Anda di halaman 1dari 2

SPO PERMINTAAN DATA

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

1/1

DDS/SPO/RM/ 2015
Tanggal terbit
SPO

PENGERTIAN

Ditetapkan Direktur

18 September 2015

dr. Hj. Sjarifah Parwati, SU

: Permintaan data di Rumah Sakit Khusus Bedah Diponegoro Dua


Satu Klaten adalah proses permintaan data untuk mendapatkan
informasi yang dibutuhkan untuk membuat atau mengetahui
laporan-laporan

penting

mengenai

pasien

maupun

kegiatan

pelayanan di rumah sakit.


TUJUAN

1. Terpenuhinya kebutuhan data yang dapat digunakan untuk


pembuataan laporan internal atau eksternal oleh pihak atau unit
yang membutuhkan.
2. Proses permintaan data atau informasi dapat terkoordinir dengan
baik dan dapat dimanfaatkan sesuai kebutuhan oleh pihak yang
membutuhkan.
3. Terhindarnya dari pelepasan informasi kepada pihak yang tidak
berwenang.

KEBIJAKAN

: Keputusan Direktur nomor :

/PER/DIR/DDS/III/2015 tentang

Pengelolaan Rekam Medis di RSKB Diponegoro Dua Satu Klaten.


PROSEDUR

1. Pihak yang ingin meminta data harus melapor ke petugas rekam


medis tentang data yang diminta atau diperlukan seperti data
medis pasien atau data bulanan (data kegiatan pelayanan rumash
sakit, data kunjungan) , setelah petugas memperbolehkan, petugas

rekam medis mencari dan meberikan data sesuai yang


dikehendaki.
2. Pihak yang meminta data tersebut harus menulis di buku
permintaan data yang telah disediakan dengan mencantumkan
(nama, tanda tangan, keperluan, uniat bagian apa) kemudian
petugas rekam medis yang bertanggung jawab meberi paraf
sebagai bukti.
UNIT TERKAIT

1. Petugas Rekam Medis


2. Perawat
3. Unit lain