3 Unidad Tres
Tarea IV
Por:
Presentado a:
Contenido
Introduccin................................................................................................................................3
Objetivos.....................................................................................................................................4
Objetivo General.....................................................................................................................4
Objetivos especficos..............................................................................................................4
Justificacin................................................................................................................................5
Actividad 1..............................................................................................................................6
Definicin............................................................................................................................6
Explicacin de la definicin................................................................................................6
Aplicaciones de la contabilidad..........................................................................................7
Actividad 2..............................................................................................................................9
Actividad 3............................................................................................................................10
Actividad 4............................................................................................................................16
Actividad 5............................................................................................................................17
Conclusiones.............................................................................................................................19
Referencias bibliogrficas.........................................................................................................20
Introduccin
El presente trabajo tiene por objetivo desarrollar los fundamentos bsicos de la contabilidad,
registros contables y visin de los estados financieros, con el fin que los profesionales en
formacin se apropien, interpreten y argumenten la utilizacin la contabilidad y los informes
contables asumiendo una posicin crtica y razonable para tomar decisiones sustentables, con
una orientacin responsable, participativa y tica; mediante las lecturas de apoyo de la unidad 3,
el debate en los foros y la construccin de saberes, favoreciendo los procesos de aprendizaje
individuales y colaborativos.
Mediante el desarrollo colaborativo de las cinco actividades, se presentan los conceptos
basicos de la contabilidad, las diferencias entre costos y gastos, la importancia del presupuesto
y su relacin entre la economia y la administracin.
Al final se presentan las conclusiones del trabajo y las referencias bibliograficas que se
usaran para justificar la construccin del trabajo.
Objetivos
Objetivo General.
Comprender los principios bsicos de la contabilidad, mediante el desarrollo de las
actividades propuestas con el fin de resalar la importancia de este proceso en la actividad
empresarial.
Objetivos especficos
1. Aprender los conceptos primordiales de la contabilidad y distinguir cuales son los estados
financieros: el balance General y el estado de resultados.
2. Establece las diferencias entre costo y gasto
Justificacin.
Desarrollo de actividades
Actividad 1
Definicin
Segn Weygandt J., Kieso D., y Kimmel P., (2008), la contabilidad es un proceso que
identifica, registra y comunica los sucesos econmicos de una organizacin o empresa. La
identificacin consiste en seleccionar las actividades econmicas tales como las ventas, los
servicios proporcionados y pagos entre otros. Adicional a lo anterior, la actividad de registro se
encarga de llevar un diario cronolgico y sistemtico de las actividades medidas en dinero. Todo
lo anterior debe ser comunicado a sus interesados a travs de informes contables o estados
financieros.
Dentro de las caractersticas ms importantes de esta ciencia, se encuentra las de cuidar la
entrada y salida de dinero llevando un record de todas las cuentas registradas, as mismo, es un
lenguaje de negocios de las cuentas y transacciones realizadas en compra y venta representado en
cifras numricas. La contabilidad en una organizacin, permite acceder a informacin de las
ganancias o posibles prdidas de ser el caso, por lo cual es indispensable en grandes y pequeos
negocios. La contabilidad tambin proyecta funciones administrativas tales como ahorros, pagos
y otros gastos (Oviedo, 2008).
Explicacin de la definicin
La contabilidad es importante para tomar decisiones de negocios o de inversin, generalmente
una organizacin u empresa realiza los siguientes procesos:
Identificar.
Los sucesos econmicos implican seleccionar las actividades econmicas que son
importantes para una organizacin en particular. Son ejemplos de actividades econmicas la
venta de productos, servicios prestados, pago a empleados.
Registrar.
El registro consiste en llevar un diario cronolgico de los acontecimientos medidos en forma
ordenada y sistemtica, con el fin de tener una historia de las actividades financieras de la
organizacin / empresa.
Organizar.
Implica el registro, la clasificacin, anlisis e informacin sobre las operaciones de la
organizacin / empresa.
Comunicar.
La informacin se comunica mediante informes contables; los ms comunes se llaman estados
financieros. All se analiza e interpreta la informacin presentada. El anlisis abarca el uso de
proporciones, porcentajes, grficas y cuadros para subrayar tendencias financieras importantes y
relaciones
Por otro lado, esta ciencia se hace importante para la empresa porque:
Tiene un impacto macro, ya que genera informacin para diferentes actores que
involucran la empresa: las autoridades fiscales, las entidades financieras, los
Aplicaciones de la contabilidad
La aplicacin de la contabilidad en una empresa se da a diario en cuanto a la necesidad de
obtener crdito, realizar pago, y el de tener un cierto control de cules son nuestros gastos y
nuestros ingresos. La empresa necesita conocer, como van sus negocios, ya que, al mover cada
da gran cantidad de dinero, es indispensable e importante realizar el registro de cualquier
movimiento, y es necesario que se haga de forma clara, ordenada y metdica para que
posteriormente, el empresario o cualquier otra persona, pueda consultarlo sin problemas. Muchas
de las aplicaciones de la contabilidad se ajustan a los tipos de contabilidad como por ejemplo: la
contabilidad financiera, la contabilidad fiscal, la contabilidad de gestin, la contabilidad de
gastos, la contabilidad administrativa, la contabilidad de actividades y la contabilidad pblica.
