Cara Mengecilkan Ukuran File pada Microsoft Word

1. Buka file ms.word yang ingin di kecilkan, misal file saya yang ukurannya 2.232 KB (2.2
MB)
2. Cari file gambar yang ada dalam file tersebut, klik gambar kemudian klik tab format,
selanjutnya klik compress picture.
3. Akan muncul from, centang apply to selected pictures only, jika berniat menerapkan
hanya pada gambar yang di klik, tapi saya menyarankan untuk tidak mencetangnya, agar
anda tidak perlu mengulangi tahap ini.
4. Klik option, disana anda bisa melihat ada 3 pilhan target output, print (220 ppi), Screen
(150 ppi) dan e-mail (96 ppi).

Print (220 ppi) digunakan untuk kepentingan file yang di cetak, jadi file tidak akan di compress
secara drastic,
Screen (150 ppi) digunakan untuk kepentingan website, dan
E-mail (96 ppi) digunakan untuk kepentingan emailing.
5. Print (220 ppi) tidak akan mengubah ukuran secara drastis, jadi kita mencoba Output
Screen dan e-mail saja. Pilih output screen kemudian klik Ok -> klik OK sekali lagi
6. Save as file, dan lihat hasilnya. Tutup file word, buka file yang original, kemudian coba
Output email, dan lihat hasilnya.
http://rofhiah.blogspot.co.id/2013/01/cara-mengecilkan-ukuran-file-pada.html

Memperkecil ukuran file ms-word

Beberapa waktu lalu saya meminta mahasiswa mengumpulkan file sebuah tugas, dikumpulkan
oleh seorang mahasiswa sebagai koordinator. File laporan tersebut dalam bentuk laporan di Msword beserta dengan foto-foto sebagai pelengkap isi laporan tersebut. Saya kaget begitu
mengetahui ukuran file-file yang dikumpulkan mahasiswa tersebut. Dari sekitar 25 mahasiswa
terkumpul total file dengan ukuran 2.5GB. Sebuah file laporan format ms-word saya lihat
ukurannya 295mb; Satu file!
Mahasiswa zaman sekarang mungkin sudah tidak merasakan betapa terbatasnya dulu tempat
penyimpanan data. Dulu ketika kuliah tahun 90an dan windows baru muncul, data masih
disimpan dalam floppy disk, ada yang kecil dan ada yang besar yang ukurannya masih beberapa
mb. Namun kini kartu mmc atau sd-card yang ukurannya kecil sudah bisa menampung beratus
gb data.
Kalau sekarang ukuran penyimpan data makin besar, ukuran file yang juga besar tidak masalah
dong? Mungkin tidak masalah bagi sebagian orang. Bagi sebagian lagi yang suka mengarsipkan
data mereka itu adalah sebuah persoalan. Data yang diarsipkan, seperti tugas dan laporan
mahasiswa, makin lama makin banyak, artinya makin membutuhkan ruang kosong di harddisk
internal atau external. 295mb untuk sebuah file ms-word adalah sangat besar.
Persoalan kedua dengan ukuran file yang besar adalah kesulitan dalam mengirim file tersebut
lewat email. Kesulitan untuk mengirimkan file yang besar tersebut dan kesulitan penerima email
dengan attachment tersebut. Saya pernah menggunakan jaringan internet dengan dial-up
telkoment instant sampai broadband dengan kabel optic, dan sekarang pun masih merasa jika
attachment file lebih dari 2mb adalah dikategorikan ukuran besar. Ukuran file lampiran di email
yang lebih kecil akan mempermudah pengirim dan penerima email tersebut.

Bagaimana memperkecil ukuran file ms-word?

Saya buka file ms-word yang ukurannya 295mb yang saya ceritakan di awal. Ada 47 halaman
dengan jumlah kata sekitar 4300 kata, dengan sejumlah foto. Dengan jumlah kata sekian
normalnya mungkin hanya sekitar 8 sampai 10 halaman tanpa foto. Total ada 67 buah foto dalam
file laporan tersebut.
File ms-word kalau hanya terdiri dari tulisan saja mungkin hanya berukuran beberapa kb saja.
Yang membuat ukuran file besar adalah gambar atau pun foto yang dimasukkan ke file tersebut.
Foto yang dimasukkan biasanya adalah foto dalam ukuran asli sehingga ketika di-import ke msword ukuran file membengkak dengan ukuran asli foto tersebut. Foto dari kamera slr atau pocket
satu fotonya bisanya berukuran belasan mb.
Cara memperkecil ukuran file ms-word dengan foto tersebut sangat mudah:

Double-click salah satu foto dan akan muncul menu picture tools > format (lihat illustrasi
di bawah).

