Contoh Proposal:

PROPOSAL KEGIATAN PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA

PADA PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Mohon maaf jika ada kesamaan nama dan tempat , isi contoh proposal mohon disesuaikan
dengan instansi masing-masing

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan adalah suatu tempat terkumpulnya koleksi maupun informasi baik dalam
bentuk tercetak, audio visual maupun dalam bentuk elektronik yang bisa dimanfaatkan oleh
masyarakat luas. Perpustakaan yang besar , letaknya strategis, koleksinya lengkap dan mutakhir ,
namun kurang diminati oleh pengguna/ pemustaka hal ini perlu dicermati mengapa demikian.
Dengan sedikitnya pemustaka yang memanfaatkan koleksi/ informasi yang tersedia di
perpustakaan tersebut, perlu dievaluasi penyebabnya. Perpustakaan sekolah mengemban fungsi
pendidikan untuk menunjang kurikulum, fungsi informasi untuk membekali siswa dengan
ketrampilan mencari, mengolah dan mengevaluasi informasi, fungsi pengembangan pribadi dan
watak serta fungsi penelitian dan rekreasi. Secara umum pengertian perpustakaan adalah suatu
unit kerja yang berupa tempat mengumpulkan, menyimpan dan memiliki koleksi bahan yang
akan dikelola dan diatur secara sistematis dengan cara tertentu, untuk digunakan secara terus
menerus oleh pemakainya sebagai sumber informasi
Mengingat begitu banyaknya fungsi perpustakaan sekolah dan kedudukan perpustakaan
sebagai bagian integral dari sekolah untuk mendukung proses belajar mengajar demi tercapainya
trujuan pendidikan nasional dan atau sekolah maka perpustakaan perlu dikelola secara
profesional baik tenaga, koleksi, layanan dan aspek lain yang terkait serta dipenuhi sarana
prasarana perpustakaan. Perpustakaan Nama Sekolah Anda di lihat dari bentuk fisik bangunan
sudah dikatakan memadai, namun isi bangunan itu masih perlu untuk dipenuhi. Banyak buku
yang sudah rusak, dan masih sedikit koleksinya, belum adanya layanan media audio visual, serta
masih banyak lagi sarana dan prasarana yang belum memadai.

1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang di atas maka permasalahan yang dihadapi oleh perpustakaan Nama Sekolah
Anda adalah kurangnya fasilitas sarana dan prasarana.

1.3 Tujuan Pembuatan Proposal

Tujuan dari pembuatan proposal ini adalah :
1.Memenuhi sarana prasarana perpustakaan
2.Memberi layanan perpustakaan berstandar nasional
3.Mengimplementasikan teknologi pengelolaan perpustakaan sesuai standar penyelenggaraan
layanan perpustakaan khususnya dalam pelaksanaan kurikulum 2013
4.Menyediakan fasilitas belajar berupa perpustakaan yang berstandar nasional

1.4 Manfaat Pembuatan Proposal

Manfaat dari proposal ini adalah untuk memberikan fasilitas sarana dan prasarana sehingga
pengguna perpustakaan dapat kepuasan datang di perpustakaan sekolah tersebut. Dengan
lengkapnya fasilitas sarana dan prasarana maka diharapkan bagi komponen- komponen sekolah
yaitu :
1.Pendidik
Perpustakaan sekolah dapat digunakan sebagai pengetahuan terhadap kegunaan perpustakaan
sekolah, guna meningkatkan kualitas atas mutu peserta didik. Selanjutnya pendidik dapat
mengimplementasikan pengetahuannya tentang perpustakaan sekolah kepada peserta didiknya.

2.Pustakawan
Bagi pustakawan perpustakaan sekolah ini dapat mempermudah dalam pemberian layanan
yang baik lewat fasilitas yang memadai. Sehingga pustakawan dapat mengembangkan
perpustakaannya untuk meningkatkan mutu pendidikan.
3.Peserta didik
Bagi peserta didik dengan lengkapnya fasilitas sarana dan prasarana dapat menguatkan
pemahaman mereka tentang pentingnya perpustakaan di sekolah untuk keberhasilan belajar.

BAB II
GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN
2.1. Sejarah

Gedung perpustakaan didirikan pada tahun 1982. Sejak berdirinya gedung perpustakaan,
maka bebagai sumber belajar, seperti buku paket, alat peraga, dan media pembelajaran lainnya
mulai ditata sesuai fungsi dan tujuannya. Penataan terus dilakukan, baik berkaitan dengan
ruangan maupun sarana prasarana pendukung secara berkelanjutan. Berbagai upaya dilakukan
untuk meningkatkan perbendaharaan koleksi buku dan pelayanan kepada warga sekolah. Gedung
Perpustakaan direhab pada tahun 2009.

