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PROPOSTA DE GESTO

GESTO 2016-2020
A elaborao do PROPOSTA DE GESTO se constitui momento relevante da
trajetria de uma Unidade Escoteiro Local. uma oportunidade para refletir sobre
as propostas, os objetivos e as metas preexistentes e mensurar e consolidar os
resultados alcanar paras os prximos perodos, reavaliao de polticas,
estratgias e compromissos firmados. #GEMAN DE TODOS NS.

SUMRIO
Sumrio
Apresentao

Metas

Acompanhamento e Avaliao

13

Acompanhamento, anlise e divulgao ds Metas

20

Oramento

22

Informaes e contato

23

Informaes do Grupo Escoteiro

23

PROPOSTA DE GESTO GEMAN-045/SC


Apresentao
CARACTERIZAO DA ORGANIZAO
A caraterizao do Grupo escoteiro do mar Navegantes, foi retirada de entrevista, regimento, estatuto do
grupo, plano de metas e aes e do sistema de informao e gerenciamento de unidade escoteira.

Histrico do Grupo Escoteiro do Mar Navegantes

Aps quase vinte anos, a cidade de Navegantes, litoral do estado, volta a ter um Grupo Escoteiro.
Em cerimnia realizada no auditrio d Prefeitura Municipal no 15 de maro s 19h00, com a presena
do Prefeito Municipal Moacir Alfredo Bento e diversos vereadores, alm de Luiz Cesar de Simas Horn
Executivo Nacional, Sido Gesner Presidente d UEB/Santa Catarina, Mrcio Randig Diretor de Programa
d UEB/Santa Catarina, representantes de diversos Grupos Escoteiros d regio e grande nmero de pais,
aconteceu a promessa dos membros juvenis e adultos e a consequente fundao oficial do 45/SC Grupo
Escoteiro do Mar Navegantes. Com 57 membros associados
Plcido Marcondes, Diretor Presidente, dirigiu pessoalmente todo o cerimonial, aproveitando a
oportunidade para informar a comunidade o que e um Grupo Escoteiro e o que fazem os Escoteiros. Em
seu discurso, o Prefeito Bento disse que quando jovem queria ser escoteiro, ms sua condio no
permitia, por isso, se comprometeu em verificar a possibilidade d prefeitura custear bolsas para jovens
carentes e afirmou que se empenhar pessoalmente para que o GEMAN tenha muito em breve sua sede
prpria.
O Grupo de Escoteiro do Mar Navegantes, caracteriza-se fundamentalmente, pela promoo do
movimento educacional, destinado aos jovens, sem vnculo poltico-partidrio, voluntrio, que conta com a
colaborao de adultos e valoriza a participao de pessoas de todas s origens sociais, raas e crenas de
acordo com seu Proposito, Princpios e o Mtodo Escoteiro concebido por Baden-Powell e adotado pela
UEB.
A cada dois anos e realizado a Assembleia Ordinria Geral, onde e eleito a diretoria e comisso
fiscal, e nomeado os chefes de sees, no mesmo momento e feito a tomada de posse, no quadro 04 e
apresentado a relao dos presidentes do Grupo Escoteiro do Mar Navegantes, desde sua fundao at a
atual gesto:

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PROPOSTA DE GESTO GEMAN-045/SC


Quadro 1 Presidentes do Grupo Escoteiro do Mar Navegantes
PRESIDENTE

GESTO

Fundador Plcido Marcondes

2007 2008

Plcido Marcondes

2009 2010

Adriano Carpes - Plcido Marcondes

2011 2012

Jos Pinheiro Mello

2013 2014

Janaina Franciery Francisco

2015 2016

Fonte: Dados fornecidos pelo GEMAN (2016)

O Grfico 1 traz a efetivao do Registro Institucional, referente aos anos, por meio do Sistema
de Informaes e Gerenciamento de Unidades Escoteiras (SIGUE). O sistema permite obter s efetivaes
dos registros, bem como s demais informaes pertinentes, todo o processo ocorre online, ou seja, por
meio d internet permitindo dessa forma com que, o sistema seja mais eficiente quanto situao de cada
unidade Escoteira Local. Neste contexto, segue informaes referente ao Grupo Escoteiro do Mar
Navegantes, desde sua fundao em 2008.

