BAB I

PENDAHULUAN
RS Petukangan adalah salah satu bagian (sub-sistem) dari system penyelenggaraan
dukungan kesehatan dan pelayanan kesehatan di wilayah petukangan. Perencanaan strategis RS
Petukangan merupakan bagian dari Rencana Strategis TNI AL Bidang Kesehatan yang
dihadapkan untuk terwujudnya TNI AL yang Besar, Kuat, Profesional dan Solid. Rencana
Strategis RS Petukangan disusun untuk jangka waktu lima tahun mulai dari tahun 2010 sampau
dengan tahun 2014.
Latar belakang
a.
b.
c.
d.

Sejarah berdirinya rumah sakit

Analisa situasi
Kondisi social ekonomi
Ringkasan pencapaian/kinerja

BAB II

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

Nama Rumah Sakit

: (Jelas)
Alamat / Telpon / Fax.
: (Jelas)
Telepon
: (Jelas)
Fax
: (Jelas)
Email
: (Jelas)
Website
: (Jelas)
Status Kepemilikan
: (Jelas)
Nama Direktur
: (Jelas)
Kelas Rumah Sakit & SK Menkes RI
: (Jelas)
Nomor Registrasi RS
: (Jelas)
No. & tanggal ijin operasional RS
: (Jelas)
Luas Lahan
: (Jelas)
Luas Bangunan
: (Jelas)
(Diperinci per lantai untuk bangunan bertingkat)
Kapasitas Tempat Tidur Rumah Sakit: (Jelas)
Per 31 Desember berdasarkan SK Direktur RS
BOR dihitung secara riil
Standar Kualitas Pelayanan RS
:
o Status Akreditasi dan masa berlaku : (Jelas)
o ISO dan masa berlaku
: (Jelas)
o Lain lain
:(sebutkan)
Unit / Instalasi Pelaksana Fungsional
Pelayanan Instalasi Gawat Darurat
Pelayanan Rawat Jalan (sebutkan)
Pelayanan Rawat Inap (sebutkan baik berdasarkan klas, ruang irna, maupun
pengelompokan penyakit)
Pelayanan Penunjang (sebutkan sesuai kondisi RS)
..........................................
Layanan Unggulan di RS
:
Yang sudah ada
Yang akan dikembangkan
Struktur Organisasi Rumah Sakit (Jelas)
Susunan pejabat Rumah Sakit (Jelas)
Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) RS
Sudah penetapan dengan SK Bupati / Walikota / Gubernur
o Nomor : ..................................... tanggal : .........................................................
o Status BLUD : ( penuh / bertahap ) * coret salah satu
Belum penetapan ( menunggu SK Kepala Daerah / Proses pendampingan /
o sama sekali belum ) * coret salah satu

BAB III
VISI MISI, FALSAFAH, NILAI, TUJUAN
A. Visi
Menjadi Rumah Sakit Umum yang dekat dengan kebutuhan masyarakat, melalui
pemberian pelayanan kesehatan perorangan yang terbaik, dengan pendekatan yang ramah,
penuh kasih sayang, serta mengutamakan keselamatan dan kenyamanan pelanggan/pasien.
B. Misi
1. Menjadikan RSU Petukangan sebagai institusi yang memberikan pelayanan kesehatan
yang bersesinambungan serta menjadi pilihan masyarakat

2. Menjadikan RSU Petukangan sebagai institusi pelayanan kesehatan yang dipercaya

masyarakat karena dikelola secara good governance dengan menerapkan manajemen
resiko yang baik dan benar guna menjamin mutu dan kesehatan pelanggan/pasien.
C. Tujuan

BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RS

BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA

BAB VI
URAIAN JABATAN

NO

URAIAN

Nama Jabatan : Kasi Link Komputer RS

Kotama/ Kesatuan : Mabesal/

Rumkital Dr Ramelan
Kode Jabatan

Pangkat/ Golongan Jabatan : Mayor

Atasan Langsung

: Kasubdep Litbang

Bawahan Langsung

: 1548

a. Ur Link Komputer RS 1
b. Ur Link Komputer RS 2
c. Ur Link Komputer RS 3
d. Ur Link Komputer RS 4
5

Hubungan ke samping/ diagonal

Intern
Interaksi dengan Kasi- kasi yang lain di Subdep Litbang
Ekstern
a. Interaksi dengan seluruh Departemen dan Sub Departemen di Rumkital Dr Ramelan
b. Interaksi dengan pihak luar jika diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional

Ringkasan Tugas :
Membantu Kasubdep Litbang dalam penyelenggaraan kegiatan Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit di Rumkital Dr Ramelan yang terintegrasi secara menyeluruh dan
terpadu.

