FASE 1
ACTIVIDAD COLABORATIVA
PRESENTADO POR:
-MOISES DANIEL MADURO VILORIA
CDIGO 1140835021
-DANIEL EDUARDO LORA CARRIAZO
CODIGO 10884569
-GEINER E. ROPERO PADILLA
CODIGO 15173609
ALVARO LUIS MANJARRES
CODIGO 7572164
EVELYN MERCEDES DIAZ
CURSO: 332573_32
SEPTIEMBRE 2016
INTRODUCCION
Durante la realizacin de este trabajo, analizaremos el caso expuesto en el
momento 1, sealando a travs de una matriz los factores de evaluacin interna y
externa con la finalidad de lograr la elaboracin del anlisis DOFA y su plan de
accin estratgica.
Es importante sealar que debido a los procesos de globalizacin todas las
organizaciones buscan tener un lugar estratgico con respecto a las dems, para
alcanzar este objetivo, buscan implementar la formulacin, ejecucin y evaluacin
de acciones que les permita lograr sus objetivos.
Las empresas necesitan varias sus niveles estratgicos adecundose a los
diversos cambios que se realizan en los factores internos y externos, es por ello,
que se requiere una planeacin estratgica que les permite crear una base solidad
en la toma de cada una de sus decisiones
La gerencia estratgica busca procesos de cambio los cuales deben ser
innovadores, creativos y con alta capacidad de respuesta y cumplimiento,
formulando estrategias que permitan identificar las debilidades, fortalezas,
amenazas, oportunidades y el planteamiento de sus misiones.
OBJETIVOS
MATRIZ DOFA
Fortalezas
Oportunidades.
Facturacion mensual.
Materias primas de alta
calidad
Alta Gerencia
comprometida al
cambio.
Marca, tiempo en el
mercado y clientes.
Inversion- Consultoria
externa.
Alineacin a la filosofia
Just in Time.
Impletacion Filosofia FIFO
Mejoras de planta fisica
Debilidades
Amenazas
Servicio al cliente.
Barreras de comumicacion
entre departamentos.
Softwere de gestion (ERP)
Compras/Aprovisonamient
o.
Almacenes
sobredimensionados (7%
respecto facturacin).
Procesos manuales que
crean duplicidad de las
tareas.
PERSPECTIVAS
RESPONSABLE
OBJETIVOS
Entrada de empresas
internacionales al
mercado.
Fidelizacion de los
clientes.
La red de ventas maneja
costos muy ajustados.
Perdida de imagen
corporativa
Quejas por el servicio
INDICADORES
META
INCIATIVAS
InversinConsultora
externa
Mejoramiento de
planta fsica
Calidad de los
procesos
Cultura
organizacional
Jefes de rea
Implementar
filosofa Just in
Time.
% avance segn
cronograma de
actividades
dic-16
% avance segn
cronograma de
actividades
dic-16
Jefes de rea
Implementar
Filosofa FIFO
Realizar
adecuaciones
locativas para
mejorar los
procesos
Definir
presupuesto
para
desarrollo del
proyecto en el
2017
Jefes de rea y
trabajadores
Aumentar 10%
la calidad de
los procesos
Disminuir las
quejas <5% con
respecto al ao
anterior
Medir el
indicador de
calidad de
cada proceso
Mejorar el
comportamient
o de los
trabajadores
Tener 0
perdidas
RRHH- Jefes de
rea y trabajadores
La empresa tiene mano de obra necesaria para cubrir las actividades que
se desarrollan en la empresa, pero necesitan entrenamiento en el manejo
de recursos y administracin de ellos, as como en servicio al cliente.
Cules son aquellos aspectos donde cree que supera a sus principales
competidores?
Al competir con empresas extranjeras se tiene la ventaja local, la cual puede ser
aprovechada para abarcar el territorio nacional, ya que Colombia es un productor
excelente de commodities esto tambin nos dara una ventaja en el mercado
internacional.
Cules son aquellos aspectos donde usted cree que sus competidores lo
superan?
*Facturacin mensual.
*La empresa tiene mano de obra necesaria
para cubrir las actividades que se desarrollan
DEBILIDADES-D
*Los sistemas de informacin de la empresa
son ineficientes *ERP*, se adquirir un nuevo
sistema de informacin.
facturacin).
produccin y almacenes.
departamentos.
existencias en almacenes.
OPORTUNIDADES-O
ESTRATEGIAS-FO
ESTRATEGIAS-DO
*Organizar almacenes.
recursos actuales.
gestin.
de gestin.
* Implementacin de nuevos sistema de
gestin de informacin.
productos.
AMENAZAS-A
ESTRATEGIAS-FA
inversin.
ajustados.
El
cliente
tiende
comprar
Es necesario considerar:
ANLISIS GOBAL
CONCLUSIONES
Para implementar un plan estratgico se debe llevar a cabo investigaciones de la
misma para determinar puntos claves como, fortalezas o debilidades, describiendo
detalladamente el entorno en donde se desenvuelve, as como las relaciones con
las autoridades, empleados, proveedores, clientes, competencia, entre otros, tener
una visin general de toda su estructura interna como externa.
Con la informacin recogida mediante este estudio se obtuvo informacin
completa que nos permiti conocer a la empresa, saber en dnde est y para
donde va, determinar los errores que dentro de la empresa se cometieron para as
realizar cambios efectivos para corregirlos.
Con el trabajo anterior se puede concluir que la gerencia estratgica es la ciencia
de formular, implementar y evaluar decisiones multifuncionales las cuales permitan
a una organizacin lograr sus objetivos y metas, por medio de estudios especficos
de sus procesos, aprovechando e identificando las oportunidades existentes para
as crear nuevas oportunidades para el futuro de la empresa.
RECOMENDACIONES
Se debe concluir con los puntos expuestos dentro de la matriz DOFA, as la
empresa vislumbrar mejor su horizonte dentro de la gran industria se propone
tomar una capacitacin de actualizacin en gerencia y liderazgo donde los
gerentes de las diferentes reas aprendan nuevas tcnicas de administracin y las
apliquen para una gestin ms efectiva y no tan ambigua, tambin en el rea
financiera deber ser asesorada por un financiero, el cual canalice mejor el uso de
los recursos econmicos de la empresa, en especial el control de los gastos
administrativos.
Y como ultima recomendacion deben seguirse en la realizacin de las funciones
de todas las reas de la empresa, este manual incluye adems los puestos o
unidades de trabajo que intervienen precisando su responsabilidad y participacin
y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades
dentro de la empresa.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Colombia:
Balance
2015
Perspectivas
2016.
Recuperado
de:
http://www.andi.com.co/Documents/Balance2015/ANDI%20-%20Balance
%202015%20y%20Perspectivas%202016.compressed.pdf