UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL POLITECNICA

DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL

DIVISION DE INSTRUCCIN MILITAR

MANUAL DE REDACCION Y
DOCUMENTACION
MILITAR

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL POLITECNICA

DE LA FUERZA ARMADA
DIVISION DE INSTRUCCIN MILITAR

DECLARACION DE VIGENCIA
Se declara en vigencia el presente texto, denominado MANUAL
DE REDACCION Y DOCUMENTACION MILITAR del Ejrcito, para
ser utilizado como manual de consulta por los alumnos y alumnas de la
Universidad Experimental Politcnica de la Fuerza Armada, durante el
desarrollo de la Instruccin Militar.

Caracas, 24 de Abril de 2006

Cmplase:

LA GRAMATICA.
La gramtica se encuentra dividida por lo general en cuatro partes, que son:
Etimologa, Sintaxis, Prosodia y Ortografa. La Etimologa, palabra que en griego
esta compuesta por las voces etumus, verdadero y logos diccin o palabras,
significa la fuente autentica de las palabras, y por lo mismo, su estudio nos da a
conocer su origen. Esta parte de la Gramtica, que se conoce tambin como
Analoga, se ocupa de estudiar los accidentes y propiedades de las voces, en su
aspecto aislado y, para ello, las ha clasificado en diez grandes grupos que se
conocen con la denominacin genrica de Categoras Gramaticales.
En el orden en que se han venido enumerando dichas categoras, es la siguiente:
1. Nombre sustantivo.
2. Nombre adjetivo.
3. Articulo.
4. Pronombre.
5. Verbo.
6. Participio.
7. Adverbio.
8. Preposicin.
9. Conjuncin.
10. Interjeccin.
Nombres sustantivos son todas aquellas palabras con los que se designan
personas, animales o cosas, como: Luis, Emilio, faisn, caballo, casa, etc.
Nombres adjetivos son las palabras que se agregan al nombre sustantivo para
calificarlo, como cuando decimos elegante casa, o para determinarlo, como cuando
se expresa: tres mesas, mi biblioteca, ese hombre. Los adjetivos pueden ser
abundanciales, calificativos, comparativos, determinativos, gentilicios, numerales,
posesivos y superlativos.
Artculo es la parte de la oracin que se acompaa siempre al nombre para
determinarlo. Los artculos son dos: el y aun que en sus diversas variaciones
forman siete nuevas que son: la, lo, las, los, una, unas, unos. Estas siete voces se
anteponen siempre a los nombres sustantivos, como en las siguientes expresiones:
el universo, la tierra, la naturaleza, lo bello, los hombres, las mujeres, un
automvil, unos pastores, unas lamparas.
El pronombre es la palabra que sustituye o hace las veces del nombre tomando
gnero y el nmero de ste, como yo, t, l, nosotros, vosotros, ellos. Estos son
pronombres personales, y tambin los hay demostrativos, posesivos, relativos e
indeterminados.
Las cuatro partes de la oracin que hemos mencionado, o sea el nombre sustantivo,
el nombre adjetivo, el artculo y el pronombre, sufre determinadas variaciones en
su conformacin y significado, que en la Gramtica se conoce con la denominacin

de accidentes gramaticales. Estos son tres: gnero, nmero y caso, de los cuales
nos interesan en este momento solamente los dos primeros para nuestro estudio.
El gnero sirve para indicar el sexo de los seres y de los animales y el que se
atribuye a las cosas, o bien para indicar que no se les atribuye ninguno. Aunque
algunos seres principales de diferentes sexos tienen nombres diferentes como
hombre y mujer, caballo y yegua, toro y vaca, lo comn es que tenga igual
denominacin personas y animales de diferentes sexo, por medio de la
terminacin, como nio, nia, perro, perra, pastor pastora. As se formaron dos
gneros que se denominan masculino y femenino. Los dems objetos que no
pertenecen ni a uno ni a otro, forman un tercer gnero que lleva el nombre de
neutro.
Los nmeros son tambin dos: el nmero singular y el nmero plural. En el
nmero singular esta la palabra que significa un solo hombre, un solo animal o una
sola cosa. En el nmero plural esta la palabra que significa varios hombres, varios
animales, varias cosas.
El verbo es toda palabra que significa accin o expresa existencia o efectos del
nimo, como caminar, pensar, vivir, amar.
El verbo est sujeto a infinidad de variaciones, pudindose formar con cada uno
hasta 63 palabras.
A la variacin de los verbos se le denomina conjuncin, o sea la serie ordenada de
sus diversas flexiones. Por esas flexiones o cambios de letras se determinan los
modos, los tiempos, nmeros y personas.
El verbo tiene tambin nmeros que son el singular y el plural. El singular, indica
la accin ejecutada por una sola persona; y el plural la accin ejecutada por varias
personas.
Los tiempos del verbo denotan el momento en que se ejecuta la accin y son tres:
presente, pasado o pretrito y futuro.
Los verbos tienen una conexin constante con la disidencia del infinitivo. Se llama
primera conjugacin la de los verbos cuyo infinitivo e ar; segunda la de aquellos
cuyo infinitivo es er; tercera la de los que cuyo infinitivo es ir.
El participio es un derivado del verbo que termina, cuando es activo en ante, ente:
pensante, escribiente.
Cuando es pasivo, el participio termina en ado, ido, to, so y cho, de manera que
son participios pasivos los vocablos siguientes: corregido o correcto, amado,
temido, comprimido, satisfecho.
Muchos verbos tienen un participio pasivo regular y otro irregular, como por
ejemplo: del verbo frer: fredo y frito.
En este caso el participio irregular suele usarse como adjetivo y el regular conserva
las funciones participales.
El participio pasivo empleado con el verbo haber es invariable, pero con los dems
verbos toma la forma adjetiva variable.
El adverbio es la parte de la oracin que modifica la significacin del verbo, del
adjetivo o de otro adverbio.

La preposicin es la parte de la oracin que une otras palabras denotando la

relacin que entre s tienen, y determinan los casos de las voces declinables. Son
preposiciones: a, ante, bajo, con contra, de desde, en, entre, hacia, hasta, para, por,
segn, sin, sobre, tras.
La conjuncin es la palabra invariable que sirve para enlazar partes de la oracin y
preposiciones enteras, significando casi siempre alguna relacin. Son conjunciones:
y, e, ni, que, o u, ms, pero aunque, con que.
La interjeccin es voz invariable por medio de la cual expresamos casi
inconscientemente y de una manera impremeditada los diferentes afectos del
nimo y sentimientos d dolor, alegra, sorpresa, admiracin, pavor, etc.
De ah resultan algunas frases en las que se emplean la interjeccin, como en las
siguientes: Ah bribn, Ay de m, Oh que suerte.

LETRAS Y SILABAS.
Letras, del latn littera, es cada uno de los caracteres o formas tipogrficas del
alfabeto, cuya misin es indicar los sonidos con los que se pronuncian las palabras.
Las letras representan dos clases de sonidos: vocales y consonantes. Representan
sonidos vocales la: a - e - i - o - u, las otras letras del alfabeto se llaman
consonantes, porque suenan con las vocales ya dejndose or antes o despus.
Las slabas se forman de letras o conjuntos de letras. Se pueden definir como el
fonema o conjunto de fonemas que se pronuncia con cada una de las intermitencias
de voz.
REGLAS DE LA DIVISION SILABICA.
La Lengua Espaola divide los sonidos por slabas, segn las siguientes normas:
1. Una sola consonante entre dos vocales se agrupa con la segunda slaba: mesa, l - piz, a gu - je - ro.
2. En un grupo de consonantes iguales o diferentes entre dos vocales, la primera
consonante se une a la vocal anterior, y la segunda a la siguiente: in - men - so, gim - nas ta.
Esta regla tiene una excepcin: los grupos consonanticos pr, pl, br, fr, fl, tr, dr, cr,
cl, gr, gl, se unen a la vocal siguiente: a - pre - sa - do, a - pla - zar, a - bra -zo.
Las consonantes dobles en la escritura ch, ll, rr, responden a un solo fonema, por lo
que se consideran a los efectos de la separacin silbica como una sola consonante
y siguen, por tanto, la regla Nro. 1.
En las palabras con h interior se dividen las slabas segn la regla Nro. 2, aunque
en la pronunciacin esta h no aparece.
3. El grupo tl, a principio de palabras forman slabas con la vocal siguiente. La Academia
acepta que se divida segn la regla Nro. 2, o segn la excepcin de esta regla.
4. En un grupo de tres consonantes, las dos primeras se unen a las vocales precedentes y la
tercera a la siguiente: obs-ta-cu-li-zar
Esta regla tiene una excepcin: si en el grupo de las consonantes las dos ltimas forman los
conjuntos pr, br, bl, fr, fl, tr, cr, cl, gr, gl, stas se unen a la vocal siguiente: des-pre-cio.

5. En un grupo de cuatro consonantes, las dos primeras se unen a la vocal precedente, y las
dos ltimas a la siguiente: obs-truc-cin.
LA DIVISIONAL FINAL DEL RENGLON.
Al dividir una palabra al final del rengln, hay que seguir las siguientes reglas:
1. Aplicar las normas generales que hemos visto.
2. No debe dejarse una vocal sola al final o principio de rengln, por tanto, no podemos
dividir: habi-a, o-regano.
Cuando la palabra est compuesta por una sola vocal, puede colocarse al final o principio
de regln.
SILABAS, DIPTONGOS Y TRIPTONGOS.
Las slabas se forman con letras o conjuntos de letras que se pronuncian en una
sola emisin de la voz, y en su composicin tienen un cierto nmero de sonidos
que varan de uno a cinco. En cada slaba debe encontrarse por lo menos una vocal.
Hay slabas en las que van unidas dos o tres vocales. Cuando se juntan dos vocales
en una slaba. Su unin recibe el nombre de diptongo. Cuando son tres las vocales
que se pronuncian en una sola voz, su unin se llama triptongo.
Las vocales que aunque estando juntas corresponden a distinta slaba no forman
diptongo.
Los diptongos solamente se forman cuando quedan unidas una vocal dbil y una
fuerte o viceversa. Las vocales dbiles son: i, u, y las fuertes son: a, e, o. Tambin
hay diptongo cuando la vocal dbil va acentuada, o si ambas son dbiles, la que se
acenta es la i. En los casos de diptongo entre vocal fuerte y dbil, el acento debe
llevarlo la vocal fuerte, y en el caso de diptongo entre dos vocales dbiles, el acento
debe ir en la dbil que vaya de segundo lugar. Cuando la reunin de vocales es de
dos fuertes, no hay diptongo.
En las voces agudas que terminan en dos vocales, una fuerte y una dbil
acentuada, an cuando estas vayan seguida de una consonante, se acenta la vocal
dbil.
En la Lengua Castellana hay catorce diptongos.
Las voces graves que terminan en dos vocales vayan o no seguidas de n o s final, se
acentan si la primera de dichas vocales es dbil, sobre la cual se carga la
pronunciacin.
En los participios pasivos de algunos verbos en los que la penltima slaba se
forma con la unin de dos vocales, debe disolverse el diptongo por medio del
acento en la i, siendo esta letra por si sola una slaba.
ALBAFETO.
El alfabeto es la reunin de todas las letras de una lengua.
Los fenicios inventaron la escritura alfabtica. El fenicio Cadmo la llevo a Grecia y
de all paso a los romanos, quienes la transmitieron a todas las dems lenguas
europeas.

En nuestro idioma las letras son 29 y constituyen el alfabeto o abecedario de la

lengua. Este alfabeto consta de dos tipos de letras: las minsculas y las maysculas.
NORMAS DE ORTOGRAFIA.

1. DIDACTICA DE LA ORTOGRAFIA.
Por los conocimientos anteriores, hemos podido comprobar que el lenguaje escrito no
puede representar con exactitud el lenguaje oral. En la grafa actual de una palabra,
pueden haber influido diferentes criterios.
FONETICO. Un cambio fontico en el habla ha conllevado con el tiempo, a un cambio
en la grafa.
ETIMOLOGICO. La escritura de una palabra se basa en la lengua originaria de donde
procede, pero a veces se producen cambios de adaptacin.
ECLEPTICO. Se mezcla el criterio etimolgico con el fontico. En definitiva, la
ortografa Espaola se ha ido adaptando a los cambios y usos que con el tiempo se han
ido imponiendo.
El espaol es una lengua que desde su nacimiento se caracteriz por aceptar los cambios
evolutivos del habla de tal forma que en la actualidad es una de las lenguas que tiene la
grafa muy acorde con el habla viva, si se la compara con el francs o con el ingls.
De todas formas, se cometen faltas de ortografa que deben ser evitadas por una persona
medianamente culta, pero cmo conseguirlo?.
Lo didctico tradicional se basaba en la memorizacin de enormidad de reglas con sus
largas listas de excepciones.

