NO

Uraian Tugas
Merencanakan kegiatan dan anggaran Sub
Bagian Perencanaan dan Pelaporan sesuai
dengan Rencana Program dan Kegiatan
organisasi sebagai bahan pedoman
pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian
Perencanaan dan Pelaporan

Bahan Kerja
SOTK, Renstra
organisasi

Alat Kerja
SOP, Juknis,
peraturan
perundangundangan

2.

Membagi tugas kepada bawahan sesuai

dengan uraian tugas masing-masing
dengan mengklasifikasikan pekerjaan dan
kompetensi jabatan pegawai agar tercipta
kelancaraan pelaksanaan tugas subbagian
perencanaan dan pelaporan
Menyusun Konsep Rencana Kinerja dan
Penetapan Kinerja Organisasi sesuai
dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku sebagai acuan pelaksanaan
kegiatan dan pencapaian sasaran

Rencana dan
rencana operasional
kegiatan

SOP, Juknis

SOTK, Renstra

Peraturan
perundangundangan yang
berlaku, SOP,
Juknis/Juklak

Dokumen
Konsep Rencana
Kinerja dan
Penetapan
Kinerja

Memantau pelaksanakan urusan

administrasi persuratan yang meliputi
penomoran surat, penataan, dan
dokumentasi sesuai dengan standar
operational prosedur (SOP) yang berlaku
agar terciptanya tertib administratif
persuratan

Rencana
Operasional
Kegiatan, peraturan
perundangundangan,
peraturan Kepala
LAN

SOP, Juknis/Juklak

Dokumen
pantauan
administrasi
persuratan

Hasil Kerja
Dokumen
rencana
kegiatan dan
anggaran
subbagian
perencanaan
dan pelaporan
Data pembagian
tugas

Memverifikasi bahan dan memantau

penyusunan konsep rencana operasional
program dan kegiatan (ROPK)sesuai
dengan penetapan program dan kegiatan
sebagai pedoman pelaksanaan program
dan kegiatan organisasi selama satu tahun
anggaran
Membantu penyelesaian review dokumen
rencana lima tahunan (renstra) organisasi
dengan menganalisis dengan mempelajari
perubahan
lingkungan
eksternal
dan
menyiapkan
bahan
dalam
rangka
kelancaran pelaksanaan review Renstra
Organisasi

Renja, Data rencana

pelaksanaan
kegiatan dan
penggunaan
anggaran unit

SOP, Juknis/Juklak

Dokumen
verifikasi dan
masukan
penyusunan
konsep ROPK

LAKIP 5 tahun
terkahir, Visi dan
Misi organisasi

SOP, Juknis/Juklak

Bahan dan
konsep
penyusunan
renstra

Memverifikasi usulan anggaran

program/kegiatansesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku agar
tersusun anggaran yang akurat dan
akuntabel
Membahas usulan rencana kegiatan dan
anggaran dengan Direktorat Jenderal
Anggaran dengan mempertahankan
argumen tentang pentingnya kegiatan yang
diusulkan maupun tahapannya dan
memperbandingkan setiap belanja
anggaran dengan peraturan yang berlaku
agar tercipta akuntabilitas pennganggaran

Data usulan
anggaran

Peraturan
perundangundangan, SOP,
Juknis/Juklak

Dokumen Usulan
anggaran yang
terverifikasi

KAK, RAB, RKA K/L

Peraturan
perundangundangan, SOP

Kegiatan

10

11.

12.

13.

Menyusun konsep perubahan DIPA/POK

organisasi sesuai dengan peraturan
perundang-undangan sehingga tercipta
kelancaran pelaksanaan kegiatan dan
penggunaan anggaran
Menyusun laporan berkala pelaksanaan
program dan kegiatan dan serapan
anggaran unit di lingkungan PKP2A III
berdasarkan rencana kerja dan anggaran
(RKA) dan peraturan perundang-undangan
sebagai tolok ukur capaian kinerja unit

Data usulan revisi

kegiatan dan
anggaran

Peraturan
perundangundangan, SOP,
Juknis/Juklak

Konsep usulan
perubahan
DIPA/POK

ROPK, Peraturan
perundangundangan terkait
pengendalian
pembangunan
nasional

Peraturan
perundangundangan, SOP,
Juknis/Juklak

Laporan berkala
pelaksanaan
program dan
kegiatan

Mengendalikan pelaksanaan kegiatan

bidang perencanaan dan pelaporan di
subbagian perencanaan dan pelaporan
sesuai ketentuan yang berlaku dalam
rangka mewujudkan akuntabilitas
pelaksanaan tugas
Menyusun/revisi konsep mekanisme kerja di
subbagian perencanaan dan pelaporan dan
melakukan
verifikasi
konsep
revisi
mekanisme kerja organisasi sesuai dengan
peraturan
perundang-undangan
yang
berlaku
agar
tercipta
kelancaran
pelaksanaan tugas
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan oleh atasan

