CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL NORTE II

MANUAL DE CONVIVENCIA
CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL NORTE II MANZANA 5- 10

En cumplimiento de la Ley 675 del 3 de Agosto del 2001

EL PRESENTE MANUAL FUE APROBADO POR LA ASAMBLEA DEL XX DE XX DE

XXXX

El presente Manual de Convivencia fue elaborado por el Consejo de Administracin y el

Administrador, Aprobado por mayora calificada en la Asamblea extraordinaria del XX XX
XX, contiene reglas de comportamiento para todos los residentes del Conjunto residencial
Portales del Norte II Manzana 5 - 10, con el fin de incentivar la sana convivencia y las
buenas costumbres.
El espritu de este Manual busca que todas las personas conservemos y reforcemos
nuestros lazos de vecindad y colaboracin teniendo en cuenta que tenemos derechos y
obligaciones y al someternos a vivir en comunidad debemos acatar las reglas y exigir, en
la medida necesaria, que se tomen los correctivos ante situaciones que perturben la
tranquilidad.
El sometimiento a las normas que soportan este manual, exigen su cumplimiento de parte
de todas las personas a quienes van dirigidas, es por eso que esperamos de ustedes,
que a conciencia lo lean, ojal en familia, lo analicen, lo acojan como regla de conducta y
cumplan con los preceptos aqu enunciados.
Este Manual es para grandes y chicos puesto que en su concepcin se tuvieron en cuenta
comportamientos que han venido afectando a los residentes y dado el nmero de quejas y
reclamos, fue necesario acoger esta herramienta que busca solucionar conductas
perturbadoras de la convivencia.

TABLA DE CONTENIDO

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INTRODUCCIN
CAPTULO I

DEL COMIT DE CONVIVENCIA

QU ES EL COMIT DE CONVIVENCIA
NOMBRAMIENTO Y CONFORMACIN
FUNCIONES DEL COMIT DE CONVIVENCIA
CAPTULO II

DE LOS DERECHOS DE LOS PROPIETARIOS O TENEDORES DE LOS BIENES

PRIVADOS
OBLIGACIONES Y DEBERES DE LOS PROPIETARIOS, ARRENDATARIOS Y
DEMS OCUPANTES A CUALQUIER TTULO

DE LOS BIENES PRIVADOS

DE LAS ZONAS COMUNES
DE LOS PARQUEADEROS Y VEHCULOS
DEL SERVICIO DE VIGILANCIA V ASEO
TENENCIA DE MASCOTAS
SALONES COMUNALES
DE LAS ZONAS VERDES
SANCIONES

INTRODUCCIN

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Obedeciendo el mandato de la ley 675 de 2001,especialmente sus artculos 2 y 5 y en

consecuencia con el Reglamento de Propiedad Horizontal, contenido en la escritura No.
3548 de la Notaria 37 de Bogot, D.E., de junio S de 2.003, el Cdigo de Polica, la
Resolucin 672 de 2006 del Ministerio de Vivienda Ambiente y Desarrollo Territorial y
dems leyes colombianas, el CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL NORTE II
MANZANA 5- 10 en respuesta a nuestras necesidades de buen vivir, seguridad de la
comunidad y armona en las relaciones, promulga las siguientes REGLAS DE
CONVIVENCIA Y EL REGLAMENTO INTERNO PARA USO ADECUADO DE LOS
BIENES COMUNES. Este manual, de acuerdo a lo dispuesto en la ley, es de
obligatorio cumplimiento para quienes adquieren algn derecho a cualquier ttulo
sobre las unidades privadas de que consta el conjunto.
CAPTULO I
DEL COMIT DE CONVIVENCIA
QU ES EL COMIT DE CONVIVENCIA
Es un rgano creado por la ley para buscar soluciones a travs de la mediacin cuando
se presenten conflictos que puedan surgir con ocasin de la vida en comunidad dentro del
conjunto. ste en primera instancia intentar presentar frmulas de arreglos
conciliatorios, orientados a dirimir controversias que se presenten ya sea entre
copropietarios o entre stos y el administrador(a) y fortalecer las relaciones de
vecindad. Podr adems realizar labores tendientes al mejoramiento del bienestar y
la convivencia en el conjunto, tales como talleres o seminarios.
NOMBRAMIENTO Y CONFORMACIN.
Los miembros del comit de convivencia sern elegidos por la Asamblea General de
Propietarios, para un perodo de 1ao y su posible reeleccin por otro perodo
consecutivo de acuerdo a su buen desempeo y resultados, y estar conformado por un
nmero impar de 3 miembros principales, de excelentes condiciones ticas, morales y
culturales debidamente reconocidas. En caso de retiro de alguno de sus miembros el
Consejo de Administracin tendr la atribucin de nombrar su reemplazo para completar
el perodo respectivo. Los miembros del Comit de Convivencia tomarn posesin ante el
Consejo de Administracin. En caso que el comit nombrado en la Asamblea no se
presente a colaborar con el Consejo y la Administracin, el Consejo podr convocar al
nombramiento de un nuevo Comit.