Grfico 01- Efetivo do GEMAN

Fonte: Dados fornecidos pelo GEMAN (Mar 2016)

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PROPOSTA DE GESTO GEMAN-045/SC


O Grupo Escoteiro do Mar promove a interao social, estrutura no carter do ser humano como
sua conduta na maneira de conduzir outras pessoas por sua autonomia, ao longo do tempo o grupo teve
participao em vrias atividades, desde locais, distritais, regionais, nacionais e internacionais. Por
afinidade os escoteiros do Brasil, tem que ter o registro em nico local, ou seja, escoteiros de outras
cidades como tambm estados ficam livres para registrar ao Grupo Escoteiro Do Mar Navegantes
A Certificao de Grupo Padro e um prmio de reconhecimento anual para os grupos
escoteiros que alcanam um padro mnimo de qualidade nas reas de Administrao, Crescimento de
efetivo, Formao de Adultos, Aplicao do Mtodo Escoteiro, Participao na comunidade, Divulgao do
Movimento Escoteiro e Realizao de atividades. Assim Como a Certificado de qualidade verificasse a
veracidade de documentos financeiros d instituio

Quadro 2 Histria do GEMAN.

ANO

GRUPO PADRO

CERTIFICADO
QUALIDADE LEGAL

FATOS HISTRICOS

SEDE

2008

No inscrito

No existia
certificao

Fundao do GE,

Ginsio de esportes
municipal/ ASPMN/
horto Florestal

2009

No inscrito

No existia
certificao

Realizao do Elo Penha

Faculdade Sinergia

2010

No inscrito

Certificado

Sedia o centenrio
Escotismo no Brasil no
Distrito Escoteiro

Faculdade Sinergia

2011

No inscrito

Certificado

Participao atividades
Distritais como Elo e ADL

Faculdade Sinergia

2012

No inscrito

Certificado

5 Jamboree Nacional
Escoteiro RJ

Sede Alugada Meia Praia


Navegantes

2013

Ouro

Certificado

II MOOT
INTERAMERICANO
RS
Encontro Nacional
de Jovens SP

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Sede Alugada Meia Praia


Navegantes

PROPOSTA DE GESTO GEMAN-045/SC


2014

Ouro

Certificado

Organizaram
Mutiro Doao de
Sangue Navegantes

Sede Alugada Meia Praia


Navegantes

ENAMAR (Encontro
Nacional d
Modalidade do
Mar)
2015

Desclassificado

Certificado

Falecimento
Fundador do
GEMAN,

Sede Alugada Meia Praia


Navegantes

1 congresso
nacional Educao
Escoteira SP
1 congresso
nacional Educao
Escoteira SP
5Cmporee Sul PR,
1Mcrrond do
Grupo Local
5 Jamboree
Nacional Escoteiro
RN
2016

Resultado
exerccios 2017

Certificado

Sediar o XX mutiro
Regional Pioneiro, 2
Macarronada GEMAN

Sede Alugada Meia Praia


Navegantes/
Escola Neuza Maria
Rebelo

Fonte: Dados fornecidos pelo GEMAN (Mar 2016)


A estrutura organizacional do Grupo Escoteiro Mar Navegantes segue a Estrutura d Unio dos
Escoteiros do Brasil. Todos os grupos de escoteiro em seus locais de destino pelo qual proporcionam a
prtica do Escotismo aos jovens, devendo ser organizado e constitudo na forma do Estatuto d UEB
(Unio dos Escoteiros do Brasil), seguindo, Princpios, Organizao e Regras, e s demais normas
pertinentes editadas ou expedidas pelos rgos competentes. Deste modo, o Grupo Escoteiro dever ser
constitudo dos seguintes rgos conforme exemplificado no organograma a baixo.

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PROPOSTA DE GESTO GEMAN-045/SC

Imagem 01 Organograma Escoteiro Mar Navegantes

Fonte: Adaptado de Unio dos Escoteiros do Brasil (2014).


O Grupo Escoteiro do Mar Navegantes segue o organograma proposto d Unio dos
Escoteiro do Brasil Nacional, s assembleias de grupo so ordinrias e acontecem na ltima atividade
do ano, onde e eleita a Diretoria e comisso Fiscal, a cada 02 anos dura esse mandato, a diretoria
Nomeia Chefe de seo e Outros Diretores, alm do mnimo necessrio: Diretores Presidente,
Financeiro e Administrativo.