Peraturan
Perundangundangan

SOP, Juknis/Juklak

Kegiatan

SOTK, peraturan
perundangundangan

SOP, Juknis/Juklak,
peraturan
perundangundangan

Dokumen SOP
subbagian dan
hasil verifikasi
SOP organisasi

Perintah Pimpinan

Surat Perintah/
SuratTugas

Kegiatan

Aspek Tanggungjawab:

Keberhasilan
Kebenaran
Kesesuaian
Keakuratan
Kelancaran
Keselamatan
Penggunaan

Ketepatan
Kerapihan
Kualitas
Keamanan
Kuantitas
Keutuhan
pembinaan

Aspek Wewenang:
Meminta
Menolak
Memberikan
Memutuskan
Mengeluarkan
Menggunakan
Menentukan

Menetapkan
Menegur
Memotivasi
Menilai

Kelengkapan
Kelayakan
Keindahan
Kerahasiaan
Keefektifan
Keselarasan

TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG

NO
1

Uraian Tugas
Merencanakan kegiatan dan anggaran Sub
Bagian Perencanaan dan Pelaporan sesuai
dengan Rencana Program dan Kegiatan
organisasi sebagai bahan pedoman
pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian
Perencanaan dan Pelaporan
Menyusun Konsep Rencana Kinerja dan
Penetapan Kinerja Organisasi sesuai
dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku sebagai acuan pelaksanaan
kegiatan dan pencapaian sasaran
Memantau pelaksanakan urusan
administrasi persuratan yang meliputi
penomoran surat, penataan, dan
dokumentasi sesuai dengan standar
operational prosedur (SOP) yang berlaku
agar terciptanya tertib administratif
persuratan
Memverifikasi bahan dan memantau
penyusunan konsep rencana operasional
program dan kegiatan (ROPK)sesuai
dengan penetapan program dan kegiatan
sebagai pedoman pelaksanaan program
dan kegiatan organisasi selama satu tahun
anggaran
Mempersiapkan bahan dan konsep
penyusunan dokumen rencana lima
tahunan (renstra) organisasi dengan

TanggungJawab
Ketepatan dan
keakuratan
perencanaan
kegiatan dan
anggaran

Wewenang
Mengusulkan
rencana kegiatan
dan anggaran

Keakuratan data
Penyusunan
Rencana Kinerja dan
Penetapan Kinerja
Organisasi

Meminta data
rencana kinerja,
dan target
pencapaian kinerja
tahunan

10

11

menganalisis capaian kinerja 5 (lima) tahun

terakhir, dan menghimpun rencana
program dan kegiatan untuk kelancaran
penyusunan Renstra Organisasi
Menyusun konsep perubahan DIPA/POK
organisasi sesuai dengan peraturan
perundang-undangan sehingga tercipta
kelancaran pelaksanaan kegiatan dan
penggunaan anggaran
Memverifikasi usulan anggaran
program/kegiatansesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku agar
tersusun anggaran yang akurat
Mengendalikan pelaksanaan kegiatan
subbagian perencanaan dan pelaporan
sesuai ketentuan yang berlaku dalam
rangka mewujudkan akuntabilitas
pelaksanaan tugas
Memantau
pelaksanaan
kegiatan
pendokumentasian
dan
pengarsipan
seluruh kegiatan unit sesuai dengan
tahapan
kegiatan
sebagai
bukti
pelaksanaan kegiatan
Menyusun mekanisme kerja di subbagian
perencanaan dan pelaporan dan melakukan
verifikasi
konsep
mekanisme
kerja
organisasi
sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku agar
tercipta kelancaran pelaksanaan tugas
Membimbing
bawahan
dalam

melaksanakan tugas sesuai dengan uraian

tugasnya
agar
tercapai
kelancaran
pelaksanaan
tugas
di
subbagian
perencanaan dan pelaporan

Korelasi Jabatan
NO

Uraian Tugas

Merencanakan kegiatan dan anggaran Sub

Bagian Perencanaan dan Pelaporan sesuai
dengan Rencana Program dan Kegiatan
organisasi sebagai bahan pedoman
pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian
Perencanaan dan Pelaporan

JABATAN
Kepala PKP2A III LAN
Kabag Tata Usaha

Kepala
Bidang/Kepala
Subbagian
Kepala
Bagian/Subbagian
Perencanaan dan
Pelaporan

UNIT KERJA
TERKAIT
PKP2A III LAN
PKP2A III LAN

PKP2A III LAN

Biro POK LAN

HUBUNGAN
JABATAN
Konsultasi
Konsultasi dan
pelaporan hasil
kegiatan
Koordinasi

Kosultasi dan
Koordinasi

2.

