Anda di halaman 1dari 53

Buku Panduan Ms.

Office Word 2003_________________________________________

BUKU PANDUAN

MS. OFFICE WORD 2003

Penyusun :
Asep Roni Hermansyah

Iqra Press
Garut - 2011
1

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

Daftrar Isi
Daftar Isi
Muqadimah
Bab I : Pengenalan singkat Windows XP dan MS. Office Word 2003
Pengenalan singkat windows XP
Pengenalan Tampilan dasar Win XP
pengenalan Tampilan Ms. Word.
Membuat dokumen baru dan menyimpannya.
Page setup (menyiapkan ukuran kertas yang akan digunakan)
Mengakhiri Ms. Word
Mengakhiri Windows XP dan Mematikan Komputer
Bab II : Formatting Dan Editing
Pengenalan Tuts-tuts Keyboard dan fungsinya
Formatting dan Editing
Fonts
Alignment
Editing
Format otomatis Arab dan Inggris
Bullet and numbering
Paragraph
Halaman Koran
Shortkeys
Bab III : Daftar Isi dan Dekorasi
Membuat Daftar Isi dengan TAB
Drop Caps
Border and Shading
Border
Shading
Table
Pictures
Clip Art
Pictures
Auto Shapes
Word Art
Chart
Bab IV : Paket Skripsi
Paket Skripsi
Penomoran Halaman (Page Number)
Daftar Isi (Outline)
Foot note dan End note
Header and Footer
Merubah hurup kecil jadi kapital (change case)
Menampilkan Mistar Halaman (ruler)
Merubah format Inchi ke Centi meter
Cara merubah angka Arab dan latin
Menyatukan Beberapa auto shape agar tidak berubah lagi
Instalasi B. Arab
Instalasi Maktabah Syamilah
Printing (mencetak tulisan)
Penutup
Referensi dan Inspirasi
Biografi Penyusun

i
ii
1
2
3
4
5
9
10
10
11
12
14
14
16
17
17
18
19
20
21
22
23
25
26
26
27
28
29
29
30
30
32
33
35
36
36
37
37
38
39
39
39
40
40
41
44
48
49
49
50

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

Muqaddimah

Tujuan Utama pembuatan Buku Panduan MS. Office Word 2003 ini adalah
mengenalkan aplikasi MS. Office Word 2003 bagi mereka yang belum mengenal dan
membantu mereka yang belum begitu familiar. Sehingga, setelah mempelajari Buku Panduan
ini diharapkan mereka mahir untuk menggunakan atau bahkan mengajarkan kepada orang
lain.
Buku Panduan ini dibuat sederhana. Menggunakan screenshot (tampilan gambar),
sehingga akan memudahkan menghapal kode-kode maupun perintah-perintah yang ada.
Menghindari penggunaan musthalahat (istilah) teknologi yang membuat pusing dan susah
difahami. Kecuali beberapa istilah yang sulit dihindari dan justru harus digunakan untuk
menunjang pembelajaran dalam rangka mempercepat pemahaman.
Buku Panduan ini dibagi Empat Bab. Setiap Bab berdiri sendiri. Sehingga, pengguna
MS. Word yang sudah memiliki dasar bisa mengambil Bab yang diperlukan saja, kecuali
bagi mereka yang belum mengenal sama sekali.
Buku Panduan ini dirancang untuk mereka yang belum bisa sama sekali, sampai bisa
menguasai. Setelah menguasai, diharapkan mereka mampu untuk mengajarkan kepada orang
yang belum menguasainya. Jadi, Buku Panduan ini juga dirancang sebagai buku pegangan
dasar bagi tutor atau pengajar di kelas atau di tempat kursus. Buku Panduan ini dirancang
untuk anak-anak sekolah mulai tingkat menengah sampai mahasiswa.
Bab terakhir dari buku ini adalah paket khusus skripsi (paper) yang dilengkapi dengan
instalasi Maktabah Syamilah serta tutorial ringkasnya. Sebagai guide bagi mereka yang
sedang menyusun skripsi baik menggunakan Bahasa Indonesia maupun Bahasa Arab.
Buku Panduan ini kami dedikasikan untuk ilmu pengetahuan. Softcopy (versi .doc
dan PDF) bebas untuk dicopy dan disebarluaskan sebagai media pendidikan dan bukan
untuk tujuan komersial.
Mudah-mudahan amal sederhana ini bisa menjadi catatan kebaikan bagi semua pihak
yang terlibat. Hanya kepada Allah kami menyembah dan hanya kepada Allah kami memohon
pertolongan.

Wassalam,
Asep Roni Hermansyah
Garut, 15 April 2011 M, 17:45, p.m.

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

BAB I
PENGENALAN SINGKAT
WINDOWS XP dan MS. OFFICE WORD 2003

Metode : Teori dan Praktek


Materi :
1. Pengenalan singkat windows XP
2. Pengenalan Tampilan dasar Win XP
3. pengenalan Tampilan Ms. Word.
a. Menubar
b. Toolbar
c. Ruler
d. Scrollbar
e. Kursor
f. Taskbar
g. Maximize, minimize dan close
4. Membuat dokumen baru dan menyimpannya.
5. Page setup (menyiapkan ukuran kertas yang akan digunakan)
6. Mengakhiri Ms. Word
7. Mengakhiri Windows XP dan Mematikan Komputer

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

1. PENGENALAN SINGKAT WINDOWS XP


Windows XP adalah sebuah versi sistem operasi Windows yang diluncurkan oleh
Microsoft Corporation pada tanggal 25 Oktober 2001 di Amerika Serikat. Sebelumnya,
Microsoft telah meluncurkan Windows versi 5.0 atau yang dikenal dengan Windows 2000.
Nama XP, menurut Microsoft merupakan singkatan dari kata Experience, yang
artinya Windows XP membawa pengalaman baru dalam dunia komputasi, atau setidaknya
begitulah yang diharapkan oleh Microsoft.
Perubahan user interface dan tatacara penggunaan memang sangat revolusioner,
seperti yang terjadi dari DOS ke Windows 3.0, dan dari Windows 3.1 ke Windows 95.
perubahan revolusioner lagi akan terjadi pada peluncuran Windows Vista.
Windows XP muncul dalam banyak jenis:
Windows XP Professional
Windows XP Home Edition
Windows XP Media Center Edition
Windows XP Tablet PC Edition
Windows XP Starter Edition
Windows XP Professional x64 Edition
Windows XP Professional 64-Bit Edition for Itanium
Windows XP Professional adalah sistem operasi Windows XP yang dibuat khusus
untuk komputer desktop yang terhubung ke dalam sebuah jaringan dengan domain yang
dikelola oleh Active Directory milik Windows 2000 Server atau Windows Server 2003.
Windows XP Professional jauh lebih lengkap fiturnya dari pada Windows XP
Home Edition. Ia bisa menjadi sebuah komputer server, meskipun hanya bisa menampung
maksimal sepuluh client yang bisa login secara bersamaan.
Windows XP Home Edition adalah sistem operasi Windows XP yang ditujukan
untuk pengguna rumahan. Pada dasarnya, tidak ada perbedaan yang signifikan antara
Windows XP Home Edition dengan Windows XP Professional, karena basis pembuatannya
sama. Perbedaan yang diberlakukan terhadap versi Windows ini adalah dukungan jaringan,
di mana Windows XP Home Edition tidak didesain untuk sistem dengan banyak pengguna,
seperti halnya Windows XP Professional.

