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Microsoft Word 6
Todos os atalhos para voc ganhar tempo
Atalhos no Word 6
O uso combinado de teclas permite vrias operaes que economizam tempo
Neste tutorial preparamos uma reportagem especial: tudo o que voc precisa saber para usar os
atalhos do Word 6. Estes atalhos, atravs da combinao de teclas, tornam o servio muito mais
rpido e eficiente. Permite at usar recursos que, possivelmente, voc nem sabia que existiam.
Mas ateno, estas dicas so para o Word 6 em portugus. Se sua verso for em outro idioma
podem haver algumas diferenas.
ATALHOS DA BARRA DE FERRAMENTAS
MENU ARQUIVO
Novo...................................................................................................................................... CTRL + O
Abrir....................................................................................................................................... CTRL + A
Fechar................................................................................................................................... CTRL + H
Salvar.................................................................................................................................... CTRL + B
Salvar como... .............................................................................................................................. F12
Visualizar impresso...........................................................................................................CTRL + F2
Imprimir................................................................................................................................. CTRL + P
Sair......................................................................................................................................... ALT + F4
MENU EDITAR
Voltar..................................................................................................................................... CTRL + Z
Repetir digitao...................................................................................................................CTRL + R
Limpar..................................................................................................................................... DELETE
Recortar................................................................................................................................. CTRL + X
Copiar.................................................................................................................................... CTRL + C
Colar..................................................................................................................................... CTRL + V
Selecionar tudo......................................................................................................................CTRL + T
Localizar................................................................................................................................ CTRL + L
Substituir............................................................................................................................... CTRL + U
Ir para.................................................................................................................................... CTRL + Y
Indicador...............................................................................................................CTRL + SHIFT + F5
Atualizar vnculos.......................................................................................................ALT + CTRL + U
MENU EXIBIR
Normal........................................................................................................................ALT + CTRL + N
Tpicos......................................................................................................................ALT + CTRL + O
Layout da Pgina.......................................................................................................ALT + CTRL + P
MENU INSERIR
Nmero de pgina.....................................................................................................ALT + SHIFT + P
Anotao....................................................................................................................ALT + CTRL + A
Data e hora................................................................................................................ALT + SHIFT + D
Nota de rodap..........................................................................................................ALT + CTRL + R
Nota de fim.................................................................................................................ALT + CTRL + F
Marcar varivel de ndice remissivo...........................................................................ALT + SHIFT + I

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MENU FORMATAR
Fonte..................................................................................................................................... CTRL + F
Maisculas e minsculas....................................................................................................SHIFT + F3
Auto formatao....................................................................................................................CTRL + K
Estilo.......................................................................................................................CTRL + SHIFT + U
MENU UTILITRIOS
Verificar ortografia............................................................................................................................. F7
Dicionrio de sinnimos......................................................................................................SHIFT + F7
MENU JANELA
Dividir janelas.............................................................................................................ALT + CTRL + D
MENU TABELA
Selecionar tabela.................................................................................ALT + 5 no teclado numrico
Exibir atualizao de auto formatao de tabela.......................................................ALT + CTRL + U
MENU AJUDA
ndice................................................................................................................................................. F1
Ajuda sensvel ao contexto.................................................................................................SHIFT + F1
FORMATANDO CARACTERES DE TEXTO
APLICANDO FORMATO DE CARACTERES
Aplicar negrito.......................................................................................................................CTRL + N
Aplicar itlico........................................................................................................................... CTRL + I
Aplicar sublinhado.................................................................................................................CTRL + S
Aplicar subscrito..................................................................................................................CTRL + [=]
Aplicar sobrescrito................................................................................................CTRL + SHIFT + [=]
Palavra sublinhada.................................................................................................CTRL + SHIFT + B
Duplo sublinhado....................................................................................................CTRL + SHIFT + L
Caixa alta................................................................................................................CTRL + SHIFT + K
Todas maisculas...................................................................................................CTRL + SHIFT + A
Texto oculto............................................................................................................CTRL + SHIFT + O
Remover a formatao manual de caracteres...........................................CTRL + Barra de espaos
FONTE E O TAMANHO DA FONTE
Mudar a fonte..........................................................................................................CTRL + SHIFT + F
Mudar o tamanho da fonte......................................................................................CTRL + SHIFT + P
Aumentar o tamanho da fonte para o prximo tamanho disponvel.......................CTRL + SHIFT + >
Diminuir o tamanho da fonte para o prximo tamanho disponvel..........................CTRL + SHIFT + <
Aumentar o tamanho da fonte em 1 (um) ponto.....................................................................CTRL + ]
Diminuir o tamanho da fonte em 1 (um) ponto.......................................................................CTRL + [
Exibir caracteres no imprimveis............................................................................CTRL + SHIFT + *
Fonte smbolo.........................................................................................................CTRL + SHIFT + Q
FORMATANDO PARGRAFOS