Membagi tugas kepada bawahan sesuai

dengan uraian tugas masing-masing
dengan mengklasifikasikan pekerjaan dan
kompetensi jabatan pegawai agar tercipta
kelancaraan pelaksanaan tugas subbagian
perencanaan dan pelaporan
Menyusun Konsep Rencana Kinerja dan
Penetapan Kinerja Organisasi sesuai
dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku sebagai acuan pelaksanaan
kegiatan dan pencapaian sasaran
Memantau pelaksanakan urusan
administrasi persuratan yang meliputi
penomoran surat, penataan, dan
dokumentasi sesuai dengan standar
operational prosedur (SOP) yang berlaku
agar terciptanya tertib administratif
persuratan
Memverifikasi bahan dan memantau
penyusunan konsep rencana operasional
program dan kegiatan (ROPK)sesuai
dengan penetapan program dan kegiatan
sebagai pedoman pelaksanaan program
dan kegiatan organisasi selama satu tahun
anggaran

Kepala
bagian/subbagian
Perencanaan dan
Pelaporan
Kepala
bidang/subbagian
Kepala Bagian TU
Pimpinan
Kepala Bagian
Hukum dan
Organisasi

Kepala
bidang/subbagian

Biro POK LAN

Konsultasi dan
Koordinasi

PKP2A III LAN

Koordinasi

Biro Umum LAN

Konsultasi dan
Koordinasi
Konsultasi dan
Koordinasi

Biro Umum LAN

PKP2A III LAN

Koordinasi

Membantu penyelesaian review dokumen

rencana lima tahunan (renstra) organisasi
dengan menganalisis dengan mempelajari
perubahan
lingkungan
eksternal
dan
menyiapkan
bahan
dalam
rangka
kelancaran pelaksanaan review Renstra
Organisasi

Kepala
bidang/subbagian

PKP2A III LAN

Koordinasi

Memverifikasi usulan anggaran

program/kegiatansesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku agar
tersusun anggaran yang akurat dan
akuntabel
Membahas usulan rencana kegiatan dan
anggaran dengan Direktorat Jenderal
Anggaran dengan mempertahankan
argumen tentang pentingnya kegiatan yang
diusulkan maupun tahapannya dan
memperbandingkan setiap belanja
anggaran dengan peraturan yang berlaku
agar tercipta akuntabilitas pennganggaran
Menyusun konsep perubahan DIPA/POK
organisasi sesuai dengan peraturan
perundang-undangan sehingga tercipta
kelancaran pelaksanaan kegiatan dan
penggunaan anggaran

Subbagian terkait
penyusunan
anggaran di DJA

Kementrian
Keuangan

Konsulasi dan
pembahasan
anggaran

Kasi terkait revisi

anggaran

Kanwil DJPBN

Konsultasi terkait
perubahan DIPA
dan POK

Menyusun laporan berkala pelaksanaan

program dan kegiatan dan serapan
anggaran unit di lingkungan PKP2A III
berdasarkan rencana kerja dan anggaran
(RKA) dan peraturan perundang-undangan
sebagai tolok ukur capaian kinerja unit

10

Mengendalikan pelaksanaan kegiatan

bidang perencanaan dan pelaporan di
subbagian perencanaan dan pelaporan
sesuai ketentuan yang berlaku dalam
rangka mewujudkan akuntabilitas
pelaksanaan tugas
Menyusun/revisi konsep mekanisme kerja di
subbagian perencanaan dan pelaporan dan
melakukan
verifikasi
konsep
revisi
mekanisme kerja organisasi sesuai dengan
peraturan
perundang-undangan
yang
berlaku
agar
tercipta
kelancaran
pelaksanaan tugas
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan oleh atasan

11.

12.

Kepala
bagian/subbagian
Perencanaan dan
Pelaporan

Biro POK LAN

Konsultasi dan
Koordinasi

Kepala
bidang/subbagian

PKP2A III LAN

Koordinasi

Kepala PKP2A III

PKP2A III LAN

Kepala
Bagian/Bidang

PKP2A III LAN

Pelaporan Hasil
Kegiatan
Pelaporan Hasil
Kegiatan

YANG HARUS DILAPORKAN PADA MASA MORATORIUM PNS

1. Perhitungan jumlah kebutuhan PNS

2. Uraian jabatan struktural dan fungsional (analisis jabatan)
3. Menyusun Peta Jabatan
4. Analisis beban kerja
5. Proyeksi kebutuhan pegawai selama 5 tahun
6. Laporan rencana redistribusi pegawai
7. Melaporkan hasil evaluasi penataan kelembagaan
8. Mengajukan usul jabatan yang dikecualikan (kalau ada)

Email Perencanaan dan pengembangan pegawai BKN

renpegfor@bkn.go.id