2. PRINCIPALES REGLAS DE ORTOGRAFIA.

Los ms importantes, problemas ortogrficos se presentan por una lectura defectuosa
que implica poco hbito de lectura y cuando la pronunciacin no coincide con la grafa;
ya sea por la diferencia entre fonemas y letras o por hbitos de pronunciacin del habla
de las personas de un pas.
3. CUANDO SE EMPLEAN LAS LETRAS MAYUSCULAS.
Corresponde emplear solamente maysculas, en las cartulas de las obras
impresas, en los captulos o divisiones de los libros, en las cabezas de los ndices.
En las palabras en las que se deba emplear la letra mayscula, por ser la
primera de un escrito, o la que se escribe despus de punto, la primera letra
inicial debe ser mayscula seguida de minsculas.
Tambin deben escribirse con letra inicial mayscula: nombres propios y
apellidos de personas, nombres de capitales, ciudades, pueblos, distritos,
colonias, congregaciones, ranchos, dignidades, jerarquas, ttulos, cargos,
rdenes o grados.
Cuando se escribe de Usted a una persona sin abreviar la palabra no llevar
mayscula como Ud., Uds. Las denominaciones que comprenden una
colectividad, tales como Comunidad de Agricultores.
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Las instituciones oficiales o particulares, as como establecimientos comerciales

o industriales; los ttulos de obras editadas; las letras que sirven para formas los
nmeros romanos; al iniciar una formula de cortesa o efecto con que se da
principio a una carta; al principiar un texto; en los nombres de los meses y los
das cuando se hace referencia a fechas pasadas o futuras, y en algunos escritos
oficiales. En los dems casos se escriben con minsculas los meses y los das.
4. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE B.
En toda aquella palabra en que la B vaya antes de L R o alguna otra
consonante.
Algunos principios de palabras con las slabas: ba, ban, bas, bau, bo, bor, bog,
etc., con excepcin de las palabras vaca, vacaciones, vacante, vacuno, vacuo,
vagancia, vago, vagoneta, vaguedad, vahdo, vahovaina, vaiven, vajilla, valuar,
valado, vampiro, vanagloria, vndalo, vanguardia, vanidad, vapor, varar,
variado, varn, vasallo, vasija, vasto, vete, vestuto, etc., as como los verbos
vascar, vaciar, vacunar, valorar, vaporizar, vaticinar, etc., y las palabras que
derivan de stos.
Las conjugaciones en copretrito de los verbos que terminan en ar, como amar,
andar, pasear, brincar, cantar, montar, se escriben con B, como amaba,
nadaba, paseaba, pasebamos, etc.
Se usa la B despus de M, como caramba, rumba, tmbola, cambiar,
tumbado, etc.
En las terminaciones bundo y bunda van siempre la B como en nauseabundo;
en las palabras terminadas en bilidad, como habilidad, posibilidad, etc.,
exceptundose los derivados del verbo mover que son movilidad e
inamovilidad.
En las palabras que comienzan con ab, ob, obs, sub, etc., como abdicar,
abdomen, objetar, obscenidad, observando, subteniente, etc.; las conjugaciones
en copretrito del verbo ir; los verbos que terminan en bir y buir, as como los
derivados y compuestos como hirviendo, servicio, vividor, etc.
En las palabras que terminan con el sonido de b, como sabab, querub, club, etc.;
en las palabras que principian con h seguida de vocal como haba, hebra, hbrido,
habano, etc., se excepta havara, hovero, hove.
En las palabras que comienzan con las slabas bu, bur,, burlo, bus, busco, bula,
buque; etc., y en las que principian con las letras bibl, como bibliografa,
biblioteca, etc.; en los tiempos de aquellos verbos que tienen el sonido de b,
como caber, haber y saber.
5. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE V.
En aquellas palabras que principian con la slaba ad, como advenedizo, advenimiento,
adventicio, etc.; en los adjetivos que terminan con los sonidos ava, ave, avc, evo, eva,
ive, ivoro, ivara; y en aquellos verbos que finalizan en servar.
Se excepta la palabra rabe y sus derivados o compuestos, as como los adjetivos que
terminan en slaba.

En los presentes de indicativo, imperativo y subjuntivo del verbo ir; algunos tiempos
de los verbos andar, estar, tener y sus compuestos; en todas las voces que se forman en
compuesto con la palabra vice; en aquellas palabras derivadas de viento como
vendaval, ventarrn, ventisca, etc.
Despus de algunas slabas como las que se indican a continuacin.
CAL - calva, CLA - clavel, CON - convencer, CUR - curva, EN - envainar, FA -favor,
JO - joven, LE - leva, LLE - llevar, LLO - llover, MAL - malvado, MO - mover, NA navaja, NE - nevada, NI - nivel, NO - novatada, PA - pavimento, PAR - prvulo, PER perversidad, POL - polvareda, POR - porvenir, PRE - prevalecer, PRI - privado, PRO provecho, SAL - salvaje, SEL - selva, SIL - silvestre.

6. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE CON H.

En gran parte las palabras que principian con el sonido her, se exceptan erudito,
erigir, erario, ermita, erispela, erupcin, etc. En aquellas palabras que comienzan con
hia, hie, hue, hui, (diptongos) hiato, hielo, huevo, hueso, etc. Los derivados de las
voces que comprenden esta regla llevan h, exceptuando las palabras orfanato y
orfanidad que derivan de hurfano; osario, osamenta y sea que derivan del hueso,
hosquedad de hueco; valo, ovario, ovparo, ovoide, oval, ovalado, ovar, ovaritis; etc,
de huevo.
En todos los tiempos del verbo haber, como en: yo he, t has, l ha, etc.; en aquellas
palabras que principian con hidr, hipo, hiper, hosp, her, homo, hor (antes de m n) y
horro, exceptundose ermitao, omoplato, ornato, ornitologa, orgenia y sus derivados.
En las voces que empiezan por hu antes m, y hol antes de g, como humano, humedad,
holgado, holgorio; en las palabras que principian con mo y za, antes de slabas que
tengan h, como moharra, mohn, zaherir, zahora, zahurda, exceptundose moabita,
moar, zaida, zaino.
En las voces que principian con los prefijos siguientes teshecto, hetero, hemi, hexa,
higro; en aquellas palabras que en los orgenes del idioma y en cataln se escriben con
f, esta se substituye por h en castellano, ejemplo: fum pasa a ser humo, hacere hacer, fillo - hijo.
7. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE CON J.
En aquellas palabras en las que esta letra vaya antes de a, o, u como en jarcia,
joya, juglar, juicio, junta, reja, etc.; en las formas verbales irregulares en las que
figuran los sonidos je, ji, de los verbos cuyo infinitivo no contiene la g ni la j.; en
las palabras que principian por aje, eje, como ajeno, ajenjo, ajetreo, ejemplo,
ejecutivo, ejercer, ejrcito, etc., exceptundose agencia, agenesia, agestado,
agetamo, etc.; En aquellas voces que derivan de otras que se escriben con J; En
las palabras terminadas en aje, como lenguaje, salvaje, aterrizaje, corretaje, etc.
8. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE CON G.
En la slaba gen cuando forma parte de una palabra, ya sea al principio en
medio o al final, como en gentil, sargento, exigencia, margen, etc., se excepta
ajenjo y ajeno.; en los infinitivos de los verbos que terminan en los sonidos ger,
gir, igerar, como proteger, dirigir, aligerar, as como en las formas de estos

verbos en las cuales no vaya la g antes de la a, o u, pues cuando va se substituye

por la j, como en dirija, dirijo, protejo, proteja, etc.
En las combinaciones de principios de palabras, donde figuran agi, egi, igi,
como en las palabras, pagina, rgimen, frgido, exceptundose mejilla y perejil.
En las palabras terminadas en gia, gin, como en biologa, regin, etc.,
exceptundose buja, leja y aplopejia. En las terminaciones de los verbos er, ir,
como escoger, dirigir, fingir, exceptundose tejer, crujir, brujir; en aquellas
palabras que significan tierra, como son las que comienzan con geo: geografa,
geologa, geometra, geodesia, etc.; en las palabras cuyas terminaciones se
indican a continuacin (exceptundose espejismo y salvajismo): gen, gentico,
gesimal, gtico, geno, gia, gnea, etc.
9. CUANDO DEBEN ESCRIBIRSE C, K, Q, Z.
Estas cuatro letras suelen representar nicamente dos sonidos, como en las
palabras canta, quiero, corre, kilo, acacia, etc.
El sonido de z: como zafra, cfito, cerca, bazo, centenar, fcil. Las reglas ms
usuales para el uso de dicha letra son las siguientes: Cuando el sonido fuerte
como el de la K se aplica a vocales como a, o, u, procede a emplearse la C;
cuando el sonido fuerte va seguido de las vocales e, i, entonces deben escribirse
con qu: quedar, querer, qumica, quimera, aquello, esquela, aquel, que, etc.
La letra K se emplea cada vez con menos frecuencia y en palabras que suelen
escribirse tambin con C y Q, ejemplos: kilogramo, kindergarten, kiosco,
kilogramo, kleptomana, etc.
En las palabras en las que el sonido de Z va antes de las vocales e, i, se escribe
por lo general C cermica, cereal, cerebro, cerrado, cirio, cine, aducir, produce,
conduce, etc.
La Z se emplea generalmente cuando su sonido va antes de a, o, u, y tambin
cuando se produce al final de slaba, como en zapa, zarpar, zcalo, zona, zorro,
zumo, hallazgo, ceniza, rezuma, abrazar, cazar, etc.
En las voces agudas que terminan en oz, uz, se escribe Z, como en atroz,
arroz, arcabuz, etc., exceptundose Dios, vos, nos, tos, dos, Jess, obs, pus, etc.
10. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE CON R O RR.
La diferencia entre los sonidos de la R y la RR consiste en que la primera
tiene sonido suave aunque vibrante y, la segunda tiene sonido fuerte y de doble
vibracin, cuyas caractersticas determinan el uso respectivo de ambas. Sin
embargo, el sonido fuerte de RR al principio de palabras, se representa por
R, como en rabo, etc. En los dems casos la R tiene sonido suave como
arado, arandela, artista, aritmtica, etc. A continuacin damos algunas reglas
prcticas:
Dentro de algunas palabras la R tiene tambin sonido fuerte, cuando va
despus de las consonantes L,N,S, como en honrado, enredo, alrededor,
Enrique, subrayar, sonrisa, etc.

Las palabras que se escriben con R fuerte inicial al formar parte en vocablos
compuestos, conservan su fuerza Ms de pronunciacin, troncando la R por
RR, como en: pararrayos, irracional, romano, recta, ruso.
11. CUANDO DEBEN ESCRIBIRSE M O N.
La s letras M y N no parecen fciles de confundirse en la escritura, por que
cada una tiene su sonido propio; pero cuando se juntan con alguna otra
consonante, entonces viene la duda que es lo que se trata de desvanecer en estas
reglas:
La M debe escribirse en aquellas palabras en las que preceden a la b y a la
p, ambicin, emperador.
La N debe escribirse siempre antes de V, invicto, invierno.
En muchas palabras simples en las que van juntas ambas letras, la M, precede
a la N; en las palabras compuestas y en las que comienzan con la preposicin
inseparable con, la N va antes de la M o de otra N; en las voces que llevan
el prefijo negativo in, ste cambia su N en M antes de la B o P.
Cuando las palabras a las que se antepone el prefijo in comienza con L, se
elimina la N; la N del prefijo se trueca en R cuando la palabra que
precede comienza tambin con R, como en irreconciliable, irremediable,
irresponsable, etc.; se escribe siempre la N en aquella palabra en las que se
siguen a la F o a la V y tambin al final.
12. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE X.
En las palabras que terminan en xion, cuando son derivadas de otras que tienen
X, J, C, como anexin. Complexin, etc.; al principio del vocablo se usa
muy poco la X, siendo contadas las palabras que lo tienen: xenfilo, xenofobia,
etc.
El sonido antiguo de la X era fuerte como el de la J, pero en la actualidad se
pronuncia esta letra con sonido doble, como el de la C seguida de la S. Suele
incurrirse en el error de escribir y pronunciar la X en lugar de la S, en
aquellos casos en que esta ltima va en medio de vocal y consonante.
13. CUANDO DEBEN ESCRIBIRSE LA I (LATINA) Y LA Y (GRIEGA).
La i latina es una letra vocal simplemente, y la y griega es unas veces
vocales y otras consonantes. En este segundo caso suele confundirse con la ll.
Para aplicar ambos sonidos y facilitar la ortografa, conviene tener presente las
siguientes reglas:
Se escriben con la i latina, las palabra que al final forman diptongo y que son
principalmente las que indican primera persona del pretrito indefinido, como
cre, le, ca, etc., exceptundose benju, u jarag, as como la primera persona del
pretrito indefinido.
Se escriben con y griega los principios de palabras en yer, yes, y yo, como
yermar, yerbal, , yerno, etc., exceptundose ion. Iota, ionizacin; las palabras

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cuya plural termina en y (sonido de vocal i) conservan la y del singular

como bueyes, leyes, reyes, etc; algunas inflexiones de verbos que terminan en
ir como oir, argir, concluir, constituir, cambian la i por la y, como en
oyente, arguy, concluyendo, recluyo, constituyente, etc.; en la conjugacin y
para enlazar palabras como en las siguientes: noche y da, amor y odio, papel y
sobre, ir y venir, Romeo y Julieta, nunca se usa la i latina.
LOS SIGNOS DE PUNTUACION.
En la escritura son indispensables los SIGNOS DE PUNTUACION porque sin
ellos podra resultar dudoso y obscuro el significado de las clusulas. Siempre se
hace necesario aclarar o conocer el sentido de las frases, as como establecer
algunas pausas o compases en su lectura y en su pronunciacin, concediendo
ciertas cadencias necesarias a las oraciones para la mejor comprensin y, a veces,
para la elegancia de los prrafos completos. Los signos que se usan en el castellano,
son los siguientes: coma, punto y coma, dos puntos, punto y final, puntos
suspensivos, principio de interrogacin, fin de interrogacin, fin de exclamacin,
parntesis, diresis o crema, comillas, guin, raya, dos rayas.
La coma, los puntos y parntesis indican las pausas, ms o menos cortas que en la
lectura sirven para dar a conocer el sentido de las frases; la interrogacin y la
exclamacin denotan lo que expresan sus nombres, y esta ltima, adems, imprime
nfasis, encarecimiento o quejas: la diresis sirve en algunos casos para indicar
que la U tiene sonido, como lingstico, tambin otros casos indican que se
deshace un diptongo (especialmente en poesa), colocndose en la vocal del
diptongo, si esta es dbil, las comillas sealan las citas que se intercalan en el texto;
el guin es signo de palabra incompleta; la raya lo es de dilogo o de separacin de
palabras, clusulas o prrafos, las dos rayas suelen usarse solamente en las copias
para denotar los prrafos que en el original van aparte.
1. REGLA PARA USO DE LA COMA.
La coma es el signo ortogrfico que sirve para indicar las divisiones menores de
la oracin. Para su empleo correcto en la escritura, deben tenerse en cuenta las
siguientes reglas:
Se usa cuando substituye las voces y, ni, tambin cuando evita la repeticin
de las conjunciones mencionadas. Se emplea la coma en las enumeraciones que
presentan en una forma breve y seguida una serie de objetos, de ideas, o de
distintas partes de un todo.
La coma sirve tambin para suprimir un verbo en oraciones subsecuentes y
eslabonadas; cuando se llama a una persona en vocativo, el nombre lleva una
coma cuando va a principio de la frase, y dos cuando va en medio.
Debe emplearse la coma cuando se haga uso de las siguientes expresiones: En
tal virtud, no obstante, sin embargo, por ltimo, en consecuencia, en fin, es
decir, esto, es por supuesto, por consiguiente, a pesar de todo, etc.; en los
prrafos a los que se les intercalan ttulos, datos adicionales o incidentes, con el

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fin de ampliar o corroborar lo que dice, deben emplearse las comas entre cada
incalacin.

