PROSES KERJA

MENCETAK BAUCER BAYARAN DAN MENYIMPAN REKOD BAUCER BAYARAN

1) Menerima borang

tuntutan elaun perjalanan daripada

kakitangan atau tuntutan

yang lain.
2) Menyemak tuntutan dan kadar bayaran atau kelayakan yang layak dituntut oleh
pegawai.
3) Memastikan surat-surat sokongan disertakan bersama semasa menghantar borang
tuntutan dan borang tersebut telah ditandatangani oleh ketua unit masing-masing.
4) Membuat pengiraan tuntutan elaun perjalanan.
5) Semua tuntutan dikunci msauk dalam system eSPKB mengikut kod dalam peringkat
Daftar Bayaran.
6) Memastikan semua tuntutan diperiksa oleh Pembantu Tadbir Kanan.
7) Tuntutan diperakukan oleh pegawai 1 dan pegawai 2.
8) Tunggu kelulusan atau pembayaran dari JANM.
9) Selepas pembayaran diterima oleh JAN, baucer bayaran tersebut perlu dicetak.
10) Nombor EFT beserta tarikh EFT perlu direkod ke atas baucer bayaran setelah
dikemaskini oleh system GFMAS.
11) Baucer bayaran perlu ditebuk perkataan DIBAYAR beserta tarikh EFT menggunakan
mesin PERFORATOR.
12) Semua baucer bayaran yang dikemaskini disimpan bersama-sama dokumen
sokongan yang lengkap.

CARTA ALIR BAYARAN DAN PENYIMPANAN REKOD (TUNTUTAN PERJALANAN)

Borang tuntutan elaun

perjalanan diterima
>>>
kaunter Unit Akaun

Buat
pembetul
an/ ubah

Semua baucer bayaran

akan dikemaskini dan
disimpan.

<<

Petugas kaunter akan

daftar masuk,bahagi
ikut nombor checker 113 dan cop tarikh
terima

Borang tuntutan
tersebut akan
<<<
diagihkan pada
checker/penyedia
untuk buat semakan

Penyedia akan
masukkan tuntutan
ke dalam system
eSPKB

Perakuan 1 akan
diperakukan oleh
pembantu akauntan
W22,pembantu akauntan
kanan W26 dan
penolong akauntan W27.

Pembayaran akan dibuat ke

akaun bank penuntut,dan no.
EFT dan tarikh EFT
dikeluarkan. Penyedia akan
tersebut dan tebuk perkataan
DIBAYAR beserta tarikh
dibayar.

Setelah itu,tuntutan
tersebut dimasukkan atau
direkodkan ke dalam
system GFMAS

Apabila semua perakuan

dibuat dan dihantarkan
ke JANM, dan tunggu
kelulusan pembayaran
daripada JANM

Setelah perakuan 1
dibuat, perakuan 2 akan
dibuat oleh Penolong
Akauntan W32 atau
Akauntan.