SPSK PK 01-1

SEKOLAH.........................................................................................................................
.....
SENARAI KANDUNGAN FAIL PANITIA MATA PELAJARAN
PANITIA : .................................................................................................
No.
Fail

Nama fail

Kandungan Fail
a. Surat-surat perhubungan luar / dalaman

01

02

Fail Induk

Sukatan
Pelajaran

b.
c.
d.
e.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
a.
b.

03

Mesyuarat
Panitia

04

Program
Kecemerlan
gan

05

Peperiksaan

06

Penyeliaan/
Pencerapan

07

Penyemaka
n buku
latihan
murid

08

Aktiviti
Koakademik

c.
d.
e.
f.
a.
b.
c.
d.
a.
b.
c.
d.
e.
a.
b.
c.
a.
b.
c.

Carta Organisasi JKKS dan JK Panitia

Senarai nama guru mata pelajaran dan kelas
Pekeliling-pekeliling ikhtisas berkaitan panitia.
ABM/Kewangan Panitia
Sukatan Pelajaran/Dokumen Standard
Huraian Sukatan Pelajaran
Rancangan Pelajaran Tahunan
Senarai Bahan Bantu Belajar dan
Kedudukannya
Senarai buku teks dan rujukan.
Rekod Pencapaian 100% Sukatan Pelajaran
Diajarkan
Notis/Memo Panggilan Mesyuarat
Notis/Memo Edaran Minit Mesyuarat & Borang
Maklum Balas (Asal) berserta Minit
Mesyuarat
Kehadiran Mesyuarat
Rekod Edaran Minit Mesyuarat
Draf Minit Mesyuarat yang disemak oleh
Pengerusi
Maklum Balas Mesyuarat (Asal dan Terkini)
Pelan Strategik
Laporan-laporan program
Program Perkembangan Staf
Kajian Tindakan (Jika ada)
Jadual peperiksaan
Jadual penyedia soalan
Analisis Peperiksaan Sekolah dan Peperiksaan
Awam
Analisis Headcount
Post-Mortem / Audit Akademik
Jadual Penyeliaan
Borang penyeliaan
Laporan kekuatan/kelemahan
Jadual semakan
Borang penyemakan
Laporan kekuatan/kelemahan

a. Surat Menyurat

09

Bank Soalan

b. Aktiviti tahunan
c. Laporan aktiviti
a. Soalan-soalan peperiksaan sekolah

Hak Cipta Terpelihara Pejabat Pendidikan Wilayah Bangsar & Pudu

02 Februari 2016-Keluaran 04 | Pindaan 00

Jenis
Fail Am 435-Pin
1/80
Fail Kulit Keras

Fail Kulit Keras

Fail Am 435-Pin
1/80

Fail Kulit Keras

Fail Kulit Keras

Fail Kulit Keras

Fail Kulit Keras

Fail Kulit Keras

Fail Am 435-Pin
1/80
Fail Kulit Keras
Fail Kulit Keras

SPSK PK 01-1

10

Maklumat
Guru

b.
c.
a.
b.

Soalan-soalan setara daerah / negeri

Soalan-soalan peperiksaan awam
Jadual waktu persendirian
Maklumat asas, akademik dan ikhtisas guru
c. Sijil-sijil penyertaan/penghargaan panitia

Fail Kulit Keras

Nota : Mulai Januari 2015, Panitia Mata Pelajaran hanya menggunakan 1 Fail Am 435Pin1/80 untuk semua urusan surat-menyurat dan memo. Dokumen berkaitab 01 (a),
03(a dan b) dan 08 (a) disimpan dalam fail sama.

Hak Cipta Terpelihara Pejabat Pendidikan Wilayah Bangsar & Pudu

02 Februari 2016-Keluaran 04 | Pindaan 00