Bill Gates
(Pendiri Microsoft Corporation)

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

2. TAMPILAN DESKTOP WINDOWS XP

Short Cut
(Icon)
Desktop

Start

Active bar

Language bar

Task bar

Keterangan :
1. Desktop
2. Tombol Start
3. Taskbar
4. Icon
5. Window
6. Shortcut
7. Active bar
8. . Langauge bar

: Tampilan Utama (depan) Windows XP


: Untuk mengaktifkan sistem menu.
: Tempat icon window yang dibuka, mudah pindah window.
: Gambar kecil yang mewakili program atau folder.
: Jendela tempat suatu program atau folder.
: Icon pengaktif program.
: menunjukan program-program atau jendela (wimdows) yang
sedang aktif digunakan.
: Menunjukan bahasa yang telah di install dan siap digunakan. Pada
dasarnya (depault) menggunakan B. inggrus (E), tapi bias itambah
sesuai kebutuhan seperti bahasa Arab atau Indonesia.

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

3. TAMPILAN UTAMA MS. WORD 2003

Title
bar
Menu
bar

Horizontal ruler
Maximize,
minimize,

Toolbar
Cursor/Insertent point
Scroll
bar
Vertical ruler

Status bar

Keterangan :
1.
2.
3.
4.

Title bar
Menu Bar
Toolbar
Maximize

: judul atau nama file yang sedang kita buka (lagi aktif).
: berisi perintah-perintah yang bisa digunakan dalam proses formating.
: kumpulan icon-icon berisi perintah (mempercepat kerja).
: Maximize dan minimize, untuk membesarkan dan mengecilkan
tampilan yang sedang aktif.
5. Horizontal Ruler : mistar imaginer ke samping sebagai alat bantu.
6. Vertical Ruler
: mistar imaginer ke atas dan kebawah sebagai alat bantu.
7. Cursor
: tanda garis kelap-kelip yang menunjukan posisi penulisan.
8. Scrollbar
: menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan ke atas dan ke bawah.
9. Status bar
: keterangan file aktif. Halaman, jumlah karakter tulisan, dll.

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

4. MEMBUAT DOKUMEN BARU DAN MENYIMPANNYA.


a. Membuat Dokument baru
Cara Pertama :
Mengaktifkan Ms. Word dari menu Start
Start - Microsoft Word.

Kalau belum muncul:


Start - All Programs Microsoft Office Microsoft Office 2003.

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

Kalau mau dimunculkan ke Desk Top, agar nanti mudah saat membukanya:
Klik kanan diatas Ms. Office 2003 Send to - Desk Top (create shortcut).

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

Cara kedua :
Membuat dokumen baru ketika jendela Ms. Office sudah aktif :
File - New (atau langsung meng-klik icon new dengan lambang
dokumen baru seperti diatas tadi. Lihat gambar !

, maka akan muncul

Cara ketiga :
Membuat dokumen baru melalui Windows Exploler :
Klik Kanan Tombol Srart Exploler/Open , akan muncul jendela seperti dibawah :
Pilih Foder yang akan kita gunakan untuk menyimpan dokumen baru
(bikin folder baru : Partisi D:/ - File New Folder kasih nama.
File New Microsoft Wosd Document kasih nama klik dua kali.
Windows Exploler

10

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

b. Menyimpan Dokumen
Lembar kerja (document) yang kita buat dapat disimpan pada Harddisk, Flashdisk
atau Disket dengan cara sebagai berikut ;
Cara pertama :
File Save, akan muncul kotak dialog Save seperti ini :

Keterangan :
1. Save in
: drive atau folder tempat menyimpan dokumen.
2. File name
: nama dokumen
3. Safe as type : format dokumen.
Contoh : kalau kita ingin agar file Ms. Word 2007 bisa dibuka
di Ms Word 2003 dan versi sebelumnya maka pilihan
formatnya adalah Rich Text Format (RTP)
4. Klik Save untuk memproses penyimpanan, selesai.
Cara kedua :
klik icon save (gambar disket) yang terdapat pada toolbar standar atau tekan Ctrl+S.
(menyimpan dokumen yang sudah jadi)

11

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

5. PAGE SETUP (SETING UKURAN KERTAS)


Pengaturan Halaman Dokumen (Page Set-Up)
Agar dokumen yang kita kerjakan dapat dicetak sesuai dengan yang kita inginkan, maka
mutlak diperlukan pengetahuan tentang tata cara pengaturan dokumen ini.
1. Klik menu File - Page Setup.
2. Tunggu sampai muncul kotak dialog Page Setup seperti gambar dibawah ini;

Keterangan jendela Margins:


1. Margins : untuk mengatur perataan tulisan (kiri-kanan-atas-bawah-jilid).
2. Orientation : untuk merubah bentuk kertas. Berdiri atau memanjang.
3. pages : untuk seting halaman. Satu haaman atau bolak-balik seperti buku.
4. priview : tampilan perubahan. Apakah untuk satu halaman atau semuanya.

Keterangan jendela Papers:


1. Paper size : untuk merubah ukuran kertas. HVS A4, Folio, A5, dll.
2. priview : tampilan perubahan. Apakah untuk satu halaman atau semuanya.

Untuk Jendela ayout silahkan pelajari sendiri.

12

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

6. MENGAKHIRI MS. WORD 2003


Untuk mengakhiri Ms. Word bisa menggunakan langkah berikut :
1. Simpan (save) dokumen.
2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Ms. Word berikut ini ;
a. Pilih dan klik File, Exit, atau
b. Klil tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word
c. Klik ganda icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela.
d. Tekan tombol Alt+F4

7. MENGAKHIRI WINDOWS XP
Mengakhiri Windows XP :
Klip Start Turn Off Computer, akan muncul table dialog seperti ini (atau yang
serupa, karena ini versi update) :
keterangan :

Klik Turn Off,


jika ingin
mematikan secara sempurna.
Klik Stand By, jika ingin agar
program yang sedang berjalan bisa
langsung diakses kembali.