2.1. Lokasi Perpustakaan

Lokasi perpustakaan Nama Sekolah Anda terletak Lantai 2 gedung baru, ditengah- tengah antara
ruang guru dan ruang kelas sehingga letaknya sangat representatif.

2.3. Struktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI

2.4 Sumber Daya Manusia

Status Tenaga Perpustakaan terdiri dari : Fungsional Guru sebagai kepala Perpustakaan dan
dibantu oleh 2 (dua) orang Pegawai Biasa/Honorer.

2.5 Kondisi Perpustakaan

Sarana prasarana yang digunakan selama kegiatan di Perpustakaan berupa :
a.Perabot Perpustakaan

NO

NAMA BARANG

JUMLAH
BARANG

KETERANGAN

Meja Sirkulasi

Rusak Berat

Meja Pengolahan

Rusak Berat

Meja Baca

12

Hampir Reot

Meja Komputer

Baik

Kursi Kayu

Baik

Kursi Lipat

Baik

Kursi Meja Komputer

Baik

Puff Bantal

12

Baik

Almari Buku Referensi

Baik

10

Almari Katalog

Dirmakan Rayap

11

Almari Kitab Suci, Makalah,Cerpen

Baik

12

Almari Buku Paket

Baik

13

Display Showcase Thropy+Drawer

Baik

14

Rak Buku Paket

Baik

15

Rak Buku Non Fiksi

Baik

16

Rak Buku Fiksi

Baik

17

Rak Majalah

Baik

18

Rak Surat Kabar

Baik

19

Rak Kumpulan Soal-soal

52

Baik

20

Lokker Petugas

Baik

21

Kotak Saran

Baik

22

Vas Bunga

Baik

23

Alat Pemadam

Baik

b.Peralatan Perpustakaan
Peralatan Perpustakaan, antara lain :
NO

NAMA ALAT

JUMLAH
BARANG
2

KurangBaik

KET

Komputer Petugas

Komputer untuk Anggota Perpustakaan

KurangBaik

Printer Canon

KurangBaik

DVD Sharp

Baik

Tape Recorder

Baik

Parabola

RusakBerat

LCD dan Scren

Baik

Video Documentasi Sony dan Assesoris dan Tripot

Baik

Camera Digital Canon Type 505 dan Assesories

Baik

10

AC

Baik

11

Lampu

13

Baik

12

Paper Cut

Baik

13

Laminator

Baik

14

Cutter Kartu Tanda Anggota

Baik

15

Speaker

Baik

16

Vacum Link

Baik

c. Perlengkapan Perpustakaan
Perlengkapan Perpustakaan, antara lain :
1) Kartu pengunjung
2) Kartu katalog
3) Kartu Peminjam Siswa
4) Buku Induk
5) Label Buku
6) Stempel
7) Alat Tulis
8) Gambar Garuda Pancasila
9) Gambar Presiden
10) Gambar Wakil Presiden
11) Jam Dinding
12) Struktur Organisasi Perpustakaan
13) Grafik Pengunjung dan Peminjam Buku
14) Daftar buku buku perpustakaan
15) Tata Tertib Perpustakaan
16) Program Kerja Perpustakaan
17) Daftar Inventaris Perpustakaan
18) Visi dan Misi

d.Daftar Buku Pada Tahun Pelajaran 2013 / 2014

Daftar Buku Perpustakaan, antara lain :

Golongan Buku

No

Buku Klasifikasi

Buku Paket / Mapel

( 000 ) Karya Umum

55

101

( 100 ) Filsafat

86

146

( 200 ) Agama

125

467

( 300 ) Ilmu Sosial

268

713

( 400 ) Bahasa

99

437

( 500 ) Ilmu Murni

171

519

( 600 ) Ilmu Terapan

162

609

( 700 ) Kesenian &OR

146

462

( 800 ) Kesusasteraan

35

68

( 900 ) Sejarah & Geo

130

485

Referensi

436

1.129

Fiksi

578

1.317

Lain - lain

229

493

JUMLAH

2.520

6.946

Inventaris / Paket

337

337

9.187

9.187

e.Kegiatan
1) Di dalam ruang Perpustakaan
Kegiatan yang dilaksanakan di dalam perpustakaan merupakan kegiatan siswa, guru maupun
karyawan dengan menggunakan fasilitas yang ada di perpustakaan.
2)Peningkatan Mutu