MISSO, VISO E VALORES


O Plano de Metas e uma ferramenta eficaz de gesto, principalmente pelo motivo que sua
elaborao estabelece que a organizao defina seu norte, organizando-se por estratgias claras
e exequveis.
Para estabelecer s bases fundamentais de um Plano de Metas, definimos a Misso, Viso e
Valores para os Escoteiros do Brasil.
MISSO:
Contribuir para a educao de jovens por meio de um sistema baseado na promessa e lei escoteira, para
construir um mundo melhor onde as pessoas se realizem como indivduos e desempenhem um papel
construtivo para com suas comunidades
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PROPOSTA DE GESTO GEMAN-045/SC


Viso

Contribuir para que at 2023, o escotismo no Brasil ser o


mais relevante movimento educao juvenil, possibilitando
que 200 mil jovens sejam cidados ativo que inspirem
mudanas positivas em suas comunidades e mundo.

Valores

Diversidade
Honestidade
Excelncia
Democracia
Incluso
Inovao
Compromisso
Sustentabilidade
Cooperao
Transparncia

Unidade

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Candidato a Presidente

Se candidatar a diretoria do Grupo Escoteiro do Mar Navegantes045/SC uma grande responsabilidade, sabemos disso e, aps
passarmos da fase do sonho e da deciso, entramos em ao para
elaborar o nosso plano Bienal de Trabalho. Quais so nossas
motivaes? O que trazemos de novo que justifica que a confiana da
assembleia para o nosso trabalho? Comeamos dizendo que trazemos
experincias boas pela Unio dos Escoteiros do Brasil. Tendo est viso
como norte, queremos alcanar at o ano de 2020, como viso de:
cidado ativos capazes de inspirar mudanas positivas em suas
comunidades, e consolidando o Movimento Escoteiro como um
relevante movimento educacional de nossa comunidade.
Em verdade, nos apresentamos como um grupo de pessoas que
pretende assumir um compromisso de trabalho voluntario com a
instituio, com a que todos estaremos, todos, envolvidos na consecuo
do grande projeto que decorrera de planejamento Escoteiro do GEMAN045/SC, um processo de construo coletiva. Todos os integrantes da
equipe que apresenta possuem grande experincia no grupo Escoteiro.
Somos quatro variadas competncia disposio da UEB, somadas em
um nico propsito de contribuir. E se doar a causa escoteira em
especial nosso grupo. Conhea nossa Equipe: Jackson Alisson, Leandro
Kieling Adala Agatha e Dione Kieling
Jackson Alisson Silva
Candidato Dir. Presidente
16 novembro de 2016

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PROPOSTA DE GESTO GEMAN-045/SC


Metas
Com base nos objetivos institucionais e na misso e viso do Grupo Escoteiro do Mar
Navegantes definiu seu plano de metas para anos de 2016 2020 pautado na estratgia de melhoria
continua dos padres de qualidade e sustentabilidade, tanto mbito Recursos, Mtodo Escoteiro,
Desenvolvimento Institucional e Gesto Estratgica.
A Unidade escoteira Local, vai trabalhar em quatro grandes Dimenses descritas a Seguir:

Institucional

1.

Mtodo Escoteiro

A rea de Mtodos Educativos contempla uma questo d maior importncia para o Movimento
Escoteiro: a criao de instrumentos que possam assegurar que os beneficirios do Escotismo vivenciem
os valores do Movimento Escoteiro, orientados por adultos capacitados e motivados.
Programa Educativo:
Implementar polticas efetivas que possam contribuir para que nossos beneficirios se tornem
cidados e cidads ativos na sociedade, por meio do Programa Educativo e de aes inovadoras.
Disponibilizar, de forma continua, o programa de proteo infanto-juvenil, capacitando os
jovens para que possam reconhecer e se proteger de situao de abuso
Avaliar o alcance e o impacto dos materiais educativos dos ramos.
Fomentar a prtica d marinharia do GEMAN-045/SC

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Envolvimento Juvenil:
Oferecer s crianas, adolescentes e jovens oportunidades de desenvolvimento de habilidades e
conhecimentos, empoderando-os para que possam ser parte ativa no Movimento Escoteiro e em suas
comunidades.
Implementar iniciativas c onsta ntes e m t o d a s s s e e s E s c o t e i r a s , como
o b j e t i v o d e promover a correta aplicao do conceito d tomada de deciso que faz parte
do Mtodo Escoteiro.
Criar mecanismos que permitam contribuies dos associados Beneficirios no Plano e
avaliao de atividades no nvel local, obedecendo s caractersticas especficas de cada faixa
etria.
Criar mecanismos que permitam os associados beneficirios relacionar-se com outras
organizaes de juventude partir do Escotismo.

