Tahap tahap pembuatan dokumen baru

1. Buka Microsoft word

2. Klik ikon Microsoft yang terdapat di pojik kiri atas menubar seperti gambar
dibawah ini
3. Setelah diklik maka akan muncul beberapa sub menu salah satunya new lalu
klik sub menu new tersebut,seperti gambar dibawah ini

4. Setelah meng-klik sub menu new maka akan muncul halaman baru terbuka,
pada halaman baru tersebut silahkan pilih Blank Document seperti gambar
dibawah ini

5. Kemudian lanjutkan meng-klik tombol create yang berada dibawah kanan

maka akan muncul Document baru

Tahap Tahap membuka dokumen lama

1. Pertama kali klik ikon Microsoft yang berada di pojok kiri atas
2. Maka akan muncul beberapa sub menu, lalu pilih open sama seperti gambar
di bawah ini

3. Maka akan muncul kotak folder seperti gambar dibawah ini

4. Pilih document yang ingin di buka setelah itu tekan open yang berada di
bawah kanan
5. Maka akan muncul Dokument yang anda inginkan

Tahap Tahap penyimpanan Data

1.Pertama klik ikon Microsoft yang berada di atas pojok kiri
2. Setelah itu maka akan muncul beberapa sub menu, pilih sub menu
save perhatikan gambar dibawah ini

3.Maka akan muncul kotak folder, setelah itu isi file name sesuka anda
4.Lalu pilih save yang berada di bawah kanan maka Document tersebut
akan tersimpan dengan otomatis

Tahap Tahap pembuatan direktori atau folder untuk data baru

1.Pilih windows eksplorer yang berada di sebelah menu start

2.Lalu pilih lokasi dimana anda kan membuat folder baru

3.Setelah dipilih klik new folder yang berada diatas sebelah kanan

4.Maka otomatis akan muncul folder baru

Tahap Tahap Pengaturan Font

1.Blok kalimat yang akan diganti fontnya
2.Pertama pilih menu Home, maka akan muncul menu pulldown seperti
yang berada di bawah ini

3.Lalu klik tanda panah dan pilih font yang anda inginkan

4.Maka kalimat yang telah anda blok telah berganti fontnya sesuai yang
anda inginkan

Tahap Tahap pengaturan paragraph

1.
2.
3.

Klik menu Home

Klik tanda panah pada panel paragraph yang berada di bawah pojok kanan
Maka kan muncul paragraph dialog box seperti di bawah ini

4. Lalu atur paragraph yang anda inginkan seperti spacing dan

penulisan text dimulai dari mana

Tahap Tahap pengaturan Columns

1.
2.
3.
4.

Klik menu page layout

Maka akan muncul beberapa sub menu
Pilih menu puldown yang berada pada panel page setup
Maka akan muncul pilihan berapa columns yang anda inginkan
seperti yang berada di bawah ini

5. Pilih columns yang anda inginkan maka secara otomatis word yang
aktif akan berubah sesuai columns yang anda pilih

Tahap Tahap pengaturan Bulletin dan numbering

1. Pilih menu Home
2. Lalu pilih menu pulldown Bullets yang berada di pojok kiri atas pada
panel Paragraph
3. Klik tanda panah yang ada pada ada pada menu puldown Bullets
maka akan muncul beberapa pilihan Bullets yang akan anda pilih

4. Sedangkan numbering sama dengan bulletin namun menu pulldown

yang dipilih adalah number yang berada di samping menu pulldown
bullets
5. Setelah diklik menu pulldown numbering, pilih salah satu numbering
yang telah disediakan seperti gambar dibawah ini

Tahap Tahap pengaturan Word Art

1. Klik menu insert
2. Pilih menu pulldown Word Art yang berada pada panel Text maka
akan muncul kotak dialog seperti yang dibawah ini

