Anda di halaman 1dari 8

Totorial Office
ahsin.w@gmail.com

MEMBUAT DAFTAR TABEL DAN DAFTAR
GAMBAR OTOMATIS

A. INTRO
Tutorial kali ini akan membahas mengenai daftar table dan daftar gambar
secara otomatis, sama seperti daftar isi yang sebelumnya juga otomatis, tetapi saat
ini tidak menggunakan table of content, tetapi mengguankan featured captions,
featured ini juga ada di dalam enu reference.

B. KELEBIHAN
Sama seperti kelebihan saat menggunakan table of content untuk daftar isi
featured ini memungkinkan kita untuk membuat daftar table maupun daftar
gambar secara full otomatis, dan tentunya sangat membantu dalam mengerjakan
skripsi. Dan tidak membuang buang waktu.

C. LANGKAH LANGKAH
Yang pertama perlu dipersiapkan adalah pastikan semua file berada dalam satu
document file tidak terpisah pisah,
1. Input table / Gambar
Saat ingin melampirkan table atau gambar biasanya menggunakan menu
insert, nah saat table sudah muncul klik tablenya lalu klik ke seluruh table dengan
mengeklik tanda panah di sudut kiri atas pada table, untuk gambar cukup klik
sekali saja, karena gambar biasanya berdiri sendiri
Gambar 1. Input Table

 [Office Next Level]
Membuat Daftar Tabel dan Daftar Gambar Otomatis

1

 Totorial Office ahsin.com 2.w@gmail. Lalu di kolom “caption” silahkan di klick dan di beri keterangan tentang table atau gambar yang bersangkutan. Input Caption Setelah table atau gambar yang sudah di input tadi di klik sekarang pergi ke menu reference> pilih insert caption> lalu Pilih New Label. lalu klik OK Gambar 3. Input caption  [Office Next Level] Membuat Daftar Tabel dan Daftar Gambar Otomatis 2 . Lalu tulis di pop up new label itu “Tabel atau Gambar” lalu OK Gambar 2. Input caption Kemudian pastikan pada opsi “position” pastikan terisi oleh “Above selected item” untuk membuat caption berada di atas table atau gambar.

Pastikan pada menu “position” terisi above select item dan pada opsi caption silahkan dilanjutkan dengan keterangan table yang bersangkutan. warna. Input table ke 2 dan selanjutnya Untuk menginput table atau gambar selanjutnya sama saat input table pertama yaitu pada menu insert. lalu OK. yang membedakan adalah. untuk pemberian caption juga sama yaitu insert caption pada menu reference . Input Tabel selanjutnya Sama seperti sebelumnya. Gambar 5. format tulisan akan berbeda cukup perbaiki saja sesuai format yang benar Lanjutkan langkah langkah di atas untuk table atau gambar selanjutnya  [Office Next Level] Membuat Daftar Tabel dan Daftar Gambar Otomatis 3 . posisi dan spacenya Gambar 4. tetapi kalian cukup rubah seperti biasa mulai dari ukuran font. Merubah format 3. Totorial Office ahsin.com Biasanya Format Penulisan akan berubah Jika tidak di atur style templatenya. kali ini tidak perlu lagi melakukan “new label” karena label yang sebelumnya di buat sudah di simpan.w@gmail.

lalu kemudian OK Gambar 6. lalu pada kolom include label pastikan diberi tanda centang. Input daftar  [Office Next Level] Membuat Daftar Tabel dan Daftar Gambar Otomatis 4 .com NOTE!! Teknik ini tidak mesti di lakukan saat insert table. tekhnik ini juga tetap bisa dilakukan 4. Totorial Office ahsin. Menginput Daftar table atau Daftar gambar Setealah semua table di beri caption.w@gmail. jika kalian sudah membuat tabel sampai ataupun table atau gambar hasil copy paste. sekarang kembali ke halaman di mana daftar table atau gambar akan di masukkan. lalu klik menu reference>insert table of figures Setelah muncul pop up table of figure pastikan caption label terisi dengan konten yag akan di buatkan daftar bisa table atau gambar.

Nah dengan fitur caption ini meskipun kalian menambahkan table atau gambar berada di tengah tengah halaman. maka biasanya halaman akan menjadi naik turun. klik pada daftar table atau gambarnya lalu pergi ke menu reference> pilih Update table> pilih Opsi update page number only > lalu OK. Gambar 8. Merubah Halaman Tabel Ketika merubah halaman misalanya saat mendapat revisi di mana ada penambahan dan pengurangan. Gambar 7. pada contoh kali ini table ke dua saya turunkan menjadi ke halaman 4. Merubah halaman 6.com 5. Menambah atau menghapus table/gambar a. Menambah Table  [Office Next Level] Membuat Daftar Tabel dan Daftar Gambar Otomatis 5 .w@gmail. Nah biasanya penambahan mungkin ada di tegah tengah halaman. maka lakukan langkah seperti ini. Penambahan Sama seperti saat insert table atau gambar. di menu insert. Totorial Office ahsin. format penomeran akan otomatis mengikuti format yang ada dan urutan table atau gambar di bawahnya juga akana otomatis mengikuti.

block caption yang muncul lalu delete saja.w@gmail. nah pada table di bawahnya (table 2. cukup captionnya saja). Totorial Office ahsin. langsung hapus saja. ingat di paling bawah halaman” Contoh kali ini saya menghapus table pertama (Tabel 1. tetapi tidak berubah Gambar 9. Menghapus table Maka lakukan langkah ini. Blue print). setalah muncul captionnya. karena format penomeran table tidak akan otomatis mengikuti seperti saat menambahkan table atau gambar Karena tidak otomatis tekhnik ini bisa di akali dengan menginput caption table baru atau gambar baru di paling bawah halaman(tidak perlu menginput gambarnya atau tabelnya. Pengurangan table atau gambar Nah untuk pengurangan table atau gambar.com b. Gambar 10. meuju paling bawah halaman. Blue print 2) searusnya berubah menjadi table 1. kemudian letakkan cursor menuju paling bawah lalu klik reference>insert caption> lalu langsung saja klik OK. tetapi saat menghapus ini memang agak ribet. mungkin karena tidak diperlukan jadi di hapus maka hapus saja seperti biasa. Input Caption  [Office Next Level] Membuat Daftar Tabel dan Daftar Gambar Otomatis 6 .

Mengupdate Daftar Tetapi biasanya jika melakukan pengurangan table atau gambar biasanyna saat mengklik update. Gambar 12. langkahnya adalah klik daftar table atau gambarnya. Totorial Office ahsin.  [Office Next Level] Membuat Daftar Tabel dan Daftar Gambar Otomatis 7 . tidak akan muncul pop up. lalu ke menu reference> caption>update field lalu pada pop up update pilih update entry table > lalu OK. Perubahan Numbering Table c. Uji Normalitas) karena table pertama sudah di hapus Gambar 11. tetapi langsung ter update secaa otomatis.com Lihat table 3 (Table 3. Uji normalitas) sekarang otomatis berumah menjadi table 2 (Table 2. Mengupdate perubahan Jika melakukan penambahan atau pun pengurangan. maka saat meng update list daftar nya maka gunakan fitur update entry table.w@gmail.

com D. Karena dengan menguunakan costum style akan mengurangi tingkat kerepotan pada saat mengedit Caption yang muncul.Office ada di menu Home> Change Styles.w@gmail. Untuk mengganti style default pada Ms.  [Office Next Level] Membuat Daftar Tabel dan Daftar Gambar Otomatis 8 . Totorial Office ahsin. TIPS Akan lebih mudah jika menggunakan costum style pada template document office.