Impacto Social
Oportunizar aos beneficirios do Movimento Escoteiro experincias por meio de projetos e aes
que possam impactar a sociedade.
Organizar e liderar projetos e aes com o envolvimento de outras instituies e que tenham
impacto na sociedade.
Criar um sistema para medir, monitorar e garantir o impacto social do Escotismo na
sociedade.
Habilitar dentro d Aplicao do Programa Educativo, que contribuam para que o jovem seja
um porta-voz do Movimento Escoteiro/GEMAN-045/SC na sociedade
Gesto de Adultos

Agregar talentos a instituio, atravs de recrutamento e seleo; desenhar os cargos, orientar os


voluntrios e avaliar seus desempenhos; recompensar os talentos pelo excelente desempenho na funo;
treinar e Desenvolver escotistas e dirigentes; proporcionar excelentes condies para exercer trabalho
voluntrio, melhorando a qualidade de vida; atualizar banco de dados SIGUE.
Apresentar s competncias desenvolvidas pelos adultos voluntrios dos Escoteiros do
Brasil, de modo que possam ser percebidas como relevantes e atraentes para o voluntrio.
Disponibilizar iniciativas de forma o , ou i n s t r u m e n t o s , que fortaleam a
p o l t i c a de proteo infanto-juvenil junto aos adultos voluntrios.
Estudo e estratgias relativas a reteno de adultos no Movimento Escoteiro.
Elaborar sistema de avaliao e benefcios para Escotistas e Dirigentes do GEMAN-045/SC.
Aplicar Poltica de Valorizao e Reconhecimento dos Voluntrios.
Disponibilizar instrumentos de apoio aos escotistas que facilitem aplicao do Programa
Educativo.
Realizar, de forma peridica, o INDABA d UEL em parceria com Regio Escoteira

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PROPOSTA DE GESTO GEMAN-045/SC


2.

Gesto Estratgica

A Organizao Mundial do Movimento Escoteiro define governana por: o sistema de processos


que garantem a direo geral, eficcia, superviso e prestao de contas. A diretoria do GEMAN -045/SC,
se dedica ao gerenciamento e a avaliao d poltica do plano de metas articulada a gesto oramentria
e ao desenvolvimento de estratgias e instrumentos inovadores de governana e gesto.

Compromisso com plano de Metas


Desenvolver iniciativas para envolvimento de todas s partes para elaborao do plano de
metas;
Alinhar s aes ds sees com plano de metas do grupo;
Eventos
Minimizar os riscos, aumentar e melhorar participao, com a obteno de melhor custo
benefcio.
Planejar, dirigir, controlar e avaliar atividades e eventos do grupo Escoteiros e sees

Reviso das estruturas


Revisar o estatuto do grupo fazendo programa de atualizao
Fomentar os trabalhos dos conselhos e clubes vinculado ao GEMAN-04/SC
Criar comisso e de disciplina e tica, eleitoral, jurdica e ouvidoria;
tica e conflito de interesses
Revisar o regimento interno do Grupo, e se necessrio a sua atualizao
Desenvolver cdigo de tic a institucional e a mpl iar os i n s t r u m e n t o s de controle
dos potenciais conflitos de interesse.
Sees e Comisses e Conselhos
Adaptar s estruturas, funes claras para tornar o Grupo Escoteiro do Mar Navegantes mais
moderna e dinmica.
Incentivar e garantir apoio ds toda estrutura e autonomia para realizao ds suas
atividades
Manualizar um regulamento a ser seguido para todas s sees para melhorar a dinmicas
ds suas atividades.
Controles internos
Mapear todos os processos, rotinas e controles internos na rea d diretoria e secretria,
manualizando, em todos os nveis, funes e possibilidades, incluindo uma matriz de fator
crtico de sucesso e gargalos.
Elaborar e revisar continuamente os padres relevantes de execuo dos processos, polticas e
mtodos desenvolvidos pelos Escotistas e Dirigentes.
Analisar a aplicao dos padres, identificar s no conformidades e fazer s correes
devidas.