13

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

BAB II
FORMATTING DAN EDITING

Metode : Teori dan Praktek


Materi :
1. Pengenalan Keyboard dan fungsinya
a. Tab
b. Capslock
c. Shift
d. Ctrl dan Alt
e. Esc
f. F1-F12
g. Back space
h. Enter
i. Space
j. Print screen
k. Insert-delete-home-end-page up-page downl. Insertion point (tanda Panah)
m. Numlock
2. Formatting dan Editing
a. Fonts
b. Alignment
c. Editing
d. Format otomatis Arab dan Inggris
e. Bullet and numbering
f. Paragraph
g. Halaman Koran
3. Shortkeys

14

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

1. Pengenalan Keyboard dan Fungsinya


Keyboard adalah media input (memasukan data) yang terdiri dari tombol huruf, angka
dan perintah. Perbedaannya dengan mesin tik adalah keyboard bersifat elektris tidak
memerlukan pijatan atau ketukan keras yang justru akan merusak elemen keyboard bagian
dalam.. Secara umum kita terangkan sebagai berikut :

K
I

B
C
D

L
M

J
N

Keterangan :
A. ESC : untuk keluar dari program yang sedang berjalan, terutama program
tambahan seperti game dan instalasi program yang biasanya tidak
mau dikeluarkan dengan cara biasa.
B. TAB : Singkatan dari tabulasi, untuk mempercepat perpindahan kursor ataupun
untuk perapihan dalam penulisan teks (meloncat).
C. CAPSLOCK : tombol kapital, tombol otomatis untuk hurup kapital
D. SHIFT : mengalihkan, merubah satu hurup menjadi kapital dengan menekan shift dan
hurup yang dimaksud.
E. CTRL : Tombol kombinasi untuk melakukan perintah tertentu dalam proses Formating
dan Editing seperti CTRL+P untuk mencetak tulisan, CTRL+I untuk
memiringkan tulisan dll.
F. ALT : Tombol kombinasi untuk melakukan perintah tertentu (diluar proses formating dan
editing ) seperti ALT+F4 untuk keluar dari program yang sedang aktif,
ALT+CTRL+Del untuk memunculkan Task Manager (untuk memaksa mematikan
program error), ALT+F-E-V-I-T-W-H untuk memunculkan Tabel menu.
G. SPACE : untuk memberi jarak antara tulisan sehingga tidak bertumpuk

15

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

H. F1-F12 : Tombol khusus, biasanya digunakandalam proses instalasi dan


booting sebelum masuk ke Windows. Contoh :
-Sebelum masuk windows :
1. F2 dan F4 : untuk masuk ke dalam BIOS pada
komputer jadul (akan lebih faham ketika kita
membahas masalah bios)
2. F1 : untuk memunculkan tabel HELP/bantuan.
-Didalam program Ms. Word :
1. F5 : Go to, pindah kehalaman lain dengan cepat
(sama dengan CTRL+G)
2. F7 : Spelling/ejaan dan grammar.
I. BACKSPACE : Tombol keyboard bersimbol "
" yang terletak di atas
tombol Enter. Berfungsi untuk menghapus satu karakter atau
tulisan dari belakang.
J. ENTER : Tombol keyboard bersimbol "
Baru atau memulai paragraph.

" . fungsinya untuk pindah kehalaman

K. PRINT SCREEN : untuk mencopy tampilan layer yang sedang aktif dilayar, biasanya
menggunakan kombinasi CTRL+Printscreen (mencopy semua
layar yang muncul) atau ALT+Print Screen (mencopy layer
terakhir saja). Contohnya adalah table dialog yang ada digunakan
dalam tutorial ini adalah hasil print screen.
L. INSERT : mengaktifkan atau menonaktifkan pengeseran. Ketika ia aktif maka
huruf-huruf didepan tulisan kita agan bergeser, ketika dinonaktifkan huruf-huruf itu akan ditimpa, jadi bisa digunakan untuk
menghapus juga.
HOME-END : Memindahkan kursor/insertent point ke awal dan akhir tulisan.
PAGE UP-PAGE DOWN : pindah dari satu halaman kehalaman yang lain.
M. DELETE : Menghapus huruf atau tulisan dari depan.
N. NUMLOCK : untuk mengaktifkan tombol-tombol angka pada bagian kanan
keyboard. Disini juga terdapat tombol HOME-END, PGUP-PGDN,
KURSOR, INSERT, DELETE, DAN SPACE. Caranya: tekan tombol
Num Lock, maka akan ada lampu Led yang disebelah atasnya.
O. TANDA PANAH : untuk memindahkan posisi insertent point/kursor kekiri, kekanan,
keatas, dan kebawah. Tombol ini berguna saat mengedit tulisan.

16

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

2. Formating dan Editing


Formating dan Editing adalah cara untuk merubah dan memodifikasi bentuk dan
tampilan tulisan. Dengan formating dan editing kita bisa membuat tulisan sesuai dengan yang
kita inginkan, tebal, miring, memakai garis bawah, rata kiri, rata kanan, rata tengah,
paragraph dobel dan membuat list atau daftar secara otomatis dengan bullets and numbering.
Formating dan editing pada dasarnya sama saja, disini dibedakan untuk mempermudah
pemahaman saja.

a. Fonts (huruf)
Cara memformat fonts :
ketik sebuah kalimat kemudian block.
Klik : Format Font-muncul kotak dialog berikut :

Keterangan :
Font

: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.

Font Style

: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring),


Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).
Size
: menentukan ukuran huruf.
Font Color : menentukan warna huruf.
Effects
: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.
Preview
: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.
Untuk yang lainya, silahkan pelajari sendiri.

17

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________


Contoh Hasil Formating :
Text Font :

Buku Panduan MS. Office Word 2003


(Times new Roman)

Buku Panduan MS. Office Word 2003


(Impact)

Buku Panduan MS. Office Word 2003


(Monotype Corsifa)

BUKU PANDUAN MS. OFFICE WORD 2003


(ALGERIAN)

Buku Panduan MS. Office Word 2003


(Roaringfire96)

Buku panduan ms. Office word 2003


(- the battle -)

Catatan : Font yang bentuknya aneh dan unik tidak ada di Ms. Word 2003.
silahkan download di internet. Gunakan keyword Hand writing Fonts.

Font Style :

Buku Panduan MS. Office Word 2003


(regular-biasa)

Buku Panduan MS. Office Word 2003


(Bold-tebal)

Buku Panduan MS. Office Word 2003


(Italic-miring)

Buku Panduan MS. Office Word 2003


(underline-garis bawah)

Buku Panduan MS. Office Word 2003


(Bold-italic-underline)

Text Effect :

Buku Panduan MS. Office Word 2003


(Striketrough)

Buku Panduan MS. Office Word 2003


(Doublestrike)

Buku

Panduan

MS.

Office

Word

2003

, 4 2, 5 0C

(Superscript)

Buku

Panduan

MS.

Office

Word

2003

, H2O, CO2

(Subscript)
(outline)

B
Bu
ukku
u PPaan
nd
du
uaan
nM
MS
S.. O
Offffiiccee W
Woorrd
d2
20
00
03
3
(Emboss, tek naik keatas dan mempunyai bayangan kebawah)

B
Bu
ukku
u PPaan
nd
du
uaan
nM
MS
S.. O
Offffiiccee W
Woorrd
d2
20
00
03
3
(Engrave, tek turun kebawah dan mempunyai bayangan keatas)

18

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

b. Alignment (perataan Tulisan )


Aligenmen digunakan untuk mengatur perataan tulisan/halaman.tulisan/halaman yang
menggunakan alignment akan terlihat rapi dan indah. Caranya : Klik dan blok semua tulisan
yang ingin diratakan (CTRL+A) kemudian pilih saah satu tombol berikut:

Rata Kiri

Rata tengah

Rata kanan

Rata kiri kanan

Contoh hasil Alignment :


1. Align left (Rata kiri)
Tujuan Utama pembuatan Buku Panduan MS. Office Word 2003 ini adalah
mengenalkan aplikasi MS. Office Word 2003 bagi mereka yang belum mengenal dan
membantu mereka yang belum begitu familiar. Sehingga,
setelah mempelajari Buku Panduan ini diharapkan mereka mahir untuk
menggunakan atau bahkan mengajarkan
kepada orang lain.

