUMNO:

YARN CRDENAS
BOLAOS

OSCAR
C.I.V- 13.422.334

MARACAY, 22 DE OCTUBRE DE 2014

Hoy en da nos encontramos inmersos en una "revolucin tecnolgica", la cual est

provocando transmutaciones espectaculares en el modo como vivimos, trabajamos e
incluso pensamos. Uno de tantos factores que intervienen en la revolucin tecnolgica es el
rpido crecimiento demogrfico, el cual ha llevado al incremento del conocimiento y este, a
su vez, a la explosin de la informacin, la cual ha representado cambios profundos en las
modalidades de operar de la misma ciencia.
Uno de los ms importantes cambios en esta revolucin, ha venido a ser la base de datos, la
cual es un conjunto de informacin relacionada que se encuentra agrupada o estructurada.
Desde el punto de vista de la informtica, la base de datos es un sistema formado por un
cmulo de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y una
coleccin de programas que manipulen ese conjunto de datos. En la actualidad, y debido al
desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la mayora de las
bases de datos estn en formato digital, que ofrece un amplio rango de soluciones al
problema de almacenar datos.
En este contexto la base de datos representa un salto importante en la manipulacin de la
informacin permitiendo su almacenamiento en grandes cantidades, su recuperacin rpida
y de manera flexible, su organizacin y reorganizacin, su impresin y distribucin en
variadas formas. En este sentido una lista de clientes, un catlogo de fichas bibliogrficas,
un archivo de inventario en el archivero de una oficina, los registros de calificaciones
escolares de un estudiante, etc. son elementos que pueden ser convertidos en base de datos
para evitar la primitiva y catica manipulacin de los datos que se haca en antao, de
llevar cerros de papeles y dems documentos.
Con el fin de lograr mayor competitividad en el mercado actual, las empresas se esfuerzan
por realizar campaas cada vez ms originales e innovadoras, gastando tiempo y
presupuesto en la elaboracin de campaas de marketing que logren captar la atencin del
cliente. Pero la creatividad de nada sirve si no se tiene una buena base de datos, con la
informacin de personas que sean el pblico objetivo de la compaa. Para esto es muy

importante no solo mantener actualizadas las bases de datos, tambin se deben realizar
estrategias de negocios centradas en el cliente. Esto facilita la segmentacin de los datos,
por ende, la administracin de la informacin es mucho ms efectiva; ayuda en los procesos
de ventas; mejora las campaas de mail masivos y maximiza los tiempos. Este escenario ha
puesto a las bases de datos en la mira y las organizaciones ahora contratan personal para
que trabaje especialmente en ellas y desarrollen de manera eficaz software que logre una
optimizacin en la relacin con los clientes.
En el campo gubernamental podemos apreciar la importancia de la bases de datos de una
manera ms cercana, al nacer los bebs son registrados de inmediato en la base de datos del
Registro Civil, luego a la edad de nueve aos son insertados en el SAIME para obtener su
identificacin como ciudadanos, estos datos son almacenados junto con los datos de los
ms de veintinueve millones de habitantes que tiene hoy nuestro pas, imaginemos por un
momento que an nuestros datos estuviesen siendo guardados en las carpetas y archiveros
donde antes se efectuaba este procedimiento, sera algo sumamente engorroso ir a solicitar
una cdula nueva o una partida de nacimiento. Hoy en da, al ingresar en un portal web
como el de CADIVI o el del SENIAT, simplemente con ingresar nuestra cdula podemos
observar que aparecen nuestros dems datos como nombres, apellidos, etc. Esto se debe al
almacenamiento masivo y cruce de informacin que permiten las bases de datos. Incluso
dentro de la Administracin Pblica, pienso que si hubiera un control ms profundo de las
transacciones realizadas, aplicando sistemas de bases de datos, mermaran las posibilidades
de corrupcin.
La educacin se ha visto altamente beneficiada con esta herramienta, ya que permite al
investigador, estudiante, administrador y usuarios en general, obtener informacin
especfica en relacin al tema o temas que estn investigando o estudiando. Anteriormente
para acceder al contenido de un tema determinado debamos acudir a las bibliotecas y
esperar pacientemente si el libro en cuestin era altamente demandado, o en su defecto
hacer un esfuerzo econmico y comprarlo en una librera. Hoy en da con slo sentarnos en
nuestro ordenador o manipular nuestros dispositivos porttiles y de bolsillo y conectarnos a

internet podemos acceder a una biblioteca virtual mundial, donde la informacin tiende casi
al infinito y sigue en constante expansin.
Ejemplos de componentes de base de datos
Campo Empresarial:
1er Componente Tabla clientes:
cedula
13.422.334

nombre
Oscar

apellido
Bolaos

telefono
426408694

direccion
Turmero

email
johannoscar@gmail.com

20.977.702
19.531.934

Fabiola
Karla

Zuluaga
Milla

2
123456789
987654321

Turmero
Turmero

fabizuluaga@gmail.com
karla.milla@gmail.com

2do Componente Formulario cliente:

Cdula:
Nombre
Apellido
Telfon
Direcci
Email:
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Campo Gubernamental:
1er Componente Tabla ciudadanos:
cedula
13.422.334
20.977.702
19.531.939

nombre
Oscar
Fabiola
Karla

apellido
Bolaos
Zuluaga
Milla

fecha_nacimiento
1981-12-30
1952-08-13
1991-08-23

2do Componente Formulario ciudadano:

Cdula:

Cdula:
Nombre
Apellido
Fecha
Ciudad:
Nacionali
Guardar

Cancelar

ciudad
Caracas
Quindo
Maracay

nacionalidad
venezolano
venezolano
venezolano

Campo Educativo:
1er Componente Tabla alumnos:
matricula
2008-13422334
2007-20977702
2005-19531939

nombre
Oscar
Fabiola
Karla

apellido
Bolaos
Zuluaga
Milla

2do Componente Formulario alumno:

Cdula:

Matrcu
Nombre
Apellido
Promed
Semest
Turno:
Guardar

Cancelar

promedio
18
19
17

semestre
turno
6
noche
8
da
9
tarde