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DEFININDO O ESPAAMENTO DAS LINHAS:

Criar linhas com espaos simples.........................................................................................CTRL + 1
Criar linhas com espaos duplos...........................................................................................CTRL + 2
Criar linhas com espaamento de um e meio.......................................................................CTRL + 5
Adicionar ou remover uma linha de espao antes do texto........................................CTRL + 0 (zero)
DEFININDO ALINHAMENTOS E RECUOS DE PARGRAFOS
Centralizar um pargrafo......................................................................................................CTRL + W
Justificar um pargrafo..........................................................................................................CTRL + J
Alinhar um pargrafo esquerda..........................................................................................CTRL + E
Alinhar um pargrafo direita...............................................................................................CTRL + D
Recuar um pargrafo a partir da esquerda...........................................................................CTRL + G
Remover um recuo a partir da esquerda................................................................CTRL + SHIFT + G
Criar um recuo deslocado.....................................................................................................CTRL + M
Reduzir um recuo deslocado..................................................................................CTRL + SHIFT + M
Remover formatao de pargrafo.......................................................................................CTRL + Q
APLICANDO ESTILO
Abrir caixa de dilogo Estilo ou aplicar um nome de estilo....................................CTRL + SHIFT + U
Iniciar Auto Formatao........................................................................................................CTRL + K
Aplicar o estilo normal............................................................................................CTRL + SHIFT + R
Aplicar o estilo Ttulo 1...............................................................................................ALT + CTRL + 1
Aplicar o estilo Ttulo 2...............................................................................................ALT + CTRL + 2
Aplicar o estilo Ttulo 3...............................................................................................ALT + CTRL + 3
Aplicar o estilo com marcadores.............................................................................CTRL + SHIFT + E
COPIANDO E INSERINDO TEXTO E ELEMENTOS GRFICOS
COPIANDO E COLANDO
Copiar texto ou elemento grfico..........................................................................................CTRL + C
Copiar formatos......................................................................................................CTRL + SHIFT + C
Mover texto ou elementos grficos...................................................................................................F2
Colar textos ou elementos grficos.......................................................................................CTRL + V
Colar formatos........................................................................................................CTRL + SHIFT + V
INSERINDO
Um campo...........................................................................................................................CTRL + F9
O contedo do Glossrio Especial........................................................................CTRL + SHIFT + F3
Uma varivel de Auto Texto.............................Nome da varivel de auto texto + CTRL + ALT + G
Uma quebra de linha.....................................................................................................SHIFT + Enter
Uma quebra de pgina...................................................................................................CTRL + Enter
Uma quebra de coluna.....................................................................................CTRL + SHIFT + Enter
Um hfen opcional...........................................................................................................CTRL + Hfen
Um hfen no-separvel...................................................................................CTRL + SHIFT + Hfen
Um espao no separvel...........................................................CTRL + SHIFT + Barra de espaos
Um smbolo de copyright ().....................................................................................ALT + CTRL + C
Um smbolo de marca registrada ().........................................................................ALT + CTRL + R
Um smbolo de marca de fbrica ().........................................................................ALT + CTRL + T
Reticncias.................................................................................................ALT + CTRL + ponto final
EXCLUINDO TEXTO E ELEMENTOS GRFICOS