2. Align right (Rata kanan)


Buku Panduan ini dibuat sederhana. Menggunakan screenshot (tampilan gambar), sehingga
akan memudahkan menghapal kode-kode maupun perintah-perintah yang ada.
Menghindari penggunaan musthalahat (istilah) teknologi yang
membuat pusing dan susah difahami. Kecuali beberapa istilah yang sulit
dihindari dan justru harus digunakan untuk menunjang pembelajaran
dalam rangka mempercepat pemahaman.
3. Center (Rata tengah)
Buku Panduan ini dibagi Empat Bab. Setiap Bab berdiri sendiri. Sehingga, pengguna
MS. Word yang sudah memiliki dasar bisa mengambil Bab yang diperlukan saja, kecuali
bagi mereka yang belum mengenal sama sekali.
setelah mempelajari Buku Panduan ini diharapkan mereka mahir untuk
menggunakan atau bahkan mengajarkan
kepada orang lain.
4. Justify (rata kiri kanan)
Buku Panduan ini dirancang untuk mereka yang belum bisa sama sekali, sampai bisa
menguasai. Setelah menguasai, diharapkan mereka mampu untuk mengajarkan kepada orang
yang belum menguasainya. Jadi, Buku Panduan ini juga dirancang sebagai buku pegangan
dasar bagi tutor atau pengajar di kelas atau di tempat kursus. Buku Panduan ini dirancang
untuk anak-anak sekolah mulai tingkat menengah sampai mahasiswa.

19

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

c. Editing
Editing yang saya maksud dalam Buku Panduan ini adalah cara memperbaiki
kesalahan tulisan, menggandakan, menghapus, atau meng-cut. Caranya: silahkan ketik satu
kalimat kemudian blok dan klik salah satu icon yang terdapat pada gambar dibawah. Jika
ingin cepat, gunakan kombinasi tombol CTRL. Baca keterangan dibawah gambar!

Cut

Copy

Paste

Undo

Redo

Keterangan :
1. Cut

: untuk menghapus dan memindahkan ketempat lain


Cara cepat : CTRL+X (cut) - CTR+V (paste)

2. Copy-Paste : untuk mencopy (memperbanyak tulisan)


Cara cepat : CTRL+C (copy) CTR+V (paste)
3. Undo-Redo : Membatalkan dan melakukan perintah kembali
Cara cepat CTRL+Z CTR+Y

d. English-Arabic Format
untuk antum/anda yang beada di pesantren, pasti memerlukan tulisan arab. Untuk
menambah setingan Bahasa Arab akan dibahas di Bab terakhir. Sekarang, jika computer telah
support Bahasa Arab, ada cara cepat untuk pindah setingan saat harus menulis dengan dua
bahasa. Lihat gambar dibawah, klik salah satunya!

Left to right

Right to left

Keterangan :
1. Left to right : tulisan otomatis menjadi latin / English :

2.

Darul Aitam Muniroh

Right to lept : tulisan otomatis menjadi Arab


:

Cara cepat : tekan tombol ALT+SHIFT, tanda bahasa (Language bar) EN-AR
pada Taskbar akan berubah. Untuk kebali, ulangi sekali lagi.

20

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

e. Bullet and numbering (Penomoran otomatis)


Bullet dan numbering adalah cara untuk membuat list/daftar urutan secara otomatis,
sehingga tidak perlu untuk memformatnya satu persatu. Untuk caranya :
Klik : Format Bullet and Numbering muncul kotak dialog berikut :

Bullet
(memakai tanda )
Number
(memakai angka dan huruf)

Outline
(untuk Setting Daftar Isi)

Bentuk-bentuk
Bullets dan numbering

Atau cara langsung dengan mengklik tombol dibawah ini :

Bullets

Numbering

Contoh :
-Bulets :
Buku Panduan Ms. Office Word 2003
Buku Panduan Ms. Office Word 2003
Buku Panduan Ms. Office Word 2003
Buku Panduan Ms. Office Word 2003
 Buku Panduan Ms. Office Word 2003
 Buku Panduan Ms. Office Word 2003
-Numbering :
1. Buku Panduan Ms. Office Word 2003
2. Buku Panduan Ms. Office Word 2003
a. Buku Panduan Ms. Office Word 2003
b. Buku Panduan Ms. Office Word 2003
1) Buku Panduan Ms. Office Word 2003
2) Buku Panduan Ms. Office Word 2003

21

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

f. Paragraph
Paragraph memiliki fungsi untuk mengatur jarak antara baris tulisan dengan tulisan
dibawahnya. Caranya ketik beberapa baris kalimat atau satu halaman kemudian block :
Klik Format Paragraph muncul kotak dialog berikut :

Perataan Paragraph

Indent/status gantung

Spasi sebelum kalimat

Ukuran atau jenis paraghrap


(paling penting)
Tampilan perubahan

Atau cara cepatnya Klik tombol berikut :

Paragraph
Contoh paragraph :
Buku Panduan Ms. Office Word 2003
Buku Panduan Ms. Office Word 2003
Buku Panduan Ms. Office Word 2003
Buku Panduan Ms. Office Word 2003

1 spasi

1.5 spasi

Buku Panduan Ms. Office Word 2003


Buku Panduan Ms. Office Word 2003
Buku Panduan Ms. Office Word 2003

2 spasi

Buku Panduan Ms. Office Word 2003


Buku Panduan Ms. Office Word 2003

22

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

g. Halaman koran.
Halaman Koran digunakan untuk membagi halaman menjadi beberapa kolom seperti
halaman Koran atau majalah. Caranya :
Klik Format Columns muncul kotak dialog berikut :

Jumlah kolom
Format dari kiri
Jumlah kolom
(nentukan sendiri)

Jarak antar kolom

Luas kolom
Preview/tampilan
Target
Semua atau sebagian
Cara cepat : Klik tombol dibawah ini kemudian tentukan berapa kolom yang akan
digunakan, atur jarak antara tulisan pada horizontal ruler, atur alignnya.

Halaman koran
Contoh : Halaman koran tiga kolom dengan align justify.
Buku Panduan ini dibagi
Empat Bab. Setiap Bab
berdiri sendiri. Sehingga,
pengguna MS. Word
yang sudah memiliki

dasar bisa mengambil Bab


yang diperlukan saja, kecuali
bagi mereka yang belum
mengenal
sama
sekali.
setelah mempelajari Buku

Panduan ini diharapkan


mereka
mahir
untuk
menggunakan atau bahkan
mengajarkan kepada orang
lain.

Contoh : Halaman koran empat kolom dengan align left.


Buku Panduan
ini dirancang
untuk mereka
yang belum bisa
sama sekali,
sampai bisa
menguasai.

Setelah
menguasai,
diharapkan mereka
mampu untuk
mengajarkan kepada
orang yang belum
menguasainya.

