Detoccén de Nocesidades on Policia Jus! 21 ‘operaciones encomendadas, permitiendo planear y distribuir mejor el tiempo y trabajo, IV.- DETECCION DE NECESIDADES La deteccién de necesidades consiste en: determinar las situaciones probleméticas de una organizacién, clasificar los sintomas que se presenten € investigar las causas que lo ori yaron. Reunir la informacion necesaria para precisar la situacion idénea en que la organizacién debe funcionar, determinar el potencial de recursos humanos, determinar lo que en realidad se hace, clasificar las necesidades detectadas en, financieras, materiales y de recursos humanos, precisar las evidencias encontradas que justifiquen las actividades para una capacitacion, adiestramiento y desarrollo que se van a llevar acabo y, establecer los planes y programas para efectuar las actividades, de acuerdo con las Prioridades asignadas. 4.1.- Objetivos de la Deteccién de Necesidades El diagnéstico de necesidades de capacitacién, adiestramiento y desarrollo pretende alcanzar los objetivos especificos siguientes: + Determinar las situaciones problematicas de una empresa, clasificar los sintomas que se presenten e investigar las causas que los originaron + Reunir la informacion necesaria para precisar la situaci6n idénea en que la institucién debe funcionar (determinar lo que deberia hacerse en la empresa). © Determinar el potencial de recursos humanos.Detoccon de Necesisodes en Poa susal 22 + Realizar un analisis comparativo entre lo que deberia hacerse o suceder y lo que en realidad se hace 0 sucede, precisando las diferencias. . Clasificar las necesidades detectadas en: financieras, materiales, tecnolégicas y de los recursos humanos. + Determinar si las necesidades de los recursos humanos pueden Satisfacerse con cursos de capacitacién, de adiestramiento 0 de desarrollo. + Definir y describir quiénes necesitan capacita In, en qué areas y cuando. . Determinar el nimero de participantes para cada proyecto, curso o programa . Describir detalladamente las actividades de capacitacion, adiestramiento y desarrollo que se van a realizar. . Precisar las evidencias encontradas que justifiquen las actividades de capacitacion, adiestramiento y desarrollo que se van a llevar a cabo. + Establecer los planes y programas para efectuar las actividades, de acuerdo con las prioridades asignadas. 4.2.- Ventajas de la Detecoién de Necesidades de Capacitacion + Ahorrar tiempo y dinero por ditigir os esfuerzos adecuadamente. + Permitir que todas las actividades de capacitacion se inicien sobre bases sélidas y realistas. + Prevé los cambios que realizarén en el futuro para que cuando éstos se presenten, no provoquen problemas.Detecién de Neceidades on Poca Juda! 23 + Descubre problemas en los procedimientos administrativos que estén afectando el funcionamiento de la institucién. + Detecta las carencias de higiene en el trabajo y los problemas relativos al ambiente. ‘+ Descubre los problemas que se tengan con la maquinaria, los equipos y los materiales. + Descubre situaciones que estén originando problemas financieros. + Sienta las bases necesarias para la correcta evaluacién de puestos de trabajo, originando la justa retribucién. + Establece criterios para administrar adecuadamente las promociones de! Personal, al conocer sus capacidades actuales y sus potencialidades, lo cual se conoce, en capacitacién, como administrar las parrilas de reemplazo, + Establece un programa de induccién para cada nivel ocupacional dentro de la institucion, que sea aplicado a los nuevos colaboradores, garantizando asi su répida integracién al puesto y a las necesidades de productividad. + Genera una actitud favorable en todo el personal de la empresa hacia las actividades de capacitacién, adiestramiento y desarrollo, porque éstas van a resolver problemas reales y concretos. (Grados, 2001). Como se menciona, la deteccién de necesidades trae grandes beneficios a la organizacion. Esta se puede realizar desde una entrevista hasta la aplicacién de instrumentos. Otra de las formas en que se puede detectar necesidades es por