FUNCIONES DEL COMIT DE CONVIVENCIA

El comit de Convivencia es el ente encargado de mediar y asesorar NEUTRALMENTE
en casos de conflicto y sus funciones son:

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1. Disear, orientar y participar en estrategias y campaas de tipo preventivo

tendientes a establecer y afianzar mecanismos para el logro de relaciones de
convivencia pacfica y solidaria entre los residentes.
2. Realizar audiencias conciliatorias sirviendo de TERCERO NEUTRAL entre las
partes en conflicto, contribuyendo a presentar frmulas de arreglo orientadas a
dirimir las controversias y fortalecer las relaciones de civilidad y vecindad. De los
acuerdos o conciliaciones logrados por las partes en estas audiencias se
elaborar un acta donde consten: fecha, nombres completos de las partes,
documentos de identidad, acuerdos y compromisos logrados y la firmarn las
partes y el comit de esta acta se dar copia a cada parte y se guardar una en la
carpeta de archivo de las respectivas casas en la administracin.
3. Reunirse cuando las circunstancias lo ameriten para tratar los temas
concernientes, analizar informes, planear y definir procedimientos, cumpliendo
requerimientos en materia de qurum.
4. Dirigir por escrito y acompaado del acta respectiva al administrador(a) los
procesos sobre conflictos vigentes y que no se hayan logrado solucionar por parte
del Comit para que se determine el trnsito que se debe dar.
5. Brindar a la comunidad procesos formativos mediante charlas, talleres u otros
medios que se consideren convenientes para el fortalecimiento de las bases para
la convivencia.
6. Las dems funciones que posteriormente se adicionen por ley, por el reglamento
de propiedad horizontal y por la Asamblea de Propietarios.
Pargrafo: Cuando los temas a tratar ataan directamente a alguno de los miembros del
Comit o a alguien cercano o que por relacin de amistad o motivo especial un miembro
sienta que no puede tomar posicin neutral deber declararse impedido y no participar en
el caso y lo reemplazar otro miembro del Comit o el Consejo de Administracin.
Si bien entre las funciones del Comit de Convivencia no est la de imponer multas o
sanciones, dicho comit si podr direccionar la decisin al organismo competente para la
imposicin o no de sanciones, el cual es el Consejo de Administracin por decisin de la
Asamblea general del XXXXXX, quien delega en este organismo tal funcin, acorde al
Artculo 60 de la ley 675 de 2001. La administracin velar por el cumplimiento de estas
sanciones. El monto de estas sanciones est sealado expensas comunes ordinarias y
acorde a la ley 675 de 2001 Articulo 59, dichas sanciones o multas podrn ser sucesivas
mientras persista el incumplimiento al presente manual.
CAPTULO II
DE LOS DERECHOS DE LOS PROPIETARIOS O TENEDORES DE LOS BIENES
PRIVADOS
Adems de los derechos constitucionales, los habitantes del Conjunto Residencial
portales DEL Norte II Manzana 5 - 10 gozarn de los derechos establecidos en el
Reglamento de Propiedad Horizontal, la Ley 675 de 2001, el Cdigo de Polica y los del
presente manual:
1. Los residentes tienen derecho a que la administracin mantenga las instalaciones
fsicas, hidrulicas, elctricas, pisos, techos, paredes, zonas comunes, barandas,
etc. en perfecto estado de funcionamiento.

