Anda di halaman 1dari 73

1

Pengadaan Jasa Lainnya


Metode Pelelangan Sederhana dengan
Pascakualifikasi

DOKUMEN PENGADAAN
Nomor: 03.1/PPBJ/DP/BAWASLU/I/2015
Tanggal: 5 Januari 2015

untuk

PENGADAAN TENAGA PENGAMANAN


BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM
TAHUN 2015

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

BAB I.UMUM
A.

Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden No. 54


Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir
diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk
teknisnya.

B.

Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah, dan singkatan


sebagai berikut:
- Jasa
: Jasa yang membutuhkan kemampuan tertentu
Lainnya
yang mengutamakan keterampilan (skillware)
dalam suatu sistem tata kelola yang telah dikenal
luas di dunia usaha untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan atau segala pekerjaan dan/atau
penyediaan jasa selain Jasa Konsultansi,
pelaksanaan Jasa Lainnya dan pengadaan Barang;
: Harga Perkiraan Sendiri;
- HPS
: Harga Evaluasi Akhir;
- HEA
- Kemitraan/
Kerja Sama
Operasi (KSO)
: Kerja sama usaha antar penyedia yang masingmasing pihak mempunyai hak, kewajiban, dan
tanggung jawab yang jelas berdasarkan
perjanjian tertulis;
: Lembar Data Pemilihan;
- LDP
: Lembar Data Kualifikasi;
- LDK
:
Kelompok Kerja ULP yang
- Panitia Pengadaan Barang/Jasa
berfungsi untuk melaksanakan pemilihan
Penyedia Barang/Jasa;
- PPK
: Pejabat Pembuat Komitmen adalah pejabat yang
bertanggung jawab atas pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa;
: Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa;
- SPPBJ
: Surat Perintah Mulai Kerja;
- SPMK
: merupakan evaluasi penilaian penawaran dengan
- Sistem Gugur
cara memeriksa dan membandingkan Dokumen
Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan
yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan
dengan urutan proses evaluasi dimulai dari
penilaian persyaratan administrasi, persyaratan
teknis, dan kewajaran harga, serta persyaratan
kualifikasi dan pembuktian kualifikasi. Terhadap
peserta yang tidak lulus penilaian pada setiap
tahapan dinyatakan gugur.

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

C.

Pelelangan Sederhana dengan pascakualifikasi ini dibiayai dari sumber


pendanaan sebagaimana tercantum dalam LDP.

D.

Pelelangan Sederhana ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta
yang berbentuk badan usaha atau Kemitraan/KSO serta perorangan.

E.

Panitia Pengadaan Barang/Jasa mengumumkan pelaksanaan Pelelangan


Sederhana dengan pascakualifikasi melalui website Bawaslu RI, papan
pengumuman resmi untuk masyarakat dan Portal Pengadaan Nasional
melalui LPSE.

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM


REPUBLIK INDONESIA
Jalan M.H. Thamrin No. 14 Jakarta

PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA


DENGAN PASCAKUALIFIKASI
Nomor: 03.2/PPBJ/PPS/BAWASLU/I/2015
Panitia Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Badan Pengawas Pemilihan
Umum Republik Indonesia (BAWASLU RI) akan melaksanakan Pelelangan
Sederhana dengan Pascakualifikasi untuk paket pekerjaan pengadaan jasa
lainnya, dengan rincian sebagai berikut :

1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan

: Pengadaan
Tenaga Pengamanan
Badan
Pengawas Pemilihan Umum Tahun 2015

Nilai total HPS

: Rp 1.239.000.000,- (Satu Milyar Dua Ratus


Tiga Puluh Sembilan Juta Rupiah)

Sumber Pendanaan

: APBN Tahun Anggaran 2015

2. Persyaratan Peserta
- Memenuhi
ketentuan
peraturan
perundang-undangan
untuk
menjalankan
kegiatan/usaha
yaitu
memiliki
surat
izin
(SIUP,TDP)bidang/sub bidang Jasa utama Penyediaan Tenaga Keamanan
- memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak

terkahir (SPT Tahunan tahun 2013) serta memiliki laporan bulanan PPh
Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN
paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir, yang dapat diganti dengan Surat
Keterangan Fiskal (SKF);
mempunyai paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa
bidang/sub bidangJasa Penyediaan Tenaga Keamanan dalam kurun waktu
4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta
termasuk pengalaman subkontrak (kecuali perusahaan baru);
Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengingkatkan diri pada
kontrak, dibuktikan dengan akta pendirian perusahaan beserta dengan
perubahanya;
Memperhitungkan sisa kemampuan paket (SKP), untuk usaha kecil
sebanyak 5 (lima) kemampuan paket, untuk usaha non kecil sebanyak
6(enam) kemampuan paket;
Tidak masuk dalam daftar hitam;

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

3. Pelaksanaan Pengadaan
Tempat dan alamat: Kantor Badan Pengawas Pemilihan Umum, Ruang
Ruang Panitia Pengadaan Barang/Jasa Bawaslu
(Pokjanas) Jalan M. H. Thamrin No.14 Jakarta Pusat
Website
: http://www.bawaslu.go.id
4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan:
No
Kegiatan
Hari/Tanggal
a. Pendaftaran
dan
Pengambilan Dokumen 5 s.d 8 Januari 2015
Pengadaan
b. Pemberian Penjelasan
8 Januari 2015
c.
d.
e.

Pemasukan
Dokumen
Penawaran
Pembukaan
Dokumen
Penawaran
Evaluasi Penawaran

9 s.d 13 Januari
2015
Selasa, 13 Januari
2015

Waktu
10.00 s.d 13.00
WIB
14.10 WIB s.d
14.40
10.00 s.d 14.00
WIB
14.20 WIB s.d
selesai

5. Pendaftaran dan pegambilan Dokumen Pemilihan dapat diwakilkan dengan


membawa tanda pengenal dan surat tugas dari direktur utama/pimpinan
perusahaan/kepala cabang .
6. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar
dan mengambil Dokumen Pengadaan.
7. Pendaftaran dilaksanakan di Kantor Badan Pengawas Pemilihan Umum,
Ruang Panitia Pengadaan Barang/Jasa Bawaslu (Pokjanas) Jalan M. H.
Thamrin No.14 Jakarta Pusat.
8. Dokumen Pengadaan dapat diambil dalam bentuk cetakan, softcopy,
dan/atau diunduh melalui website http://www.bawaslu.go.id
Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian.
Jakarta, 5 Januari 2015
Panitia Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan Bawaslu RI

Ttd

Ketua

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

BAB III.INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)


A. UMUM
1. Lingkup
Pekerjaan

1.1

Panitia Pengadaan Barang/Jasa mengumumkan


kepada para peserta untuk menyampaikan
penawaran atas paket Pengadaan Jasa Lainnya
sebagaimana tercantum dalam LDP.

1.2

Nama paket dan lingkup pekerjaan sebagaimana


tercantum dalam LDP.

1.3

Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk


menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP, berdasarkan
syarat umum dan syarat khusus kontrak dengan
mutu sesuai spesifikasi teknis dan hargasesuai
kontrak.

2. Sumber Dana

Pengadaan ini dibiayai dari sumber


sebagaimana tercantum dalam LDP.

3. Peserta
Pelelangan

3.1

Pelelangan Pengadaan Jasa Lainnya ini terbuka


dan dapat diikuti oleh semua peserta pengadaan
yang
berbentuk
badan
usaha
dan
Kemitraan/KSO.

3.2

Dalam hal peserta akan atau sedang melakukan


Kemitraan/KSO, baik dengan perusahaan
nasional maupun asing maka peserta harus
memiliki Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama
Operasiyang memuat persentase Kemitraan/KSO
dan perusahaan yang mewakili Kemitraan/KSO
tersebut.

3.3

Peserta
Kemitraan/KSO
dilarang
untuk
mengubah Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama
Operasi.

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

pendanaan

4.1
4. Larangan
Korupsi, Kolusi,
dan Nepotisme
(KKN) serta
Penipuan

Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan


ini berkewajiban untuk mematuhi etika
pengadaan dengan tidak melakukan tindakan
sebagai berikut:
a. berusaha mempengaruhi anggota Panitia
Pengadaan dalam bentuk dan cara apapun
untuk memenuhi keinginan peserta yang
bertentangan dengan Dokumen Pengadaan,
dan/atau peraturan perundang-undangan
b. melakukan persekongkolan dengan peserta
lain untuk mengatur hasil pelelangan,
sehingga mengurangi/menghambat/memperkecil/meniadakan persaingan yang sehat
dan/atau merugikan pihak lain;
c. membuat dan/atau menyampaikan dokumen
dan/atau keterangan lain yang tidak benar
untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen
Pengadaan ini.

4.2

Peserta yang terbukti melakukan tindakan


sebagaimana dimaksud pada angka4.1 dikenakan
sanksi sebagai berikut:
a. sanksi administratif, seperti digugurkan dari
proses pelelangan atau pembatalan penetapan
pemenang;
b. sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam;
c. Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan
ke Kas Negara/Daerah sebagaimana tercantum
dalam LDP;
d. gugatan secara perdata; dan/atau
e. pelaporan secara pidana kepada pihak
berwenang.

5. LaranganPertent 5.1
angan
Kepentingan

Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi,


dan perannya, menghindari dan mencegah
pertentangan kepentingan para pihak yang
terkait, baik secara langsung maupun tidak
langsung.

5.2

Pertentangan kepentingan sebagaimana dimaksud


pada angka 5.1 antara lain meliputi:
a. dalam suatu badan usaha, anggota direksi, atau
dewan komisaris merangkap sebagai anggota
direksi atau dewan komisaris pada badan
usaha lainnya yang menjadi peserta pada
pelelangan yang sama;
b. pengurus koperasi pegawai dalam suatu
K/L/D/I atau anak perusahaan pada
BUMN/BUMD yang mengikuti Pengadaan dan
bersaing
dengan
perusahaan
lainnya,
merangkap sebagai anggota Panitia Pengadaan

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

Barang/Jasa atau pejabat yang berwenang


menetapkan pemenang Pelelangan;
c. PPK dan/atau anggota Panitia Pengadaan
Barang/Jasa, baik langsung maupun tidak
langsung mengendalikan atau menjalankan
perusahaan peserta;
d. hubungan antara 2 (dua) perusahaan yang
dikendalikan, baik langsung maupun tidak
langsung oleh pihak yang sama yaitu lebih dari
50% (lima puluh perseratus) pemegang saham
dan/atau salah satu pengurusnya sama.
5.3

Pegawai K/L/D/I dilarang menjadi peserta


kecuali cuti diluar tanggungan K/L/D/I.

6. Pendayagunaan 6.1
Produksi Dalam
Negeri

Peserta berkewajiban untuk menyampaikan


penawaran yang mengutamakan material/bahan
produksi dalam negeri dan tenaga kerja
Indonesia.

6.2

Dalam pelaksanaan pekerjaan Jasa Lainnya


dimungkinkan menggunakan bahan baku, tenaga
ahli, dan perangkat lunak yang berasal dari luar
negeri (impor) dengan ketentuan:
a. pemilahan atau pembagian komponen harus
benar-benar mencerminkan bagian atau
komponen yang telah dapat diproduksi di
dalam negeri dan bagian atau komponen yang
masih harus diimpor;
b. komponen berupa bahan baku belum
diproduksi di dalam negeri dan/atau
spesifikasi teknis bahan baku yang diproduksi
di dalam negeri belum memenuhi persyaratan;
c. pekerjaan pemasangan, pabrikasi, pengujian
dan lainnya sedapat mungkin dilakukan di
dalam negeri;
d. semaksimal mungkin menggunakan jasa
pelayanan yang ada di dalam negeri, seperti
jasa asuransi, angkutan, ekspedisi perbankan,
dan pemeliharaan;
e. penggunaan tenaga ahli asing dilakukan
semata-mata untuk mencukupi kebutuhan
jenis keahlian yang belum dapat diperoleh di
Indonesia, disusun berdasarkan keperluan
yang nyata, dan diusahakan secara terencana
untuk semaksimal mungkin terjadinya alih
pengalaman/keahlian dari tenaga ahli asing
tersebut ke tenaga Indonesia; dan
f. peserta
diwajibkan
membuat
daftar
Barang/Jasa yang diimpor yang dilengkapi
dengan spesifikasi teknis, jumlah dan harga
yang dilampirkan pada Dokumen Penawaran.

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

6.3

Pengadaan Barang/Jasa impor dimungkinkan


dalam hal:
a. Barang/Jasa
tersebut
belum
dapat
diproduksi/dihasilkan di dalam negeri;
b. spesifikasi teknis Barang/Jasa yang diproduksi
dan/atau kualifikasi teknis tenaga ahli di
dalam negeri belum memenuhi persyaratan;
dan/atau
c. volume produksi dalam negeri tidak mampu
memenuhi kebutuhan.

7. Satu Penawaran 7.1


Tiap Peserta

Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun


sebagai anggota Kemitraan/KSO hanya boleh
memasukkan satu penawaran untuk satu paket
pekerjaan.

7.2

Setiap
peserta
yang
termasuk
dalam
Kemitraan/KSO dilarang menjadi peserta baik
secara sendiri maupun sebagai anggota
Kemitraan/KSO yang lain pada paket pekerjaan
yang sama.

B. DOKUMEN PENGADAAN
8. Isi Dokumen
Pengadaan

8.1

Dokumen Pengadaan terdiri dari Dokumen


Pemilihan dan Dokumen Kualifikasi.

8.2

Dokumen Pemilihan meliputi:


a. Umum;
b. Pengumuman Pelelangan;
c. Instruksi Kepada Peserta;
d. Lembar Data Pemilihan;
e. Bentuk Dokumen Penawaran:
1) Surat Penawaran;
2) Surat Kuasa;
3) Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama
Operasi (KSO);
4) Dokumen Penawaran Teknis;
5) Jaminan Penawaran.
f. Spesifikasi teknis, dan/atau gambar;
g. Bentuk Dokumen Lain:
1) Jaminan Sanggahan Banding;
2) Jaminan Pelaksanaan;
Dokumen Kualifikasi meliputi:
a. Lembar Data Kualifikasi;
b. Pakta Integritas;
c. Formulir Isian Kualifikasi;
d. Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi;
e. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi.

8.3

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

10

8.4

Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi


Dokumen
Pengadaan
ini.
Kelalaian
menyampaikan Dokumen Penawaran yang tidak
memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam
Dokumen Pengadaan ini sepenuhnya merupakan
risiko peserta.

