Anda di halaman 1dari 15

1

Orientasi Umum Merupakan program pengenalan calon karyawan baru dalam memasuki dunia kerja yang sebenarnya. ketatalaksanaan (business prosess) dan sumber daya manusia. PENDAHULUAN Orientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan memahami peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi yang ada dan dengan karyawan yang ada di dalamnya terkhusus dengan sistem dan proses kerja yang ada di bagian tersebut.KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI BAGI KARYAWAN BARU PUSKESMAS UJAN MAS A. Puskesmas Ujan Mas membentuk Program Orientasi bagi karyawan baru yang merupakan persyaratan yang harus dipenuhi oleh seluruh tenaga kesehatan baru di lingkungan wilayah kerja Puskesmas Tebat Karai. dalam hal ini organisasi Puskesmas secara umum/menyeluruh . 2 . Orientasi Pejabat Struktural Program mempersiapkan seorang karyawan untuk menjadi seorang pejabat struktural di Puskesmas Tebat Karai. LATAR BELAKANG Reformasi birokrasi pada hakikatnya merupakan upaya untuk melakukan pembaharuan dan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan pemerintahan terutama menyangkut aspek-aspek kelembagaan (organisasi). serta agar upaya reformasi birokrasi berjalan sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan. 3. Program orientasi bagi karyawan baru untuk membantu agar tenaga kesehatan atau karyawan baru siap dan produktif dalam melaksanakan tugas baru yang diembannya. Pengelompokan orientasi disini dikelompokan dalam 3 : 1. Orientasi Khusus Program mempersiapkan seorang karyawan baru/lama yang menjalani mutasi. Kementerian Kesehatan telah mengatur kebijakan tentang orientasi karyawan baru melalui Peraturan Menteri Kesehatan Nomor: 56 tahun 2013 maka sehubungan dengan hal tersebut program orientasi ini menjadi hal yang sangat penting dan dalam penyelenggaraannya harus terstruktur serta ada kesamaan dalam pencapaian tujuan. Oleh karena itu agar tenaga kesehatan dapat melaksanakan upaya tersebut tentunya perlu dipersiapkan sedini mungkin mulai dari rekruitmen. 2. untuk mampu melaksanakan tugas sesuai standart dimana dia ditempatkan. B. penempatan sampai dengan jenjang kariernya.

Tujuan Umum Mempersiapkan calon pejabat struktural untuk melatih dan menyesuaikan diri sebagai pemimpin sekaligus memberikan kesempatan kepada puskesmas untuk menilai kemampuan dan kecakapan dalam memimpin dan mempertimbangkan layak tidaknya menjadi pemimpin di bagian tersebut. visi. Tujuan Khusus 1) Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana dia bekerja. Tujuan Khusus 1) Karyawan mengetahui visi misi bagian/gugus tugas baru dimana dia ditempatkan. Orientasi Khusus a. misi. Orientasi Umum a.C. 2) Karyawan mengetahui struktur organisasi. b. Tujuan khusus 1) Calon pejabat struktural hafal dan memahami dengan baik visi misi bagian tersebut dan implementasinya. 3 . Tata nilai dan implementasinya. Tujuan Umum Agar karyawan baru mengenal dan memahami tata organisasi Puskesmas Tebat Karai secara menyeluruh. 4) Karyawan mengetahui dan paham benar tentang proses dan system yang ada di bagian tersebut. 2. 5) Karyawan mengetahui dan memahami prosedur /SOP di bagian tersebut 6) Karyawan mampu menguasai dan melaksanakan tugas-tugas di bagian tersebut dengan baik 3. 3) Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada 4) Karyawan mengetahui dan mengenal seluruh karyawan secara umum. TUJUAN 1. dan terkhusus digugus tugasnya dengan baik. 2) Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada 3) Karyawan mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan sekerja di gugus tugas yang baru. Tujuan Umum Mempersiapkan karyawan untuk mampu melaksanakan seluruh/sebagian tugas dimana dia ditempatkan dengan baik. b. b. Orientasi Pejabat Struktural a.