3. REGLAS PARA EL USO DEL PUNTO Y COMA.

El punto y coma es el signo ortogrfico que sirve en la escritura para permitir pausas de
mayor duracin que las de coma. Para poder emplear el punto y coma en forma oportuna
y correcta, deben ser aplicadas las siguientes reglas:
Se impone el uso del punto y coma, para separar dos oraciones o ms que sin tener una
perfecta continuidad, establezca algunas conclusiones o consecuencias.
Conviene ir deparando con punto y coma los miembros de un perodo cuyas partes
contengan comas y a los cuales se les llama colones imperfectos porque aisladamente
no dan el sentido completo de la oracin.
Antes de las conjunciones adversativas pero, aunque, a pesar de no obstante, etc., debe
ponerse punto y coma, si la extensin del perodo, as lo amerita.
Se escribe punto y coma entre aquellas oraciones en las que se establezca un cambio en
el sentido de la frase, an cuando este cambio venga a corroborar lo anteriormente
asentado
4. EMPLEO DE LOS DOS PUNTOS.
a.
b.
c.
d.
e.

Despus de los tratamientos en las cartas.

Las oraciones que enumeran o corroboran una afirmacin o proposicin.
Cuando se citan palabras o prrafos textuales.
Despus de las palabras.
No siempre se escribe mayscula despus de los dos puntos.

5. LOS PUNTOS SUSPENSIVOS.

Los puntos suspensivos vienen a suplir a veces, palabras que se dejan decir y
que se sobreentienden, con lo cual auxilian a la reticencia y a veces a la irona,
como tambin a la duda o al temor. Para la aplicacin correcta de los puntos
suspensivos, pueden tomarse en cuenta las siguientes reglas.
a. En aquellas frases en la que se establezca un choque humorstico o se quiera
producir un pensamiento irnico, los puntos suspensivos quedan muy bien entre una
proposicin y una conclusin.
b. Cuando se desea dejar incompleto el sentido de una frase, los puntos suspensivos
vienen a ser el completo.
c. Cuando al copiar la parte relativa del algn artculo, texto o cita, si se desea omitir
algn final no importante o no relacionado con la materia que interesa, se indica la
suspensin mediante los puntos suspensivos.
6. EL PUNTO FINAL
Para el uso correcto del punto final, conviene aplicar las siguientes reglas:
a. Las abreviaturas, adems de escribirse con maysculas, deben llevar punto.

12

b. En toda frase o perodo que forma sentido completo, se coloca el punto final,
especialmente si lo que sigue despus tiene sentido que lo desliga de lo anterior.
c. La frase o perodo que se escribe despus de un punto, puede continuarse en el
mismo regln cuando guarda estrecha relacin con lo dicho anteriormente.
7. SIGNOS DE EXCLAMACION Y DE INTERROGACION.
a. Estos signos se colocan en los comienzos y finales de las oraciones que expresan
exclamacin o interrogacin, bien sea al principio, en medio o al termino de una
frase.
b. Cuando se enlazan varias oraciones interrogativas o exclamativas, cada una debe
llevar sus signos, principiando con mayscula solamente la primera.
c. En las frases o perodos que contengan simultneamente la pregunta mezclada con
sorpresa, el signo de interrogacin va al principio y el de exclamacin al final, o
viceversa, segn el caso.
d. La forma de intercalar los perodos de exclamacin o interrogacin, combinados con
los complementos que no llevan estos signos, representan, la tcnica de los dilogos
o conversaciones entre varias apersonas, que es el de la vida a muchas obras
literarias del tipo novelstico.
8. EL PARENTESIS.
Cuando se desea encerrar palabras o perodos incidentales o aclaratorios de los
que se introducen en un prrafo para aclarar o confirmar cierta idea, se emplea
el parntesis.
9. LA RAYA.
Algunos escritores prefieren usar en lugar del parntesis, no por que sea mejor
que el otro, sino por que cada quien tiene su modo de sentirse original. Lo de
utilizar la raya no slo est bien, sino que en algunos casos da mayor elegancia a
la frase.
10. LA DIERESIS.
Se utiliza este signo ortogrfico para indicar que la U debe pronunciarse con
su sonido propio en la slabas gue, gui, en cuyo caso la diresis o crema se
coloca sobre dicha vocal.
11. EL GUION.
a. El signo ortogrfico que se usa para indicar que una palabra se divide en slabas, es
el guin, como se puede ver en las siguientes palabras: a-mor, de-ver, en-va-ne-cer.
b. Cuando al terminar de escribir un regln, no cabe una palabra entera en el mismo, se
coloca e guin para indicar que el resto de la palabra continua en el regln siguiente.
c. Es muy frecuente cuando se trabaja a mquina de escribir, el uso del guin en lugar
de la raya o el parntesis, y esto se debe a que el guin no pinta abajo como la raya,
sino en medio.

13

12. LAS COMILLAS.

Deben ir entre comillas aquellas frases que se transcriban de algn texto as
como los pensamientos de algn autor que se inserten en el curso de la escritura.
LA ACENTUACION.
Slaba es la emisin indivisa de un sonido vocal, sea simple o compuesta, ora solo,
era acompaado de articulaciones consonantes. As en es-cri-bir tenemos tres
slabas y en con-de-co-rar tenemos cuatro. Las palabras se clasifican, de acuerdo
con la cantidad de slabas que tienen, en monoslabas, bislabas, trislabas y
polislabas.
Las palabras de una sola slaba son monoslabas; las de dos bislabas; las de tres
trislabas y las de cuatro o ms polislabas. En las palabras que tienen ms de una
slaba se carga la pronunciacin generalmente en una de ellas, que es la que es la
que resulta de sonido ms fuerte que las dems o de mayor duracin.
A estas slabas se les llama acentuadas, y son fciles de distinguirse en palabras
como las siguientes:
Incondicional
Circunferencia
Contabilidad
Atentamente.
Perplejidad
Contribuyente.
Exuberancia
Enseanza.
Infinitesimal
Indiferente.
Radioconductor
Infundibuliforme.
Como se ve en las palabras anteriores no estn escritos los acentos, an cuando van
recargados en la pronunciacin por cuya circunstancia esta clase de acento recibe el
nombre de acento prosdico.
Las palabras se dividen en agudas, llanas, esdrjulas y sobresdrjulas, de acuerdo
con el lugar en que caiga el acento.
1. Son agudas, las palabras cuando llevan el acento en la ltima slaba.
2. Son llanas o graves, las palabras cuando llevan el acento en la penltima slaba.
3. Son esdrjulas, las que llevan el acento en la antepenltima slaba.
4. Son sobresdrjulas, las que llevan el acento antes de la antepenltima slaba.
Para la acentuacin correcta de las palabras en la escritura conviene tener presente
las siguientes reglas:
a. Las voces monoslabas en castellano no se acentan, exceptundose l, m, t, cuando
son pronombres personales y hay que diferenciarlos del artculo l y de los adjetivos
posesivos mi y t.
b. Llevan acento escrito las palabras agudas que tengan dos slabas o ms y que
terminan en vocal seguida de n, s.
c. En aquellas palabras que siendo agudas no terminan en vocal seguida de n, s, no se
escribe acento.
d. El acento ortogrfico se escribe en las palabras graves o llanas que terminan en
consonantes que no sean la N ni S.
e. Todas la palabras esdrjulas y sobre esdrjulas sin excepcin se escriben con acento.

14

f. Las palabras agudas que terminan en dos vocales, una fuerte y una dbil acentuada,
llevan el acento ortogrfico en la vocal dbil, an cuando vaya sta seguida de
consonante.
g. Las palabras graves o llanas que terminan en dos vocales, vayan o no seguidas de N
o S final, se acentan si la primera de dichas vocales es dbil cargando en ella la
pronunciacin.
h. Igualmente se acentan la vocal dbil en terminaciones de triptongo.
i. No se acentan las palabras graves terminadas en diptongo o en dos vocales fuertes,
ni sus plurales.
j. En las palabras que llevan diptongo en medio o final, el acento escrito va
generalmente sobre la vocal fuerte del diptongo.
k. El adverbio an se acenta cuando sigue al verbo y no se acenta al ir antes del
verbo.
l. Las palabras este, esta, esa, aquel, aquella y sus respectivos toman acento al ser
pronombres solamente, y no cuando es objetivo.
m. Las palabras compuestas conservan el acento que llevan cuando son simples.
n. El tono de admiracin o de interrogacin con que se pronuncian las palabras que,
cual, quien, cuanto, donde, como, cuando, deben llevar acento ortogrfico, aun
cuando prcticamente parezca innecesario.
o. Cuando en las palabras de dos o ms slabas se d el hiato se escribe el acento
ortogrfico sobre la vocal dbil.
p. No existe diptongo en la reunin de dos vocales fuertes, en caso de diptongo entre
vocal fuerte y dbil, debe llevar el acento la vocal fuerte, y en los casos de diptongo
entre dos vocales dbiles, debe acentuarse la dbil que vaya en segundo lugar.
q. Los participios pasivos que contienen ai, ei, oi, se acentan.
1. CUANDO Y COMO DEBE USARSE EL ACENTO ORTOGRAFICO.
a. Se acentan las palabras agudas terminadas en vocal y en N y S. Las agudas no
terminadas en N o S, no se acentan.
b. Se acentan las palabras graves o llanas que terminan en consonantes que no sean
N o S. Las palabras graves que terminan en N o S no se acentan.
c. Palabras esdrjulas se acentan todas.
d. Se usa el acento para los hiatos raz, bal, poesa, odo, tenan, decais.
e. La combinacin ui se escribe generalmente sin acento, y en los participios y formas
personales de los verbos en uir.
f. Aunque los monoslabos, en general, no se acentan, en los siguientes se usa el
acento para distinguir voces de diferente significado:
Con acento
Sin acento.
l (pronombre)
el (artculo)
m, t (pron. Personales)
mi, ti (pron. Posesivo)
ms (adverbio)
mas (conjuncin)
s (pronombre o adverbio)
si (conjuncin)
d (verbo dar)
de (proposicin)
S (verbo ser o saber)
se (pronombre)

15

g. De acuerdo con las nuevas normas de la Academia, ya no se acentan las formas

verbales monoslabas: fue, fui, vio, dio, etc. Tan poco lleva la tilde ningn infinitivo:
freir, oir, huir, embair, sonreir.
h. Para evitar confusiones, se acenta la conjugacin o cuando va entre nmero.
i. Se acentan las palabras slo cuando significa solamente, y an cuando significa
todava.
j. Cuando se usan como interrogativos o como admirativos se acentan: cul, cun,
cundo, cunto, cmo, dnde, qu, quin.
k. Se acentan ste, se y aqul y sus femeninos y plurales, cuando son pronombres
demostrativos.
l. Los vocablos simples pierden la tilde cuando se convierten en el primer elemento de
un compuesto. Se exceptan los adverbios en mente, que por tener realmente dos
acentos deben escribirse marcando en el adjetivo la tilde que tena como simple.
m. Los compuestos de verbos son encltico ms complemento como sabelotodo, se
escribirn sin el acento que se sola poner en el verbo.
n. Las letras maysculas deben acentuarse lo mismo que las minsculas. Sin embargo,
por exigencias tipogrficas muchas publicaciones prescinden del uso del acento en las
letras maysculas.
En sus nuevas normas, la Academia autoriza especficamente dos formas de
acentuacin para las siguientes palabras: alveolo - alvolo. Exmosis exomosis, amoniaco - amonaco, gladolo - gladiolo, anmon - anemona,
alimoiada - olimpada, antinomia - antinoma, smosis - osmosis. Anteriola anterola, pantagrama - pentagrma, bimano - bmano, perodo - periodo,
cantiga - cntiga, polglota - poliglota, cardiaco - cardaco, quiromancia quiromanca, dinamo - dnamo, sascrito - snscrito, disenteria - disentera,
saxofon - saxfon, endosmosis - endsmosis, etiope - etope.
Aunque ambas formas se consideran correctas, la Academia de preferencia a la
forma normal.
2. UNIFICACION DEL ACENTO EN SERIE HOMOGENEAS.
a. Serie en odia; con excepcin de meloda, todas son graves.
b. Serie en faga: todas son graves.
c. Serie en opia: todas deben llevar tilde en la i.
d. Serie en iasis: todas son llanas.
e. Serie en scopia: No llevan tilde.
f. Serie en cefalia: No tiene tilde
EXPRESIONES EN UNA SOLA PALABRA.
Existen expresiones compuestas que se escriben en una sola palabra y otras que se
escriben separadas. Entre las expresiones que se escriben en una sola palabra, se
encuentran.
Abajo
antepasado
cumpleaos
Acaso
antesala
debajo.
Acerca
aparte
dondequiera
Adelante
apenas
encima

16

Adems
Adentro
Adonde
Adrede
Afuera
Ahora
Alrededor
Anoche
Antenoche
Anteayer
Antebrazo
Antecmara
Antedicho
Antefirma
Antemano
Anteojo
Limpiabotas
Malcriado
Maldiciente
Malestar
Malgastar
Medioda
Parabin
Paracadas
Pararrayos
Pasamano
Pasaporte
Pasatiempo
Pisapapel
Portamonedas
Portaplumas

aprisa
arriba
asimismo
atrs
aunque
besamano
bienestar
bienhechor
conmigo
contigo
contramaestre
contraorden
contrapeso
contratiempo
cualquiera
cualesquiera
quehacer
quienesquiera
quienquiera
quitamanchas
quitasol
sacacorchos
sacamuelas
salvavidas
santiamn
semicrculo
sino
sinnmero
sinvergenza
siquiera
sobrehumano

enfrente
enhorabuena.
entreacto.
entresueo
entretanto
entretiempo
entrevista
entremauncin
ferrocarril
guardabarrera
guardabosque
guardacostas
guardagujas
guardapolvos
guardarropa
limpiabarros
sobremesa
sobrenatural
sobrepeso
sobreponer
sobrevivir
sordomudo
tambin
tiralneas
todava
vicecnsul
vicepresidente
vicerrector
vicesecretario
viceversa

EXPRESIONES EN DOS PALABRAS.

