NUEVA OFICINA JUDICIAL

Regulacin legal:

Implantada por la Ley Orgnica 19/2003 de 23 de diciembre en el

LIBRO V DE LA LEY ORGNICA DEL PODER JUDICIAL Ttulo I
Captulo I (artculos 435 y siguientes)

Disposicin transitoria Dcimoquinta: Rgimen transitorio para el

establecimiento de las oficinas judiciales por cada Administracin competente
(Administracin General del Estado y CCAA con competencias transferidas):

- De forma gradual y en funcin de las posibilidades

organizativas, tcnicas y prespuestarias de dichas
Administraciones

- Con antelacin suficiente que haga posible que la aprobacin

de las relaciones de puestos de trabajo y los procesos de
acoplamiento y nombramiento del personal

Hasta tanto se produzcan los citados procesos de

acoplamiento y nombramiento, se entender que los
funcionarios siguen prestando servicios en sus actuales
destinos.

LA OFICINA JUDICIAL

Definicin: organizacin de carcter instrumental que sirve de soporte y

apoyo a la actividad jurisdiccional de jueces y tribunales.
CARCTERSTICAS:
Estructura bsica homognea en todo el territorio nacional como
consecuencia del carcter nico del Poder al que sirve.
Principios de organizacin: jerarqua, divisin de funciones y coordinacin.
Criterios de funcionamiento: agilidad, eficacia, eficiencia, racionalizacin
del trabajo, responsabilidad por la gestin, coordinacin y cooperacin
entre Administraciones, de manera que los ciudadanos obtengan un
servicio prximo y de calidad, con respeto a los principios recogidos en la
Carta de Derechos de los ciudadanos ante la Justicia.
Los puestos de trabajo de la Oficina judicial slo podrn ser cubiertos por
personal de los Cuerpos de funcionarios al servicio de la Administracin de
Justicia, y se ordenarn de acuerdo con lo establecido en las relaciones de
puestos de trabajo.
Diseo flexible: su dimensin y organizacin se determinarn, por la
Administracin pblica competente, en funcin de la actividad que en la

ESTRUCTURA DE LA OFICINA
JUDICIAL

Elemento
organizativo
bsico:
unidad, que comprender los puestos
de trabajo de la misma, vinculados
funcionalmente por razn de sus
cometidos.
Tipos de unidades en atencin a sus
funciones:

unidades procesales de apoyo directo

UNIDADES PROCESALES DE
APOYO DIRECTO

DEFINICIN: unidad de la Oficina judicial que directamente asiste a jueces

y magistrados en el ejercicio de las funciones que les son propias,
realizando las actuaciones necesarias para el exacto y eficaz cumplimiento
de cuantas resoluciones dicten.
NMERO DE UNIDADES tantas unidades procesales de apoyo directo como
juzgados, o en su caso, salas o secciones de tribunales estn creados y en
funcionamiento, integrando junto a sus titulares el respectivo rgano
judicial (partido judicial con cuatro juzgados mixtos cuatro unidades
procesales de apoyo directo, con dos juzgados de lo penal dos Upad de
Penal, y as con social, contencioso administrativo y menores) .
ESTRUCTURA:

un LAJ que ejercer las competencias y funciones que le son propias.

Por motivos de racionalizacin del servicio, un mismo secretario judicial
podr actuar en ms de una de estas unidades (por ejemplo Cuenca un
LAJ ostenta la direccin de las dos unidades procesales apoyo directo
penales, antiguos Juzgados de lo Penal)

puestos de trabajo necesarios para la atencin del rgano de que se

trate, de acuerdo con el orden jurisdiccional al que pertenezca, que se

SERVICIOS COMUNES
PROCESALES

Definicin: unidad de la Oficina judicial que, sin estar integrada en un rgano judicial concreto,
asume labores centralizadas de gestin y apoyo en actuaciones derivadas de la aplicacin de las
leyes procesales.
mbito de actuacin: apoyo a todos o a alguno de los rganos judi000ciale s de su mbito territorial,
con independencia del orden jurisdiccional al que pertenezcan y la extensin de su jurisdiccin.

Creacin, diseo y organizacin: Ministerio de Justicia y las Comunidades Autnomas en sus respectivos

territorios.

Las Salas de Gobierno y las Juntas de Jueces podrn solicitar al Ministerio y a las Comunidades
Autnomas la creacin de servicios comunes, conforme a las especficas necesidades.