e. D. evaluasi dan laporan 2) Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus dilakukan – POA. Metode pelaksanaan : ceramah. praktek d. Rincian Kegiatan 1) Menyiapkan materi orientasi (kepala bagian ybs). Kegiatan pokok Menjalani serangkaian kegiatan selama 1 bulan untuk melatih dan menyesuaikan diri sebagai seorang pemimpin di tempat tugas dimana dia ditempatkan b.2) Calon pejabat struktural menguasai struktur dan uraian tugas yang ada di bagian tersebut dengan baik 3) Calon pejabat struktural mampu melaksanakan tugas-tugas seorang pejabat struktural dengan baik 4) Calon pejabat struktural mampu memimpin staf di bagian tersebut dengan baik. Evaluasi 2. KEGIATAN YANG DILAKUKAN 1. Evaluasi orientasi. Orientasi Khusus a. Kegiatan Pokok Menjalani serangkaian kegiatan selama 1 bulan di gugus tugas dimana dia ditempatkan sampai mampu melaksanakan seluruh/sebagian kegiatan yang sudah ditetapkan. b.petugas pembimbing/pendamping) c. Rincian Kegiatan 1) Menyiapkan materi orientasi. pendampingan. Rincian kegiatan 1) Menyiapkan surat orientasi kepada calon pejabat struktural 2) Menyiapkan surat penugasan kepada pejabat yang ditunjuk 3) Menyiapkan materi orientasi 4) Pelaksanaan orientasi c. b. Melakukan pendampingan dan evaluasi selama ybs bertugas. evaluasi dan laporan 2) Menyampaikan kepada petugas yang membimbing orientasi 3) Pelaksanaan orientasi c. Evaluasi (siapkan form) 3. 4 . Orientasi Calon Pejabat struktural a. Kegiatan Pokok Menjalani serangkaian kegiatan selama 6 hari untuk pengenalan organisasi Puskesmas secara umum dan menyeluruh. Orientasi Umum a. diskusi.

Sistem Manajemen Mutu Puskesmas e. pengamatan sekilas khususnya setelah mendapatkan materi Basic Value/pembentukan karakter/kesadaran pemakaian APD. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN Orientasi Umum 1. Menyiapkan blangko evaluasi oleh Kasubbag Kepegawaian 3. 5.E. Evaluasi Orientasi a) Evaluasi dilakukansetelah karyawan menjalani orientasi selama 3 hari tersebut. 4. e. metode ceramah/diskusi  Penyampaian secara tertulis  Penyampaian materi orientasi menjadi tanggungjawab dari Kasubbag kepegawaian dan kepala bagian yang bersangkutan. Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah selama 3 hari berturut-turut. dll Orientasi Khusus 5 . Menyiapkan surat penugasan . dengan lama orientasi menyesuaikan dengan jadwal/POA yang ditetapkan.Subbagian kepegawaian menyiapkan surat penugasan kepada atasan langsung untuk melaksanakan orientasi. Visi Misi Puskesmas c. Bentuk penyampaian materi orientasi bisa dalam bentuk :  Penyampaian secara lisan. Tempat orientasi : SMF atau di bagian dimana karyawna tersebut ditempatkan. Struktur organisasi Puskesmas b. 2. Tata nilai Puskesmas d. Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal/POA yang telah ditetapkan sebelumnya. d. Hak dan Kewajiban Karyawan f. Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh Kasubbag Kepegawaian dan kepala bagian/atasan langsungnya b. Pelaksanaan Orientasi a. c. b) Evaluasi dilakukan dengan mengisi blangko yang telah disiapkan oleh subbagian kepegawaian c) Evaluasi dilakukan oleh kasubbag kepegawaian dan/atau atasan langsung d) Evaluasi dilakukan dapat berupa : wawancara langsung/tanya jawab. Peraturan dan Kebijakan Umum tentang Kekaryawanan. Menyiapkan materi orientasi umum: a.