Tenaga : Baik Koordinator maupun petugas perpustakan selalu berupaya meningkatkan

mutu dengan cara meningkatkan pelayanan yang lebih baik, menambah koleksi buku
buku baru, dan menambah fasilitas yang lebih bagus.
3)Program Kerja Perpustakaan
Program Kerja Perpustakaan : ( terlampir )
4)Jadwal Penggunaan Perpustakaan
Tidak terjadwal
Penggunaan Perpustakaan secara insidental dalam rangka pemenuhan kebutuhan sarana /
fasilitas perpustakaan yang menunjang kegiatan yang dilakukan secar insidental.
Misal :
a.Peminjaman dan pengembalian buku
b.Membaca buku di perpustakaan
c.Belajar di perpustakaan di saat jam kosong

f.Tata Tertib Pemustaka Sekolah Anda Tahun Pelajaran 2013/2014

1.UMUM :
a. Pemustaka perpustakaan Sekolah Anda adalah warga Sekolah Anda yang terdiri dari
guru, karyawan dan siswa.
b. Pemustaka bukan dari Sekolah Anda adalah anggota JID kabupaten Tempat anda harus
seizin kepala sekolah.
c. Pemustaka wajib mengisi daftar hadir / buku tamu, berlaku tertib, sopan, menjaga
kebersihan dan ketenangan.
d. Pemustaka bertanggung jawab atas keutuhan dan kelengkapan buku-buku dan barangbarang lain milik perpustakaan.

e. Pemustaka yang merusak / menghilangkan buku / barang lain milik perpustakaan wajib
mengganti / memperbaiki.
f. Peminjam buku yang melewati batas pinjam dikenai denda @ Rp. 100,- per hari per
buku.
g. Peminjam buku yang menghilangkan buku wajib mengganti dengan judul buku yang
sama atau mengganti uang dengan ketentuan buku teks sebesar Rp. 60.000,-. dan buku
non teks sebesar Rp. 40.000,h. Pemustaka dilarang
i. Membawa tas ke dalam ruang perpustakaan (tas diletakkan di rak yang tersedia)
j. Merokok di dalam ruang perpustakaan
k. Mengganggu ketertiban dan ketenangan
2.KHUSUS
a. Peminjaman buku untuk kelas X, XI, XII dilayani setiap hari.
b. Peminjaman buku mingguan harus menggunakan Kartu Anggota.

BAB III
PROGRAM PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH
3.1 Dasar kegiatan
1.UU Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2.Permendiknas Nomor 22 tahun 2006 tentang Standar Isi
3.Permendiknas Nomor 41 tahun 2007 tentang Standar Proses
4.Permendiknas Nomor 19 tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan
5.Program kerja perpustakaan Nama Sekolah Anda Tahun Pelajaran 2012/2013

3.2 Rencana Pelaksanaan

Pengembangan perpustakaan Tirta Ilmu Nama Sekolah Anda tahun pelajaran 2012/2013 ini akan
dilaksanakan pada pada Bulan Januari sampai dengan Maret 2013. Pengembangan perpustakaan
akan dilaksanakan oleh rekanan yaitu Yayasan Pengembangan Perpustakaan Indonesia (YPPI).

3.3 Susunan Tim Pengembang

Susunan tim pengadaan media ini adalah sebagai berikut :
Penanggung Jawab : Kepala Nama Sekolah Anda
Ketua

: Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana

Anggota

: Kepala perpustakaan

3.4 Rencana Anggaran

Anggaran kegiatan dibebankan pada APBS Nama Sekolah Anda tahun 2013/2014 yang berasal
dari komite sekolah sebesar Rp. ..........................,Dengan rencana penggunaan sebagai berikut :
1. Design ruang

: Rp. .........................,-

2. Pengadaan alat pembuatan kartu anggota

: Rp. ........................,-

3. Audio visual

: Rp. ........................,-

4. Material kartu anggota

: Rp ........................,-

5. Pemindahan dan penataan

: Rp. ........................,-

6. Signage rak buku,DDC dan suggest box

: Rp. ........................,-

7. Accessories ruang

: Rp. ........................,-

8. Pembuatan kartu anggota

: Rp. ........................,-

Jumlah :

Rp. ........................,-

BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan Pengembangan Program
Untuk pengembangan dan pengelolaan perpustakaan sekolah secara professional maka sarana
dan prasarana perpustakaan harus memadai untuk memudahkan pengguna dalam memanfaatkan
perpustakaan sekolah. Peranan perpustakaan sangat menunjang prestasi pendidikan di sekolah.
Perpustakaan sangat penting dan harus ada pada setiap sekolah di semua jenjang pendidikan.
Pengelolaan perpustakaan harus dilaksanakan sesuai dengan tujuan dan fungsinya

4.2 Saran dan Implementasi Kebijakan

Dalam pemenuhan dan kelancaran sarana dan prasarana tersebut dibutuhkan kerja sama dari
berbagai pihak baik dari warga sekolah sendiri maupun pihak-pihak lain sebagai donatur.

Menyetujui

Jakarta, 1 Juli 2014

Kepala Sekolah

Kepala Perpustakaan

Nama Kepala sekolah

Nama Kepala Perpus

NIP. 000000000000

NIP. 000000000000