SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

MICROSOFT EXCEL 2007

PENGENALAN SHEET
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja
elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi
perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.
1. Langkah langkah dalam memulai Microsoft Excel
Aktifkan komputer terlebih dahulu
Klik tombol Start pada taskbar
Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
Kemudian klik Microsoft Excel 2007

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

Judul
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari
lembar kerja yang aktif.
Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya
membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak
dan mempublish dokumen.
Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat
akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan
sebagainya
Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat
tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan
yang dimaksud.
Lembar Kerja (Workbook)
mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan
tombol pengendali.
Cell
Cell merupakan Nomor Baris, Nomor Kolom, Nama Range, Fungsi
Penggulung vertical dan horizontal Untuk memudahkan dalam
membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horisontal.
Column Heading
Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah
kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.
Sel _ Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.
Range _ Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.
2. Menginputkan Data Dalam Sel
Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
Ketikan data yang akan dimasukkan
Tekan enter untuk mengakhirinya
Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel
yang mau di edit.
Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.
3. Memformat Kolom dan Baris
Merubah ukuran kolom
Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu
drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan. Jika ingin merubah ukuran
kolom lebih dari satu kolom, maka blokkolom yang ingin dirubah kolomnya
menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard. Kemudian klik
tab Home dan klik icon Format _ Column Width _ Isi lebar kolom dan
tekan Ok
Merubah Ukuran Baris
Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu
drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan Jika ingin merubah ukuran
baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin dirubah
menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard. Kemudian klik
tab Home dan klik icon Format _ RowHeight _ Isi lebar Baris dan tekan
Ok

4. SHEET (Lembar Kerja)

Menambah sheet baru
Klik di Icon New atau tekan CTRL + N
Mengganti nama sheet
mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya lalu Pilih Rename
Menghapus sheet
Klik kanan di sheet yang ingin dihapus
Pilih Delete
Sheet baru
5. FILE
Menyimpan File
Klik Menu File _ Save / Save as

Membuka File
Klik Menu File _ Open _ Tentukan directory _ Pilih salah satu file
Ganti Directory Ketik Nama File Klik Save /Simpan
Ganti Directory
Cari Nama File
Klik Open

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

MEMFORMAT CELLS
1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel
Mengcopy Sel
Blok sel yang ingin di-Copy
Pilih menu Edit Copy (Ctrl + C)

Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an

Pilih menu Edit Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copyan

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

Memindahkan Sel
Blok sel yang ingin dipindahkan
Pilih menu Edit Cut (Ctrl + X)

Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan

Pilih menu Edit Paste (Ctrl + V)

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

2. Membuat Nomor & Bulan Berurut

Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)

Blok kedua sel tersebut secara berurutan

Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

3. Menggabungkan Sel
Blok sel yang ingin digabungkan
Pilih menu Format Cells
Klik Alignment
Tandai / klik Merge Cells Ok
Atau

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan

Klik icon

4. Mengetengahkan Teks
Klik tab Home
Klik di tanda panah icon Alignment
Klik Alignment
Pada Horizontal pilih Center
Pada Vertical pilih Center
Klik Ok
5. Mengatur Tata Letak Teks
Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya
Klik Alignment
Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks
Klik Ok
6. Membuat Garis Tabel
Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel
Klik Alignment
Klik Border
Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
Ok
7. Membuat Simbol Mata Uang
Blok semua angka yang ingin diberi simbol mata uang
mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

Klik Alignment
Pilih Number
Klik Accounting
Pilih mata uang di Symbol
Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
Klik Ok

8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

Blok semua sel yang berisi angka
Klik Alignment
Klik Number Custom
Pada Type tuliskan 0 unit (untuk nama satuan unit)
Klik Ok
9. Mengurutkan Data

Blok angka-angka tersebut (sel A1:A10)

Pilih Editing > Sort & Filter > Sort Smallest To Largest

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

Sekarang Data sudah diurutkan dari terkecil hingga terbesar

Untuk kebalikkannya pilih Editing > Sort & Filter > Sort Largest To Smallest

Note :
Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan
tanda sama dengan ( = ), dan setelah siap
memasukkan rumus harus menekan Enter

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

10

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

FUNGSI PERHITUNGAN
1. Operator Matematika
Operator matematika yang digunakan adalah :
Lambang
Fungsi
+
Penjumlahan
Pengurangan
*
Perkalian
/
Pembagian
^
Perpangkatan
%
Persentase
Contoh operasi penjumlahan :

2. Fungsi Sum(.......)
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada
suatu range. Bentuk penulisannya : SUM(number1, number2, )
Contoh :

3. Fungsi Max(.......)
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data
(range).
Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,)
Contoh : MAX(14,25,21)

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

11

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

Pada sel B7 ketikkan rumus =Max(B2:B6), hasilnya adalah 150000

4. Fungsi Min(.......)
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data
(range).
Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,)
Contoh : MIN(40,5,2)