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2. Las personas que aqu residen tienen derecho a la utilizacin de las zonas
comunes, a que stas permanezcan aseadas y en orden y a utilizarlas segn el
destino ordinario de las mismas y sin perjuicio del uso legtimo de los dems.
3. La administracin propender por la seguridad de los residentes
y los
bienes privados y comunes mediante la contratacin de empresas destinadas para
tal fin debidamente autorizadas por el gobierno nacional y la Superintendencia de
Vigilancia, con personal idneo y respetuoso, as como la utilizacin de todos
los mtodos tecnolgicos y/o elctricos que se encuentren a su alcance para
ofrecer adecuadas condiciones de seguridad.
4. La informacin y la correspondencia son derechos que la administracin deber
asegurar mediante la coordinacin de seleccin y reparto de la misma. Sin
embargo, en casos de deudores morosos extremos se podr suprimir esta
seleccin y ser el mismo residente quien tendr que buscar su
correspondencia en una caja comunitaria expresamente destinada para
guardar la correspondencia de quienes no se encuentren a paz y salvo
con la Administracin.
5. Los residentes tienen derecho a participar en todas las decisiones que afecten la
vida de la comunidad o los destinos del Conjunto Residencial y a tener voz y voto
en las reuniones que se hagan al respecto.
6. Todo propietario tiene derecho a que se le oiga y a presentar sus inquietudes y/o
reclamaciones en forma respetuosa, verbal o escrita, ya sea en la Asamblea
General, ante el administrador o el Consejo de Administracin; y deber tener una
respuesta oportuna y respetuosa. Es importante que las reclamaciones se
presenten por escrito para tener el soporte correspondiente que permita tomar las
acciones pertinentes.
7. Los habitantes del Conjunto tienen derecho a que la administracin les
informe trimestralmente el buen manejo e inversin de las cuotas de
administracin, intereses, multas etc., que se consignen en la cuenta bancaria del
Conjunto.
8. Todo residente tiene derecho a un buen ambiente de convivencia y tranquilidad
para lo cual se deben evitar gritos, peleas, groseras, ruidos, msica a altos
volmenes y todo lo que pueda afectar un ambiente de armona dentro del
conjunto.
9. Todas las personas que habitan o trabajan en el Conjunto tienen derecho a recibir
un trato digno y respetuoso de los dems habitantes del conjunto, del consejo de
administracin, del administrador y de los dems empleados.
10. La administracin deber hacer entrega formal a cada propietario o nuevo
residente de las copias de este manual para que sea divulgado y cumplido
cabalmente; adems velar por su cumplimiento en bien de toda la
comunidad.

OBLIGACIONES Y DEBERES
DE LOS PROPIETARIOS, ARRENDATARIOS Y
DEMS OCUPANTES A CUALQUIER TTULO
DE LOS BIENES PRIVADOS.

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Cada propietario est obligado a ejecutar de inmediato en su casa las

reparaciones, cuya omisin pueda ocasionar perjuicio a la propiedad comn o
a las dems casas y responder por los daos causados. Si las averas deben
ser reparadas por administracin deber informrsele inmediatamente para
evitar perjuicios.
Cada propietario u ocupante a cualquier ttulo del conjunto est obligado a
responder directamente ante la administracin por los daos que ocasione l o
las personas que visiten su casa, tanto a las instalaciones y bienes comunes
como a las de dominio privado y asumir por su cuenta los costos de
las reparaciones a que hubiera lugar por tales daos.
Est prohibido mantener en los casas sustancias que causen humedad,
corrosivas, inflamables, explosivas o antihiginicas que amenacen la
salubridad e integridad de los dems ocupantes del conjunto.
Tambin est prohibido mantener o instalar mquinas que representen mayor
peso del normalmente establecido para las placas de los casas o que
produzcan ruidos molestos o vibraciones perjudiciales a la infraestructura del
interior y del conjunto.
Todo propietario o residente que desee adelantar dentro de los casas obras de
reparacin o reforma que impliquen intromisin en el sistema general sanitario,
elctrico o en la estructura de la edificacin, deber primero tener la
autorizacin de la administracin y ceirse a lo que sta disponga as como al
dictado de las leyes.
Ningn propietario podr hacer remodelaciones en su casa que afecten
la fachada, las zonas comunes o la uniformidad arquitectnica del Conjunto.
Se recomienda a los propietarios que para la contratacin de personal
de trabajos como tcnicos, electricistas y dems
lo hagan a travs de
personas o entidades serias y de mucha confianza para que puedan
responder en un momento dado por daos ocasionados y garantizar que
estas personas no arriesguen la seguridad de la comunidad. Se informar
adems por escrito a la administracin la fecha de inicio de las obras, su
duracin, los nombres e identificacin de los operarios contratados y la
forma como se har el mantenimiento, aseo y remocin de escombros que
afecten reas comunes. Tambin debern acogerse al horario establecido para
obras: lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m. sbado de 9 a.m. a 5 p.m.
Se solicitar autorizacin de la administracin para la instalacin de antenas o
cables areos de conduccin elctrica, telefnica o similar.
Todo residente deber pagar las cuotas de administracin, multas y cuotas
extraordinarias aprobadas en Asamblea General dentro de los trminos
sealados en el reglamento de propiedad horizontal y lo dispuesto por la
asamblea general y no podr excusarse para no hacerlo alegando diferencias
con la administracin, la no utilizacin de los bienes, tener alguna reclamacin
pendiente o por no estar ocupada su casa.
Si el propietario no reside en el conjunto debe informar por escrito a la
administracin, la direccin y telfonos donde deben ser enviadas
las convocatorias a asambleas u otras comunicaciones necesarias.
Si el contrato de arrendamiento se maneja a travs de una Inmobiliaria, ser
obligacin del arrendatario informarle y hacerle llegar las comunicaciones para
que a su vez estas empresas informen al propietario
En caso de transferencia de la unidad privada, el antiguo propietario debe
informar con no ms
de tres (3) das despus de la transaccin a la
administracin y presentar personalmente al nuevo propietario o usuario