Entre las expresiones que se escriben en dos palabras, se encuentran:
A bordo
de balde
en medio
A cuestas
de donde
en pie
A deshora
de prisa
en seguida
A gatas
de pronto
en tanto
A mano
de pie
en vano
A medias
de repente
ex profeso
A menudo
de seguida
no obstante

17

A pesar
A pie
A propsito
A tiempo
A veces
Ab intestato
De antemano

de sobra
de veras
en balde
en cuanto
en derredor
en donde
en fin

por donde
por fin
por supuesto
por tanto
sin duda
sin embargo

LAS ABREVIATURAS Y ACRONIMOS

Lea cuidadosamente las siguientes frases:
La Organizacin de Estados Americanos ha establecido el artculo nmero 11 sobre
territorios al norte del ro Amazonas.
La O.E.A., ha establecido el art. Num. 11 sobre los territorios al N. Del ro
Amazonas.
El excelentsimo seor Ral Fernndez, muri el pasado da 25, que en paz
descanse.
El Excmo. Sr. Ral Fernndez muri el pasado 25, Q.E.P.D.
Como puede observar, cada una de estas oraciones tiene una similar que incluye la
sustitucin de palabras por abreviaturas o acrnimos. La abreviatura es la
representacin de una palabra con una o algunas de sus letras. El acrnimo es la
representacin del nombre de un organismo o institucin por las letras iniciales o
siglas de varias palabras o bien slabas, incluso no iniciales. Es un procedimiento
que se ha extendido mucho en los ltimos aos

18

DOCUMENTACION Y REDACCION MILITAR.

A. CORRESPONDENCIA BASICA OFICIAL DEL EJERCITO.
1. Generalidades.
Se establece como correspondencia Bsica Comn del Ejrcito para uso de todas las
dependencias, las siguientes:
(a) Oficio.
(b) Memorndum
(c) Memo - Relmpago
(d) Mensaje Conjunto
(e) Punto de Cuenta.
(f) Cuenta.
(g) Nota Informativa.
(h) Opinin de Comando.
(i) Nota de Coordinacin.
(j) Informe.
Tambin incluiremos unos documentos que an cuando no son considerados
documentacin bsica, son de uso comn en el Ejrcito:
(a) Circular.
(b) Instructivo.
(c) Directiva.
2. Normas de redaccin, disposicin y tipiaje de los documentos.
a. Estilo.
El estilo de cualquier documento militar debe ser conciso, preciso y categrico. En
el debe manifestarse el sentido de la responsabilidad de la persona que lo redacta;
sta tendr presente que el objetivo que se persigue es la exacta y uniforme
comprensin de sus ideas por parte de los destinatarios de los documentos y que
generalmente no se podr acudir al recurso de aclararlos en forma oral. Es
recomendable atenerse a las normas siguientes:
(1) Dedicar un prrafo a cada idea, sin preocuparse de su extensin, escribiendo
frases cortas y presentando especial cuidado a la puntuacin.
(2) Ordenar lgicamente
los prrafos, sub-prrafos, apartes, sub-apartes,
secciones y sub-secciones.
(3) Evitar que alguna frase se pueda prestar a doble interpretacin o ambigedad.
(4) Se puede utilizar formas directas y personales, no debiendo considerar
incorreccin ni vanidad al dirigirse a su destinatario en primera persona.
(5) Suprimir el exceso de tratamiento y eliminar frases huecas.
b. Disposicin y numeracin de prrafos.
Se usarn stas:
(1) Prrafos, un nmero y un punto. Ejemplo.: 1.
(2) Sub - prrafos, una letra minscula y un punto. Ejemplo: a.
(3) Numerales, nmero entre parntesis: Ejemplo (1)

19

(4) Sub - numerales, letra minscula entre parntesis. Ejemplo (a)

(5) Los Sub - numerales, se pueden subdividir en nmeros arbigos subrayados, y
estos a su vez en letras minsculas subrayadas.
c. Uso del reverso de las paginas.
Se usar el reverso de las pginas cuando el tipo de documento o anexo lo permita
sin restar funcionalidad al mismo. Se puede usar papel de base adecuada para
evitar interferencias en la lectura por efecto de transparencias. (Se recomienda
base 20 o mayor).
d. Cantidad de copias.
Toda correspondencia oficial, se elaborar en original y dos (02) copias. El
original se remitir a la dependencia destinataria, la primera copia reposar en el
archivo de la dependencia emisora, para as formar el expediente y la segunda
copia quedar archivada en la mesa de partes de esa dependencia.
e. Uso de los sobres.
El uso de los sobres ser obligatorio para la correspondencia oficial que sea
dirigida a dependencias fuera de la edificacin del comando. Para la
correspondencia interna slo se usara el sobre en aquella que tenga clasificacin de
seguridad.
En caso de requerirse el uso de sobres de manila debido al volumen y/o tamao de
los anexos enviados, se tipiar directamente sobre este sobre, los datos colocados
en los sobres normales.
f. Colocacin de sellos.
La colocacin de sellos en la correspondencia oficial debe hacerse en la forma
siguiente:
En los sobres o cubiertas se colocarn en el ngulo superior derecho y en los
documentos se colocarn en el centro en la parte superior.
g. Normas de tipiaje.
(1) Nombres personales.
(a) Sern escritos en maysculas. Cuando se haga la primera referencia a un
militar se escribir primero el grado seguido de la fuerza a que pertenece,
entre parntesis, luego el nombre y apellido. Ejemplo: Contralmirante
(ARV) JESUS REBOLLEDO, Coronel (Ej) CONRADO PALAVICINI.
(b) Cuando sea necesario repetir el nombre en el mismo documento, podr
hacerse mencin del grado abreviado, seguido de la inicial del nombre y el
primer apellido. Ejemplo: C.A. J. REBOLLEDO, CNEL. C. PALAVICINI.
(c) Si el documento es para ser usado con fuerzas de otros pases y menciona
militares extranjeros, deber ser escrito igual a la seccin anterior,
debiendo colocar despus del grado el nombre del pas al cual pertenece.
Ejemplo: Coronel (Ej -Brasil) CARLOS NUNES.
(d) Los nombres de civiles sern escritos en maysculas. Se usar el
tratamiento descrito en la Constitucin Nacional, es decir, Ciudadano y
Usted. Ejemplo. Ciudadano Ingeniero PEDRO PEREZ.

20

(2) Nombres de unidades y organismos.

Se escribirn en letras maysculas y entre comillas, pudindose abreviar el tipo
de unidad. Ejemplo: 212 B.I. CARABOBO.
(3) Nombres geogrficos.
Se escribirn en maysculas debiendo sealar entre parntesis las coordenadas
rectangulares del sitio sealado cuando se preste a confusin su ubicacin.
Ejemplo: RIO DE ORO (7230 - 1420).
(4) Abreviaturas.
Se usarn las establecidas en el Manual de Abreviaturas (INS-CO-MD-0170),
adems podr usarse cualquier abreviatura que no ste en dicho manual,
siempre que la primera vez que se emplee en un documento se haga con el
nombre completo seguido por la abreviatura entre parntesis; a las abreviaturas
militares no se les colocar puntuacin entre sus letras, ni al final.
(5) Clasificacin de seguridad.
Ser anotada en la parte superior e inferior, en el centro de todas las
pginas a cuatro lneas del borde respectivo.
(6) Numeracin de paginas.
Sern numeradas correlativamente, con cifras arbigas en el centro
debajo de la clasificacin de seguridad en la parte inferior de la pgina,
antecedida y precedida de un guin. Ejemplo: -1-, se hace la excepcin
en la primera y ltima pginas, las cuales debern decir el total de
pginas. Ejemplo: 1 de 8 (primera pgina), 8 de 8 (ltima pgina).
h. Membrete.
Debe estar impreso, o a un margen de uno y medio (1,5) centmetros, de la parte
superior y a dos centmetros del lado izquierdo de la hoja de papel y con la
siguientes inscripcin:
REPUBLICA DE VENEZUELA
MINSITERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO

i. Firma.
Se usa para dar a entender que quien suscribe es el autor u originador del
documento. Deber ser totalmente legible y similar a la que est registrada en la
cdula de identidad.
La firma de los documentos militares se colocar a cuatro lneas debajo de la
ltima lnea del texto, partiendo del centro hacia la derecha. Una lnea debajo, se
colocar el nombre en letras maysculas y a una lnea el nombre y centrado se
escribir el grado en letras minsculas. Ejemplo:

21

HUMBERTO JIMENEZ VILLARROEL

Coronel (Ej)
Al final de un documento militar, no debe aparecer la firma de la
autoridad remitente en una hoja en blanco, esta debe estar acompaada de
parte del texto del documento.
j. Medios de Firmas.
(1) Por delegacin.
El Comandante General podr delegar, bajo su responsabilidad, en las altas
autoridades de su comando la firma de las actas y documentos internos de la
Fuerza. Dicha delegacin se har por resolucin interna y en la cual se
especificarn en forma precisa las actas y documentos que deben ser firmados
por delegacin, los cuales se considerarn emanados del Comandante General.
La autoridad delegada deber rendir cuenta de las firmas en virtud de la
delegacin. La firma no podr ser delegada a su vez por la autoridad que hubiese
recibido la delegacin.
A dos lneas de la ltima del texto y comenzando en el centro se escribir Por
delegacin, a cuatro lneas se escribir la firma, nombre y grado como se seal
en prrafo anterior. Ejemplo:
Por delegacin
CARLOS RUIZ OSORIO
Coronel (Ej)
Director de Finanzas
(2) Firma accidental.
Se usar est modalidad cuando la autoridad que debe firmar est ausente en
forma prolongada. En este caso la persona que firmar deber estar autorizada
por escrito por el superior inmediato de la autoridad ausente. En la identificacin
del Comandante u originador se mencionar que el cargo es accidental. Ejemplo:
ANDRES RODRIGUEZ PARRA
May(Ej).
Cmdte. Acc. BI. VENEZUELA
(3) Por Orden.
Se usar esta modalidad cuando la autoridad que debe firmar un documento de
carcter administrativo est ausente temporalmente o sea requiera un trmite
rpido del documento, ya que una dilacin podra implicar entorpecimiento en el
logro de algn objetivo administrativo u operacional.
Firmar el ms antiguo presente en la lnea de mando debajo de la frase Por
orden, la cual se escribir a dos lneas del nombre, grado y cargo de la
autoridad titular; debiendo aclarar el nombre y grado de quien firma. Ejemplo:

22

HUMBERTO JIMENEZ VILLARROEL

Coronel (Ej)
Comandante de las Reservas del Ejrcito.

Por Orden:
CONRADO SIMON PALAVICINI GUEDEZ
Coronel (Ej)

JEM y 2do. Cmdte. CREJ

j. Uso de CUMPLASE , CONFORME y VISTO BUENO.

(1) CUMPLASE.
Se debe usar en los documentos de carcter directorial, tales como: rdenes,
directivas, resoluciones, etc., y debe ser efectuada por la autoridad originadora
del documento. Se exceptan los documentos de tipo rutinario, los cuales
pueden utilizar por autorizacin.
Se escribir la palabra CUMPLASE a dos lneas de la ltima lnea del texto
y a partir del centro de la pgina a cuatro lneas se escribir todo lo
correspondiente a la firma e identificacin de la autoridad.
(2) CONFORME.
Es usado cuando una autoridad o en general una persona manifiesta su
acuerdo con un juicio emitido en un documento. Se aplica en los casos de
informes, actas, recibos, etc. Se coloca la palabra Conforme a cuatro lneas
debajo del grado del originador y a continuacin firma el conformante. En
caso de varios conformantes, firmarn de menor a mayor antigedad, de
izquierda a derecha, y de arriba hacia abajo. Si el nmero de firmantes es
impar, la firma del ms antiguo ser centrada debajo de las otras.
(3) VISTO BUENO.
Se usa en las circunstancias de que un documento haya sido originado por el
segundo comando o una autoridad asesora del superior, en seal de que fue
ledo, y de que su contenido es correcto y est aprobado.
(4) Uso de DIOS Y FEDERACION.
El uso de esta modalidad antecede a la firma de los oficios y documentos del
mismo tipo de los oficios.
(5) ES COPIA AUTENTICA.
Modalidad que usan las autoridades competentes para dar f de que una copia,
es copia textual o fotosttica de un documento. Las palabras Es Copia
Autentica se colocarn a cuatro lneas debajo de la ltima lnea de la firma
original, comenzando en el margen izquierdo. A continuacin a dos lneas
debajo se coloca la firma de la autoridad competente. Ejemplo:

23

HUMBERTO S. JIMENEZ VILLARROEL

Coronel (Ej) Comandante

Es copia autentica:
CONRADO S. PALAVICINI GUEDEZ

Coronel (Ej) JEM y 2do. Comandante

k. Iniciales del redactor y el transcriptor del documento:
Para efectos de identificacin, en la misma pgina donde se coloca la firma del
originador se debe colocar al borde del margen izquierdo y a la misma altura de la
clasificacin, en maysculas las iniciales del redactor del documento; separadas
por raya de fraccin y sin espacio las iniciales del transcriptor en minsculas.
Se insiste en el hecho de que no siempre el originador y el redactor son la misma
persona, razn esta de la necesidad de dicha identificacin. Ejemplo: HSJV/isb.

INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACION DE

DOCUMENTOS.
OFICIO.
Es la comunicacin escrita para tratar asuntos oficiales, que requiere de exposicin
amplia, entre dependencias que se encuentran ubicadas en localidades diferentes.
Instrucciones para su elaboracin.
El Oficio estar compuesto por las siguientes partes:
1. Encabezamiento.
Estar integrado por:
a. Membrete.
Ir impreso a cinco espacios tanto del margen como del borde superior
izquierdo. Su contenido ser repartido en cuatro lneas y bsicamente
contar los siguientes escritos: REPUBLICA DE VENEZUELA,
MINISTERIO DE LA DEFENSA, EJERCITO y a continuacin el nombre de
la dependencia superior a la que origina el documento y el del originador. (
Ejemp. BRIBLIN, GACLA-91).
b. Lugar y fecha de expedicin.
Esta informacin ser colocada en el espacio debajo del nmero de archivo.
Slo se escribir a maquina el lugar, mes y ao de elaboracin, ya que en la
mesa de parte corresponder la colocacin del da de expedicin.
c. Data.
Se colocar el ao transcurrido desde la Independencia y la Federacin,
centrados debajo del dato anterior.

24

d. Nmero de oficio.
Los datos de referencia del documento se colocarn en un recuadro impreso en la
parte superior derecha y consta de Nro. de archivo, donde se colocar el Nro. de
identificacin de la unidad que elabora el documento y Nro. de serial, espacio en el
cual le ser colocado el nmero que en forma creciente le asigne la mesa de partes
para el control interno.
e. Dependencia (para referirse al originador)
Se colocar inmediatamente debajo del lugar y fecha de expedicin el nombre de la
dependencia que elabora el documento.
f. Al (para indicar el destinatario)
Para colocar los datos del destinatario, existe un recuadro impreso en la
parte superior izquierda, inmediatamente debajo del membrete, en el cual
se colocar despus de los dos puntos que sigue AL, el grado y cargo del
destinatario, en mayscula. Se utilizar la abreviatura A/C, que significa a
cargo, mencionando a continuacin la dependencia respectiva, cuando el
oficio trate de materia sobre la cual existe delegacin de firma por orden de
la autoridad superior, en cuyo caso la correspondencia deber ser entregada
directamente a la dependencia subalterna correspondiente.
En la lnea inmediata inferior a dos espacios del grado y del cargo
del destinatario, se colocar CIUDAD o PRESENTE, cuando la
comunicacin es de entrega local, en caso contrario pondr en
mayscula el nombre de la localidad del destinatario.
g. Asunto.
Se indicar el objeto o motivo de la comunicacin en forma sintetizada.
h. Referencia.
Se escribir a cuatro espacios debajo de la palabra ASUNTO y con igual margen.
En ella se indicar la comunicacin que dio origen o motivo a la correspondencia.
2. Cuerpo o texto.
Debe contener una informacin completa y detallada del asunto a tratar, bien
sea de origen o contestacin.
Se empezar a escribir a ocho (08) espacios debajo de lo indicado
como referencia.
El margen del cuerpo debe ser de diez (10 ) espacios, con excepcin de la primera lnea de
cada prrafo, la cual siempre se iniciar con una entrada de doce (12) espacios de
margen.
3. Trmino.
Estar integrada por:
a. El lema DIOS Y FEDERACION
b. Nombre, grado y cargo del originador que firma el documento.
c. Iniciales del redactor y transcriptor.
d. Fecha de elaboracin del oficio.
e. Anexos.
4. Acuse de recibo.

25

En la parte inferior de la hoja, se encuentra impreso un espacio para marcar la hora, da,
mes y ao de recepcin y firma del receptor; este tipo de acuse de recibo es utilizado en
los casos de entrega personal, sea para control interno, o en los casos en que el oficio no
amerite el acuse de recibo con un nuevo documento.

LUGAR Y FECHA: CARACAS, 19JUL99

REPUBLICA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE LA DEFENSA
DATA: 189 INDEPENCIA. Y 140 FEDERACION

EJERCITO
(1) CGEJ

AL CONTESTAR REFERIRSE A:

(2) CREJ
N ARCHIVO:
52-0208-1000-0000

N SERIAL:

DEPENDENCIA: SECCION PERSONAL

AL CIUDADANO:
TCNEL (EJ)
COMANDANTE DEL 112 BIMEC.
ARAMENDI.
A/C PERSONAL

ASUNTO: SOLICITUD DE EXPEDIENTE

REFERENCIA: P.A.V.
MARACAIBO EDO. ZULIA

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en la oportunidad de solicitar

sus buenos oficios a fin de remitir a este Comando el expediente de unidad del
MAY(EJ) GUSTAVO RONDON LOZADA, Cdula de Identidad Nro. 9.035.888,
quien recientemente fue transferido de esa unidad bajo su digno comando para el
Comando de las Reservas del Ejrcito.
Solicitud que hago a Ud., para su conocimiento y dems fines
consiguientes.
DIOS Y FEDERACION

HUMBERTO SIMON JIMENEZ VILLARROEL

CORONEL (EJ)
COMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL EJRCITO
HSJV/cepf
19JUL99

ACUSE DE RECIBO

10 11

MANANA
TARDE

13 14

15 16

17 18 19 20 21

22 23

26

24

12

M A

_______________
FIRMA

MEMORANDUM.
Es la comunicacin escrita interna entre dependencias u oficinas de un mismo
comando y que al igual que el oficio, se utiliza para tratar asuntos oficiales que
requieren una amplia exposicin.
Instrucciones para su elaboracin.
1. En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al final del
cuerpo ocupando el mismo sitio sealado para el lema DIOS Y
FEDERACION.
2. No lleva data de la Independencia y Federacin.
3. La denominacin MEMEORANDUM debe aparecer en la parte superior y
central del cuerpo.
4. No se coloca el lema DIOS Y FEDERACION.
5. El nombre y el apellido de quien firma el memorndum, se escribe en
mayscula.
6. Si hubiese anexos, se mencionarn escribiendo en mayscula la palabras
ANEXOS, seguida de la identificacin del documento en cuestin, teniendo
cuidado de guardar el mismo margen del cuerpo y texto.
7. Las iniciales de quien orden la elaboracin del memorndum, se indicar en
primer trmino y luego separada por una lnea oblicua irn a continuacin en
minscula, las del que transcribi el documento. Estas se colocarn debajo de la
palabra ANEXOS, si los hubiere y/o a tres centmetros de la orilla inferior de la
hoja.

27

REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
(1) CGEJ
(2) CREJ

N 52-0208-1000-0000/

MEMORANDUM
DEL:

CNEL (EJ) COMANDANTE DE LAS RESERVAS

AL :

TCNEL (EJ) JEFE DE LA SECCION DE OPERACIONES .

ASUNTO: SUPERVISION DE LA INSTRUCCIN

REFERENCIA: P.A.V.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en la oportunidad de hacer de su conocimiento, que a

partir de la presente fecha, todos los sbados y domingos, deber efectuar inspeccin de
control a los cursos que en la actualidad se estn dictando al personal de tropas de la
reserva, segn programacin anexa, debiendo informar los resultados al Comandante y
Segundo Comandante.
Participacin que hago a Ud., para su conocimiento y dems fines consiguientes.

Caracas, 16 de Junio de 1.999

HUMBERTO S. JIMENEZ VILLARROEL

ANEXOS: Programa de Inspecciones.
HSJV/isab
16JUL99.

28

MEMO RELAMPAGO.
Es una comunicacin escrita para uso interno entre las dependencias de un
comando para impartir ordenes e instrucciones breves, dar informaciones, hacer
pedidos y evitar documentos.
Este tipo de correspondencia es una variedad del Memorndum y puede
elaborarse a mquina o a mano y ser para entrega inmediata sin pasar por mesa
de partes entre el que la expide y la recibe, mediante uso de mensajero.
La contestacin o acuse de recibo se har en el duplicado del mensaje el cual ser
devuelto con el mismo mensajero.
Instrucciones para su elaboracin
a. El encabezamiento debe incluir:
1. De: unidad remitente.
2. Al: Destinatario.
3. Asunto: Objeto o motivo de la comunicacin.
4. Referencia: Comunicacin o accin que motiv la correspondencia.
5. Fecha: Fecha de elaboracin.
b. El cuerpo debe incluir:
6. mensaje: Espacio destinado para exponer la orden o instruccin deseada.
7. Firma: Del remitente.
c. En el trmino el destinatario da respuesta a los requerimientos del remitente
(contestacin 8), anotando la fecha de devolucin (9) y colocando su firma (10).

29

REPUBLICA DE VENEZUELA

MEMO RELAMPAG0

MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO

PARA SU CONTENTACION INMEDIATA

DE:

(1)

ASUNTO:

(3)

PARA:

(2)

REFERENCIA:

(4)

FECHA:

(5)

MENSAJE (6)

________________________
FIRMA (7)
CONTESTACION (8)

_________________ _____________________
FECHA (9)
FIRMA (10)

30

MENSAJE CONJUNTO.
Es un tipo de comunicacin que se caracteriza por ser breve y rpida; permite ser
transmitida en forma conjunta a ms de una dependencia a la vez (a las cuatro
Fuerzas) y se utilizan medios radioelctricos, tales como radiogramas, cablegramas
y telegramas para su envo.
Instrucciones para el llenado de la forma de mensaje.
a. Clasificacin de Seguridad.
La clasificacin de seguridad apropiada ser marcada o sellada en rojo (no a
mquina) en los cuadros designados en la parte superior e inferior de la Forma
de Mensaje Conjunta y colocado como la primera palabra de las instrucciones
internas. Cuando el mensaje no es clasificado, las palabras NO
CLASIFICADO sern colocadas a mquina en estos espacios y la abreviatura
NOCLAS como la primera palabra de las instrucciones internas.
Los mensajes PARA USO OFICIAL SOLAMENTE sern considerados no
clasificados y las palabras NO CLASIFICADO , sern escritas a mquina en
estos cuadros.
Las palabras PARA USO OFICIAL SOLAMENTE sern colocadas el pi de la
(s) pgina (s) de la Forma de Mensaje y colocadas en las instrucciones internas.
Siempre que un mensaje deba ser criptografiado, la palabra REQUIERE
DESPACHO CRIPTOGRFICO, ser escrita o sellada (no a mquina) en el
espacio de la Forma de Mensaje Conjunta, donde dice clasificacin de
seguridad que aparece en la parte inferior.
Como una excepcin, si un mensaje clasificado va a ser enviado en texto claro,
las palabras TRANSMTASE EN CLARO debe ser escrita en este espacio.
b. Precedencia.
Para sealar el orden relativo en el cual el mensaje debe ser transmitido, se
coloca la PRECEDENCIA apropiada (a mquina) en los cuadros de ACCION o
INFORMACION o en ambos cuadros cuando sea aplicable.
Tipo de Mensaje:
Una X ser colocada en el cuadro apropiado para indicar el tipo de mensaje,
ya se DISTRIBUCION, INDIVIDUAL, MULTIPLE o SIMPLE.
Mensaje Simple. Cuando el mensaje ser dirigido a un solo destinatario, el
designado en PARA.
Mensaje Mltiple. Cuando es dirigido a todos los destinatarios de PARA, ya
sean de ACCION o de INFORMACION. Es decir el mensaje llegar a todos los
destinatarios indicados y as sabr cada uno a quien ms lleg el referido
mensaje.
Mensaje de Distribucin Individual. Indicar que el mensaje ir dirigido a
cada uno de los destinatarios designados en PARA, ya sean de ACCION o de
INFORMACION, pero individualmente. Es decir, el mensaje llega a los mismos
destinatarios indicados pera a cada uno separadamente.