Hasilnya adalah 55000

5. Fungsi Count()
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang
dipilih.
Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,..)
Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2)

Hasilnya adalah 5

6. Fungsi Average()
Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk
mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

12

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

penulisannya
adalah : =AVERAGE(number1, number2,)
Contoh : =AVERAGE(10,5)

7. Fungsi MOD()
Fungsi MOD digunakan untuk mencari sisa hasil pembagian dua buah
bilangan.
Bentuk penulisannya adalah : =Mod(number,divisor)
Contoh : =Mod(3,2) hasilnya 2
8. Fungsi Median()
Fungsi Median digunakan untuk mencari nilai tengah dari sederetan data
angka. Bentuk penulisannya adalah : =Median(number1,number2.)
Contoh : =Median(3,2,5,6,4,3,6,8,1) hasilnya 4
9. Fungsi Countif()
Fungsi Countif digunakan untuk menghitung sel yang dipilih dengan
menggunakan criteria tertentu. Bentuk penulisannya adalah ;
=Countif(range,criteria)
10. Fungsi Sumif()
Fungsi Sumtif digunakan untuk menjumlahkan sel yang sesuai kondisi atau
kriteria tertentu. Bentuk penulisannya adalah ;
=Sumtif(range,criteria,sum_range)

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

13

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

FORMAT KARAKTER
FUNGSI
LEFT (string;n)
RIGHT (string;n)
MID (string;m;n)

KETERANGAN
Digunakan untuk mengambil n karakter
dari sebelah kiri string
Digunakan untuk mengambil n karakter
dari sebelah kanan string
Digunakan untuk mengambil karakter
mulai dari posisi ke-m, sebanyak n
karakter

1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)

Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari
Suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Contoh : EKSTENSI =LEFT(B3,3) Hasilnya : EKS
2. MID (Mengambil Karakter Tengah)
Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari
suatu teks.
Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
Contoh : EKSTENSI =MID(B4,3,4) Hasilnya : STEN
3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)
Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan
dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)
Contoh : EKSTENSI =RIGHT(B5,5) Hasilnya : TENSI

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

14

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

FUNGSI LOGIKA
Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.
Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung
pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator
perbandingan yaitu :
Lamba
Fungsi
ng
=
Sama dengan
<
Lebih kecil dari
>
Lebih besar dari
<=
Lebih kecil atau sama
dengan
>=
Lebih besar atau sama
dengan
<>
Tidak sama dengan
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar
atau
kondisi salah.
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika
(logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan
dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan
dilaksanakan. Lihat contoh berikut ;
Fungsi If Tunggal

Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika status sama dengan K, maka
keterangannya KAWIN, jika tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN. Ini
dapat diselesaikan dengan rumus
=IF(C3=K, KAWIN,TIDAK KAWIN).
Pada rumus diatas kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik
harus diapit oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, tidak
mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

15

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

boleh menggunakan tanda kutip. Untuk kondisi IF bertingkat, coba perhatikan

rumus untuk mengisi nilai huruf pada contoh tabel dibawah ini. (kasus nilai
mahasiswa)

Fungsi If Majemuk
=IF(H8>=81,"A",IF(H8>=66,"B",IF(H8>=56,"C",IF(H8>40,"D","E")))),
hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan
ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan A maka keterangan SANGAT
MEMUASKAN, jika B maka MEMUASKAN, jika C, maka CUKUP, dan jika D
maka bernilai KURANG, selain dari itu, maka bernilai GAGAL.

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

16

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

MEMBUAT GRAFIK
Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau
penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut
semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun.
1. Grafik Column / Batang
Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang
tertera dibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus
membuat sebuah tabel.
Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah :
Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik
Memblock isi data seluruh tabel

Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan.

Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan.
Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang
diharapkan

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

17

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

Setelah anda pilih grafik yang anda inginkan langsung muncul di lembar kerja
anda.

Kemudian klik Layout > Chart Title > Above Chart

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

18

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

Ganti Chart Title dengan judul yang diinginkan misalkan Daftar Nilai

Kemudian klik Layout >Data Table > Show Data Table With Legend Keys

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

19

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

Silahkan coba jenis yang lainnya.

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

20

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

FUNGSI LOOKUP
1. VLOOKUP
Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak).
Bentuk penulisannya adalah :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num)
Contoh Vlookup :

Untuk Mengisi Kolom nama tuliskan rumus = vlookup(A8;$A$2:$B$5;2)

2. HLOOKUP
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal
(mendatar).
Bentuk penulisannya adalah :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Contoh Hlookup :

Untuk mengisi kolom Fakultas tuliskan rumus =hlookup(B6;$B$1:$F$3;2)

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

21

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

PENGATURAN HALAMAN
Buka salah satu file yang sudah anda buat,kemudian klik Page Layout > Margin
> Custom Margin

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

22

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

1. Mengatur Posisi Dan Ukuran Halaman

Pastikan tab yang aktif adalah tab Page. Kemudian atur posisi
halaman,pastikan ke bagian Orientation
Jika orientation yang dipilih Portrait,maka posisi halaman akan
memanjang (vertical). Kalau Landscape yang dipilih,maka posisi halaman
akan melebar (horizontal). Sebagai contoh pilihlah portrait.

