Tutorial Membuat Database Peminjaman Buku

Perpustakaan di Microsoft Access 2010

Microsoft Access
Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional
yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota
dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.
Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis
yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet
Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung
standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat
lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk
mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman
berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
Langkah-langkah membuat database pemnjaman buku perpustakaan di Ms. Access 2010.
1. Buka aplikasi Microsoft Access 2010 anda.
2. Setelah dibuka, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

3. Simpan file name anda dengan nama yang berbeda. Setelah itu, klik tombol Create.

4. Setelah anda mengklik tombol Create, maka akan tampil tampilan seperti gambar dibawah ini.

5. Disini kita akan membuat Table, Query, Report, dan Form.

6. Pertama, kita akan membuat table terlebih dahulu. Untuk membuat Table baru, perhatikan gambar dibawah ini.

7. Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Ganti nama Table menjadi seperti dibawah ini. Klik OK.

8. Jika anda sudah mengklik tombol OK seperti langkah diatas, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

9. Input-lah field dan data type seperti dibawah ini.

10. Langkah selanjutnya, perhatikan gambar dibawah ini.

11. Jika sudah disimpan, maka langkah selanjutnya perhatikan gambar dibawah ini.

Maka akan tampil gambar seperti dibawah ini.

12. Sebagai contoh, isikan record dari field Nama Mahasiswa, Angkatan, NIM dan Keterangan, seperti gambar
dibawah ini.

13. Selanjutnya kita akan membuat Table baru lagi untuk Data Buku yang Dipinjam. Langkahnya yaitu seperti
gambar dibawah ini.

Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

14. Selanjutnya, isikan field name dan tipe data seperti gambar dibawah ini.

15. Jika sudah diinput seperti gambar diatas, jangan lupa memasukkan Primary Key-nya. Karena hal tersebut
sangatlah penting. Perhatikan gambar dibawah ini untuk memasukkan Primary Key-nya.

Maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

16. Jika sudah, selanjutnya perhatikan langkah berikut seperti gambar dibawah ini.

Maka akan tampil tampilan seperti gambar dibawah ini.

Isikan Table Name seperti gambar dibawah ini. Jika sudah, klik OK.

Maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

17. Jika sudah, langkah selanjutnya perhatikan gambar dibawah ini.

Akan tampil seperti gambar dibawah ini.

18. Isikan record dari Nama Mahasiswa, Nama Buku, Pengarang, Penerbit dan Tahun Terbit. Perhatikan gambar
dibawah ini.

19. Selanjutnya, kita akan membuat relasi antar tabel. Perhatikan gambar dibawah ini untuk langkah-langkahnya.

Maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

Klik
Add pada keduanya. Selanjutnya akan tampil seperti gambar dibawah ini.

20. Untuk membuat relasi, perhatikan field yang mana yang sering muncul. Dalam hal ini, yang muncul adalah
Nama Mahasiswa. Selanjutnya untuk membuat relasi, perhatikan gambar dibawah ini.

Akan tampil seperti gambar dibawah ini.

21. Klik Create New untuk membuat relasi baru. Jika sudah, perhatikan gambar dibawah ini untuk langkahlangkahnya.

Selanjutnya klik OK. Jika sudah, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

Untuk membuat relasi, klik tombol Create. Maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

22. Kita sudah menyelesaikan pembuatan table di Ms. Access 2010. Selanjutnya kita akan membuat Query.
23. Untuk langkah-langkah membuat query, perhatikan gambar dibawah ini.

Maka akan tampil tampilan seperti dibawah ini.

24. Klik Add pada Data Mahsiswa dan Data peminjaman Buku. Maka akan tampil tampilan seperti dibawah ini.

25. Perhatikan persegi panjang merah pada gambar dibawah ini.

Isikan Field dan Table berdasarkan relasi diatas. Perhatikan hasilnya berdasarkan gambar dibawah ini.

Jangan lupa disimpan. Perhatikan cara menyimpan query-nya seperti gambar dibawah ini.

Ganti nama query-nya menjadi Backup Peminjaman Buku. Perhatikan gambar dibawah ini.

Jika
sudah, klik OK.
Untuk melihat hasilnya klik View yang berada dibawah menu File. Berikut hasilnya.

Pada field Keterangan, anda dapat mengisinya dengan meminjam buku. Maaf saya tadi lupa memasukkannya.
26. Oke, kita sudah membuat Table dan Query. Selanjutnya kita akan membuat Form.
27. Adapun langkah-langkah membuat Form, perhatikan gambar dibawah ini.

Akan tampil tampilan seperti gambar dibawah ini.

28. Selanjutnya, kita akan membuat tombol. Adapun langkah-langkahnya dapat dilihat seperti gambar dibawah ini.

Anda dapat mengatur posisinya sesuai keinginan anda. Anda dapat mengeksplornya sendiri dalam pembuatan

tombol. Namun disini saya akan memberikan hasil dari kreasi saya sendiri.

29. Anda juga dapat mengkreasikannya menjadi lebih menarik lagi seperti menambahkan latar belakang, mengubah
font dan sebagainya. Namun untuk hal ini, saya tidak mencantumkan langkah-langkahnya. Anda dapat
mengeksplornya di Google. Berikut saya lampirkan hasil karya saya sendiri.

30. Selanjutnya kita akan membuat report. Adapun langkah-langkahnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Maka akan tampil tampilan seperti gambar dibawah ini.

NB:
Gambar diatas sudah saya edit.
31. Langkah selanjutnya, jangan lupa disimpan report-nya. Untuk menyimpannya, dapat dilihat pada langkahlangkah diatas.

32. Kita sudah menyelesaikan tables, query, form dan report.

33. Langkah terakhir, ini adalah hasil akhir dari pembuatan tables, query, form dan report kita diatas.

Anda juga dapat mengunduh file saya yang sudah jadi disini.
Demikianlah tutorial singkat tentang Tutorial Membuat Database Peminjaman Buku Perpustakaan di Microsoft
Access 2010. Mohin maaf jika masih ada yang salah dalam tutorial ini. Terima kasih dan semoga
bermanfaat

Sumber:
https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access