8.5

Peserta dapat meminta penjelasan secara


tertulismengenai isi Dokumen Pengadaan kepada
Panitia Pengadaan Barang/Jasa sebelum batas
akhir pemasukan penawaran.

8.6

Panitia Pengadaan Barang/Jasa wajib menanggapi


setiap permintaan penjelasan yang diajukan
peserta secara tertulis.

9. Bahasa
Dokumen
Pengadaan

Dokumen Pengadaan beserta seluruh korespondensi


tertulis dalam proses Pengadaan menggunakan Bahasa
Indonesia.

10. Pemberian
Penjelasan

10.1

Pemberian Penjelasan dilakukan di tempat dan


pada waktu sebagaimana tercantum dalam LDP,
serta dihadiri oleh para peserta yang terdaftar.

10.2

Ketidakhadiran peserta pada saat Pemberian


Penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk
menolak/menggugurkan penawaran.

10.3

Perwakilan peserta yang hadir pada saat


pemberian penjelasan menunjukkan tanda
pengenal dan surat tugas kepada Panitia
Pengadaan Barang/Jasa.

10.4

Dalam Pemberian Penjelasan, Panitia Pengadaan


Barang/Jasa
menjelaskan
kepada
peserta
mengenai:
a. lingkup pekerjaan;
b. metode pemilihan;
c. cara penyampaian Dokumen Penawaran;
d. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama
Dokumen Penawaran;
e. jadwal batas akhir pemasukan dan pembukaan
Dokumen Penawaran;
f. tatacara pembukaan Dokumen Penawaran;

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

11

g.
h.
i.
j.

metode evaluasi;
hal-hal yang menggugurkan penawaran;
jenis kontrak yang akan digunakan; dan
besaran dan masa berlaku jaminan.

10.5

Apabila dipandang perlu, Panitia Pengadaan


Barang/Jasa dapat memberikan penjelasan
lanjutan dengan cara melakukan peninjauan
lapangan. Biaya yang diperlukan peserta dalam
rangka peninjauan lapangan ditanggung oleh
masing-masing peserta.

10.6

Apabila dipandang perlu, Panitia Pengadaan


Barang/Jasa dapat memberikan penjelasan
lanjutan (ulang).

10.7

Pemberian penjelasan mengenai isi Dokumen


Pengadaan, pertanyaan dari peserta, jawaban dari
Panitia Pengadaan Barang/Jasa, perubahan
substansi dokumen, hasil peninjauan lapangan,
serta keterangan lainnya harus dituangkan dalam
Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) yang
ditandatangani oleh anggota Panitia Pengadaan
Barang/Jasa dan minimal 1 (satu) wakil dari
peserta yang hadir dan merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.

10.8

Apabila tidak ada satupun peserta yang hadir atau


yang bersedia menandatangani BAPP, maka BAPP
cukup ditandatangani oleh anggota Panitia
Pengadaan Barang/Jasa yang hadir.

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

12

11. Perubahan
Dokumen
Pengadaan

12. Tambahan
Waktu
Pemasukan
Dokumen
Penawaran

11.1

Apabila dalam BAPP sebagaimana dimaksud pada


angka 10.8 terdapat hal-hal/ketentuan baru atau
perubahan penting yang perlu ditampung, maka
Panitia Pengadaan Barang/Jasa menuangkan ke
dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang
menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen
Pengadaan.

11.2

Perubahan rancangan kontrak, spesifikasi teknis,


KAK, gambar dan/atau nilai total HPS, harus
mendapatkan persetujuan PPK sebelum dituangkan
dalam Adendum Dokumen Pengadaan.

11.3

Apabila ketentuan baru atau perubahan penting


tersebut tidak dituangkan dalam Adendum
Dokumen Pengadaan maka ketentuan baru atau
perubahan tersebut dianggap tidak ada dan
ketentuan yang berlaku adalah yang tercantum
dalam Dokumen Pengadaan yang awal.

11.4

Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas


akhir waktu pemasukan penawaran, Panitia
Pengadaan Barang/Jasa dapat menetapkan
Adendum Dokumen Pengadaan, berdasarkan
informasi baru yang mempengaruhi substansi
Dokumen Pengadaan.

11.5

Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan


bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen
Pengadaan.

11.6

Peserta diberitahu oleh Panitia Pengadaan


Barang/Jasa untuk mengambil salinan BAPP dan
Adendum Dokumen Pengadaan (apabila ada).

11.7

Peserta dapat mengambil salinan BAPP dan


Adendum Dokumen Pengadaan (apabila ada) yang
disediakan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa
atau mengunduhnya melalui website sebagaimana
tercantum dalam LDP.

Dalam Adendum Dokumen Pengadaan, Panitia Pengadaan


Barang/Jasa dapat memberikan tambahan waktu untuk
memasukkan Dokumen Penawaran.

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

13

C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN


13. Biaya dalam
Penyiapan
Penawaran

14. Bahasa
Penawaran

15. Dokumen
Penawaran

13.1

Peserta sepenuhnya menanggung biaya dalam


penyiapan dan penyampaian penawaran.

13.2

Panitia Pengadaan Barang/Jasa tidak bertanggung


jawab atas kerugian apapun yang ditanggung
oleh peserta.

14.1

Semua Dokumen Penawaran harus menggunakan


Bahasa Indonesia.

14.2

Dokumen penunjang yang terkait dengan


Dokumen Penawaran dapat menggunakan Bahasa
Indonesia atau bahasa asing.

14.3

Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu


disertai penjelasan dalam Bahasa Indonesia.
Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran, maka
yang berlaku adalah penjelasan dalam Bahasa
Indonesia.

Dokumen Penawaran, meliputi:


a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan:
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) total harga penawaran; dan
4) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus
koperasi;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan
perusahaan/pengurus
koperasiyang
nama
penerima kuasanya tercantum dalam Akta
Pendirian/Anggaran Dasar;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh
kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen
otentik;
d) pejabat yang menurut Perjanjian Kemitraan/Kerja
Sama Operasi berhak mewakili Kemitraan/KSO;
atau
b. Jaminan Penawaran asli;
c. surat
kuasa
dari
direktur
utama/pimpinan
perusahaan/pengurus koperasi kepada penerima kuasa
(apabila dikuasakan);
d. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi
(apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO);
e. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:
- Spesifikasi barang/jasayang ditawarkan minimal
sama dengan yang dibutuhkan;
- jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan
sampai dengan serah terima pekerjaan;
- Surat pernyataan calon penyedia untuk :
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

14

1)Kesiapan melayani PPK apabila diperlukan;


2)Mengganti apabila terjadi ketidaksesuaian
Personil tenaga keamanan atau kerusakan
terhadap barang yang ditawarkan;
3) Kesanggupan mengamankan seluruh aset, baik
berupa gedung, kendaraan (roda empat dan
dua).
4) Surat pernyataan personil tenaga keamanan
yang diusulkan dalam kondisi sehat jasamani
dan rohani.
dokumen Isian Kualifikasi.

16.1

Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam


angka dan huruf.

16.2

peserta mencantumkan harga satuan untuk tiap


mata pembayaran/pekerjaan dalam Daftar
Kuantitas dan Harga.

16.3

Biaya overhead dan keuntungan serta semua


pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah
serta biaya asuransi yang harus dibayar oleh
penyedia untuk pelaksanaan Paket Jasa Lainnya
ini diperhitungkan dalam total harga penawaran.

17.1

Semua harga dalam penawaran harus dalam


bentuk mata uang sebagaimana tercantum dalam
dalam LDP.

17.2

Pembayaran
atas
pelaksanaan
pekerjaan
dilakukan sesuai dengan cara sebagaimana
tercantum dalam dalam LDP dan diuraikan dalam
Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak.

18. Masa Berlaku


Penawaran
dan Jangka
Waktu
Pelaksanaan

18.1

Masa berlaku penawaran sebagaimana tercantum


dalam LDP.

18.2

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang


ditawarkan tidak melebihi jangka waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP.

19. Pengisian
Dokumen
Kualifikasi

19.1

Peserta berkewajiban untuk mengisi dan


melengkapiPakta Integritas dan Formulir Isian
Kualifikasi.

19.2

Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi


ditandatangani oleh:
a. direktur
utama/pimpinan
perusahaan/
pengurus koperasi;
b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan

16. Harga
Penawaran

17. Mata Uang


Penawaran
dan Cara
Pembayaran

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

15

perusahaan/pengurus koperasi yang nama


penerima kuasanya tercantum dalam Akta
Pendirian/Anggaran Dasar;
c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh
kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen
otentik pada saat pembuktian kualifikasi;
d. pejabat
yang
menurut
Perjanjian
Kemitraan/Kerja Sama ;
e. peserta perorangan.
20.1

Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dan


tidak melakukan kolusi, korupsi, dan nepotisme
(KKN) serta akan mengikuti proses pengadaan
secara bersih, transparan, dan profesional.

20.2

Pakta Integritas dimasukkan dalam Dokumen


Kualifikasi dan menjadi bagian Dokumen
Penawaran.

21. Surat Jaminan 21.1


Penawaran

Peserta menyerahkan Surat Jaminan Penawaran


dalam mata uang penawaran dengan nilai
nominal yang tidak kurang dari sebagaimana
tercantum dalam LDP.

21.2

Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan


sebagai berikut:
a. diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan
penjaminan atau perusahaan asuransi yang
mempunyai program asuransi kerugian
(suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh
Menteri Keuangan;
b. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal
terakhir pemasukan penawaran dan masa
berlakunya tidak kurang dari waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP;
c. nama peserta sama dengan nama yang
tercantum dalam surat Jaminan Penawaran;
d. besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang
dari nilai nominalsebagaimana tercantum
dalam LDP;
e. besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan
dalam angka dan huruf;
f. nama Panitia Pengadaan Barang/Jasa yang
menerima Jaminan Penawaran sama dengan
nama Panitia Pengadaan Barang/Jasa yang
mengadakan pelelangan;
g. paket pekerjaan yang dijamin sama dengan
paket pekerjaan yang dilelangkan;
h. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan
tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai
Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat
belas) hari kerja, setelah surat pernyataan

20. Pakta
Integritas

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

16

wanprestasi
dari
Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa
diterima
oleh
Penerbit
Jaminan;dan
i. Jaminan Penawaran atas nama perusahaan
Kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus
ditulis atas nama perusahaan Kemitraan.
21.3

Surat Jaminan Penawaran dari pemenang lelang


serta peserta yang tidak ditetapkan sebagai
pemenang dikembalikan setelah pemenang lelang
menyerahkan Jaminan Pelaksanaan.

21.4

Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan ke


Kas Negara/Daerah sebagaimana tercantum
dalam LDP apabila:
a. peserta terlibat KKN;
b. calon pemenang, calon pemenang cadangan 1
atau 2 tidak bersedia menambah nilai Jaminan
Pelaksanaan dalam hal harga penawarannya di
bawah 80% HPS;
c. calon pemenang, calon pemenang cadangan 1
atau 2 setelah dilakukan evaluasi, tidak hadir
dalam
klarifikasi
dan/atau
verifikasi
kualifikasi dengan alasan yang tidak dapat
diterima;
d. calon pemenang, calon pemenang cadangan 1
atau 2 pada saat pembuktian kualifikasi
terbukti melakukan pemalsuan data; atau
e. calon pemenang, calon pemenang cadangan 1
atau 2 mengundurkan diri dengan alasan yang
tidak dapat diterima atau gagal tanda tangan
kontrak.

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

17

D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN


Dokumen Penawaran terdiri dari:
22. Penyampulan 22.1
a. penawaran administrasi;
dan
b. penawaran teknis;
Penandaan
c. penawaran harga; dan
Sampul
d. Dokumen Kualifikasi.
Penawaran

23. Penyampaian
Dokumen
Penawaran

22.2

Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi


disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang
terdiri dari: dokumen asli 1 (satu) rangkap dan
salinannya 1 (satu) rangkapditandai ASLIdan
REKAMAN. Jika terdapat ketidaksesuaian antara
dokumen asli dan rekaman, maka yang berlaku
adalah dokumen asli.

22.3

Dokumen Penawaran dan DokumenKualifikasi


dimasukkan
dalam
1
(satu)
sampul
kemudiandirekat/dilak dan ditulis Dokumen
Penawaran, nama paket pekerjaan, nama dan
alamat peserta, serta ditujukan kepada Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa
dengan
alamat
sebagaimana tercantum dalam LDP.

22.4

Bila sampul Dokumen Penawaran tidak


direkat/dilak, Panitia Pengadaan Barang/Jasa
tidak bertanggung jawab atas risiko yang
mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran.

23.1

Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran


secara langsung atau melalui pos/jasa pengiriman
kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa sesuai
jadwal sebagaimana tercantum dalam LDP dan
Panitia Pengadaan Barang/Jasa memasukkan ke
dalam kotak/tempat pemasukan.

23.2

Apabila penyampaian Dokumen Penawaran


melalui pos/jasa pengiriman maka segala risiko
keterlambatan dan kerusakan menjadi risiko
peserta.

23.3

Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan


melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul
dimasukkan ke dalam sampul luar yang
mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat
Panitia Pengadaan Barang/Jasa.

23.4

Peserta dapat menarik, mengganti, mengubah, atau


menambah dokumen penawarannya, sebelum
batas akhir waktu pemasukan Dokumen
Penawaran.

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

18

24. Batas Akhir


Waktu
Pemasukan
Penawaran

25. Dokumen
Penawaran
Terlambat

E.

23.5

Penarikan, penggantian, pengubahan, atau


penambahan
Dokumen
Penawaran
harus
disampaikan secara tertulis dan disampul serta
diberikan
tanda
dengan
penambahan
pencantuman
kata
PENARIKAN,
PENGGANTIAN,
PENGUBAHAN
atau
PENAMBAHAN, sesuai dengan isi sampul tanpa
mengambil Dokumen Penawaran yang sudah
disampaikan sebelumnya.

24.1

Dokumen Penawaran harus disampaikan kepada


Panitia Pengadaan Barang/Jasa atau harus sudah
diterima oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa
paling lambat di tempat dan pada waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP.

24.2

Tidak diperkenankan mengubah tempat dan waktu


batas akhir pemasukan penawaran kecuali keadaan
kahar. Apabila terpaksa dilakukan perubahan
tempat dan waktu batas akhir pemasukan
penawaran maka perubahan tersebut harus
dituangkan dalam Adendum Dokumen Pemilihan
dan disampaikan kepada seluruh peserta.