Klik compress picture. Dan akan muncul jendela pilihan.Pilih apply to all pictures in
document jika kita mau sekali klik untuk semua foto yang ada di laporan.

Tentukan resolusi yang diinginkan. Ada pilihan web/screen, print, no change. Karena
untuk dikirim pilih yang dengan ukuran file terkecil, yaitu web/screen yang mempunyai
kerapatan 96dpi.

Klik OK dan semua foto yang ada dilaporan akan dirubah resolusinya menjadi lebih kecil
sehingga ukuran file menjadi lebih kecil.

File ms-word saya yang awalnya ukuran 295mb setelah saya compress dengan cara di atas
ukurannya menjadi 1,9mb. Ukuran yang nyaman untuk disimpan atau dikirim via email.
http://staff.unand.ac.id/bennyhidayat/2014/11/01/memperkecil-ukuran-file-ms-word/

Cara Membuat Daftar Tabel, Gambar, dan Lampiran secara

Otomatis
4:03:00 PM

Shinta wanda kusuma

No comments

Langkah-langkah membuat daftar tabel otomatis

Pada umumnya semua orang sudah mengetahui apa fungsinya dari daftar tabel dan biasanya
terletak dibawah daftar isi. Dari topik sebelum membahas cara membuat daftar isi secara
otomatis dengan menggunakan Tabel of Contents, dimana Heading dijadikan patokan untuk
menampilkan judul dan sub-sub judul. Sedangkan Daftar Tabel menggunakan Tabel of Figures
dan caption tabel dijadikan link untuk menampilkan tabel-tabelnya

Sering kali kita mengalami kesulitan saat harus membuat daftar isi. Banyak orang yang belum tahu
bahwa MS word, baik 2003 maupun versi 2007 mampu membatu kita membuat daftar isi otomatis. Saya

masih teringat saat saya masih membuatnya dengan manual. Repot melihat satu persatu topik dan
halamannya. Karena saya tidak teliti, kadang-kadang ada topik yang hilang, ato malah salah halaman.
Belum lagi draf makalah kita akan di edit, wah ribet sekali harus susun daftar isi ulang. Bagi anda yang
belum tahu kemampuan MS word, mudah-mudahan tutorial ini dapat membantumenambah
kebingungan anda.

1. Buat style dari masing-masing bagian yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi.
a.

Bagian

judul

Blok judul

Atur format huruf sesuai dengan keinginan, seperti ukuran huruf, center, dll => Klik styles pada panah
ketiga terbawah.

Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye, contoh: judul

b.
Blok

Sub
sub

judul

=>

ikuti

seperti

bab
langkah-langkah

serupa

di

atas.

Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye, contoh: subjudul1

c.

Sub

Blok

sub

sub

judul

sub

=>

ikuti

seperti

bab

langkah-langkah

serupa

di

atas.

Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye, contoh: subjudul2

2. Buat semua bagian (judul, sub judul, sub sub judul) sesuai dengan style yang sudah dibuat sebelunnya
(poin

di

atas)

misalnya

Blok

sub

sub

judul:

rumusan

masalah

judul: rumusan

masalah

Begitu juga dengan bagian yang lain. Sampai akhir bab. Disarankan untuk tidak menggunakan
nomor otomatis dalam penomoran sub bab ataupun sub sub bab
Bila telah membuat style pada semua bagian, kita sudah bisa membuat daftar isi..
Buat

halaman

Page

baru

layout

di

awal,
=>

Tulis

sebagai

halaman

breaks

Daftar

=>

Isi:
newpage

judul daftar

isi

buat style untuk daftar isi dgn style yang sesuai, dalam hal ini style judul
Cara

membuat

daftar

isi:

References => table of content => insert table of content => option => isi sesuai dengan bagian style
yang ingin kita masukkan ke daftar isi. dalam hal ini contohnya(judul, sub judul, sub sub judul). Isi 1, 2
atau

Langsung

dst

sesuai
jadi

dengan

keinginan
daftar

kita
isi

menjorokkan
=>

bagian

ini.
edit

=>

ok

=>

ok

seperlunya.

3.

Bagaimana

bila

terjadi

penambahan

sub

judul?

Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan pada daftar isi yang telah jadi => Update field =>
update

4.

entire

Bagaimana

bila

table

terjadi

=>

perubahan

pada

nomor

OK

halaman

Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan => Update field => update page number only =>
OK
5.