Jadi, Buku Panduan


ini juga dirancang
sebagai buku
pegangan dasar bagi
tutor atau pengajar
di kelas atau di
tempat kursus.

Buku Panduan ini


dirancang untuk
anak-anak sekolah
mulai tingkat
menengah sampai
mahasiswa.

23

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

3. Shortkeys
Shortkeys adalah kombinasi tombol yang ditekan bersamaan sebagai cara cepat untuk
mengeksekusi perintah. Atau sederhananya, bila kita harus terus menggunakan mouse dan
mengklik Menu-format-Insert atau perintah lainnya lalu mencari perintah yang kita inginkan
akan memakan waktu lama. Dengan shortkeys kita cukup menghapal kombinasi ctrl/Alt dan
huruf-huruf tertentu. Mungkin ada penamaan lain untuk shortkeys ini.

Shortkeys Yang Sering Digunakan dalam MS. Word

Ctrl + C
Ctrl + V
Ctrl + X
Ctrl + B
Ctrl + I
Ctrl + U
Ctrl + O
Ctrl + S
Ctrl + P
Ctrl + Z
Ctrl + Y
Ctrl + A
Ctrl + F1
Ctrl + G

Copy / mengkopi
Paste / memperbanyak kopian
Cut / menghapus untuk dipindah pake paste
Bold / menebalkan tulisan
Italic / membuat tulisan miring
Underline / memberi garis bawah
Open / membuka dokumen baru
Save / menyimpan dokumen
Print / mencetak dokumen keatas kertas
Undo / menggagalkan formatting atau editing
Redo / mengaktifkan kembali formatting atau editing
Select All / memblok seluruh tulisan
Task Pane / mengaktifkan side bar search dan quick launch
Go to /Pindah ke halaman lain

24

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

BAB III :
DAFTAR ISI DAN DEKORASI

Metode : Teori dan Praktek


Materi :
1. Membuat Daftar Isi dengan TAB
2. Drop Caps
3. Border and Shading
a. Border
b. Shading
4. Table
5. Pictures
a. Clip Art
b. Picture
c. Auto Shapes
d. Word Art
e. Chart

25

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

1. Membuat Daftar Isi Dengan Tabs


Biasanya kita dipusingkan dengan perataan daftar isi yang tidak sama rata. Dengan
fasilitas TABS hal itu bias ditanggulangi, seting daftar isi lebih cepat dan otomatis. Caranya :
Format Tabs muncul tabel dialog berikut :

Jarak Tab Stop dari margin kiri

Perataan tab stop

Jenis garis antara tulisan dan tab stop


Mengaktifkan tab
Menonaktifkan perubahan tab

menonaktifkan seluruh perataan tab


pada Horizontal Ruler

Lihat cara cepat berikut :

Left Tab

Right Tab
Center Tab

Bar Tab

Decimal Tab

Untuk merubah jenis dan jarak tab


Atau klik dua kali pada tab yang telah dibuat

26

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

Contoh : Right Tab


Daftar isi
Klasifikasi ................................................................................... halaman
Hardisk.........................................................................................................1
RAM ..........................................................................................................62
Processor ..................................................................................................163
Monitor ..................................................................................................1162

Contoh : Center tab


Daftar kata
Jenis ------------------------------------------------------------------ halaman
Linux----------------------------------------------------------------------- 2
Windows ----------------------------------------------------------------- 28
Mac OS X ----------------------------------------------------------------232
OpenBSD ---------------------------------------------------------------4083
DOS-------------------------------------------------------------------- 598776

Contoh : Lept tab


Daftar Hewan
Jenis ________________________________________________________ Daerah
Intel _________________________________________________________ Amerika
AMD ________________________________________________________ Jerman
VIA _________________________________________________________ Taiwan
Sony ________________________________________________________ Jepang

Contoh : Decimal tab


Daftar Nilai
Nama ............................................................................................ nilai
Andi.................................................................................................... 2.16
Yuni...................................................................................................05.00
Puspita...............................................................................................26.800
Ahmad ............................................................................................003.20

27

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

2. Drop Cap
rop Cap adalah cara untuk merubah hurup pertama pada alinea. Perubahan yang terjadi
adalah huruf itu berubah menjadi lebih besar dari yang lainnya. Perubahan ini untuk
mempercantik tampilan tulisan yang kita buat sehingga tampak memiliki nilai seni.
Dengan drop caps dokumen yang kita buat lebih bervariasi karena ada dekorasi tambahan.
caranya: block satu huruf pertama pada alinea baru!
Format Drop Caps muncul tabel dialog berikut :

Posisi Drop Cap

Bentuk huruf
Jarak tinggi Drop
Jarak antara Drop dengan
teks setelahnya

Contoh :

rop Cap adalah cara untuk merubah hurup pertama pada alinea. Perubahan yang terjadi
adalah huruf itu berubah menjadi lebih besar dari yang lainnya. Perubahan ini untuk
mempercantik tampilan tulisan yang kita buat sehinngga tampak memiliki nilai seni.
Sangat gampang, bukan!
Posisi : Dropped, Line : 3, distance : none

rop Cap adalah cara untuk merubah hurup pertama pada alinea. Perubahan yang
terjadi adalah huruf itu berubah menjadi lebih besar dari yang lainnya. Perubahan
ini untuk mempercantik tampilan tulisan yang kita buat sehinngga tampak
memiliki nilai seni. Sangat gampang, bukan!
Posisi : Dropped, Line : 3, distance : 0,2

rop Cap adalah cara untuk merubah hurup pertama pada alinea. Perubahan yang terjadi
adalah huruf itu berubah menjadi lebih besar dari yang lainnya. Perubahan ini untuk
mempercantik tampilan tulisan yang kita buat sehinngga tampak memiliki nilai seni.
Sangat gampang, bukan!
Posisi : Dropped, Line : 2, distance : 0,1

28

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

3. BORDER AND SHADING


Border and Shading adalah bagian dari jenis dekorasi yang digunakan untuk memberi
bingkai pada tulisan (seperti pada piagam dan sertifikat). Dengan menambahkan Border and
Shading dokumen terasa lebih hidup dan artistik. Salah satu contoh, halaman ini menggunakan
border yang manis. Caranya :
Format Border and Shading muncul tabel dialog berikut :

a. Border :
Border

Bentuk luar

Tampilan

Border line
Posisi halaman
yang diborder
Lebar border

Garis lurus

Bentuk border

Setting border
(pada halaman atau teks)

Contoh :
Border : Text
Buku Panduan MS. Office Word 2003
Border : Paragraph
Buku Panduan MS. Office Word 2003, mengantarkan antum memahami cara menulis,
formatting dan editing teks. Belajar dan terus belajar.
Border : Horizontal Line

29

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

b. Shading :

Shading

Warna Shading

Style/gaya latar warna

Area yang di-shading

Tampilan

Contoh :
Shading adalah cara untuk memberi latar belakang warna baik teks maupun paragraph
Perubahan yang terjadi adalah teks atau paragrapah memiliki latar warna sesuai yang kita pilih.
Perubahan ini untuk mempercantik tampilan tulisan yang kita buat sehinngga tampak memiliki
nilai seni.
Jenis : Paragraph