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Excluir um caractere esquerda do ponto de insero.....................................................Backspace

Excluir uma palavra esquerda do ponto de insero.........................................CTRL + Backspace
Excluir um caractere direita do ponto de insero...................................................................Delete
Excluir uma palavra direita do ponto de insero......................................................CTRL + Delete
Recortar (excluir) o texto selecionado...................................................................................CTRL + X
Desfazer a ltima opo........................................................................................................CTRL + Z
Recortar para Glossrio Especial........................................................................................CTRL + F3
SELECIONANDO TEXTO E ELEMENTOS GRFICOS
PARA SELECIONAR TEXTO E ELEMENTOS GRFICOS COM O TECLADO
Um caractere direita.....................................................................SHIFT + seta direcional direita
Um caractere esquerda..........................................................SHIFT + seta direcional esquerda
At o final da linha.............................................................CTRL + SHIFT + seta direcional direita
At o incio da palavra..................................................CTRL + SHIFT + seta direcional esquerda
At o final da linha............................................................................................................SHIFT + End
At o incio de uma linha...............................................................................................SHIFT + Home
Uma linha para cima....................................................................SHIFT + seta direcional para cima
Uma linha para baixo..................................................................SHIFT + seta direcional para baixo
At o final de um pargrafo...........................................CTRL + SHIFT + seta direcional para baixo
At o incio de um pargrafo..........................................CTRL + SHIFT + seta direcional para cima
Uma tela abaixo...................................................................................................SHIFT + Page Down
Uma tela para cima..................................................................................................SHIFT + Page Up
At o final do documento....................................................................................CTRL + SHIFT + End
At o incio do documento...............................................................................CTRL + SHIFT + Home
Para selecionar o documento inteiro....................................................................................CTRL + T
ATALHO PARA SE MOVER EM UM DOCUMENTO
Um caractere esquerda.........................................................................seta direcional esquerda
Um caractere direita...................................................................................seta direcional direita
Uma palavra esquerda............................................................CTRL + seta direcional esquerda
Uma palavra direita.......................................................................CTRL + seta direcional direita
Um pargrafo para cima...............................................................CTRL + seta direcional para cima
Um pargrafo para baixo.............................................................CTRL + seta direcional para baixo
Para a moldura ou objeto anterior...................................................ALT + seta direcional para cima
Para a prxima moldura ou objeto.................................................ALT + seta direcional para baixo
Uma coluna para a esquerda.......................................................CTRL + seta direcional para cima
Uma coluna para a direita...........................................................CTRL + seta direcional para baixo
MOVENDO-SE AT UMA LINHA, PGINA, JANELA, INCIO OU FIM DO DOCUMENTO OU
REVISO ANTERIOR
Uma linha para cima...................................................................................seta direcional para cima
Uma linha para baixo................................................................................seta direcional para baixo
Para o fim de uma linha.................................................................................................................. End
Para o incio de uma linha...........................................................................................................Home
Uma pgina para cima...................................................................................ALT + CTRL + Page Up
Uma pgina para baixo.............................................................................ALT + CTRL + Page Down
Uma janela para cima.............................................................................................................Page Up
Uma janela para baixo.......................................................................................................Page Down
Para a base de uma janela.................................................................................CTRL + Page Down
Para o topo de uma janela........................................................................................CTRL + Page Up
Para o fim do documento..................................................................................................CTRL + End

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Para o incio do documento...........................................................................................CTRL + Home