25.1

Dokumen Penawaran yang disampaikan secara


langsung kepadaPanitia Pengadaan Barang/Jasa
setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran
akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta
yang bersangkutan dalam
keadaan tertutup
(sampul tidak dibuka) disertai dengan bukti
pengembalian.

25.2

Terhadap Dokumen Penawaran yang terlambat


disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, Panitia
Pengadaan Barang/Jasamembuka sampul luar
untuk mengetahui nama dan alamat peserta, serta
memberitahukan
kepada
peserta
yang
bersangkutan
untuk
mengambil
kembali
penawaran tersebut disertai dengan bukti
pengambilan.

PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

26. Pembukaan
Penawaran

26.1

Pembukaan Dokumen Penawaran dihadiri paling


kurang 2 (dua) peserta sebagai saksi pada waktu
dan tempat sebagaimana tercantum dalam LDP.

26.2

Peserta yang hadir pada saat pembukaan


Dokumen Penawaran menunjukkan tanda
pengenal
dan
surat
tugasdari
direktur
utama/pimpinan
perusahaan/pengurus
koperasi/kepala cabang/pejabat yang menurut

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

19

Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi berhak


mewakili Kemitraan/KSO(apabila dikuasakan)
kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa.
26.3

Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada


hari yang sama segera setelah batas akhir
pemasukan penawaran.

26.4

Apabila tidak ada peserta atau hanya ada 1 (satu)


peserta sebagai saksi, maka Panitia Pengadaan
Barang/Jasa menunda pembukaan Dokumen
Penawaran selama 2 (dua) jam.

26.5

Apabila setelah ditunda selama 2 (dua) jam,


hanya ada 1 (satu) atau tidak ada peserta sebagai
saksi, maka pembukaan Dokumen Penawaran
tetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi
tambahan di luar Panitia Pengadaan Barang/Jasa
yang
ditunjuk
oleh
Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa.

26.6

Panitia Pengadaan Barang/Jasa membuka


kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran
dihadapan para peserta.

26.7

Panitia Pengadaan Barang/Jasa meneliti isi


kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran
dan menghitung jumlah Dokumen Penawaran
yang masuk dihadapan peserta.

26.8

Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3


(tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal.

26.9

Dokumen Penawaran dengan sampul bertanda


PENARIKAN, PENGGANTIAN, PERUBAHAN
atau PENAMBAHAN, harus dibuka dan dibaca
terlebih dahulu.

26.10

Dokumen Penawaran yang telah masuk tidak


dibuka, apabila dokumen dimaksud telah disusuli
dokumen dengan sampul bertanda PENARIKAN.

26.11

Panitia Pengadaan Barang/Jasa membuka sampul


Dokumen
Penawaran
dihadapan
peserta
kemudian dijadikan lampiran Berita Acara
Pembukaan Dokumen Penawaran.

26.12

Panitia Pengadaan Barang/Jasa memeriksa dan


menunjukkan dihadapan para peserta mengenai
kelengkapan Dokumen Penawaranyang meliputi:
a. surat penawaran yang didalamnya tercantum
masa berlaku penawaran dan harga

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

20

penawaran;
b. Jaminan Penawaran asli;
c. rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan
harga).
d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan
perusahaan/pengurus
koperasi
kepada
penerima kuasa (apabila dikuasakan);
e. dokumen penawaran teknis; dan
f. Dokumen Kualifikasi.
26.13

Panitia Pengadaan Barang/Jasa tidak boleh


menggugurkan
penawaran
pada
waktu
pembukaan penawaran.

26.14

Salah
satu
anggota
Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa bersama 1 (satu) orang saksi
memaraf Dokumen Penawaran asli yang bukan
miliknya.

26.15

Panitia Pengadaan Barang/Jasa membuat Berita


Acara Pembukaan Dokumen Penawaran yang
paling sedikit memuat:
a. jumlah Dokumen Penawaran yang masuk;
b. jumlah Dokumen Penawaran yang lengkap
dan tidak lengkap;
c. harga penawaran masing-masing peserta;
d. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam
Dokumen Penawaran (apabila ada);
e. keterangan lain yang dianggap perlu;
f. tanggal pembuatan Berita AcaraPembukaan
Dokumen Penawaran; dan
g. tanda tangan anggota Panitia Pengadaan
Barang/Jasa dan wakil peserta yang hadir
atau saksi yang ditunjuk oleh Panitia
Pengadaan Barang/Jasa bila tidak ada saksi
dari peserta.

26.16

Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan


penawaran, maka penyebab penundaan tersebut
harus dimuat dengan jelas dalam Berita Acara
Pembukaan Dokumen Penawaran.

26.17

Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara


Pembukaan Dokumen Penawaran ditandatangani
oleh anggota Panitia Pengadaan Barang/Jasa yang
hadir dan 2 (dua) orang saksi.

26.18

Apabila peserta tidak bersedia menandatangani


Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran,
Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran
tersebut tetap sah.

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

21

27. Evaluasi
Penawaran

26.19

Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran


dilampiri Dokumen Penawaran.

26.20

Salinan Berita Acara Pembukaan Dokumen


Penawaran dibagikan kepada peserta yang hadir
tanpa dilampiri Dokumen Penawaran.

26.21

Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa
dapat
mengunggah salinan Berita Acara Pembukaan
website
Dokumen
Penawaran
melalui
sebagaimana tercantum dalam LDP yang dapat
diunduh oleh peserta.

27.1

Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi


aritmatik dengan ketentuan:

1) volume dan/atau jenis pekerjaan yang


tercantum dalam daftar kuantitas dan
harga (apabila ada) disesuaikan dengan
yang
tercantum
dalam
Dokumen
Pengadaan;
2) jenis pekerjaan yang tidak tercantum
dalam daftar kuantitas dan harga (apabila
ada) disesuaikan dengan jenis pekerjaan
yang
tercantum
dalam
Dokumen
Pengadaan; dan
3) hasil koreksi aritmatik pada bagian Lump
Sum tidak boleh mengubah nilai total
harga penawaran pada bagian Lump Sum.
27.2

total harga penawaran setelah koreksi aritmatik


yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur.

27.3

apabila semua total harga penawaran yang masuk


untuk Kontrak Lump Sum diatas nilai total HPS,
pelelangan dinyatakan gagal

27.4

Berdasarkan hasil koreksi aritmatik Panitia


Pengadaan Barang/Jasa menyusun urutan dari
penawaran terendah.

27.5

Pelaksanaan
evaluasi
dengan
sistem
gugurdilakukan
oleh
Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa untuk mendapatkan 3 (tiga)
penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai
dengan penawaran terendah setelah koreksi
aritmatik.

27.6

Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang


dari 3 (tiga) penawar yang menawar harga
kurang dari HPS maka proses lelang tetap
dilanjutkan
dengan
melakukan
evaluasi
penawaran.

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

22

27.7

Panitia Pengadaan Barang/Jasa


evaluasi penawaran yang meliputi:
a. evaluasi administrasi;
b. evaluasi teknis;
c. evaluasi harga; dan
d. evaluasi kualifikasi.

27.8

Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi


sebagai berikut:
a. Panitia Pengadaan Barang/Jasa dilarang
menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau
mengubah kriteria dan persyaratan yang telah
ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini;
b. Panitia Pengadaan Barang/Jasa dan/atau
peserta dilarang menambah, mengurangi,
mengganti, dan/atau mengubah isi Dokumen
Penawaran;
c. penawaran yang memenuhi syarat adalah
penawaran yang sesuai dengan ketentuan,
syarat-syarat, dan spesifikasi teknis yang
ditetapkan dalam Dokumen Pengadaanini,
tanpa ada penyimpangan yang bersifat
penting/pokok atau penawaran bersyarat;
d. penyimpangan yang bersifat penting/pokok
atau penawaran bersyarat adalah:
1) penyimpangan dari Dokumen Pengadaan
yang mempengaruhi lingkup, kualitas, dan
hasil/kinerja pekerjaan; dan/atau
2) penawaran dari peserta dengan persyaratan
tambahan
yang akan menimbulkan
persaingan usaha tidak sehat dan/atau tidak
adil di antara peserta yang memenuhi
syarat.
e. Panitia Pengadaan Barang/Jasa dilarang
menggugurkan penawaran dengan alasan:
1) ketidakhadiran dalam pemberian penjelasan
dan/atau pembukaan penawaran; dan/atau
2) kesalahan yang tidak substansial, misalnya
kesalahan pengetikan, penyebutan sebagian
nama atau keterangan, warna sampul, surat
penawaran tidak berkop perusahaan, tidak
distempel, dan/atau dokumen penawaran
tidak dilak/tidak dijilid.
f. para pihak dilarang mempengaruhi atau
melakukan
intervensi
kepada
Panitia
Pengadaan Barang/Jasa selama proses evaluasi;
g. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti
adanya persaingan usaha yang tidak sehat
dan/atau
terjadi
pengaturan
bersama
(kolusi/persekongkolan)
antara
peserta,
Panitia Pengadaan Barang/Jasa dan/atau PPK,

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

melakukan

23

dengan tujuan untuk memenangkan salah satu


peserta, maka:
1) peserta yang ditunjuk sebagai calon
pemenang dan peserta lain yang terlibat
dimasukkan ke dalam Daftar Hitam;
2) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan
menetapkan peserta lainnya yang tidak
terlibat; dan
3) apabila tidak ada peserta lain sebagaimana
dimaksud pada angka 2), maka pelelangan
dinyatakan gagal.
27.9

Evaluasi Administrasi:
a. evaluasi terhadap data administrasi hanya
dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai
pada saat penilaian kualifikasi;
b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan
administrasi, apabila:
1) syarat-syarat substansial yang diminta
berdasarkan Dokumen Pengadaan ini
dipenuhi/dilengkapi;
2) surat penawaran memenuhi ketentuan
sebagai berikut:
a) ditandatangani oleh:
(1) direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi;
(2) penerima kuasa dari direktur
utama/pimpinan
perusahaan/pengurus koperasiyang
nama penerima kuasanya tercantum
dalam Akta Pendirian/Anggaran
Dasar atau perubahannya;
(3) kepala cabang perusahaan yang
diangkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan dokumen otentik;
(4) pejabat yang menurut Perjanjian
Kemitraan/Kerja
Sama
Operasi
berhak mewakili Kemitraan/KSO;
atau
b) jangka
waktu
berlakunya
surat
penawaran tidak kurang dari waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP; dan
c) bertanggal;
3) Surat Jaminan Penawaran memenuhi
ketentuan sebagai berikut:
a) diterbitkan
oleh
Bank
Umum,
perusahaan penjaminan atau perusahaan
asuransi yang mempunyai program
(suretyship)
asuransi
kerugian
sebagaimana ditetapkan oleh Menteri
Keuangan;
b) Jaminan Penawaran dimulai sejak

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

24

c.
d.

e.

f.

tanggal terakhir pemasukan penawaran


dan masa berlakunya tidak kurang dari
waktu sebagaimana tercantum dalam
LDP;
c) nama peserta sama dengan nama yang
tercantum
dalam
surat
Jaminan
Penawaran;
d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak
kurang dari nilai jaminan sebagaimana
tercantum dalam LDP;
e) besaran nilai Jaminan Penawaran
dicantumkan dalam angka dan huruf;
f) nama Panitia Pengadaan Barang/Jasa
yang menerima Jaminan Penawaran
sama dengan nama Panitia Pengadaan
Barang/Jasa
yang
mengadakan
pelelangan;
g) paket pekerjaan yang dijamin sama
dengan
paket
pekerjaan
yang
dilelangkan;
h) Jaminan
Penawaran
harus
dapat
dicairkan tanpa syarat (unconditional)
sebesar nilai Jaminan dalam waktu
paling lambat 14 (empat belas) hari
kerja,
setelah
surat
pernyataan
wanprestasi dari Panitia Pengadaan
Barang/Jasa diterima oleh Penerbit
Jaminan;
i) Jaminan
Penawaran
atas
nama
perusahaan Kemitraan/KSO harus ditulis
atas
nama
perusahaan
Kemitraan/KSO;dan
j) substansi
dan
keabsahan/keaslian
Jaminan Penawaran telah dikonfirmasi
dan diklarifikasi secara tertulis oleh
Panitia Pengadaan Barang/Jasa kepada
penerbit jaminan apabila kurang jelas
dan meragukan;
Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa
dapat
melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang
kurang jelas dan meragukan;
apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah ada
yang tidak memenuhi persyaratan administrasi
maka
Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa
melakukan evaluasi administrasi terhadap
penawar terendah berikutnya (apabila ada);
apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta
yang memenuhi persyaratan administrasi,
maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan
evaluasi teknis; dan
apabila tidak ada peserta yang memenuhi
persyaratan
administrasi,
pelelangan

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

25

dinyatakan gagal.
27.10 Evaluasi Teknis:
a. evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta
yang memenuhi persyaratan administrasi;
b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai
dengan
yang
ditetapkan
sebagaimana
tercantum dalam LDP;
c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur
dengan ketentuan:
1) Panitia Pengadaan Barang/Jasa menilai
persyaratan teknis minimal dengan
membandingkan pemenuhan persyaratan
teknis yang ditetapkan dalam LDP;
2) penilaian syarat teknis minimal dilakukan
terhadap :
- Spesifikasi barang/jasa yang ditawarkan
minimal sama dengan yang dibutuhkan;
- jadwal dan jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan sampai dengan serah terima
pekerjaan;
- Surat pernyataan calon penyedia untuk :
i. Kesiapan melayani PPK apabila
diperlukan;
ii. Mengganti
apabila
terjadi
ketidaksesuaian Personil tenaga
keamanan atau kerusakan terhadap
barang yang ditawarkan;

d.
e.

f.
g.

iii. Kesanggupan
mengamankan
seluruh aset, baik berupa gedung,
kendaraan (roda empat dan dua).
iv. Surat pernyataan personil tenaga
keamanan yang diusulkan dalam
kondisi sehat jasamani dan rohani.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa dapat meminta
uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat
tertentu sebagaimana tercantumdalam LDP;
apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal
yang kurang jelas atau meragukan, Panitia
Pengadaan Barang/Jasa melakukan klarifikasi
dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak
diperkenankan
mengubah
substansi
penawaran.
Hasil
klarifikasi
dapat
menggugurkan penawaran;
peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis
dilanjutkan ke tahap evaluasi harga;
apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah
setelah koreksi aritmatik ada yang tidak
memenuhi persyaratan teknis maka Panitia
Pengadaan Barang/Jasa dapat melakukan

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

26

evaluasi terhadap penawaran terendah


berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi
administrasi;
h. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta
yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap
dilanjutkan dengan evaluasi harga;dan
i. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi
teknis maka pelelangan dinyatakan gagal.
27.11 Evaluasi Harga:
a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah halhalyangpokok atau penting, dengan ketentuan:
1) apabila ada perbedaan antara penulisan
nilai harga penawaran antara angka dan
huruf maka nilai yang diakui adalah nilai
dalam tulisan huruf;
2) apabila penawaran dalam angka tertulis
dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak
jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai
dalam tulisan angka; atau
3) apabila penawaran dalam angka dan huruf
tidak jelas, maka penawaran dinyatakan
gugur.
b. Dilakukan evaluasi kewajaran harga dengan
ketentuan sebagai berikut:
1) klarifikasi terhadap hasil koreksi aritmatik,
apabila ada koreksi/perubahan;
2) klarifikasi kewajaran harga apabila harga
penawaran di bawah 80% (delapan puluh
perseratus) HPS dengan ketentuan:
a) apabila peserta tersebut ditunjuk
sebagai pemenang lelang, harus
bersedia untuk menaikkan Jaminan
Pelaksanaan
menjadi
5%
(lima
perseratus) dari nilai total HPS; atau
b) apabila peserta yang bersangkutan tidak
bersedia menaikkan nilai Jaminan
Pelaksanaan,
maka
penawarannya
digugurkan dan Jaminan Penawaran
dicairkan dan disetorkan ke kas
Negara/Daerah
serta
dimasukkan
dalam Daftar Hitam.
c. apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah
setelah koreksi aritmatik ada yang tidak
memenuhi evaluasi harga maka Panitia
Pengadaan Barang/Jasa dapat melakukan
evaluasi terhadap penawaran terendah
berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi
administrasi;
d. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta
yang lulus evaluasi harga, maka evaluasi tetap
dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi; dan
e. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

27

harga maka pelelangan dinyatakan gagal.