31

Smbolo de Contabilidad. El smbolo de contabilidad apropiados asignado a la

actividad que lo origina, ser colocado a mquina en este cuadro, para el caso
de que el mensaje involucre algn cobro en procesamiento.
Original o Refirase. Se hace la entrada apropiada como requerida por la
Oficina de Control de Mensaje Local. Normalmente consistir en la abreviatura
ORIG cuando el mensaje es original, o el nmero de referencia cuando se
refiere a otro mensaje. Tambin se puede utilizar para referir el ndice de
archivo.
Clasificacin de Referencia. Se hace la anotacin apropiada como sea
requerida por la Oficina de Control de Mensaje Local. Normalmente consistir
en la clasificacin de seguridad del mensaje a que se hace referencia.
De. (1) Para destinatario militar, se coloca el cargo y ubicacin (o la designacin
de la unidad) del Comandante, ser colocadas en este cuadro en maysculas. Las
abreviaturas autorizadas pueden ser utilizadas. Los nmeros de apartados de
correo y otras seas de distribucin codificada no sern usadas como direccin
de un originador o como parte de una direccin. Ejemplo: DE: CODIVI I; DE:
CREJ. (2) Para destinatarios no militares, la designacin del originador
consistir en la denominacin, sin abreviatura, del cargo completo del
Comandante, la ubicacin geogrfica del comando, instalacin o dependencia
ser incluida, los mensajes dirigidos a individuos ubicados en una direccin de
oficina o residencia, incluirn la calle o avenida, el nombre de la ciudad y el
resto de la direccin, estado y pas, la direccin ser escrita a mquina en letras
maysculas y en una sola lnea de ser posible. Cuando la comunicacin es para
un destinatario no militar o para ser enviada por va comercial, se incluirn
instrucciones complementarias en el lugar correspondiente al destinatario de la
Forma de Mensaje Conjunto. Los estados sern abreviados con las dos primeras
letras.
c. Originador.
El originador es el comandante o autoridad por cuya orden se enva el mensaje.
Las responsabilidades del originador incluyen las funciones del redactor y el
expedidor.
El redactor es la persona que escribe un mensaje (entindase el responsable de
su redaccin no el furriel o secretario u otra persona diferente).
El expedidor es una persona designada expresamente, quien puede autorizar la
expedicin de un mensaje para transmisin por y en nombre del originador.
d. Para.
Los mensajes a un destinatario militar, sern dirigidos al comandante de la
unidad, instalacin o dependencia para quien se intente el mensaje. Las
abreviaturas autorizadas pueden ser usadas. Todos los mensajes para el
personal que est sirviendo o est destacado en un comando, sern dirigidos al
comandante de la dependencia a quien concierne y contendr instrucciones
internas para propsitos de entrega. Ejemplo:

32

PARA: COMANDANCIA GENERAL DEL EJERCITO

ATENCION SCEJ.
FUERTE TIUNA EL VALLE CARACAS D.F.
Se exceptan las instrucciones del punto anterior (informacin adicional del
destinatario) cuando estas instrucciones requieran ser incluidas dentro del texto
del mensaje.
e. Texto.
El texto de un mensaje consta de dos partes: Las instrucciones internas y el
cuerpo. Este ser hecho a doble espacio y escrito a mquina en forma que
permita su lectura fcil, y elaborado en la forma normal de una
correspondencia corriente.
1. Instrucciones Internas. Consisten de cualesquiera referencia
e
instrucciones especiales de manejo comenzarn en la segunda lnea debajo
de la direccin del destinatario. La primera palabra de las instrucciones
internas sern la clasificacin de seguridad del mensaje o de la abreviatura
NOCLAS, para un mensaje no clasificado, seguido de un espacio suficiente
que permita la colocacin del nmero oficial de referencia del mensaje de
salida; las lneas siguientes comenzarn a la misma altura del margen
izquierdo.
2. Cuerpo. El cuerpo del texto de un mensaje comenzar en la segunda lnea
debajo de las instrucciones internas. Los prrafos sern separados mediante
espacios horizontales y numerados como en la correspondencia ordinaria.
Cada lnea sucesiva de un prrafo comenzar en el margen izquierdo.
f. Redactor.
Esta porcin de la Forma de Mensaje ser complementada de la forma
siguiente:
1. Smbolo. La abreviatura de la dependencia o de la oficina del redactor se
colocar en ese espacio.
2. Nombre y cargo a mquina (Firma si se requiere). Los datos que
identifican al redactor sern colocados en este cuerpo, a mquina. El cuerpo
puede ser usado para la firma del redactor si se requiere.
3. Telfono. El nmero de telfono del redactor ser colocado es este cuadro.
4. Pgina N y N de pginas. Cada pgina ser numerada consecutivamente
e indicar el nmero total de pginas.
g. Expedidor.
1. Firma. La firma del individuo autorizado para aprobar el mensaje para su
transmisin ser asentada en este cuadro.
2. Nombre y cargo escrito a mquina (o sellado). El nombre, cargo y
dependencia del Oficial o empleado civil autorizado para aprobar mensajes
para su transmisin (expedidor) ser escrito a mquina o sellado en este
espacio.
3. Da Hora Mes y Ao. El expedidor llenar estos cuadros en el momento
en que firma el mensaje.

33

h. Preparacin de la hoja de continuacin de la Forma de Mensaje Conjunto.

1. Generalidades. La hoja de continuacin destinados para la clasificacin de
seguridad llevar la misma clasificacin de seguridad asignada a la Forma
de Mensaje Conjunto correspondiente.
2. De. Este cuadro en cada una de las hojas de continuacin tendr la misma
informacin que la Forma de Mensaje Conjunto de la cual forma parte.
3. Continuacin. Continuacin de los destinatarios o del texto; habr
solamente una Forma de Mensaje Conjunto original usada en la preparacin
de cualquier mensaje de varias pginas.
Cuando el encabezamiento o el texto de un mensaje sea muy largo para ser
incluido en la Forma de Mensaje Conjunto original, ser continuado en
hojas de continuacin. Las pginas de continuacin sern usadas para la
segunda y dems pginas subsiguientes de un mensaje de varias pginas.
4. Smbolo. Todos los datos asentados en el espacio correspondientes de la
Forma de Mensaje Conjunto, sern repetidos en ese lugar.
5. Pgina N y N de pginas. Cada pgina ser numerada consecutivamente
y mostrar el nmero total de pginas.
6. Iniciales. A cada hoja de continuacin le sern colocadas las iniciales del
expedidor, para asegurar la autenticidad de la misma.

34

REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
AYUDANTIA GENERAL
FORMA DE MENSAJE CONJUNTO

CLASIFICACION DE SEGURIDAD
NOCLAS

ESPACIO PARA USO DEL CENTRO DE TRANSMISIONES

PRECEDENCIA

TIPO DE MENSAJE

ACCION:

IND MULT SIMP

SIMBOLO DE
ORIGINAL O CLASIIFICACION
CONTABILIDAD REFIRASE
REFERENCIA

INFORMACION:
DE:

CREJ

PARA:
NOCLAS. OFL. 52- 0208-1000-0100/ _______________________

INSTRUCCIONES ESPECIALES

SIMBOLO:

R
E NOMBRE Y CARGO A MAQUINA
D
A.
C
T TELEF: 6055599 PAG: DE:
O
R CLASIFICACION DE SEGURIDAD

E
X
P
E
D
I
D
O
R

DIA

HORA

MES:

AO

FIRMA:

NOMBRE Y CARGO A MAQUINA O SELLO

35

CUENTA.
Es la comunicacin escrita usada por Comandos Subordinados para presentar ante
un Comando Superior un problema cuya exposicin un planteamiento y anlisis
amplio y que presente formas de accin que facilita la decisin inmediata del
Comandante.
Instrucciones para su elaboracin.
Una cuenta incluye los mismos componentes de toda correspondencia,
diferencindose de stas en los detalles que se hacen notar a continuacin.
1. Encabezamiento. Consta de membrete, lugar y fecha de expedicin, nmero,
denominacin, originador, destinatario, asunto y referencia.
2. Cuerpo. Comentar a cuatro espacios debajo de la ltima lnea reservada para el
asunto. Cada una de las partes podr ser dividida en prrafos, de acuerdo con
la necesidad. Se respetarn los espacios, entradas y mrgenes sealados para el
oficio.
Estar integrado por cuatro partes distintas a cubrir los siguientes subttulos:
Situacin, Apreciacin, Formas de Accin y Recomendacin.
a. Situacin. Este subttulo abarcar la exposicin del asunto o problema, en
forma clara, relatando los aspectos ms importantes que lo caracterizan.
b. Apreciacin. Comprender un anlisis escrito razonado y detallado del
problema, considerando los hechos que influyen en el mismo.
c. Formas de Accin. Incluir las posibles soluciones del caso o problema que
surgen del anlisis correspondiente.
d. Recomendacin. En este espacio se escribir la Forma de Accin que a juicio
del originador es la ms apropiada para darle la solucin al problema.
3. Trmino. Estar compuesto por:
a. Nombres y apellidos del originador. Se seguirn las instrucciones
contenidas para el oficio, con la diferencia de que su colocacin ir a seis
espacios debajo de la Recomendacin.
b. Opinin de la autoridad inmediata superior. Este subttulo se colocar a
seis espacios debajo del nombre y apellidos del originador, hacia la parte
izquierda del documento siguiendo el margen normal de quince espacios.
Su utilizacin ser procedente slo en los casos en que sea necesaria la
opinin de una autoridad intermediaria entre el originador y aquella a
quien corresponda decidir sobre el problema.
Al pi de la opinin, a los efectos de la firma respectiva y siguiendo
similares reglas a las establecidas para la disposicin de los nombres y
apellidos del originador se escribirn el grado, cargo, nombres y apellidos
de la autoridad que opina.
c. Decisin. Este subttulo estar reservado para la resolucin de la autoridad
competente. Comprende el espacio suficiente para que sta asiente a su
criterio decisorio, escribiendo a continuacin el grado, cargo, nombres y
apellidos de la mencionada autoridad a los fines de la firma respectiva.

36

d. Anexo. Debajo de los nombres y apellidos de la autoridad llamada a decidir,

se indicarn los anexos a que haya lugar, siguiendo para ello lo indicado en
este sentido para el oficio.
e. Iniciales. Se seguirn las reglas sealadas para el oficio.
NOTA: Existe el documento denominado OPINION DE COMANDO, el mismo
tiene como finalidad, que un Comando emita opinin sobre un caso especfico ante
el Comando Superior Inmediato, a fin de que se tomen las acciones del caso. Por lo
general es utilizado para presentar los resultados de una investigacin y en casos
disciplinarios. Este documento se elabora de la misma forma que la Cuenta, siendo
su diferencia, la colocacin del ttulo del documento OPINION DE COMANDO
N, en el lugar donde se coloca CUENTA N.

37

REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
Caracas, 26 de Junio de 1.999

CUENTA N 52-0208-1000-0000/ 01 99
DEL:

CNEL (EJ) COMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL

EJERCITO.
GRAL.BGDA. (EJ) JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERAL DEL
AL:
EJERCITO.
ASUNTO:
CURSO DE FORMACION DE OFICIALES DE RESERVA
.
REFERENCIAS: L.O.F.A.N., REGLAMENTO PARA EL PERSONAL MILITAR
DE RESERVA DE LAS FUERZAS ARMADAS NACIONALES.
A. SITUACION.
1. La Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas, establece en su artculo 393:
La formacin de SOPC efectivos y de Reserva, y la de Tropas Profesionales, se
realizar en los Institutos y cursos que establezca el Ministerio de la Defensa en la
reglamentacin respectiva.
2. El Reglamento sobre el Sistema de Educacin para las Fuerzas Armadas
Nacionales, del 17SEP87, establece:
Art. 22. Los procesos de Formacin y Adiestramiento Fundamentales constituyen la
base del Sistema de Educacin de las Fuerzas Armadas Nacionales y estn destinados
a quienes ingresan a la Institucin Castrense, a objeto de capacitarlos y
proporcionarles la formacin tcnico profesional y cultural indispensables para
incorporarlos a los cuadros de Oficiales, Sub-Oficiales Profesionales de Carrera y
Tropas Profesionales y de Reserva, y excedentes para fines propios de la seguridad y
defensa.
Art. 23. La Educacin correspondiente a la Formacin y Adiestramiento
Fundamentales, se impartir en institutos de Formacin de Oficiales, de Formacin de
Sub-Oficiales profesionales de Carrera, Centros de Adiestramientos de Tropas
profesionales y Alistadas de las Fuerzas Armadas Nacionales. Podrn emplearse los
sistemas directos, libre escolaridad, educacin a distancia, educacin continua o
acreditacin de aprendizaje por experiencia, dejando en libertad a cada fuerza la
seleccin del sistema a emplear.
Art. 25. Los procesos de seleccin y Admisin de aspirantes en los diferentes niveles
educativos militares, sern realizados de acuerdo a las peculiaridades de cada fuerza y
conforme a lo establecido en las Leyes y Reglamentos Militares.
3. De la revisin de las leyes, reglamentos y directivas vigentes en el Ejrcito,
se puede observar, que no existe nada establecido para la formacin del
personal de Tropas Profesionales de Reserva, lo que ha generado que las

38

fuentes para los mismos en el Comando de las Reservas, hayan sido hasta el
presente, cursos dictados por las unidades de reserva o en su defecto el
enviar a personal de clases a efectuar los cursos de nivel I para T.P., y luego
han sido ascendidos por el Comando de las Reservas o por los
Comandantes de Batallones. Ello ha generado una situacin irregular, ya
que no existen registros de la mayor parte de este personal ni en la
Direccin de Personal, ni en la J.U.P.E., y por ende ello ha producido
situaciones anormales a la hora de estudiar al personal de T.P. de Reserva
para ascensos.
4. Existe la necesidad de que se conduzcan cursos de formacin de Tropas
Profesionales de Reserva.
5. Que el personal de Reserva que apruebe los cursos para T.P. de Reserva, sean
ascendidos a la jerarqua de Sargento Segundo por resolucin del CGEJ, a fin de
regularizar su situacin dentro del Ejrcito y evitar los problemas que se presentan
para efectos de ascensos de los mismos.
6. Que actualmente existe un personal de clases de Reserva, que se encuentran
efectuando curso de nivel I para T.P. de Artillera y de Blindado, los cuales estn
previsto sean ascendidos a Sargento Segundo.
B. APRECIACION.
1. De la situacin antes planteada, se observa la necesidad de que el personal de
Tropas Profesionales de Reserva, sea objeto de cursos de Formacin, y que los
cursos de niveles I y II que se dictan en las diferentes escuelas de armas y
servicios, sirvan para la capacitacin de los mismos.
2. Al efectuar los cursos de formacin de T.P. de Reserva, se eliminara la norma
irregular de enviar personal de clases y soldados de Reserva a efectuar cursos
de capacitacin destinados a T.P.
3. Al efectuar cursos de T.P. de Reserva, el personal que los culmine
satisfactoriamente, sera ascendido a la jerarqua de Sargento Segundo por
resolucin del CGEJ.
4. Que el personal de clases que actualmente efecta los cursos de nivel I para
T.P. de Artillera y de Blindado, una vez finalizado el curso sean ascendidos
a la jerarqua de Sargento Segundo, en virtud de ser esta la forma en que los
mismos vienen siendo ascendidos, y que al iniciarse el Curso de Formacin
de T.P. de Reserva, se elimine esta modalidad para la obtencin de T.P. de
Reserva.
C. FORMAS DE ACCION.
1. Que el CEEJ a travs de la Escuela de Formacin de T.P. del Ejrcito,
programe y planifique anualmente un curso de T.P. de Reserva del Ejrcito.
2. Que el CREJ, sobre la base de los programas existentes en la ETPEJ, elabore un
programa para el Curso de T.P. de Reserva, el cual sea avalado por el CEEJ a travs
de las ETPEJ, y sea conducido por el CREJ anualmente, debiendo este Curso ser
para la formacin de Reemplazantes de Pelotn.