Actividad 2
En que consiste el Balance General y el Estado de Resultados.
Balance general.
Segn lvarez (2007) Es un resumen de todas las actividades que hace la empresa en un ao y
muestra lo que posee la empresa, lo que debe y lo que tienen depositado sus asociados en
aportes, reservas y fondos. En el balance participan tres clases de cuentas que son: Activo, Pasivo
y Patrimonio. El activo expresa el valor del conjunto de inversiones que tiene la sociedad. El
pasivo presenta informacin sobre el conjunto de fuentes de financiacin que en una fecha
concreta estn pendientes de devolucin; y el patrimonio comprende el capital y el supervit, las
donaciones y ayudas propiedad de las empresas. Universalmente, la contabilidad reflejada en el
balance general debe reflejar un equilibrio basado en que los activos deben ser iguales al pasivo
ms el patrimonio, a esto se le denomina Ecuacin Patrimonial.
Dicho en otras palabras, el balance general muestra el estado acumulativo e histrico de la
empresa, como lo son los activos que reflejan la liquidez de la empresa o con lo que cuenta la
empresa a trmino inmediato, refleja los pasivos que son las obligaciones o deudas que tiene la
empresa con terceros como proveedores o entidades financieras y el patrimonio que son las
deudas que tiene la empresa con los socios, donde se ve el capital o las utilidades que ha
generado la empresa.
Estado de resultados.
El estado de resultados indica la actividad econmica que tiene la empresa durante un periodo, es
decir este estado financiero refleja que tan productiva estuvo la empresa durante un periodo, all
se puede reflejar el nivel de ventas, gastos administrativos y operativos, el costo de las
mercancas compradas y como resultado dando utilidades o perdidas segn el movimiento que
haya presentado la empresa
El estado financiero se debe analizar de forma minuciosa ya que de acuerdo a sus resultados, los
administradores toman decisiones.
Segn Fierro (2008), Es el segundo estado financiero, resultado de las decisiones de operacin,
est compuesto por las clases de ingresos, costos y gastos. Como siempre se esperan resultados
positivos por la diferencia entre los ingresos y egresos es el nico resultado que van a la cuenta
de utilidades del ejercicio del balance, porque tanto el costo de venta se constituy en un ajuste
contable al igual que los impuestos de renta que deben ser contabilizados en calidad de provisin
durante la vigencia contable.
Es decir, es el estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y prdidas, es
un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los
gastos y el beneficio o prdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo
determinado. Ejemplos de ingresos podran ser las ventas, los dividendos y los ingresos
financieros; mientras que ejemplos de gastos podran ser la compra de mercaderas, los gastos de
personal, los gastos financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones y los impuestos. El
beneficio o prdida vendra a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos; hay
beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay prdida cuando los ingresos son
menores que los gastos
Actividad 3
Presupuesto, utilidad y porque de los mismos.
Es una herramienta moderna que refleja cuantitativamente y de manera formal los
objetivos de las empresas, proyecta el comportamiento de indicadores econmicos a corto plazo
(un ao), este presupuesto se realiza de manera organizada con el fin de anticipar y prever
situacin financiera y operacional de las empresas. Es la planeacin organizada de manera
sistemtica de las condiciones operacionales y la proyeccin de los resultados esperados. se
puede interpretar como el clculo anticipado de los ingresos y egresos relacionados con la
actividad econmica, se puede decir que el presupuesto es una previsin, proyeccin o
estimacin de gastos; el concepto de presupuesto no simplemente es aplicable al plan de
operaciones y recursos de una empresa, sino tambin en la economa personal y familiar
mediante al manejo adecuado de presupuesto se puede formular para lograr en un cierto periodo
los objetivos propuestos. Podemos decir que el presupuesto es igual que un plan financiero,. En
el presupuesto calculamos de qu manera vamos a utilizar o a invertir recursos; tambin
calculamos los recursos humanos, materiales y econmicos que son necesarios para cumplir los
objetivos; tambin calculamos los ingresos y egresos esperados, a corto o largo plazo. El
presupuesto nos sirve para poder tener un plan efectivo sobre los ingresos, egresos e inversiones
que se puedan presentar, al igual que para tener una gua efectiva sobre las operaciones o
actividades por desarrollar; tambin nos sirve para tener en cuenta los plazos en que se deben
cumplir las actividades presupuestadas.
La finalidad y funcin principal del presupuesto es la de evaluar e identificar al mismo
tiempo las prioridades de acuerdo a los objetivos y metas que se hayan establecido dentro de la
empresa, es decir, el presupuesto busca controlar el proceso de una accin a travs de la
supervisin para corregir posibles disfunciones o constatar los logros alcanzados. Dicho lo
anterior, la elaboracin del presupuesto ayuda a prevenir riesgos y garantizar que las operaciones
y manejos monetarios se realicen de manera correcta sin exceder los lmites econmicos reales.