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informando su nombre, identificacin direcciones para correspondencia as

como la fecha, nmero de escritura y notara donde se efectu la legalizacin
de la transferencia o contrato de arrendamiento para su debido registro.
Deber tambin el antiguo propietario del inmueble proporcionar al nuevo o a
su arrendatario en caso de arriendo, copia del reglamento de propiedad
horizontal y del manual de convivencia.
No se podr enajenar o conceder el uso de la unidad privada o de las reas
comunes para fines distintos de los que autoriza el reglamento de propiedad
horizontal.
Pagar las cuotas correspondientes a los gastos de reconstruccin del conjunto
cuando su ruina paulatina o accidental los impongan y sea aprobado por la
Asamblea General.
Los propietarios deben solicitar oportunamente a la
administracin
autorizacin escrita para realizar trasteos totales o parciales de salida o
entrada al conjunto sealando da y hora en que se realizar la actividad
sujetndose al horario de 8 a.m. a 5 p.m. de lunes a sbado. Las personas que
vayan a realizar mudanzas debern tener en cuenta respetar la tranquilidad y
el sueo de los vecinos al armar o desarmar los muebles y enseres.
Los propietarios deben asistir a todas las reuniones de Asamblea General a las
cuales fueren convocados; de no poder hacerlo debern otorgar poder a otra
persona que no sea miembro del consejo de administracin, ni este en mora
para que los represente. La inasistencia implicar una multa de dos expensas
comunes ordinarias.
Todo incumplimiento al presente manual de convivencia por parte de
arrendatarios o tenedores a cualquier titulo, ser reportado al dueo del
inmueble con solicitud formal de cancelacin de contrato de arrendamiento. A
cualquier visitante que con su comportamiento perturbe la tranquilidad de los
residentes del conjunto o que a juicio de los copropietarios, sea una persona
de dudosa reputacin o mala conducta que constituya un mal ejemplo
para la comunidad se le podr prohibir su ingreso por decisin de la
administracin, de la Asamblea General o del Consejo de Administracin.
Se debern utilizar los conductos regulares informando directamente a la
administracin cualquier situacin anmala, irregular o sospechosa.
La administracin atender el caso o lo re-direccionar si es necesario al
comit de convivencia o a la autoridad competente.
Est prohibido utilizar ventanas, puertas, tabiques con vista al pblico y dems
unidades privadas para secar, orear, colgar o sacudir ropa, cobijas, tapetes o
cualquier otro objeto que afecte la presentacin del conjunto.
Est prohibido subir el volumen de los equipos de sonido en las casas de
forma que afecten la tranquilidad de los dems segn lo dispuesto en el cdigo
de polica y en la normatividad de control de ruido del Ministerio de Vivienda,
Ambiente y Desarrollo Territorial, el cual estableci que para el sector
residencial el estndar mximo permitido es de 65 decibeles entre las 6 a.m. y
las 6 p.m. y de 30 entre las 6 p.m. y las 6 a.m. Las sanciones establecidas en
el Cdigo de Polica van desde amonestaciones verbales hasta multas entre 10
y 50 salarios mnimos diarios. As mismo, la ley 675 faculta a la Asamblea
General y Consejo de Administracin para imponer multas mientras persista el
incumplimiento de la norma que pueden tener como tope el doble de la cuota
de administracin y hacerse sucesiva.
En lo posible se deben evitar los ruidos extremos que perturben la tranquilidad
de los vecinos, especialmente en horas de la noche.

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Las basuras deben depositarse en las canecas que para el efecto se utilizan,
en bolsas plsticas que no estn rotas, debidamente cerradas .Estas deben
ser sacadas los das DOMINGOS, MARTES Y JUEVES, en la noche Los
elementos reciclados deben sacarse los das viernes en la tarde tanto las
basuras como el reciclaje no se deben dejar al pie de la puerta o en
espacios comunes.
La infraccin de esta norma causar una multa
pecuniaria.
Es deber de todo residente educar, ensear e instruir a sus hijos para que su
comportamiento sea siempre en pro del respeto mutuo, la tolerancia y la
observancia de las buenas costumbres.
No se debe almacenar en areas comunes ni en los frentes de cada casa
materiales inflamables, explosivos, radiactivos, corrosivos, que contaminen el
medio ambiente y pongan en peligro su vida y la de los residentes. Adems los
residentes no deben quemar plvora, hacer hogueras ni asados en las zonas
comunes. Adems no est permitido en estas zonas el consumo de bebidas
embriagantes y/o drogas alucingenas, como tampoco que se utilicen como
lugares de jolgorio.
No debe utilizarse a los vigilantes y/o todero para mensajera externa dentro de
su jornada laboral.
Est prohibido el uso del agua y de la electricidad comunal para el uso
particular, salvo en casos de fuerza mayor.