Shading adalah cara untuk memberi latar belakang warna baik teks maupun paragraph
Perubahan yang terjadi adalah teks atau paragrapah memiliki latar warna sesuai yang kita pilih.
Perubahan ini untuk mempercantik tampilan tulisan yang kita buat sehinngga tampak memiliki
nilai seni.
Jenis : Text

NAMA

KELAS

NILAI

KET

Jenis : Cell, style : 5%

30

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

4. Table
Table sangat penting keberadaanya dalam proses pembuatan data. Penggunaan table
hamper menyerupai penggunaan teks. Apalagi jika antum/anda memiliki profesi sebagai
sekretaris atau bendahara yang harus melakukan laporan rutin menggunakan table.
Caranya : Table Insert muncul table dialog berikut :

Jumlah kolom kesamping


Jumlah kolom kebawah

Bentuk kolom (variasi)

Atau cara cepat :

Insert Tabel
Atau Tampilkan Toolbar : Table and borders berikut

Contoh table sederhana dan variasi :

NAMA
Asep
Roni
Hermansyah

intensif
Persiapan

TEORI
80
100
90

NILAI

PRAKTEK
70
90
90

KET
Maksimal

KELAS
Regular

Medium

NAMA
Dudin
Ahmad
yudi
candra

Minimal

NO
1
2
3
4

a
ijin

TOTAL
150
190
180
31

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

5. PICTURES
Pictures adalah dekorasi paling penting untuk sebuah dokumen. Dengan menambahkan
pictures, isi dokumen terasa lebih mudah difahami. Ada semacam visualisasi hidup dan bukan
sekedar barisan huruf-huruf.

a. Clip Art
Sebuah tulisan kurang menarik tanpa ada gambar yang menyertai, maka menyisipkan
gambar (picture) atau CliptArt akan menambah keindahan tulisan. CliptArt adalah gambar
kartun atau animasi yang menyerupai manusia, hewan, tumbuhan, bangunan maupun
pemandangan. Caranya :
Insert Picture Clip art Muncul tabel dialog berikut :

Klik disini - muncul Tabel Dialog

Pilihan Clip Art

Pilihan Bentuk

Untuk proses editing picture atau penyisipan kedalam teks (posisinya didepan atau
dibelakang teks) diperlukan toolbar picture berikut :
Perubahan warna otomatis

Menyisipkan Picture
Kontras

Crop
Kompresi
Transparan
(memotong gambar)
(Membuang latar)

Brightness

Garisbingkai

Rotate (memutar posisi)

Formating Reset

Posisi penyisipan

32

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

b. Pictures
Caranya :
Insert Picture From File Muncul tabel dialog berikut :

Ditektori/tempat
Folder

Priview
(icon, list, detail,
thumbnail)

Nama pictures
Catatan : untuk mengedit pictures setelah dimasukan ke dokumen, klik dua kali. Akan muncul
jendela pictures seperti yang dijelaskan pada halaman sebelumnya.

c. Auto Shapes
Insert Picture Auto Shape Muncul tabel dialog berikut :
Pilih salah satu auto shape yang kita sukai, trus
perbesar sesuai selera.
Kalo mau diisi tulisan :
klik kanan add text, lihat contoh dibawah
Untuk memutar
Atau Cara Langsung, munculkan Toolbar Drawing :

Untuk memperbesar
Tekan tombol kiri mouse,
tahan lalu tarik
Pilih bentuk Auto shape yang kita inginkan

Garis dan panah

kotak dan lingkaran

Kotak plus tulisan


33

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

Contoh Auto Shape dan Pictures :

Pasang bata rumah


(pattern)

(Texture)
Ma'had An-Nu'aimy
(picture)

Sekolah Tinggi
AN-NU'AIMY
Jakarta

(Add Text)
Belum beli
kaleee!!!!

(Add Text)
(picture)
Uuuh ...CD-R ane
Mane ye..?!

Cara memasukan gambar dan efek kedalam auto shape seperti contoh diatas :
Klik kanan gambar Format auto shape muncul tabel dialog berikut :
Lihat contoh diatas

Klik disini
Polos
Pake warna
Pake efek

memasukan efek
akan muncul tabel dialog ini
Untuk memasukan tulisan kedalan Auto Shape :
Klik kanan Auto shape add text ketik tulisan yang kita inginkan.
34

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

d. Word Art
wordArt digunakan untuk membuat judul atau tulisan-tulisan pada pamplet dan
selebaran. Bentuknya yang unik akan menambah daya tari dokumen. Caranya :
Insert Picture Word Art Muncul tabel dialog berikut :

Atau Cara Cepat dengan mengklik toolbar berikut :

Warna isi
WordArt Galery

Garis luar

Warna garis

Shadow dan Efek3D

Contoh :

Ketika kita membuat Word Art, akan muncul toolbar berikut :


Insert/pilihan

Wrapping
Formating

Edit Text

Bentuk
Galery

Vertikal/Horizontal

Alignment
Huruf besar/kecil

35

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

e. Chart
Chart dalam aplikasi MS. Word ada dua macam, pertama Cart untuk mengetahui
Grafik pertumbuhan, kadar, atau nilai sesuatu. Yang kedua Organization Chart untuk
membuat struktur organisasi atau kepengurusan dan sebagainya.
1). Contoh Chart :
Caranya :
Insert picture Chart muncul tabel dialog berikut :

Kita isikan dengan mengganti nama dan nilai yang ada (sudah otomatis). Contoh :
100
80
60

Jamaah

40

tahajud

20

infak

0
minggu1

minggu2

minggu3

minggu4

Ini adalah tabel kualitas jamaah, tahajud dan infak Akh. Fulan Selama satu bulan.
Catatan : Chart lebih banyak digunakan dalam Ms. Excel.
2). Contoh Organizing Chart
Insert picture Organizing Chart muncul tabel dialog berikut :
Preview
Wraping (posisi)
Auto format/jenis chart
Blok otomatis
Menambah chart
Perubahan
36

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

Contoh sederhana :

KABAR
GEMBIRA

elah terbit Buku Panduan Microsoft Office Word 2003. buku ini
disusun untuk merealisasikan salah satu tujuan pendidikan di
Pondok Pesantren, yaitu menciptakan santri yang mampu
berinteraksi dengan perkembangan teknologi. Hal ini terutama dalam menggunakan
komputer dan aplikasi perkantoran.
Buku Panduan Microsoft Office Word 2003 ini disusun menggunakan metode
yang sederhana dan mudah dicerna. Setiap langkah dirertai Screenshot (gambar) yang
bisa langsung diikuti dan dipraktekan.
Kesuksesan hanyalah untuk mereka yang rajin berusaha dan tak putus berdo'a.
Buku Panduan Microsoft Office Word 2003 hanya membantu memberi kunci, maka
bukalah gudang ilmu pengetahuan itu dengan kemaun keras untuk terus maju dan
meningkat. Kewajiban kita adalah berusaha, Allah yang menentukan hasil yang akan
dicapai kemudian.