27.12 Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti
terjadinya persaingan usaha tidak sehat dan/atau
terjadi
pengaturan
bersama
(kolusi/persekongkolan),
maka
pelelangan
dinyatakan gagal dan peserta yang terlibat
dimasukkan dalam Daftar Hitam.
27.13 Dalam hal terdapat 2 (dua) calon pemenang
memiliki harga penawaran yang sama, maka
Panitia Pengadaan Barang/Jasa memilih peserta
yang mempunyai kemampuan teknis lebih besar
dan hal ini dicatat dalam Berita Acara Hasil
Pelelangan.
27.14 Panitia Pengadaan Barang/Jasa menyusun urutan
3 (tiga) penawaran sebagai calon pemenang dan
calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada)
28. Evaluasi
Kualifikasi

29. Pembuktian
Kualifikasi

28.1

Evaluasikualifikasi dilakukan terhadap calon


pemenang lelang sertacalon pemenang cadangan
1 dan 2 (apabila ada).

28.2

Evaluasi Formulir IsianKualifikasi


dengan sistem gugur.

28.3

Pakta Integritas telah diisi dan ditandatangani


oleh peserta sebelum pemasukan penawaran.

28.4

Tata cara evaluasi kualifikasi dilakukan sesuai


dengan ketentuan dalam Bab VIII Dokumen
Pengadaan ini.

28.5

Apabila tidak ada yang lulus evaluasi kualifikasi,


maka pelelangan dinyatakan gagal.

29.1

Pembuktian kualifikasi dilakukan


peserta yang lulus evaluasi kualifikasi.

29.2

Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara


melihat dokumen asli atau dokumen yang sudah
dilegalisir oleh pihak yang berwenang, dan
meminta rekamannya.

29.3

Panitia Pengadaan Barang/Jasa melakukan


klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit
dokumen, apabila diperlukan.

29.4

Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan


pemalsuan data, peserta digugurkan, badan usaha
dan/atau pengurusnya atau peserta perorangan

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

dilakukan

terhadap

28

dimasukkan dalam Daftar Hitam, Jaminan


Penawaran yang bersangkutan dicairkan dan
disetorkan ke kas Negara/Daerah serta
dilaporkan kepada Kepolisian atas perbuatan
pemalsuan tersebut.
29.5

F.

Apabila tidak ada penawaran yang lulus


pembuktian kualifikasi, pelelangandinyatakan
gagal.

PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN

30. Penetapan
Pemenang

31. Pengumuman
Pemenang

30.1

Panitia Pengadaan Barang/Jasa dapat menetapkan


pemenang lebih dari 1 (satu) Penyedia dalam hal
terdapat keterbatasan kapasitas/layanan Penyedia
yang memenuhi kualifikasi, dan/atau keragaman
item Barang/Jasa dalam suatu paket pengadaan
jasa tertentu.

30.2

Apabila terjadi keterlambatan dalam menetapkan


pemenang dan akan mengakibatkan surat
penawaran dan Jaminan Penawaran habis masa
berlakunya, maka dilakukan konfirmasi kepada
calon pemenang, calon pemenang cadangan 1
dan 2 (apabila ada) untuk memperpanjang masa
berlaku surat penawaran dan Jaminan Penawaran
secara tertulis sampai dengan perkiraan jadwal
penandatanganan kontrak.

30.3

Calon pemenang, calon pemenang cadangan 1


dan 2 (apabila ada) yang tidak bersedia
memperpanjang surat penawaran dan Jaminan
Penawaran dianggap mengundurkan diri dan
tidak dikenakan sanksi.

Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa
mengumumkan
pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila
ada) di websitesebagaimana tercantum dalam LDP dan
papan pengumuman resmi untuk masyarakat yang
memuat sekurang-kurangnya:
a. nama paket pekerjaan dan nilai total HPS;
b. nama, alamat dan Nomor Pokok Wajib Pajak
(NPWP)penyedia;
c. harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi;
dan
d. hasil
evaluasipenawaran
administrasi,
teknis,
harga,dan evaluasi kualifikasi untuk seluruh peserta
yang dievaluasi.

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

29

32. Sanggahan

32.1

Peserta yang memasukkan penawaran dapat


menyampaikan sanggahan secara tertulis atas
penetapan pemenang kepada Panitia Pengadaan
Barang/Jasa dalam waktu )/[3 (tiga) hari kerja
setelah pengumuman pemenang, disertai bukti
terjadinya penyimpangan, dengan tembusan
kepada PPK, PA/KPA, dan APIP sebagaimana
tercantum dalam LDP.

32.2

Sanggahan diajukan oleh peserta baik secara


sendiri-sendiri maupun bersama-sama dengan
peserta lain apabila terjadi penyimpangan
prosedur meliputi:
a. penyimpangan terhadap ketentuan dan
prosedur yang diatur dalam Peraturan Presiden
No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah
dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012
beserta petunjuk teknisnya dan yang telah
ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan;
b. rekayasa tertentu sehingga menghalangi
terjadinya persaingan usaha yang sehat;
dan/atau
c. penyalahgunaan wewenang oleh Panitia
Pengadaan Barang/Jasa dan/atau pejabat yang
berwenang lainnya.

32.3

Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa
wajib
memberikan jawaban tertulis atas semua
sanggahan paling lambat/[3 (tiga) hari kerja
setelah menerima surat sanggahan.

32.4

Apabila sanggahan dinyatakan benar maka


Panitia Pengadaan Barang/Jasa menyatakan
pelelangan gagal.

32.5

Sanggahan yang disampaikan kepada PA/KPA,


PPK,atau disampaikan di luar masa sanggah,
dianggap sebagai pengaduan dan tetap harus
ditindaklanjuti.

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

30

33. Sanggahan
Banding

33.1

Peserta yang tidak puas dengan jawaban


sanggahan dari Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
dapat mengajukan sanggahan banding secara
tertulis kepadaSekretaris Jenderal Bawaslu RI,
paling lambat /[3 (tiga) hari kerja setelah
menerima jawaban sanggahan, dengan tembusan
kepada PPK, Panitia Pengadaan Barang/Jasa, dan
APIP sebagaimana tercantum dalam LDP.

33.2

Sekretaris Jenderal Bawaslu RIsebagaimana


tercantum dalam LDP, wajib memberikan
jawaban secara tertulis atas semua sanggahan
banding paling lambat [5 (lima) hari kerja
setelah surat sanggahan banding diterima.

33.3

Peserta yang akan melakukan sanggahan banding


harus memberikan Jaminan Sanggahan Banding
sebagaimana tercantum dalam LDP (sebesar 1%
(satu perseratus) dari nilai total HPS) dengan
masa berlaku /[5 (lima) hari kerja] sejak tanggal
pengajuan sanggahan banding.

33.4

Penerima Jaminan Sanggahan Banding adalah


Panitia Pengadaan Barang/Jasa.

33.5

Dalam hal substansi sanggahan banding pada


pelelangan dinyatakan salah, Jaminan Sanggahan
Banding dicairkan dan disetorkan ke kas
Negara/Daerah, sebagaimana tercantum dalam
LDP kecuali jawaban Sanggahan Banding
melampaui batas akhir menjawab sanggahan
banding.

33.6

Sanggahan
pelelangan.

33.7

Sanggahan banding yang disampaikan bukan


kepada
Sekretaris
Jenderal
Bawaslu
RI
sebagaimana tercantum dalam LDP atau
disampaikan di luar masa sanggah banding,
dianggap sebagai pengaduan dan tetap harus
ditindaklanjuti.

banding

menghentikan

proses

G. PENUNJUKAN PEMENANG
34. Penunjukan
Penyedia
Barang/Jasa

34.1

Panitia Pengadaan Barang/Jasa menyampaikan


Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) kepada PPK
dengan tembusan kepada Kepala ULP sebagai
dasar untuk menerbitkan Surat Penunjukan
Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ).

34.2

PPK menerbitkan SPPBJ apabila pernyataan peserta

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

31

pada formulir isian kualifikasi masih berlaku,


dengan ketentuan:
a. tidak ada sanggahan dari peserta;
b. sanggahan dan/atau sanggahan banding
terbukti tidak benar; atau
c. masa sanggah dan/atau masa sanggah banding
berakhir.
34.3

Penyedia yang ditunjuk wajib menerima


keputusan tersebut, dengan ketentuan:
a. apabila yang bersangkutan mengundurkan diri
dan masa penawarannya masih berlaku dengan
alasan yang dapat diterima secara obyektif oleh
Panitia Pengadaan Barang/Jasa, maka Jaminan
Penawaran yang bersangkutan dicairkan dan
disetorkan sebagaimana tercantum dalam LDP;
b. apabila yang bersangkutan mengundurkan diri
dan masa penawarannya masih berlaku dengan
alasan yang tidak dapat diterima secara
obyektif oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
maka Jaminan Penawaran yang bersangkutan
dicairkan
dan
disetorkan
sebagaimana
tercantum dalam LDP serta dimasukkan dalam
Daftar Hitam; atau
c. apabila yang bersangkutan tidak bersedia
ditunjuk karena masa penawarannya sudah
tidak berlaku, maka jaminan penawaran yang
bersangkutan tidak boleh dicairkan.

34.4

Apabila pemenang yang ditunjuk mengundurkan


diri, maka penunjukan pemenang dapat dilakukan
kepada pemenang cadangan sesuai dengan urutan
peringkat, selama masa surat penawaran dan
Jaminan Penawaran pemenang cadangan masih
berlaku atau sudah diperpanjang masa
berlakunya.

34.5

Apabila semua pemenang yang ditunjuk


mengundurkan diri, maka pelelangan dinyatakan
gagal oleh PA/KPA setelah mendapat laporan dari
PPK.

34.6

SPPBJ harus diterbitkan paling lambat /[4 (empat)


hari kerja setelah pengumuman penetapan
pemenang, apabila tidak ada sanggahan.

34.7

SPPBJ harus diterbitkan paling lambat 2 (dua) hari


kerja setelah semua sanggahan dan sanggahan
banding dijawab.

34.8

Dalam SPPBJ disebutkan bahwa penyedia harus


menyiapkan Jaminan Pelaksanaan sebelum

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

32

penandatanganan kontrak (apabila diperlukan).

35. Kerahasiaan
Proses

34.9

Dalam hal PPK tidak bersedia menerbitkan SPPBJ


karena tidak sependapat atas penetapan
pemenang, maka diberitahukan kepada PA/KPA
untuk diputuskan dengan ketentuan:
a. apabila PA/KPA sependapat dengan PPK,
dilakukan evaluasi ulang atau pelelangan
dinyatakan gagal; atau
b. apabila PA/KPA sependapat dengan Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa,
PA/KPA
memutuskan penetapan pemenang oleh
Panitia Pengadaan Barang/Jasa bersifat final
dan PA/KPA memerintahkan PPK untuk
menerbitkan SPPBJ.

34.10

Kontrak ditandatangani paling lambat 14 (empat


belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPBJ.

Evaluasi penawaran yang disimpulkan dalam Berita Acara


Hasil Pelelangan (BAHP) oleh Panitia Pengadaan
Barang/Jasa bersifat rahasia sampai dengan saat
pengumuman pemenang.

H. PELELANGAN GAGAL
36. Pelelangan
Gagal

36.1

Panitia Pengadaan Barang/Jasa


menyatakan
Pelelangan gagal, apabila:
a. jumlah peserta yang memasukan Dokumen
Penawaran kurang dari 3 (tiga) peserta;
b. tidak ada penawaran yang lulus evaluasi
penawaran;
c. dalam
evaluasi
penawaran
ditemukan
bukti/indikasi terjadi persaingan tidak sehat;
d. seluruh harga penawaran yang masuk untuk
Kontrak Lump Sum diatas HPS;
e. sanggahan dari peserta yang memasukkan
Dokumen Penawaran atas pelaksanaan
pelelangan yang tidak sesuai dengan ketentuan
Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang
terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No.
70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya dan
Dokumen Pengadaan ternyata benar;
f. sanggahan dari peserta yang memasukkan
Dokumen Penawaran atas kesalahan substansi
Dokumen Pengadaan ternyata benar; atau
g. calon pemenang dan calon pemenang
cadangan 1 dan 2, setelah dilakukan evaluasi
dengan sengaja tidak hadir dalam klarifikasi
dan/atau pembuktian kualifikasi.