DE LAS ZONAS COMUNES

A.PLAZOLETA, PORTERA Y ZONAS VERDES
La plazoleta est destinada al uso de peatones, trnsito y parqueo de vehculos.
1. Las bancas, lmparas, postes de iluminacin, materas y dems elementos de la
plazoleta son de uso comunitario y por lo mismo cualquier dao causado a estos
elementos debe ser reparado por quien lo ocasion.
2. La plazoleta del conjunto est destinada para el trnsito de peatones, vehculos y
parqueo. Por lo tanto en esta rea queda prohibido hacer reuniones familiares,
asados, lavado de vehculos.
3. En la plazoleta por ser un rea usada por los nios del conjunto para su
socializacin se debe contar con la supervisin de un adulto responsable,
cuidando que los juegos que ellos realicen no causen ruido, dao en los bienes
privados o automotores, evitando que ellos jueguen con balones de futbol,
baloncesto, bolas de tenis o apostar carreras en bicicleta) y en el evento que
causen un dao el adulto responsable deber responder pecuniariamente.
4. Es responsabilidad de los propietarios y/ o residentes del conjunto cuidar que la
plazoleta guarde un orden, limpieza y esttica, no arrojando papeles, desechos,
comidas, basura, colillas de cigarrillo. Las materas comunales de piso se deben
mantener con plantas ornamentales adecuadas al espacio evitando sembrar
plantas cuyas races causen dao a la plazoleta y que su follaje impida el parqueo
de los vehculos y el trnsito de las personas, toda planta deber ser aprobada por
la administracin, la cual contar con tres factores para aprobar o no: 1. Tamao.2
Que no gener plagas. 3. Que no genere gasto excesivo de agua
5. Si un residente llega en taxi, no debe permitir que ste bloquee las entradas
vehiculares del conjunto.

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6. En el evento de que los residentes no puedan cuidar las plantas que se

encuentran en sus materas o en las materas comunales de piso debe autorizar a
la administracin para la poda de stas.
7. Est prohibido que los residentes, propietarios, conductores, empleadas
domsticas, visitantes ingresen al sitio destinado para los vigilantes (portera).
8. El manejo del equipamiento ubicado dentro de las porteras es responsabilidad de
los vigilantes.
9. En las zonas de espera de las porteras no se debe consumir bebidas alcohlicas
y respetar las normas de comportamiento (no gritos, insultos, no usar tonos de voz
o msica que interfieran en la tranquilidad de los residentes).
10. Queda prohibido el uso de los prticos y frentes de las casas como sitios de
almacenamiento o abandono de muebles, enceres o dems objetos.
11. Queda prohibido el dejar parqueadas bicicletas en las zonas comunes.
12. Cualquier objeto abandonado e las reas comunes podrpa ser retirado por
administracin, se dar un tiempo de 30 das calendario para reclamarlo, de lo
contrario administracin podr disponer del mismo como objeto abandonado en
zona comn.
13. Est prohibido el cambio de fachadas sin autorizacin previa de la Asamblea
General.
14. Por motivos de seguridad al interior de la comunidad, todo propietario que desee
arrendar su inmueble, deber aportar a la oficina de administracin: 1. Copia de la
cdula de ciudadana de los arrendatarios. 2. Copia de las cartas laborales de los
arrendatarios. 3. Copia de los documentos de propiedad del vehculo en caso de
poseerlo.
B. DE LOS PARQUEADEROS Y VEHCULOS
Los parqueaderos son un bien comunal de uso exclusivo para cada interior y solo
se podr parquear un carro por casa.
1. El estacionamiento de vehculos se debe hacer frente a su interior (casa) Los
vehculos deben parquear en reversa para una mejor y ms rpida evacuacin
en caso de emergencia, evitando pisar con la llanta la tapa del acueducto.
2. Cuidar de cerrar bien puertas y ventanas de los vehculos
3. Al ingresar o salir especialmente en horas nocturnas se deber llevar
encendida La luz interna del vehculo para que el conductor pueda ser
identificado por el personal de vigilancia.
4. El rea comunal asignada a cada interior para parquear no podr ser
arrendada a personas ajenas al conjunto sin previa autorizacin de
administracin, dando prioridad a la necesidad de parqueo de los residentes.
5. Los parqueaderos de las casas desocupadas o que los propietarios no se
encuentren en la ciudad no podrn ser ocupados sin autorizacin escrita del
dueo del interior. El cumplimiento de esta norma es responsabilidad del
personal de vigilancia, el evento de comprobarse que el interior ha sido
ocupado o alquilado sin la autorizacin del dueo el vigilante de turno ser
removido de su cargo y el invasor a la propiedad privada del parqueadero ser
multado.
6. Su parqueadero no lo debe usar para lavar o reparar su carro. Si su vehculo
est botando aceite y/o gasolina es su responsabilidad el aseo de esta zona
comn y reparar cuanto antes el dao de su carro.