BUKU PANDUAN MICROSOFT OFFICE WORD 2003


Buku Panduan
MS. Office Word
2003
BAB I

BAB II

Pengenalan

Formatting Dan
Editing

Penyususn
Asep Roni Hermansyah

BAB III

BAB IV

Daftar Isi Dan


Dekorasi

Paket Skripsi

Ayo terus berlatih

37

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

BAB IV
PAKET SKRIPSI

Metode : Teori dan Praktek


Turuq tadris :
1. Teori
2. praktek
Materi :
1. Paket Skripsi
a. Penomoran Halaman (Page Number)
b. Daftar Isi (Outline)
c. Foot note dan End note
d. Header and Footer
e. Merubah hurup kecil jadi kapital (change case)
f. Menampilkan Mistar Halaman (ruler)
g. Merubah format Inchi ke Centi meter
h. Cara merubah angka Arab dan latin
i. Menyatukan Beberapa auto shape agar tidak berubah lagi
j. Instalasi B. Arab
k. Instalasi Maktabah Syamilah
2. Printing (mencetak tulisan)

38

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

1. Paket Skripsi
Berikut ini adalah perintah-perintah yang sering digunakan saat penulisan skripsi,
proposal, buku (bila menggunakan Ms. Word), ataupun tulisan lain yang memiliki halaman
banyak.

a. Penomoran Halaman (Page Numbers)


Page Numbers Fungsinya memberi Penomoran pada halaman yang berjumlah banyak
seperti skripsi atau buku.Caranya :
Insert Page Numbers muncul tabel dialog berikut :

Posisi Nomor

Alignment

Tampilan nomor

Bentuk nomor

Termasuk judul atau tidak

Mulai nomor pada halaman Ke...

39

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

b. Daftar Isi (Outline)


Lihat bahasan tentang penggunaan TABS dan Bullets and Numbering.

c. Foot note dan End note


Foot note dan End note digunakan dalam pembuatan catatan kaki. Perbedaanya adalah
footnote langsung ditulis dibawah tulisan atau halaman sedangkan endnote disimpan diakhir
sebuah artikel (makalah). caranya :
Insert Reference muncul tabel dialog berikut :

Posisi Footnote

Format footnote
Bentuk footnote
Mulai penulisan angka
Pengulangan tiap tulisan,
Halaman atau berlanjut
atau teks tertentu

semua halaman

40

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

d. Header and Footer


Header and Footer berfungsi untuk menampilkan judul, halaman, nama produk atau
pencipta, slogan, kop surat, dll. Header dan foother akan secara otomatis ditampilkan pada
setiap halaman.
Caranya : View Header and Footer muncul tabel dialog berikut :
Bagian atas (header)

Ketik tulisan yang diinginkan didalam kotak !


Bagian Bawah (footer)

Panel editing :

Contoh header yang digunakan dalam modul ini adalah :


Header : Buku Panduan Ms. Office Word 2003____________________________________

41

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

e. Merubah hurup kecil jadi kapital (change case)


(atau sebaliknya tanpa menghapus teks).
Format change case muncul tabel dialog berikut :

Pilih perubahan yang kita inginkan

Atau cara cepat : block tulisan, tekan kombinasi tombol SHIFT+F3 berulangulang. Lihat perubahanya.

f. Menampilkan Mistar Halaman (ruler)


Untuk pemula biasanya akan kebingungan jika toolbar atau ruler hilang dan tidak
muncul di halaman word. Cara menampilkannya :
View Ruler - Mistar Muncul diatas dan samping kiri halaman.

g. Merubah format Inchi ke Centi meter


Caranya : Tool Option muncul Tabel dialog berikut :
Perubahan ini berguna saat kita mengukur margin
(jarak perataan halaman) kiri-kanan-atas-bawah. Atau saat
memasang TABS.
Agak repot bagi mereka yang biasa menggunakan
satuan CM harus menggunakan satuan INCHI.

42

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

h. Cara merubah angka Arab dan latin


Caranya : Tool Option muncul Tabel dialog berikut :
Jika antum sedang menulis kemudian mengetikan
angka, ternyata angkanya adalah angka arab. Maka antum
memerlukan cara ini untuk mengembalikanya menjadi
latin

i. Menyatukan Beberapa auto shape agar tidak berubah lagi


Caranya : Lihat gambar berikut : jika belum muncul : View-Toolbars-Drawing

Klik tombol ini (gunanya untuk memblok semua auto shape). Pegang kursor di ujung
kosong, tekan tombol kiri, tahan dan tarik (akan muncul garis) agar semua autoshap masuk dan
terseleksi. Jika sudah yakin semuanya masuk, lepaskan.
Akan muncul tanda bulatan-bulatan kecil seperti gambar dibawah. Pasang kursor
(mouse) diatas salah satu autoshape (hati-hati agar tandanya tidak hilang, jika hilang harus
diulangi lagi).
Setelah di blok klik kanan pilih Grouping lihat gambar berikut :

Tiga auto shape ini ditandai,


berarti siap untuk digroup

43

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

j. Instalasi Bahasa Arab pada XP SP2


Sebetulnya ketika instalasi Windows XP dilakukan bahasa Arab bisa langsung
diaktifkan. Akan tetapi terbatas hanya menambah bahasa untuk tulisan saja, jika kita
menginstal program yang berbahasa Arab seperti Maktabah Syamila, Jami fiqh dan yang lain
tulisan Arabnya sebagian tdk terdeteksi.
1) cara pertama : Menggunakan CD Arabic XP
Masukan CD XP Arabic. Akan muncul tabel berikut secara otomatis :

Beri check list Pada kolom Accept...


Kalau ga muncul atau instalasinya dari usb, klik dua kali icon berikut :

Lanjutkan :
Kasih Check list Arabic

Rubah ke Arabic
Kasih Check list semua

44

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

Fungsi pemberian ceklist ini adalah untuk mengsingkronkan bahasa Arab. Bila tidak dikasih
check list maka tulisan perintah berbahasa Arab akan muncul seperti kotak-kotak bukan bahasa
Arab, akan terlihat saat kita menginstal Maktabah syamilah
Nanti kalau minta CD XP, masukan CD tersebut. Sistem akan mencopy language (bahasa) dari
CD, kemudian sistem akan minta CD XP Arabic kembali, masukan dan tunggu proses sampai
selesai. Sebaiknya sistem di restart.
Kalau Languagebar belum muncul di Taskbar, cek kontrol panel :
Caranya : Start contor planel Language and Regional setting -

Secara default (bawaan) disni


English, maka kita rubah menjadi
Arabic (Saudi Arabia)

Klik apply maka pada Taskbar akan muncul ikon

Cara lain untuk merubah bahasa adalah dengan tombol berikut :

45

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

2) cara kedua : Menggunakan CD/DVD Windows XP/Vista/Win7

Caranya : Masukan CD/DVD Windows.


Start-Control Panels-

Catatan :
Buka jendela language.
Beri ceklist pada dua
kotak kosong kemudian
klik Apply.
Sistem akan mencopy
language dari CD/DVD.
Jika sudah, buka jendela
Regional Option, cari
Arabic(SaudiArabia)
kemudian klik Apply dan
OK.

Untuk Windows Vista dan Win7, buka jendela Advanced, dan ruban opsi for NonUnicede system menjadi Arabic(SaudiArabia). Maka, instalasi software/aplikasi yang
berbahasa arab akan bisa dilakukan.