3. Pilih Word Art yang anda sukai lalu klik

4. Setelah diklik maka akan muncul kotak edit text seperti di bawah
klik

5. Edit text yang anda inginkan dan atur font dan size yang ada diatas
kotak edit text

6. Lalu klik ok maka akan muncul kata yang anda tuliskan didalam
kotak edit text dengan efek word art yang anda pilih

Tahap Tahap pengaturan Layout dengan page setup

a. Pengaturan Penempatan
1. Klik menu page layout
2. Klik gambar yang di inginkan berubah posisi
3. Klik menu pulldown position maka akan muncul beberapa pilihan gambar
akan diposisikan seperti dibawah ini

4. Pilih position yang dikehendaki maka gambar yang telah anda klik atau
blok akan berubah posisi sesuai position yang anda pilih

b. Penomoran halaman
1. Klik menu insert
2. Lalu pilih page number pada panel header and footer
3. Klik dan pilih penempatan nomor sesuai yang anda kehendaki seperti di
bawah ini

4. Maka secara otomatis nomor halaman aka nada pada word anda sesuai
penempatan nomor yang telah anda pilih
c. Pengaturan margin
1. Klik menu page layout
2. Lalu pilih margin yang ada pada panel page setup
3. Maka akan muncul beberapa pilihan margin yang umum digunakan
apabila margin yang anda kehendaki tidak ada pada pilihan yang tersedia
maka pilih custom margin yang berada paling akhir pilihan ( lihat
gambar )

4. Setelah dipilih maka akan muncul kotak page setup

5. Atur margin dan paper yang anda kehendaki

d. Pengaturan Orientation ( posisi kertas )

1. Klik menu page setup
2. Lalu pilih Orientation pada panel pege setup
3. Setelah diklik maka akan muncul 2 pilihan seperti gambar dibawah ini

Tahap Tahap Pembuatan Table

1. Klik menu insert

2. Lalu pilih Table pada panel Tables maka akan muncul kotak insert
table seperti gambar dibawah ini

3. Gerakkan mouse pada tabel sesuai yang anda butuhkan

4. Lalu klik kiri pada mouse maka akan terbentuk tabel yang anda
inginkan
5. Secara otomatis muncul menu format pada menu format tersebut
anda dapat memilih warna untuk tabel yang telah anda buat

Tahap Tahap pembuatan Mail Merge

1. Klik menu mailings
2. Lalu pilih menu Start Mail Merge pada panel Start Mail Merge maka
akan muncul beberapa pilihan untuk anda pilih seperti gambar
dibawah ini

3. Pilih menu pulldown step step Mail Merge Wizard

4. Akan keluar panel tambahan pada word anda

5. Langsung pilih letter kemudian klik next yang berada dibawah panel
tambahan
6. Pilih use the current document lalu pilih next lagi

7. Klik tulisan Browse di panel tambahan lalu pilih document yang anda
kehendaki

8. Maka akan muncul jendela select table, pilih nama sheet document
yang anda pilih lalu klik ok

9. Lalu muncul jendela Mail Merge Recipient, pastika semua telah

tercentanglalu klik ok

10.Pastikan di panel kanan anda terdapat data alamat anda

11.Setelah itu anda harus menentukan dimana letak tulisan nama dan
alamat itu berada pada di dokumen undangan anda
Misal nama diletakkan di belakang kata Bapak., dengan cara
mengklik sekali di belakang kata Bapak,

12.Klik More Items yang berada pada panel tambahan

13.Maka akan muncul jendela Insert Merge Field

14.Pilih Fields nama kemudian pilih insert maka dibelakang kata bapak.,
akan muncul kata << NAMA >>
15.Tempatkan kursor dibalakang kata di, kemudian lakukan hal yang
sama dengan atas, masukan fields alamat ke bagian tersebut maka
hasilnya akan seperti ini

16.Dan pada cara yang sama pada untuk kata hari dan tanggal
sebagaimana gambar berikut

17.Setelah itu klik next : preview your letter pada panel tambahan
untuk melihat preview undangan kita

18.Setelah itu simpan hasil tersebut dan anda dapat langsung mencetak
hasil tersebut