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7. No se puede utilizar el rea del parqueadero para colocar objetos u elementos

como repuestos, estantes, materiales etc. Si encuentra alguno de ellos en este
sitio, la administracin podr retirarlos, si estos no son reclamados en un
trmino de 30 das, administracin podr disponer de ellos como objeto
abandonado en zona comn.
8. La velocidad dentro de la plazoleta del conjunto no debe sobrepasar el lmite
de 10 km/hora por seguridad de los nios, adultos, personas de tercera edad o
mascotas que puedan estar ah.
9. Los parqueaderos mantendrn su destinacin. Est prohibido hacerles
cerramientos o darles una destinacin diferente y que no concuerde con la
normatividad y especificaciones del reglamento de propiedad horizontal o con
la armona y esttica del conjunto.
10. Los dueos de los vehculos que tienen alarma deben estar atentos para
desactivarlas en el evento en que stas se disparen.
11. En el evento que algn vehculo necesite calentamiento previo no deber
sobrepasar los dos minutos. Las motocicletas y vehculos de alto cilindraje no
podrn pernoctar en el conjunto con el motor prendido por ms de dos
minutos.
12. El parqueadero es para uso de UN (1) Solo vehculo, est prohibido parquear
ms de un vehculo por parqueadero.
13. No se podr hacer labores diferentes en los parqueaderos, diferentes a su
objeto de zona de parqueo.
14. Cada residente deber portar una ficha que corresponda al uso de su
parqueadero, deber entregarla al salir y portarla al entrar, con el fin de
conservar principios de seguridad para ingreso y salida. Ningn vehculo
tendr acceso sin presentar la correspondiente ficha.
DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y ASEO
1. Los residentes tienen el deber de tomar las medidas de seguridad necesarias con
el fin de evitar posibles siniestros, hurtos y dems siniestros, en sus unidades
privadas y automviles.
2. Los residentes que dejen llaves en portera lo hacen bajo su propio riesgo pues la
administracin no se hace responsable del mal uso que puedan hacer con ellas.
3. Todo visitante que desee ingresar a alguna de las casas debe anunciarse en
portera indicando su nombre y el nmero del interior o familia a donde va. El
portero, aunque se trate de personas conocidas deber solicitar por citfono la
autorizacin para su ingreso. En caso de no estar funcionando el citfono, el
vigilante deber acompaar al visitante hasta el lugar al que se dirige.
4. Todo paquete o maleta que salga en manos de personas no residentes deber ser
revisado por el portero de turno quien le pedir la autorizacin del propietario
y/residente. Esta disposicin rige tambin para las empleadas del servicio
domstico.
5. Los residentes, empleados, visitantes y especial nios les est prohibido ingresar
a los cubculos de las porteras e igualmente evitar distraer las funciones de los
porteros.
6. Es obligacin de los vigilantes registrar en la minuta el nombre, documento de
identidad de los funcionarios de las empresas de servicios pblicos que ingresen
al Conjunto para realizar cualquier labor de su competencia.
7. Los domicilios solicitados por los residentes, debern ser registrados en una
minuta especial donde deber quedar el nombre de la empresa, nombre del
funcionario con su documento de identidad y firma.

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8. En la zona de espera de las porteras no se permite consumir bebidas alcohlicas.