En sntesis, la elaboracin del presupuesto evitar gastos innecesarios y malas gestiones
(Contamoney , 2015)
Utilidad de los presupuestos
Los presupuestos son tiles porque permiten a la gerencia una planificacin y control
econmico y financiero de la gestin. El presupuesto integra la proyeccin de las diferentes reas
de la empresa. Esta proyeccin contempla centros de responsabilidad. Es un medio para
maximizar las utilidades. Su porque est relacionada en la cuantificacin en dinero de los planes
estratgicos de la empresa. En la formulacin de objetivos empresariales y la forma en que estos
deben lograrse. Se precisan para una mejor planificacin y proyeccin de las empresas. Son una
especie de bitcora a seguir en la consecucin de metras. supervisar lo que se hace, comparando
los datos presupuestarios con lo que se hace a fin de corregir disfunciones o simplemente
verificar logros. Por tanto, los presupuestos pueden ser correctivos o preventivos, nos permiten
prevenir riesgos, que las operaciones a llevar a cabo se mantengan dentro de ciertos lmites,
medidas.
Clasificacin
Segn su flexibilidad
Rgidos, Estticos, Fijos o Asignados Por lo general se elaboran para un slo nivel de
actividad. Una vez alcanzado ste, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que
sucedan. De este modo se efecta un control anticipado sin considerar el comportamiento
econmico, cultural, poltico, demogrfico o jurdico de la regin donde acta la empresa. Esta
forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector
pblico.
Flexibles o Variables: se elaboran para diferentes actividades y pueden adaptarse a las
circunstancias que surjan en cualquier momento. Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados
al tamao de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicacin en el campo
de la presupuestacin de los costos, gastos indirectos de fabricacin, administracin y ventas.
Segn el periodo que cubran
A Corto Plazo: Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de
operaciones de un ao y son los ms empleados en el sector privado.
A Largo Plazo : En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las
grandes empresas. En el caso de los planes del gobierno el horizonte de planteamiento consulta
el perodo presidencial establecido por normas constitucionales en cada pas. Los lineamientos
pueden hacer anlisis de la situacin real y la situacin prevista, con el fin de evaluacin las
desviaciones e identificar las causas de tales desvos. Ante tal caso debe tenerse en cuenta los
factores externos e internos de la actividad econmica de la compaa, esto hace que los
administradores realicen los acciones correctivas y se logre mejorar la situacin para cumplir
con lo presupuestado. (Oviedo, 2012).
De acuerdo a Oviedo (2012), se puede hacer anlisis rpidos o complejos, para lo cual se
pueden desglosar la cifras y comparar la cifra previstas con la reales para descubrir los puntos de
quiebre y la variables que han afectado los resultados.
Actividad 4
En una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto.
DIFERENCIAS ENTRE COSTO Y GASTO
COSTO
GASTO
COSTO. Es el sacrificio de valores que Todas las erogaciones relacionadas
en un futuro reporta un beneficio. Los
actividades como la administracin,
costos son necesarios para que una
venta y financiera son consideradas
empresa u organizacin puedan operar. como un GASTO. Esta salida se
Los elementos que constituyen el costo, hace para darle el apoyo necesario en
estarn presentes en el producto
el desarrollo de la actividad
terminado. Por esta razn, el costo
econmico (Oviedo, 2012). Los cuales
normalmente es clasificado en el
no se pueden identificar con una
Departamento de Produccin de las
operacin determinada, por ejemplo,
empresas manufactureras, en el
la papelera es para la administracin,
Departamento de Compras de las
tanto en ventas, cobranzas como para
empresas comercializadoras y en el
Departamento Operativo de las
empresas de servicios
Conclusiones
1. El trabajo contable es fundamental y vital en la actividad de una empresa ya que reflejan
en nmeros el estado real, permitiendo que los administradores sepan direccionar sus
actividades en pro del cumplimiento de sus objetivos y terminar el periodo con ingresos
para los dueos o socios.
2. Al comprender la diferencia en costo y gasto, se concluye son necesaria en la dinmica
econmica puesto que se puede mejorar las estrategias para que el dinero invertido en
ambas secciones, potencialice el desarrollo de la empresa.
3. La contabilidad es indudablemente un proceso sistemtico necesario que no slo ordena la
informacin sobre las operaciones, sino que tambin la registra, la analiza y la clasifica
para lograr un seguimiento riguroso del negocio.
4. La actividad econmica dentro de las empresas requiere cuidar la entrada y salida de
dinero a travs de los registros contables, evitando as gastar ms de lo que se tiene o
recibe.
5. La contabilidad dentro de las organizaciones es necesaria para la rendicin de cuentas e
impuestos tributarios.
6. El balance general permite conocer el estado del negocio e identificar la disponibilidad de
dinero.
7. El anlisis de los resultados permite comparar resultados de periodos anteriores y conocer
si la empresa est cumplimiento con las metas u objetivos propuestos.
8. La elaboracin del presupuesto permite supervisar y corregir posibles falencias dentro de
la empresa, coordinando as estrategias econmicas y financieras que logren prevenir
riesgos y a su vez garanticen manejos monetarios apropiados.
Referencias bibliogrficas