inerentes.
Art. 15 As funes de documentao e divulgao sero exercidas visando a
coleta e a sistematizao de dados e documentos informativos necessrios s
diversas unidades do Instituto, bem como divulgao de suas atividades.
TTULO III
ORGANIZAO INSTITUCIONAL
CAPTULO I
ESTRUTURA ADMINISTRATIVA
Art. 16. O ITERPA ter a seguinte estrutura administrativa:
I - RGOS DE DIREO SUPERIOR
1.1. Conselho Diretor .......................................................................... CD
1.2. Presidente .................................................................................. PR
1.2.1. Secretaria .................................................................. S-1
1.3. Gabinete da Presidncia .............................................................. GP
1.3.1. Chefe de Gabinete .................................................... CG
1.3.2. Secretaria ............................................................... S-2
1.3.3. Assessoria de Comunicao Social .............................. ACS
1.4. Assessoria da Presidncia ............................................................. APR
1.5. Comisso de Avaliao de Terras .............................................. COVATE
1.6. Comisso de Mediao de Conflitos Fundirios ............................. CMCF
1.7. Comisso Permanente de Anlise de Documentos ......................... CPAD
1.8. Ncleo de Tecnologia da Informao .............................................. NTI
1.9. Ouvidoria .................................................................................. OUV
II - RGOS CENTRAIS DE NORMATIZAO, EXECUO E CONTROLE
2.1. Diretoria Jurdica .......................................................................... DJ
2.1.1. Secretaria ......................................................................... S-3
2.1.2. Sub-Procuradoria Administrativa ......................................... SPA
2.1.3. Sub-Procuradoria Judicial .................................................... SPJ
2.2. Diretoria de Gesto de Desenvolvimento Agrrio e Fundirio ........... DEAF
2.2.1. Secretaria ........................................................................ S-4
2.2.2. Coordenadoria de Documentao e Informao .................... CDI
2.2.2.1. Gerncia de Informao e Titulao .......................... GIT
2.2.2.2. Gerncia de Documentao e Arquivo ...................... GDA
2.2.3. Coordenadoria de Ao Agrria e Fundiria .......................... CAF
2.2.3.1. Gerncia de Articulao e Mobilizao ....................... GAM
2.2.3.2. Gerncia de Regularizao Fundiria ...................... GRF
2.2.3.3. Gerncia de Arrecadao e Gesto de Terras Pblicas . GAT
2.2.3.4. Gerncia de Aforamento ................................... GEA
2.2.4. Coordenadoria de Projetos Especiais ................................... CPE
2.2.4.1. Gerncia Comunidades de Quilombos ....................... GCQ
homologao do Governador;
VI - aprovar, acompanhar e avaliar o Plano de Ao do ITERPA, com
detalhamento das metas e recursos encaminhando-o ao Governador, at 60
dias aps o trmino do exerccio, o Relatrio Anual de Atividades;
VII - propor a criao e extino das delegacias regionais;
VIII - aprovar a proposta oramentria anual da Autarquia a ser submetida
aprovao do Governador, bem como seu detalhamento semestral e as
solicitaes de crditos adicionais;
IX - apreciar e aprovar as contas e balanos da Autarquia a serem submetidos
aprovao do Tribunal de Contas do Estado;
X - deliberar sobre assuntos que lhe forem submetidos pelo Presidente ou por
quaisquer de seus membros;
XI - autorizar o Presidente a indenizar bens decorrentes de aes de
desintruso em territrios quilombolas.
1 As decises normativas do Conselho sero tomadas por maioria simples e
formalizadas mediante Resoluo publicada no Dirio Oficial do Estado.
2 Em caso de empate nas votaes, o Presidente ter direito ao voto de
desempate.
Art. 18. Ao Presidente competem as seguintes atribuies:
I - representar ativa e passivamente o ITERPA, para o que poder delegar
poderes, conforme as necessidades institucionais;
II - dirigir, orientar e coordenar, atravs dos rgos estruturais e, de acordo
com a regulamentao em vigor, o funcionamento geral do Instituto, zelando
pelo fiel cumprimento da misso institucional e das metas estabelecidas nos
programas e planos traados para a consecuo dos objetivos da poltica
fundiria do Estado;
III - determinar a elaborao da proposta oramentria anual, submet-la
aprovao superior e faz-la cumprir sob os preceitos da Lei de
Responsabilidade Fiscal e da Lei de Diretrizes Oramentrias do Estado;
IV - elaborar e divulgar relatrio anual das atividades desenvolvidas pela
Autarquia;
V - determinar os procedimentos licitatrios, quando necessrios para a
alienao e aquisio de bens e contratao de servios;
VI - executar todas as atribuies que lhe cabem, de acordo com a legislao de
terras em vigor, principalmente no que se referir a processos de discriminao,
arrecadao, demarcao, alienao e regularizao fundiria;
VII - submeter anualmente ao Governador do Estado, at o dia 30 de
novembro, o Plano de Destinao de Terras Pblicas, especificando sua
localizao, condies de alienao ou concesso e condies de
aproveitamento econmico e benefcios sociais;
VIII - movimentar as contas bancrias da Autarquia, utilizando, se necessrio,
delegao especfica de competncia;
IX - convocar e presidir as reunies do Conselho Diretor e da Comisso de
Avaliao de Terras do Estado-COVATE;
X - firmar, em nome do Instituto, contratos, convnios e acordos;
XI - delegar poderes a servidores do Instituto para a prtica de atos
por terceiros;
c) gerenciar ou executar a implantao, rastreio e monografias dos marcos
base;
d) confeccionar os relatrios metodolgicos de georreferenciamento;
e) elaborar as peas tcnicas digitais para os processos de certificao
ao INCRA;
f) acompanhar e monitorar os processos para a certificao junto ao INCRA;
g) pesquisar, selecionar e desenvolver mtodos tcnicos e processos a serem
aplicados no aprimoramento da execuo dos servios de georreferenciamento
de imveis rurais;
h) propor e avaliar a aquisio de equipamentos e software que visem
aprimorar a execuo e fiscalizao dos servios de georreferenciamento de
imveis rurais.
