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CIENTFICO
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GESTIN DE PROYECTOS CON MS PROJECT 2013

GESTIN DE PROYECTOS CON

MS PROJECT 2013

Sesin 08:
Lnea Base y Actualizacin del Proyecto

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Objetivo de la sesin

Explicar la configuracin de la Lnea Base.

Actualizar el seguimiento del proyecto.

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Contenido de la Sesin 08
7. Lnea Base y Actualizacin del Proyecto
7.1 Definicin de Lnea Base
7.2 Establecer Lnea Base
7.3 Establecer Lneas Bases adicionales
7.4 Actualizar el Proyecto

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Definicin de Lnea Base

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Antes de empezar

Aprobacin del Plan de Proyecto presentado, de manera

que ya se pueda guardar la Lnea Base del proyecto,
para empezar la ejecucin y control.

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Qu es la Lnea Base?

La Lnea Base es como tomar una fotografa de los valores claves del cronograma del
proyecto.
La Lnea Base conserva informacin fija que se puede comparar con la planificacin
original y con el desarrollo real del proyecto.
La diferencia entre lo planificado (Previsto) y lo real se designar en el MS Project
como Varianza.

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Establecer Lnea Base

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Establecer Lnea Base

Grabar la Lnea Base no significa grabar TODO el

proyecto. Al grabar la Lnea Base se grabarn solo
campos especficos:

1.Costo pasa a Costo Previsto.

2.Duracin pasa a Duracin Prevista.
3.Fin pasa a Fin Previsto.

4.Inicio pasa a Inicio Previsto.

5.Trabajo pasa a Trabajo Previsto.

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Establecer Lnea Base

Fecha de Estado:
Un da antes del
inicio del proyecto

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Establecer Lnea Base

Guardar
Base

Lnea

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Establecer Lnea Base

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Establecer Lnea Base

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Establecer Lneas Bases Adicionales

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Establecer Lneas Bases Adicionales

En MS Project
2013,
podemos
establecer hasta
11 Lneas Bases
diferentes

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Establecer Lneas Bases Adicionales

En MS Project
2013,
podemos
establecer
las
lneas
bases
creadas

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Establecer Lneas Bases Adicionales

En MS Project
2013,
podemos
establecer
las
lneas
bases
creadas

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Borrar Lneas Bases

En MS Project
2013,
podemos
borrar las Lneas
Bases

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Actualizar el Proyecto

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Actualizar el Proyecto

Puede actualizar el progreso de las tareas

introduciendo la informacin real a partir de los
controles de programacin como el porcentaje
completado, la duracin real y restante y las
fechas reales de comienzo y fin.

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Actualizar el Proyecto
Fecha de Estado:
Periodo
a
controlar

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Introduccin del Porcentaje Completado

Uno de los mtodos ms sencillos para hacer el seguimiento del

progreso de las tareas es indicar el Porcentaje completado, que es
la cantidad porcentual de avance de las tareas
A continuacin, se describen los diferentes mtodos de ingreso del
Porcentaje Completado:

Ingresando el Porcentaje Completado mediante la tarea.

Adicionando la columna Porcentaje completado a una vista.
Usando el Botn Porcentaje completado de la Cinta.
Usando la divisin vista en dos paneles.

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Ingresando el Porcentaje completado mediante la tarea

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Adicionando la Columna Porcentaje Completado a una vista

Agregar nueva
columna

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Adicionando la Columna Porcentaje Completado a una vista

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Usando el Botn Porcentaje Completado de la Cinta

En el rea Grfica temporal se puede
visualizar el Porcentaje ingresado.

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Usando la divisin Vista en dos Paneles

Haga clic derecho y

seleccione recursos y
predecesoras para que
pueda visualizar el
campo de Porcentaje
Completado.

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Introduccin de Duraciones Reales

Puede registrar informacin real ingresando la duracin real, que es la

cantidad de tiempo que se necesit para completar una tarea.

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Introduccin de Duraciones Restantes

La Duracin Restante muestra cuanto tiempo necesitar usted para completar una tarea.
Es ms fcil ingresar toda la informacin real en MS Project usando la vista Tabla de
seguimiento, porque proporciona los datos necesarios para poder ingresar cualquier tipo
de informacin de progreso utilizando dicha vista. Vista de la Tabla de Seguimiento

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Introduccin de las Fechas de Comienzo y Fin

Puede utilizar una vista combinada de la vista de Diagrama de Gantt y el Formulario
detalles de tarea para ingresar y ver las fechas reales de comienzo y fin, compararlas con la
Lnea Base y fechas actuales.
MS Project establece
en NOD (no definido),
los campos comienzo
y fin del rea Fechas
con el botn de opcin
Real
seleccionada,
para indicar que an
no ha ingresado una
fecha.

Tres botones (Actual,

previsto
y
real),
refieren a los tipos de
fechas que puede ver
y establecer.

Desactive
la
opcin detalles
para tener una
ventana sencilla.