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PROPOSTA DE GESTO GEMAN-045/SC


3.

Recursos

De forma resumida, entendemos recursos como sendo: recursos financeiros, tecnolgicos e


humanos. Tais recursos incluem: ativos financeiros, imveis, a nossa marca enquanto ativo, bem como
o corpo profissional, e todas s pessoas envolvidas com os processos e a gesto desses recursos.

Maior Eficincia
Buscar maior eficincia nos processos internos entre os ramos, otimizando recursos, obtendo
integrao de sistemas e eficincia tecnolgica, como foco em melhoria contnua e qualidade nos servios
oferecidos aos associados.
Mapear processos crticos d UEL que trazem maior benefcio ao associado e a eficincia na
gesto, promovendo a melhoria contnua.
Elaborar um plano de eficincia operacional com uso d tecnologia, intuitivo e de fcil uso pelos
chefes de seo d instituio e por todos os nveis e usurios finais (associados).
Gesto de risco
Implementar uma cultura de gesto de risco em toda a instituio, processos e divulgao para todos os
associados.
Elaborar e disponibilizar um conjunto de ferramentas para a aplicao em todos os ramos d
UEL para a gesto de risco, com foco no comportamento dos adultos e voluntrio na aplicao
do programa.
Estabelecer e regulamentar um fundo de emergncia definido a origem dos recursos e sua
utilizao.
Otimizao de recursos
Otimizar os recursos financeiros d instituio, buscando eficincia, eliminando desperdcio e ampliando
a percepo dos associados do uso eficiente dos recursos do GEMAN-045/SC.
Criao de uma loja/ cantina escoteira d unidade escoteira,
Ampliar a percepo de benefcios pela contribuio associativa paga, por meio de convnios
com empresas privadas e de terceiro setor.
Gesto financeira
Integralizar a gesto financeira ds sees, com d UEL, tornando o gruo mais sustentvel.
Realizar oramento ds sees, para utilizar como informativo para a tomadas de decises
Consolidar de forma clara, contabilidade, assegurando uma padronizao contbil, otimizao de
recursos, transparncia, controle de endividamento, e outras ferramentas que se fizer necessrio
Desenvolver a Cultura de mobilizao de recursos, para desenvolvimento ds atividades com
qualidade.

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4.

Desenvolvimento institucional

A elaborao do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) se constitui momento relevante d


trajetria de uma Instituio. E uma oportunidade para refletir sobre s propostas, os objetivos e s metas
preexistentes e mensurar e consolidar os resultados alcanados no perodo anterior para a reavaliao de
polticas, estratgias e compromissos firmados.

Crescimento
Promover de crescimento de forma sustentvel s sees
Desenvolver mateira informativos e prticos que apoiem abertura dentro d prpria seo
Criar postagens e materiais, bem como realizar capacitao especificas sobre estratgias e aes
de crescimento, obedecendo o limite de cada seo realizando a fila de espera.
Executar/ apoiar a realizao de eventos e projetos de promoo institucional e de escotismo,
envolvendo pblico.
Inovao para o crescimento
Construir prticas inovadoras de negcio que fomentem e inspirem o crescimento institucional
Desenvolver programas, parcerias, convnios, descontos e estmulos para a captao de novo
associados e ampliao de percepo de benefcios de associao
Desenvolver iniciativas inovadoras de fomento ao crescimento institucional e promoo do
escotismo alcanando diferentes localidades e segmento d sociedade, construindo novas formas
flexibilizando a aplicao do programa.
Desenvolver estratgias e parcerias para a obteno de grandes volumes de novos associados,
realizando estudos, adaptao de horrio e local para este fim.
Comunicao e Marketing
Implantar aes de marketing na organizao para identificar s demandas, expectativas e tendncias dos
associados e d sociedade, desenvolvendo prticas promovendo experincia mais satisfatria para s
partes envolvidas
Construir uma abordagem de aes integradas de inteligncia de negocio
Ampliar capacidade comercial da Marca do escotismo e GEMAN
Desenvolver processo efetivos de comunicao, com envolvimento da maioria dos associados
Ampliar a aes de promoes do escotismo para o pblico externo
Elaborar e divulgar o impacto social do escotismo, aprimorar relacionamento com seu publico
Relaes institucionais
Ampliar o espao de atuao nas diversas redes pblicas e governamentais de interesse para a instituio,
inserindo a organizao e suas pautas e ao de forma estratgicas nos ambientes que possam gerar
relevante impacto social.
Construir estratgias de relaes governamentais que favorecem o cumprimento d misso d
UEL.
Promover o alinhamento de informaes e envolvimento necessrio ds partes interessadas
Ampliar a participao e protagonismo em conselhos e eventos de defesa de direitos,