39

3. Que al personal que en la actualidad efecta los cursos de Nivel I para T.P. de
Artillera y de Blindados, les sea validado el curso para su ascenso a la jerarqua de
Sargento Segundo, y que una vez finalizados estos cursos, los mismos no sean
aceptados mas para la Formacin de T.P. de Reserva.
4. Que el personal que en la actualidad efecta los cursos de Nivel I para T.P. de
Artillera y de Blindado, no les sea avalado el curso para su ascenso a Sargento
Segundo, y que los mismos para su ascenso a Sargento Segundo deban efectuar el
Curso de Formacin de T.P. de Reserva.
D. RECOMENDACIN DEL COMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL
EJERCITO.
Este Comando respetuosamente recomienda:
1. Que para los Cursos de Formacin de T.P. de Reserva, se adopte lo indicado en la
forma de accin Nro. 2. Que el CREJ, sobre la base de los programas existentes en
la ETPEJ, elabore un programa para el Curso de T.P. de Reserva, el cual sea
avalado por el CEEJ a travs de la ETPEJ, pero sea conducido por el CREJ
anualmente, debiendo este curso ser para la formacin de Reemplazantes de
Pelotn.
2. Con relacin al personal que actualmente efecta Curso de Nivel I para T.P. de
Artillera y de Blindado, este Comando recomienda la Forma de accin Nro. 3:
Que el personal que en la actualidad efecta los Cursos de Nivel I para T.P. de
Artillera y Blindado, les sea avalado el curso para su ascenso a la jerarqua de
Sargento Segundo, y que una vez finalizados estos cursos, los mismos no sean
aceptados mas para la Formacin de T.P. de Reserva.

HUMBERTO SIMON JIMENEZ VILLARROEL

Coronel (Ej)
Comandante de las Reservas del Ejrcito

40

E. OPINIION DEL GENERAL DE BRIGADA (EJ) JEFE DEL ESTADO MAYOR

GENERAL DEL EJERCITO.
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

ANTONIO JOSE NAVARRO CHACON

General de Brigada (Ej)
Jefe del Estado Mayor General del Ejercito
F. DECISION DEL GENERAL DE DIVISION (EJ) COMANDANTE GENERAL
DEL EJERCITO.
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

NOEL ENRIQUE MARTINEZ OCHOA

General de Divisin (Ej)
Comandante General del Ejercito

NOTA: La forma utilizada para la OPINION DE COMANDO, es la misma que la

empleada para la elaboracin de la Cuenta, su diferencia es que en vez de en el ttulo
decir Cuente, dice Opinin de Comando.

41

PUNTO DE CUENTA.
Es la comunicacin escrita usada para presentar ante un Comando Superior uno o
ms problemas cuya exposicin requiera un planteamiento y anlisis de corta o
regular amplitud y presenta recomendaciones que facilitan la decisin inmediata
del Comandante o Jefe.
Se podr presentar ms de un problema en cada forma, pero debern ser
agrupados en las reas especficas de Estado Mayor a que se refiere.
Instrucciones para su elaboracin.
1. El encabezamiento estar compuesto por las siguientes partes:
a. Membrete(colocando hasta la unidad o dependencia remitente).
b. Nmero de cuenta presentada.
c. Al: Destinatario.
d. Fecha de elaboracin.
2. El cuerpo est representado por cuatro partes destinadas a cubrir los siguientes
puntos
a. N: espacio destinado para sentar en forma correlativa el nmero de puntos
a tratar.
b. Asunto: Este subttulo abarcar la exposicin del asunto o problema
planteado con un corto anlisis razonado del problema.
c. Recomendacin: En este aspecto se escribir la Forma d accin que a juicio
del originador es la ms apropiada para darle solucin al problema.
d. Decisin: Es el espacio destinado para que el Jefe o Comandante
destinatario asiente su criterio sobre el problema planteado.

42

EJERCITO
DE
VENEZUELA

COMANDO DE LAS RESERVAS

CUENTA AL:_____________________________________
ASUNTO

RECOMENDACION

44

Nro.:
52-0208-1000-0000/ 010-99
FECHA:

12JUL99
DECISION

NOTA INFORMATIVA.
Es una comunicacin escrita usada entre las distintas dependencias de un
Comando para intercambio de informaciones breves y rpidas cuya magnitud no
requiere informe.
Este documento puede ser entregado o enviado anexo a un oficio.
Instrucciones para su elaboracin.
1. El encabezamiento est formado por: el membrete, la fecha de elaboracin, el
nmero de la nota, la referencia que se tiene del asunto y el asunto o tema a
tratar.
2. El cuerpo est representado por la exposicin del problema, el cual se escribir
en forma clara, concisa, objetiva e impersonal, enfocando todas las
circunstancias que afectan la situacin planteada, as como las recomendaciones
y opiniones que se tengan a bien.
3. En el caso de haber una decisin que afecte el contenido de la nota, el superior
o destinatario, la anotar de su puo y letra despus de la firma del promotor.

45

REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
Caracas, de Julio de 1999

N 52-0208-1000-0000 /

NOTA INFORMATIVA.
A. REFERENCIA:______________________________________________________
B. ASUNTO:

______________________________________________________

C. TEXTO:

HUMBERTO S. JIMENEZ VILLARROEL

Coronel (Ej)
Comandante de las Reservas del Ejrcito

46

NOTA DE COORDINACION.
Es una comunicacin usada por las distintas dependencias de un Comando
para emitir opinin sobre un asunto que estudia una de stas y que sea de
inters de dos o ms miembros de la organizacin.
Su utilizacin permite agilizar la solucin de problemas y dejar constancia de la
coordinacin realizada con una o ms dependencias relacionada con el asunto;
consta de las partes indicadas en el modelo anexo.
Instrucciones para la elaboracin.
1. Encabezamiento. Consta de las siguientes partes: Membrete, nmero
cronolgico de la nota, fecha de elaboracin, De: (remitente), Al:
(destinatario en caso de dirigir la nota a varios destinatarios, se coloca el
cargo de cada destinatario en forma sucesiva) y Asunto a tratar.
2. Cuerpo: En esta parte se presentar la exposicin detallada del asunto a
tratar haciendo un anlisis del mimo y presentando una solucin u opinin,
si el caso lo amerita, procediendo luego a firmar el originador de la nota.
3. A continuacin se dar la oportunidad para que el Jefe de la dependencia o
dependencias involucradas den su opinin al respecto y firmen, dejando
constancia de haber conocido y opinado sobre el asunto.

47

REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO

Caracas,
N: 52-0208-1000-0000 /

de Julio de 1999

NOTA DE COORDINACION.
DEL:
TCNEL (EJ) JEFE DE LA SECCION DE INTELIGENCIA DEL CREJ
.
AL:
MIEMBROS
DEL
ESTADO
MAYOR
DEL
CREJ
.
ASUNTO: MEDIDAS DE CONTROL PARA EL PERSONAL QUE INGRESA A
LAS INSTALACIONES DEL CREJ.
A. EXPOSICION.
1.

2.

3.

B. OPINION.

_____________________________________
FIRMA DEL ORIGINADOR

48

C. OPINION DE:
______________________________________________________________________
____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

_________________________
FIRMA
D. OPINION DE:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_________________________
FIRMA

E. OPINION DE:

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
___________________________________________________________________

_________________________
FIRMA

F. OPINION DE:

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

_________________________
FIRMA

49

INFORME.
El informe es la narracin cronolgica, escrita y detallada, elaborada con el
propsito de hacer del conocimiento de una autoridad militar superior, una
situacin o acontecimiento importante.
Debe elaborarse tan pronto como se produce el suceso, siendo precedido por la
participacin al escaln superior de la novedad correspondiente.
Constituye generalmente el documento esencial de un expediente y como tal debe
tratar de un solo asunto.
Los componentes del informe son:
1. El encabezamiento. Constituido por el membrete ubicado en la parte superior
izquierda del documento. La denominacin, colocada en la parte central y a seis
espacios debajo del membrete. . El asunto, que comenzar a escribirse debajo de
la denominacin a cuatro espacios de ste, siguiendo las mismas reglas
sealadas en el oficio respecto al destinatario.
2. El cuerpo. Que comenzar a cuatro espacios debajo del asunto atendiendo las
mismas instrucciones contempladas en el oficio respecto al margen, contra margen y entradas.
Esta constituido por la exposicin pormenorizada del tema del informa, donde
se incorporarn de manera clara, concreta y objetiva, las exposiciones
recomendadas y dems argumentos pertinentes al mismo.
En el cuerpo se debe incluir las causas que originaron el documento; mtodos
empleados, equipos, coordinaciones requeridas y los hechos y datos
investigados.
Los hechos deben ser relatados tal como se produjeron, sin exagerar ni restar
importancia e indicando las causas y condiciones en que se presentaron.
Es de fundamental importancia la inclusin de circunstancias de tiempo y
lugar, as como la indicacin de los nombres de las personas que fueron
afectadas en el suceso que motiv el informe.
Es imposible prever todos los pormenores que deben ser incluidos en el
informe; sin embargo, con el propsito de lograr que la tarea sea la ms
completa posible, se ha preparado una gua en caso de las siguientes
interrogantes:
a. Quin?. Para responder a: Quin dio la primera informacin o aviso?,
Quines son los posibles sospechosos?, Quines fueron los cmplices?,
Quines pueden ser examinados ms tarde para obtener informes
posteriores?.
b. Qu?. Para responder a: Qu ocurri?, qu clase de daos se causaron?,
Qu valor tienen los bienes perdidos, robados o recuperados?, Qu
pruebas quedaron en el lugar de los hechos?, Qu delito es el que ha
resultado cometido?, Qu clase de instrumentos se emplearon?, Qu clase
de instrumentos se emplearon?, Qu armas se usaron?, Qu tipo de
transporte se utiliz?, Qu disposicin se hizo de los medios de pruebas?,
50

Qu actuacin se llev a cabo por anteriores investigadores?, Qu

actuacin posterior debe emprender?.
c. Dnde?. Dnde sucedi el hecho?, Dnde se hallaba el que notifico o el
perjudicado cuando se cometi el hecho?, Dnde se hallaban los testigos
cuando observaron los hechos?, Dnde se encontraron los instrumentos
utilizados?, Dnde se encuentran ahora los instrumentos utilizados?,
Dnde estn ahora los afectados?, Dnde se puede obtener informacin
adicional til?, Dnde ha ocurrido recientemente un hecho anlogo?.
d. Cundo?. Cundo sucedi el hecho?, Cundo se descubri el hecho?,
Cundo se dio aviso a la autoridad militar?, Cundo llego primeramente
el miembro de las FAN al lugar del suceso?, Cundo ocurri un echo
semejante?, Cundo podr entrevistarse al ofendido o a los responsables?,
Cundo se podra emplear los medios de prueba obtenidos?, etc.
e. Cmo?. Cmo se cometi el hecho?, Cmo entro el autor en el lugar del
hecho?, Cmo se march de all?, Cmo se descubri el hecho?, Cmo
eran los instrumentos y las armas empleadas?, Cmo fue estudiado el lugar
del suceso para descubrir los medios de prueba?, Cmo debi realizarse el
suceso?, Cmo fue planeada la infraccin?, etc.
f. Por qu?. Por qu ocurri el hecho?, Por qu se emple un determinado
procedimiento?, Por qu se escogera a esta determinada vctima?, Por qu
fueron arrebatados determinados objetos y no se hizo caso de otros bienes
valiosos?, Por qu fueron utilizados determinados instrumentos?, Por qu
se dio cuenta del hecho con tanto retraso?, etc.
Cuando el informe haya sido elaborado en cumplimiento de una orden
superior, ste se concretar a lo especficamente solicitado, sin embargo, el
instructor podr incluir otros aspectos relevantes, cuando a su juicio considere
deban ser elevados al conocimiento de la autoridad solicitante.
3. El trmino. El cual incluye el lugar y fecha de elaboracin, nombres y apellidos
del informante y el subttulo Anexos.
a. El lugar y fecha de elaboracin. Escrito a partir del centro del cuerpo y a
seis espacios debajo del lugar y fecha.
b. Los apellidos y nombres del informante. Colocados a partir del centro del
cuerpo y a seis espacios debajo del lugar y fecha.
c. El subttulo Anexos. Escrito a seis espacios debajo de los nombres y
apellidos del informante, con mayscula y guardando el margen de quince
espacios. Este subttulo se emplear slo cuando haya la necesidad de
agregar anexos al informe.
Como quiera que en materia de informes existen tipos diversos con la finalidad de
informar su presentacin se recomienda; cuando es posible, acoger el modelo
especial que este manual contiene, el cual lo constituyen tres partes: la cubierta, el
informe propiamente dicho y las opiniones de las autoridades superiores
inmediatas.