46

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

k. Instalasi Maktabah Syamilah


Pertama: Klik 2x icon setup
(jika file maktabah syamilahnya dikompress pake winzip atau winrar maka ekstrak
terlebih dulu filenya. Biasanya jadi dua file untuk yang 2 GB dan jadi empat atau lima file
untuk yang 13 GB).

Kedua: klik tombol OK ()

Jika tampilannya seperti ini berarti ada kesalahan instalasi bahasa Arab seperti yang dibahas
diatas. Ulangi instalasi bahasa arab seperti cara diatas (bab instalasi bahasa Arab)
Sekarang muncul seperti ini, berarti maktabah syamella siap diinstal, Klik

47

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

Maktabah Syamela sekarang sudah terinstal dan siap digunakan

48

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

Coba diaktifkan. Klik search atau !

Ini hasil pencarian lafadz dalam tafsir Ibnu Katsir.

49

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

Sekarang coba buka nyari ayat al-Qur`an

Ini hasil pencarian lafadz , ada surat, ayat dan tafsir.

50

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

2. Printing (mencetak Tulisan)


Printing adalah proses print out tulisan keatas kertas. Untuk mencetak (nge-print)
dengan beberapa cara berikut :
Pertama

Kedua

: File word yang akan kita cetak di klik kanan print.


Fungsinya untuk mencetak semua halaman tanpa ada pengaturan lain yang
manual.
: klik File Print atau tekan kombinasi tombol Ctrl + P
muncul table dialog berikut :
Fungsinys : kita bisa menentukan halaman, format dan pengaturan lainnya
secara manual.

Keterangan :
All
: mencetak semua halaman
Current page
: halaman atau tulisan tertentu, biasanya yang di-blok.
Pages
: halaman tertentu. Bila semua halaman maka 1-100
(akhir halaman). Kalau beda halaman maka
dipisahkan dengan koma 2,5,7.
Number of copies
: jumlah halaman yang akan dicetak.
Print
: All page in range : semua dicetak
Odd pages
: hamanan genap saja
Even pages
: halaman ganjil saja
(bisanya digunakan untuk mencetak bolak-balik.
Page per sheet
: untuk mencetak dua halaman atau lebih dalam satu
lembar.
(biasanya digunakan untuk mencetak halaman dengan
ukuran
A5 setengah A4- , seperti buku bacaan)
Untuk format yang lain bisa dipelajari sesuai kebutuhan
51

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

Penutup

Kesempurnaan hanya milik Allah Swt.. Buku Panduan Ms. Office Word 2003 ini
hanya merangkum sebagian kecil tips. Untuk tingkat lanjut silahkan membuka buku lain yang
membahas hal tersebut. Atau silahkan berkreasi sendiri kemudian rangkum menjadi sebuah
buku panduan. Kritik dan saran sangat kami harapkan untuk memperbaiki Buku Panduan Ms.
Office Word 2003 ini.
Hanya kepada-Nya kami memohon agar modul sederhana ini menjadi catatan amal
kebaikan di hari nanti.

Wassalam
Asep Roni Hermansyah
Garut, 15 April 2011 M, 17:45, p.m.

Referensi dan Inspirasi :


1) Pengenalan Windows oleh : Tamrizal A.M.dan Henry D P.
(Slide Power Point), Excindo
2) Tutorial pengetikan Skripsi denganMs. Word 2003
(Fak. Ekonomi Univ. Sultan Ageng Tirtayasa- Ilmu Komputer.com Petunjuk
Penulisan Skripsi Univ. Gunadarma)
3) http://id.wikipedia.org
4) http://www.total.or.id
5) www.ilmukomputer.org
6) Kreatifitas NCC Team 2008-2009

52

Buku Panduan Ms. Office Word 2003_________________________________________

BIOGRAFI PENYUSUN
Asep Roni Hermansyah, S.Pd.I
Lahir di Desa Surabaya, Limbangan, Garut, Jawa Barat. Sejak
Desember 1993 tinggal dan belajar di asrama Pesantren Yatim Piatu Darul
Aitam Garut. Tahun 1995 mondok di Pesantren Darussalam Kersamanah
Garut (masih satu yayasan dengan Darul Aitam) dan lulus tahun 2001
(setara SLTA/MA).
Tahun 2001 Mengajar (pengabdian) di Pesantren Darussalam dan
dilanjutkan di Darul Aitam sampai 2005. Tahun 2006-2008 dikirim sebagai kader untuk
melanjutkan belajar (S1) di Sekolah Tinggi Pendidikan Guru An-Nuaimy, Jakarta. Tahun
2009 kembali ke Darul Aitam dan mengajar disana.
Perkenalan dengan dunia komputer bermula dari kursus WS (WordStar) dan DOS
(Disk Operating System) saat kelas IV TMI Darussalam. Dibimbing oleh Ust. Cecep Sumarna,
S.Pd.I. Beliau inilah yang memberi dorongan kuat untuk mempelajari komputer. Bahkan,
beliau pernah berkata, Kalo mau belajar, datang aja kesini, ke kantor saya.. beliau yang telah
berjasa menanamkan dasar ilmu komputer dalam diri penulis. Pada waktu pengabdian, beliau
bahkan memberi kebebasan untuk menggunakan komputer di kantornya. Saat itu sudah ada
Windows 95 kemudian Windows 98 dan Win Me.
Pasca Pengabdian, penulis mulai akrab dengan Ust. Nanang Qosim, S.Pd.I. dari beliau
inilah penulis mendapat banyak tambahan ilmu melalui CD aplikasi yang cukup banyak beliau
miliki (walaupun harus outodidak sendiri). Saat itu sudah ada Win XP Home dan Pro. Melalui
CD aplikasi dari beliau pula, penulis belajar Editing Video menggunakan Ulead Video Studio
9 dan Pinnacle.
Beberapa waktu kemudian, ke Pesantren datang seorang wali santri, Bpk. Iskandar J.
Beliau memiliki skill komputer yang hebat. Saat itu penulis diajak untuk ikut sebagai peserta
amatir belajar merakit, instalasi dan recovery data. Selama tiga hari tiga malam nyaris tanpa
tidur, penulis mengikuti pelatihan marathon.
Kemauan keras untuk bisa kemudian mengantarkan penulis untuk mengoleksi buku dan
majalah bekas untuk dibaca dan dibuat kliping. Saat ada kelebihan dana, penulis membeli
tabloid PC-Mild dan buku-buku tutorial terbitan Maxicom.
Saat PKL pasca kuliah, penulis memiliki akses luas ke Internet. Maka, kesempatan itu
digunakan untuk mempelajari komputer dan internet lebih dalam. Penulis sempat mempelajari
cara membuat Website (situs) menggunakan Wordpress dan sukses walau masih menggunakan
domain dan hosting gratisan.
Tahun ini, 2011. penulis sedang mempelajari Linux dan dunia Open Source.
Menimbang kemungkinan migrasi ke dunia yang baru.

Jika orang lain bisa, kenapa saya tidak?!


Anda adalah apa yang anda fikirkan
Bermimpilah, kemudian realisasikan!

53