Kebijakan mutu/sasaran mutu dan pencapaiannya digugus tugas dimana dia ditempatkan. 6 . 5. Evaluasi Orientasi a. Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 1 bulan oleh atasan langsung atau pembimbing orientasi. Orientasi Pejabat Struktural 1. Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan sampai sedetil mungkin 2. 3. Menyiapkan surat penugasan pembimbing orientasi 3. Menyiapkan materi orientasi oleh pembimbing orientasi meliputi Hak. tanggungjawab dan kewajiban serta uraian tugas calon pejabat struktural. b. b) Evaluasi dilakukan oleh atasan langsung/pejabat yang ditunjuk. Atasan langsung akan memberikan tugas sesuai kewajiban seorang calon pemimpin dan meminta laporan pelaksanaan tugas secara berkala. Pelaksanaan Orientasi a. Materi yang bersifat praktek/langsung kerja f. e. Pelaksanaan orientasi a. kewajiban dan uraian tugas yang harus dilaksanakan 4. Penyampaian materi orientasi berupa hak. Menyiapkan materi orientasi khusus: a. Struktur organisasi dan uraian tugas di bagian dimana dia ditempatkan c. Atasan langsung /pejabat yang ditunjuk akan menyusun POA/Jadwal kegiatan orientasi selama 3 bulan. Menyiapkan surat orientasi pejabat struktural oleh subbagian kepegawaian 2. Protap/SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia ditempatkan d. c) Atasan langsung/pejabat yang ditunjuk untuk melakukan orientasi harus membuat laporan evaluasi dan menyerahkan ke Puskesmas yang akan dipergunakan untuk pengambilan keputusan bilamana dibutuhkan. falsafah dna tujuan dari gugus tugas yang bersangkutan b. Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari atasan langsung dimana dia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk. Visi misi.1. wewenang. c. Evaluasi Orientasi a) Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 1 bulan. Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari atasan langsung dimana dia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk. c. b. Tempat orientasi adalah ditempat dimana karyawan ditempatkan.

Tata Nilai dan Hari 1 Kasubbag materi struktur organisasi Kepegawaian (2-3 jam) /Atasan Langsung/Pe mbimbing Orientasi 4. Menyiapkan orientasi karyawan diserahkan kepada karyawan ikan baru. Orientasi Umum 1. SASARAN Program Orientasi karyawan baru :  Seluruh karyawan baru baik dari medis. Penyampaian Kebijakan mutu Puskesmas 5. F. penunjang ataupun non medis Program Orientasi Karyawan Lama:  Seluruh karyawan baru/lama yang ditempatkan di gugus tugas tertentu. dan juga Kepegawaian pembimbing orientasi min 1 hari setelah 2. siap Hari 1 Kepegawaian kepada Penyampaian karyawan baru Visi. perawatan. Menyiapkan materi masuk bekerja Ada materi yang disampaikan 3. Hasil evaluasi diputuskan bersama dalam rapat pimpinan manajemen untuk menentukan layak/tidaknya menjadi pejabat struktural. Materi Penyampaian Basic Value. Hak kewajiban Hari 3 Kepegawaian Kasubbag Materi karyawan Kepegawaian dan Hari 2 peraturan 2-3 jam Kasubbag 7 .b. Program Orientasi Pejabat Struktural  Karyawan yang mendapatkan promosi/penghargaan dari Puskesmas untuk menjadi seorang pemimpin/pejabat struktural karena kinerjanya yang baik G. Misi. Evaluasi dilakukan dengan mengisi blangko yang telah disiapkan oleh subbagian kepegawaian c. JADWAL PELAKSANAAN NO KEGIATAN CARA WAKTU PICA surat Ada surat orientasi yang Menyesua Kasubbag MELAKSANAKAN/UKUR AN HASIL A.