Pargrafo nico. A Diretoria de Gesto de Desenvolvimento Agrrio e Fundirio
fornecer Assessoria subsdios para elaborao da programao global do
ITERPA.
Art. 28. A Diretoria de Administrao e Finanas tem a seu cargo a
normatizao, coordenao, superviso e controle da execuo das atividades
gerais previstas no inciso III, do art. 2, deste Regulamento, atravs das
Coordenadorias e Gerncias, cujas atribuies so definidas a seguir.
I - Coordenadoria Administrativa compete planejar, coordenar, supervisionar e
controlar a execuo das atividades de apoio administrativo ao cumprimento
das metas e objetivos-fins do Instituto, as quais esto a cargo das seguintes
unidades:
II - Gerncia de Atendimento e Controle, com as seguintes responsabilidades:
a) recepcionar e protocolar os requerimentos dirigidos ao Instituto e, quando
for o caso, abrir e fazer tramitar os correspondentes processos;
b) executar e controlar a expedio de documentos e expedientes do Instituto;
c) atender ao pblico e prestar-lhe informaes sobre os requisitos necessrios
recepo e tramitao de documentos e sobre os procedimentos inerentes
atividade-fim do Instituto;
d) estabelecer normas de registros, catalogao, classificao e circulao de
processos e documentos.
III - Gerncia de Gesto de Pessoal, com as seguintes atribuies:
a) elaborar, coordenar e controlar a aplicao de normas e processamentos que
envolvam aspectos da administrao de pessoal, com o objetivo de assegurar o
funcionamento das unidades regionais e locais;
b) coletar, sistematizar e registrar os elementos necessrios confeco das
folhas de pagamento;
c) estudar e elaborar mtodos, processos, normas, programas de recrutamento,
seleo e treinamento de pessoal, tendo em vista as necessidades especficas e
peculiares da Autarquia;
d) realizar, sistematicamente, o levantamento das disponibilidades de recursos
e tcnicas existentes na rea de treinamento e capacitao de pessoal, em
mbito nacional e internacional;
e) promover estudos, em colaborao com a Assessoria, para a elaborao de
CAPTULO III
NOMENCLATURA DOS RGOS E DOS DIRIGENTES
Art. 29. Os rgos que integram a estrutura do ITERPA obedecero
nomenclatura fixada nos incisos seguintes:
I - O Gabinete, rgo de assistncia ao Presidente, que trata de sua
representao poltica e social, dirigido por um Chefe escolhido e nomeado
pelo Presidente do ITERPA.
II - A Ouvidoria, rgo incumbido do acompanhamento e controle do
desempenho no cumprimento da sua misso, avaliando os resultados e
contribuindo para o aprimoramento da qualidade dos servios oferecidos pela
instituio, conduzida por um Ouvidor, indicado pelo Presidente e nomeado
pelo Governador do Estado, com mandato de 2 (dois) anos.
III - A Assessoria, rgo incumbido das funes definidas neste Regulamento,
tem como dirigente um Chefe escolhido e nomeado pelo Presidente do ITERPA,
e como membros 3 (trs) assessores escolhidos e nomeados pelo Presidente do
Instituto;
IV - O Ncleo de Tecnologia da Informao, rgo incumbido das funes
definidas neste Regulamento, tem como dirigente um Coordenador escolhido e
nomeado pelo Presidente do ITERPA, e como membros tcnicos de nvel mdio
e superior nomeados pelo Presidente do Instituto.
V - As Diretorias, unidades incumbidas da orientao, coordenao,
normatizao, controle e execuo das atividades do Instituto, tem como
dirigente um Diretor, indicado pelo Presidente e nomeado pelo Governador do
Estado.
VI - A Procuradoria Jurdica, incumbida da representao do Estado no que
refere ao seu patrimnio fundirio, da assistncia jurdica administrao do
rgo e da representao da Autarquia nas aes judiciais, tem como dirigente
um Procurador-Chefe, nomeado pelo Governador do Estado e como membros 2
(dois) Sub-Procuradores, indicados pelo Presidente do Instituto.
VII - As Coordenadorias so unidades em que se desdobram as Diretorias,
exceo da Coordenadoria do Ncleo de Tecnologia da Informao e a
Coordenadoria de Mediao de Conflitos Fundirios, unidades da direo
superior, e visam atender diferenciao das suas funes substantivas e
adjetivas, tendo como dirigente, um Coordenador, indicado pelo Diretor e
nomeado pelo Presidente do ITERPA.
VIII - A Gerncia ser a nomenclatura adotada para as unidades divisionais,
tendo como dirigente um Chefe indicado pelo Diretor e nomeado pelo
Presidente do ITERPA.
CAPTULO IV
ATOS NORMATIVOS
Art. 30. Alm das Leis, dos Decretos e deste Regulamento, so atos normativos
para o desempenho das atividades do Instituto os definidos nos incisos
seguintes:
I - as Instrues Normativas, que visam fixar critrios, preceitos e normas
gerais de funcionamento que estabeleam obrigaes e envolvam interesses de