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UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS
MARKETING Y GESTIN DE NEGOCIOS

Ilustracin 1 Entorno de Microsoft Excel


2016

DOCENTE: Ing. Efran Velastegui


MDULO: Empleo de las NTICS II
ALUMNO:
CARLOS BUCAY
SEMESTRE: Segundo
TEMA: SUBTOTALES, FILTROS AVANZADOS
PARALELO: A
FECHA DE ENTREGA: 8/11/2016
OCTUBRE 2016 ABRIL 2016
AMBATO- ECUADOR

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN2
1 (Armijos, 2013) Entorno de Microsoft Excel.

PALABRAS CLAVES.......................................................................................... 3
OBJETIVOS...................................................................................................... 3
Objetivo General......................................................................................... 3
Objetivos Especficos.................................................................................. 3
DESARROLLO.................................................................................................. 4
FILTROS AVANZADOS............................................................................... 4
SUBTOTALES............................................................................................ 6
COMENTARIO............................................................................................. 10
CONCLUSIONES............................................................................................ 11
RECOMENDACIONES..................................................................................... 11
BIBLIOGRAFA............................................................................................... 11
ANEXOS........................................................................................................ 12

ILUSTRACIONES
Ilustracin 1 Entorno de Microsoft Excel 2016................................................1
Ilustracin 2 ingreso de datos........................................................................4
Ilustracin 3 ingreso de calificaciones............................................................5
Ilustracin 4................................................................................................... 5
Ilustracin 5 aplicacin de filtro.....................................................................6
Ilustracin 6 edades....................................................................................... 6
Ilustracin 7 resultados.................................................................................. 6
Ilustracin 8 resultado final............................................................................ 7
Ilustracin 9 ingreso de datos........................................................................7
Ilustracin 10 ordenar datos..........................................................................8
Ilustracin 11 ingreso notas...........................................................................8
Ilustracin 12 subtotal segn el barrio...........................................................9
Ilustracin 13 promedio segn curso.............................................................9
Ilustracin 14 resultado final........................................................................10
Ilustracin 15 Tabla 1 definicin filtros en Excel...............................................12
Ilustracin 16 subtotales en excel................................................................13

INTRODUCCIN
Como ya vimos anteriormente en el tema de Excel podemos destacar una de las
principales funciones que Excel posee como lo son las funciones de filtros avanzados,
subtotales y validacin de datos, las mismas que son frecuentemente utilizadas por sus
caractersticas y su fcil uso en las diferentes compaas a nivel mundial.
Un filtro avanzado se destaca porque su principal funcin es la de filtrar los datos
obtenidos, y la misma que ser visualizada en otro lado de la hoja electrnica de Excel,
clasificndolo segn el usuario crea conveniente.
Por otra parte, la funcin de subtotales es aquella que permite clasificar datos de una
determinada base de datos, la misma que puede ser agrupada, clasificada y presentada
para una posterior utilizacin del usuario. Por ejemplo, se puede clasificar una lista de
vendedores, ventas, inventario etc. y despus clasificarla y presentarla de acuerdo a
criterios de clasificacin.
La validacin de datos funciona que permite establecer el tipo informacin que va a ser
ingresada por el teclado, el mismo que mediante esta funcin se puede verificar cada
dato ingresa y evitar errores en los clculos aritmticos de las celdas en Excel. En otras
palabras, esta funcin permite restringir los tipos de datos ingresados en Excel por el
usuario puede configurar esta opcin como mejor se acomode a sus necesidades.
Microsoft Excel es una herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen
con gran cantidad de datos (especialmente nmeros) y necesiten realizar clculos u
operaciones con ellos.

PALABRAS CLAVES
Filtro2, Subtotales3, Avanzados4, Clasificacin5, Validacin6, Restringir7.
2 Seleccionar datos o aspectos para configurar una informacin.

OBJETIVOS
Objetivo General
Conocer el uso de las funciones avanzadas de Excel.
Objetivos Especficos
Especificar la funcin que cumple los filtros avanzados
Identificar con facilidad la utilizacin de la validacin de datos dentro de un
ejercicio aplicado.

DESARROLLO
FILTROS AVANZADOS
EJECICIO 1: de la siguiente lista de inscritos por el SNNA clasifquelos de acuerdo a
su edad, ciudad de residencia, fecha de inscripcin.
1. Ingreso de datos

Ilustracin 2 ingreso de datos

3 Suma parcial que ha de aadirse a otras cantidades para obtener el total


general.
4 Aquello que se adelanta, anticipa o aparece en primer trmino.
5 Accin y efecto de clasificar.
6 Accin y efecto de validar.
7 Ceir, circunscribir, reducir a menores lmites.