Apa

bisa

membuat

Daftar

tabel,

Daftar

Gambar

dll

Bisa, prinsipnya bahwa setiap bagian (judul tabel, judul ganbar, judul lampiran) masing-masing harus
dibuat style.
Langkah selanjutnya tinggal membuat Halaman Baru (lihat bagian 2) untuk masing-masing Daftar, yang
selanjutnya
Bila

tinggal
muncul

membuat
Pesan

TOC

seperti
di

langkahi bagian
bawah,

2.
pilih No.

Langkah langkah Pembuatan Daftar Isi Otomatis

Dalam penyusunan buku, makalah, karya imiah dll terdapat bagian dalam proses
penyusunan yang sangat penting dan harus ada, yaitu Daftar Isi. Daftar isi

memudahkan para pembaca dalam memahami dan mengetahui

bacaan. Seringkali, dalam pembuatan daftar isi terjadi
penulisan dan pembuatan dilakukan secara manual yang
lama. Kini, diharapkan dengan adanya tulisan ini dapat
membuat daftar isi otomatis.

isi dari suatu sumber

kesulitan sebab proses
membutuhkan waktu yang
mempermudah Anda dalam

Berikut beberapa langkah pembuatan daftar isi Otomatis :

1. Pembuatan daftar isi dilakukan setelah proses penulisan atau pengetikan
unsur unsur dari suatu bahan bacaan seperti Bagian Isi, Penutup, Kata
pengantar, dll, selesai.

2. Kemudian beri nomor halaman dengan cara :

a. Klik Insert, lalu klik Page numbers maka akan muncul kotak dialog.
b. Isi position dan alignment.
c. Jika Ingin jenis angka yang lain, klik Format lalu pilih number format.
d. Klik Ok.
3. Buat heading dari setiap judul pada Bab dan Sub Bab dari isi bahan bacaan
dengan cara :
* Blok judul, pilih style huruf di Styles and formatting pada menu Toolbar.
Pilih Heading 1, Heading 2 atau Heading 3.
Contoh :
A. Telekomunikasi dan Informasi Heading 1
1. Pengertian Telekomunikasi Heading 2
a. Bagian-bagian Telekomunikasi Heading 3
4. Buat Text document baru, lalu letakkan pointer pada teks tersebut.
5. Klik View, lalu Document Map, untuk melihat hasil pengheadingan.
6. Klik Insert, lalu pilih Reference.
7. Kemudian pilih Index and Tables, maka akan muncul kotak dialog :
8. Klik Ok.

Membuat
daftar
gambar/tabel
otomatis pada Ms. Word 2007

secara

Pada postingan sebelumnya, saya sudah menuliskan bagaimana cara membuat daftar isi
secara otomatis pada Ms. Word 2007. Kali ini saya mencoba membahas sebuah fasilitas
pada Ms. Word 2007 untuk membuat daftar gambar/daftar tabel secara otomatis. Fasilitas ini
menurut saya sangat berguna dalam pembuatan sebuah laporan atau tulisan lainnya yang
berisi banyak tabel atau gambar.
Berikut langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat daftar gambar/daftar tabel secara
otomatis.
1. Pilih gambar/tabel dengan mem-blok gambar lalu klik kanan insert caption untuk
memberikan judul gambar/tabel.

Insert Caption
2. Pada kotak dialog caption, berikan nama pada gambar/tabel kemudian pilih label yang
diinginkan dan posisi dari caption. Kita dapat menambahkan label baru sesuai dengan
keinginan kita dengan meng-klik New Label.

3. Lakukan pemberian caption untuk gambar/tabel lainnya dengan cara yang sama.
4. Untuk membuat daftar gambar/tabel, tempatkan kursor pada halaman yang akan
digunakan untuk membuat daftar gambar/tabel, lalu pilih menu References>Table of
Figures.
5. Pada kotak dialog Table of Figures lakukan pengaturan daftar gambar yang akan dibuat
(nomor halaman, alinea nomor halaman, hiperlink, dsb.) dan pilih label caption yang akan
digunakan (tabel/gamber/label lain) lalu klik OK.

kotak dialog Table of Figures

Contoh hasil daftar gambar/tabel

6. Jika terjadi perubahan pada halaman, judul gambar/tabel, atau perubahan-perubahan lain,
lakukan penyesuaian pada daftar gambar /tabel dengan mem-blok daftar gambar/tabel, lalu
klik kanan>update field dan pilih jenis update yang akan dilakukan (hanya nomor
halaman/keseluruhan).

https://thyapratiwi.wordpress.com/2013/12/12/cara-buat-daftar-isi-daftar-gambar-dan-daftartabel-otomatis-pada-ms-word/