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

33

36.2

PA/KPA menyatakan pelelangan gagal, apabila:


a. PA/KPA sependapat dengan PPK yang tidak
bersedia menandatangani SPPBJ karena proses
Pelelangan tidak sesuai dengan Peraturan
Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang
terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No.
70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya;
b. pengaduan masyarakat adanya dugaan KKN
yang
melibatkan
Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa dan/atau PPK ternyata benar;
c. dugaan KKN dan/atau pelanggaran persaingan
sehat
dalam
pelaksanaan
Pelelangan
dinyatakan benar oleh pihak berwenang;
d. sanggahan dari peserta yang memasukkan
Dokumen Penawaran atas kesalahan prosedur
yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan
Penyedia Jasa Lainnya ternyata benar;
e. Dokumen Pengadaan tidak sesuai dengan
Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang
terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No.
70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya;
f. pelaksanaan Pelelangan tidak sesuai atau
menyimpang dari Dokumen Pengadaan;
g. calon pemenang dan calon pemenang
cadangan 1 dan 2 mengundurkan diri; atau
h. pelaksanaan Pelelangan melanggar Peraturan
Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang
terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No.
70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya.

36.3

Sekretaris Jenderal Bawaslu RI menyatakan


pelelangan gagal, apabila:
a. Sanggahan banding dari peserta atas terjadinya
pelanggaran prosedur dalam pelaksanaan
pelelangan yang melibatkan KPA, PPK,
dan/atau Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
ternyata benar; atau
b. Pengaduan masyarakat atas terjadinya KKN
yang melibatkan KPA, ternyata benar.

36.4

Setelah pelelangan dinyatakan gagal, maka


Panitia Pengadaan Barang/Jasa memberitahukan
kepada seluruh peserta.

36.5

Setelah pemberitahuan adanya pelelangan gagal,


Panitia Pengadaan Barang/Jasa meneliti dan
menganalisis penyebab terjadinya pelelangan
gagal, menentukan langkah selanjutnya, yaitu

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

34

melakukan:
a. evaluasi ulang;
b. penyampaian ulang Dokumen Penawaran;
c. pelelangan ulang; atau
d. penghentian proses pelelangan.

I.

36.6

PA/KPA, PPK, dan/atau ULP dilarang memberikan


ganti rugi kepada peserta pelelangan apabila
penawarannya
ditolak
atau
pelelangan
dinyatakan gagal.

36.7

Apabila dari hasil evaluasi penyebab terjadinya


pelelangan
gagal,
mengharuskan
adanya
perubahan Dokumen Pengadaan, maka dilakukan
pelelangan
ulang dengan terlebih dahulu
memperbaiki Dokumen Pengadaan.

JAMINAN PELAKSANAAN

37. Jaminan
Pelaksanaan

37.1

Jaminan Pelaksanaan diberikan Penyedia setelah


diterbitkannya
SPPBJ
dan
sebelum
penandatanganan Kontrak .

37.2

Jaminan Pelaksanaan dikembalikan setelah:


a. penyerahan seluruh pekerjaan;

37.3

Jaminan Pelaksanaan memenuhi ketentuan


sebagai berikut:
a. diterbitkan oleh Bank Umum(tidak termasuk
bank
perkreditan
rakyat),
perusahaan
penjaminan atau perusahaan asuransi yang
mempunyai program asuransi kerugian
(suretyship) yang sebagaimana ditetapkan
oleh Menteri Keuangan;
b. masa berlaku Jaminan Pelaksanaan (apabila
dipersyaratkan) sejak tanggal penandatanganan Kontrak sampai dengan serah terima
pertama pekerjaan berdasarkan Kontrak)
sebagaimana tercantum dalam LDP;
c. nama penyedia sama dengan nama yang
tercantum dalam surat Jaminan Pelaksanaan;
d. besaran nilai Jaminan Pelaksanaan tidak
kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan;
e. besaran
nilai
Jaminan
Pelaksanaan
dicantumkan dalam angka dan huruf;
f. nama PPK yang menerima Jaminan
Pelaksanaan sama dengan nama PPK yang
menandatangan kontrak;
g. paket pekerjaan yang dijamin sama dengan
paket pekerjaan yang tercantum dalam SPPBJ;
h. Jaminan Pelaksanaan harus dapat dicairkan

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

35

tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai


jaminan dalam jangka waktu paling lambat 14
(empat belas) hari kerja setelah surat
pernyataan wanprestasi dari PPK diterima oleh
penerbit Jaminan;
i. Jaminan
Pelaksanaan
atas
nama
Kemitraan/KSO
ditulis
atas
nama
Kemitraan/KSO atau masing-masing anggota
Kemitraan/KSO
(apabila
masing-masing
mengajukan Jaminan Pelaksanaan secara
terpisah); dan
j. memuat nama, alamat dan tanda tangan pihak
penjamin.

J.

37.4

PPK mengkonfirmasi dan mengklarifikasi secara


tertulis substansi dan keabsahan/keaslian
Jaminan Pelaksanaan kepada penerbit jaminan.

37.5

Kegagalan Penyedia yang ditunjuk untuk


menyerahkan
Jaminan
Pelaksanaan
dipersamakan
dengan
penolakan
untuk
menandatangani Kontrak.

37.6

Ketentuan lebih lanjut mengenai pencairan


Jaminan Pelaksanaan diatur dalam Syarat-Syarat
Umum Kontrak.

PENANDATANGANAN KONTRAK

38. Penandatanganan
Kontrak

38.1

Sebelum penandatanganan kontrak, PPK wajib


memeriksa apakah pernyataan dalam Formulir
Isian Kualifikasi masih berlaku. Apabila salah satu
pernyataan tersebut tidak terpenuhi, maka
penandatanganan kontrak tidak dapat dilakukan.

38.2

Penandatanganan kontrak dilakukan paling


lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah
diterbitkan SPPBJ dan setelah penyedia
menyerahkan Jaminan Pelaksanaan, dengan
ketentuan:
a. nilai Jaminan Pelaksanaan untuk harga
penawaran terkoreksi antara 80% (delapan
puluh perseratus) sampai dengan 100%
(seratus perseratus) nilai total HPS adalah
sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai
Kontrak; atau
b. nilai Jaminan Pelaksanaan untuk harga
penawaran atau penawaran terkoreksi
dibawah 80% (delapan puluh perseratus) nilai
total HPS adalah sebesar 5% (lima perseratus)
dari nilai total HPS.

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

36

38.3

PPK dan Penyedia tidak diperkenankan mengubah


substansi Dokumen Pengadaan sampai dengan
penandatanganan
Kontrak,
kecuali
mempersingkat waktu pelaksanaan pekerjaan
dikarenakan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang
ditetapkan sebelumnya akan melewati batas
tahun anggaran.

38.4

Dalam hal kontrak tahun tunggal, perubahan


waktu pelaksanaan pekerjaan melewati tahun
anggaran, penandatanganan Kontrak dilakukan
setelah mendapat persetujuan Kontrak tahun
jamak.

38.5

PPK dan penyedia wajib memeriksa konsep


Kontrak meliputi substansi, bahasa, redaksional,
angka dan huruf serta membubuhkan paraf pada
setiap lembar Dokumen Kontrak.

38.6

Menetapkan urutan hirarki bagian-bagian


Dokumen Kontrak dalam Surat Perjanjian, dengan
maksud apabila terjadi pertentangan ketentuan
antara bagian satu dengan bagian yang lain, maka
berlaku urutan sebagai berikut:
a. adendum Surat Perjanjian;
b. pokok perjanjian;
c. surat penawaran, beserta penawaran harga;
d. syarat-syarat khusus kontrak;
e. syarat-syarat umum kontrak;
f. spesifikasi khusus;
g. spesifikasi umum;
h. gambar-gambar;
i. daftar kuantitas dan harga (apabila ada); dan
j. dokumen lainnya seperti: jaminan-jaminan,
SPPBJ, BAHP, BAPP.

38.7

Banyaknya rangkap kontrak dibuat sesuai


kebutuhan, yaitu:
a. sekurang-kurangnya 2 (dua) Kontrak asli,
terdiri dari:
1) kontrak asli pertama untuk PPK dibubuhi
materai pada bagian yang ditandatangani
oleh penyedia; dan
2) kontrak asli kedua untuk penyedia dibubuhi
materai pada bagian yang ditandatangani
oleh PPK.
b. rangkap kontrak lainnya tanpa dibubuhi
materai, apabila diperlukan.

38.8

Pihak yang berwenang menandatangani kontrak


atas nama penyedia adalah Direktur Utama/
Pimpinan Perusahaan/Pengurus Koperasi yang

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

37

disebutkan
namanya
dalam
Akta
Pendirian/Anggaran
Dasar,
yang
telah
didaftarkan sesuai dengan peraturan perundangundangan atau Penyedia perorangan.
38.9

Pihak lain yang bukan Direktur Utama/Pimpinan


Perusahaan/Pengurus Koperasi atau yang
namanya tidak
disebutkan
dalam Akta
Pendirian/Anggaran Dasar, dapat menandatangani kontrak, sepanjang pihak tersebut adalah
pengurus/karyawan
perusahaan/karyawan
koperasiyang berstatus sebagai tenaga kerja tetap
dan mendapat kuasa atau pendelegasian
wewenang
yang
sah
dari
Direktur
Utama/Pimpinan Perusahaan/Pengurus Koperasi
atau pihak yang sah berdasarkan Akta
Pendirian/Anggaran Dasar untuk menandatangani kontrak.

Jakarta, 5 Januari 2015


Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Di Lingkungan Badan Pengawas
Pemilihan Umum RI
Ketua,

Sapni Syahril, S.IP, M.Si

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

38

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)


A. LINGKUP
PEKERJAAN

1. Panitia Pengadaan Barang/Jasa : Panitia


Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan Badan
Pengawas Pemilihan Umum RI Tahun 2015
2. AlamatPanitia Pengadaan Barang/Jasa : Kantor
Badan Pengawas Pemilihan Umum (BAWASLU)
RI, Ruang Panitia Pengadaan Barang/Jasa Bawaslu
(Pokjanas) Jalan M. H. Thamrin No.14 Jakarta
Pusat
3. Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Tenaga
Pengamanan Badan Pengawas Pemilihan Umum
Tahun 2015
4. Uraian singkat pekerjaan :
- Penyediaan tenaga pengamanan yang akan
bertugas melakukan pengamanan pada Kantor
Badan Pengawas Pemilihan Umum dalam
kurun waktu 1 tahun;
- Penyediaan perlengkapan kerja bagi satuan
tenaga pengamanan
5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 15
Hari(lima belas) hari kalender.

B. SUMBER DANA

Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan: DIPA


BAWASLU RI Tahun Anggaran 2015

C. PEMBERIAN
PENJELASAN
DOKUMEN
PENGADAAN

Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan


dilaksanakan pada:
Hari
: Kamis
Tanggal
: 8 Januari 2015
Pukul
: 14.10 WIB s.d Selesai
Tempat
:Ruang Sekretariat Panitia Pengadaan
Barang/Jasa Bawaslu RI (Pokjanas)

D. PENINJAUAN
LAPANGAN

Peninjauan lapangan akan dilaksanakan kepada calon


penyedia barang/jasa pada waktu yang ditentukan.

E. MATA UANG
PENAWARAN
DAN CARA
PEMBAYARAN
F. MASA
BERLAKUNYA
PENAWARAN

1. Mata uang yang digunakan Rupiah

G. JAMINAN
PENAWARAN

2. Pembayaran dilakukan dengan cara Lump sum


Masa berlaku penawaran selama 30 (tiga puluh) hari
kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen
Penawaran
1. Besarnya
jaminan
penawaran
adalah:
Rp37.170.000,- (Tiga Puluh Tujuh Juta Seratus
Tujuh Puluh Ribu Rupiah Rupiah)

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

39

2. Masa berlaku jaminan penawaran 30(tiga puluh)


hari kalender .
Hari
Tanggal
Pukul

: Jumat sd Selasa
: 9s.d 13Januari 2015
: 10.00 s.d 14.00 WIB

Tempat

: Ruang Sekretariat Panitia Pengadaan


Barang/Jasa (Pokjanas) Bawaslu RI

I. BATAS AKHIR
PEMASUKAN
PENAWARAN

Hari
Tanggal
Pukul

: Selasa
: 13 Januari 2015
: 14.00 WIB

J. PEMBUKAAN
PENAWARAN

Hari
Tanggal
Pukul
Tempat

: Selasa
: 13Januari 2015
: 14.20 WIB
: Ruang Sekretariat Panitia Pengadaan
Barang/Jasa (Pokjanas) Bawaslu RI

K. DOKUMEN
PENAWARAN

1. Daftar

H. JADWAL
PEMASUKAN
DOKUMEN
PENAWARAN

Personil/tenaga
ahli/teknis/terampil
minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan
pekerjaan:

2. Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan


untuk pelaksanaan pekerjaan:Mesin cetak yang
mempunyai kapasitas untuk menyelesaikan
pekerjaan;
L. SANGGAHAN,
SANGGAHAN
BANDING DAN
PENGADUAN

1. Sanggahan ditujukan kepada Panitia Pengadaan


Barang/Jasa di Lingkungan Badan Pengawas
Pemilihan Umum RI
2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada:
a. PPK
b. PA/KPA
c. Bagian Pengawasan Internal Biro Hukum,
Humas, dan Pengawasan Internal.
3. Sanggahan Banding ditujukan kepada
Sekretaris Jenderal Bawaslu RI
4. Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada
a. PPKBawaslu RI
b. Panitia Pengadaan Barang/Jasadi Lingkungan
Badan Pengawas Pemilihan Umum RI
c. Bagian Pengawasan Internal Biro Hukum,
Humas, dan Pengawasan Internal Bawaslu RI.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

40

5. Pengaduan ditujukan kepadaBagian Pengawasan


Internal Biro Hukum, Humas, dan Pengawasan
Internal.
M. JAMINAN
SANGGAHAN
BANDING

1. Besarnya
jaminan
sanggahan
banding:
Rp12.390.000,-(Dua Belas Juta Tiga Ratus
Sembilan Puluh Ribu Rupiah)Jaminan sanggahan
banding ditujukan kepada Panitia Pengadaan
Barang/Jasa di Lingkungan Badan Pengawas
Pemilihan Umum RI.
2. Jaminan sanggahan banding dicairkan dan
disetorkan pada Kas Negara

N. JAMINAN
PELAKSANAAN

1.