Rincian Tugas :

Mengkoordinir penyelenggaraan kegiatan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

yang terintegrasi, berkesinambungan, efektif dan efisien.
8

Rincian Kegiatan :
a. Memantau pelaksanaan secara teknis dan taktis di lapangan terhadap system Hardware,
Software, dan jaringan secara terintegrasi
b. Mengkoordinir kegiatan pelatihan system komputer link secara aktif dan intensif bagi
anggota secara bertahap danberkelanjutan
c. Secara berkala mengadakan pengecekan kondisi perangkat keras dan komponen
pendukungnya di seluruh bagian di Rumkital Dr Ramelan agar setiap saat siap pakai
d. Mengawasi pelaksanaan perawatan rutin hardware dan jaringan serta infrastrukstur yang
termasuk didalamnya untuk memperpanjang usia pakai peralatan yang ada
e. Menindaklanjuti trouble/gangguan software yang terjadi di seluruh klien/user dan
mengkoordinasikan dengan pihak programmer untuk dilaksanakan revisi program
f. Pengamanan terhadap system program/Software dan data dari kerusakan dan kehilangan data
yang ada yang bisa terjadi karena gangguan virus, cuaca maupun bahaya kebakaran
g. Mengusulkan pengadaan dan penggantian Hardware yang rusak berat
h. Menganalisa, mengevaluasi dan mengembangkan keilmuan secara teknis atas system
informasi manajemen yang ada

Tanggung Jawab :
a. Bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan integrasi seluruh system yang meliputi
perangkat keras, perangkat lunak, system jaringan dan administrator
b. Bertanggungjawab dalam pengawasan terhadap sumber daya yang ada dan kegiatankegiatan di bagian Komputer Link.
c. Bertanggungjawab terhadap pengamanan terhadap system aplikasi dan database

10

Wewenang :

11

a. Berwenang dalam pelaksanaan administrator system

b. Berwenang dalam pengaturan distribusi perangkat keras operator di lapangan
Bahan Kerja:

12

a. Data- data dalam database

b. Perangkat lunak/ Software
c. Perangkat keras/ Hardware
d. Sistem Jaringan
Alat Kerja:

13

a. ATK, Komputer, Telepon

b. Database
c. SOP
Hasil Kerja:

14

a. Aplikasi system informasi manajemen

b. History Database
c. Kelancaran koneksitas jaringan
d. Sistem perangkat keras yang selalu siap pakai
e. Admin
Kondisi Lingkungan Tepat Kerja:

15

a. Ruangan AC
b. Penerangan jelas
c. Bersih dan nyaman
Resiko Kerja:
a.
b.
c.

Resiko terhadap radiasi komputer

Jenuh
Stres

NO

URAIAN

Nama Jabatan : Ur Link Komputer 1

Kotama/ Kesatuan : Mabesal/

Rumkital Dr Ramelan
Kode Jabatan

Pangkat/ Golongan Jabatan : Peltu

Atasan Langsung

: Kasi Link Komputer RS

Bawahan Langsung

:-

Hubungan ke samping/ diagonal

: 1549

Intern
Interaksi dengan Ur- Ur yang lain di bagian Komputer Link RS
Ekstern
1) Interaksi dengan seluruh operator ruangan, counter poli,kasir dan klien/ user di seluruh
bagian komputer di Rumkital Dr Ramelan
Interaksi dengan pihak luar jika diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional
6

Ringkasan Tugas :
Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan kelancaran system perangkat lunak/
software yang terintegrasi pada semua jaringan di Rumkital Dr Ramelan

Rincian Tugas :
a.
b.
c.
d.

Melaksanakan perawatan software

Mengevaluasi kelengkapan software sesuai kebutuhan aplikasi di lapangan
Menambah, merubah dan memodifikasi fitur sesuai kebutuhan
Menjaga software dan database dari ancaman virus yang merusak system

Rincian Kegiatan :

a. Secara berkala melaksanakan pengecekan terhadap validasi fitur

b. Secara periodik melaksanakan up date anti virus
c. Berlatih dan belajar admin database dan system software
d. Melaksanakan perubahan tehadap fitur yang sudah perlu diadakan , penambahan/ modifikasi
Tanggung Jawab :
a. Bertanggungjawab terhadap kelengkapan dan kerusakan fitur
b. Mengamankan software dan database dari ancaman virus

10

Wewenang :
a. Merubah, menambah dan melakukan modifikasi fitur
b. Sebagai Admin pada semua bagian modul

11

Bahan Kerja:
a.
b.
c.
d.

