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CICLOS TRANSACCIONALES Y

EL CONTROL INTERNO
introduccion

el auditor requiere de una serie de ciclos que ayudan a controlar las transacciones econmicas y legales que
originan los estados financieros. en el siguiente trabajopodemos observar que el control interno de
las empresas, se obtiene haciendo uso de los ciclos transaccionales, tales como: ingresos, compras, nomina,
tesorera, entre otros con el fin de obtener informacin til mediante el reconocimiento, calculo, clasificacin,
reporte, registro, acumulacin y resumen para as lograr un mejoramiento continuo de las mismas.

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CICLOS TRANSACCIONALES Y EL CONTROL INTERNO

para efectuar una auditoria ms analtica y profunda del control interno, se requiere agrupar en forma
ordenada las transacciones y caractersticas de cada empresa, es decir, realizar un ciclo transaccional en el
que se originen ventas, compras de bienes y servicios, entrega y recaudo de dinero, contratacin de mano de
obra y produccin, entre otros, para obtener un reconocimiento, calculo e informe de todos los procesos
efectuados dentro de la misma.

en la mayora de los negocios o entes econmicos se aplican los siguientes ciclos:

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CICLO DE INGRESOS: Incluye todas las funciones que se requieren para obtener dinero mediante la
prestacin de un producto o servicio, incluyendo los pedidos de los clientes y el uso de las
prestaciones que ofrece cada empresa. Entre las funciones principales del ciclo se encuentran el
otorgamiento de crdito, toma de pedidos, entrega de mercancas, facturacin, cuentas por cobrar,
ingreso del efectivo y determinacin del costo de ventas, entre otras.

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CICLO DE COMPRAS: Este ciclo proporciona unas ventajas empresariales, gracias a la


mayor eficiencia y control. Su buen funcionamiento conlleva a mejorar relaciones con los
proveedores y generar mayor productividad en las actividades del negocio; se ha considerado
mostrar sus funciones individualmente para facilitar su estudio, de la siguiente manera:

el ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para:

La adquisicin de bienes, mercancas y servicios

El pago de las adquisiciones anteriores


Clasificar, resumir e informar lo que se adquiere y se paga
el ciclo de compras contiene la adquisicin y el pago de:

Inventarios
Activos fijos
Servicios externos
Suministros o abastecimientos
sus funciones ms comunes se basan en la seleccin de proveedores,

solicitudes de

compra, recepcin y control de calidad de mercancas con sus respectivos asientos contables y documentos.

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CICLO DE NOMINA O PERSONAL: Se relaciona con las erogaciones y transacciones de los


recursos humanos, para llevar a cabo la contratacin, utilizacin y pago de mano de obra e informar
lo que se utiliz y pag en el funcionamiento de estas. Las funciones tpicas de este ciclo son:
seleccin de personal, contratacin, informes de asistencia, registro, informacin y control de la
nomina, desembolso de efectivo y promocin y evaluacin de personal dentro de los cuales se
genera asientos contables y presentacin de documentos relacionados con nomina.

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CICLO DE TESORERIA: Incluye las funciones sobre la estructura y rendimiento del capital, en las
que contiene la planeacin y control financiero, relaciones con accionistas, administracin del
efectivo, acumulacin, cobro y pago de inters, custodia fsica del efectivo y los valores,
administracin y vigilancia de la deuda, operaciones de inversin y financiamiento y administracin
de seguros. El fin de este ciclo es incrementar el efectivo disponible, logrando acelerar al mximo el
ingreso de dinero y disminuir el flujo de los egresos

el tesorero tiene bajo su responsabilidad:

Control de flujo de efectivo interno y externo.


Administracin de portafolios de inversin.

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CICLO DE PRODUCCION: Los recursos adquiridos por una empresa se almacenan, se convierten,
se procesan, se montan o se utilizan en otra forma para obtener como resultado un producto
terminado, mediante el proceso de transformacin de la materia prima, haciendo uso de la mano de
obra directa e indirecta y elementos de costos indirectos.

las funciones de produccin son: contabilidad de costos, control de fabricacin, administracin de inventarios
y contabilidad de inmuebles, maquinaria y equipo.

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CICLO DE INFORMACION FINANCIERA: Comprende la preparacin de estados financieros que


resumen el resultado de las actividades del negocio a una fecha o por un perodo determinado. Sus
funciones se basan en la preparacin de asientos de diario, registros en los libros de contabilidad,
preparacin de informes, mantenimiento de registros contables con sus respectivos asientos y
soportes contables.

nota: los objetivos en los ciclos transaccionales de una empresa, se asemejan entre si, en sus cuatro clases:

De autorizacin
De procesamiento y clasificacin de transacciones
De verificacin y evaluacin
De salvaguarda fsica

siempre teniendo en cuenta la actividad que realice la empresa.

conclusiones

Los ciclos transaccionales permiten a la empresa, llevar un control de los ingresos, compras,
prestacin de servicios, movimientos financieros que maneje, mediante una serie de procesos y
operaciones para obtener informacin detallada y confiable.
El objetivo de las empresas es unificar los ciclos transaccionales, y que generen un anlisis ms
analtico sobre el desarrollo en cada una de sus reas.

bibliografia
http://www.vicosoft.org/blog/wp-content/uploads/2007/07/00053644.pdf
pupitrevirtual.ninehub.com/mod/resource/view.php?id=108
http://www.esker.es/soluciones/dpa-sap-ptp.asp
http://64846eccc.blog.galeon.com/