2. Calculo de la nota mxima y mnima, as como del promedio

Ilustracin 3 ingreso de calificaciones

Elaborado por: Carlos Bucay

3. Ordenar estudiantes en orden alfabtico

Ilustracin 4

Elaborado por: Carlos Bucay

4. Filtrar alumnos que habitan en la ciudad de Ambato con sus puntajes

Ilustracin 5 aplicacin de filtro

Elaborado por: Carlos Bucay

5. Filtrar alumnos que tengan 18 aos de edad, despus agregarle color

Ilustracin 6 edades

Elaborado por: Carlos Bucay

6. Filtrar alumnos que se inscribieron el primero de abril

Ilustracin 7 resultados

Elaborado por: Carlos Bucay

7. Visualizacin de resultados

Ilustracin 8 resultado final

Elaborado por: Carlos Bucay

SUBTOTALES
Ingresados datos calcular los subtotales obtenidos en las calificaciones durante el curso
vacacional de computacin bsica
1.- Ingreso de datos

Ilustracin 9 ingreso de datos

Elaborado por: Carlos Bucay

2.- ordenar los datos de acuerdo a los barrios que cada uno viven

Ilustracin 10 ordenar datos

Elaborado por: Carlos Bucay

3.- Ingreso de las notas 2 y clculo del promedio

Ilustracin 11 ingreso notas

Elaborado por: Carlos Bucay

3.- Encontrar el subtotal de calificaciones de cada barrio


Ilustracin 12 subtotal segn el barrio

Elaborado por: Carlos Bucay

4.- agrupar en relacin a los cursos recibidos, as como el promedio general


Ilustracin 13 promedio segn curso

Elaborado por: Carlos Bucay

5.- aplicacin de color


Ilustracin 14 resultado final

Elaborado por: Carlos Bucay

COMENTARIO
Segn las referencias consultadas

(Gomez, 2010); (Carpio, 2011); (Salazar,

2012) y (Gonzlez, s.f) , segn las referencias establecidas por cada uno de los autores
citados se puede determinar qu. Gracias a Excel podemos graficar de una mejor
manera los resultados obtenidos. Excel es una aplicacin que permite realizar hojas de
clculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimtico de programas Microsoft
Office, Gomez conceptualiza cada botn de las diferentes funciones de excel adems
este menciona ms partes que Gonzlez como los filtros avanzados, as como la
validacin de datos: Contiene las operaciones ms Habituales de Excel. A dems de que
puede personalizarse para aadir todos los botones que desee.

CONCLUSIONES
Al realizar el presente trabajo se ha podido conocer los botones de cada funcin en
Excel
Ahora podremos con ms facilidad identificar donde se encuentran ciertas herramientas
que deseamos utilizar en el transcurso del trabajo que estamos realizando.
Se reconoci los pasos fundamentales para realizar un determinado trabajo en Excel.

RECOMENDACIONES
Se recomienda que se nos d informacin de algn curso, para poder tener practica y
que as no se dificulte el trabajo que se realiza en este programa.
Es recomendable buscar ms fuentes bibliogrficas, para verificar si la informacin
tiene validez.
Se recomienda que las fuentes buscadas sean actuales, para eso deberamos tener una
base donde encontrar aquellas informaciones, pues muchas veces hay dificultad en
conseguirlas.

BIBLIOGRAFA
Aula Clic. (2007). Aula Clic. Obtenido de http://www.aulaclic.es/excel2007/b_14_1_1.htm
Avila, K. (s.f). CAVSI. Obtenido de http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-fichamenu-insertar-excel-y-cuales-son-sus-elementos/
Carpio, J. L. (24 de Septiembre de 2011). Entorno Excel. Obtenido de
http://entornoexcel2010.blogspot.com/
Cavsi. (s.f.). Computer Audio Video Systems Integrator. Obtenido de
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-menu-formulas-excel-ycuales-son-sus-elementos/
Gomez, M. d. (9 de Septiembre de 2010). Universidad Autnoma del Estado de Hidalgo
Sistema de Universidad Virtual. Obtenido de
https://www.uaeh.edu.mx/docencia/VI_Presentaciones/educ_continua/PRES21.pdf
Gonzlez, B. (s.f). Wordpress. Obtenido de https://blankg.wordpress.com/excel-2/entorno-deexcel/

Jimenez, C. T. (2011). Blogspot. Obtenido de http://carolinatorresjimenez.blogspot.com/2011/05/configurar-pagina.html


