Anda di halaman 1dari 4

Dibuat oleh

Disetujui oleh

Sri Indajawati, S.Pd

Kristina Rahayu, S.Pd

Waka Sarana Prasarana

Management Representatif

PERINGATAN
Dilarang melakukan penggandaan dengan cara menyalin, foto copy, atau sejenisnya, baik sebagian dan/atau keseluruhan dari
dokumen SMM ISO 9001:2008 ini tanpa seijin dari Management Representatative
SMK Kartika IV-1 Kota Malang

Tanggal Distribusi :

PROSEDUR MUTU
PERMINTAAN PERBAIKAN
Klausul ISO 9001 :
2008

7.5

No. Dokumen

SOP SAR 06

No. Revisi
Tgl. MulaiBerlaku
Halaman

10 Oktober 2011
1 dari3

PELAKSANA

AKTIVITAS

laboran

DOKUMEN/
CATATAN MUTU
Form Daftar Inventaris Sarana

Mulai

melaporkan kerusakan

Kepala bengkel

permintaan perbaikan

Kepala program studi

Form Permintaan Perbaikan Sarana

Form Permintaan Perbaikan Sarana

inspeksi kerusakan
Tidak

Persetujuan

Form Permintaan Perbaikan Sarana

Waka Sarpras
perbaikan
Waka Sarpras

Selesai

Form Permintaan Perbaikan Sarana

Waka Sarpras

PROSEDUR MUTU
PERMINTAAN PERBAIKAN
Klausul ISO 9001 :
2008

7.5

No. Dokumen

SOP SAR 06

No. Revisi
Tgl. MulaiBerlaku
Halaman

10 Oktober 2011
1 dari3

1.

TUJUAN
Prosedur ini menjelaskan mengenai proses pencatatan jenis-jenis kerusakan
barang non medik untuk dilakukan perbaikan yang merupakan penunjang dalam
proses belajar mengajar dilakukan dengan baik dan sistematis agar dapat
meminimalkan gangguan pelayanan.

2.

RUANG LINGKUP
Prosedur ini

mencangkup pengajuan surat permohonan perbaikan sampai

dengan pelaksanaan perbaikan sarana penunjang.

Sarana penunjang yang

dimaksud meliputi: semua asset yang ada di SMK Kartika IV-1 Malang.
3.

REFERENSI
ISO 9001:2008; Klausul 6.3 : Infrastruktur

4.

INDIKATOR KEBERHASILAN
4.1. Kerusakan-kerusakan segera teratasi
4.2. Barang-barang tersebut dapat berfungsi kembali
4.3. Meminimalkan tingkat kerusakan peralatan

5.

RINCIAN PROSEDUR
5.1 PERMINTAAN PERBAIKAN ALAT

PROSEDUR MUTU
PERMINTAAN PERBAIKAN
Klausul ISO 9001 :
2008

7.5

No. Dokumen

SOP SAR 06

No. Revisi
Tgl. MulaiBerlaku
Halaman

10 Oktober 2011
1 dari3

5.1.1. Setiap bagian melaporkan adanya sarana yang tidak berfungsi


sehingga mengganggu kegiatan belajar kepada Waka Sarana
dengan mencatat dalam Form Permintaan Perbaikan Sarana (FSAR-02.04).
5.1.2. Waka Sarana menerima permintaan perbaikan yang diajukan oleh
penanggung jawab bagian.
5.1.3. Waka Sarana meminta staf sarana melakukan pemastian (inspeksi)
terhadap sarana yang mengalami kerusakan, apabila bisa dilakukan
perbaikan secara internal maka akan dilakukan perbaikan segera.
Namun bila tidak maka akan menunjuk pihak supplier jasa yang
melakukan perbaikan tersebut.
6. DAFTAR REKAMAN
N
o

Nomor
Dokumen

Nama Dokumen

Penanggung Jawab

Form Daftar Inventaris Sarana

F-SAR-02.01

Form
Permintaan
Sarana

F-SAR-02.04

Perbaikan

Waka Sarana &


Kaprodi
Waka Sarana &
Kaprodi

7. DEFINISI DAN DAFTAR SINGKATAN


a. Daftar Inventaris Sarana
prasarana

yang

ada

peralatan

bengkel,

Data sarana

disekolah
gedung,

baik

dan

data
sarana

penunjang sekolah lainnya.

8. CATATAN PERUBAHAN
BELUM ADA

PROSEDUR MUTU
PERMINTAAN PERBAIKAN
Klausul ISO 9001 :
2008

7.5

No. Dokumen

SOP SAR 06

No. Revisi
Tgl. MulaiBerlaku
Halaman

10 Oktober 2011
1 dari3