Paper Size adalah ukuran kertas yang akan dipakai,ubahlah paper size
menjadi A4.

Setelah langkah diatas,berarti halaman bagian pertama telah berhasil

diatur.
2. Mangatur batas tepi (margin) halaman.
Pindahkan tab aktif ke tab Margins.
Perhatikan batas batas yang ada,
mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

23

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

Top adalah batas atas halaman

Bottom adalah batas bawah halaman
Left adalah batas kiri halaman
Right adalah batas kanan halaman

3. Mengatur Header dan Footer halaman

Header dan footer adalah catatan yang diletakkan pada bagian atas dan
bawah halaman. Header ada di bagian atas,sedangkan footer di bagian
bawah. Biasanya header dan footer dipakai untuk member keterangan
tambahan dari dokumen yang kita buat.
Cara untuk mengatur header dan footer seperti dibawah ini :
Pindahkan tab aktifd ke tab Header/Footer

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

24

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

Pertama kita akan membuat header. Kita memilihn daftar header yang
sudah disediakan. Kalau kita ingin membuat header sendiri,klik saja
tombol Custom Header,maka anda bisa menuliskan header sesuai dengan
keinginan.
Pilih Custom Header sehingga muncul jendela baru

Isi bagian Left Section dengan nama,sedangkan bagian right section

dengan jenis datanya
Kemudian klik OK.

Untuk footer, pilih salah satu footer yang telah disediakan.

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

25

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

Sekarang perhatikan perbedaan yang terjadi pada lembar kerja anda

PENCETAKAN DOKUMEN KERJA

Pencetakan Dokumen
1. Pertama tentukan dokumen yang akan dicetak.
2. Klik Menu Office Button > Open
3. Cari file yang akan anda cetak.
4. Setelah file terbuka klik menu Office Button > Print

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

26

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

5. Setelah itu akan muncul jendela baru Print

6. Jika anda akan mengatur Page-nya anda klik Properties > Page Size
>Orientation > Ok.

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

27

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

7. Jika anda ingin menentukan sendiri halamn yang akan di print. Anda klik ke
Page dan isi halaman berapa yang akan anda print.
8. Jika anda ingin print lebih dari satu halaman maka klik tombol Copies > ketik
berapa lembar yang akan di print.
9. Setelah selesai klik tombol Ok.

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

28

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

LATIHAN SOAL
LATIHAN SOAL 1
Buatlah lembar kerja daftar penjualan ponsel dari PT. SEJAHTERA menjadi seperti
bentuk dibawah ini. Serta isilah tempat kosong pada kolom dan baris JUMLAH.
Ketentuan Soal :
Buat rangkaian nama bulan dengan menggunakan fasilitas AutoFill
Hitung jumlah penjualan mobil setiap bulannya dan untuk setiap merk
Simpanlah lembar kerja pada komputer dengan menggunakan nama file
Latihan.XLS.

LATIHAN SOAL 2
Buatlah lembar kerja daftar upah harian dari PT. SUKA MAKMUR seperti
ditampilkan dibawah ini. Masukkan pula isi dari WAKTU KERJA dan TOTAL UPAH
yang masih kosong, serta kemudian ubahlah bentuknya menjadi bentuk table.
Ketentuan Soal :
Waktu Kerja = Jam Keluar Jam Masuk
Total Upah = Waktu Kerja * 24 * Tarif Upah/Jam

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

29

SMKN 1 KOTA TANGERANG SELATAN

MATERI KKPI

TUGAS
WAJIB DIKUMPULKAN

Ketentuan Soal :
1. Buatlah Tabel dibawah ini dan simpan dengan nama file MsExcel4/VLOOKUP.
2. Nama Barang, Harga Satuan diambil dari Tabel Kode Barang dengan
menggunakan VLOOKUP.
3. Harga Total didapat dari Jumlah Unit dikalikan Harga Satuan
4. Discount diambil dari Tabel Kode Barangdengan VLOOKUP Kemudian
dikalikan Harga Total
5. PPN menggunakan Fungsi IF dengan ketentuan
* Jika Harga Total>50000, maka PPN diambil dari Tabel PPN dengan
Fungsii HLOOKUP
* Jika Harga Total<50000, maka PPN = 0
6. Nilai Bersih didapat dari Harga Total - Diiscount PPN
7. Judul Daftar Penjualan diformat melalui Format - Cell - Alignment - Wrapt
Text
8. Semua kolom diformat sesuai dengan Aslinya.
9. Dikumpulkan tanggal 3 April 2012

mang.wawan@gmail.com

Microsoft Excel 2007

30