Penyampaian hak ikan Kasubbag Kepegawaian Kasubbag Kepegawaian dan orientasi dan materi kewajiban. Orientasi Pejabat Struktural 1. Evaluasi kekaryawanan Mampelajari protap Hari 4 Puskesmas Pembimbing orientasi/ Kasubbag 7. Laporan pelalksanan orientasi Ada form evaluasi ikan yang Menyesua disiapkan oleh kepala bagian ikan bagian ybs yang bersangkutan. program orientasi khusus Menyiapkan materi Ada materi dan jadwal Menyesua Kepala 3. Ada laporan tertulis yang Menyesua Kepala dibuat kepala bagian ybs ikan bagian ybs tentang pelaksanaan orientasi. wewenang dan yang harus tanggungajwab pejabat disampaikan struktural dan urian tugas Pelaksanaan yang jelas Calon pejaba struktural Menyesua Kepala 8 . Menyaksikan dan mengikuti Hari 5 Kepegawaian Masing- pelaksanaan tugas sehari-hari masing PJ ruangan dan pembimbing 8. dan jadwal Evaluasi Bagian ybs Kepala 4. dan rekomendasi.6. Struktural Menyiapkan penugasan pembimbing Pejabat struktural surat Ada ikan penunjukan/penugasan Menyesua kepada pembimbing orientasi . Menyiapkan penugasan Evaluasi dan penutup Hari 6 Orientasi Pembimbing Ada laporan tertulis tentang orientasi/ pelaksanan orientasi lengkap Kasubbag dengan hasil evaluasi Kepegawaian surat Ada surat penugasan kepada Menyesua kepala bagian ybs untuk ikan Kasubbag Kepegawaian melaksanakan dan menyusun 2. Evaluasi B. Orientasi Khusus 1. Menyiapkan surat Ada surat orientasi pejabat Menyesua Orientasi 2. C.

Surat Penugasan orientasi 2. 4. Evaluasi disc yang telah ditetapkan. Blangko evaluasi orientasi Pejabat struktural Demikian Program ini disusun sebagai acuan dalam melaksanakan program orientasi karyawan baru yang ada di Puskesmas Tebat Karai.ikan bagian ybs tugas struktural sesuai job 3. Blangko evaluasi orientasi khusus 4. evaluasi yang dilakukan berupa pengisian form yang sudah disiapkan oleh subbagian kepegawaian. a. I. Ada penilaian tentang Menyesua Kepala kemampuan bagian ybs pejabat ikan struktural dalam melaksanakan tugas dengan pengisian form . Orientasi khusus oleh atasan langsung c. Blangko evaluasi orientasi umum 3. EVALUASI Evaluasi dilaksanakan setelah karyawan melaksanakan program orientasi. PELAPORAN Laporan program dibuat dan disusun disertai rekomendasi hal-hal yang perlu ditingkatkan J. LAMPIRAN 1. dapat dipergunakan sewaktu-waktu bilamana diperlukan untuk pengambilan keputusan. H. Laporan evaluasi Ada laporan tertulis berikut Menyesua Kasubbag rekomendasi. Orientasi pejabat struktural oleh atasan langsung Hasil evaluasi akan disimpan/dikelola oleh subbagian kepegawaian. 9 . Orientasi umum oleh subbagian kepegawaian b. Kepegawaian tersebut laporan ikan yang akan dipergunakan untuk pengambilan keputusan terhadap rekomendasi selanjutnya.orientasi mampu melaksanakan tugas.

Plh. 10 .Mengetahui.Sub. Januari 2016 KEPALA PUSKESMAS UJAN MAS.19660622 198703 1 003 YEVITA. Ka. SKM. Ujan Mas.MM NIP. S.Bag Tata Usaha EDY JOHARI.Kep NIP.