Lara, F. (s.f). facmed.unam.mx. Obtenido de
http://www.facmed.unam.mx/emc/computo/infomedic/presentac/modulos/modulo1/exc
el/frameexcel.htm
Montes, H. (9 de Mayo de 2010). mailxmail. Obtenido de http://www.mailxmail.com/cursointroduccion-pc-windows-word-excel/pc-excel-formato-celdas-fuente-bordes
Ortiz, M. (s.f). Excel total. Obtenido de https://exceltotal.com/formato-de-numeros-en-excel2013/

ANEXOS
Ilustracin 15 Tabla 1 definicin filtros en Excel

(Carpio, 2011)

Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de


buscar y trabajar con un subconjunto de datos
de una lista. Una lista filtrada muestra solo las
filas que cumplen el criterio que se especifique

(Salazar, 2012)

para una columna.


Filtro avanzado permite filtrar un rango en
contexto, como el comando Autofiltro, pero no
muestra listas desplegables para las columnas.
En lugar de ello, tiene que escribir los criterios
segn los cuales desea filtrar los datos en un
rango de criterios independiente situado sobre
el rango. Un rango de criterios permite filtrar
criterios

ms

complejos.

En

los

filtros

avanzados se utilizan criterios lgicos para


filtrar las filas, en este caso, se debe especificar
(Gonzlez, s.f)

el rango de celdas donde se ubican los mismos.


El filtro avanzado es una funcin de Excel que
nos permite extraer informacin de una lista, a

otro lugar de la hoja de clculo o en otra hoja


del mismo libro, con el objetivo de manejar
informacin especfica de acuerdo a unos
(Gomez, 2010)

criterios establecidos.
Filtrar una lista no es ni ms ni menos que, de
todos los registros almacenados en la tabla,
seleccionar aquellos que se correspondan con
algn criterio fijado por nosotros Aplicar filtros
es una forma rpida y fcil de buscar un
subconjunto de datos de un rango y trabajar
con el mismo. Un rango filtrado muestra solo
las filas que cumplen el criterio que se

(Carpio, 2011)

especifique para una columna.


Un filtro es una forma rpida y fcil de buscar
y trabajar con un subconjunto de datos de una
lista. Una lista filtrada muestra slo las filas
que cumplen el criterio que se especifique para
una columna. Esos criterios pueden tener que
ver con los valores de los datos o con el color.

Elaborado por : Carlos Bucay

Ilustracin 16 subtotales en excel

(Aula Clic, 2007)

Microsoft Excel puede calcular valores de


subtotales y de totales generales en una lista
cuando se aplican subtotales automticos,
Excel esquematiza la lista para que se puedan
mostrar y ocultar las filas de detalle de cada
subtotal.

Para

insertar

subtotales,

para

agrupar las filas cuyos subtotales se desea


(Gomez, 2010)

calcular
Excel permite buscar totales parciales o
subtotales de un grupo de celdas dentro de un
rango determinado. Cuando se calculan
subtotales en una hoja de clculo, Excel crea
un esquema que marca los rangos de celda
usados en cada subtotal Subtotales Ocultar
todo

Microsoft

Excel

puede

calcular

automticamente valores de subtotales y de


totales generales en una lista (lista: serie de
filas que contienen datos relacionados o serie
de filas que designa para que funcionen
como hojas de datos mediante el comando
(Gonzlez, s.f)

Crear lista.).
Devuelve un subtotal en una lista o base de
datos. Generalmente es ms fcil crear una
lista con subtotales usando el comando
Subtotales del grupo Esquema de la pestaa
Datos de la aplicacin de escritorio de Excel.
Una vez creada la lista de subtotales, puede
modificar la frmula SUBTOTALES y

(Lara, s.f)

cambiar la lista
Subtotales Microsoft Excel puede calcular
automticamente valores de subtotales y de
totales generales en una lista (lista: serie de
filas que contienen datos relacionados o serie
de filas que designa para que funcionen
como hojas de datos). Cuando se insertan
subtotales automticos, Excel esquematiza la
lista para que se puedan mostrar y ocultar las

(Carpio, 2011)

filas de detalle de cada subtotal.


Para insertar subtotales, primero se ordena la
lista para agrupar las filas cuyos subtotales se
desea calcular. Despus pueden calcularse los
subtotales

de

cualquier

columna

que

contenga nmeros. Si los datos no estn


organizados en una lista, o si slo necesita un

total, puede utilizar Autosuma en lugar de


subtotales automticos.
Elaborado por: Carlos Bucay