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PROPOSTA DE GESTO GEMAN-045/SC


Acompanhamento e Avaliao:
MTODO ESCOTEIRO
Mtodo Escoteiro
Programa Educativo
Objetivos

Aes

Responsvel

2016

Cronograma
2017
2018

2019

Avaliao Final
2020

2016

Cronograma
2017
2018

2019

Avaliao Final
2020

Disponibilizar, de forma
continua, o programa de
proteo infanto-juvenil,
capacitando os jovens para
que possam reconhecer e se
proteger de situao de abuso
Avaliar o alcance e o
impacto dos materiais
educativos dos ramos.
Fomentar a pratica da
marinharia do GEMAN-045/SC
Mtodo Escoteiro
Envolvimento Juvenil
Objetivos
Implementar iniciativas
constantes em todas as
sees Escoteiras, como
objetivo de promover a
correta aplicao do conceito
da tomada de deciso que faz
parte do Mtodo Escoteiro.
Criar mecanismos que
permitam contribuies dos
associados Beneficirios no
Plano e avaliao de
atividades no nvel local,
obedecendo s caractersticas
especficas de cada faixa
etria.
Criar mecanismos que
permitam os associados
beneficirios relacionar-se
com outras organizaes de
juventude a partir do
Escotismo.

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Aes

Responsvel

PLANO DE METAS GEMAN-045/SC


Mtodo Escoteiro
Gesto de Adultos
Objetivos

Aes

Responsvel

2016

Cronograma
2017
2018

2019

Avaliao Final
2020

2016

Cronograma
2017
2018

2019

Avaliao Final
2020

Apresentar as competncias
desenvolvidas pelos adultos
voluntrios dos Escoteiros do
Brasil, de modo que possam
ser percebidas como
relevantes e atraentes para o
voluntrio.
Disponibilizar iniciativas de
formao, ou instrumentos,
que fortaleam a poltica de
proteo infanto-juvenil junto
aos adultos voluntrios.
Estudo e estratgias
relativas reteno de
adultos no Movimento
Escoteiro.
Elaborar sistema de
avaliao e benefcios para
Escotistas e Dirigentes do
GEMAN-045/SC.
Aplicar Poltica de
Valorizao e
Reconhecimento dos
Voluntrios.
Disponibilizar
instrumentos de apoio aos
escotistas que facilitem
aplicao do Programa
Educativo.
Realizar, de forma
peridica, o INDABA da UEL
em parceria com Regio
Escoteira
Mtodo Escoteiro
Impacto Social
Objetivos
Organizar e liderar projetos e
aes com o envolvimento de
outras instituies e que
tenham impacto na sociedade.
Criar um sistema para
medir, monitorar e garantir o
impacto social do Escotismo
na sociedade.
Habilitar dentro da
Aplicao do Programa
Educativo, que contribuam
para que o jovem seja um
porta-voz do Movimento
Escoteiro/GEMAN-045/SC na
sociedade

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Aes

Responsvel

PLANO DE METAS GEMAN-045/SC


GESTO ESTRATGICA
Gesto Estratgica
Compromisso com o plano de Metas
Objetivos

Aes

Responsvel

2016

Cronograma
2017
2018

2019

Avaliao Final
2020

2016

Cronograma
2017
2018

2019

Avaliao Final
2020

2016

Cronograma
2017
2018

2019

Avaliao Final
2020

Cronograma
2017
2018

2019

Avaliao Final
2020

Desenvolver iniciativas
para envolvimento de todas
as partes para elaborao do
plano de metas;
Alinhar as aes das sees
com plano de metas do grupo;
Gesto Estratgica
Eventos
Objetivos