Masa berlaku jaminan pelaksanaan selama 30


(tiga puluh) hari kalender sejak penandatanganan
kontrak.

2.

Jaminan pelaksanaan ditujukan kepada PPK

3.

Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetorkan


pada Kas Negara

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

41

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI(LDK)


A. Lingkup Kualifikasi

B. Persyaratan
Kualifikasi

Nama Panitia Pengadaan Barang/Jasa


: Panitia
Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan Badan
Pengawas Pemilihan Umum RI.
Alamat Panitia Pengadaan Barang/Jasa :
Kantor Badan Pengawas Pemilihan Umum
(BAWASLU) RI, Ruang Panitia Pengadaan
Barang/Jasa Bawaslu (Pokjanas) Jalan M. H.
Thamrin No.14 Jakarta Pusat
Nama paket pekerjaan: Pengadaan Tenaga
Pengamanan Badan Pengawas Pemilihan Umum
Tahun 2015
1. Formulir kualifikasi ditandatangani oleh :
a. direktur
utama/pimpinan
perusahaan/ pengurus koperasi;
b. penerima
kuasa
dari
direktur
utama/pimpinan
perusahaan/pengurus koperasi yang
nama penerima kuasanya tercantum
dalam Akta Pendirian/Anggaran
Dasar;
c. kepala cabang perusahaan yang
diangkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan dokumen otentik
pada saat pembuktian kualifikasi;
d. pejabat yang menurut Perjanjian
Kemitraan/Kerja Sama ;
e. peserta perorangan.
2. peserta yang berbadan usaha harus memiliki
surat izin usaha SIUP, TDP bidang usaha
Penyediaan Tenaga Keamanan.
3. memiliki
pengalaman
pada
bidang
penyediaan tenaga keamanan
4. memiliki NPWP dan telah memenuhi
kewajiban perpajakan tahun pajak terkahir
(SPT Tahunan tahun 2013) serta memiliki
laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23
(bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan
PPN paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir,
Oktober, November dan Desember 2014 yang
dapat diganti dengan Surat Keterangan Fiskal
(SKF);
5. mempunyai paling sedikit 1 (satu) pekerjaan
sebagai penyedia jasa bidang/sub bidangJasa
Penyediaan Tenaga Keamanan dalam kurun
waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

42

lingkungan pemerintah maupun swasta


termasuk pengalaman subkontrak (kecuali
perusahaan baru);

6. Perusahaan yang bersangkutan dan


manajemennya atau peserta perorangan
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak
bangkrut dan tidak sedang dihentikan
kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat
pernyataan;
7. Tidak masuk dalam daftar hitam;
8. Personil tenaga keamanan yang diusulkan
Masing-masing
memilikiijazahCuriculumVitae
(CV)/Biodata,KTPyang
masihberlaku,NPWPpribadidan,
Surat
Pernyataanbersediaditugaskandanakan
diklarifikasi padasaatpembuktiankualifikasi

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

43

BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN


A.

BENTUK SURAT PENAWARAN[PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN


(KSO)]
CONTOH

[KopSurat Badan Usaha]


Nomor
Lampiran

:
:

_______, _____________ 20___

Kepada Yth.:
Panitia Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan
Badan Pengawas Pemilihan Umum RI
di
______________________________
Perihal

: Penawaran PekerjaanPengadaan Tenaga Pengamanan Badan


Pengawas Pemilihan Umum Tahun 2015

Sehubungan dengan Pengumuman Pelelangan Sederhana dengan


Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan Nomor: _________________ tanggal
______________dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen
Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta Adendum Dokumen
Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan
_________________ sebesar Rp. ____________ (_____________________).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang
tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut
di atas.
Kami akan melaksakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu
pelaksanaan pekerjaan selama______(_________) hari kalender.
Penawaran ini berlaku selama ______(___________) hari kalender sejak
tanggal surat penawaran ini.
Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami
lampirkan:
1. Jaminan Penawaran;

2. [Daftar dan Harga)


3. [Surat Kuasa, apabila ada];
4. [Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila berbentuk
Kemitraan/KSO];
5.

Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari:

a.

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

44

6.

Dokumen Kualifikasi.

Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2


rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1
(satu) rangkap serta ditandai ASLI dan REKAMAN.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan
sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam
Dokumen Pengadaan.
PT/CV/Firma/Kemitraan/KSO/Koperasi
_________________

[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]


Materai 6000
..........................
Jabatan

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

45

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

46

B.

BENTUK SURAT KUASA


CONTOH - 1

[Kop Surat Badan Usaha]


SURAT KUASA
Nomor : ___________
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama
: ______________________
Alamat Perusahaan : ______________________
Jabatan
: ______________________ [Direktur Utama/Pimpinan
Perusahaan/Pengurus Koperasi] ___________________

[nama PT/CV/Firma/Koperasi]
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan/koperasi berdasarkan
Akta
Pendirian/Anggaran
DasarNo
______________
[No.
Akta
Pendirian/Anggaran Dasar] tanggal ____________ [tanggal penerbitan Akta
Pendirian/Anggaran Dasar] yang dikeluarkan oleh Notaris _________________

[nama Notaris penerbit Akta Pendirian/Anggaran Dasar] beserta perubahannya,


yang berkedudukan di ____________(alamat perusahaan/koperasi)
yang selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa,
memberi kuasa kepada :
Nama
: __________________________
: ______________________________
Alamat
Jabatan
: _______________________________
yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.
Penerima Kuasa mewakili Pemberi Kuasa untuk:

1. [Menandatangani Surat Penawaran;]


2. [Menandatangani Pakta Integritas;]
3. [Menandatangani Surat Perjanjian;]
4. [Menandatangani Surat Sanggahan;]
5. [Menandatangani Surat Sanggahan Banding]
Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain.
__________, _______________ 20___
Penerima Kuasa
________________
(nama dan jabatan)

Pemberi Kuasa
________________
(nama dan jabatan)

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

47

CONTOH - 2

[Kop Surat Badan Usaha]


SURAT KUASA
Nomor : ___________
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama
: ______________________
Alamat Perusahaan : ______________________
Jabatan
: ______________________ [Direktur Utama/Pimpinan

Perusahaan/Pengurus Koperasi/Kepala Cabang/Wakil


Kemitraan (KSO)] _____________[nama PT/CV/Firma/
Koperasi]
dalam

hal

ini

bertindak

untuk

dan

atas

nama

[Perusahaan/Koperasi/Kemitraan/KSO] berdasarkan Akta Pendirian/Anggaran


DasarNo ______[No. Akta Pendirian/Anggaran Dasar] tanggal _______ [tanggal
penerbitan Akta/Anggaran Dasar]
yang dikeluarkan oleh Notaris
______________ [nama Notaris penerbit Akta/Anggaran Dasar] beserta
perubahannya atau [Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) No.
_________tanggal_________]
yang selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa,
memberi kuasa kepada :
Nama
: __________________________
: ______________________________
Alamat
yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.
Penerima Kuasa mewakili Pemberi Kuasa untuk:

1. [melakukan pendaftaran dan pengambilan dokumen;]


2. [menghadiri pemberian penjelasan;]
3. [menghadiri pembukaan penawaran;]
4. [menghadiri Pembuktian Kualifikasi dan menandatangani Berita Acara
Pembuktian Kualifikasi;]
5. [____________, dst]
Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain.
__________, _______________ 20___
Penerima Kuasa
________________
(nama)

Pemberi Kuasa
________________
(nama dan jabatan)

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

48

C.

BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO)


CONTOH
SURAT PERJANJIAN KEMITRAAN/
KERJA SAMA OPERASI (KSO)

Sehubungan dengan pelelangan pekerjaan ________________ yang pembukaan


penawarannya akan dilakukan di ______________ pada tanggal ______ 20__,
maka
______________________________[nama peserta 1];
______________________________ [nama peserta 2];
______________________________[nama peserta 3];
______________________________ [dan seterusnya]
bermaksud untuk mengikuti pelelangan dan pelaksanaan kontrak secara
bersama-sama dalam bentuk Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO).
Kami menyetujui dan memutuskan bahwa:
1. Secara bersama-sama:
a. Membentuk Kemitraan/KSO dengan nama Kemitraan adalah
________________
b. Menunjuk ____________________________[nama peserta 1] sebagai
perusahaan/koperasi utama (leading firm) untuk Kemitraan/KSO dan
mewakili serta bertindak untuk dan atas nama Kemitraan/KSO.
c. Menyetujui apabila ditunjuk sebagai pemenang, wajib bertanggung
jawab baik secara bersama-sama atau masing-masing atas semua
kewajiban sesuai ketentuan dokumen kontrak.
2. Keikutsertaan modal (sharing)
Kemitraan/KSO adalah:

setiap

perusahaan/koperasi

dalam

_______________ [nama peserta 1]sebesar _____ % (_________ perseratus)


_______________ [nama peserta 2]sebesar _____ % (_________ perseratus)
_______________ [nama peserta 3]sebesar _____ % (_________ perseratus)
_________________________________ [dst]
3. Masing-masing peserta anggota Kemitraan/KSO, akan mengambil bagian
sesuai sharing tersebut pada butir 2 dalam hal pengeluaran, keuntungan,
dan kerugian dari Kemitraan/KSO.
4. Pembagian sharing dalam Kemitraan/KSO ini tidak akan diubah baik
selama masa penawaran maupun sepanjang masa kontrak, kecuali dengan
persetujuan tertulis terlebih dahulu dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
dan persetujuan bersama secara tertulis dari masing-masing anggota
Kemitraan/KSO.
5. Terlepas dari sharing yang ditetapkan diatas, masing-masing anggota
Kemitraan/KSO akan melakukan pengawasan penuh terhadap semua aspek
pelaksanaan dari perjanjian ini, termasuk hak untuk memeriksa keuangan,

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

49

perintah pembelian, tanda terima, daftar peralatan dan tenaga kerja,


perjanjian subkontrak, surat-menyurat, dan lain-lain.
6. Wewenang menandatangani untuk dan atas nama Kemitraan/KSO
diberikan kepada _________________________[nama wakil peserta] dalam
kedudukannya sebagai direktur utama/direktur pelaksana/pengurus
koperasi _________________________ [nama peserta 1] berdasarkan
persetujuan tertulis dari seluruh anggota Kemitraan/KSO.
7. Perjanjian ini berlaku sejak tanggal ditandatangani.
8. Perjanjian ini secara otomatis menjadibatal dan tidak berlaku lagi bila
pelelangan tidak dimenangkan oleh perusahaan Kemitraan/KSO.
9. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap____(_________) yang masing-masing
mempunyai kekuatan hukum yang sama.
DENGAN KESEPAKATAN INI semua anggota Kemitraan/KSO membubuhkan
tanda tangan di _________ pada hari __________ tanggal __________ bulan
____________, tahun ________________________

[Peserta 1]

[Peserta 2]

(_______________)

[Peserta 3]

(________________)

dst

(________________)

(_________________)

Catatan:
Surat Perjanjian Kemitraan/Kerjasama Operasi ini harus dibuat di atas kertas
segel/bermaterai

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

50

D.

BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS


DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS

[Cantumkan dan jelaskan secara rinci hal-hal berikut. Jika diperlukan,


keterangan dapat dicantumkan dalam lembar tersendiri/tambahan.]

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

51

E.

BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK


CONTOH

[Kop Bank Penerbit Jaminan]


GARANSI BANK
SEBAGAI
JAMINAN PENAWARAN
No. ____________________
Yang bertanda tangan dibawah ini:____________________ dalam jabatan
selaku ________________________________ dalam hal ini bertindak untuk
dan atas nama _____________________________[nama bank] berkedudukan
di _________________________________________ [alamat]
untuk selanjutnya disebut:

PENJAMIN

dengan ini menyatakan akan membayar kepada:


Nama
:
__________________________________[Panitia

Pengadaan Barang/Jasa]
Alamat
selanjutnya disebut:

: ___________________________________________
PENERIMA JAMINAN

sejumlah uang Rp _________________________________________


(terbilang ________________________________________________________)
dalam bentuk Garansi Bank sebagai Jaminan Penawaran atas pekerjaan
_________________ berdasarkan Dokumen Pengadaan No. ___________
tanggal _________________, apabila:
Nama
: _____________________________ [peserta pelelangan]
Alamat
: ______________________________________________
selanjutnya disebut:

YANG DIJAMIN

ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal
batas waktu berlakunya Garansi Banksebagai Jaminan Penawaran ini,
lalai/tidak memenuhi kewajibannya kepada Penerima Jaminan yaitu:
a. Yang Dijamin menarik kembali penawarannya selama dilaksanakannya
pelelangan atau sesudah dinyatakan sebagai pemenang;
b. Yang Dijamin tidak:
1) hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi kualifikasi dalam hal
pelelangan dilakukan dengan Pascakualifikasi; atau
2) menyerahkan Jaminan Pelaksanaan setelah ditunjuk sebagai pemenang.
c. Yang Dijamin terlibat Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN); atau
d. Yang Dijamin melakukan penipuan/pemalsuan atas informasi yang
disampaikan dalam Dokumen Penawaran.
sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Pengadaanyang diikuti oleh Yang
Dijamin.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

52

Garansi Bank ini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut:


1.
Berlaku dari tanggal ________________ s.d. __________________[diisi

sesuai yang tercantum dalam LDP].


2.

3.

4.

5.
6.

Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan


melampirkan Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan,
paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah tanggal jatuh tempo
Garansi Bank sebagaimana tercantum dalam butir 1.
Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai
jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari
kerja tanpa syarat (Unconditional)setelah menerima tuntutan penagihan
dari Penerima Jaminan berdasar Keputusan Penerima Jaminan mengenai
pengenaan sanksi akibat Yang Dijamin cidera janji/lalai/tidak memenuhi
kewajibannya.
Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya
benda-benda yang diikat sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual
untuk melunasi hutang Yang Dijamin sebagaimana dimaksud dalam Pasal
1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.
Tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain.
Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank ini,
masing-masing pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di
Kantor Pengadilan Negeri ______________.
Dikeluarkan di: ____________
Pada tanggal : ____________

Untuk keyakinan, Pemegang


Garansi Bank disarankan untuk
mengkonfirmasi Jaminan ini ke
_____[bank]

[Bank]
Materai Rp.6000,00
_________________

[Nama dan Jabatan]

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

53

F.