s/d.. Demikian Surat Penugasan ini dikeluarkan untuk dapat dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang ada....PEMERINTAH KABUPATEN KEPAHIANG DINAS KESEHATAN PUSKESMAS UJAN MAS Alamat : Jl.. Kepada Yth... Ujan Mas....MM NIP......... Januari 2016 KEPALA PUSKESMAS UJAN MAS. Pelaksanaan sesuai dengan progam yang telah ditetapkan..... Raya Kelurahan Ujan Mas Atas Kecamatan Ujan Mas SURAT TUGAS Nomor : 800/ /PKM-UM/ 2016 Kepala Puskesmas Ujan Mas memberikan tugas kepada : Nama : Jabatan : Untuk melaksanakan tugas pembimbingan orientasi khusus bagi karyawan yang tersebut dibawah ini : Nama : Bagian : Pendidikan : Adapun pelaksanaan orientasi dilaksanakan selama 1 bulan. EDY JOHARI..... . Arsip 11 .: karyawan ybs (membuat laporan pelaksanaan orientasi dengan format terlampir) 2. terhitng mulai tanggal ... SKM..19660622 198703 1 003 Tembusan : 1.

Pembimbing/Petugas yang melaksanakan Orientasi Nama : Jabatan : Tanda Tangan : Puskesmas Ujan Mas..... .2016 FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI UMUM KARYAWAN Nama karyawan baru : Penempatan : Lama Orientasi : 12 ................Lampiran (2) FORM MONITORING PELAKSANANA ORIENTASI UMUM KARYAWAN BARU Nama karyawan baru : Penempatan : NO KEGIATAN CARA BUKTI PENYAMPAIAN PELAKSANAAN ORIENTASI Tanggal Tanda Tangan Hari 1 Pengenalan Puskesmas secara umum...... Visi Misi Puskesmas Tata Nilai dan Tujuan Puskesmas Struktur Organisasi Puskesmas Hari 2 Kebijakan Mutu Puskesmas Penerapan Manajemen Resiko Klinis Hari 3 Hari 4 Hari 5 Hak dan Kewajiban Karyawan Basic Value Puskesmas Peraturan kekaryawanan /PPKY Mempelajari protap Puskesmas Menyaksikan dan mengikuti Hari 6 pelaksanaan tugas sehari-hari Evaluasi dan Penutup Orientasi umum telah dilaksanakna sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan...............

Hasil evaluasi NO KEGIATAN Hari 1 Hari 2 METODE HASIL EVALUASI EVALUASI Pengenalan Puskesmas secara Test/Tanya jawab umum. Visi Misi Puskesmas Falsafah dan Tujuan Puskesmas Struktur Organisasi Puskesmas Test/Tanya jawab Test/Tanya jawab Test/Tanya jawab Kebijakan Mutu Puskesmas Penerapan Manajemen Resiko Test/Tanya jawab Test/Tanya jawab Klinis Hari 3 Hak dan Kewajiban Karyawan Baisc Value Puskesmas Test/Tanya jawab Test/Tanya jawab atau pengamatan Hari 4 Hari 5 Peraturan kekaryawanan Mempelajari protap Puskesmas Menyaksikan dan mengikuti perilaku Tes/Tanya jawab Tes/Tanya jawab Test/Tanya jawab pelaksanaan tugas sehari-hari atau pengamatan Hari 6 Evaluasi dan Penutup Keterangan Hasil Evaluasi (nilai) A : Hasil memuaskan B : Cukup memuaskan C : Kurang perilaku Tes/Tanya jawab Saran – saran dari pembimbing : Tanggal : Nama pembimbing : Tanda tangan : FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI KHUSUS KARYAWAN Nama karyawan baru : Penempatan : Lama Orientasi : Hasil evaluasi NO KEGIATAN METODE HASIL EVALUASI EVALUASI 13 .

Keterangan Hasil Evaluasi : Saran – saran dari pembimbing : Tanggal : Nama pembimbing : Tanda tangan : FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI PEJABAT Nama karyawan baru : Penempatan : Lama Orientasi : Hasil evaluasi NO KEGIATAN 1 Penguasaan tugas-tugas 2 struktural Keaktifan mengikuti kegiatan METODE HASIL EVALUASI EVALUASI Observasi managerial 14 .

Keterangan Hasil Evaluasi : Saran – saran dari pembimbing : Tanggal : Nama pembimbing : Tanda tangan : 15 .