Aes

Responsvel

Minimizar os riscos,
aumentar e melhorar
participao, com a obteno
de melhor custo benefcio.
Planejar, dirigir, controlar e
avaliar atividades e eventos
do grupo Escoteiros e sees
Gesto Estratgica
Reviso das Estrutura
Objetivos

Aes

Responsvel

Revisar o estatuto do grupo


fazendo programa de
atualizao
Fomentar os trabalhos dos
conselhos e clubes vinculado
ao GEMAN-04/SC
Criar comisso e de
disciplina e tica, eleitoral,
jurdica e ouvidoria;
Gesto Estratgica
tica e conflitos de Interesses
Objetivos
Revisar o regimento
interno do Grupo, e se
necessrio sua atualizao
Desenvolver cdigo de
tica institucional e ampliar
os instrumentos de controle
dos potenciais conflitos de
interesse.

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Aes

Responsvel

2016

PLANO DE METAS GEMAN-045/SC


Gesto Estratgica
Sees Comisses e Conselho
Objetivos

Aes

Responsvel

2016

Cronograma
2017
2018

2019

Avaliao Final
2020

2016

Cronograma
2017
2018

2019

Avaliao Final
2020

2016

Cronograma
2017
2018

2019

Avaliao Final
2020

Incentivar e garantir apoio


das toda estrutura e
autonomia para realizao das
suas atividades
Manualizar um regulamento
a ser seguido para todas as
sees para melhorar a
dinmicas das suas atividades.
Gesto Estratgica
Controle Interno
Objetivos

Aes

Responsvel

Mapear todos os processos,


rotinas e controles internos na
rea da diretoria e secretaria,
manualizando, em todos os
nveis, funes e
possibilidades, incluindo uma
matriz de fator crtico de
sucesso e gargalos.
Elaborar e revisar
continuamente os padres
relevantes de execuo dos
processos, polticas e
mtodos desenvolvidos
pelos
Analisar a eaplicao
dos
Escotistas
Dirigentes.
padres, identificar as no
conformidades e fazer as
correes devidas.

RECURSOS
Recursos
Maior eficincia
Objetivos
Mapear processos crticos
da UEL que trazem maior
benefcio ao associado e a
eficincia na gesto,
promovendo a melhoria
contnua.
Elaborar um plano de
eficincia operacional com
uso da tecnologia, intuitivo e
de fcil uso pelos chefes de
seo da instituio e por
todos os nveis e usurios
finais (associados).

Pgina 16

Aes

Responsvel

PLANO DE METAS GEMAN-045/SC


Recursos
Gesto de Risco
Objetivos

Aes

Responsvel

2016

Cronograma
2017
2018

2019

Avaliao Final
2020

2016

Cronograma
2017
2018

2019

Avaliao Final
2020

2016

Cronograma
2017
2018

2019

Avaliao Final
2020

Elaborar e disponibilizar um
conjunto de ferramentas para
a aplicao em todos os ramos
da UEL para a gesto de risco,
com foco no comportamento
dos adultos e voluntrio na
aplicao do programa.
Estabelecer e regulamentar
um fundo de emergncia
definido a origem dos
recursos e sua utilizao.
Recursos
Otimizao de Recursos
Objetivos

Aes

Responsvel

Criao de uma loja/


cantina escoteira da unidade
escoteira,
Ampliar a percepo de
benefcios pela contribuio
associativa paga, por meio de
convnios com empresas
privadas e de terceiro setor.
Recursos
Gesto Financeira
Objetivos

Aes

Realizar oramento das


sees, para utilizar como
informativo para a tomadas
de decises
Consolidar de forma clara,
contabilidade, assegurando
uma padronizao contbil,
otimizao de recursos,
transparncia, controle de
endividamento, e outras
ferramentas que se fizer
necessrio
Desenvolver a Cultura de
mobilizao de recursos, para
desenvolvimento das
atividades com qualidade.