BENTUK JAMINAN
PENJAMINAN

PENAWARAN

DARI

ASURANSI/PERUSAHAAN
CONTOH

[Kop Penerbit Jaminan]


JAMINAN PENAWARAN
Nomor Jaminan: ____________________

Nilai: ___________________

1. Dengan ini dinyatakan, bahwa kami: _____________________[nama],


_____________ [alamat] sebagai Peserta, selanjutnya disebut TERJAMIN,
dan _____________________[nama penerbit jaminan], _____________
[alamat], sebagai Penjamin, selanjutnya disebut sebagai PENJAMIN,
bertanggung
jawab
dan
dengan
tegas
terikat
pada
Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa],
_____________________[nama
_________________ [alamat] sebagai Pelaksana Pelelangan, selanjutnya
disebut
PENERIMA
JAMINAN
atas
uang
sejumlah
Rp
______________(terbilang_______________________)
2. Maka kami TERJAMIN dan PENJAMIN dengan ini mengikatkan diri untuk
melakukan pembayaran jumlah tersebut di atas dengan baik dan benar
bilamana TERJAMIN tidak memenuhi kewajiban sebagaimana ditetapkan
dalam Dokumen Pengadaan untuk pelaksanaan pelelangan pekerjaan
__________________ yang diselenggarakan oleh PENERIMA JAMINAN.
3. Surat Jaminan ini berlaku apabilaTERJAMIN:
a. menarik kembali penawarannya selama dilaksanakannya pelelangan
atau sesudah dinyatakan sebagai pemenang;
b. tidak:
1) hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi kualifikasi dalam hal
pelelangan dilakukan dengan Pascakualifikasi; atau
2) menyerahkan Jaminan Pelaksanaan setelah ditunjuk sebagai
pemenang.
c. terlibat Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN); atau
d. melakukan penipuan/pemalsuan atas informasi yang disampaikan
dalam Dokumen Penawaran.
4. Surat Jaminan ini berlaku efektif mulai dari tanggal ___________ s.d
__________[diisi sesuai yang tercantum dalam LDP]
5. PENJAMIN akan membayar kepada PENERIMA JAMINAN sejumlah nilai
jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari
kerja tanpa syarat (unconditional) setelah menerima tuntutan penagihan
secara tertulis dari PENERIMA JAMINAN berdasar Keputusan PENERIMA
JAMINAN mengenai pengenaan sanksi akibat TERJAMIN cidera
janji/wanprestasi.

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

54

6. Menunjuk pada Pasal 1832 KUH Perdata dengan ini ditegaskan kembali
bahwa PENJAMIN melepaskan hak-hak istimewa untuk menuntut supaya
harta benda TERJAMIN lebih dahulu disita dan dijual guna dapat melunasi
hutangnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 KUH Perdata.
7. Tuntutan pencairan terhadap PENJAMIN berdasarkan Jaminan ini harus
sudah diajukan selambat-lambatnya dalam waktu 30 (tiga puluh) hari
kalender sesudah berakhirnya masa berlaku Jaminan ini.
Dikeluarkan di _____________
pada tanggal _______________
Untuk keyakinan, Pemegang
Jaminan disarankan untuk
mengkonfirmasi Jaminan ini ke
_____[Penerbit Jaminan]

TERJAMIN

PENJAMIN
Materai Rp.6000,00

_______________

[Nama dan Jabatan]

________________

[Nama dan Jabatan]

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

55

G.

BENTUK PAKTA INTEGRITAS

[Contoh Pakta Integritas Badan Usaha Tanpa Kemitraan]


PAKTA INTEGRITAS
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama

: __________[nama wakil sah badan usaha]

No.Identitas

: ___________ [diisi dengan no. KTP/SIM/Paspor]

Jabatan

: __________

Bertindak untuk
dan atas nama

: PT/CV/Firma/Koperasi _____________[pilih yang sesuai

dan cantumkan nama]

dalam rangka pengadaan __________[isi nama paket] pada __________ [isi


sesuai denganK/L/D/I] dengan ini menyatakan bahwa:
1. tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN);
2. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan
profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan;
3. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS
ini, bersedia menerima
sanksi administratif, menerima sanksi
pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau
dilaporkan secara pidana.
__________[tempat], __[tanggal] __________[bulan] 20____[tahun]

[Nama Penyedia]
[tanda tangan],
____________

[nama lengkap]

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

56

[Contoh Pakta Integritas Badan Usaha Dengan Kemitraan]


PAKTA INTEGRITAS
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama

: __________[nama wakil sah badan usaha]

No.Identitas

: ___________ [diisi dengan no. KTP/SIM/Paspor]

Jabatan

: __________

Bertindak untuk
dan atas nama

: PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan________________
____[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

2. Nama

: __________[nama wakil sah badan usaha]

No.Identitas

: ___________ [diisi dengan no. KTP/SIM/Paspor]

Jabatan

: __________

Bertindak untuk
dan atas nama

: PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan________________

[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

3. ......[dan seterusnya, diisi sesuai dengan jumlah anggota Kemitraan]


dalam rangka pengadaan _________ [isi nama paket] pada ________ [isi
sesuai dengan K/L/D/I] dengan ini menyatakan bahwa:
1. tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN);
2. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan
profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan;
3. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini,
bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman
dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara
pidana.
__________[tempat], __[tanggal] __________[bulan] 20_____[tahun]

[Nama Penyedia][Nama Penyedia][Nama Penyedia]


[tanda tangan],[tanda tangan],[tanda tangan],
[nama lengkap][nama lengkap][nama lengkap]
[cantumkan tanda tangan dan nama setiap anggota Kemitraan]

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

57

H.

FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI


FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
UNTUK BADAN USAHA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:


Nama

: ______________________[nama wakil sah jika badan

usaha]
No. Identitas

: _____________________

[diisi

dengan

nomor

KTP/SIM/Paspor]
Jabatan

: __________[diisi sesuai jabatan dalam Akta Pendirian]

Bertindak untuk
dan atas nama

: _____________________ [diisi nama badan usaha]

Alamat

: __________

Telepon/Fax

: __________

Email

: __________

menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:


1. saya
secara
hukum
bertindak
untuk
dan
atas
perusahaan/koperasi/Kemitraan/KSO berdasarkan__________

nama

[Akta
Pendirian/Anggaran Dasar/surat kuasa/Perjanjian Kemitraan/Kerja
Sama 0perasi, disebutkan secara jelas nomor dan tanggal Akta
Pendirian/Anggaran Dasar/surat kuasa/Perjanjian Kemitraan/Kerja
Sama Operasi];

2. saya bukan sebagai pegawai K/L/D/I [bagi pegawai K/L/D/I yang

sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I ditulis sebagai berikut : Saya


merupakan pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar tanggungan
K/L/D/I];
3. sayatidak sedang menjalani sanksi pidana;
4. saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan
dengan para pihak yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam
proses pengadaan ini;
5. badan usahayang saya wakilitidak masuk dalam Daftar Hitam, tidak
dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit atau kegiatan usahanya tidak
sedang dihentikan;

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

58

6. salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak
masuk dalam Daftar Hitam;
7. data-data badan usaha yang saya wakili adalah sebagai berikut:

A. Data Administrasi
1. Nama badan usaha

__________

2. Status

Pusat

Alamat Kantor Pusat


No. Telepon
3.
No. Fax
E-Mail
Alamat Cabang
No. Telepon
4.
No. Fax
E-Mail

:
:
:
:
:
:
:
:

__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________

B. Landasan Hukum Pendirian Badan Usaha


1. Akta Pendirian Perusahaan/Anggaran Dasar Koperasi
a. Nomor
: __________
b. Tanggal
: __________
c. Nama Notaris
: __________
d. Nomor Pengesahan
: __________
Kementerian Hukum dan HAM
(untuk yang berbentuk PT)
2. Perubahan
Terakhir
Akta
Pendirian
Perusahaan
/Anggaran Dasar Koperasi
a. Nomor
: __________
b. Tanggal
: __________
c. Nama Notaris
: __________

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

Cabang

59

C. Pengurus Badan Usaha


No.

Nama

No. Identitas

Jabatan dalam Badan


Usaha

D. Izin Usaha
1. No. Surat Izin Usaha ________
2. Masa berlaku izin usaha
3. Instansi pemberi izin usaha

: ________Tanggal ________
: __________
: __________

E. Izin Lainnya [apabila dipersyaratkan]


: ________Tanggal ________
: __________
: __________

1. No. Surat Izin ________


2. Masa berlaku izin
3. Instansi pemberi izin

F. Data Keuangan
1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Pesero (untuk
CV/Firma)
No.

Nama

No. Identitas

Alamat

Persentase

2. Pajak
a. Nomor Pokok Wajib Pajak

__________

b. Bukti laporan Pajak Tahun


: No.______tanggal _______
terakhir
c. Bukti Laporan bulanan (tiga
bulan terakhir):
1) PPh Pasal 21;
2) PPh Pasal 23;
3) PPh Pasal 25/Pasal 29;
4) PPN
d. Surat Keterangan Fiskal (sebagai

:
:
:
:
:

No. ________tanggal ______


No. ________tanggal ______
No. ________tanggal ______
No. ________tanggal ______
No. ________tanggal ______

pengganti huruf b dan c)

Comment [A1]:
Comment [A2]:

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

60

G. Data Personalia (Tenaga ahli/teknis/terampil badan usaha)

[apabila diperlukan]
No

Nama

Jabatan Pengalaman
Tahun
Profesi/
dalam
Kerja
Sertifikat/
keahlian
pekerjaan
(tahun)
Ijazah
5
6
7
8

Tgl/bln/
Tingkat
thn lahir Pendidikan
3

H. Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan

[apabila diperlukan]
Jenis
No. Fasilitas/Peralatan Jumlah
/ Perlengkapan
1

Kapasitas
atau output
pada saat
ini
4

Merk
dan
tipe

Tahun
Kondisi
pembua
(%)
tan

Lokasi
Sekarang

Bukti Status
Kepemilikan

I. Data Pengalaman Perusahaan(nilai paket tertinggi pengalaman sesuai


subbidang yang dipersyaratkan dalam kurun waktu 10 tahun terakhir)

No.

Nama
Sub
Ringkasan
Paket
Bidang
Lingkup
Pekerjaan Pekerjaan Pekerjaan

Lokasi

Pemberi Tugas/
Pejabat
Pembuat
Komitmen
Nama

Tanggal Selesai
Pekerjaan
Berdasarkan

Kontrak

Alamat/
No/
Nilai
Telepon Tanggal
7

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

Kontrak
10

BA
Serah
Terima
11

61

J. Data Pengalaman PerusahaanDalam Kurun Waktu 4 Tahun Terakhir


(untuk perusahaan yang telah berdiri 3 tahun atau lebih). Untuk perusahaan
yang baru berdiri kurang dari 3 tahun tidak wajib mengisi tabel ini.

Nama
Ringkasan
Paket
Lingkup
Pekerjaan Pekerjaan

No.

Lokasi

Pemberi Tugas/
Pejabat
Pembuat
Komitmen
Nama

Tanggal Selesai
Pekerjaan
Berdasarkan

Kontrak

Alamat/
No/
Nilai Kontrak
Telepon Tanggal
6

BA
Serah
Terima
10

K. Data Pekerjaan yang Sedang Dilaksanakan

Nama
Paket
No.
Pekerjaan

Bidang/
Sub
Lokasi
Bidang
Pekerjaan
3

Pemberi Tugas
/ Pejabat
Pembuat
Komitmen
Nama
5

Kontrak

Progres Terakhir

Kontrak Prestasi
Alamat/
No /
Nilai (rencana) Kerja
Telepon Tanggal
%
%
6
7
8
9
10

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

62

Demikian Formulir Isian Kualifikasi ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh
rasa tanggung jawab. Jika di kemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang
saya sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka saya dan badan usaha
yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi
pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan
secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.

[tempat],

[tanggal] [bulan] 20__ [tahun]

PT/CV/Firma/Koperasi
____________________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

[rekatkan materai Rp 6.000,dan tanda tangan]

(nama lengkap wakil sah badan usaha)


[jabatan pada badan usaha/Kemitraan]

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

63

StandarDokumen Pengadaan
Jasa Lainnya
(dengan Pascakualifikasi Satu Sampul)

64

BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI

PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BADAN USAHA


A.

Data Administrasi
1. Diisi dengan nama badan usaha (perusahaan/koperasi) peserta.
2. Pilih status badan usaha (Pusat/Cabang).
3. Diisi dengan alamat, nomor telepon, nomor fax dan email kantor pusat
yang dapat dihubungi.
4. Diisi dengan alamat, nomor telepon, nomor fax, dan email kantor
cabang yang dapat dihubungi, apabila peserta berstatus kantor cabang.

B.

Landasan Hukum Pendirian Badan Usaha


1. Diiisi dengan nomor, tanggal dan nama notaris penerbit Akta Pendirian
perusahaan/Anggaran Dasar koperasi, serta untuk badan usaha yang
berbentuk Perseroan Terbatas diisi nomor pengesahan dari
Kementerian Hukum dan HAM.
2. Diiisi dengan nomor, tanggal dan nama notaris penerbit aktaperubahan
terakhir badan usaha, apabila ada. Khusus untuk Perseroan Terbatas,
jika terdapat perubahan nama anggota Direksi dan/atau Dewan
Komisaris, pada Pembuktian Kualifikasi peserta diminta menunjukkan
asli dan memberikan salinan Bukti Pemberitahuan dari Notaris selaku
Kuasa Direksi yang telah diajukan melalui Sisminbakum atas Akta
Perubahan Terakhir.

C.

Pengurus Badan Usaha


Diisi dengan nama, nomor KTP/SIM/Paspor, dan jabatan dalam badan
usaha.

D.

Izin Usaha
(Jenis izin usaha disesuaikan dengan bidang usaha dan peraturan
perundang-undangan, contohnya: 1) untuk
izin hotel, izin jasa
penyelenggara pertemuan, perjalanan insentif,konferensi dan pameran
(Meeting, Insentive, Convention and Exhibition)izinya berupa Izin Tetap
Usaha Pariwisata; 2) untuk izin sewa bandwith/internet berupa Izin
Prinsip Penyelenggaraan Jasa Akses Internet (Internet Service Provider));
Untuk persyaratan perizinan bagi penyedia asing disesuaikan
denganpraktek bisnis internasional dan/atau ketentuan negara asal
penyedia jasa.
Tabel izin usaha :
1. Diisi dengan jenis surat izin usaha, nomor dan tanggal penerbitannya.
2. Diisi dengan masa berlaku surat izin usaha.
3. Diisi dengan nama instansi penerbit surat izin usaha.