12

Seluruh data dalam database

Perangkat lunak/ Software
Perangkat keras/ Hardware
Sistem Jaringan

Alat Kerja:
a. ATK, Komputer, Telepon
b. Database
c. SOP

13

Hasil Kerja:
a.
b.
c.
d.
e.

14

Aplikasi system informasi manajemen yang sesuai dengan kebutuhan Rumkital Dr Ramelan
History Database
Kelancaran koneksitas jaringan
Sistem perangkat keras yang selalu siap pakai
Admin

Kondisi Lingkungan Tepat Kerja:

a. Ruangan AC
b. Penerangan jelas
c. Bersih dan nyaman

15

Resiko Kerja:
a. Resiko terhadap radiasi komputer
b. Jenuh
c. Stres

NO

URAIAN

Nama Jabatan : Ur Link Komputer RS 2

Kotama/ Kesatuan : Mabesal/

Rumkital Dr Ramelan
Kode Jabatan
2

Pangkat/ Golongan Jabatan : Serma

Atasan Langsung

: Kasi Link Komputer RS

Bawahan Langsung

:-

Hubungan ke samping/ diagonal

: 1550

Intern
a. Interaksi dengan Ur- Ur yang lain di bagian Komputer Link RS
Ekstern
a. Interaksi dengan seluruh operator ruangan, counter poli,kasir dan klien/ user di seluruh bagian
komputer di Rumkital Dr Ramelan
b. Interaksi dengan pihak luar jika diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional
6

Ringkasan Tugas :
Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan kelancaran system perangkat keras/
hardware yang terintegrasi pada semua jaringan di Rumkital Dr Ramelan

Rincian Tugas :
a. Melaksanakan perawatan hardware
b. Menginventarisir kelengkapan hardware dan komponennya sesuai kebutuhan aplikasi di
lapangan
c. Melaksanakan servis secara mandiri terhadap seluruh komputer dan pendukungnya yang
terkoneksi dengan aplikasi system informasi manajemen
d. Menjaga perangkat keras dari ancaman virus yang merusak system

Rincian Kegiatan :
a. Secara berkala melaksanakan pengecekan terhadap hardware di seluruh bagian yang
terintegrasi dengan system informasi manajemen
b. Secara periodik melaksanakan upgrade pada hardware yang sudah rusak
c. Melaksanakan perawatan server dan komponen pendukungnya
d. Melaksanakan servis / maintenance rutin pada komputer secara berkala
e. Secara terjadwal mengadakan pengecekan kondisi perangkat keras dan komponen

pendukungnya di seluruh bagian di Rumkital Dr Ramelan agar setiap saat siap pakai
f. Mengawasi pelaksanaan perawatan rutin hardware dan infrastruktur yang termasuk
didalamnya untuk memperpanjang usia pakai hardware
9

Tanggung Jawab :
a. Bertanggungjawab terhadap kelengkapan dan kondisi hardware
b. Memelihara hardware dan komponen pendukungnya agar selalu siap pakai
c. Bertanggungjawab terhadap hasil implementasi dan rekapitulasi data yang baik dan akurat

10

Wewenang :
a. Mengatur distribusi hardware
b. Menentukan spesifikasi hardware pada masing- masing klien

11

Bahan Kerja:
a.
b.
c.
d.

12

Seluruh data dalam database

Perangkat lunak/ Software
Perangkat keras/ Hardware
Sistem Jaringan

Alat Kerja:
a. ATK, Komputer, Telepon
b. Peralatan elektronik dan pertukangan
c. SOP

13

Hasil Kerja:
a. Hardware sesuai kondisi optimal
b. Kelancaran pemakain komputer dan server
c. Sistem perangkat keras yang selalu siap pakai

14

Kondisi Lingkungan Tepat Kerja:

a. Ruangan AC
b. Penerangan jelas
d. Bersih dan nyaman

15

Resiko Kerja:

a. Resiko terhadap radiasi komputer

b. Jenuh
c. Stres

NO

URAIAN

Nama Jabatan : Ur Link Komputer RS 3

Kotama/ Kesatuan : Mabesal/

Rumkital Dr Ramelan
Kode Jabatan
2

Pangkat/ Golongan Jabatan : II/D

Atasan Langsung

: Kasi Link Komputer RS

Bawahan Langsung

:-

Hubungan ke samping/ diagonal

: 1551

a. Intern
1) Interaksi dengan Ur- Ur yang lain di bagian Komputer Link RS
b. Ekstern
1) Interaksi dengan seluruh operator ruangan, counter poli,kasir dan klien/ user di seluruh
bagian komputer di Rumkital Dr Ramelan
2) Interaksi dengan pihak luar jika diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional
6

Ringkasan Tugas :
Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan kelancaran koneksitas jaringan yang
terintegrasi pada semua bagian di Rumkital Dr Ramelan

Rincian Tugas :
a.
b.
c.
d.
e.