ESTRUCTURA DE LOS
SERVICIOS COMUNES
Estructura en secciones y si el servicio lo requiere, en
PROCESALES
equipos.
Suficiente y adecuada a las funciones que tiene asignado
el mismo.
Direccin: LAJ de quien depende funcionalmente el resto
de LAJ y personal destinado en el servicio de que se
trate y que, en todo caso, deber ser suficiente para el
cumplimiento de los fines encomendadas.
En aquellos partidos judiciales en que el escaso nmero
de rganos judiciales lo aconseje, el mismo LAJ de la
unidad procesal de apoyo directo podr estar al frente
de los servicios comunes procesales que se constituyan
con las funciones relacionadas anteriormente: Ejemplo:
Cuenca: LAJ de UPAD n 4 (antiguo mixto) desempea

FUNCIONES DE SERVICIOS
COMUNES PROCESALES

Registro y reparto (antiguos Decanatos) llamados ahora

Servicio Comn General
Actos de comunicacin,(antiguos SCAC, SCNE, etc) y auxilio
judicial
Ejecucin de resoluciones judiciales (Servicio Comn de
Ejecucin, SCEJ)

Jurisdiccin voluntaria

Mediacin

Ordenacin del Procedimiento (llamado Servicio Comn de

Ordenacin del Procedimiento SCOP)
Ministerio y CCAA podrn crear servicios comunes procesales
que asuman otras funciones distintas a las relacionadas en
este nmero, en cuyo caso ser preciso el informe favorable
del Consejo General del Poder Judicial.

EJEMPLO ESTRUCTURA
NUEVA OFICINA

Situacin anterior en el partido:

Cuatro Mixtos nmero 1 (Violencia

Gnero), 2 (Mercantil), 3 (Registro Civil)
y 4 (dos gestores, dos tramitadores y
auxilio judicial).

Dos Juzgados de lo Penal (dos gestores,

dos tramitadores y auxilio judicial).

Juzgado de lo Social nico (dos gestores,

dos tramitadores y auxilio judicial).

Juzgado de lo Contencioso nico (dos

Situacin tras la
implantacin:

UPADs:

Cuatro UPAD (antiguos cuatro mixtos)

Unidad Procesal de Apoyo Directo
nmero 1 (Violencia Gnero), 2
(Mercantil), 3 (Registro Civil) y 4.

Dos UPAD de penal (antiguos dos

Penales)

UPAD Social: (antiguo Juzgado de lo

Social nico)

UPAD Contencioso (antiguo Juzgado de

DOTACIONES UPAD

En cada UPAD:
un LAJ

Especialidades:

- LAJ de la UPAD nmero 4 desempea funciones en

una seccin de ejecucin civil/social que luego
veremos.

- LAJ de la UPAD de Menores desempea funciones

de Director del Servicio Comn General que luego
veremos.

Dos gestores y dos tramitadores en cada

UPAD.

EJEMPLO ESTRUCTURA
SERVICIOS COMUNES
SERVICIO COMN GENERAL:
PROCESALES
tras
la
UN LAJ DIRECTOR (que compagina con UPAD menores)
SECCIONES: implantacin

Vistas (asistencia a vistas, vdeo conferencias, etc)

Archivo y Piezas de Conviccin

Registro y Reparto

Actos de comunicacin

Atencin al pblico y Atencin a la vctima

Estadstica

En cada seccin existira un Jefe de Seccin del que

dependeran el resto de funcionarios (concurso
especfico) y jefes de equipo.

SERVICIO COMN DE
EJECUCIN (SCEJ)

DIRECTO DEL SERVICIO COMN: LAJ DEL QUE DEPENDEN

EL RESTO DE LAJ Y FUNCIONARIOS DE SECCIONES)
SECCIONES DIRIGIDASPOR UN LAJ:

3 SECCIONES DE EJECUCIN CIVIL UNA DE LAS CUALES

COMPAGINA EJECUCIN CIVIL Y SOCIAL

CONTENCIOSO

PENAL /MENORES

DOTACIN DE CADA SECCIN:

-

LAJ (LAJ UPAD 4 COMPAGINA CON SECCIN EJECUCIN

CIVIL/SOCIAL)

1 GESTOR JEFE DE EQUIPO

1 GESTOR

SERVICIO COMN DE
ORDENACIN DEL
Funciones: admitida la demanda confeccin de
PROCEDIMIENTO
(SCOP)
citaciones
(peritos, testigos) solicitud
de pruebas
de carcter documental (oficios bancos,
Administraciones Pblicas), sealamiento de da y
hora para vista y comparecencias, en coordinacin
con Servicio Comn General, reserva de sala para
vistas y comparecencias en coordinacin con
Servicio Comn General.

Resumiendo (trmite en sentido estricto entre

admisin y resolucin)
Dotacin (segn RPTs): LAJ director del Servicio,
LAJs y gestores y tramitadores.
En algunas Oficinas Judiciales desplegadas

EJEMPLO DE
FUNCIONAMIENTO DE
PRESENTACIN
TELMATICA
ANTE
TRAMITACIN
(DEMANDA
SERVICIO COMN GENERAL (registro
CIVIL)
y reparto)
ITINERACIN TELEMTICA A UPAD
PARA QUE EL LAJ ADMITA O EN SU
CASO DE TRASLADO SOBRE
INADMISIN DE DEMANDA.
INADMISIN: RESOLUCIN SS Y
NOTIFICACIN POR UPAD A
PROCURADORES O ENVO A SERVICIO

EJECUCIN DE
RESOLUCIN:

PRESENTACIN TELEMTICA
DEMANDA EJECUCIN ANTE
SERVICIO COMN GENERAL (registro
y reparto)

ITINERACIN

Admisin: auto y decreto por SCEJ

telemtica A SCEJ:

Inadmisin traslado a SS de la UPAD

que corresponda para dictar auto.
Trmites de ejecucin (embargos