PEMBUATAN DAN PELAPORAN DATA KEGIATAN

RUMAH SAKIT
(RL. I)
No. Dokumen
RSUD Hj. ANNA
LASMANAH
BANJARNEGARA
Standar Prosedur
Operasional

Tanggal Terbit

No. Revisi

Halaman
1/2

Ditetapkan,
Direktur RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

dr. Agung Budianto, M.Kes

NIP. 19700907 200212 1 008
Pengertian

1. Adalah tata cara atau proses pembuatan dan pelaporan data kegiatan Rumah
Sakit Umum Daerah Kabupaten Banjarnegara.
2. Data kegiatan Rumah Sakit adalah suatu data yang menggambarkan
pencapaian efisiensi pelayanan sebuah Rumah Sakit baik rawat jalan
maupun rawat inap serta menggambarkan masing masing kegiatan pada
tiap instalasi pelayanan yang ada di Rumah Sakit pada periode tribulan
pelaporan.

Tujuan

1. Mengetahui tingkat efisiensi dan kondisi Rumah sakit tiap tribulan.

2. Memberikan pedoman kepada petugas pengolah data agar sistem pelaporan
Rumah Sakit dapat berjalan dengan baik dan lancar

Kebijakan

Rekam Medis adalah pelaksana pengolahan data dan pelaporan.

Prosedur

1. Petugas pengolah data merekap data dari masing Flowchart

masing Instalasi pelayanan yang diterima tiap
bulan;
2. Petugas pengolah data memasukan data tersebut
kedalam formulir RL. I;
3. Petugas pengolahan data menyerahkan data yang
sudah siap kepada kepala Instalasi Rekam Medis
untuk
dibuatkan
surat
pengantar, serta
penyelesaian lebih lanjut;
4. Petugas pengolah data menyerahkan data laporan
tersebut ke Direktur Rumah sakit Umum Daerah
Kabupaten
Banjarnegara
untuk
dimintai
tandatangan;
5. Petugas pengolah data menyerahkan data laporan
yang sudah ditandatangani Direktur Rumah sakit
Umum Daerah Banjarnegara ke Bagian Tata
Usaha untuk dimintakan nomor agenda surat
keluar;

PEMBUATAN DAN PELAPORAN DATA KEGIATAN

RUMAH SAKIT
(RL. I)
RSUD Hj. ANNA
LASMANAH
BANJARNEGARA
Prosedur

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman
2/2

6. Petugas pengolahan data memfotocopi data Flowchart

laporan tersebut sebanyak 5 rangkap yaitu
Petugas Pengolah data
merekap data dari masing
a. Lembar 1 untuk Ditjen Yanmed Jakarta
masing instalasi pelayanan
b. Lembar 2 untuk Dinkes Propinsi Jateng
yang diterima tiap bulan
c. Lembar 3 untuk Dinkes Kabupaten
d. Lembar 4 untuk arsip Rumah Sakit
Data yang sudah direkap
e. Arsip Instalasi Rekam Medis
kemudian di :
1. Data dimasukan ke
7. Petugas pengolahan data menyerahkan data
dalam formulir RL I
laporan ke Bagian Tata Usaha untuk dimintai cap
2. Data yang sudah siap
diserahkan
kepada
rumah Sakit;
Kepala Instalasi Rekam
8. Petugas pengolah data bertanggungjawab atas
Medis untuk dibuatkan
surat pengantar
pengiriman data laporan tersebut ke alamat yang
3. Data
laporan
dituju;
diserahkan
kepada
9. Petugas penyimpan data menyimpan surat
direktur untuk dimintai
tanda tangan
tersebut dalam foldar surat keluar sebagai arsip
4. Data
yang
sudah
ditanda
tangani
instalasi Rekam medis.

diserahkan ke Bagian
Tata Usaha Untuk
dimintakan
nomor
agenda surat keluar
5. Data
laporan
digandakan sebanyak 5
rangkap
6. Data
laporan
dimintakan cap Rumah
Sakit ke Bagian Tata
Usaha
Data laporan dikirim ke
alamat yang dituju
Petugas penyimpanan data
menyimpan surat tersebut
dalam folder surat keluar
sebagai arsip Instalasi
Rekam Medis

Unit Terkait

Bagian Tata Usaha