Para uma posio anterior..................................................................................................SHIFT + F5
ATALHO PARA MOVER-SE EM UMA TABELA
MOVENDO-SE NUMA TABELA
Prxima clula em uma linha..........................................................................................................Tab
Clula anterior em uma linha............................................................................................SHIFT + Tab
Primeira clula de uma linha............................................................................................ALT + Home
Primeira clula (superior) de uma coluna....................................................................ALT + Page Up
ltima clula de uma linha..................................................................................................ALT + End
ltima clula de uma coluna...................................................................................ALT + Page Down
Linha anterior..............................................................................................seta direcional para cima
Prxima linha.............................................................................................seta direcional para baixo
INSERINDO PARGRAFOS E CARACTERES DE TABULAO
Inserir novo pargrafos em uma clula..........................................Enter
Inserir um caractere de uma tabulao em uma clula..................CTRL + Tab
TRABALHANDO COM TPICOS
ELEVANDO, REBAIXANDO E MOVENDO PARGRAFOS
Elevar um pargrafo.......................................................ALT + SHIFT + seta direcional esquerda
Rebaixar um pargrafo........................................................ALT + SHIFT + seta direcional direita
Rebaixar para corpo de texto.................................................................................CTRL + SHIFT + R
Mover pargrafos selecionados para cima.......................ALT + SHIFT + seta direcional para cima
Mover pargrafos selecionados para baixo.....................ALT + SHIFT + seta direcional para baixo
MUDANDO A EXIBIO APRESENTADA NO MODO TPICOS
Expandir o texto sobre o ttulo.................................................................................ALT + SHIFT + [+]
Recolher o texto sob o ttulo.....................................................................................ALT + SHIFT + [-]
Exibir todo o texto ou ttulo........................................................................................ALT + SHIFT + T
Exibir todo o texto..............................................................Tecla Asterisco (*) no teclado numrico
Exibir formatao de caracteres.............................................Barra normal [/] no teclado numrico
Exibir a primeira linha de todo o corpo de texto........................................................ALT + SHIFT + L
Exibir todos os ttulos com o estilo Ttulo 1................................................................ALT + SHIFT + 1
TRABALHANDO COM CAMPOS DE MALA DIRETA
INSERINDO CAMPOS
Inserir um campo Data..............................................................................................ALT + SHIFT + D
Inserir um campo Pgina...........................................................................................ALT + SHIFT + P
Inserir um campo Hora..............................................................................................ALT + SHIFT + H
Inserir um campo Vazio.......................................................................................................CTRL + F9
TRABALHANDO COM CAMPOS
Atualizando informaes vinculadas no documento de origem............................CTRL + SHIFT + F7
Atualizar campos selecionados.........................................................................................................F9
Desvincular um campo..........................................................................................CTRL + SHIFT + F9
Alternar entre cdigos de campos e resultados.................................................................SHIFT + F9

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Exibir cdigos de campo........................................................................................................ALT + F9