E.

Data Keuangan
1. Diisi dengan nama, nomor KTP/SIM/Paspor, alamat
saham/pesero dan persentase kepemilikan saham/pesero.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

pemilik

65

2. Pajak
a. Diisi NPWP badan usaha
b. Diisi nomor dan tanggal bukti laporan pajak tahun terakhir berupa
SPT Tahunan.
c. Diisi nomor dan tanggal bukti laporan bulanan (tiga bulan
terakhir):
1) PPh Pasal 21.
2) PPh Pasal 23 [apabila ada transaksi].
3) PPh Pasal 25/Pasal 29 [apabila Pengusaha Kena Pajak].
4) PPN.
d. Persyaratan pemenuhan kewajiban pajak tahun terakhir dengan
penyampaian SPT Tahunan dan SPT Masa dapat diganti oleh peserta
dengan penyampaian Surat Keterangan Fiskal (SKF) yang
dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak dengan tanggal penerbitan
paling lama 1 (satu) bulan sebelum tanggal mulai pemasukan
Dokumen Kualifikasi.

3. [Persyaratan perpajakan sebagaimana dimaksud pada angka 2


dikecualikan untuk Penyedia Asing (khusus untuk International
Competitive Bidding).]
F.

Data Personalia
Diisi dengan nama, tanggal/bulan/tahun lahir, tingkat pendidikan
(SLTP/SLTA/S1/S2/S3), jabatan dalam pekerjaan yang pernah
dilaksanakan, lama pengalaman kerja, profesi/keahlian sesuai dengan
Surat Keterangan Ahli/Surat Keterangan Terampil dan tahun penerbitan
sertifikat/ijazah dari setiap tenaga ahli/teknis/terampil yang diperlukan.

G.

Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan
Diisi dengan jenis, jumlah, kapasitas atau output yang dapat dicapai pada
saat ini, merek dan tipe, tahun pembuatan, kondisi (dalam persentase),
lokasi keberadaan saat ini dan status kepemilikan (milik sendiri/sewa
beli/dukungan
sewa)
dari
masing-masing
fasilitas/peralatan/
perlengkapan yang diperlukan. Bukti status kepemilikanharus dapat
ditunjukkan pada waktu Pembuktian Kualifikasi.

H.

Data Pengalaman Perusahaan


Diisi dengan nama paket pekerjaan, subbidang pekerjaan yang
dipersyaratkan, lokasi tempat pelaksanaan pekerjaan, nama dan
alamat/telepon dari pemberi tugas/Pejabat Pembuat Komitmen,
nomor/tanggal dan nilai kontrak, tanggal selesai paket pekerjaan
berdasarkan kontrak, dan tanggal berita acara serah terima, untuk
masing-masing paket pekerjaan selama 10 (sepuluh) tahun terakhir. Data
ini digunakan untuk menghitung Kemampuan Dasar (KD) pada paket
pekerjaan usaha non kecil (apabila dipersyaratkan).

I.

Data Pengalaman Perusahaan Dalam Kurun Waktu 4 Tahun Terakhir


Diisi dengan nama paket pekerjaan, lokasi tempat pelaksanaan pekerjaan,
nama dan alamat/telepon dari pemberi tugas/Pejabat Pembuat Komitmen,
nomor/tanggal dan nilai kontrak, tanggal selesai paket pekerjaan

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

66

berdasarkan kontrak, dan tanggal berita acara serah terima, untuk


perusahaan yang telah berdiri 3 tahun atau lebih. Untuk perusahaan yang
baru berdiri kurang dari 3 tahun tidak wajib mengisi tabel ini.
J.

Data Pekerjaan yang sedang Dilaksanakan


Diisi dengan nama paket pekerjaan, bidang/sub bidang pekerjaan, lokasi
tempat pelaksanaan pekerjaan, nama dan alamat/telepon dari pemberi
tugas/Pejabat Pembuat Komitmen, nomor/tanggal dan nilai kontrak,serta
persentase progres menurut kontrak, dan prestasi kerja terakhir. Data ini
digunakan untuk menghitung Sisa Kemampuan Paket (SKP) (apabila
dipersyaratkan).

K.

Kemitraan/KSO
Untuk peserta yang berbentuk Kemitraan/KSO masing-masing anggota
Kemitraan/KSO wajib mengisi formulir isian kualifikasi untuk masingmasing kualifikasi badan usahanya.

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

67

SPESIFIKASI TEKNIS

NO.

URAIAN PEKERJAAN

SPESIFIKASI

VOLUME

1.

Tenaga Pengamanan

Honor Tenaga Pengamanan

300

OB

2.

Perlengkapan

Mechinary, Material & Tool Secuirity


- Handy Talky
- Mirror Detector/Inspector Mirror
- Senter Baterai Cash
- Mesin Amano
- Garret
- Lampu lalin
- Pentingan
- Borgol
- Koppel PDH
- Kopel PDL
- Kaos Kaki PDH & PDL
- Pluit
- Tali Kur PDH & PDL
- Topi PDH & PDL
- Helm Secuirity
- Sarung Borgol
- Sarung Pentungan
- Karet Celana PDL
- Papan Nama PDL
- Papan Nama PDH
- Papan Nama PDH Fiber
- Bet GCP
- Bet Polda
- Bet Lokasi
- Jas Hujan
- Sepatu Boot APP
- Rompi Light
- Selempang Piket
- Ban Piket Danru
- Sarung HT
- Senter Baterai Isi 8
- Batu Baterai Garret (Kotak)
- Wing Secuirity
- Kewenangan Secuirity
- Pin Secuirity
- Seragam PDH
- Seragam PDL
- Safary
- Jas Terusan & Jaket (CCTV Room)
- Baju Olah Raga
- Blazer
- Sepatu PDH
- Sepatu PDL Pria/Wanita

300

OB

Harga yang ditawarkan sudah termasuk pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

HARGA
SATUAN

JUMLAH
HARGA

68

GAMBAR

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

69

A. BENTUK SURAT-SURAT JAMINAN


JAMINAN SANGGAHAN BANDING DARI BANK

[Kop Bank Penerbit Jaminan]


GARANSI BANK
sebagai
JAMINAN SANGGAHAN BANDING
No. ____________________

Yang bertanda tangan dibawah ini: __________________________________


dalam jabatan selaku ____________________________ dalam hal ini bertindak
untuk dan atas nama ___________________[nama bank] berkedudukan di
_______________________________________ [alamat]
untuk selanjutnya disebut:

PENJAMIN

dengan ini menyatakan akan membayar kepada:


Nama
: ___________________________[Panitia

Pengadaan

Barang/Jasa]
Alamat
selanjutnya disebut:

: _______________________________________________
PENERIMA JAMINAN

sejumlah uang Rp _____________________________________


(terbilang ________________________________________________________)
dalam bentuk garansi bank sebagai Jaminan Sanggahan Banding atas pekerjaan
__________________ berdasarkan Dokumen Pengadaan No. _______________
tanggal______________, apabila:
Nama
: _____________________________ [peserta pelelangan]
Alamat
: _______________________________________________
selanjutnya disebut:

YANG DIJAMIN

ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal
batas waktu berlakunya Garansi Bank ini, sanggahan banding yang diajukan
oleh YANG DIJAMIN dinyatakan tidak benar.
Garansi Bank ini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut:
1.
Berlaku selama __________ (____________) hari kalender, dari tanggal
_____________________ s.d. ____________________
2.
Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan
melampirkan Surat Jawaban Sanggahan Banding yang menyatakan bahwa
Sanggahan Banding tidak benar dari ______________ [Menteri/Pimpinan

Lembaga/Kepala Daerah/Pimpinan Institusi Lain/Pejabat yang menerima


penugasan menjawab sanggah banding] paling lambat 14 (empat belas)

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

70

3.

4.

5.
6.

hari kalender setelah tanggal jatuh tempo Garansi Bank sebagaimana


tercantum dalam butir 1.
Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai
jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari
kerja tanpa syarat (Unconditional) setelah menerima tuntutan pencairan
dari Penerima Jaminan berdasar Surat Jawaban Sanggahan Banding yang
menyatakan bahwa Sanggahan Banding tidak benar dan pengenaan
sanksi akibat Sanggahan Banding yang diajukan Yang Dijamin tidak
benar.
Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya
benda-benda yang diikat sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual
untuk melunasi hutang Yang Dijamin sebagaimana dimaksud dalam Pasal
1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.
Tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain.
Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank ini,
masing-masing pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di
Kantor Pengadilan Negeri ___________.
Dikeluarkan di: ____________
Pada tanggal : ____________

Untuk keyakinan, pemegang


Garansi Bank disarankan untuk
mengkonfirmasi Garansi ini ke
_____[bank]

[Bank]
Materai Rp.6000,00
_________________

[Nama dan Jabatan]

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

71

JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK

[Kop Bank Penerbit Jaminan]


GARANSI BANK
sebagai
JAMINAN PELAKSANAAN
No. ____________________
Yang bertanda tangan dibawah ini: __________________________________
dalam jabatan selaku __________________________ dalam hal ini bertindak
untuk dan atas nama ______________[nama bank]
berkedudukan di
______________________________________ [alamat]
untuk selanjutnya disebut:

PENJAMIN

dengan ini menyatakan akan membayar kepada:


Nama
: ___________________________[nama PPK]
Alamat
: _______________________________________________
selanjutnya disebut:

PENERIMA JAMINAN

sejumlah uang Rp _____________________________________


(terbilang
_____________________________________________________)
dalam bentuk garansi bank sebagai Jaminan Pelaksanaan atas pekerjaan
_______________ berdasarkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ)
No. ____________ tanggal ______________, apabila:
Nama
: ______________________________ [nama penyedia]
Alamat
: _______________________________________________
selanjutnya disebut:

YANG DIJAMIN

ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal
batas waktu berlakunya Garansi Bank ini, lalai/tidak memenuhi kewajibannya
kepada Penerima Jaminan berupa:
a. Yang Dijamin tidak menyelesaikan pekerjaan tersebut pada waktunya
dengan baik dan benar sesuai dengan ketentuan dalam Kontrak;
b. Pemutusan kontrak akibat kesalahan Yang Dijamin.
sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Pengadaan yang diikuti oleh Yang
Dijamin.
Garansi Bank ini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut:
1.
Berlaku selama __________ (____________) hari kalender, dari tanggal
_____________________ s.d.____________________
2.
Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan
melampirkan Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan paling
lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah tanggal jatuh tempo
Garansi Bank sebagaimana tercantum dalam butir 1.
3.
Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai
jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari
kerja tanpa syarat (Unconditional) setelah menerima tuntutan pencairan

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

72

4.

5.
6.

dari Penerima Jaminan berdasar Surat Pernyataan Wanprestasi dari


Penerima Jaminan mengenai pengenaan sanksi akibat Yang Dijamin
cidera janji/lalai/tidak memenuhi kewajibannya.
Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya
benda-benda yang diikat sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual
untuk melunasi hutang Yang Dijamin sebagaimana dimaksud dalam Pasal
1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.
Tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain.
Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank ini,
masing-masing pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di
Kantor Pengadilan Negeri _____________.
Dikeluarkan di: ____________
Pada tanggal : ___________

Untuk keyakinan, pemegang


Garansi Bank disarankan untuk
mengkorfimasi Garansi ini ke
_____[bank]

[Bank]
Materai Rp.6000,00
________________

[Nama dan Jabatan]

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

73

JAMINAN PELAKSANAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN

[Kop Penerbit Jaminan]


JAMINAN PELAKSANAAN
Nomor Jaminan: __________________

Nilai: _____________

ini dinyatakan, bahwa kami: _________________[nama],


____________ [alamat] sebagai Penyedia, selanjutnya disebut TERJAMIN,
dan
_____________ [nama penerbit jaminan], ________________
[alamat], sebagai Penjamin, selanjutnya disebut sebagai PENJAMIN,

1. Dengan

2.

3.
4.

5.

6.

7.

bertanggung jawab dan dengan tegas terikat pada ____________________


[nama PPK],
_______________________[alamat] sebagai Pemilik
Pekerjaan, selanjutnya disebut PENERIMA JAMINAN atas uang sejumlah
Rp___________________(terbilang____________________)
Maka kami, TERJAMIN dan PENJAMIN dengan ini mengikatkan diri untuk
melakukan pembayaran jumlah tersebut di atas dengan baik dan benar
bilamana TERJAMIN tidak memenuhi kewajiban dalam melaksanakan
pekerjaan ______________sebagaimana ditetapkan berdasarkan Surat
Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) No. _______________ tanggal
________________untuk
pelaksanaan pelelangan
pekerjaan
______________yang diselenggarakan oleh PENERIMA JAMINAN.
Surat Jaminan ini berlaku selama ____ (____________) hari kalender dan
efektif mulai dari tanggal ___________ sampai dengan tanggal__________
Jaminan ini berlaku apabila:
a. TERJAMIN tidak menyelesaikan pekerjaan tersebut pada waktunya
dengan baik dan benar sesuai dengan ketentuan dalam Kontrak;
b. Pemutusan kontrak akibat kesalahan TERJAMIN.
PENJAMIN akan membayar kepada PENERIMA JAMINAN sejumlah nilai
jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari
kerja tanpa syarat (Unconditional) setelah menerima tuntutan pencairan
secara tertulis dari PENERIMA JAMINAN berdasar Keputusan PENERIMA
JAMINAN mengenai pengenaan sanksi akibat TERJAMIN cidera janji.
Menunjuk pada Pasal 1832 KUH Perdata dengan ini ditegaskan kembali
bahwa PENJAMIN melepaskan hak-hak istimewa untuk menuntut supaya
harta benda TERJAMIN lebih dahulu disita dan dijual guna dapat melunasi
hutangnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 KUH Perdata.
Tuntutan pencairan terhadap PENJAMIN berdasarkan Jaminan ini harus
sudah diajukan selambat-lambatnya dalam waktu 30 (tiga puluh) hari
kalender sesudah berakhirnya masa berlaku Jaminan ini.
Untuk keyakinan, pemegang
Jaminan disarankan untuk
mengkonfirmasiJaminan ini ke
_________[penerbit jaminan]

Dikeluarkan di _______________
Pada tanggal _____________________
TERJAMIN
PENJAMIN
___________

[Nama dan Jabatan]

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


DI LINGKUNGAN BAWASLU RI
TAHUN 2015

Materai Rp. 6.000,_____________

[Nama dan Jabatan]