DESENVLVIMENTO INSTITUCIONAL

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Responsvel

PLANO DE METAS GEMAN-045/SC


Desenvolvimento Institucional
Crescimento
Objetivos

Aes

Responsvel

2016

Cronograma
2017
2018

2019

Avaliao Final
2020

Cronograma
2017
2018

2019

Avaliao Final
2020

Cronograma
2017
2018

2019

Avaliao Final
2020

Desenvolver mateira
informativos e prticos que
apoiem a abertura dentro da
prpria seo
Criar postagens e materiais,
bem como realizar capacitao
especificas sobre estratgias e
aes de crescimento,
obedecendo o limite de cada
seo realizando a fila de
espera.
Executar/ apoiar a
realizao de eventos e
projetos de promoo
institucional e de escotismo,
envolvendo pblico.
Desenvolvimento Institucional
Crescimento
Objetivos

Aes

Responsvel

2016

Desenvolver programas,
parcerias, convnios,
descontos e estmulos para a
captao de novo associados e
ampliao de percepo de
benefcios de associao
Desenvolver iniciativas
inovadoras de fomento ao
crescimento institucional e
promoo do escotismo
alcanando diferentes
localidades e segmento da
sociedade, construindo novas
formas flexibilizando a
aplicao do programa.
Desenvolver estratgias e
parcerias para a obteno de
grandes volumes de novos
associados, realizando
estudos, adaptao de horrio
e local para este fim.
Desenvolvimento Institucional
Comunicao e Marketing
Objetivos
Construir uma abordagem
de aes integradas de
inteligncia de negocio
Ampliar capacidade
comercial da Marca do
escotismo e GEMAN
Desenvolver processo
efetivos de comunicao, com
envolvimento da maioria dos
associados
Ampliar a aes de
promoes do escotismo para
o pblico externo
Elaborar e divulgar o
impacto social do escotismo,
Aprimorar relacionamento
Pginacom18seu pblico.

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Responsvel

2016

PLANO DE METAS GEMAN-045/SC

Desenvolvimento Institucional
Relaes institucionais
Objetivos
Construir estratgias de
relaes governamentais que
favorecem o cumprimento da
misso da UEL.
Promover o alinhamento de
informaes e envolvimento
necessrio das partes
interessadas
Ampliar a participao e
protagonismo em conselhos e
eventos de defesa de direitos,

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Avaliao Final
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Acompanhamento, anlise e divulgao das Metas

Avaliao Comisso

O acompanhamento e a anlise do plano de metas d Unidade escoteira Local, est estruturada


em duas fases: primeira envolve a construo do planejamento estratgico propriamente dito e a definio
do oramento e a segunda, cuja execuo compreende: os resultados obtidos, a anlise dos desvios e a
medidas preventivas e corretivas. As duas fases so permeadas por momentos de divulgao e tomada de
deciso viabilizando nos eventos internos do Grupo Escoteiro do Mar Navegantes.

Processo de Gesto de planos de Metas do GEMAN


Processos
Atores
Planejamento
Diretoria Chefe de seo
Oramento
Dir. Financeiro Comisso Fiscal
Divulgao
Dir. Administrativo
Todos
Execuo
Resultados Obtidos
Diretoria Chefe de seo
(indicadores, metas
e aes)
Analise de Desvio
Diretoria
(Semestral)
Diretoria Chefe de seo
Medidas Corretivas

A primeira fase e de carter estratgico e gerencial. Por essa razo, envolve a Diretoria eleita e
chefe de seo nomeados, de modo a manter a organicidade e a coerncia necessria no processo de
construo e dilogo entre gesto e plano de metas. A Segunda fase e de carter estratgico, ms
tambm operacional. Ela envolve o trabalho de execuo d gesto e do Plano de metas, seu
monitoramento e seu acompanhamento sistemtico, anlise de dado e redefinio de metas e aes.
Como definido na metodologia de construo do Plano de metas, Indaba curso reunio
internas par a socializao de dados so importante ferramenta de divulgao e anlise ds metas do
plano de metas. E o momento de compartilhamento de dados, discusso de resultados e definio de
aes de preveno e ou correo.
Este processo de gesto e monitorado pela Comisso Fiscal utilizado s mesmas ferramentas,
que geraram relatrios passiveis de serem discutidos nas reunies d comisso referida e por sua vez,
contribuem para a retroalimentao do planejamento ds Metas do Grupo Escoteiro do Mar
Navegantes.

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PLANO DE METAS GEMAN-045/SC


Informaes e contato

Para mais informaes:

Jackson Alisson Silva:


Leandro Valdir Kieling
Adala Agatha
Dione Kieling
Informaes do Grupo Escoteiro
GRUPO ESCOTEIRO DO MAR NAVEGANTES
Avenida Jose Alcebades Laurentino 350 Tel. (47) 99986536
http://cidadaniaemdia.blogspot.com.br/

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