51

REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
Caracas,

de Julio de 1999

I N F O R M E.
DEL:

TTE (EJ) PEDRO JOSE BERMUDES. COMANDANTE DE LA

PRIMERA COMPAA DE FUSILEROS.
AL:
TCNEL (EJ) COMANDANTE DEL B.I.R. VICTORIA Nro. 1
.
ASUNTO:
INFORME CON RELACION AL HURTO DE LA PISTOLA
GRAN
POTENCIA
BROWNING
SERIAL
T-201678,
OCURRIDO EL 25JUL98.
REFERENCIA: DIRECTIVA
Nro.
DI-AYGEJ-25-75
DEL
22ABR75
.
TEXTO.

PEDRO JOSE BERMUDEZ

Teniente (Ej)
C.I. 15.555.555
Comandante Primera Compaa de Fusileros
Anexos: (Si los hay)

52

DIRECTIVA.
Es una comunicacin por medio de la cual el Comandante establece o prescribe la
conducta o procedimiento general a seguir en la consecucin de un fin
determinado. Indica los fines generales por alcanzar, la idea fundamental que debe
guiar la accin de los subordinados para la instruccin o preparacin de los
trabajos importantes. Puede contemplar los resultados a largo plazo y es
generalmente vlida para un perodo de cierta duracin.
TIPOS DE DIRECTIVAS.
1. Directiva General. La promulga el Ministerio de la Defensa y los Comandos
Generales de Fuerza respectivos.
2. Directiva Interna. Es promulgada por los Comandos, direcciones o Jefaturas
para cumplir o detallar la Directiva General o para emitir disposiciones que
regirn en su jurisdiccin..
INSTRUCTIVO.
Es la comunicacin escrita a nivel de GGUUCC, Grandes Comando, UUSS y
Servicios; con el objeto de impartir instrucciones a las unidades y dependencias
subalternas. Generalmente se deriva de Ordenes o Directivas emanadas del escaln
superior o para ser aplicada en la ejecucin directa de programas o eventos propios
de la organizacin.
NOTA:
Las instrucciones para la elaboracin de la Directiva, estn contenidas en la
Directiva DI-018-68 del 10SEP99 (PUBLICACIONES Y ORDENES DE COMANDO
DE CONTENIDO ADMINISTRATIVO).

53

REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO

DIRECTIVA Nro 52-0208-1000-0000 / 01 - 99.

ASUNTO: NORMAS PARA LA PLANIFICACION, PROGRAMACION Y
CONDUCCION DEL CURSO DE FORMACION DE OFICIALES DE
RESERVA Nro. 5.
I. OBJETO.
Se indican en este espacio los objetivos generales y objetivos especficos que se
desean lograr con la emisin de la Directiva.
II. SITUACION.
Se indican los motivos, ordenes o documentos que generan la Directiva, as como
la situacin existente para la ejecucin de la misma.
III. DISPOSICIONES.
A. DISPOSICIONES DE CARCTER GENERAL.
Se establecen todas las instrucciones que son de inters general o que
afectan a ms de una dependencia, seccin o unidad.
B. DISPOSICONES DE CARCTER PARTICULAR.
En esta se van enumerando todas aquellas dependencias que recibirn
instrucciones especficas y se le indican las mismas.
IV. VIGENCIA.
En este espacio se escribe a partir de que momento entra en vigencia la
Directiva para efectos de planificacin y de ejecucin.

CUMPLASE:
Apellidos y nombres de la autoridad
Grado y Cargo de la autoridad o Comandante.
ANEXOS: (SI LOS HAY)

DISTRIBUCION:
Es este espacio se hace la numeracin de la distribucin del documento,
asignndole nmero a cada una de las copias que sern recibidas por las diferentes
dependencia relacionada con el documento. Ejemplo.
54

Original
Copia Nro. 1
Copia Nro. 2
Copia Nro. 3

Archivo
DIROP
PDINF
SDINF

ES COPIA AUTENTTICA:

Apellidos y nombres del Jefe de la dependencia que genera el documento

Grado y cargo del Jefe de la dependencia que genera el documento
HSJV/ispl
12JUL99

55

CIRCULAR.
Es la comunicacin escrita a nivel del Ministerio de la Defensa o Comando de
Fuerza, con el objeto de impartir instrucciones de carcter administrativo y para
informar o recordar aquellas disposiciones emanadas de la organizacin.
Es documento de naturaleza temporal y aplicacin general, indicar la fecha del
trmino de su vigencia, pudiendo ser cancelada antes de la misma.
Se anexo modelo de la forma utilizada para la Circular.
Nota:
Las instrucciones para la elaboracin de la Circular estn contenidas en la Directiva
DI-018068 del 10SEP68 (PUBLICACIONES Y ORDENES DE COMANDO DE
CONTENIDO ADMINSITRATIVO).

56

REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
Caracas, de Julio de 1999

Nro. ___________________
DESTINATARIO:

CIRCULAR
ASUNTO: _______________________________________________________________

TESTO:

DIOS Y FEDERACION

DISTRIBUCION:
INICIALES
FECHA:

GRADO, NOMBRES Y APELLIDOS

CARGO

57

LISTADO DE LA DOCUMENTACION Y REGLAMENTOS

QUE DEBE POSEER EL OFICIAL, SOPC Y SARGENTO DE
RESERVA.
1. Expediente personal.
Es una carpeta en la cual el Oficial, SOPC o Sargento de reserva, lleva un
registro de todas sus actuaciones: Felicitaciones, sanciones, partida de
nacimiento, acta de matrimonio, resultados de los cursos efectuados,
certificados o diplomas de cursos o carreras, comisiones, etc. Este expediente
permite al profesional mantener documentos que han sido entregados para su
inclusin en los expedientes de unidad y de la Junta Permanente de
Evaluacin, los cuales le permiten peridicamente comparar y de ser el caso
completar el que tenga material faltante.
2. Cdula de Identidad actualizada.
3. Tarjeta de Identidad Militar actualizada.
4. Carnet de sangre.
5. Chapa de Identificacin.
6. Licencia de conducir actualizada.
7. Certificado Mdico para conducir.
8. Libreta de Conscripcin Militar.
9. Declaracin de Impuesto Sobre la Renta (Cuando corresponda).
10. Declaracin Jurada de Patrimonio.
11. Expediente de Unidad.
Consiste en una carpeta en la cual se registran todos los datos del profesional, y
en el se mantienen archivadas copias de toda la documentacin probatoria de
las actuaciones del profesional, o sea permite mantener en la unidad, un
registro de la vida del profesional; como mnimo debe contener:
a. Ficha de datos personales.
b. Copias de las calificaciones de Servicio.
c. Hoja de registro y Boletas de sanciones e informes.
d. Hoja de registro y Boletas de permisos.
e. Partidas de nacimiento del militar, padres, esposa e hijos.
f. Solicitudes de recompensas.
g. Acta de matrimonio.
h. Registro y hojas de Comisiones.
i. Control de ascensos.
j. Registro y boletas de reposo y de hospitalizaciones.
k. Diplomas.
l. Registro de cursos y certificados.
m. Registro de Consejos Disciplinarios o sometimientos a juicios y
documentacin relativa al caso.
n. Documentos varios.
58

12. Expediente de la Junta Permanente de Evaluacin.

Documento similar al Expediente de Unidad, el cual reposa en la Junta
Permanente de Evaluacin del Ejrcito. En forma general contiene los mismos
documentos que el de unidad.
13. Leyes y Reglamentos
a. Constitucin de la Repblica de Venezuela.
b. Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas.
c. Ley de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas Nacionales y su
Reglamento.
d. Ley de Seguridad y Defensa nacional y su Reglamento.
e. Ley de Conscripcin y Alistamiento Militar y su Reglamento.
f. Reglamento de Castigos Disciplinarios Nro. 6.
g. Reglamento de Servicio en Guarnicin.
h. Reglamento del Servicio Interno.

59

DOCUMENTACION DEL SOLDADO.

El personal de tropas tendr su documentacin personal y tendr un expediente de
unidad, los cuales consisten de:
1. Documentacin Personal.
a. Cdula de Identidad.
b. Carnet de Permiso (Solo estar en poder de la tropa cuando los mismos se
encuentran de permiso, el resto del tiempo deber estar guardado en sitio
seguro en el Comando de la unidad.
c. Chapa de Identificacin.
d. Carnet de Sangre.
2. Expediente del Soldado.
El expediente de unidad del soldado, deber incluir como mnimo:
a. Ficha de datos personales del soldado.
b. Entrevista Inicial.
c. Boleta de Inscripcin Militar.
d. Hoja AYFL-1 Filiacin del Soldado.
e. Copia de la Cdula de Identidad.
f. Inventario Individual del Soldado.
g. Record de Conducta e informes de sanciones.
h. Registro de Control de Permisos Extraordinarios y boletas.
i. Registro de Control de Reposos y Hospitalizaciones.
j. Registro de Control de Ascensos.
k. Registro de Control de Solicitudes de Recompensas y solicitudes.
l. Hoja de Beneficiarios.
m. Hoja de Control y Registro de tiro y clasificacin.

60

DOCUMENTOS DE UNA UNIDAD BASICA (PELOTON).

La documentacin que se indica a continuacin es la mnima que debe llevar un
Comandante de Pelotn, sin embargo la misma podr ser incrementada bien sea
por orden de su Comando de Compaa, o en funcin de los controles que el
Comandante de Pelotn desea ejercer.
1. Libro de Partes y Solicitudes del pelotn. (Memorndum).
2. Libro de entrevistas al personal del pelotn.
3. Listas del personal del pelotn:
a. Organizacin del pelotn.
b. Listas del personal por contingentes indicando:
(1) Nmero de Cdula de Identidad.
(2) Grado de Instruccin.
(3) Profesin u oficio.
(4) Deporte.
(5) Nmero de armamento asignado.
(6) Especializacin militar.
(7) Especializacin civil.
(8) Talla, calzado y gorra.
(9) Nombres de los beneficiarios.
(10) Direccin domiciliaria.
(11) Direccin de emergencia.
(12) Grupo sanguneo.
4. Cuadros estadsticos del Pelotn.
(1) Cuadros estadsticos de sanciones.
(2) Cuadros estadsticos por contingente.
(3) Cuadro estadstico por especialidad militar y civil.
5. Expedientes del personal de tropas del pelotn.

61

DOCUMENTACION BASICA
FUNDAMENTAL (COMPAA).

DE

UNA

UNIDAD

1. Libros de la Unidad Fundamental.

a. Libro de Parte y Solicitudes (Memorndum).
b. Libro de Permisos Extraordinarios.
c. Libro de Pago de Racin.
d. Libro de Control de Armamento.
e. Libro de Material de Intendencia.
f. Libro de Entrada y Salida del Armamento del Parque de la unidad.
g. Libro de Altas y bajas de la Enfermera y Hospital.
h. Libro de Altas y Bajas de la unidad (Incluye personal de Oficiales, SOPC,
T.P. y T.A.).
i. Libro de Consultas Mdicas de la unidad.
j. Libro de Correspondencia recibida y enviada por el personal de tropas.
k. Entrevistas al personal de la unidad (Incluye Oficiales, SOPC, T.P. y T.A.)
l. Control de entrega y recepcin de carnet de paseo (Tarjeta de identidad
militar)) al personal de tropas cuando hace uso de permisos.
m. Libro de Control de asignacin de Carnet de Paseo (Tarjeta de Identidad
Militar).
n. Libro de Procesados Militares.
o. Libro de visitas al personal destacado, hospitalizado y procesados militares.
p. Libro del Oficial de Inspeccin.
2. Listas de la Unidad Fundamental.
Se elaboran los mismos listados que para la Unidad Bsica.
3. Cuadros estadsticos de la Unidad Fundamental.
Se elaboran los siguientes cuadros estadsticos.
a. Grado de Instruccin.
b. Contingentes.
c. Sanciones disciplinarias.
d. Especialidad militar.
e. Especialidad civil.
f. Retardos y deserciones.
4. Otros documentos.
a. Tabla de Organizacin y equipo de la unidad.
b. Plan de carga de la unidad.
c. Lista de permisos ordinarios y extraordinarios.
d. Orden de mrito de Tiro.
e. Clasificacin de tiro.
f. Rol de permisos extraordinarios de la unidad.
62

g.
h.
i.
j.
k.

Rol de servicios de la unidad.

Orden del da de la Unidad Fundamental.
Plan de Inspecciones de la Unidad Fundamental.
Plan de mantenimiento de la Unidad Fundamental.
Control de operatividad de los vehculos asignados a la Unidad
Fundamental.

63

DOCUMENTACION BASICA
TACTICA (BATALLON).

DE

UNA

UNIDAD

1. Libros de la unidad Tctica.

a. Libro de Historial de la Unidad.
b. Libro de Historial Grfico de la Unidad.
c. Altas y Bajas del Personal de Oficiales, SOPC y T.P. de la unidad.
d. Libro de Personal bajo accin de los tribunales.
e. Libro de Quejas y Reclamos.
f. Visitas al personal destacado, hospitalizado o procesados militares.
g. Control de Permisos.
h. Control de Comisiones.
i. Telefonemas.
j. Control de entrega de medicamentos.
k. Consultas de la enfermera.
l. Control de medicamentos considerados drogas.
m. Control de personal con problemas de farmacodependientes y drogadictos.
n. Oficial de Da.
o. Ronda.
p. Visitantes Ilustres.
q. Actas de otorgamiento de Barras Honor al Mrito, placas y diplomas de
reconocimientos.
r. Libros contables.
2. Expedientes de unidad del personal de Oficiales, SOPC y T.P.
Cada profesional deber tener en la unidad el expediente de unidad.

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