9. Todo el personal que presta sus servicios al Conjunto residencial debe ser tratado
con consideracin y respeto por los residentes. As mismo, estos funcionarios
deben responder de la misma manera hacia todos los residentes del conjunto.
10. Los porteros y/o vigilantes, y todero estn para el servicio de la comunidad para
su seguridad y atencin de las reas comunes bajo la direccin del administrador
del Conjunto y est prohibido demandar de ellos la prestacin de servicios
personales en su jornada laboral.
11. Los padres de familia no deben enviar nios pequeos a botar la basura para
evitar que la depositen fuera de la caneca y se acumule fuera de la misma, con los
riesgos para la salud e higiene de los residentes. En el mismo sentido deben
instruir a las empleadas del servicio domstico.
12. Los escombros generados por obras son responsabilidad de quien los genere,
quien deber solicitar su recoleccin a travs de la empresa recolectora de
basuras del sector.
13. Las reas comunes del conjunto son parte de nuestra casa, por tanto debemos
cuidar de no arrojar papeles o basura en ellas, no daar los rboles y plantas y no
deteriorar intencionalmente las paredes, escaleras, barandas etc. Y debemos
instruir y educar a nuestros hijos al respecto.
TENENCIA DE MASCOTAS.
1. Todo animal est protegido por la ley y es merecedor de un trato digno y
condiciones de vida adecuadas a su especie; su tenencia est debidamente
regulada en el cdigo de polica,(cap.IVArt.34)En la ley 746 de 2002, la cual hace
parte del presente manual.
2. Todas las mascotas (perros, gatos, aves, etc.) deben tener al da las vacunas. El
propietario debe aportar a administracin fotocopia del carn de vacunas y los
datos de su mascota por escrito para elaborar su registro. El no cumplimiento de
esta norma generar multa de tres expensas comunes ordinarias.
3. Para transitar con las mascotas dentro del conjunto se requiere el uso de la correa
y el collar y bozal para algunas razas, que la ley 746 de 2002 lo exige. Cuando se
encuentre una mascota sola se llamar a su propietario para recogerla y
posteriormente se le llamar la atencin por escrito. Si nuevamente sucede lo
mismo se aplicarn las multas que determine el Consejo de Administracin.
4. Si por algn motivo una mascota ataca a una persona o a otra mascota su
propietario se har responsable de los gastos mdicos, veterinarios,
incapacidades y otros perjuicios causados. Adems los residentes deben hacer
cumplir estas reglas a sus visitantes.
5. La administracin podr requerir el aseo y la desinfeccin de las casas que por
tenencia de mascotas expelan malos olores por puertas o ventanas o sean un
riesgo para la salubridad del conjunto.
6. Los propietarios de mascotas no deben dejar que stas hagan sus necesidades
fisiolgicas dentro de las areas comunes. Se recomienda a los dueos de
mascotas colocarles una placa con el nombre de la mascota, nmero de la casa y
telfono para su identificacin en caso de prdida
7. Abstenerse de poseer dentro del conjunto residencial, perros de razas catalogadas
como de alta peligrosidad, sin cumplir con las disposiciones que al respecto dictan
las autoridades correspondientes.
Toda irregularidad cometida con respecto a mascotas ser reportada ante la inspeccin
de polica con el fin de dar cumplimiento a lo plasmado en la ley 746 de 2002.

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USO DE LOS SALONES COMUNALES

1. Todo residente podr hacer uso de los salones comunales, siempre y cuando este
al da en las cuotas de administracin y pecuniarias.
2. La naturaleza de los salones comunales son para la socializacin, actividades que
requieren la reunin de la comunidad, eventos infantiles y sociales, oficina de
administracin y reuniones del Consejo de Administracin.
3. Cuando los salones comunales sean solicitados para eventos sociales en horario
diurno: de 9 a.m. 6 de la tarde, su costo ser de tres salarios mnimos diarios
legales vigentes El horario nocturno es de 8 p.m. 1a m., tendr un costo de cuatro
salarios mnimos legales diarios vigentes. Adems, dejara un depsito del doble
del valor del alquiler. Valores que debern ser consignados en la cuenta bancaria
del conjunto, 24 horas antes de recibir el saln.
4. El depsito ser devuelto a la persona que lo alquilo, una vez la Administracin
verifique que est siendo devuelto en las mismas condiciones que
fue
entregado y de acuerda al inventario. En caso contrario, la administracin queda
facultada para descontar de este valor los daos y en el evento que los daos
sean superiores al valor dejado en depsito, el residente responsable del alquiler
deber cancelar de manera inmediata el excedente.
5. Por no tener las condiciones de aislamiento contra ruido y por la posicin en que
los salones comunales se encuentran dentro del conjunto, no se alquilarn para
prcticas de sonido en vivo o para fiestas con amplificadores de alta potencia.
(mximo 55 decibeles); tampoco se permite que la reunin social se traslade a las
zonas comunes, ni que haya ninguna clase de jolgorio en estas zonas.
6. Los salones comunales sern alquilados solo a personas mayores de edad
residentes del conjunto.
7. El adulto que alquile el saln comunal, ser directamente responsable ante la
administracin y/o autoridad competente por lo desrdenes, daos o perjuicios que
se causen al bien comn o a los bienes de los dems residentes. Al igual
respondern, en caso de que se diere por los daos que causen sus invitados.
8. Para las fiestas infantiles y de los adolescentes, los menores deben estar vigilados
por adultos responsables, recordndoles que los salones comunales no cuentan
con la seguridad en ventanas, ni en escaleras, por tanto ni la administracin, ni la
copropiedad del conjunto se hacen responsables por los accidentes sucedidos en
el transcurso del evento social infantil o de adultos.
9. Los salones comunales deben ser entregados por la administracin al residente
que alquila, con un inventario escrito. (sillas, vidrios bombillos etc.) y con el debido
funcionamiento en sus partes elctricas e hidrulicas. De igual modo el residente
deber devolverlo a la administracin.
10. El mobiliario de los salones comunales podr ser prestado a los residentes,
solamente mediante un inventario firmado y un depsito que la administracin o el
Consejo de administracin fijar de acuerdo a la solicitud del interesado. Depsito
que se devolver cuando sean reintegrados los muebles.
11. Las normas aqu registradas deben ser acatadas por el residente que alquila el
saln comunal, su incumplimiento dar lugar a una multa pecuniaria y en caso de
fuerza mayor se colocar una querella ante la Alcalda de Suba.
DE LAS ZONAS VERDES

CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL NORTE II

1. Los residentes deben velar por el cuidado de las plantas y jardines. Los padres
deben cuidar que sus hijos no los daen.
2. Para cualquier dao a plantas y jardines, su reparacin ser asumida por los
causantes.
3. No se podrn sembrar plantas que: 1. Necesiten abundante riego de agua. 2. Que
sean foco de plagas (mosquitos, zancudos, caracoles) 3. Plantas grandes de
proporciones que afecten la fachada, el adoquinado o la visibilidad.
SANCIONES
La infraccin a cualquiera de las normas de Propiedad Horizontal, al reglamento
interno y al presente manual ser sancionada en proporcionalidad con un valor
equivalente desde una (1) cuota de administracin hasta dos(2) veces el valor de la cuota
de administracin. En caso de que el infractor sea reiterativo en la infraccin, la multa
podr ser sucesiva hasta por 10 veces el valor de la cuota de administracin, acorde a la
ley 675 de 2001 Articulo 59. Adicional a ello citacin ante la respectiva inspeccin de
polica o alcalda local, segn el caso para la imposicin de una multa Distrital por las
infracciones cometidas.
PROCEDIMIENTO PARA SANCIN
1.
2.
3.
4.
5.

Se enva una comunicacin informndole sobre la falta en que est incurriendo

con citacin a comparecencia ante el COMIT DE CONVIVENCIA para
respetarle el derecho al debido proceso.
COMIT DE CONVIVENCIA recibir la versin del infractor y generar un
ACTA DE CONOCIMIENTO DEL CASO que aportar al CONSEJO DE
ADMINISTRACIN el cual tomar la decisin de multar o no al infractor.
Si sigue incurriendo en la misma falta se le informar de manera escrita que su
multa estar siendo cargada a su cuenta junto con las cuotas de administracin
de forma mensual y sucesiva hasta que cese la accin infractora.
Cometiendo el acto infractor de forma reiterada, la administracin deber citar
al infractor ante la alcalda menor o inspeccin de polica segn sea el caso
para lograr una multa de carcter Distrital.
Toda multa podr ser apelada ante la Asamblea General con recurso de
apelacin y suplica.

OBSERVACIONES DE LEY:
El presente Manual de Convivencia va en concordancia con la normatividad legal vigente:
Constitucin Poltica de Colombia, Leyes y Decretos. Acorde de igual forma con el
REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL y dems normas que protegen la sana
convivencia pacfica, la funcin social de la propiedad privada y los dems lineamientos
tendientes al orden y el sano uso y goce de los bienes comunes y privados.
Toda materia no reglada en el presente manual, pero que genere malestar en la
comunidad o afecte la convivencia pacfica o el buen trato, podr ser multada previo al
conocimiento del COMIT DE CONVIVENCIA y su refrendacin por el CONSEJO DE
ADMINISTRACIN.

CONJUNTO RESIDENCIAL PORTALES DEL NORTE II

COMUNQUESE Y CMPLASE A LOS xx DEL xx DE xxxx

PRESIDENTE CONSEJO

ADMINISTRADOR

COMIT DE CONVIVENCIA

El anterior Manual de convivencia est escrito en borrador como PROYECTO PARA

APROBACION y hasta su refrendacin final en la asamblea general.
SOLICITAMOS DE SU PARTE HAGA LOS RESPECTIVOS COMENTARIOS Y
ADICIONES PARA QUE JUNTOS PODAMOS CONSTRUIR UNA REGULACION
INTERNA PARTICIPATIVA.
Atte:
FRANCISCO BLANCO
Administrador