Executar a ao no campo quando o ponto de insero est posicionado............ALT + SHIFT + F9
Ir para o prximo campo................................................................................................................. F11
Ir para um campo anterior................................................................................................SHIFT + F11
Proteger um campo...........................................................................................................CTRL + F11
Desproteger um campo.......................................................................................CTRL + SHIFT + F11
MESCLAR DOCUMENTOS USANDO O COMANDO MALA DIRETA
Mesclar um documento.............................................................................................ALT + SHIFT + N
Visualizar uma mala direta........................................................................................ALT + SHIFT + K
Imprimir o documento mesclado...............................................................................ALT + SHIFT + M
Editar um arquivo de dados de mala direta...............................................................ALT + SHIFT + E
ATALHO PARA TRABALHAR COM JANELAS E MENUS
MOVENDO JANELAS E MOVENDO-SE ENTRE PAINIS E JANELAS
Ir para o prximo painel..................................................................................................................... F6
Ir para o painel anterior.......................................................................................................SHIFT + F6
Ir para a prxima janela.......................................................................................................CTRL + F6
Ir para a janela anterior.........................................................................................CTRL + SHIFT + F6
Mover uma janela de documento......CTRL + F7, seta direcional esquerda, depois direita, para
cima e para baixo, Enter
MUDANDO O TAMANHO DA JANELA
Maximizar uma janela de aplicativo.....................................................................................ALT + F10
Maximizar uma janela de documento................................................................................CTRL + F10
Mudar o tamanho de uma janela de documento.................................................................CTRL + F8
Restaurar o tamanho anterior de uma janela de documento..............................................CTRL + F5
Restaura o tamanho anterior de uma janela do aplicativo.....................................................ALT + F5
Dividir uma janela.............................................ALT + SHIFT + F
TRABALHANDO COM MENUS E ATRIBUIES DE TECLAS DE ATALHO
Ativar a barra de menu.....................................F10
Cancelar um menu............................................................ESC
Exibir um menu de atalhos...........................SHIFT + F10
Incluir um comando em um menu......................CTRL + ALT + [=]
Remover um comando de um menu.................................CTRL + ALT + [-]
Atribuir uma ao a uma tecla de atalho.............................CTRL + ALT + [+] no teclado numrico
O QUE SE PODE FAZER COM AS TECLAS "F"
SOMENTE PRESSIONANDO A TECLA
Abre o menu de Ajuda.....................F1
Move texto ou elemento grfico...F2
Auto texto.F3
Repete o ltimo comando..F4
Ativa o Ir para... .F5
Prximo painel.F6
Verificar ortografia...F7
Seleo estendida..F8
Atualiza campo selecionado (no caso de mala direta).F9

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Ativa Barra de menu....F10

Ir para prximo campo.F11
Salvar como... ...F12
PRESSIONANDO SHIFT + A TECLA
Mostra uma ajuda imediata.....................F1
Copia............F2
Alterna os caracteres (maisculos/minsculos das letras)..F3
Vai para outra tela...F4
Volta para a tela anterior.......F5
Volta para o painel anterior...............................................................................................................F6
Ativa o dicionrio de sinnimos........F7
Alterna entre cdigos de campos e resultados (Mala Direta).........F9
Exibe um menu de atalhos.............F10
Volta para o campo anterior..................F11
Salva.....................F12
PRESSIONANDO ALT + A TECLA
Encerra o Word....................................F4
Restaura o tamanho anterior de uma janela do aplicativo................................................................F5
Vai para a prxima janela.................................................................................................................. F6
Alterna entre exibir todos os cdigos de campo e todos os resultados de campos..........................F9
Maximiza janela do aplicativo..........................................................................................................F10
Vai para texto de anotaes............................................................................................................F11
PRESSIONANDO CTRL + A TECLA
Visualiza o documento antes da impresso......................................................................................F2
Recortar para o Glossrio Especial...................................................................................................F3
Fecha o documento do Word............................................................................................................F4
Restaura o tamanho anterior de uma janela de documento.............................................................F5
Volta para a janela de documento anterior.......................................................................................F6
Move documento do Windows..........................................................................................................F7
Muda o tamanho de uma janela de documento................................................................................F8
Insere um campo............................................................................................................................... F9
Maximiza uma janela de documento...............................................................................................F10
Protege um campo.......................................................................................................................... F11
Abre um documento........................................................................................................................ F12
PRESSIONANDO CTRL + SHIFT, + A TECLA
Abre o indicador................................................................................................................................ F5
Volta para a janela anterior...............................................................................................................F6
Seleciona um bloco vertical de texto.................................................................................................F8
Desvincula um campo....................................................................................................................... F9
Imprime documentos....................................................................................................................... F12
PRESSIONANDO ALT + SHIFT + A TECLA
Salva documento ativo na janela......................................................................................................F2
Encerra o Word................................................................................................................................. F4
Vai para o prximo documento.........................................................................................................F6
Executa a ao no campo quando o ponto de insero est posicionado.......................................F9