Melaksanakan perawatan system jaringan

Melaksanakan pengecekan kelancaran koneksitas jaringan
Melaksanakan penggantian kabel jaringan yag sudah mengalami kerusakan
Menjaga perangkat jaringan dari berbagai kerusakan
Melaksanakan pengawasan terhadap kelancaran koneksitas setiap waktu

Rincian Kegiatan :
a.
b.
c.
d.

Secara berkala melaksanakan pengecekan terhadap sisten jaringan dan koneksitasnya

Secara periodik melaksanakan maintenance dan perbaikan kabel jarngan
Berlatih dan belajar membuat terobosan baru yang berkaitan dengan system jaringan
Secara berkala mengadakan pengecekan kondisi koneksitas dan perangkat jaringan di
seluruh bagian di Rumkital Dr Ramelan agar tdak ada trouble
e. Membuat peta jaringan yang sesuai dengan kondisi yang terbaru.
9

Tanggung Jawab :

a. Bertanggungjawab terhadap kelancaran koneksitas jaringan

b. Mengamankan system jaringan dari segala kerusakan baik secara perangkat maupun dari
sistem
10

Wewenang :
a. Merubah, menambah dan melakukan modifikasi jaringan
b. Mengamankan jaringan beserta sistemnya

11

Bahan Kerja:
a.
b.

12

Alat Kerja:
a.
b.
c.

13

Kabel Jaringan UTP Belden USA cat 5

Peta jaringan

ATK, Komputer, Telepon

Peralatan elektronik dan pertukangan
SOP

Hasil Kerja:
a. Kelancaran koneksitas jaringan di semua titik/ bagian yang terintegrasi dengan sistem
b. Pemetaan jaringan sesuai kondisi terkini

14
a.
b.
c.
15
a.
b.
c.

NO

Kondisi Lingkungan Tepat Kerja:

Ruangan AC
Penerangan jelas
Bersih dan nyaman
Resiko Kerja:
Resiko terhadap system listrik yang terkait dengan system jaringan
Jenuh
Stres

URAIAN

1
1

2
Nama Jabatan : Ur Link Komputer RS 4

Kotama/ Kesatuan : Mabesal/

Rumkital Dr Ramelan
Kode Jabatan

Pangkat/ Golongan Jabatan : II/D

Atasan Langsung

: Kasi Link Komputer RS

Bawahan Langsung

:-

Hubungan ke samping/ diagonal

: 1552

Intern
Interaksi dengan Ur- Ur yang lain di bagian Komputer Link RS
Ekstern
Interaksi dengan seluruh operator ruangan, counter poli,kasir dan klien/ user di seluruh
bagian komputer di Rumkital Dr Ramelan
Interaksi dengan pihak luar jika diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional
6

Ringkasan Tugas :
Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan kelancaran admin da administrasi yang terkait
dengan aplikasi system yang terintegrasi pada semua jaringan di Rumkital Dr Ramelan

Rincian Tugas :
a.
b.
c.
d.
e.

Melaksanakan prosedur admin jika ada kesalahan input dari operator

Melaksanakan pengecekan database dan history secara berkala
Memberikan pelatihan kepada operator lapangan jika ada update system baru
Melaksanakan implementasi kepada operator secara berkala dan berkesinambungan
Mlaksanakan kegiatan administrasi di lingkungan Komputer Link

Rincian Kegiatan :
a.
b.
c.
d.

Melaksanakan admin jika ada permintaan perubahan dat dari operator sesuai prosedur
Melaksanakan pengecekan data base dan history pada system informasi
Berlatih dan belajar admin database dan system software
Melaksanakan pembelajaran terhadap fitur yang sudah diadakan penambahan/ modifikasi

e. Mengadakan pelatihan dan implementasi kepada operator di lapangan secara berkala dan
terus menerus
f. Melaksanakan kegiatan administrasi, pembukuan dan inventarisasi kegiatan
9

Tanggung Jawab :
a. Bertanggungjawab terhadap kelancaran admin sesuai SOP
b. Bertanggungjawab terhadap kesuksesan proses implementasi pada operator di lapangan
c. Bertanggungjawab terhadap kegiatan administrasi di lingkup komputer link

10

Wewenang :
a.
b.

11

Merubah, menambah dan melakukan proses admin

Berwenang sebagai Administrator pada semua bagian modul

Bahan Kerja:
Seluruh data dalam database
Perangkat lunak/ Software
Perangkat keras/ Hardware
Sistem Jaringan

12

Alat Kerja:
ATK, Komputer, Telepon
Database
SOP

13

Hasil Kerja:
a.
b.
c.
d.
e.

14

Aplikasi system informasi manajemen yang sesuai dengan kebutuhan Rumkital Dr Ramelan
History Database
Kelancaran proses implementasi di lapangan
Sistem informasi manajemen yng terintegrasi dengan baik dan benar
Rekapitulasi data yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan

Kondisi Lingkungan Tepat Kerja:

Ruangan AC
Penerangan jelas
Bersih dan nyaman

15

Resiko Kerja:
Resiko terhadap radiasi komputer
Jenuh
Stres

BAB VII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

BAB VIII
KEGIATAN ORIENTASI
LAPORAN PELAKSANAAN
ORIENTASI PEGAWAI BARU

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Orientasi adalah program yang dibuat untuk menolong karyawan baru yang sudah
lulus seleksi mengenai pekerjaan dan Instansi tempatnya bekerja. Orientasi dilaksanakan
karena semua pegawai baru membutuhkan waktu untuk dapat menyesuaikan diri dan
beradaptasi dengan lingkungan kerjanya yang baru.
Orientasi bertujuan untuk mempercepat masa adaptasi sehingga karyawan baru dapat
bekerja lebih cepat dan lebih baik. Program orientasi dirancang untuk memberikan kepada
karyawan baru informasi yang dibutuhkan agar dapat bekerja dengan enak dan efektif dalam
organisasi . Tujuan Orientasi adalah untuk mendapatkan SDM yang dapat melakukan
pekerjaan secara tepat.
Sasaran sasaran utama orientasi adalah menangulangi kecemasan awal yang
dirasakan oleh semua karyawan baru untuk memulai pekerjaan baru, untuk mengakrabkan
karyawan baru dengan pekerjaannya, unit kerjanya dan organisasi secara keseluruhan , dan
agar mempermudah peralihan dari luar ke dalam. Pada dasarnya Program orientasi bagi
karyawan baru sangatlah mutlak diperlukan baik ditinjau dari kepentingan Instansi/
perusahaan maupun segi karyawan itu sendiri
B. Maksud dan Tujuan
1. Maksud :
a. Memberikan wawasan pengetahuan kepada pegawai baru tentang Visi, misi ,
Struktur organisasi, Falsafah Rumah Sakit dan Ruang lingkup Pelayanan
b. Memberikan wawasan pengetahuan tentang Kebijakan kebijakan, peraturan
peraturan yang berlaku di Rumah Sakit
c. Memberikan pengetahuan dan ketrampilan yang sesuai dengan bidang tugasnya.
2. Tujuan
Sebagai bahan evaluasi pelaksanaan Orientasi Pegawai Baru di lingkungan RS
Petukangan yang dilksanakan yang akan datang.
C. Dasar
Program kerja RS Petukangan
D. Sistematika
Pendahuluan

Pelaksanaan
Penutup
E. Pelaksanaan
Tanggal, 08 Juni s.d 13 Juni 2012
F. Tempat
Kelas H1
G. Peserta
Sebanyak 25 orang anggota PHL, terdiri dari 15 perawat dan 10 bidan.
H. Materi
a. Data Umum Rumah Sakit
b. Falsafah Rumah Sakit
c. Struktur Rumah Sakit
d. Ruang Lingkup
e. Tata tertib
f. Penilai Kinerja
g. Hak dan Kewajiban Pegawai Baru
h. Etika Umum dan Profesi
i. KPRS
j. PPI
k. K3 & Disaster Plan
I. Kesimpulan dan Saran
a. Kesimpulan
1. Peserta orientasi dituntut untuk mendukung kesuksesan tujuan rumah sakit agar
tercapai
2. Peserta Orientasi diharapkan cepat beradaptasi dengan lingkungan kerjanya dan
tidak perlu ragu-ragu dalam bekerja.
3. Bekerja Sesuai SPO (Standart Prosedur Operasional) dan aturan-aturan yang
berlaku, banyak belajar dengan senior atau atasan.
b. Saran